Образец номенклатуры дел кафедры факультета

На примере номенклатуры дел кафедры ботаники биолого-почвенного факультете

Образец номенклатуры дел кафедры факультета

На примере номенклатуры дел кафедры ботаники биолого-почвенного факультете

Казанский государственный университет

им. В.И. Ульянова-Ленина

биолого-почвенный факультет

кафедра ботаники

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

«___11__»_01__________2010_____ № 0.1.2.01.2.01-38

(число протокола ЭК кафедры, утвердившей номенклатуру, номером номенклатуры является индекс дела «Номенклатура дел кафедры»)

Казань

на 2010 год

Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Кол-во

томов

Срок хранения и статья по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

0.1.2.01.2.01-01

Протоколы заседаний кафедры

Пост.

23-02*

0.1.2.01.2.01-02

Приказы, распоряжения ректора по деятельности факультета.

Копии

ДМН

ст. 6

Оригиналы – в ОДИО - постоянно

0.1.2.01.2.01-03

Положение о кафедре. Копия

ДЗН

ст. 16

Оригинал – в ОДИО - постоянно

0.1.2.01.2.01-04

Должностные инструкции работников кафедры. Копии

3 г.

ст. 35 б

После замены новыми.

Оригиналы в Управлении кадров

0.1.2.01.2.01-05

Годовой план работы кафедры

Пост.

23-04*

В составе протоколов заседаний кафедры

0.1.2.01.2.01-06

Перспективный план развития кафедры

Пост.

23-04*

В составе протоколов заседаний кафедры

0.1.2.01.2.01-07

Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава. Копии

ДМН

23-06*

Оригиналы – на факультете повышения квалификации

0.1.2.01.2.01-08

Рабочие учебные планы по специальностям на 5 лет. Копия

5 л.

23-04*

Оригинал передается в УМУ.

В УМУ - постоянно

0.1.2.01.2.01-09

Годовые рабочие планы на учебный год

3г.

11-08*

0.1.2.01.2.01-10

Индивидуальные планы и учет работы преподавателей, сведения о планируемой учебной работе и сведения о фактическом выполнении работы преподавателей

5 л.

23-07*

Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Кол-во

томов

Срок хранения и статья по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

0.1.2.01.2.01-11

Индивидуальные планы работы аспирантов. Копии

ДМН

35-11*

Оригиналы - в отделе аспирантуры и докторантуры в составе личных дел аспирантов.

В отделе аспирантуры и докторантуры – постоянно.

0.1.2.01.2.01-12

Рабочие планы кураторов (только для выпускающих кафедр)

5л.

23-07*

0.1.2.01.2.01-13

Программы проведения научно-методических конференций, конгрессов и участие в них в других городах

5 л.

ст. 46

0.1.2.01.2.01-14

Паспорт специальности (программа дисциплин кафедры, учебно-методический комплекс)

ДМН

ст. 371 б

0.1.2.01.2.01-15

Годовой отчет о научно-исследовательской работе кафедры

Пост.

23-10*

0.1.2.01.2.01-16

Отчеты студентов о педагогической, учебной, производственной практиках

3 г.

11-11*

0.1.2.01.2.01-17

Документы об организации учебной, производственной педагогической, стажерской и других видах учебных практик (инструктивные письма, методические указания)

3г.

11-12*

0.1.2.01.2.01-18

Документы (сведения о наличии, движении, комплектовании работников: списки, личные сведения, графики отпусков)

5л. ЭПК

ст. 262

0.1.2.01.2.01-19

Документы (планы, отчеты, справки), относящиеся к деятельности виртуальных лабораторий, образованных в процессе работы кафедры

5л. ЭПК

ст.40

0.1.2.01.2.01-20

Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по деятельности кафедры (входящие)

5 л. ЭПК

ст. 40

Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Кол-во

томов

Срок хранения и статья по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

0.1.2.01.2.01-21

Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по деятельности кафедры (исходящие)

5 л. ЭПК

ст. 40

0.1.2.01.2.01-22

Документы по инвентаризации (ведомости материальных ценностей, счета-фактуры, требования, накладные и т. п.)

5 л.

ст. 192

Документы материально-ответственного лица кафедры

0.1.2.01.2.01-23

Проекты документов (приказов, распоряжений, писем)

1г.

ст. 7

0.1.2.01.2.01-24

Выпускные квалификационные работы студентов, отзывы о них, рецензии

5 л.

23-13*

0.1.2.01.2.01-25

Курсовые работы студентов

3г.

23-14*

0.1.2.01.2.01-26

Расписания занятий

3г.

11-23*

0.1.2.01.2.01-27

Экзаменационные билеты ГАК, вопросы к зачетам

3г.

23-15*

0.1.2.01.2.01-28

Переписка с ФАО РФ, вышестоящими организациями РТ, прочими организациями (входящая)

5 л. ЭПК

ст. 12

0.1.2.01.2.01-29

Предложения, заявления и жалобы граждан

5 л. ЭПК

ст. 56 б

В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего обращения

0.1.2.01.2.01-30

Журнал регистрации выпускных квалификационных работ.

5 л.

ст. 72 б

0.1.2.01.2.01-31

Журнал регистрации курсовых работ

3 г.

ст. 72 б

0.1.2.01.2.01-32

Журнал регистрации входящих документов

3 г.

ст. 72 б

0.1.2.01.2.01-33

Журнал регистрации внутренних документов

3 г.

ст. 72 б

 

0.1.2.01.2.01-34

Журнал регистрации обращений граждан

5 л.

ст. 72 в

 

0.1.2.01.2.01-35

Журнал инструктажа по технике безопасности

10 л.

ст. 316 б

 

0.1.2.01.2.01-36

Дело фонда (описи на дела, переданные в архив, акты выделения дел к уничтожению, протоколы экспертной комиссии)

ДМН

Ст. 73, 74 а

В архиве КГУ - постоянно

 

0.1.2.01.2.01-37

Номенклатура дел кафедры

ДМН

ст. 67 б

 

Зав. кафедрой Подпись Инициалы, фамилия

« ______ » _____________20___ года

СОГЛАСОВАНО

Протокол Экспертной комиссии кафедры

от ______________ № _________________

И. о. зав. архивом Ермолаева

« ______ » _____________20 ___ года