ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
00.00.0000 № 00
главного бухгалтера ____________________________________
____________________________________
______________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
1. Цели
1.1.Создавать и поддерживать эффективные Учетную и Налоговую политики, систему учёта и отчетности автоцентра, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов.
1.2.Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.3.Обеспечивать экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности автоцентра.
1.4.Разрабатывать и применять не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.
2. Требования к работнику
2.1.На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое или бухгалтерское образование, и стаж работы по специальности в коммерческих предприятиях не менее 5 лет.
2.2.Главный бухгалтер должен знать:
- миссию, фирменные стандарты и бизнес – план автоцентра;
- организационную структуру автоцентра, Положение об объединенной административной системе;
- законодательные и нормативные акты, регламентирующие финансово – экономическую деятельность предприятий;
- ПК в объеме продвинутого пользователя; автоматизированную систему бухгалтерского учета «Программу 1С»;
- законодательство о бухгалтерском учёте; гражданское право, налоговое и хозяйственное законодательство;
- порядок выполнения финансовых планов, прогнозных балансов и бюджета предприятия;
- действующее Положение об оплате труда, формы материального стимулирования, а также модели заработных плат различных категорий работников;
- основы трудового законодательства.
2.3.Главный бухгалтер должен обладать аналитическим складом ума и иметь навыки анализа хозяйственной и финансовой деятельности.
2.4.Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт с главным бухгалтером на срок не менее 1 (Одного) года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность главного бухгалтера.
3. Место должности в структуре управления
3.1.Главный бухгалтер относится к категории управляющих. Назначается на должность, освобождается от нее приказом генерального директора.
3.2.Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
3.3.На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю главного бухгалтера, а при его отсутствии к бухгалтеру, о чем объявляется приказом по предприятию.
3.4.Результаты работы главного бухгалтера ежегодно обсуждаются на общем собрании учредителей общества после сдачи бухгалтерской отчетности.
Общее собрание учредителей решает вопрос о возможности дальнейшего пребывания работника на должности главного бухгалтера.
3.5.Главный бухгалтер подчинен непосредственно финансовому директору. Результаты его работы оценивается по следующим показателям:
- выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;
- эффективность применяемых методов бухгалтерского учета и финансовых прогнозов, позволяющих автоцентру: минимизировать налоговые выплаты; создавать эффективную систему управленческого анализа; успешно действовать на конкурентном рынке;
- своевременность и достоверность представляемой информации;
- постоянное повышение уровня своей квалификации;
- высокий уровень служебной дисциплины главного бухгалтера и его подчиненных; доброжелательная, творческая атмосфера среди его подчиненных, умение предотвращать конфликты.
3.6.Главный бухгалтер является управляющим, в прямом его подчинении находятся:
- заместители гл. бухгалтера;
- бухгалтер товарно-материальной службы;
- бухгалтер по расчётам с поставщиками;
- бухгалтер по расчётам с покупателями;
- бухгалтеры-кассиры и другие работники централизованной бухгалтерии.
3.7.Как управляющий, главный бухгалтер выполняет следующие функции:
- возглавляет работу централизованной бухгалтерии, направляет ее деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана автоцентра;
- разрабатывает бизнес-план на год для централизованной бухгалтерии;
- принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по централизованной бухгалтерии;
- преобразует распоряжения директора управления в конкретные поручения для своих подчиненных и обеспечивает выполнение этих распоряжений;
- формулирует проблемы, возникающие в централизованной бухгалтерии; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает финансовому директору планы решения проблем в письменном виде;
- организует накопление и анализ информации о своей работе, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации для принятия решений директору управления;
- организует разработку и изменение организационных документов для централизованной бухгалтерии: положения, должностные инструкции, памятки и технологические карты; внедряет в работу эти документы после утверждения их финансовым директором;
- следит за исполнением трудовой дисциплины, предотвращает нарушения;
- координирует деятельность своих подчиненных, распределяя между ними ежедневные и долгосрочные обязанности;
- обеспечивает выполнение требований к ритмичности и качеству работы;
- является наставником по отношению к своим подчиненным, обучает и вводит в коллектив вновь принятых на работу;
- несет полную материальную ответственность за правильное и эффективное использование в своем отделе оборудования, площадей, программного обеспечения, информации и персонала.
4. Должностные обязанности
4.1.Разрабатывает, и организует применение рациональных способов ведения хозяйственного и бухгалтерского учета в автоцентре.
4.2.Разрабатывает Учётную политику автоцентра; стандарты на ведение хозяйственного и финансового учета. Обеспечивает составление достоверной бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными стандартами; сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив автоцентра.
4.3.Своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности автоцентра, доходах и расходах финансовому директору.
4.4.Организует составление баланса и отчётов о доходах и расходах, другой статистической отчётности; обеспечивает представление их в установленные сроки в соответствующие органы.
4.5.Разрабатывает Налоговую политику автоцентра, применяет не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.
4.6.Организует правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения.. Контролирует процесс взаимодействия автоцентра с таможенными, налоговыми органами и с банками.
4.7.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
4.8.Организует участие бухгалтеров в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.9.Организует работу по обеспечению строгого соблюдения кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
4.10.Устанавливает порядок проведения инвентаризации. Организует учёт имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременно отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с их движением.
4.11.Обеспечивает предоставление методической помощи работникам подразделений автоцентра по вопросам бухгалтерского учёта, контроля и отчётности.
4.12.Сообщает финансовому директору автоцентра обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии автоцентра, структурных подразделениях с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
4.13.Устанавливает служебные обязанности для подчинённых, и обеспечивает их исполнения. Составляет должностные инструкции для своих подчиненных, по необходимости вносит в них изменения, утверждает эти изменения в соответствии с установленной процедурой.
4.14.Согласовывает назначение и увольнение материально-ответственных лиц.
Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
4.15.Проводит силами своих сотрудников, или с привлечением аудиторов, проверки (плановые и внеплановые) финансово-хозяйственной деятельности дочерних обществ.
4.16.Обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности всеми сотрудниками централизованной бухгалтерии.
4.17.Выполняет текущую работу:
|
№ |
Наименование |
Операции |
|
1 |
Организационные вопросы |
Разрабатывает рабочие Планы счетов |
|
Координирует деятельность по Программе 1С:Бухгалтерия | ||
|
Организует документооборот (электронные, документального – бумажные носители) | ||
|
Исполняет обязанности заместителей главного бухгалтера во время их отсутствия | ||
|
Организует систему (порядок) замещения отсутствующих работников бухгалтерии | ||
|
Контролирует своевременность и полноту представления налоговой и бухгалтерской отчетности в ИМНС – месячной, квартальной, годовой | ||
|
Контролирует формирование регистров бухгалтерского учета | ||
|
Организует хранение бухгалтерских документов и данных в электронном виде | ||
|
2 |
Контроль |
Контролирует состояние взаиморасчетов между предприятиями автоцентра |
|
Контролирует учет долей в дочерних организациях | ||
|
Контролирует учет расчетов с учредителями, изменений уставного капитала | ||
|
Контролирует начисления НДС (планирование уплаты НДС в бюджет), контролирует формирование финансовых результатов, контроль закрытия периодов | ||
|
Контролирует исправление бухгалтерских и налоговых ошибок | ||
|
Составляет ежемесячный отчет «О прибылях и убытках» (внутреннего) | ||
|
Составляет ежемесячный отчет движения денежных средств по UKL (внутреннего - укрупненного) | ||
|
Готовит данные для формирования бюджетов ВНЕШНЯЯ: ЕЖЕМЕСЯЧНО - декларации - за отчетный месяц, в срок к 19 числу месяца следующего за отчетным месяцем; ЕЖЕКВАРТАЛЬНО - декларации и отчетность за отчетный квартал, в срок к 27 числу месяца следующего за отчетным кварталом. ЕЖЕГОДНО - декларации и отчетность за отчетный год, в срок к 27 марта, года следующего за отчетным. ВНУТРЕННЯЯ: ЕЖЕМЕСЯЧНО - Отчет «О движении денежных средств», за отчетный месяц, в срок к 10 числу месяца следующего за отчетным месяцем. ЕЖЕМЕСЯЧНО - Отчет «О прибылях и убытках», за отчетный месяц (нарастающим), в срок к 25 числу месяца следующего за отчетным месяцем. | ||
|
3 |
Отчеты | |
5. Права
Главный бухгалтер имеет право:
5.1.Самостоятельно решать следующие вопросы: постановка бухгалтерского учета автоцентра, приоритетность текущих платежей в соответствии с принятыми бюджетами, регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в рамках полномочий, предоставленных финансовым директором.
5.2.Вести переписку с поставщиками и покупателями по возникающим проблемам финансовых отношений.
5.3.Запрашивать, и получать от сотрудников автоцентра информацию, необходимую для учета.
5.4.Участвовать в подготовке проектов приказов, положений, инструкций и других документов, связанных с бухгалтерским учетом в автоцентре.
5.5.Вносить предложения финансовому директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.6.Имеет право выносить на обсуждение финансовому директору изменения штатного расписания бухгалтерии.
5.7.Требовать от должностных лиц автоцентра принятия мер к усилению сохранности собственности автоцентра, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
5.8.Проверять у должностных лиц, в отделах и структурных подразделениях соблюдение установленного порядка приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.9.Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию главного бухгалтера.
5.10.Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые автоцентром на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, на выполнение работ и оказание услуг.
6. Ответственность
Главный бухгалтер несёт ответственность за:
6.1.Организацию, состояние и достоверность бухгалтерского, производственного, управленческого и налогового учета.
6.2.Правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
6.3.Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
6.4.Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.
6.5.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
6.6.Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
6.7.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.8.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
7. Условия работы
График работы: главный бухгалтер имеет ненормированный рабочий день
Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения должностных обязанностей главный бухгалтер может быть привлечен к работе в выходные дни.
Предоставляемое для работы оборудование: главному бухгалтеру предоставляется служебный автомобиль.
С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000
