Конкурс на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края объявляет конкурс на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв по должности государственной гражданской службы Забайкальского края консультанта отдела финансово-экономического и материально-технического обеспечения.
Квалификационные требования к кандидатам:
1) высшее профессиональное образование по специальности «Электромеханика» и (или) «Промышленное и гражданское строительство»;
2) не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
3) наличие знаний федерального и регионального законодательства, регулирующего отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы; знание Градостроительного кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», нормативных правовых актов Забайкальского края; умение работать со СНиП, ТУ, МДМ, ГОСТ и проектно-сметной документацией; умение эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, подрядными организациями, учреждениями архитектуры и градостроительства; владение навыками делового письма; компьютерная грамотность.
Список нормативных правовых актов, необходимых кандидатам для подготовки к участию в конкурсе:
1. Конституция Российской Федерации,
2. Федеральный закон –ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,
3. Федеральный закон –ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
4. Устав Забайкальского края,
5. Положение о Департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края, утвержденное постановлением Правительства Забайкальского края ,
6. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утв. приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ .
Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края:
а) личное заявление (ссылка на образец);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства РФ 26.05.2005 № 000–р, с приложением фотографии (ссылка на рекомендации по заполнению анкеты, образец и бланк);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность; копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинская справка ф. 086/у).
е) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Место приёма документов: , Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края (Главпочтамт, а/я 841), телефоны: (30,
Время приема документов: ежедневно с 09:00 до 16:00 (кроме субботы и воскресенья), перерыв с 13:00 до 14:00.
Последний день приема документов 12 октября 2009 г.
Предполагаемая дата проведения конкурса 11 ноября 2009 г. (о точной дате и времени проведения конкурса участникам будет сообщено дополнительно).
Место проведения конкурса:
Конкурс будет проведён в виде тестирования и структурированного собеседования.
Условия прохождения государственной гражданской службы
Гражданские служащие обеспечиваются соответствующими организационно-техническими условиями для исполнения своих должностных обязанностей; информацией, необходимой для выполнения должностных обязанностей; безопасными условиями труда, отвечающим требованиям охраны и гигиены труда и др.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Основанием для включения гражданина в кадровый резерв государственного органа является соответствующее решение конкурсной комиссии. Вакантная должность гражданской службы замещается по решению руководителя государственного органа без проведения конкурса гражданином, состоящим в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе. При отказе гражданина, состоящего в кадровом резерве, от предложенной должности вакантная должность замещается по конкурсу в соответствии с законодательством Российской Федерации. Гражданин исключается из кадрового резерва по истечении трех лет нахождения его в кадровом резерве для замещения одной и той же должности, а также по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательском о государственной гражданской службе.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Служебное время и время отдыха
Гражданским служащим устанавливается пятидневная служебная неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, а также следующее время начала, окончания работы и перерыва:
- начало работы - 8 часов 45 минут;
- перерыв с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут;
- окончание работы - 18 часов 00 минут (кроме пятницы), в пятницу - 16 часов 45 минут.
Гражданскому служащему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания, который состоит из основного оплачиваемого отпуска (30 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков: за выслугу лет (исчисляется из расчёта один календарный день за каждый год службы) и в связи со службой в местности с особыми климатическими условиями (8 календарных дней).
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Забайкальского края, замещающего должность государственной гражданской службы Забайкальского края консультанта отдела финансово-экономического и материально-технического обеспечения Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
1. Общие положения
1. Настоящий должностной регламент регулирует порядок осуществления государственным гражданским служащим Забайкальского края (далее – гражданский служащий) категории «специалисты» профессиональной служебной деятельности и является составной частью административного регламента Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края и приложением к служебному контракту.
2. Должность консультанта отдела финансово-экономического и материально-технического обеспечения (далее – консультант) Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края (далее – Департамент) в соответствии с временным Реестром должностей государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края, утверждённым постановлением Губернатора Забайкальского края, является должностью государственной гражданской службы Забайкальского края (далее – гражданская служба), относящейся к ведущей группе должностей гражданской службы ().
3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, осуществляет профессиональную служебную деятельность на основании приказа Департамента о назначении его на должность и в соответствии со служебным контрактом, заключённым между данным лицом и представителем нанимателя.
4. Консультант подчиняется непосредственно заместителю руководителя Департамента по административно – хозяйственной части.
5. На период временного отсутствия консультанта его замещает заместитель руководителя Департамента по административно – хозяйственной части.
Консультант, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела, исполняет обязанности, выполняемые старшим специалистом 1 разряда, в случае его отсутствия.
6. Консультант в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Градостроительным кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» № 79–ФЗ от 01.01.2001;
иными федеральными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановления Правительства Российской Федерации;
СНиПами, ТУ, МДМ, ГОСТами;
законами Забайкальского края;
постановлениями Администрации Читинской области;
распоряжениями Губернатора Читинской области;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
Положением о Департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края;
настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
7. Для замещения данной должности гражданской службы к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
7.1. наличие высшего профессионального образования по специальности «Электромеханика» и(или) «Промышленное и гражданское строительство»;
7.2 не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
7.3. консультант должен знать и уметь применять на практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Градостроительный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
законы Забайкальского края, постановления Законодательного Собрания Забайкальского края, постановления и распоряжения Правительства Забайкальского края, постановления и распоряжения Губернатора Забайкальского края;
положение о Департаменте;
нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
СНиП, ТУ, МДМ, ГОСТ и проектно-сметную документацию;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
принципы служебного поведения государственного служащего;
правила делового этикета.
7.4. Консультант должен уметь:
анализировать;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими подразделениями Департамента, а также государственными органами, подрядными организациями, учреждениями архитектуры и градостроительства;
правильно распределять рабочее время;
владеть приёмами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
7.5. Консультант должен обладать следующими навыками в объёме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение консультанта должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
8. Должностные обязанности и права:
8.1. Должностные обязанности консультанта:
выполняет приказы и распоряжения руководителя Департамента;
исполняет составление годовых заявок для выделения денежных средств на ремонты, реконструкцию инженерных коммуникаций помещений и зданий судебных участков;
осуществляет контроль за архитектурно – планировочным заданием на проектирование зданий и сооружений судебных участков техническими условиями и их предложением;
проверяет соответствие проектно–сметной документации согласно объёмов и расценок предоставленных к проверке документов при строительстве, капитальном и текущем ремонте зданий и сооружений;
контролирует пообъектно списание строительных материалов во время ремонта зданий и сооружений судебных участков края и города;
ежемесячно объектно ведёт сбор данных и учёт освоения средств на капитальный и текущий ремонт зданий и помещений судебных участков края, своевременность поступлений и оплаты счетов за материалы и выполненные объёмы работ;
осуществляет технический надзор за строительством и ремонтом зданий и сооружений судебных участков в соответствии со СНИП, ПСД и ТУ;
организует и участвует в рабочих и государственных комиссиях по приёмке объектов в эксплуатацию;
организует и участвует в заключении договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, договоров с подрядными организациями на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений судебный участков;
организует и контролирует оформление договоров с коммунальными и энергоснабжающими организациями;
осуществляет обследование технического состояния зданий и сооружений судебных участков города и края, по необходимости с выездом на место;
организует и ведёт номенклатурные дела, обеспечивает надлежащий порядок хранения документов в пределах своей компетенции;
участвует в конкурсной комиссии по закупкам товаров, работ и услуг для государственных нужд;
оформляет конкурсную документацию для проведения торгов в форме конкурса, аукциона либо без проведения торгов в форме запроса котировок, у единственного поставщика по вопросам проведения капитального и текущего ремонта, а так же охранно-пожарной сигнализации;
осуществляет контроль за исполнением соблюдения Федерального закона № 94–ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», в пределах своего должностного регламента;
осуществляет подготовку или проверку проектно-сметной документации на установку охранно-пожарной сигнализации, в помещениях судебных участков мировых судей;
организовывает и принимает участие в ремонте систем электроснабжения, связи и охранно-пожарной сигнализации;
осуществляет подготовку договоров охранно-пожарной сигнализации при необходимости;
контролирует техническую исправность средств охранно-пожарной сигнализации, в помещениях судебных участков мировых судей;
осуществляет сверку счетов для оплаты услуг по вопросам охранно-пожарной сигнализации;
предоставляет в бухгалтерию Департамента необходимые документы и отчетность о движении и остатке материальных ценностей;
содержит в исправном состоянии инженерные сети тепло-водоснабжения;
обеспечивает и организует плановую подготовку системы отопления к началу отопительного сезона;
ведет контроль за потреблением тепла, воды и электроэнергии, фиксирует данные в соответствующих журналах;
содержит в исправном состоянии противопожарное оборудование и инвентарь;
проводит инструктаж по пожарной безопасности, ведет всю необходимую документацию;
в сроки, утвержденные графиком документооборота, представляет в бухгалтерию Департамента счета, согласно договоров по содержанию помещения;
выполняет другие поручения заместителя руководителя Департамента по административно – хозяйственной части.
8.2. Права консультанта:
Основные права консультанта как гражданского служащего установлены статьёй 14 Федерального закона от 01.01.01 года № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи консультант имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.
2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.
3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.
4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
5. Запрашивать личное дело или по поручению начальника отдела документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
6. Осуществлять взаимодействие с государственными служащими структурных подразделений Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
7. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.
8. Требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
9. Выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.
10. Давать государственным служащим Департамента и структурных подразделения Департамента разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
9. Ответственность консультанта.
9.1. Консультант несёт, установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
представление руководству недостаточной и необъективной информации.
9.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 года № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» консультант несёт дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
4. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
10. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
11. Запрос недостающих документов.
12. Информирование непосредственного руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
13. Осуществление проверки документов и при необходимости возвращение их на переоформление, а также запрос недостающей информации.
14. Отказ в приёме документов, оформленных ненадлежащим образом.
15. Заверение надлежащим образом копии какого-либо документа.
5. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
16. В процессе осуществления профессиональной служебной деятельности взаимодействует со следующими гражданскими служащими Департамента:
заместителем руководителя Департамента по административно – хозяйственной части;
начальниками отделов Департамента;
гражданскими служащими структурных подразделений Департамента и судебных участков.
В процессе осуществления профессиональной служебной деятельности взаимодействует с другими государственными органами, подрядными организациями, учреждениями архитектуры и градостроительства.
17. Консультант осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими аппарата мировых судей.
6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта
18. В организации труда:
производительность (выполняемый объём работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определённый объём работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
19. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
20. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
21. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
_________________________
