Должностная инструкция Специалиста по учебно-методической работе 2 категории УМО ФИЯ

УТВЕРЖДАЮ

проректор по учебной работе

НГУ, доцент, к. х.н.

_______________

«___»_________2009г. №____

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по учебно-методической работе 2 категории УМО ФИЯ

ДИ УМО ФИЯ

Новосибирск, 2009

1.Общие положения

1.1 Специалист по учебно-методической работе (специалист по УМР) 2 категории относится к категории специалистов.

1.2 На должность специалиста по учебно-методической работе 2 категории назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы 3 года на должности специалиста по учебно-методической работе или на должностях, замещаемых специалистами с высшим и средним профессиональным образованием.

1.3 Специалист по учебно-методической работе 2 категории подчиняется непосредственно начальнику учебно-методического отдела (УМО), а при его отсутствии декану факультета.

1.4 По решению начальника УМО, а при его отсутствии - декана факультета, за специалистом по УМР 2 категории закрепляется кафедра английского языка ФИЯ, учебно-методическую деятельность которой он должен обеспечивать.

1.5 Специалист по учебно-методической работе 2 категории принимается на работу и увольняется с работы приказом проректора по учебной работе по представлению начальника УМО или декана факультета, согласованному с заведующим кафедрой английского языка.

. 1.6 Обязанности специалиста по учебно-методической работе 2 категории на время его отсутствия исполняет лицо, назначенное деканом факультета по представлению заведующего кафедрой английского языка.

1.7 В своей деятельности специалист по учебно-методической работе 2 категории руководствуется:

1.7.1  Уставом НГУ;

1.7.2 Положением о факультете иностранных языков;

1.7.3 Положением об УМО факультета иностранных языков;

1.7.4 Положением о кафедре английского языка;

1.7.5 Коллективным договором;

1.7.6 Организационно – распорядительными документами НГУ и документами системы менеджмента качества НГУ, касающимися деятельности УМО ФИЯ и факультета иностранных языков;

1.7.7  Настоящей должностной инструкцией.

1.8 Специалист по учебно-методической работе 2 категории должен знать:

1.8.1 Основы трудового законодательства;

1.8.2 Организационную структуру факультета и НГУ, штаты кафедры английского языка;

1.8.3  Необходимые нормативные, справочные и методические материалы по работе УМО и кафедры;

1.8.4 Инструкцию по делопроизводству НГУ;

1.8.5 Правила внутреннего распорядка;

1.8.6 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной охраны;

1.8.7 Инструкции и правила эксплуатации оборудования, используемого на кафедре английского языка;

1.8.8 Основы работы на ПК;

1.8.9 Свою должностную инструкцию.

2. Должностные обязанности

Специалист по учебно-методической работе 2 категории:

2.1 Оформляет и контролирует кадровые изменения по кафедре: приём на работу и увольнение преподавателей, изменение условий трудового договора, избрание по конкурсу.

2.2 Осуществляет подготовку документов по организации учебного процесса на кафедре в соответствии с регламентом работ, выполняемых по графику. Регламент работ приведен в Приложении 1.

2.3 Вводит учебные планы кафедры и расчет учебной нагрузки в Университетскую информационную систему (УИС).

2.4 Ведёт делопроизводство кафедры английского языка, отвечает за наличие учебной документации на кафедре, осуществляет переписку по электронной почте, сдает своевременно документы в архив, регистрирует больничные листы, оформляет командировочные удостоверения.

2.5 Осуществляет информационный обмен между деканом, зав. кафедрой и преподавателями, своевременно доводит до сведения преподавателей распоряжения декана и зав. кафедрой.

2.6 Оказывает помощь зав. кафедрой в ведении деловой переписки по электронной почте.

2.7 Осуществляет деловую переписку факультета на английском языке.

2.8 Ведёт протоколы заседаний кафедры, оформляет годовой план и отчёт кафедры.

2.9 Предоставляет информационную поддержку преподавателям, обеспечивает их необходимыми бланками, отслеживает заполнение преподавателями планов индивидуальной учебной нагрузки.

2.10 Оформляет расписания учебных занятий кафедры.

2.11 Осуществляет связь кафедры английского языка с другими кафедрами и отделами факультета и университета.

2.12 Выполняет разовые поручения начальника УМО и декана по организации учебного процесса.

2.13 Осуществляет контроль за исправным состоянием оборудования кафедры.

2.14 Подаёт заявки при необходимости ремонта и/или замены оборудования кафедры.

3. Права

Специалист по учебно-методической работе 2 категории имеет право:

3.1 Запрашивать и получать, в установленном порядке, от руководителей и специалистов структурных подразделений НГУ информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.2 Представлять на рассмотрение руководства кафедры (отдела) и факультета предложения по вопросам, касающимся своей деятельности, а также связанным с совершенствованием работы кафедры.

3.3 Обжаловать приказы и распоряжения администрации в установленном законом порядке.

3.4 Требовать от руководства кафедры (отдела) и факультета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Специалист по учебно-методической работе 2 категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2 За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Лист согласования Должностной инструкции специалиста

по учебно-методической работе 2 категории

Согласована
должность	Ф. И.О.	подпись	дата
Декан факультета иностранных языков
Зав. кафедрой английского языка
Начальник УК, юрисконсульт
Начальник ПФУ
Директор Центра качества
Ознакомлен и обязуюсь выполнять
должность	Ф. И.О.	подпись	дата
Специалист по учебно-методической работе 2 категории

Лист регистрации изменений Должностной инструкции

специалиста по учебно-методической работе 2 категории

№	Номера страниц	Всего страниц в доку- менте	В какие пункты документа внесены изменения	Кем внесены изменения (должность, фамилия, № документа, дата)	Подпись ответст- венного за внесение изменения	Дата внесения изм-ния
изме-нен-ных	заме-нен-ных	новых	изъя-тых

Приложение 1

Регламент работ, выполняемых по графику

Срок исполнения работы	Вид работы	Форма
Ежемесячно до 20 числа текущего месяца	Представить в расчетную группу бухгалтерии сведения на оплату работы преподавателей-почасовиков	Сведения о работе преподавателей с почасовой оплатой
До 1 октября, до 1 марта	Подать на подпись декану для дальнейшего представления в УМУ перечень и расписание спецкурсов и спецсеминаров на текущий уч. год	В произвольной
Ежегодно до 10 октября	В УМУ подать сведения о ФИО аспирантов и студентов преподавателей.	Кафедральный журнал «Индивидуальные планы работы преподавателей»
Ежегодно до 10 ноября	Представить декану факультета сведения по темам квалификационных работ и ФИО научных руководителей дипломников для утверждения Учёным советом факультета.	Проект приказа об утверждении научных руководителей и тем квалификационных работ
Ежегодно до 1 февраля	Представить в учебное управление отчет о выполнении учебной нагрузки преподавателями кафедры за I семестр	Кафедральный журнал «Индивидуальные планы работы преподавателей»
Ежегодно до 20 декабря	Представить материалы к показателям работы НГУ за календарный год в УМУ, ПФУ, НИЧ, ученому секретарю.	Отчетные формы УМУ, ПФУ и НИЧ НГУ
Ежегодно до 20 марта и до 25 апреля	Предоставить расчет учебной нагрузки по кафедре на новый учебный год декану факультета (март) и УМУ (апрель)	В произвольной
Ежегодно до 20 марта и до 10 апреля	Подготовить и представить проект приказа об утверждении научных руководителей и тем квалификационных работ на визу декану (март) и подпись в ректорат (апрель).	Приказ об утверждении научных руководителей и тем квалификационных работ
Ежегодно до 15 мая	Участие в работе кафедры по предзащите дипломных работ, ведение протокола	Протокол заседания кафедры
Ежегодно до 1 июля	Представить в УМУ годовой отчет о выполнении учебной нагрузки преподавателями кафедры	Кафедральный журнал «Индивидуальные планы работы преподавателей»
Ежегодно до 20 июня	Заполнить и представить в УМУ кафедральный журнал «Индивидуальные планы работы преподавателей» на новый учебный год	Кафедральный журнал «Индивидуальные планы работы преподавателей»
Ежегодно до 10 апреля	Представить декану факультета предварительное распределение учебной нагрузки по преподавателям для последующего утверждения	В произвольной
Ежегодно до25 апреля и до 5 мая	Представить штатное расписание в УМО факультета (апрель), в УК, ПФУ (май)	форма из УИС
Ежемесячно до 23 числа текущего месяца	Представить в расчетную группу бухгалтерии табель учета рабочего времени и корректировку табеля за предыдущий месяц на преподавателей кафедры	форма № 000