УТВЕРЖДАЮ:

Министр сельского хозяйства и продовольственной политики

Красноярского края

_______________

«_____»__________________20__г.

Должностной регламент

начальника отдела отраслевой информации и организационно-консультационной работы министерства сельского хозяйства и

продовольственной политики Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент определяет организацию и порядок служебной деятельности в министерстве сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края (далее – министерство) государственного гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела отраслевой информации и организационно-консультационной работы.

1.2. Должность государственной гражданской службы - начальник отдела отраслевой информации и организационно-консультационной работы (далее – начальник отдела) учреждена с целью обеспечения полномочий министерства при реализации политики в области информационно-консультационного обеспечения агропромышленного комплекса края, проведения конкурсных процедур по размещению государственного заказа, организации делопроизводства в министерстве и своевременной сдачей дел в архив.

1.3. Категория должности – «специалисты».

1.4. Группа должности – главная должность государственной гражданской службы.

1.5. Непосредственным руководителем для начальника отдела является заместитель министра сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края курирующий отдел (далее - заместитель министра).

1.6. Начальник отдела имеет в подчинении пять государственных гражданских служащих – консультант, три главных специалиста и специалист первой категории.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.7. Начальник отдела назначается на должность министром сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края (далее – министр) по результатам конкурса.

1.8. Временное замещение должности начальника отдела в случае его отсутствия осуществляется консультантом отдела в порядке, установленном действующим законодательством.

1.9. Сведения, составляющие государственную тайну, а также служебная информация, ставшая известной начальнику отдела в связи с осуществлением своих должностных обязанностей, разглашению не подлежит.

1.10. В своей деятельности начальник отдела руководствуется следующими основными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 01.01.2001 N 264-ФЗ «О развитии сельского хозяйства»;

Федеральным законом от 01.01.2001 «О связи»;

Федеральным законом от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральным законом от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 01.01.2001 года «О персональных данных»;

Федеральным законом от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

Федеральным законом от 01.01.2001 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

Указом Губернатора Красноярского края от 01.01.2001 «Об инструкции по делопроизводству»;

Указом Губернатора Красноярского края от 01.01.2001 N 155-уг «О гарантиях транспортного обслуживания, обеспечения телефонной связью, а также о командировании лиц, замещающих государственные должности Красноярского края, и государственных гражданских служащих Красноярского края в органах исполнительной власти Красноярского края, Администрации Губернатора Красноярского края»

другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Красноярского края, иными нормативными правовыми актами Красноярского края.

2. Квалификационные требования

2.1. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», «Правоведение».

2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущих должностях государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет.

2.3. Профессиональные знания:

начальник отдела должен владеть знаниями:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края, правовых актов министерства и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего структурного подразделения министерства;

нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края в сфере государственного управления, в том числе по вопросам государственной гражданской службы;

основ управления и организации труда;

правил организации документооборота, работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правил служебного распорядка министерства;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей по соответствующей должности гражданской службы.

Начальник отдела должен иметь навыки:

оперативного принятия и реализации управленческих решений;

эффективного планирования профессиональной деятельности и деятельности подчиненных, постановки задач, распределения функций, полномочий и ответственности;

владения приемами мотивации и стимулирования подчиненных, эффективного сотрудничества в коллективе;

практического применения нормативных правовых актов;

работы со служебными документами, анализа, обобщения и систематизации информации;

ведения деловых переговоров и публичного выступления;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, организациями и гражданами;

систематического повышения своей квалификации;

владения компьютерной и другой оргтехникой;

работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей по соответствующей должности гражданской службы.

3. Должностные обязанности

3.1. По вопросам деятельности министерства, начальник отдела:

3.1.1. Осуществляет непосредственное руководство отделом отраслевой информации и организационно-консультационной работы (далее - отдел), распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими отдела.

3.1.2. Контролирует работу по подготовке документов и материалов в отделе и принимает необходимые меры по повышению качества этой работы.

3.1.3. Осуществляет контроль за выполнением государственными гражданскими служащими отдела поручений министра и заместителя министра по вопросам, отнесенным к ведению отдела, а также рассмотрением государственными гражданскими служащими отдела обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

3.1.4. Визирует документы и материалы, подготавливаемые государственными гражданскими служащими отдела.

3.1.5. Координирует работу по подготовке и проведению совещаний по вопросам, отнесенным к ведению отдела, а также совещаний с сотрудниками районных управлений (отделов) сельского хозяйства и объединений в АПК по вопросам применения современных систем связи, компьютерной техники и технологий.

3.1.6. По поручению министра и заместителя министра принимает участие в совещаниях при обсуждении вопросов, отнесенных к ведению отдела, и иных мероприятиях.

3.1.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов и документов министерства, по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

3.1.8. Координирует и контролирует мероприятия по обеспечению стабильной работы в области компьютерных, программных, информационных технологий в отделах министерства и управлениях (отделах) сельского хозяйства районов Красноярского края.

3.1.10. Координирует и контролирует работу по обслуживанию материально - технической базы единой краевой информационной системы агропромышленного комплекса края для участия государственных органов управления и субъектов агропромышленного комплекса края (далее - АПК) в системе информационно-консультационной службы АПК.

3.1.11. Принимает участие в проведении проверок в части исполнения органами местного самоуправления переданных государственных полномочий по вопросам создания и организации функционирования информационно-консультационной службы агропромышленного комплекса края на территории муниципальных районах Красноярского края.

3.1.12. Контролирует проведение мероприятий и является ответственным лицом по защите информационных систем министерства.

3.1.13. Осуществляет руководство и контроль за деятельностью государственных гражданских служащих ответственных за эксплуатацию компьютерной техники, средств связи, а также ответственных за организацию информационных процессов между структурными подразделениями министерства.

3.1.14. Контролирует работу по делопроизводству в министерстве, сроки исполнения документов, хранение и своевременную сдачу дел в архив.

3.1.15. Подготавливает технические задания для участия в конкурсных процедурах по размещению государственного заказа, государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для информационно – консультационной службы АПК края и для обеспечения нужд министерства, ведет реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов, предоставляет сведения о заключении (исполнении, прекращении) государственных контрактов в соответствии с законодательством о размещении государственных закупок.

3.1.16. Обеспечивает выполнение полномочий министерства как учредителя в отношении краевого государственного бюджетного учреждения «Красноярский консультационно – информационный центр агропромышленного комплекса», в том числе осуществляет контроль за выполнением государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ).

3.1.17. Обеспечивает участие специалистов сельскохозяйственных товаропроизводителей во Всероссийских летних сельских спортивных играх.

3.1.18. Обеспечивает размещение на сайте министерства обязательной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и поддержки ее актуальности.

3.1.19. Осуществляет подготовку документов, внесения сведений в информационные ресурсы в целях обеспечения оказания государственных услуг в электронном виде.

3.1.20. Организует работу по хозяйственному обслуживанию министерства, обеспечению государственных гражданских служащих министерства необходимыми методическими и справочными материалами, канцелярскими и иными товарами необходимыми для выполнения должностных обязанностей.

3.1.21. Представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении государственных гражданских служащих отдела и наложении на них взысканий.

3.1.22. Разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела и представляет их на утверждение министру.

3.1.23. Контролирует соблюдение государственными гражданскими служащими отдела правил служебного распорядка.

3.1.24. Разрабатывает текущие и годовые планы работы отдела и контролирует их выполнение.

3.2. Начальник отдела должен:

3.2.1. Надлежащим образом исполнять свои должностные обязанности государственного гражданского служащего, указанные в настоящем должностном регламенте, а также в федеральных и краевых законах.

3.2.2. Соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы.

3.2.3. Выполнять установленные федеральными и краевыми законами требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.

3.2.4. Точно и своевременно исполнять поручения министра и заместителя министра.

3.2.5. Беречь и рационально использовать государственное имущество Красноярского края, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также воздерживаться от использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.

3.2.6. Соблюдать служебный распорядок министерства, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности, а также требования иных документов, определяющих его права и обязанности по замещаемой должности.

3.2.7. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.

3.2.8. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

4. Права

4.1. Начальник отдела имеет право на:

4.1.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.1.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела и министерства.

4.1.4. Доступ к служебной информации.

4.1.5. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

4.1.6. Доступ к сети Internet, информационным правовым системам, внутренней локальной сети, к программам документооборота.

5. Ответственность

5.1.Начальник отдела:

5.1.1. Несет ответственность, установленную российским законодательством за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

нарушение служебного распорядка, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

не сохранение государственной тайны;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.1.2. Несет ответственность, установленную действующим законодательством, за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.

5.1.3. Несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.

5.1.4. Несет дисциплинарную ответственность за:

низкое качество подготовки документов и ответов на письма органов государственной власти, местного самоуправления, обращения граждан и организаций.

систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;

невыполнение, либо ненадлежащее выполнение правомерных поручений и требований руководства.

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией обязан принимать решения по вопросам:

6.1.1. Эффективного распределения работы с документами и материалами между государственными гражданскими служащими отдела.

6.1.2. Организации учета и хранения переданных на исполнение документов и материалов.

6.1.3. Реализации полномочий в случае назначения членом комиссии и иного коллегиального органа.

6.1.4. Согласования или отклонения проектов документов, которые были представлены государственными гражданскими служащими отдела.

6.1.5. Представления государственными гражданскими служащими отдела устных или письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей.

6.1.6. Принятия решения о приеме заявлений от государственных гражданских служащих отдела о предоставлении отпуска.

6.2. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией вправе принимать решения по вопросам:

6.2.1. Участия государственных гражданских служащих отдела в выездных командировках.

6.2.2. Подготовки и представления предложений министру, заместителю министра служебных (докладных) записок по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

6.2.3. Участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к компетенции отдела.

7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник отдела обязан:

участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) управленческих и иных решений по вопросам развития и совершенствования информационно-консультационной службы АПК края, единой системы информационного обеспечения АПК России.

Своевременно осуществлять проведение конкурсных процедур по размещению государственного заказа.

7.2. Начальник отдела вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по иным вопросам, относящимся к компетенции министерства, по поручению министра, заместителя министра, а также во исполнение норм федерального и краевого законодательства.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений

8.1. Сроки подготовки и согласования документов регулируются инструкцией по делопроизводству в министерстве, а также действующим федеральным и краевым законодательством.

8.2. В целях принятия решений министром начальник отдела обязан:

8.2.1. Подготовить проект документа министерства и представить его на согласование (визирование) заместителю министра не позднее, чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом края либо иного срока, содержащегося в письме или установленного руководством министерства с учетом согласования (визирования) его руководителями заинтересованных структурных подразделений министерства.

8.2.2. При согласовании проекта документа завизировать представленный документ не позднее двух рабочих дней с момента его получения, документ более 3 страниц не позднее трех рабочих дней с момента его получения.

8.2.3. После согласования (визирования) проекта документа заместителем министра незамедлительно сдать готовый проект документа помощнику министра, ответственному за делопроизводство или лично на подпись министру.

9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Поручения и указания начальнику отдела даются министром, заместителем министра, в устной или письменной форме по любому относящемуся к компетенции отдела вопросу, возникающему в деятельности министерства.

9.2. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений начальник отдела вправе как устно, так и письменно обращаться к другим государственным гражданским служащим министерства, служащим иных государственных органов, органов местного самоуправления, гражданам и в организации.

9.3. Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам применения информационных технологий, документооборота, размещения государственного заказа в ответ на устные обращения к нему государственных гражданских служащих министерства, иных государственных органов и органов местного самоуправления.

9.4. При совместной подготовке документа с каким-либо структурным подразделением министерства (визировании документа) начальник отдела вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа, либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, краевому законодательству и/или правилам оформления документов в области информационных технологий.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела отраслевой информации и организационно-консультационной работы министерства

10.1. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела устанавливаются в зависимости от обобщенных показателей эффективности и результативности деятельности министерства, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, при решении вопроса об установлении оплаты труда в соответствии с частью 14 статьи 50 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

10.2. При оценке эффективности служебной деятельности начальника отдела учитываются следующие показатели результативности и эффективности:

Должностная обязанность

Виды показателей эффективности и результативности

Показатели результативности и эффективности

Подготовка предложений по осуществлению государственной и региональной политики в области информационно-консультационного обеспечения АПК

Качество

Доля предложений, по которым отсутствуют замечания заместителя министра, в общем количестве предложений.

Количество

Количество предложений, подготовленных в течение определенного периода.

Своевременность

Доля предложений, подготовленных в установленные сроки.

Координация работы по разработке проектов государственных контрактов, участию в конкурсных процедурах по размещению государственного заказа, ведет реестр государственных контрактов.

Качество

Доля проектов государственных контрактов разработанных без замечаний;

Доля конкурсных процедур, проведенных без замечаний контролирующих органов;

Размещение на сайте информации о государственных контрактах в полном объеме.

Количество

Количество проведенных конкурсных процедур и заключенных по их результатам государственных контрактов в течение года;

Количество государственных контрактов, внесенных в реестр, от общего числа заключенных государственных контрактов, подлежащих внесению в реестр.

Своевременность

Доля своевременно заключенных и внесенных в реестр и исполненных государственных контрактов.

Ведение делопроизводства

Качество

Процент документов, оформленных с нарушением номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.

Количество

Количество документов, не сданных надлежащим образом на хранение, количество утраченных документов.

Своевременность

Процент документов, поступающих ответственному за делопроизводство с нарушением сроков исполнения.

Обеспечение специалистов министерства хозяйственными и бытовыми материалами, канцтоварами. Отслеживание функционирования инфраструктуры рабочих мест, проведение ремонтных работ в помещениях министерства

Качество

Количество технических проблем, возникающих в процессе работы специалистов министерства.

Количество

Объем выполненных работ по хозяйственному обеспечению.

Своевременность

Доля своевременно выполненных работ по хозяйственному обеспечению.

Подготовка проектов правовых актов и других документов министерства, по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

Качество

Количество возвратов проектов правовых актов и других документов министерства на существенную доработку.

Количество

Количество проектов документов.

Своевременность

Представление окончательного варианта проектов правовых актов и других документов не позднее установленного срока.

Разработка текущих и перспективных планов работы отдела

Качество

Процент невыполнения намеченных мероприятий в плане.

Количество

Количество запланированных мероприятий.

Своевременность

Процент мероприятий, проведенных в установленные сроки.

Участие в проведении проверок исполнения органами местного самоуправления переданных государственных полномочий

Качество

Процент проведенных проверок к общему числу запланированных.

Количество

Количество проведенных запланированных проверок.

Своевременность

Количество проведенных проверок с нарушением установленного срока.