Должностная инструкция заместителя декана факультета Экологии и природопользования

УТВЕРЖДАЮ

Ректор Государственной

полярной академии

___________

«___» ______________ 2010 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя декана факультета Экологии и природопользования

СК-ДИ-06.02-10

Версия 2.0

Разработал

Должность

/ Подпись

Дата

Декан факультета

______________

24.11.10

1.  Общие положения

1.1 Зам. декана факультета относится к категории руководителей.

1.2. На должность зам. декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет на педагогических и руководящих должностях.

1.3 Назначение  на должность заместителя декана и
освобождение от должности производится приказом ректора по  представлению
декана.

1.4. Зам. декана подчиняется декану.

1.5. На время отсутствия зам. декана его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора.

1.6. Зам. декана факультета должен знать:

·  Конституцию РФ;

·  Законы, постановления правительства и нормативные акты Минобразования России по вопросам образования и воспитания обучающихся;

·  Педагогику, педагогическую психологию;

·  Теорию и методы управления образовательными системами;

·  Устав ГПА.

1.7. В своей деятельности декан факультета руководствуется:

·  законодательством Российской Федерации; законом РФ "Об образовании";

·  федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;

·  нормативными документами федерального государственного органа управления образованием;

·  Уставом академии;

·  правилами внутреннего распорядка ГПА;

·  положением о факультете;

·  приказами ректора;

·  распоряжениями, указаниями проректора по учебной и методической учебной работе и иными нормативными и распорядительными актами администрации академии;

·  настоящей должностной инструкцией.

2.  Основные функции

2.1 .Заместитель декана выполняет следующие функции:

- Совместно с деканом факультета осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета;

- Принимать участие в руководстве учебной, методической, научно-методической и воспитательной работой на факультете;

- Принимать участие в выполнении в полном объёме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям), закреплённым за факультетом;

- Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета;

- Принимать участие в учете текущего контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами;

- Принимать участие в своевременном оформлении представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями;

- Принимать участие в организации стипендиальной комиссии;

- Руководить работой старост студенческих групп;

- Проводить воспитательную работу со студентами на факультете;

- Совместно с деканом факультета совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета;

- Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта;

- Принимать участие в осуществлении контроля за состоянием закреплённых за факультетом учебно-лабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии;

- Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета;

- Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел;

- Принимать участие в организации работ по благоустройству, закрепленной за факультетом территории и поддержанию её в должном порядке;

- Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными подразделениями академии;

- Координировать связь с выпускниками факультета;

- Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации;

- Оказывать помощь коллективам обучающихся в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий.

3.  Перечень документов, записей и данных по качеству сотрудника

3.1 Миссия и политика академии в области качества.

3.2 Устав Государственной полярной академии.

3.3 Концепция построения и развития системы качества в Государственной полярной академии.

3.4 Номенклатура дел подразделения.

3.5 Положение о структурном подразделении – факультете Экологии и природопользования.

3.6 Цели в области качества подразделения.

3.7. Должностная инструкция.

3.8. Документы по планированию деятельности факультета.

3.9. График работы (расписание занятий, консультаций, коллоквиумов и т. д.);

3.10 Перечень нормативной и технической документации и собственно документация.

3.11 Перечень видов записей, данных по качеству подразделения и собственно записи и данные.

4.  Права

4.1 .Заместитель декана факультета имеет право:

- Совместно с деканом факультета в пределах своих полномочий издавать распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета;

- Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета;

- Принимать участие в согласовании индивидуальных планов заведующих кафедрами и преподавателей факультета;

- Принимать участие в посещении всех видов учебных занятий, а также экзаменов и зачетов, проводимых преподавателями факультета;

- Допускать студентов к экзаменационной сессии;

- Принимать участие в назначении стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии;

- Принимать участие в назначении старост учебных групп;

- принимать участие в заключении договоров с предприятиями о подготовке специалистов;

- В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации академии;

- Подписывать документы в пределах своих полномочий.

5.  Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в соответствии с действующим трудовым законодательством.

5.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности,- в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил безопасности и техники безопасности в соответствии с действующим законодательством.

Лист согласования

Согласовано:

Проректор по Учебной и методической работе

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Начальник Управления кадров

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Юрисконсульт

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Начальник Отдела качества

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Лист ознакомления

Должность

ФИО

Дата

Подпись