|
|
|
Министерство образования и науки Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» |
Образцы бланков документов
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
1. - Образец общего продольного бланка университета, выполненный центрированным способом
|
|
|
|
2 - Образец общего углового бланка университета, выполненный флаговым способом
|
|
|
Министерство образования и науки Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» РЕКТОР г. Оренбург, ГСП, пр. Победы, 13; , ; E-mail: *****@
|
_____________№___________________
на №_____________от_______________4 - Образец продольного бланка письма должностного лица
|
Министерство образования и науки Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ПРИКАЗ ------- №-------
|
Оренбург5 - Образец бланка конкретного вида документа
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ КОНКРЕТНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ 10.01.99.
АКТ 08.01.99 № 1 Оренбург Проверки состояния аудиторного фонда учебного корпуса №4 Основание: приказ ректора университета №2 от 05.01.99 "О состоянии учебных корпусов университета" Составлен комиссией: Председатель - проректор по учебной работе Члены комиссии: 1. Нач. УМУ Павлов 2. ............................... 3. Зам. декана ИСФ Присутствовали: ......................................................... 07.01.99 комиссия провела проверку состояния аудиторного фонда учебного корпуса №4. В результате проверки установлено: 1. Из 5 лекционных аудиторий, расположенных в 4 учебном корпусе, в удовлетворительном состоянии находятся только 2 (ауд. 4301, 4302). 2. Аудитория 4305 не укомплектована полностью стульями. ................................................................................................................. 6. Неудовлетворительное состояние аудиторий............................ объясняется недобросовестным отношением зав. лабораторией кафедры философии Акт составлен в 3-х экземплярах: 1-й экз. - ректору университета; 2-й экз. - зав. кафедрой философии; 3-й экз. - в дело Председатель комиссии Личная (расшифровка подписи) подпись Члены комиссии Личные (расшифровка подписей) подписи С актом ознакомлен ______________________________________(расшифровка подписи) 00.00.00 В дело Подпись |
1 - Образец оформления документа "Акт"
|
|
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 23.03.99 №_________ Оренбург О нарушении трудовой дисциплины Довожу до вашего сведения, что студенты группы 95 ТМ на занятия по технологии металлов 22.03.99 в аудиторию 1212 не явились. Прошу принять меры. Ст. преподаватель Личная подпись В дело Издано указание Подпись Дата |
2 - Образец оформления документа "Докладная записка"
|
Оренбургский государственный УТВЕРЖДАЮ университета Ректор __________ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 15.03.99. 01.03.99 № ____________ Оренбург главного библиотекаря Структура текста Общие положения Функции Должностные обязанности Ответственность Взаимоотношения (связи по должности) Квалификационные требования Директор библиотеки Личная подпись (расшифровка подписи) В дело Подпись |
3 - Титульный лист и состав информации должностной инструкции
|
Кафедра ТСП Ректору ГОУ ОГУ Заявление 20.07.99 (резолюция) Прошу освободить меня от занимаемой должности лаборанта кафедры, в связи с уходом на пенсию. (подпись работника) (расшифровка подписи) В дело Издан приказ №5 от 25.07.99 |
4 - Образец оформления документа "Заявление"
|
|
|
Директору ВНИИКИ и. 103001 Москва К-1, ул. Шусова, 4
Просим выслать копию документа РД 001-98 на бумажном носителе. Оплату гарантируем. Проректор по научной работе Личная подпись Гл. бухгалтер Личная подпись В дело № Подпись дата |
5 - Образец оформления документа "Письмо"
|
|
|
Министерство образования и науки Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ПРИКАЗ ------- №-------
О введении СТП 005-99 В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить СТП -005 "Делопроизводство. Правила оформления организационно - распорядительных документов". 2. Ввести в действие СТП с 01.09.99. 3. Всем структурным подразделениям с 01.09.99 принять к руководству СТП 4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника общего отдела Ректор Личная подпись Согласовано: Первый проректор Личная подпись Зав. архивом Личная подпись Нач. общего отдела Личная подпись Нач. отдела стандартизации и метрологии Личная подпись В дело № Подпись дата |
6. - Образец оформления документа "Приказ"
|
Министерство образования и науки Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ПРИКАЗ ------- №-------
По личному составу 1. Принять: 1.1. на должность лаборанта с 17.01.99 с окладом.......... руб. В месяц, согласно заключенному контракту. Основание: контракт №........ от......... С приказом ознакомлен: личная подпись дата 1.2. на должность специалиста технического отдела с 18.01.99 с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление С приказом ознакомлен: личная подпись дата 2. ПЕРЕВЕСТИ , старшего специалиста экономического отдела, с его согласия, на должность ведущего специалиста того же отдела с 16.01.99 с окладом........... руб. в месяц. Основание: заявление , докладная записка заведующего экономическим отделом С приказом ознакомлен: личная подпись дата 3. УВОЛИТЬ , секретаря - референта канцелярии, 19.01.99 в связи с истечением срока контракта, п.2 ст.29 КЗОТ Российской Федерации. Основание: Контракт №___________ от ________________ С приказом ознакомлен: личная подпись дата Ректор личная подпись Визы согласования заинтересованных должностных лиц В дело Подпись исполнителя дата |
7. - Образец оформления документа "Приказ по личному составу"
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 23.03.99 №_________ Оренбург О нарушении трудовой дисциплины Довожу до вашего сведения, что студенты группы 95 ТМ на занятия по технологии металлов 22.03.99 в аудиторию 1212 не явились. Прошу принять меры. Ст. преподаватель Личная подпись В дело Издано указание Подпись Дата |
|
|
7 - Образец оформления документа "Приказ по личному составу"
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ 25.12.99.
20.12.99 № Оренбург на 2000 год
Начальник отдела Личная подпись кадров СОГЛАСОВАНО: Председатель ПК Личная подпись |
8. - Образец оформления документа "График отпусков"
|
|
|
01.11.99 №_________ Оренбург О графике отпусков на 2000 год Для составления графика отпусков на 2000 год ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2000г. Срок представления списка - 10.12.99. 2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников университета на 2000г. и представить его на утверждение в ректорат. Ответственный - начальник отдела кадров Проректор по учебной работе Личная подпись СОГЛАСОВАНО: Председатель профсоюзной организации Личная подпись В дело № Подпись Дата |
9. - Образец оформления документа "Указание"
|
|
|
РАСПОРЯЖЕНИЕ 12.02.99 №_________ Оренбург О продлении экзаменационной сессии В связи с болезнью, продлить экзаменационную сессию следующим студентам: 1. 2. 3. ............................ ............................ Контроль за исполнением распоряжения возложить на зам. декана Декан ФПП Личная подпись Студенты ознакомлены В дело № Подпись дата |
10. - Образец оформления документа "Распоряжение"
|
|
|
ПРОТОКОЛ 10.05.99 №_________ Оренбург заседания научно-методической секции Ученого совета по проблеме документоведения Председатель - Секретарь - Присутствовали 30 человек (список прилагается) Повестка дня: 1. О разработках и принципах построения перечня документов по архивному делу. Доклад заведующего отделом систем документации 2. О.................................................................................................................................... 1 СЛУШАЛИ: - текст доклада прилагается 2 ВЫСТУПИЛИ: - краткая запись выступления - краткая запись выступления 3 Постановили: 3.1. Утвердить ............................................................................ 3.2. Представить ........................................................................ Председатель Личная подпись Секретарь Личная подпись В дело № Подпись дата |
11. - Образец оформления документа "Протокол"
|
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ 20.11.99 №_________ Оренбург О переводе на другую работу Состав информации Фамилия Имя Отчество Год рождения Образование Должность (вакантное) Структурное подразделение Вид перевода Стаж работы в данной организации Оценка производственной деятельности Повышение профессионального уровня Основание Начальник административно- хозяйственного отдела |
|
|
12. - Образец оформления титульного листа и состав информации "Представление"
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ 20.05.99.
ПРАВИЛА 15.05.99 № Оренбург внутреннего трудового распорядка Структура текста Общие положение Порядок приёма, перевода и увольнения служащих Основные обязанности служащих Основные обязанности администрации Рабочее время и его использование Поощрения за успехи в работе Взыскания за нарушения трудовой дисциплины Внутриобъективный режим Визы СОГЛАСОВАНО: протокол заседания..................... №................ от.............................. В дело № Подпись дата |
13. - Образец оформления титульного листа и структура документа "Правила"
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ 05.04.99.
ПОЛОЖЕНИЕ 01.04.99 № Оренбург об отделе............................... Структура текста Общие положения Основные задачи Функции Права и обязанности Руководство Взаимоотношения. Связи Имущество и средства Контроль, проверка и ревизия деятельности Реорганизация и ликвидация Начальник отдела Личная подпись СОГЛАСОВАНО Визы С положением ознакомлены: дата (расшифровка подписей) В дело № Подпись дата |
14. - Образец оформления титульного листа и структура текста документа "Положение"
|
Декану строительного факультета
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 01.04.99 № Оренбург О нарушении................. (резолюция) Состав информации Фамилия Имя Отчество Должность Структурное подразделение С какого времени работает в данной организации Изложение причин, обстоятельств и даты нарушения Личная подпись В дело №...... Издан приказ №23 от 28.03.99 Подпись исполнителя дата |
15. - Образец оформления документа "Объяснительная записка"
Первый проректор
Исполнитель:
Нач. отдела стандартизации
и метрологии
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по УМР
