Информационно-статистическая деятельность руководителя образовательного учреждения

, зав. кафедрой управления и развития образования ИПКРО, канд. пед. наук

Информационно-статистическая деятельность руководителя образовательного учреждения

Век, в котором мы живем, принято называть информационным. Информация становится главным продуктом деятельности, важнейшим товаром, ради получения информации вскрываются банки данных, тратятся огромные деньги, решаются человеческие судьбы. Лозунг «Кто владеет информацией, тот владеет всем» становится все более актуальным.

Обновление управления, повышение его эффективности в первую очередь связывают с организацией информационно-статистической деятельности. Исследования показывают, что от 50 до 90% рабочего времени руководитель тратит на обмен информацией, происходящий в процессе совещаний, собраний, бесед, встреч, переговоров, приема посетителей и т. д. Обладание информацией означает обладание властью. Существует прямая связь между информированностью и степенью удовлетворения трудом. Хорошо информированные сотрудники довольны своей работой в 68 случаях из 1000, а плохо информированные - только в 41.

Как видим, информация необходима для нормального функционирования управленческой системы. Считается, что управленческая деятельность руководителя начинается со сбора, накопления и переработки информации, составляющей ее основу и продукт.

Напомним значение понятий «информация», «управленческая информация». Информация – это сведения о состоянии системы и окружающей среды, воспринимаемые человеком или специальным устройством [3, 60].

Управленческая информация – совокупность сведений о процессах, протекающих внутри организации и в ее окружении, уменьшающих неопределенность управления и принятия решений. [1, 232].

Информацию можно классифицировать по ряду позиций, в частности:

- по носителям (электронные, вещественные и т. д.);

- по направлению движения (входящая, исходящая);

- по источнику (внешняя, внутренняя);

- по содержанию (экономическая, правовая, техническая и др.);

- по спектру применения (одноцелевая, многоцелевая);

- по назначению (отчетная, оперативная);

- по возможности закрепления и хранения (фиксируемая на носителях, не фиксируемая (хранится в памяти людей);

- по роли в управлении (основная, вспомогательная); по степени готовности для использования (первичная, промежуточная, конечная);

- по степени важности;

- по полноте (частичная, комплексная);

- по предназначению (универсальная, функциональная, индивидуализированная);

- по характеру потребления (постоянная, переменная);

- по степени надежности (достоверная и вероятностная);

- по способам распространения (устная, письменная, комбинированная).

Специфической разновидностью управленческой информации являются слухи.

Управленческая информация руководителя образовательного учреждения может быть разделена также по различным признакам:

по времени – ежедневная, ежемесячная, четвертная, годичная;

по функциям управления – аналитическая, оценочная, конструктивная, организационная;

по источникам поступления – внутришкольная, ведомственная, вневедомственная (внутренняя, внешняя);

по целевому назначению – директивная, ознакомительная, рекомендательная и др.

Внешняя информация Вышестоящие органы управления образованием (МО, ГУО и ПО, МОО, РОО)

Внешняя информация Центральные и местные органы управления	Внешняя информация Социум

Внутренняя информация ОУ (блоки)

Рис.1 Схема информационных связей образовательного учреждения

Повышение эффективности управления школой необходимо начинать с создания или преобразования системы информационного обеспечения. Руководители школы должны иметь обязательный контур информации о состоянии и развитии тех процессов в подсистемах, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управленческие воздействия (см. рис 1). Характеристика циркулирующих в организации информационных потоков определяет в итоге эффективность ее функционирования и развития. Очень важно предъявлять к отбору информации повышенные требования, а именно: информация должна быть, во-первых, минимально полной по своему объему, во-вторых, предельно конкретной. Необходимо четко обозначить перечень (содержание и объем) необходимой и достаточной информации для разработки управленческих решений, а также определить механизм сбора (источники, исполнители, периодичность), обработки, хранения и распространения этой информации на соответствующих уровнях. К основным качественным показателям управленческой информации можно отнести следующие:

- объективность – полученные результаты должны отражать реальное состояние дел, а личностный фактор должен быть минимизирован;

- точность – погрешности измерений должны быть такими, чтобы гарантировать значения истинных показателей в приемлемой точностью;

- полнота – источники информации должны перекрывать возможное поле получения результатов или корректно репрезентировать его;

- достаточность – объем информации должен соответствовать потребностям руководителя и быть достаточным для принятия того или иного решения;

- систематизированность (структурированность) – управленческая информация, полученная из различных источников относительно одного объекта, должна быть структурирована и систематизирована с учетом качества источников информации и информационных запросов руководителей;

- оптимальность обобщения – информация должна соответствовать тому уровню задач, который решает орган управления;

- оперативность (своевременность) – информация должна носить в большей степени управленческую, а не историческую ценность, т. е. соответствовать темам развития;

- доступность – возможность, реальность ее получения, оптимальная форма ее представления.

Информационная система имеет иерархическую организацию: уровень образовательных учреждений, уровень муниципальных органов управления образованием, уровень региональных органов управления образованием, федеральный уровень.

В данном контексте нас интересует уровень образовательного учреждения, который, в свою очередь, может включать несколько компонентов. Компоненты этого уровня различаются по набору реализуемых в них функций в зависимости от типа образовательного учреждения. Основное назначение этих компонентов в данной системе – сбор первичной информации о деятельности образовательного учреждения и формирование отчетности (сведений о деятельности конкретных образовательных учреждений различных типов) для органов управления образованием и органов государственной статистики, а также поддержание функций управления образовательным учреждением, организации учебного процесса в нем.

Особенности информационных потребностей руководителей образования:

1.  частое изменение информационных запросов, связанное с решением широкого круга задач управления;

2.  требование оперативности, обеспечивающей быстроту решения задач в конкретных управленческих ситуациях;

3.  необходимость соблюдения принципа ретроспективности и перспективности информации, что позволяет анализировать и оценивать тенденции и перспективы развития системы;

4.  требование лаконичности, позволяющей в условиях ограниченности времени получить синтезированную информацию.

Для организации сбора управленческой информации, мы считаем, следует определить контур информации для каждого участника управленческой команды, т. е. определить содержание основной деятельности руководителей школы в информационно-аналитической сфере. В приложении № 1 мы предлагаем наш вариант содержания такой деятельности для директора и заместителей директора. Логика подсказывает, что в школе, возможно, нет необходимости составлять отдельный документ с содержанием основной деятельности руководителей школы в информационно-аналитической сфере, такая информация может быть отражена в должностных инструкциях.

Каждое образовательное учреждение в зависимости от его типа и вида само определяет блоки и содержание итоговой и тематической информации. Для школы такими блоками могут стать (примерный подробный перечень деятельности по каждому блоку см. в приложении №1):

1.  деятельность школы по выполнению Закона “Об образовании”

2.  качество знаний и качество преподавания;

3.  уровень воспитанности и воспитательная работа;

4.  работа с педагогическими кадрами;

5.  управление образовательным учреждением;

6.  здоровьесбережение;

7.  состояние внутришкольного управления;

8.  инновационная деятельность;

9.  материально-техническая база;

10. организационно-педагогическая деятельность;

11. сведения об учащихся, учителях и др.;

12. - работа с родителями, общественностью и предприятиями;

13. организационные вопросы создания условий для получения образования;

Некоторые руководители предлагают в рамках информационной функции создавать программное обеспечение образовательного учреждения на основе реализации следующих функций:

-ведение личных дел учащихся и сведений об успеваемости;

-учет кадрового состава работников ОУ;

-организацию учебного процесса (ведение учебных планов и учебных программ, распределение учебной нагрузки и др.)

-ведение организационно-распорядительской документации;

-учет материальной базы ОУ, его состояния в целом;

-учет дополнительных услуг, оказываемых ОУ.

Учет цикличности информационных потребностей у руководителей школ, педагогов, органов общественного самоуправления позволяет заранее планировать информационные процессы. Циклограмма запросов по той или другой информации должна найти прочное место и применение в текущем и перспективном планировании работы школы, что положительно скажется на оперативной информационной деятельности по принятию управленческих решений. В приложении № 2 мы предлагаем вашему вниманию варианты создания схем системы внутришкольной информации, взятые из опыта работы отдельных образовательных учреждений.

Ниже мы предлагаем разработанный и апробированный на практике инструмент отслеживания качества информационно-статистической деятельности руководителя образовательного учреждения. Он предназначен для а) руководителей образовательных учреждений при самоанализе собственной деятельности; б) представителей органов управления образованием разных уровней при определении степени эффективности информационно-статистической деятельности руководителей образовательных учреждений во время проведения процедуры аттестации образовательного учреждения или управленческих кадров, при организации инспекторских проверок, определении рейтинга образовательного учреждения и т. д.,

Оценка эффективности информационно-статистической деятельности

руководителя образовательного учреждения

Показатель: совокупность сведений о процессах, протекающих внутри образовательного учреждения и его окружении, обеспечивающих принятие управленческих решений, адекватных реальному положению дел

№	Критерий	Баллы
1	Внешняя информация.	4	3	2	1
1.1	В ОУ четко обозначен перечень необходимой и достаточной внешней информации,
1.2	Внешняя информация структурирована и систематизирована в соответствии с целевым назначением (директивная ознакомительная, рекомендательная и т. д.)
1.3	Соблюдаются требования к документированию и документообороту
1.4	Создан банк данных по внешней информации (компьютерный или на бумагоносителях)
1.5	Информация доступна для потребителей
1.6	Внешняя информация обеспечивает процесс принятия управленческих решений.
	Примечания: Внешняя информация: а) директивные и нормативно-правовые документы федерального, регионального, муниципального уровней власти (в т. ч. отраслевые); б) государственная статистическая отчетность; в) общественно-политическая информация; г) научно-педагогическая.
№	Критерий	Баллы
2	Внутренняя информация.
2.1	В ОУ четко обозначен перечень необходимой и достаточной внутренней информации. Осуществлена классификация внутренней информации по блокам и уровням
2.2	Информационные потоки сформированы. Определены: -содержание информации; -источник получения; -периодичность сбора; -лица, ответственные за сбор конкретного вида информации; -лица, ответственные за обработку, анализ и хранение информации.
2.3	Сформирован (стандартизирован) механизм сбора информации (разработаны схемы, бланки, формы, журналы и т. д.)
2.4	Информация соответствует следующим качествам:
2.4.1	-достоверность;
2.4.2	-объективность;
2.4.3	-систематизированность;
2.4.4	-оптимальность обобщения;
2.4.5	-оперативность;
2.4.7	-минимально полная
2.4.8	-предельно конкретная
2.5	Создан банк данных по внутренней информации (компьютерный или на бумагоносителях)
2.6	Информация доступна для потребителей
2.7.	Сформирован информационный блок отслеживания достижения (отклонения) целей школы
2.8	Определен механизм распределения информации между руководителями.
2.7	Информация обеспечивает процесс принятия управленческих решений.
2.8	Сбор информации соответствует достижению конкретных целей, (например из программы развития)

Оценка эффективности информационно-статистической деятельности

руководителя образовательного учреждения.

Баллы: показатель выполняется полностью – 4б

в основном – 3б

частично - 2б

иногда – 1б

фактическое количество баллов

максимальное количество баллов

100 – 75 % - деятельность оптимальная

74 – 50% деятельность осуществляется на допустимом уровне

49 – 25% - критический

ниже 24% - недопустимый

Литература:

1.  Основы менеджмента. – М. 1999.

2.  Зверева школы. – М. 1999.

3.  Майоров в образовании. – М.:1998.

4.  Сергеева образовательными системами. М.: ЦГЛ, 2002.

Приложение 1

Содержание основной деятельности руководителей школы в информационно-аналитической сфере

Директор – организует формирование информации (сбор, анализ, обработку, хранение) по основным блокам:

1.  деятельность школы по выполнению Закона “Об образовании”;

2.  соблюдение нормативно-правовых норм, регламентирующих деятельность ОУ;

3.  деятельность педколлектива, направленная на улучшение образовательного процесса;

4.  деятельность педколлектива, направленная на создание системы воспитательной работы;

5.  работа с педагогическими кадрами;

6.  управление ОУ на трех уровнях:

- административно-управленческий уровень (директор, заместитель по учебно-воспитательной работе, заместитель по внеклассной и внешкольной работе, заместитель по АХЧ, диспетчер, и др.);

- уровень коллективно-коллегиального управления (совет школы, педсовет, методсовет, методические объединения, научные кафедры, общественные организации);

- уровень ученического самоуправления.

7.  здоровьесбережение;

8.  инновационная деятельность;

9.  материально-техническая база, материально-техническое состояние, санитарно- гигиенический режиме, техника безопасности; банк данных по паспорту школы;

10.  финансово-хозяйственная деятельность;

11.  организационно-педагогическая деятельность;

12.  работа с родителями, общественностью

13.  сведения об учащихся, учителях и др.

Зам. по УВР – формирует банк следующих данных:

·  всеобуч;

·  состояние УВП 1) качество образования учащихся (результаты разносторонних диагностик, срезов, контрольных работ, динамика развития различных компетенций, результаты олимпиад и др.);

2) уровень профессиональной компетентности педкадров (аттестационные материалы, результаты посещения уроков и внеклассных мероприятий, результативность применяемых образовательных технологий, характер отношений с учащимися, эффективность контрольно-диагностической деятельности и др.);

·  организация учебно-воспитательного процесса (расписание, сменность, режим работы школы, учет рабочего времени, замены уроков и др.);

·  обеспечение учебно-воспитательного процесса (планы, программы, учебно-методическое обеспечение, формирование фонда необходимых научных изданий и др.);

·  методическая работа (банк данных о передовом педагогическом опыте, информация об организационной адаптации молодых специалистов, становлении педагога, подготовке, переподготовке и повышении квалификации педкадров, обучении новым технологиям, мотивации персонала к повышению профессионального мастерства, аттестации и оценке работы педкадров и др.);

·  исполнение протоколов педсоветов и совещаний при директоре, совещаний при завуче;

·  выполнение государственных программ и др.

Зам. по научной работе – формирует банк данных по:

·  ППО;

·  деятельности научного методического совета (планы, отчеты, справки, аналитические документы и др.);

·  новым исследованиям в области педагогики, диалектики психологии и т. д.;

·  инновационным процессам в школе и их документальном отражении (программы, концепции и т. д.);

·  информационным технологиям;

·  научно-методическим материалам о состоянии работы в школе;

·  адаптированным, авторским программам, программам элективных курсов и др.;

·  научно-исследовательской деятельности учащихся и учителей и др.;

·  нормативно-организационной базе для осуществления инновационной деятельности.

·  связи с вузами, ИПКРО для обеспечения научного руководства инновационной деятельностью;

·  наличию критериев результативности инновационной деятельности.

Зам. по воспитательной работе – формирует банк данных о:

·  предприятиях, общественных организациях, учреждениях дополнительного образования и т. д. города, района, возможностях их использования;

·  составе и структуре системы воспитательной работы;

·  деятельности по управлению системой воспитательной работы (планирование, организация, мотивация, контроль и т. д.);

·  соответствии воспитательной системы школы образовательным целям и целям развития;

·  деятельности органов ученического самоуправления;

·  инновационной деятельности в сфере воспитания;

·  результативности воспитательной работы по различным направлениям (эстетическое, физическое, патриотическое, экологическое и т. д.);

·  деятельности по профилактике правонарушений и преступлений среди подростков;

·  социологических исследованиях (социальный паспорт микрорайона, социальный паспорт семей учащихся и др.);

·  результативности деятельности классных руководителей, социальных педагогов и др. (планы, содержание, цели, протоколы и т. д.);

·  динамике уровня воспитанности учащихся и др.

Приложение 2

1. Деятельность школы по выполнению Закона “Об образовании”

- Мероприятия школы по реализации прав детей, закрепленных Уставом (проектом) школы; отслеживание выполнения ими обязанностей.

- Мероприятия по реализации прав ребенка на получение бесплатного общего образования.

- Учет детей из "группы риска"; организация работы классов компенсирующего обучения и коррекции.

- Способы и методы работы с детьми, оставшимися на повторное об учение или имеющими по итогам учебного года академическую задолженность по одному предмету.

- Порядок учета посещаемости уч-ся.

- Организация питания детей.

- Меры по улучшению охраны здоровья детей, профилактика детского травматизма и заболеваемости.

- Организация работы с детьми, получающими образование в форме экстерната, семейного образования, самообразования.

- Способы и сроки учета детей по микрорайону, не посещающих ДОУ; планирование совместной работы с ДОУ.

- Планирование работы с будущими первоклассниками.

- Работа с больными детьми на дому по индивидуальному учебному плану.

- Создание в школе санитарно - гигиенических условий, организация дежурства;

- Планирование работы с детьми по охране труда.

- Работа ГПД.

- Совместная работа школы с психолого - медико - педагогической комиссией.

- Мероприятия с детьми по ОБЖ.

2. Качество знаний и качество преподавания

1. Работа по преемственности начальной школы и основной, основной и средней.

2. Совершенствование программного дополнительного образования (кружки, факультативные занятия, лекционные курсы, экскурсии и т. д.).

3. Дифференциация обучения школьников по различным направлениям учебных планов. Углубление и профилизация.

4. Работа с одаренными детьми Школьные олимпиады, смотры, конкурсы. Научные общества учащихся.

5. Мероприятия по развитию ученического самоуправления.

6. Подготовка и проведение переводных экзаменов, итоговой аттестации уч-ся.

7. Физкультурно - оздоровительная работа с уч-ся.

8. Обучение компьютерной грамотности школьников.

9. Организация совместной деятельности школы и ВУЗа. направленная на улучшение подготовки абитуриентов в высшие учебные заведения.

10. Профориентационная работа.

11. Работа школьной библиотеки по пропаганде чтения. Библиотечные уроки.

12. Гражданское воспитание школьников.

13. Педагогическая помощь в деятельности органов ученического самоуправления.

14. Экскурсионно-туристическая работа в классах.

15. Профилактика правонарушений и преступлений среди детей и подростков.

16. Эстетическое воспитание школьников. Школьный театр.

17. Традиции школы.

18. Коллективные творческие дела.

19. Взаимодействие школы с учреждениями дополнительного образования.

20. Психолого-педагогические исследования уч-ся.

21. Социологические исследования в школе.

22. Планирование работы психологического консилиума.

23. Организация летней трудовой практики и отдыха уч-ся.

24. Организация предпрофильной подготовки

3. Создание системы воспитательной работы

1.  Гражданское воспитание школьников.

2.  Педагогическая помощь в деятельности органов ученического самоуправления.

3.  Экскурсионно-туристическая работа в классах.

4.  Профилактика правонарушений и преступлений среди подростков.

5.  Эстетическое воспитание школьников. Школьный театр.

6.  Традиции школы.

7.  Коллективные творческие дела.

8.  Взаимодействие школы с учреждениями дополнительного образования.

9.  Психолого-педагогические исследования учащихся.

10.  Социологические исследования в школе.

11.  Планирование работы психологического консилиума.

12.  Организация летней трудовой практики и отдыха учащихся

4. Работа с педагогическими кадрами

1.  Работа над единой методической темой.

2.  Работа ШМО, основные направления их деятельности.

3.  Организация и содержание деятельности методического совета.

4.  Работа с молодыми специалистами.

5.  Повышение квалификации учителей, их самообразование, организация и проведение научно - педагогических конференций.

6.  Планирование работы тематических семинаров, практикумов.

7.  Обобщение опыта.

8.  Планирование аттестации педкадров; деятельность школьной аттестационной комиссии.

9.  Планирование работы тематических педсоветов.

10.  Проведение смотров кабинетов, классных комнат.

11.  Планирование работы педагогами по охране труда.

12.  Мероприятия, направленные на охрану прав педагогов.

13.  -.Школьный конкурс "Педагог года".

14.  Обеспеченность педкадрами и их качество.

15.  Погнозирование потребности ОУ в кадрах.

16.  Деятельность администрации по мотивации педкадров.

17.  Работа по созданию благоприятного микроклимата в коллективе.

5. Управление общеобразовательным учреждением.

·  Организация информационно-статистической деятельности управленческой команды.

·  Организация аналитической деятельности (педагогический, проблемно-ориентированный, силовой и др. виды анализа деятельности школы и членов педагогического процесса);

·  Формулирование образовательных целей и целей развития школы на аналитической основе.

1.  Административное управление.

1.1.  Планирование работы:

▪  совещательного административного органа (административный комитет, административный совет)

▪  органа управления учебно-методической деятельностью учреждения (научно-методический совет, педагогический совет и др.)

▪  органов управления финансов и хозяйственной деятельностью ОУ.

1.2.  Программа развития ОУ.

1.3.  План работы ОУ на год (с приложением всех планов: внутришкольного контроля, методических объединений, аттестации кадров и др.)

1.4.  акты проверок, справок вышестоящими организациями за год.

1.5.  Распределение функциональных обязанностей между администрацией ОУ.

1.6.  Положение о педагогическом совете, административном совете.

1.7.  Положение о структурных подразделениях ОУ (столовая, кафедра)

1.8.  Должностные инструкции.

1.9.  Штатное расписание ОУ.

1.10.  Тарификация.

1.11.  Смета

1.12.  Договоры по платным дополнительным услугам.

1.13.  Положение о порядке установления доплат и надбавок, доплатой за неблагоприятные условия труда, о премировании, о попечительском совете.

2.  Общественно-профессиональное управление:

▪  комиссия по охране труда;

▪  аттестационная комиссия;

▪  методический совет;

▪  психолого-педагогический консилиум;

▪  педагогический совет и т. п.

(Положения, планы работы)

3.  Общественное управление.

▪  совещательные органы родительской общественности (родительское собрание, родительская конференция, Совет родителей, общешкольный родительский комитет);

▪  Попечительский Совет;

▪  Управляющий Совет;

▪  органы ученического самоуправления

(Положения, планы работы, анализ)

6. Здоровьесбережение

1.  Комплексная социальная медико-психолого-педагогическая диагностика детей, гигиенические условия образовательной среды.

2.  Формирование групп «риска» учащихся по медицинским, психологическим, педагогическим, социальным показателям.

3.  Осуществление оздоровительных и коррекционных программ.

4.  Проведение консилиумов.

5.  Обучение детей, педагогов, родителей здоровому образу жизни.

6.  Организация учебной работы в образовательном учреждении (соблюдения режима, организация уроков, расписание, проведение перемен, питание, сменность занятий, организация каникул, наполняемость классов, учебная нагрузка).

7.  Организация уроков двигательной активности, занятий спортом, физкультурно-оздоровительных мероприятий.

8.  Обновление содержания образования (личностно-ориентированное развивающее обучение, гуманизация, здоровьесохранная педагогика, др.).

9.  Научно-исследовательская деятельность (диагностические материалы, карты развития, методический материал, программы, памятки. и др.).

10.  Соблюдение преемственности на каждой ступени развития ребёнка.

11.  Система управления развитием и сохранением здоровья детей в ОУ (Центр здоровья, Служба развития личности. др.).

12.  Организация и контроль проведения профилактических медицинских осмотров, санитарно-гигиенических, противоэпидемических мероприятий.

13.  Обеспечение безопасности детей во время пребывания в образовательном учреждении.

7. Система внутришкольного контроля

1.  • Контроль за выполнением мероприятий по девятилетнему всеобучу (организация питания, материальная помощь, обучение на дому и т. п.).

2.  • Контроль за уроками учителей (в каких классах, какие уроки и с какой целью посещаются, где обсуждаются итоги).

3.  • Контроль за качеством знаний учащихся (какие контрольные и проверочные работы, в каких классах, по каким предметам, с какой целью подвергаются контролю).

4.  Контроль за состоянием воспитательной работы в школе.

5.  • Контроль за санитарно-гигиеническим состоянием школы.

6.  Контроль за документацией (журналы, дневники, тетради и тому подобное).

7.  • Контроль за работой кружков, факультативов и спортсекций (регулярность занятий, количество занимающихся, тематика занятий и тому подобное).

8.  • Контроль за работой групп продленного дня и организацией горячего питания учащихся.

9.  • Контроль за охраной труда и соблюдением техники безопасности (в кабинетах, лабораториях, мастерских, спортивном зале, на пришкольном участке).

8 Инновационная деятельность

1.  Создание нормативно-правовой и организационной базы для осуществления инновационной деятельности.

2.  Организационные структуры для координации инновационной деятельности.

3.  Связи с Вузами, ИПКРО для обеспечения научного руководства инновационной деятельностью.

4.  Организация деятельности научного методического совета.

5.  Создание банка данных о новых исследованиях в области педагогики, диалектики психологии и т. д., о новых информационных технологиях.

6.  Организация научно-исследовательской деятельности учащихся и учителей.

7.  Разработка программы (плана) инновационной деятельности.

8.  Оказание помощи в разработке адаптированных, авторских программ, программ элективных курсов и др.

9.  Осуществление мониторинга инновационной деятельности.

10.  Разработка критериев результативности инновационной деятельности.

9. Укрепление материально-технической базы

1.  мероприятия, направленные на сохранение школьного имущества;

2.  планирование приобретения школьного оборудования, оснащение школьных лабораторий по физике, химии, биологии;

3.  планирование внебюджетных источников финансирования;

4.  формы предпринимательской деятельности;

5.  определение видов и размеры надбавок педкадрам;

6.  планирование прямых связей с зарубежными предприятиями, учреждениями и организациями,

7.  улучшение учебной базы, спортзала, мастерских, спортивной площадки;

8.  работа по капитальному и текущему ремонту;

9.  приобретения для ГПД;

10.  пополнение школьной библиотеки;

11.  меры по соблюдению светового, теплового режимов школы;

12.  противопожарная безопасность.

Документация по материально-технической базе образовательного учреждения

1.  Наличие акта приемки учреждения к началу учебного года.

2.  Наличие актов обследования учреждения

▪  на проведение текущего ремонта;

▪  на проведение капитального ремонта

3.  Наличие системы затрат

▪  на проведение капитального ремонта;

▪  на проведение текущего ремонта

4.  Наличие предписаний и заключений ОГПС, СЭС.

5.  Наличие системы расходов на проведение противопожарных мероприятий.

6.  Оборудование.

▪  наличие актов инвентаризации основных средств.

7.  Земля (государственный акт на право собственности на землю)

8.  Наличие договоров на обслуживание образовательного учреждения.

9.  Наличие технического паспорта учреждения.

10.  Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества ОУ (в т. ч. библиотечный фонд)

11.  Акты приема сдачи и списания имущества (итоги инвентаризации)

12.  Технические паспорта на приборы и оборудование (ТСО).

13.  Состояние систем жизнеобеспечения школьных зданий:

▪  воздушно-тепловой;

▪  электроснабжения;

▪  естественного и искусственного освещения;

▪  водоснабжения и канализации.

14.  Состояние пришкольного участка

▪  физкультурно-оздоровительная зона;

▪  хозяйственная зона;

▪  дороги.

15.Программа или план мероприятий «Безопасность образовательного учреждения», др.

11. Организационно-педагогические мероприятия

1.  Режим работы школы в соответствии с ее Уставом.

2.  Циклограмма мероприятий по школе (дни и часы, недели и месяцы).

3.  Распределение учебной нагрузки, классного руководства, заведование кабинетами, другими участками работы: руководство ШМО, кружками, секциями и т. д.

4.  Режим работы библиотеки, столовой, врача, спортзала.

12 Работа с родителями

Организация работы представителей родителей учащихся в Совете школы.

Организация работы родительского комитета.

Родительские конференции.

Общешкольные родительские собрания.

Классные родительские собрания и собрания по параллелям.

Родительский лекторий.

Индивидуальная работа специалистов (психолога, социального педагога, учителей, инспектора) с родителями.

Проведение дней открытых дверей.

Создание общественных фондов с участием (и под руководством родителей).

Создание социального паспорта родителей.

Привлечение родителей к кружковой и внеклассной работе с учащимися и др.

Приложение 3

Система внутришкольной информации

Вариант 2

(ж-л «Народное образование, № 1,2, 1999г.)

Определите на основе этих вопросов и ответов на них положительные и отрицательные стороны в поведении руководителя и напишите выводы

Ежемесячная информация (используется на совещаниях при директоре, заседаниях МО и др.)
Содержание	Источники	Собирают	используют
Ход выполнения программ	Классные журналы	Руководители МО	Зам. директора
Накопляемость оценок, тематический учет знаний	Классные тетради учащихся, классный журнал	Учителя, руководители МО, члены совета школы, профкома	Зам. директора
Организация преподавания образовательной области «Технология»	Наблюдения, журналы, учебный план школы, программы и др.	Классные руководители, зам. директора, учителя технологии	Директор
Работа со слабоуспевающими (отстающими) учащимися Работа факультативов, кружков, предметные недели.	Беседы, наблюдения, классный журнал. Журналы, планы руководителей кружков, факультативов, наблюдения.	Классные руководители, учком. Дежурный администратор, завуч, руководители МО.	Директор, завуч
Работа в ГПД Работа школьной столовой. Санитарное состояние школы	Журналы, планы воспитателей Наблюдения, документация	Классные руководители, завуч Зам по АХЧ, врач, профком	Директор, Зам. директора
Работа органов ученического самоуправления	Планы работ, наблюдения, беседы	Председатель учкома, зам. директора	Зам. директора
Работа с молодыми учителями	Планы работ, беседы, посещение уроков	Руководители МО, зам. директора	Зам. директора
Четвертная информация (используется на педсоветах, производственных совещаниях и др.)
Содержание	Источники	Собирают	используют
Успеваемость по предметам и классам, поведение учащихся	Школьная документация, данные внутришкольного контроля	Классные руководители, учителя-предметники	Директор, завучи
Выполнение планов классных руководителей Состояние профориентационной работы	Планы классных руководителей, наблюдения, беседы Планы классных руководителей, совета профориентации, наблюдения	Классные руководители	Директор
Состояние обучения в УПК, профильное обучение	Документация, посещения занятийвнутришкольный контроль, наблюдения, др.	Классные руководители, завучи, руководители методобъединений	Директор
Обеспеченность учебниками. Сохранность учебников	Материалы рейда, доклады классных руководителей, учителей-предметников	Классные руководители, библиотекарь	Директор
Внеклассное чтение школьников	Читательские формуляры, наблюдения, планы классных руководителей, учителей литературы, библиотекарей	Библиотека, руководители методобъединений	Директор, завучи
Положение в «трудных» семьях	Рейды, наблюдения, собеседования	Классные руководители, родительский комитет, социальные педагоги, школьный психолог	Завучи, директор
Учебно-материальная база	Документация, план работы, наблюдения	Зам. директора школы по АХЧ, зав. кабинетами, директор	Директор, завучи
Родительские собрания в классах	Беседы, наблюдения	Классные руководители, зам. директора по воспитательной работе, социальные педагоги, школьный психолог	Директор
Работа методобъединений учителей	План работы, беседы	Завуч	завучи
Полугодовая информация (используется на специальных оперативных совещаний и др.)
Содержание	Источники	Собирают	используют
Учет детей в микрорайоне	Данные ЖЭК, материалы рейдов, беседы	Рейдовая бригада, директор	Директор
Директорские контрольные работы	График проведения, данные контрольных работ	Руководители МО, завучи	Директор
Сохранение здоровья учеников	Результаты медосмотров, наблюдения, беседы	Медицинская служба, классные руководители, завуч	Директор
Общешкольные ученические собрания	Беседы, наблюдения, протоколы	Председатель ученического органа самоуправления, зам. директора	Директор
Общешкольные родительские собрания	Протоколы собраний, беседы	Завучи директор	Директор
Работа школьной библиотеки	Отчет библиотекаря, наблюдения	Завуч	Директор
Работа общественных органов управления (совет школы, Попечительский совет, педагогический совет, совет выпускников и др.)	Протоколы, беседы	Директор, секретари советов	Директор