Должностная инструкция заведующего кафедрой

Должностная инструкция заведующего кафедрой УТВЕРЖДАЮ Ректор Государственной полярной академии ___________ «___» ______________ 2010 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего кафедрой СК-ДИ-22.01-10 Версия 1.0
Разработал	Должность	/ Подпись	Дата
Заведующая межфакультетской кафедрой иностранных языков	_______________	18.11.2010

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Должность заведующего межфакультетской кафедрой иностранных языков (далее – заведующий кафедрой) ГОУ ВПО «Государственная полярная академия» (далее по тексту – ГПА) относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего кафедрой избирается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и ученую степень кандидата наук. В порядке исключения на должность заведующего кафедрой могут быть приняты высококвалифицированные специалисты, в том числе не имеющие ученого звания и ученой степени, но обладающие опытом и стажем научно-педагогической или практической деятельности не менее 5 лет.

1.3. Заведующий кафедрой избирается по конкурсу Ученым советом ГПА сроком до 5 лет из числа штатных научно-педагогических сотрудников ГПА, имеющих, как правило, ученую степень и (или) ученое звание. Предварительно кандидатура заведующего кафедрой рассматривается на заседании кафедры и считается рекомендованной к избранию, если она поддержана большинством членов кафедры. Выборы заведующего кафедрой проводятся на заседании Ученого совета ГПА путем тайного голосования в соответствии с Уставом ГПА. Принятое Ученым советом решение утверждается приказом ректора.

1.4. Заведующий кафедрой подчиняется непосредственно декану факультета, в состав которого входит кафедра.

1.5. Заведующий кафедрой осуществляет организацию и руководство всеми направлениями деятельности кафедры.

1.6. Сроки и формы отчета заведующего о работе возглавляемой им кафедры устанавливаются проректором по учебной и методической работе.

1.7. Для ведения текущей деятельности на одного из сотрудников кафедры по представлению заведующего кафедрой и приказом ректора возлагаются  обязанности заместителя заведующего кафед­рой, выполняющего функции заведующего в случае отсутствия последнего.

1.8. В своей деятельности заведующий кафедрой руководствуется:

- действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области образования, нормативными актами Министерства образования и науки, Уставом ГПА и иными локальными актами ГПА, документами системы менеджмента качества, настоящей должностной инструкцией.

1.9. Заведующий кафедрой должен знать:

- Конституцию РФ;

- нормы федерального законодательства, регулирующие правоотношения в сфере

высшего профессионального образования;

- Конвенцию о правах ребенка;

- Педагогику, педагогическую психологию;

- Основы физиологии, гигиены;

- Теорию и методы управления образовательными системами;

- Устав ГПА, Правила внутреннего трудового и учебного распорядка и иные

локальные акты ГПА;

- содержание и принципы организации учебного процесса в ГПА в целом и

и на кафедре;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной

защиты.

10. Индивидуальный план заведующего кафедрой утверждается проректором по учебной и методической работе.

2. Основные функции

Заведующий кафедрой обязан:

2.1. Осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, методической, научной и научно-исследовательской работы кафедры по всем формам получения образования.

2.2. Рассматривать и утверждать на заседаниях кафедры распределение учебной нагрузки между преподавателями, индивидуальные планы работы преподавателей, план работы кафедры.

2.3. Осуществлять контроль качества проведения всех видов учебных занятий преподавателями кафедры и всех форм итогового контроля.

2.4. Утверждать графики работы преподавателей кафедры и учебно-вспомогательного персонала.

2.5. Контролировать разработку рабочих программ по дисциплинам, закрепленным за кафедрой, и в установленном порядке представлять их к согласованию и утверждению.

2.6. Вести учебную нагрузку в соответствии с Индивидуальным планом работы преподавателя.

2.7. Проводить контроль качества методического обеспечения дисциплин, читаемых на кафедре. Своевременно организовывать работы по укомплектованию закрепленных за кафедрой курсов необходимыми и достаточными методическими материалами.

2.8. Осуществлять руководство подготовкой к изданию учебников, учебных пособий, конспектов лекций, учебных заданий, методических указаний и другого методического материала по дисциплинам, закрепленным за кафедрой.

2.9. Участвовать в работе всех подразделений ГПА, где обсуждаются и решаются вопросы деятельности кафедры, и требовать от структурных подразделений и служб ГПА принятия мер, обеспечивающих необходимые условия для проведения учебно-воспитательного и научно-исследовательского процессов.

2.10. Представлять руководству ГПА в установленном порядке предложения по

приему на работу, увольнению и перемещению работников кафедры, их моральному и материальному поощрению, а также о мерах дисциплинарного воздействия.

2.11. Планировать, контролировать и принимать участие в подготовке и повышении квалификации ППС кафедры, оказывать методическую помощь начинающим преподавателям в овладении педагогическим мастерством.

2.12. Организовывать и руководить научно-исследовательской работой по профилю кафедры, привлекать к научным исследованиям студентов, организовывать их участие в конференциях, выставках, конкурсах, олимпиадах, проводимых академией или другими вузами.

2.13. Принимать необходимые меры по координации работ с другими кафедрами и научными подразделениями ГПА.

2.14. Организовывать и постоянно контролировать ведение документации кафедры согласно утвержденной номенклатуре дел кафедры.

2.15. Своевременно доводить до сведения сотрудников кафедры приказы, распоряжения, решения и другие документы администрации ГПА, деканатов, касающиеся учебной и научной деятельности кафедры, факультета, академии и контролировать их исполнение сотрудниками кафедры.

2.16. Своевременно выполнять виды работ, касающиеся кафедры, указанные в регламенте типовых процедур управления ГПА.

2.17. Обеспечивать выполнение политики и целей ГПА в области качества в рамках своей деятельности, соблюдение требований к Системе качества ГПА, предъявляемых к деятельности заведующего кафедрой.

2.18. Следить за сроками окончания трудовых договоров и своевременно предоставлять документы по проведению конкурсного отбора преподавателей.

2.19. Контролировать и принимать все необходимые меры по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности на кафедре с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных помещениях кафедры, полного исключения производственного травматизма и профзаболеваний сотрудников.

2.20. Организовывать оказание образовательных услуг на платной основе по профилю основной деятельности кафедры.

2.21. Иные обязанности заведующего кафедрой определяются действующим законодательством, локальными актами ГПА, положениями о факультете и кафедре.

Заведующий кафедрой также обязуется:

1) соблюдать Устав ГПА, Правила внутреннего трудового и учебного распорядка ГПА, иные локальные акты ГПА, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;

2) беречь имущество ГПА, соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

3. Перечень документов, записей и данных по качеству

заведующего кафедрой

В своей деятельности заведующий кафедрой должен руководствоваться следующим перечнем документов, записей в области качества:

-  Должностная инструкция заведующего кафедрой;

-  Миссия и политика ГПА в области качества;

-  Концепция построения и развития системы качества в ГПА.– СПб: ГПА,

2008.–16 с.;

-  Положение о кафедре;

-  Цели кафедры в области качества;

-  копии приказов, распоряжений и иных нормативно-правовых актов ГПА;

-  УМК дисциплин кафедры;

-  должностные инструкции сотрудников кафедры;

-  номенклатура дел кафедры;

-  стратегический план развития кафедры;

-  годовой план работы кафедры;

-  годовой отчет о работе кафедры;

-  индивидуальные планы ППС кафедры;

-  план (отчет) работы СНО кафедры;

-  план (отчет) СРС кафедры;

-  план (отчет) НИР кафедры;

-  планы повышения квалификации сотрудников кафедры на текущий учебный год;

-  инструкции и методические указания по деятельности кафедры;

-  журнал взаимопосещений занятий;

-  журнал учета проведенных занятий;

-  результаты внутреннего аудита СК, проведенного на кафедре;

-  планы корректирующих и предупреждающих действий;

-  перечень оборудования.

4. Права заведующего кафедрой

Заведующий кафедрой имеет право:

4.1. Издавать в пределах своих полномочий распоряжения по кафедре, регламентирующие её работу, обязательные для исполнения всеми работниками кафедры и студентами.

4.2. Участвовать в работе любого структурного подразделения ГПА, где обсуждаются и решаются вопросы, относящиеся к деятельности кафедры.

4.3. Избирать и быть избранным в Ученый совет ГПА.

4.4. Вносить необходимые корректировки в любые планы работы кафедры и её сотрудников, в рабочие программы и другую учебную документацию с последующим их утверждением в установленном порядке.

4.5. Вносить на рассмотрение кафедры предложения по совершенствованию учебной, научной и иной деятельности кафедры.

4.6. Распределять и перераспределять учебную нагрузку между ППС кафедры, в пределах годовой нормы учебной нагрузки, с целью рационального использования трудовых ресурсов кафедры.

4.7. Посещать и контролировать все виды учебных занятий, а также экзамены и зачеты, проводимые преподавателями кафедры, а в случае необходимости, вносить свои предложения по улучшению проведения занятий.

4.8. Привлекать в установленном порядке к выполнению научных исследований профессорско-преподавательский состав и учебно-вспомогательный персонал кафедры, студентов.

4.9. Требовать письменные отчеты от сотрудников кафедры по любому виду выполняемой работы.

4.10. Представлять в установленном порядке руководству университета предложения по приему в штат кафедры работников, увольнению и перемещению в должности сотрудников кафедры, моральному и материальному их поощрению, вносить предложения о наложении взыскания на сотрудника вплоть до отстранения его от работы.

4.11. Вносить декану факультета предложения о представлении студентов за успехи в учебе и активное участие в НИРС к различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения о наложении взыскания на студента.

5. Ответственность заведующего кафедрой

Заведующий кафедрой несет ответственность за:

5.1. Низкий уровень организации учебной, научно-методической и научной работы кафедры.

5.2. Реализацию образовательно-профессиональной программы в меньшем объеме, чем предписывает государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности.

5.3. Низкое качество подготовки специалистов по закрепленным за кафедрой дисциплинам и специальностям.

5.4. Использование материально-технической базы кафедры не по её функциональному назначению.

5.5. Нарушение прав и академических свобод работников кафедры и студентов.

5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.7. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.8. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом ГПА, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

5.9. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.

Лист согласования

Согласовано:

Декан филологического факультета

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Начальник Управления кадров

__________________ ______________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Юрисконсульт

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Начальник отдела качества

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Лист ознакомления

Должность	ФИО	Дата	Подпись