ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж»

(КемГППК)

ОТЧЕТ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА

«КАЧЕСТВО ОРГАНИЗАЦИИ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Срок проведения аудита:

25.11. – 21.12.2009 г.

Аудиторская группа

Председатель -

Члены аудиторской группы:

Объекты аудита:

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Учебно-воспитательная работа

Учебно-производственная работа

Воспитательная и социальная работа

Физкультурно-спортивная работа

Заочное отделение

Научно-методическая работа

Маркетинг и содействие трудоустройству выпускников

Отдел инноваций и качества

Библиотека

ИННОВАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ

Самоаттестация как этап подготовки к аккредитации

Завершение разработки Концепции и программы развития колледжа до 2012 года

Участие в приоритетном национальном проекте «Образование»

Участие в конкурсе по открытию подготовки бакалавриата

Участие в конкурсе Федерального агентства по образованию «Лидер СПО»

Внедрение дистанционного обучения на заочном отделении

Внедрение проекта «Учебная фирма»

Участие в конкурсе на получение Гранта РГНФ

Участие в выставке «Образование. Карьера. Занятость»

Проведение конкурса «ПРОФИ-2010»

Участие в выставке ЭКСПО-СИБИРЬ: библиотечный форум

Работа экспериментальной площадки «Формирование информационной культуры будущего специалиста»

Работа экспериментальной площадки КемГУ «Здоровьесберегающие технологии»

Цель аудита: определить соответствие деятельности основных структурных подразделений стратегической цели колледжа, проверить организационную документацию по инновационной деятельности, проанализировать результаты, выявить несоответствие СМК

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

В ходе проведения внутреннего аудита были выполнены мероприятия согласно утвержденной программе.

Организатором инновационной деятельности в колледже является отдел инноваций и качества, что отражено в Положении об отделе и должностной инструкции его руководителя.

В плане работы отдела инноваций и качества предусмотрен раздел «Организация инновационной деятельности», потребителями которого являются все структурные подразделения колледжа.

Назначение процесса заключается в создании инновационной образовательной среды для подготовки конкурентоспособного специалиста и обеспечения позитивного имиджа колледжа на рынке образовательных услуг

Определены целевые показатели:

- разработка и внедрение инновационных процессов, норматив – 6 проектов (СМК, кон­курсная деятельность, выставочная деятельность, ФЭП, дистанционное образование), в плане работы колледжа предусмотрено 13 проектов.

- разработка документационного обеспечения инновационной деятельности, норматив – 100% (разработана концепция инновационной деятельности, в отношении всех проектов разработана организационная документация в соответствии с планом работы;

- результативность участия в мероприятиях по инновационным процессам колледжа, норма­тив – 30%, итоги подводятся по окончании учебного года и реализации всех проектов;

- удовлетворенность потребителей качеством инновационной деятельности в колледже, нор­матив – 70%

План работы колледжа предусматривает реализацию следующих инновационных проектов:

1.  Самоаттестация как этап подготовки к аккредитации

2.  Завершение разработки Концепции и программы развития колледжа до 2012 года

3.  Участие в приоритетном национальном проекте «Образование»

4.  Участие в конкурсе по открытию подготовки бакалавриата

5.  Участие в конкурсе Федерального агентства по образованию «Лидер СПО»

6.  Внедрение дистанционного обучения на заочном отделении

7.  Внедрение проекта «Учебная фирма»

8.  Участие в конкурсе на получение Гранта РГНФ

9.  Участие в выставке «Образование. Карьера. Занятость»

10.  Проведение фестиваля «ПРОФИ-2010»

11.  Участие в выставке ЭКСПО-СИБИРЬ: библиотечный форум

12.  Работа экспериментальной площадки «Формирование информационной культуры будущего специалиста»

13.  Работа экспериментальной площадки КемГУ «Здоровьесберегающие технологии»

Из перечня инновационных проектов исключено участие в приоритетном национальном проекте «Образование» в связи с его отменой. Организацию и контроль по проекту «Самоаттестация как этап подготовки к аккредитации» осуществляет зам. директора по УВР. Организацию, исполнение и контроль по проекту «Разработка Концепции и программы развития колледжа до 2012 года» осуществляет начальник научно-методического отдела Заболотская «Работа экспериментальной площадки КемГУ «Здоровьесберегающие технологии» не запущен в реализацию по причине отсутствия заинтересованности со стороны руководства отделением физической культуры и нерешенности организационных мероприятий. На отделении определена тема инновационного проекта «Оптимизация процесса обучения действующих спортсменов, студентов ОФК». Однако организационная документация, программа и план его реализации отсутствуют.

По реализации остальных проектов выполнена следующая работа и имеются следующие результаты:

- участие в конкурсе по открытию подготовки бакалавриата: создана творческая группа, распределены обязанности между ее членами, выявлена и изучена организационная документация Министерства образования и науки, подготовлен проект распределения часов на основе зачетных единиц, подготовлен перечень документов для приложения к заявке;

- участие в конкурсе «Лидер СПО»: принято решение об участии, изучена организационная документация (Положение о конкурсе), определена номинация для участия: «Директор – лидер в развитии многопрофильного и многоуровневого образования»;

- внедрение дистанционного обучения на заочном отделении: подготовлен приказ об организации деятельности и создании творческой группы, распределены обязанности между ее членами, разработано Положение о дистанционном обучении, должностная инструкция методисту дистанционного обучения, план работы по реализации проекта, требования к учебно-методическим комплексам дисциплин, реализуемых дистанционно и с частичным применением дистанционных технологий. В перечень тем дипломных проектов по специальности «Прикладная информатика» внесена тема «Разработка образовательного портала для дистанционного обучения»;

- внедрение проекта «Учебная фирма»: издан приказ о творческой группе, реализующей данный проект, распределены обязанности между ее участниками, базой для реализации проекта определены специальности «Правоведение» и «Социальная педагогика»; разработан план реализации первого этапа проекта, предусматривающий подготовку организационной документации;

- участие в основном конкурсе РГНФ: подготовлен пакет документов в соответствии с требованиями основного конкурса РГНФ на проведение научных мероприятий (научно-практическая конференция в октябре 2010 года) и направлен в адрес фонда. Проект реализован совместно с филиалом РГППУ в г. Кемерово;

- участие в выставке «Образование. Карьера. Занятость» (г. Новокузнецк): включена в план основных мероприятий, определена тема экспозиции: «Система непрерывного профессионально-педагогического образования»; выставка состоится в апреле 2010 года;

- проведение Всероссийского конкурса «ПРОФИ-2010»: разработана программа конкурса, издан приказ о составе оргкомитета и распределении обязанностей;

- участие в выставке «ЭКСПО-СИБИРЬ: библиотечный форум»: реализация проекта завершена, результат – диплом третьей степени за лучшую презентацию библиотеки;

- работа экспериментальной площадки «Формирование информационной культуры»: проект реализуется совместно с НИИ информатизации социальной сферы Кузбасса КемГУКИ, все организационные мероприятия выполнены, составлен план опытно-экспериментальной работы; организовано обучение по программе «Формирование информационной культуры» для студентов, обучение преподавателей для дальнейшего внедрения данного учебного курса, курсы повышения квалификации по созданию электронных учебников. Работа площадки осуществляется в соответствии с планом.

1. Оценка состояния организации инновационной деятельности в колледже

(проверяются все подразделения)

№ п/п

Наименование работ, документов

Основание

Фактическая

оценка работы

Обязательные документы СМК

1

Миссия и политика колледжа в области качества

ИСО

Руководство по качеству

Принята коллективом колледжа, присутствует во всех планирующих и организационных документах

2

Концепция и программа развития колледжа

Устав колледжа

Не утверждена

3

Годовой план работы

Устав колледжа

Утвержден

4

Руководство по качеству

ИСО

Утверждено, в РК есть раздел, регламентирующий инновационную деятельность

5

Концепция инновационной деятельности в колледже

ИСО

Руководство по качеству

Не утверждена

Планирование деятельности

1

Планы работы подразделений (планирование инновационной деятельности)

Годовой план работы колледжа

При планировании деятельности на учебный год каждое подразделение выделяет раздел «Инновационная деятельность»

2

Планы работы творческих групп, реализующих инновационные проекты

Для реализации проектов «Учебная фирма», «Формирование информационной культуры», «Внедрение дистанционных технологий», «Разработка программы практикоориентированного бакалавриата» созданы творческие группы, состав утвержден приказом по колледжу, каждая группа имеет план работы

Организационная документация

1

Приказы о создании творческих групп

Имеются

2

Положения по реализуемым проектам

Заменено на план работы

3

Приказы о распределении обязанностей в творческих группах

имеются

Записи по качеству

Ежемесячные отчеты творческих групп по реализации инновационных проектов

Управление записями

Не имеются в формализованном виде, нет отчетной документации

Копии документов о результатах реализации инновационной деятельности

Управление записями

Имеются

Ежемесячные отчеты по публикациям

Управление записями

Имеются, отчет НМО

Формирование научного потенциала колледжа: творческие планы и отчеты соискателей и аспирантов

Годовой план работы

Планы, отчетов пока не было

Публикации результатов деятельности в СМИ

Годовой план работы

имеются

2. Результаты анализа планирования инновационной деятельности по направлениям деятельности колледжа и в структурных подразделениях

В планах следующих подразделений имеется раздел «Инновационная деятельность»

Учебно-воспитательная работа

Подготовка и проведение интернет-экзамена по дисциплинам – проводится, результаты обсуждаются на административном уровне

Использование интернет-ресурсов в самостоятельной работе студентов, курсовом и дипломном проектировании.

Организация и проведение ИГА с применением информационных технологий на специальностях. По данным направлениям планомерная работа не ведется, данные предложения можно отнести просто к записям в плане работы, которые в течение года никак не организуются (отсутствует какая-либо) документация, в методических указаниях различных направлений задания для работы с интернет-ресурсами отсутствуют

Организация деятельности преподавателей по разработке электронных обучающих средств, проведение практического семинара – организованы курсы повышения квалификации по заявленной тематике в рамках проекта «Формирование информационной культуры»

Учебно-производственная работа

Организация работы по созданию электронных учебников и УМК по специальностям – документально не подтверждается

Создание видеотеки учебных материалов – документально не подтверждается

разработка программы развития отделения «Психолого-педагогическое сопровождение профессионально-личностного развития студентов ППО»:

- Проект «Содействие адаптации студентов первого года обучения к профессиональной образовательной среде колледжа» - программа не утверждена;

- Проект «Развитие профессиональных и личностных компетенций студентов технологического отделения КемГППК» - второй семестр

Разработка нормативной и учебно-методической документации к Проекту: «Содействие адаптации студентов первого года обучения к профессиональной образовательной среде колледжа» - второй семестр

Воспитательная и социальная работа

Подготовка нормативной документации и организация работы учебной фирмы на базе социально-правового отделения – проведены организационные мероприятия: отпределены специальности для работы в учебной фирме, издан приказ о творческой группе, распределены обязанности, утвержден план работы по созданию организациорнной и методической документации

Физкультурно-спортивная работа

ОФК: заключение договора о социальном партнерстве с Кемеровской областной организацией «Российский союз ветеранов Афганистана» Кемеровским областным отделением всероссийской общественной организации ветеранов «Боевое братство» о совместной деятельности по патриотическому воспитанию студентов отделения и профориентационной работе – документально не подтверждается

Заочное отделение

Внедрение дистанционных технологий – создана творческая группа, распределены обязанности, работа выполняется в соответствии с планом работы

Научно-методическая работа

Разработка и реализация плана работы ФЭП – документально не подтверждается

Разработка и внедрение Концепции развития КемГППК до 2012 года – не подтверждается

Организация работы НСО - проводятся организационные мероприятия, назначен руководитель НСО, разработано положение, план работы НСО

В рамках проекта «Формирования информационной культуры преподавателя» внедрить программный продукт «Электронный методический кабинет» в ИОС колледжа:

- наполнение разделов «Электронного методического кабинета» информационными, методическими материалами,

- подключение и апробация программы в единой локальной сети колледжа (по техническим причинам приостановлено)

Внедрения эксперимента по формированию информационной культуры студентов и преподавателей – создана экспериментальная площадка совместно с КемГУКИ

Маркетинг и содействие трудоустройству выпускников

Совет социальных партнеров – разработано положение, определены члены совета, спроектировано организационное совещание

Библиотека – деятельность реализуется в соответствии с Концепцией развития библиотеки

Реализация проекта «Электронная библиотека» - в действии

Формирование ресурсного фонда электронной библиотеки и его постоянное пополнение – в действии

Проведение анкетирования пользователей с целью выяснения эффективности использования электронных ресурсов – 2 семестр

Степень участия направлений и структурных подразделений в реализации инновационных проектов колледжа согласно годовому плану работы – не планируют и не реализуют самостоятельно инновационных проектов: отделение СПО, ФСР, ОДО, АХЧ, БЖ, ОТ.

3. Результаты реализации инновационной деятельности

- наличие организационной документации по реализации инновационных процессов – необходимая организационная документация по основным общеколледжным инновационным проектам имеется

- наличие материалов по реализации инновационных процессов

- участие в конкурсных мероприятиях – городские и областные олимпиады, спортивные соревнования, всероссийские мероприятия, выставка ЭКСПО-СИБИРЬ: библиотечный форум. Участие в выставке «Образование. Карьера. Занятость» и конкурсе «100 лучших товаров России» - планируется

- участие в научных мероприятиях – научно-практические конференции

- публикации по результатам инновационной деятельности – публикации по промежуточным результатам реализации ИОП «Опережающая профессиональная подготовка будущих мастеров производственного обучения»

- представление колледжа в СМИ – все результативные мероприятия опубликованы в газете «Кузбасс», «Мы и Колледж», на молодежном городском сайте.

4. Качество работы по формированию имиджа колледжа на рынке образовательных услуг

- анализ деятельности всех направлений и подразделений, входящих в область аудита

Колледж имеет эмблему, девиз, гимн, миссию.

В планах работы выделен раздел «Формирование позитивного имиджа колледжа».

Участие колледжа в мероприятиях вне колледжа на городском, областном, региональном и всероссийском уровне играет важнейшую роль в формировании позитивного имиджа колледжа – ППО, ОФК, НМО, библиотека, ОИиК, ОМиСТВ

Публикации в СМИ: запланированы во всех подразделениях, однако материалов по направлениям деятельности и работе подразделений нет. В СМИ опубликованы только материалы обо всех результативных участиях колледжа в различных мероприятиях, а также материал, подготовленный ОМиСТВ.

Сайт колледжа: деятельность студентов освещается регулярно в разделе «Новости». ПО организации учебной работы размещены материалы «Расписание занятий», «Расписание звонков», «Учебные графики». Деятельность преподавателей не освещается.

На сайте колледжа представлены материалы ППО, СПО, НМО, материалы для студентов заочного отделения, ОИиК, библиотеки, ОМиСТВ

УВР

Обновление материалов стенда «Хорошая учеба – залог успеха» с размещением материалов об учебно-воспитательной деятельности.

БИБЛИОТЕКА

Создать комфортные условия работы для пользователей библиотеки

Внедрить программу Электронная библиотека

УПР

С учетом новой информации переиздать рекламный буклет отделения для профориентационной работы.

ППО

участие в выставках: «Образование. Карьера. Занятость.», «ЭКСПО-Сибирь»

ВСР

Участие в Параде, посвященном Дню Победы

СПО

Участие в областных и городских олимпиадах по психологии, истории, русскому языку

Организация и проведение профориентационно-рекламных мероприятий студентами на местах практик

Выступление агитационной бригады клуба любителей театра «Маска» в школах г. Кемерово

Участие отделения в разработке нормативной документации и организации работы учебной фирмы

Организация и проведение встреч с представителями работодателей по специальностям для знакомства с требованиями работодателей

Встречи с бывшими выпускниками колледжа, работающим по специальностям отделения

ФСР

Участие в соревнованиях и спортивных мероприятиях различного уровня. Освещение в СМИ спортивных достижений студентов – в газете «Мы и Колледж», на сайте колледжа, на молодежном городском сайте.

ОФК

Конкурс среди групп отделения по созданию эмблемы и девиза отделения – конкурс не проводился

Публикации в газете «Мы и колледж» о деятельности отделения - имеются

Участие в соревнования и спортивных мероприятиях разного уровня - имеется

Подготовка материалов и статей о деятельности отделения и спортивных успехах студентов – публикаций нет

НМО

Организация работы выставки НМР в рамках работы ППК – 2 семестр

Публикации в СМИ о результатах работы НМО – публикаций нет

Участие в НПконференциях - имеется

Проведение конкурса-фестиваля «Профи-2010» - 2 семестр

Участие в конкурсе учительской газеты «100 друзей» - подведение итогов

Публикации в СМИ информации о деятельности КемГППК – публикаций нет

МК

Организация участия педагогов в городских и областных методических объединениях - имеется

Организация участия студентов в профессиональных и предметных конкурсах, олимпиадах областного, регионального и всероссийского уровней - имеется

5. Удовлетворенность потребителей качеством организации и осуществления инновационной деятельности в колледже

Оценивалась по результатам анкетирования всех категорий потребителей внутри колледжа

- назовите инновационные процессы, которые реализуются в вашем подразделении (31% - не ответили, 68,9% - имеют представление об инновационных проектах колледжа)

- лично вы привлекаетесь к реализации инновационных процессов в вашем подразделении (79,3% ответили, что участвуют в инновационных проектах, 21% ответили отрицательно)

- вызывают ли у вас лично интерес инновационные процессы, реализуемые в колледже (93% ответили утвердительно, 0,6% сказали нет)

- имеет ли инновационная деятельность значение для формирования имиджа колледжа на рынке образовательных услуг (96,5% признают значение инновационной деятельности для формирования позитивного имиджа колледжа)

- имеет ли инновационная деятельность значение для повышения качества подготовки специалистов (да – 86,2%, не знают – 13,7%)

- оказывает ли инновационная деятельность колледжа на успешную адаптацию выпускников колледжа на рынке труда (да – 73,4%, нет – 17,2%)

- оцените роль отдела инноваций и качества в организации инновационной деятельности в колледже (положительно – 62%, затруднились ответить – 37%)

- приходилось ли вам обращаться в отдел инноваций и качества для консультирования по вопросам реализации инновационных процессов (да – 65,5%, нет – 34,4%)

- оцените качество консультаций отдела инноваций и качества по вопросам организации инновационных процессов (консультации удовлетворили пользователей – 52%, не ответили на вопрос – 48%)

- хотели бы вы участвовать в реализации инновационных процессов в колледже (да – 79,3%, нет – 20,3%)

- как вы считаете, есть ли практическая польза от внедрения документации системы менеджмента качества (да – 65,5%, нет – 20,6%, сомневаются – 13,7%)

- лично вам помогают документы СМК в организации вашей деятельности (да – 65,5%, нет – 20,6%, сомневаются – 13,7%)

1-3 декабря 2009 в  ФГОУ СПО «Новокузнецкий  строительный техникум» проходил VI Межрегиональный конкурс профессионального мастерства

 1-3 декабря 2009 в  ФГОУ СПО «Новокузнецкий  строительный техникум» проходил VI Межрегиональный конкурс профессионального мастерства среди студентов  начального и среднего профессионального образования строительного профиля Сибирского Федерального округа. В конкурсе принимали участие 16 команд.  Команда  государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж» в составе Соломатовой Анастасии и Молчанова Андрея (руководитель команды  Яковлев  И. Н.) завоевала 2 место.