УТВЕРЖДАЮ:

Министр

жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края

_____________

«___» __________ 2011 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела по правовым и организационным

вопросам министерства жилищно-коммунального

хозяйства Красноярского края

1. Общие положения

1.1.  Наименование государственного органа: министерство жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края.

1.2.  Наименование должности с указанием структурного подразделения: главный специалист отдела по правовым и организационным вопросам министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края.

1.3.  Назначение (цель) должности: организация и обеспечение документационного сопровождения деятельности министерства при выполнении министерством возложенных на него функций.

1.4.  Категория должности: специалисты.

1.5.  Группа должности: старшая.

1.6.  Должность непосредственного руководителя: начальник отдела по правовым и организационным вопросам министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края

1.7. Должность вышестоящего руководителя: министр жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края.

1.8.  Перечень подчинённых должностей: подчиненных должностей нет.

1.9.  Наименование должности лица, осуществляющего назначение
на должность: министр жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края.

1.10.  Порядок назначения на должность: должность замещается в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- по результатам конкурса;

- из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе.

1.11.  Использование сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации:

Использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей, в том числе персональные данные государственных гражданских служащих края, граждан, принимающих участие в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и (или) в кадровый резерв.

Исполнение обязанностей по должности не предполагает работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

1.12.  В своей деятельности главный специалист отдела по правовым и организационным вопросам руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Указом Губернатора Красноярского края от 01.01.2001 «Об инструкции по делопроизводству»,

Уставом Красноярского края;

Законом Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;

Законом Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;

Законом Красноярского края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;

ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы отнесенные к компетенции министерства.

2. Квалификационные требования

2.1.  Уровень образования и направления подготовки (специальности): наличие высшего профессионального образования.

2.2.  Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

2.3.  Профессиональные знания:

общие знания:

 Конституции Российской Федерации (достаточный уровень);

 Устава Красноярского края (достаточный уровень);

 основ организации государственной гражданской службы Российской Федерации (высокий уровень);

 системы и структуры органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края (высокий уровень);

правил делового этикета (высокий уровень);

специальные знания:

законодательства Российской Федерации о порядке рассмотрения обращений граждан (высокий уровень);

 правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов (высокий уровень);

2.4.  Умения и навыки:

профессиональные умения:

планировать, организовывать свою деятельность для обеспечения достижения поставленных целей (высокий уровень);

грамотность (высокий уровень);

профессиональные навыки:

подготовки и оформления служебных документов (высокий уровень);

работы на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, правовые справочные системы, почтовые системы, интернет) (высокий уровень);

работы с большим массивом информации (высокий уровень);

работы с оргтехникой (высокий уровень).

3. Должностные обязанности

3.1.  Организация проведения совещаний и семинаров.

3.2.  Осуществление контроля за сроками выполнения поручений руководителя и сроками рассмотрения обращений граждан.

3.3. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

3.4. Организационно-техническое обеспечение проведения конференций, совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.

4. Права

При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист отдела по правовым и организационным вопросам министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края (далее – главный специалист) обладает правами, установленными статьёй 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и вправе:

получать доступ к справочным информационным системам, используемым в министерстве, сети «Интернет», электронной почте;

получать необходимую информацию от непосредственного и вышестоящего руководителя;

вносить предложения по организации своей работы непосредственному руководителю.

5. Ответственность за неисполнение или

ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Главный специалист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:

- систематическое несоблюдение, без уважительной причины, установленных сроков исполнения должностных обязанностей;

- нарушение служебного распорядка;

-обоснованные жалобы со стороны сотрудников министерства на неправомерные действия главного специалиста в процессе исполнения им должностных обязанностей;

-в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения

При осуществлении должностных обязанностей главный специалист самостоятельно принимает решения:

-об организации своей служебной деятельности, способах и механизмах выполнения заданий и поручений с учетом резолюции непосредственного либо вышестоящего руководителя;

- главный специалист в целях исключения конфликтов интересов обязан сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

7.  Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Исполнение правомерных поручений главным специалистом осуществляется в порядке и сроки, установленные в соответствующем поручении. Расписываются конкретно сроки по подготовке того или иного документа.

8.  Порядок служебного взаимодействия государственного

гражданского служащего

Вид должностной обязанности

С кем взаимодействует (сторона взаимодействия)

В чем выражается взаимодействие (вид взаимодействия)

Организация проведения совещаний и семинаров

Органами местного самоуправления, Законодательного Собрания, Администрации Губернатора края, Правительства края

1.  Получение необходимых документов от организаций участвующих организаций в совещаниях

2.  Обработка представленной информации

3.  Подготовка протоколов совещаний о принятых решениях

Осуществление контроля за сроками выполнения поручений руководителя и сроками рассмотрения обращений граждан

Непосредственный либо вышестоящий руководитель, государственные гражданские служащие, ответственные за выполнения поручений

1. Напоминание исполнителям о сроках выполнения поручений

Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Государственные гражданские служащие, ответственные за комплектование, учет и использование архивных документов

1.  Получение необходимых документов от служащих для передачи в архив

2.  Определение списка дел отделов министерства, подлежащих хранению и определение сроков их хранения

Организационно-техническое обеспечение проведения конференций, совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию Министерства

Органами местного самоуправления, Законодательного Собрания, Администрации Губернатора края, Правительства края

1.  Получение необходимых материалов от организаций

9.  Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Главный специалист государственных услуг не оказывает.

10.  Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего

Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела оценивается по следующим показателям:

-выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

-своевременности и оперативности выполнения поручений;

-качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

-профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

-способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

-осознанию ответственности за последствия своих действий.

Показатели качества и своевременности выполнения должностных обязанностей:

-отсутствие замечаний со стороны непосредственного и вышестоящего руководителей по содержанию исполненных служащим документов, работ, поручений, в том числе при их согласовании заинтересованными сторонами и лицами;

-отсутствие замечаний со стороны руководителей государственного органа исполнительной власти края к исполнению решений комиссий, рабочих групп, совещаний в части исполнения служащим полномочий отдела;

-отсутствие повторных обращений государственных гражданских служащих Администрации Губернатора края, Правительства края, органов исполнительной власти края в связи с недостаточно квалифицированным исполнением поручений служащим;

-соблюдение установленных в соответствии с разделом 7 настоящего регламента сроков исполнения должностных обязанностей.

Согласовано:

Начальник отдела по правовым

и организационным вопросам министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края

________________

«___» _____________ 2011г.

Ознакомлен(а):

Главный специалист отдела

по правовым и организационным вопросам министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края

__________________________

«___» _____________ 20____ г.