УТВЕРЖДАЮ
заместитель министра образования
и науки Красноярского края
_______________
Должностной регламент
начальника отдела по взаимодействию с высшими учебными заведениями и научными организациями министерства образования и науки Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа Красноярского края: министерство образования и науки Красноярского края (далее – министерство).
1.2. Должность государственной гражданской службы Красноярского края: начальник отдела по взаимодействию с высшими учебными заведениями и научными организациями министерства (далее – начальник отдела).
1.3. Назначение (цель) должности государственной гражданской службы Красноярского края:
реализация государственной и региональной политики на территории Красноярского края в области высшего и послевузовского профессионального образования и науки.
1.4. Категория должности государственной гражданской службы края: специалисты.
1.5. Группа должностей государственной гражданской службы края: главная.
1.6. Начальник отдела подчиняется непосредственно:
заместителю министра образования и науки Красноярского края, координирующему работу отдела по взаимодействию с высшими учебными заведениями и научными организациями (далее – отдел) – по вопросам организации взаимодействия с высшими учебными заведениями и научными организациями Красноярского края (далее – край), исполнения поручений заместителя министра образования и науки края, координирующего работу отдела;
министру образования и науки края – по иным вопросам.
1.7. Наличие подчиненных: специалисты отдела.
1.8. Назначение на должность начальника отдела осуществляется министром образования и науки края или иным определенным им должностным лицом по результатам конкурса, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации; освобождение от должности начальника отдела осуществляется министром образования и науки края или иным определенным им должностным лицом.
1.9. Временное замещение должности начальника отдела в случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих должностных обязанностей осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
1.10. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела использует служебную информацию.
1.11. В своей деятельности начальник отдела руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Федеральным законом «Об образовании»;
Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
Федеральным законом «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, касающимися деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
Уставом края;
Законом края «Об образовании»;
Законом края «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края», иными законами края, касающимися деятельности Губернатора края, Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
указами и распоряжениями Губернатора края, касающимися деятельности Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
правовыми актами Правительства края, касающимися деятельности Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
постановлением Правительства края «Об утверждении Положения о министерстве образования и науки Красноярского края», иными правовыми актами Правительства края, касающимися деятельности министерства;
правовыми актами министерства об утверждении служебного распорядка министерства, положений об отделах министерства, Инструкции по делопроизводству в министерстве, о структуре министерства, распределении обязанностей и полномочий между заместителями министра образования и науки края, начальниками отделов министерства.
2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущих должностях государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
2.3. Профессиональные знания: высокий уровень знания основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, Федерального закона «Об образовании», Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Устава края, Закона края «Об образовании», Закона края «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края», постановления Правительства края «Об утверждении Положения о министерстве образования и науки Красноярского края», основ управления персоналом, а также иных законов и других нормативных правовых актов, относящихся к реализации своих должностных обязанностей.
2.4. Умения и навыки владения современными средствами, методами и технологией работы со служебными документами и информацией; эффективного планирования рабочего времени и организации личного труда; владения современной компьютерной и другой оргтехникой, работы с Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Интернетом, «КонсультантПлюс», электронной почтой; эффективного взаимодействия, предупреждения и разрешения конфликтов; подготовки проектов управленческих и иных решений по направлениям деятельности отдела; обеспечения оперативной реализации управленческих и иных решений; квалифицированного планирования, организации работы коллектива, контроля исполнительской дисциплины; эффективной организации работы по взаимодействию с государственными органами, организациями, структурными подразделениями министерства в интересах реализации задач, полномочий и функций отдела.
3. Должностные обязанности
3.1. Организация подготовки и представления информационно-аналитических материалов в сфере высшего и послевузовского профессионального образования и науки.
3.2. Организация деятельности по разработке, совершенствованию и представлению проектов указов и распоряжений Губернатора края, постановлений и распоряжений Правительства края в сфере высшего и послевузовского профессионального образования и науки в пределах компетенции отдела.
3.3. Участие в экспертизе законов и иных нормативных правовых актов края и министерства, регулирующих правоотношения в области высшего и послевузовского профессионального образования и науки.
3.4. Организация подготовки проектов приказов министерства нормативного и ненормативного характера по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.5. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления края по вопросам высшего и послевузовского профессионального образования и науки.
3.6. Участие в заседаниях Совета ректоров края.
3.7. Участие в организации мероприятий, направленных на обеспечение развития научно-технической деятельности на территории края, а также способствующих продвижению и вовлечению в хозяйственный оборот новых наукоемких технологий.
3.8. Осуществление информационно-организационного обеспечения вручения государственных премий края докторантам, соискателям ученой степени доктора наук и аспирантам образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, именных стипендий, а также других мероприятий по поддержке студентов и сотрудников образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, научных организаций, расположенных на территории края.
3.9. Организация подготовки и проведения мероприятий краевых целевых программ в области высшего и послевузовского образования и науки в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами края, правовыми актами Правительства края.
3.10. Организация сбора и анализа информации о взаимодействии органов государственной власти края, органов местного самоуправления края, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, научных организаций, находящихся на территории края.
3.11. Организация представления отчетов и другой информации в Министерство образования и науки Российской Федерации.
3.12. Участие в организации семинаров, конференций для общественных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере высшего и послевузовского профессионального образования и науки в крае.
3.13. Организация работы по подготовке информационных материалов (статей, интервью, комментариев и т. д.) по вопросам, входящим в компетенцию отдела, для размещения в средствах массовой информации.
3.14. Организация рассмотрения обращений организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в установленном порядке.
3.15. Представление интересов края в установленном порядке в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.16. Осуществление организационно-управленческой деятельности в отделе.
3.17. Распределение обязанностей между работниками отдела, организация, контроль и оценка выполнения текущей работы.
3.18. Осуществление перспективного и текущего планирования работы отдела.
3.19. Обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности отдела, сохранение конфиденциальности служебной информации.
3.20. Подготовка предложений о материальном стимулировании (установлении ежемесячных надбавок, премировании, поощрении и награждении) работников отдела, о применении и снятии с работников отдела дисциплинарных взысканий, предусмотренных действующим законодательством.
3.21. Исполнение правомерных поручений министра образования и науки края, заместителя министра образования и науки края, координирующего работу отдела.
4. Права
В целях исполнения должностных обязанностей начальник отдела вправе:
1) запрашивать и получать документы и материалы, необходимые для обеспечения деятельности отдела;
2) получать доступ к информационной системе «КонсультантПлюс», базе данных «Документооборот», пользоваться телефонной связью (в том числе междугородней), электронной почтой;
3) вносить предложения по организации своей работы и деятельности отдела министру образования и науки края, заместителю министра образования и науки края, координирующему работу отдела;
4) взаимодействовать с государственными гражданскими служащими министерства и иных органов исполнительной власти края, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Ответственность
за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Начальник отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
1) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
а) систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей, исполнения документов, заданий и поручений, подготовки ответов на обращения граждан, организаций, подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов,
б) низкое качество подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов, проектов ответов на обращения граждан, организаций, исполнения документов, заданий и поручений;
2) за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения;
3) за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;
4) за несоблюдение законов и нормативных правовых актов края Российской Федерации и края, приказов министерства;
5) за неявку на аттестацию без уважительных причин;
6) за исполнение неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
При выполнении должностных обязанностей начальник отдела самостоятельно принимает решения по следующим вопросам:
1) распределение заданий и поручений между подчиненными;
2) последовательность выполнения заданий и поручений в зависимости от степени их срочности и важности;
3) выбор источников информации, необходимой для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчетов и других служебных документов;
4) организация своей служебной деятельности, способов и механизмов выполнения заданий и поручений.
7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов управленческих и иных решений
Начальник отдела обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов Губернатора края, Правительства края, министерства, проектов ответов на письма и запросы организаций и учреждений, поступающие в министерство, по следующим вопросам:
1) формирование контингента и структуры учреждений высшего профессионального образования и научных организаций;
2) организация и подведение итогов мероприятий, проводимых на базах учреждений высшего профессионального образования и научных организаций;
3) формирование показателей и критериев занятости и трудоустройства выпускников и высвобождающихся сотрудников учреждений высшего профессионального образования и научных организаций;
4) формирование отчетов о вкладах учреждений высшего профессионального образования и научных организаций в социально-экономическое развитие края, страны;
5) согласование лиц, претендующих на замещение руководящих должностей в учреждениях высшего профессионального образования.
Начальник отдела обязан участвовать при подготовке проектов ответов на письма и обращения граждан, проектов ответов на иные запросы и письма, поступающие в министерство, по следующим вопросам:
1) организация и проведение приемных испытаний и порядок зачисления в высшие учебные заведения;
2) порядок перевода на другое место обучения в пределах одного высшего учебного заведения, либо в другое высшее учебное заведение;
3) содействие в предоставлении академических отпусков, восстановлении на обучение, получении академических документов, размещении в общежитиях, выделении субсидий на обучение, публикацию научных трудов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется в соответствии с действующим законодательством, указом Губернатора Красноярского края «Об инструкции по делопроизводству», требованиями Инструкции по делопроизводству в министерстве, документом «Организация документооборота министерства образования и науки Красноярского края», иных локальных нормативных актов министерства.
8.2. Поручения, содержащихся в нормативных правовых актах Российской Федерации и Красноярского края, поручения Губернатора края и председателя Правительства края, поручения, содержащихся в протоколах заседаний Правительства края и иных органов, образованных правовыми актами, поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых министром образования и науки края, поручения, содержащиеся в резолюциях министра образования и науки края, заместителей министра образования и науки края выполняются в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами и (или) указаниями соответствующих руководителей.
9. Порядок служебного взаимодействия
|
Вид должностной обязанности |
С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) |
В чём выражается взаимодействие |
|
Организация деятельности отдела |
Государственные гражданские служащие отдела |
Планирование деятельности государственных гражданских служащих отдела; распределение обязанностей между государственными гражданскими служащими отдела |
|
Организация мероприятий, направленных на обеспечение развития научно-технической деятельности на территории края |
Сотрудники высших учебных заведений и научных организаций, государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края |
Получение информации для осуществления деятельности отдела |
|
Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций |
Сотрудники высших учебных заведений и научных организаций, государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края, ответственные за предоставление информации |
Запрос необходимой информации; обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
|
Исполнение правомерных поручений министра образования и науки края, заместителя министра образования и науки края |
Сотрудники высших учебных заведений и научных организаций, государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края |
Выработка единой позиции по исполнению поручения; обсуждение технологии исполнения поручения; распределение обязанностей по исполнению поручения; доработка совместного документа |
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Государственные услуги не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
|
Вид должностной обязанности |
Вид показателя эффективности и результативности |
Показатель эффективности |
|
Проведение мероприятий (конкурсов, совещаний, конференций, круглых столов, дней науки, рассмотрение ходатайств и т. д.) |
Количество |
Количество мероприятий |
|
Качество |
Доля мероприятий, к организации и проведению которых не было высказано замечаний со стороны непосредственного руководителя, по отношению к общему количеству мероприятий в отчетном периоде | |
|
Исполнение поручений, содержащихся в нормативных правовых актах Российской Федерации и края, поручений Губернатора края и председателя Правительства края, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства края и иных органов, образованных правовыми актами, поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых министром образования и науки края, поручений, содержащихся в резолюциях министра образования и науки края, заместителей министра образования и науки края |
Качество |
Доля исполненных поручений, к которым не было высказано замечаний со стороны непосредственного руководителя, по отношению к общему количеству поручений в отчетном периоде |
|
Своевременность |
Доля исполненных поручений, подготовленных и представленных непосредственному руководителю в установленные сроки, по отношению к общему количеству поручений в отчетном периоде | |
|
Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, проектов служебных писем, записок и других документов |
Количество |
Количество подготовленных проектов |
|
Качество |
Доля проектов, к которым не было высказано существенных замечаний, по отношению к общему количеству подготовленных проектов в отчетном периоде | |
|
Количество официальных обращений граждан и организаций, не удовлетворённых направленным ответом (в том числе повторных обращений по одному вопросу) | ||
|
Своевременность |
Доля проектов, подготовленных и представленных непосредственному руководителю в установленные сроки, по отношению к общему количеству подготовленных проектов в отчетном периоде | |
|
Выполнение иных правомерных поручений министра образования и науки края, заместителя министра образования и науки края |
Количество |
Количество выполненных иных правомерных поручений |
|
Своевременность |
Доля иных правомерных поручений, выполненных в установленные сроки, по отношению к общему количеству выполненных иных правомерных поручений в отчетном периоде |
|
Ознакомлен: начальник отдела по взаимодействию __________________ |
