ГОУ ВПО «Забайкальский государственный гуманитарно-педагогический университет им. »
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор ЗабГГПУ
___________
«___»_____________2010г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ-ИНСТРУКЦИЯ
специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности.
1. Общие положения
1.1. Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности принимается и увольняется с работы приказом Ректора по письменному представлению Начальника управления международного сотрудничества за визой Проректора по научной работе.
1.2. Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности подчиняется непосредственно начальнику УМС.
1.3. Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности не имеет в своем подчинении иных служащих.
1.4. Во время отсутствия специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности его должностные обязанности исполняет, начальник отдела организационного обеспечения академической и профессиональной мобильности, протокольных мероприятий.
1.5. Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации,
- Федерального закона от 01.01.2001 N 3266-1 "Об образовании",
- Федерального закона от 01.01.2001 N 125 ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании",
- иных федеральных нормативных правовых актов РФ, в особенности в области образования и науки, миграционного законодательства и международных отношений.
- указов и распоряжений Президента Российской Федерации,
- постановлений Правительства Российской Федерации,
- межправительственных соглашений РФ,
- нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти,
- Устава Забайкальского государственного гуманитарно-педагогического университета им. ,
- приказов и распоряжений руководства Университета,
- внутреннего регламента Забайкальского государственного гуманитарно-педагогического университета им. по исполнению управленческой функции «Организация научно-исследовательской, международной деятельности и дополнительного профессионального образования».
2. Квалификационные требования к должности специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности
2.1. На должность специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее профессиональное образование.
2.1.2. Научную степень (допускаются аспиранты, соискатели).
2.1.3. Опыт административной и организаторской работы не менее 3 лет.
2.2. Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности должен знать:
- Внутренние нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок деятельности специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности;
- Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.3. Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности должен владеть:
- иностранными языками (английский, китайский),
- умением ведения делопроизводства,
- основами эстетики, этики и социальной психологии,
- этикой делового общения,
- умением проведения консультативно-разъяснительной работы по вопросам поиска и привлечения внебюджетных финансовых средств для развития международной научно-исследовательской и образовательной деятельности,
- умением составления делового письма,
- навыком работы на офисной оргтехнике и компьютере на уровне пользователя.
3. Должностные обязанности специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности
3.1. Основные задачи специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности:
3.1.1. Привлечение всех форм дополнительных внебюджетных средств из внешней среды;
3.1.2. Формирование базы данных, презентация и работа с фондами финансовой поддержки (отечественными, зарубежными, международными), организациями осуществляющими финансовую поддержку вузов на конкурсной основе;
3.1.3. Содействие в оформлении заявок, с привлечением структурных подразделений ЗабГГПУ, для участия в конкурсах;
3.1.4. Привлечение внебюджетных средств для проведения на базе ЗабГГПУ научных, образовательных и культурных мероприятий;
3.1.5. Работа с членами попечительского совета ЗабГГПУ, на предмет дополнительного привлечения средств под коммерческие и некоммерческие проекты;
3.1.6. Актуализация информации сайта ЗабГГПУ, в части: существующих программ и фондов финансовой поддержки (отечественными, зарубежными, международными) и организаций осуществляющих финансовую поддержку вузов на конкурсной основе;
3.1.7. Поиск и привлечение контингента иностранных студентов, аспирантов;
3.1.8. Организация участия ЗабГГПУ в зарубежных выставках научно-образовательных услуг, информационная поддержка ЗабГГПУ в зарубежных СМИ;
3.1.9. Координация дополнительных коммерческих проектов на базе Университета;
3.2. В соответствии с выполняемыми задачами, специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности обязан:
3.2.1. Еженедельно обновлять базы данных по фондам финансовой поддержки (отечественными, зарубежными, международными) и организациям осуществляющими финансовую поддержку вузов на конкурсной основе (в т. ч. соответствующий раздел на странице УМС);
3.2.2. Вести постоянный финансовый учет привлеченных внебюджетных средств;
3.2.3. Ежегодно осуществлять планирование и организацию мероприятий по привлечению контингента иностранных студентов и аспирантов в Университет;
3.2.4. Ежедневно обновлять автоматизированные базы данных, в соответствии с уровнем доступа и выполняемыми задачами;
3.2.5. При получении документа отписанного вышестоящим руководителем, в течение 2 рабочих дней предоставить, лицу отписавшему, информацию в письменной или устной форме (по форме запроса) об исполнении данного документа;
3.2.6. Участвовать в разработке концепций, стратегических планов, программ реализации основных направлений развития Университета и его структурных подразделений, прочих документов определяющих стратегические направления развития и программы тактических мероприятий ЗабГГПУ;
3.2.7. Обеспечить выполнение поставленных планов по заранее определенным показателям (п. 11.2.);
3.2.8. Исполнять указания Начальника УМС;
3.2.9. Ежегодно подтверждать уровень соответствия квалификационным требованиям (п. 11.1).
4. Права специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности
4.1. При использовании своих должностных обязанностей специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности в праве:
4.1.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с Уставом ЗабГГПУ, приказами Ректора, указаниями Проректора по научной работе, Начальника УМС, должностными обязанностями, обозначенными в настоящем Регламенте-инструкции.
4.1.2. Знакомиться с проектами решений руководства Университета, касающихся его деятельности.
4.1.3. Запрашивать лично или по поручению руководства ЗабГГПУ от структурных подразделений Университета, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Ответственность специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности
5.1. Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности в пределах, определенных действующим законодательством РФ, несет ответственность:
5.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.1.2. За действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
5.1.3. За разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.1.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Перечень вопросов, по которым специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности:
6.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений ЗабГГПУ, региональных органов власти, органов местного самоуправления, региональных государственных и негосударственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
6.2. По поручению начальника УМС принимает участие в работе создаваемых региональными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.)
7. Перечень вопросов, по которым специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности вправе участвовать в подготовке документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений специалистом управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности
Специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности осуществляет подготовку проектов в соответствии с внутренним регламентом Забайкальского государственного гуманитарно-педагогического университета им. по исполнению управленческой функции «Организация научно-исследовательской, международной деятельности и дополнительного профессионального образования», требованиями инструкции по делопроизводству в ЗабГГПУ, другими нормативно-правовыми актами и иными организационно распорядительными документами ЗабГГПУ, а так же настоящим должностным регламентом.
9. Порядок служебного взаимодействия специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности в связи с исполнением им должностных обязанностей с сотрудниками ЗабГГПУ, сотрудниками федеральных органов исполнительной власти, региональных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, гражданами, студентами ЗабГГПУ.
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации должностных прав специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:
- работниками, структурными подразделениями, студентами, учеными и ППС ЗабГГПУ,
- работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов власти,
- работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления,
- организациями и гражданами.
10. Перечень коммерческих услуг, оказываемых специалистом управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности гражданам и организациям
специалист управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности не оказывает коммерческих услуг.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности специалиста управления международного сотрудничества по фандрайзингу в международной научно-исследовательской и образовательной деятельности
11.1. Показатели квалификационного соответствия:
|
№ п/п |
Показатели |
Варианты оценки |
Индикатор |
|
1 |
Образование |
- высшее; - кандидат наук; - доктор наук. |
33% 66% 100% |
|
2 |
Владение английским языком |
- Beginner - Elementary; - Pre-intermediate - Intermediate; - Upper-Intermediate - Advanced. |
33% 66% 100% |
|
3 |
Владение китайским языком (HSK) |
уровень; - 4 – 8 уровень; - 9 – 11 уровень. |
33% 66% 100% |
11.2. Показатели результативности:
|
№ п/п |
Показатели |
Варианты оценки |
Индикатор |
|
1 |
Выполнение плановых показателей |
- 40–60% - 60-80% - 80-100% |
33% 66% 100% |
Ректор ЗабГГПУ
С должностным регламентом
ознакомлен (а) (Ф. И.О) _______________________________________
«___»_____________20__ г.
Лист ознакомления с должностным регламентом-инструкцией
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество лица, назначаемого на должность |
Дата и подпись лица после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии |
Название, дата и номер документа о назначении на должность |
Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
