УТВЕРЖДАЮ
заместитель министра образования
и науки Красноярского края
_______________
Должностной регламент
главного специалиста отдела по взаимодействию с высшими учебными заведениями
и научными организациями министерства образования и науки Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа Красноярского края: министерство образования и науки Красноярского края (далее – министерство).
1.2. Должность государственной гражданской службы Красноярского края: главный специалист отдела по взаимодействию с высшими учебными заведениями и научными организациями министерства (далее – главный специалист).
1.3. Назначение (цель) должности государственной гражданской службы Красноярского края:
реализация государственной и региональной политики в области высшего и послевузовского профессионального образования и науки, создание условий для развития науки и системы высшего профессионального образования на территории Красноярского края.
1.4. Категория должности государственной гражданской службы края: специалисты.
1.5. Группа должностей государственной гражданской службы края: старшая.
1.6. Главный специалист подчиняется непосредственно:
начальнику отдела по взаимодействию с высшими учебными заведениями и научными организациями министерства – по вопросам организации взаимодействия с высшими учебными заведениями и научными организациями Красноярского края (далее – край), исполнения поручений начальника отдела по взаимодействию с высшими учебными заведениями и научными организациями министерства;
заместителю министра образования и науки края, координирующему работу отдела по взаимодействию с высшими учебными заведениями и научными организациями (далее – отдел), министру образования и науки края – по иным вопросам.
1.7. Наличие и состав подчиненных: нет.
1.8. Назначение на должность главного специалиста осуществляется министром образования и науки края или иным определенным им должностным лицом по результатам конкурса, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации; освобождение от должности главного специалиста осуществляется министром образования и науки края или иным определенным им должностным лицом.
1.9. Временное замещение должности главного специалиста в случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих должностных обязанностей осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
1.10. При исполнении должностных обязанностей главный специалист использует служебную информацию.
1.11. В своей деятельности главный специалист руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Федеральным законом «Об образовании»;
Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
Федеральным законом «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
приказом Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое»;
приказом Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования»;
иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, касающимися деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
Уставом края;
Законом края «Об образовании»;
Законом края «О краевых именных стипендиях для студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, расположенных на территории Красноярского края»;
Законом края «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края», иными законами края, касающимися деятельности Губернатора края, Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
указами и распоряжениями Губернатора края, касающимися деятельности Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
правовыми актами Правительства края, касающимися деятельности Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
постановлением Правительства края «Об утверждении Положения о министерстве образования и науки Красноярского края», иными правовыми актами Правительства края, касающимися деятельности министерства;
правовыми актами министерства об утверждении служебного распорядка министерства, положений об отделах министерства, Инструкции по делопроизводству в министерстве, о структуре министерства, распределении обязанностей и полномочий между заместителями министра образования и науки края, начальниками отделов министерства.
2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Профессиональные знания: достаточный уровень знания основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, Федерального закона «Об образовании», Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», приказа Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое», приказа Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования», Устава края, Закона края «Об образовании», Закона края «О краевых именных стипендиях для студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, расположенных на территории Красноярского края», Закона края «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края», постановления Правительства края «Об утверждении Положения о министерстве образования и науки Красноярского края», основ управления персоналом, основ делопроизводства, порядка работы со служебными документами и информацией, в том числе с использованием компьютерной техники и иной оргтехники, правил и норм делового общения, а также иных законов и других нормативных правовых актов, относящихся к реализации своих должностных обязанностей.
2.3. Умения и навыки владения современными средствами, методами и технологией работы со служебными документами и информацией, эффективного планирования рабочего времени и организации личного труда, владения современной компьютерной и другой оргтехникой, работы с Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Интернетом, «КонсультантПлюс», электронной почтой, эффективного взаимодействия, предупреждения и разрешения конфликтов, составления деловых писем, работы с обращениями граждан, подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов в пределах должностных обязанностей, анализа, обобщения информации и представления результатов, оперативного и качественного выполнения поставленных руководством задач, эффективно и последовательно организовывать деятельность по взаимосвязям с ведомствами, государственными органами, организациями и гражданами по обеспечению выполнения задач, полномочий и функций отдела.
3. Должностные обязанности
3.1. Участие в разработке программ развития высшего профессионального образования и науки края и анализ хода их реализации.
3.2. Координация деятельности научных организаций и высших учебных заведений края.
3.3. Организация взаимодействия с федеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также иными организациями по вопросам, связанным с профессиональным образованием и наукой на территории края.
3.4. Подготовка обобщающих и аналитических материалов по состоянию и проблемам высшего профессионального образования и науки в крае, а также иных документов по поручениям начальника отдела, заместителя министра образования и науки края, координирующего работу отдела, министра образования и науки края.
3.5. Участие в разработке проектов нормативных правовых актов и других документов в сфере высшего и послевузовского профессионального образования и науки в пределах компетенции отдела.
3.6. Участие в подготовке документов, необходимых для лицензирования, аттестации и аккредитации учреждений высшего профессионального образования и науки края.
3.7. Участие в подготовке и согласовании документов по открытию специальностей в учреждениях высшего профессионального образования края.
3.8. Разработка предложений по совершенствованию нормативно-правовой базы в сфере высшего профессионального образования и науки края.
3.9. Организация экспертизы и конкурсного отбора научных проектов и программ.
3.10. Организация и участие в конференциях, семинарах, совещаниях, выставках и конкурсах по проблемам науки и профессионального образования края.
3.11. Организация взаимодействия с общественными организациями и объединениями в сфере науки и образования.
3.12. Организация взаимодействия с Красноярским научным центром Сибирского отделения Российской академии наук, краевым государственным автономным учреждением «Красноярский краевой фонд поддержки научной и научно-технической деятельности».
3.13. Координация работы по представлению работников науки к государственным наградам и присвоению почетных званий.
3.14. Подготовка проектов ответов на письменные обращения граждан, обращения, поступившие на интернет-сайт министерства, а также письма и запросы государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.15. Участие в разработке перспективных и текущих планов отдела.
3.16. Исполнение правомерных поручений министра образования и науки края, заместителя министра образования и науки края, координирующего работу отдела, начальника отдела.
4. Права
В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист вправе:
1) запрашивать и получать документы и материалы, необходимые для обеспечения деятельности отдела;
2) получать доступ к информационной системе «КонсультантПлюс», базе данных «Документооборот», пользоваться телефонной связью (в том числе междугородней), электронной почтой;
3) вносить предложения по организации своей работы и деятельности отдела министру образования и науки края, заместителю министра образования и науки края, координирующему работу отдела, начальнику отдела;
4) взаимодействовать с государственными гражданскими служащими министерства и иных органов исполнительной власти края, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) вносить предложения и давать рекомендации по вопросам представления к поощрениям работников учреждений высшего профессионального образования и науки, находящихся на территории края.
5. Ответственность
за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Главный специалист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
1) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
а) систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей, исполнения документов, заданий и поручений, подготовки ответов на обращения граждан, организаций, подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов,
б) низкое качество подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов, проектов ответов на обращения граждан, организаций, исполнения документов, заданий и поручений;
2) за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения;
3) за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;
4) за несоблюдение законов и нормативных правовых актов края Российской Федерации и края, приказов министерства;
5) за неявку на аттестацию без уважительных причин;
6) за исполнение неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
При выполнении должностных обязанностей главный специалист самостоятельно принимает решения в отношении источников информации, необходимой для подготовки документов, организации своей служебной деятельности, способах и механизмах выполнения заданий и поручений.
7. Перечень вопросов, по которым государственный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов управленческих и иных решений
Главный специалист обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов Губернатора края, Правительства края, министерства, проектов ответов на письма и запросы учреждений и организаций по следующим вопросам:
1) организация российских и международных научно-практических конференций, выставок, сбор материалов для публикации информационных сборников о деятельности учреждений высшего профессионального образования и научных организаций, расположенных на территории края;
2) предоставление статистической информации о деятельности учреждений высшего профессионального образования и научных организаций, расположенных на территории края;
3) открытие новых специальностей в учреждениях высшего профессионального образования края;
4) представление работников высшего профессионального образования и науки к государственным наградам и присвоению почетных званий;
5) организация экспертизы и конкурсного отбора научных проектов и программ;
6) подготовка документов для лицензирования, аттестации и аккредитации учреждений высшего профессионального образования и науки края;
7) поддержка научно деятельности на территории края и научно-педагогических кадров;
обращения граждан, проектов ответов на иные запросы и письма, поступающие в министерство.
Главный специалист обязан участвовать при подготовке проектов ответов на письма и обращения граждан по следующим вопросам:
1) социальная поддержка студентов высших учебных заведений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
2) получение высшего профессионального образования на платной основе, порядок перевода обучающихся на бюджетную основу.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. При рассмотрении письменного обращения гражданина или организации в течение половины от установленного для рассмотрения обращения срока со дня регистрации обращения в министерстве готовит проект ответа на обращение и представляет его на рассмотрение непосредственному руководителю.
При необходимости дорабатывает проект ответа, согласовывает его с непосредственным руководителем и представляет на подписание вышестоящему руководителю в срок, обеспечивающий принятие им управленческого решения по обращению в срок, установленный действующим законодательством о порядке работы с обращениями граждан.
8.2. Поручения, содержащихся в нормативных правовых актах Российской Федерации и Красноярского края, поручения Губернатора края и председателя Правительства края, поручения, содержащихся в протоколах заседаний Правительства края и иных органов, образованных правовыми актами, поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых министром образования и науки края, поручения, содержащиеся в резолюциях министра образования и науки края, заместителей министра образования и науки края выполняются в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами и (или) указаниями соответствующих руководителей.
9. Порядок служебного взаимодействия
|
Вид должностной обязанности |
С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) |
В чём выражается взаимодействие |
|
Организация мероприятий, направленных на обеспечение развития научно-технической деятельности на территории края |
Сотрудники высших учебных заведений и научных организаций, государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края |
Получение информации для осуществления деятельности отдела |
|
Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций |
Сотрудники высших учебных заведений и научных организаций, государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края, ответственные за предоставление информации |
Запрос необходимой информации; обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
|
Исполнение правомерных поручений руководителя |
Сотрудники высших учебных заведений и научных организаций, государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края |
Выработка единой позиции по исполнению поручения; обсуждение технологии исполнения поручения; доработка совместного документа |
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Государственные услуги не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
|
Вид должностной обязанности |
Вид показателя эффективности и результативности |
Показатель эффективности |
|
Проведение мероприятий (конкурсов, совещаний, конференций, круглых столов, дней науки, рассмотрение ходатайств и т. д.) |
Количество |
Количество мероприятий |
|
Качество |
Доля мероприятий, к организации и проведению которых не было высказано замечаний со стороны непосредственного руководителя, по отношению к общему количеству мероприятий в отчетном периоде | |
|
Исполнение поручений, содержащихся в нормативных правовых актах Российской Федерации и края, поручений Губернатора края и председателя Правительства края, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства края и иных органов, образованных правовыми актами, поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых министром образования и науки края, поручений, содержащихся в резолюциях министра образования и науки края, заместителей министра образования и науки края |
Качество |
Доля исполненных поручений, к которым не было высказано замечаний со стороны непосредственного руководителя, по отношению к общему количеству поручений в отчетном периоде |
|
Своевременность |
Доля исполненных поручений, подготовленных и представленных непосредственному руководителю в установленные сроки, по отношению к общему количеству поручений в отчетном периоде | |
|
Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, проектов служебных писем, записок и других документов |
Количество |
Количество подготовленных проектов |
|
Качество |
Доля проектов, к которым не было высказано существенных замечаний, по отношению к общему количеству подготовленных проектов в отчетном периоде | |
|
Количество официальных обращений граждан и организаций, не удовлетворённых направленным ответом (в том числе повторных обращений по одному вопросу) | ||
|
Своевременность |
Доля проектов, подготовленных и представленных непосредственному руководителю в установленные сроки, по отношению к общему количеству подготовленных проектов в отчетном периоде | |
|
Выполнение иных правомерных поручений министра образования и науки края, заместителя министра образования и науки края |
Количество |
Количество выполненных иных правомерных поручений |
|
Своевременность |
Доля иных правомерных поручений, выполненных в установленные сроки, по отношению к общему количеству выполненных иных правомерных поручений в отчетном периоде |
|
Согласовано: начальник отдела по взаимодействию __________________ |
Ознакомлен: главный специалист по взаимодействию __________________ |
