Должностная инструкция заведующего кабинетом кафедры

Должностная инструкция заведующего кабинетом кафедры УТВЕРЖДАЮ Ректор Государственной полярной академии ___________ «___» ______________ 2010 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего кабинетом кафедры СК-ДИ-22.05-10 Версия 1.0
Разработал	Должность	/ Подпись	Дата
Заведующая межфакультетской кафедрой иностранных языков	_______________	18.11.2010

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Должность заведующего кабинетом межфакультетской кафедры (далее – заведующий кабинетом) ГОУ ВПО «Государственная полярная академия» (далее по тексту –ГПА) относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего кабинетом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в образовательном учреждении.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом ректора по представлению заведующего кафедры.

1.4. 3аведующий кабинетом должен знать:

- Конституцию РФ;

- законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления

образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся студентов;

- административное, хозяйственное и трудовое законодательство;

- Устав ГПА, Правила внутреннего трудового и учебного распорядка и иные

локальные акты ГПА;

- содержание и принципы организации учебного процесса в ГПА в целом

и на кафедре;

- педагогику, педагогическую психологию;

- теорию и методы управления образовательными системами;

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты

и производственной санитарии;

- научную, учебно-методическую и методическую литературу кафедры;

- правила пользования ЭВТ;

- правила учета и хранения материальных ценностей;

- правила подготовки и сдачи дел в архив.

1.5. В своей деятельности заведующий кабинетом руководствуется действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области образования, нормативными актами Министерства образования и науки, Уставом ГПА и иными локальными актами ГПА, документами системы менеджмента качества, настоящей должностной инструкцией.

1.6 Заведующий кабинетом непосредственно подчиняется заведующему кафедрой, а в его отсутствие - проректору по учебной и методической работе.

1.7.Общее подчинение – ректору ГПА.

1.8. Заведующий учебно-методическим кабинетом является материально-ответственным лицом.

1.9. На время отсутствия заведующего учебно-методическим кабинетом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Основные функции

Заведующий учебно-методическим кабинетом обязан:

2.1. Принимать участие в реализации учебного процесса кафедры: формирование
учебно-методического видео - и аудиофонда кафедры, комплектование научной, учебной и учебно-методической литературы по закрепленным за кафедрой дисциплинам с целью создания кафедральной библиотеки.

2.2. Обеспечивать практическое использование в учебном процессе ТСО и другого оборудования. Участвовать в обеспечении кафедры ТСО и др. оборудованием, а также практическое использование его в учебном процессе.

2.3. Оказывать помощь преподавателям кафедры в организации и проведении консультаций, зачетов, экзаменов для студентов.

2.4. Постоянно хранить и обеспечивать в период подготовки и проведения экзаменов преподавателей кафедры экзаменационными билетами, вопросами, наглядными пособиями и методическими материалами.

2.5. Производить прием и выдачу учебно-методической литературы студентам, преподавателям кафедры.

2.6. Вести учет фонда научной, учебно-методической литературы.

2.7. Представлять в библиотеку, по согласованию с зав. кафедрой, список необходимой литературы по дисциплинам кафедры, для комплектования фонда как библиотеки, так и учебно-методического кабинета.

2.8. Помогать в организации научно-методических конференций, семинаров и дискуссий, проводимых кафедрой по актуальным проблемам науки и по вопросам учебно-методической работы.

2.9. Оказывать помощь студентам в их самостоятельной работе (выдача литературы, наглядных пособий).

2.10. По согласованию с зав библиотекой и зав. кафедрой, проводить списание устаревшей и пришедшей в негодность литературы по дисциплинам кафедры.

2.11. Оказывать содействие преподавателям кафедры в создании учебно-методических

комплексов дисциплин.

2.12. Принимать участие в заседаниях кафедры, научно-методических семинарах кафедры, в предусмотренных Положением о факультете случаях – методическом совете факультета, собраниях трудового коллектива ГПА, а при избрании в качестве делегата на Конференцию научно-педагогических работников, иных категорий работников и обучающихся ГПА – в заседаниях Конференции.

2.13. Выполнять отдельные поручения заведующего кафедрой, декана факультета, проректоров и ректора в рамках своих трудовых обязанностей.

2.14. Обеспечивать выполнение политики и целей ГПА в области качества в рамках своей деятельности, соблюдение требований к Системе качества ГПА, предъявляемых к деятельности заведующего кабинетом.

2.15. Иные обязанности заведующего кафедрой определяются действующим законодательством, локальными актами ГПА, положениями о факультете и кафедре.

Заведующий кабинетом также обязуется:

1) соблюдать Устав ГПА, Правила внутреннего трудового и учебного распорядка ГПА, иные локальные акты ГПА, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;

2) беречь имущество ГПА, соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

3. Перечень документов, записей и данных по качеству

заведующего кабинетом

В своей деятельности заведующий кабинетом должен руководствоваться следующим перечнем документов, записей в области качества:

-  Должностная инструкция заведующего кабинетом;

-  Миссия и политика ГПА в области качества;

-  Концепция построения и развития системы качества в ГПА.– СПб: ГПА,

2008.–16 с.;

-  Цели кафедры в области качества;

-  Положение о кафедре;

-  копии приказов, распоряжений и иных нормативно-правовых актов ГПА;

-  номенклатура дел кафедры;

-  годовой план работы кафедры;

-  годовой отчет о работе кафедры;

-  индивидуальный план заведующего кафедрой кафедры;

-  индивидуальные планы ППС кафедры

-  план (отчет) работы СНО кафедры;

-  план (отчет) СРС кафедры;

-  план (отчет) НИР кафедры;

-  планы повышения квалификации сотрудников кафедры на текущий учебный год;

-  инструкции и методические указания по деятельности кафедры;

-  УМК дисциплин кафедры;

-  журнал взаимопосещений занятий;

-  журнал учета проведенных занятий;

-  результаты внутреннего аудита СК, проведенного на кафедре;

-  планы корректирующих и предупреждающих действий;

-  перечень оборудования.

4. Права заведующего кабинетом

Заведующий кабинетом имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение зав. кафедрой предложения по улучшению работы кабинета, деятельности кафедры.

4.2. Участвовать в заседаниях кафедры.

4.3. Осуществлять взаимодействие с учебно-методическим управлением и другими

структурными подразделениями ГПА.

4.4. Привлекать других руководителей структурных подразделений ГПА (с разрешения администрации ГПА) к решению задач, возложенных на заведующего учебно-методическим кабинетом.

5. Ответственность заведующего кабинетом

Заведующий кабинетом несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах определенных

действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,

в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским

законодательствами РФ.

5.3. За использование материально-технической базы кафедры не по её функциональному назначению.

5.4. За причинение материального ущерба в пределах определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.5. За нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

5.6. За нарушение трудовой дисциплины.

Лист согласования

Согласовано:

Декан филологического факультета

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Начальник Управления кадров

__________________ ______________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Юрисконсульт

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Начальник отдела качества

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Лист ознакомления

Должность	ФИО	Дата	Подпись