кадрово – правового управления администрации
муниципального образования Шурышкарский район
 |
ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ шУРЫШКАРСКИЙ РАЙОн
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
20 октября 2010 г.
с. Мужи
Об утверждении Положения об отделе по кадровым вопросам
кадрово – правового управления администрации
муниципального образования Шурышкарский район
В связи с приведением в соответствие с действующим законодательством, на основании распоряжения главы муниципального образования Шурышкарский район от 01.01.01 года «Об утверждении штатного расписания администрации муниципального образования Шурышкарский район», Устава муниципального образования Шурышкарский район постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе по кадровым вопросам кадрово – правового управления администрации муниципального образования Шурышкарский район и структуру отдела согласно приложениям №№ 1, 2 к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление главы муниципального образования от 01.01.01 г. «Об утверждении Положения об отделе по кадровым вопросам кадрово – правового управления администрации муниципального образования Шурышкарский район».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации
|
Глава администрации |
Приложение
Утверждено
постановлением
главы администрации
от 01.01.01 года
П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе по кадровым вопросам кадрово-правового управления администрации муниципального образования Шурышкарский район
1. Общие положения
1.1. Отдел по кадровым вопросам кадрово-правового управления администрации муниципального образования Шурышкарский район (далее - Отдел), входит в состав кадрово-правового управления и является структурным подразделением администрации муниципального образования Шурышкарский район (далее - Администрация), обеспечивающим реализацию полномочий в сфере кадрового обеспечения деятельности администрации района.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления и структурными подразделениями Администрации, а также с другими заинтересованными органами, предприятиями, учреждениями и лицами в пределах своей компетенции.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, Уставом муниципального образования Шурышкарский район, решениями Районной Думы муниципального образования Шурышкарский район, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, Администрации автономного округа, главы муниципального образования Шурышкарский район, настоящим Положением.
1.4. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием, бланк со своим наименованием, штампы установленного образца, печать управления.
1.5. Положение об Отделе, его структура и штатная численность утверждаются главой муниципального образования Шурышкарский район по представлению заместителя главы администрации, согласованному с начальником кадрово-правового управления.
1.6. Отдел непосредственно подчиняется главе муниципального образования Шурышкарский район, заместителю главы администрации, начальнику кадрово-правового управления.
1.7. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.8. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением главы муниципального образования Шурышкарский район или заместителя главы администрации, по представлению начальника кадрово-правового управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.9. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж муниципальной (государственной) службы на старших должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет сотрудник отдела, назначенный распоряжением главы муниципального образования Шурышкарский район, заместителя главы администрации по представлению начальника кадрово-правового управления, согласованного с начальником Отдела в соответствии с действующим законодательством.
1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.
1.12. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями Администрации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются главой муниципального образования Шурышкарский район, заместителем главы администрации по представлению начальника кадрово-правового управления, согласованного с начальником Отдела.
2. Задачи Отдела
2.1. Организация кадровой работы по обеспечению Администрации специалистами требуемых специальностей и квалификации в соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа «О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе» и штатным расписанием, а также работниками, не являющимися муниципальными служащими, в соответствии с квалификационными требованиями и штатным расписанием.
2.2. Учет кадров.
2.3. Повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Администрации.
2.4. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников Администрации.
2.5. Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных работников аппарата Администрации.
2.6. Контроль за состоянием трудовой дисциплины Администрации.
3. Функции Отдела
3.1. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Ведение реестра муниципальных служащих.
3.2. Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием специализированных компьютерных программ.
3.3. Контроль за выполнением постановлений, распоряжений Администрации по кадровым вопросам.
3.4. Оформление приёма на работу, перевода и увольнения. Перемещения, направления в командировку, установления доплат и надбавок к должностному окладу, привлечения к работе в выходные и праздничные нерабочие дни муниципальных служащих, работников, не замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы, руководителей муниципальных учреждений и предприятий Администрации района, в соответствии с действующими нормами и положениями трудового законодательства Российской Федерации, Закона Ямало-Ненецкого автономного округа «О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе».
3.5. Приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
3.6. Ведение установленной документации по кадрам и своевременная передача ее в архив в соответствии с положением о номенклатуре дел.
3.7. Учет работников Администрации пенсионного и предпенсионного возраста, оформление необходимых документов для назначения пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.
3.8. Подготовка материалов для представления работников Администрации к поощрениям.
3.9. Подготовка материалов по привлечению работников Администрации к дисциплинарной ответственности.
3.10. Представление на утверждение главе муниципального образования штатного расписания Администрации в пределах установленного фонда оплаты труда.
3.11. Подготовка и выдача справок работников о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
3.12. Составление графика отпусков, учёт использования работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с действующим законодательством.
3.13. Оформление и учёт командировок.
3.14. Табельный учет рабочего времени.
3.15. Учет выдачи страховых медицинских полисов.
3.16.Участие:
- в подборе и отборе сотрудников, совместно с руководителями структурных подразделений, внесение предложений об их назначении на вакантные должности Администрации;
- в подготовке и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений;
- в планировании подготовки кадров на основе анализа профессиональной подготовки муниципальных служащих и их квалификации;
- в работе по созданию кадрового резерва Администрации;
- в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров;
- в проведении проверок достоверности представляемых гражданином сведений при поступлении на муниципальную службу;
- в проведении проверок сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальными служащими ограничений, установленными законами, проведение служебных проверок по выявленным фактам.
3.17. Изучение профессиональных, деловых качеств муниципальных служащих в процессе прохождения ими муниципальной службы и внесение предложений руководителям структурных подразделения предложений по перемещению и назначению сотрудников на должности муниципальной службы.
3.18. Подготовка необходимых документов для награждения граждан, внесших большой вклад в социально-экономическое развитие района, округа и Российской Федерации.
3.19. Обеспечение деятельности аттестационной комиссии. Подготовка необходимых документов для проведения аттестации, квалификационных экзаменов муниципальных служащих.
3.20. Составление графика проведения аттестации, квалификационных экзаменов муниципальных служащих. Подготовка проектов муниципальных правовых актов о присвоении муниципальным служащим классных чинов на основании решений аттестационной комиссии.
3.21. Участие в анализе результатов аттестации, осуществление контроля над ходом выполнения решений аттестационной комиссии в части внесения изменений в кадровую документацию муниципальных служащих Администрации.
3.22. Предоставление необходимых сведений и отчетов в вышестоящие органы и организации в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки.
3.23. Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных работников аппарата Администрации:
- проверка при приеме на работу: у граждан, пребывающих в запасе – военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), у граждан, подлежащих призыву на военную службу – удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу;
- направление граждан, подлежащих постановке на военный учет в военный комиссариат;
- сообщение в военные комиссариаты в установленные сроки сведений о работниках Администрации, пребывающих в запасе, гражданах, подлежащих призыву на военную службу и принятых на работу или уволенных с работы;
- оформление бронирования граждан, пребывающих в запасе, за Администрацией на период мобилизации и на военное время;
- предоставление по запросам военного комиссариата сведений о численности работников организации, в том числе забронированных за Администрацией на период мобилизации и на военное время.
3.24. Оказание информационно - методической помощи по вопросам кадровой работы муниципальным предприятиям и учреждениям.
3.25. Исполнение иных функций, установленных нормативно-правовыми актами главы муниципального образования Шурышкарский район.
4. Права Отдела
Отдел имеет следующие права:
4.1. Запрашивать у структурных подразделений Администрации сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.
4.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
4.3. Давать руководителям структурных подразделений Администрации обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и не требующим согласования с главой муниципального образования Шурышкарский район и курирующим Отдел заместителем главы администрации.
4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.6. Участвовать в совещаниях по кадровым вопросам.
5. Руководство деятельностью Отдела
5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования Шурышкарский район по представлению заместителя главы администрации, согласованному с начальником кадрово-правового управления в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством.
5.2. Начальник Отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.
Начальник Отдела руководит деятельностью Отдела на основе единоначалия. Приказы начальника Отдела обязательны для исполнения всеми специалистами Отдела.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Непосредственно организует работу Отдела;
5.3.2. Определяет порядок работы Отдела, разрабатывает должностные инструкции специалистов Отдела;
5.3.3. Осуществляет планирование деятельности Отдела, организует выполнение планов работы Отдела;
5.3.4. Осуществляет мероприятия, направленные на улучшение организации деятельности Отдела;
5.3.5. Осуществляет организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
5.3.6. Обеспечивает своевременное составление установленной отчётности:
5.3.7. Отвечает за соблюдение сотрудниками Отдела сохранности конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках Администрации (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни).
5.3.8. Осуществляет иные полномочия по руководству деятельностью Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования Шурышкарский район, другими муниципальными правовыми актами Администрации.
6. Прекращение деятельности Отдела
6.1. Деятельность Отдела прекращается по решению главы Администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
Утверждена
постановлением
главы администрации
от 01.01.01 года
СТРУКТУРА
отдела по кадровым вопросам кадрово – правового управления
администрации муниципального образования
Шурышкарский район
|
|
 |
