НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОЦЕДУРЫ АККРЕДИТАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СФЕРЫ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ.
Методические рекомендации предназначены для использования в работе органами управления культуры и руководителями образовательных учреждений дополнительного образования детей (далее – «школа») в процессе подготовки к процедуре аккредитации.
Аккредитация является основной формой государственно-общественного контроля за качеством образования в образовательном учреждении.
Целью государственной аккредитации образовательного учреждения является установление его государственного статуса (типа, вида, категории), подтверждение уровня реализуемых образовательных программ и их направленности.
(Положение о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций – утверждено постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000).
Для проведения государственной аккредитации образовательные учреждения представляют в аккредитационные органы заявление о проведении государственной аккредитации, согласованное с учредителем, с приложением документов, необходимых для проведения государственной аккредитации.
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА АККРЕДИТАЦИЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОУ;
2. КОПИЯ УСТАВА ОУ;
3. КОПИЯ ЛИЦЕНЗИИ НА ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ С ПРИЛОЖЕНИЕМ;
4. КОПИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ АККРЕДИТАЦИИ С ПРИЛОЖЕНИЕМ;
5. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОУ;
6. УЧЕБНЫЙ План ОУ (РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ ПО ОТДЕЛАМ);
7. САМОАНАЛИЗ ОУ;
8. ВЫПИСКА РЕШЕНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОВЕТА О ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АККРЕДИТАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ;
9. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАТРАТ, СВЯЗАННЫХ С ПРОВЕДЕНИЕМ АККРЕДИТАЦИИ.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Копии документов заверяются руководителем образовательного учреждения
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
МИНИСТРУ ОБРАЗОВАНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Л. Н. АНТОНОВОЙ
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу в 2008 г. установить образовательному учреждению
_____________________________________________________
(полное наименование образовательного учреждения с указанием организационно-правовой формы)
________________________________________________________________________
(местоположение)
государственный аккредитационный статус
по типу_______________, виду__________________, категории________
с наименованием________________________________________________
по образовательным программам:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
_______________________ М. П.______________ _____________________
(должность руководителя образовательного (подпись руководителя) (имя, отчество, фамилия руководителя)
учреждения)
Согласовано:
__________________ М. П.___________ ___________________
(учредитель, учредители или орган, (подпись руководителя) (имя, отчество, фамилия руководителя)
осуществляющий полномочия учредителя)
ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
Первый этап – рекомендательного характера.
Рекомендуем проведение экспертизы деятельности ОУ на районном (муниципальном) уровне с привлечением руководителей и заведующих секциями методических объединений Московской области
Второй этап - проверка пакета документов специалистами Научно - методического центра Министерства культуры Московской области
Третий этап - предоставление пакета документов в Министерство образования Московской области органами Управлений культуры.
Для успешной работы аккредитационной комиссии, школе необходимо представить материалы самоанализа. Созданная комиссия знакомится с работой школы в соответствии с принятой программой аккредитации, изучает на практике процесс и результат деятельности образовательного учреждения.
Порядок работы комиссии и процедура принятия решений определяются самой комиссией. План работы аккредитационной комиссии согласовывается по срокам с руководителем школы и доводится до сведения педагогического коллектива не позже чем за неделю до начала экспертизы.
При аккредитации школ в состав комиссии включаются представители органов управления культуры, руководители и заместители руководителей образовательных учреждений Экспертиза деятельности школы проводится по следующим направлениям:
-анализ содержания образования;
-изучение всех образовательных программ, реализуемых в школе в их соответствии учебному плану;
-изучение состояния методической работы;
-изучение уровня достижений учащихся;
-анализ системы формирования и развития учебных навыков и умений;
-анализ условий для обеспечения индивидуального подхода к каждому учащемуся;
-анализ кадрового обеспечения школы;
-анализ условий и материально-технического обеспечения образовательной деятельности;
-анализ содержания образовательной деятельности в вопросе специфики региона, потребностей детей.
В процессе экспертизы комиссия проводит анализ документов в соответствие с примерной номенклатурой дел, а также материалов самоанализа.
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
|
№ п/п |
НАИМЕНОВАНИЕ ДЕЛА |
Срок хранения |
|
1 |
2 |
3 |
|
1. |
Приказы и инструктивные письма Министерства культуры, Министерства образования и органов управления культуры и образования |
До минования надобности |
|
2. |
Устав образовательного учреждения дополнительного образования детей |
Постоянно |
|
3. |
Лицензия (и) на образовательную деятельность |
5 лет |
|
4. |
Договор с учредителем |
5 лет |
|
5. |
Личные дела сотрудников |
75 лет |
|
6. |
Трудовые книжки работников |
До востребования |
|
7. |
Штатное расписание |
Постоянно |
|
8. |
Приказы по основной деятельности |
Постоянно |
|
9. |
Книга записи обучающихся |
Постоянно |
|
10. |
Должностные инструкции сотрудников |
До замены новыми |
|
11. |
Приказы по личной деятельности |
75 лет |
|
12. |
Лицевые счета |
75 лет |
|
13. |
Графики предоставления трудовых отпусков, утвержденных директором и согласованных с профкомом |
1 год |
|
14. |
Журнал регистрации больничных листов |
3 года |
|
15. |
Протоколы заседаний педагогических (методических советов) |
Постоянно |
|
16. |
Расписание занятий, утвержденное директором и согласованное с профкомом |
1 год |
|
17. |
Журнал учета работы педагога дополнительного образования |
1 год |
|
18. |
Планы работы образовательного учреждения, утвержденные директором |
1 год |
|
19. |
Протоколы соревнований, конкурсов |
5 лет |
|
20. |
Книга замечаний и предложений инспектирующих организаций |
3 года |
|
21. |
Инструктивный материал по охране труда сотрудников и обучающихся |
ДМН |
|
22. |
Номенклатура дел образовательного учреждения |
До замены новой |
|
23. |
Книга регистрации входящей и исходящей корреспонденции |
3 года |
|
24. |
Отчет учреждения дополнительного образования детей по основной деятельности |
Постоянно |
|
25. |
Технический паспорт на здание. Документы на закрепленную землю |
Постоянно |
|
26. |
Отчеты по форме, утвержденные Госкомстатом России, 1 – ДО |
5 лет |
|
27. |
Материалы по аттестации руководящих |
5 лет |
|
28. |
Материалы по аттестации и аккредитации образовательного учреждения дополнительного образования детей |
5 лет |
|
29. |
Работа методических объединений |
По мере необходимости |
|
30. |
Переписка с организациями, ведомствами, гражданами |
3 года |
|
31. |
Учебный план учреждения дополнительного образования детей |
1 год |
|
32. |
Образовательные программы учреждения дополнительного образования детей |
5 лет |
С точки зрения итогов важно, насколько внешняя экспертиза совпала с внутренней самооценкой деятельности школы, и какие наиболее важные рекомендации даны комиссией для продолжения деятельности.
Цель и содержание экспертизы:
- установление исполнения образовательным учреждением соответствия содержания обучения и воспитания детей уровню и направленности образовательных программ и полноте их выполнения;
- установление статуса (типа, вида, категории) образовательного учреждения на основании анализа показателей деятельности образовательного учреждения.
Все сведения для экспертизы школы предоставляются за 3 года, предшествующих аккредитации (равно как и для самоаттестации).
Целью самоаттестации (самообследования) является проведение учреждением экспертизы содержания и качества собственной деятельности, установление соответствия документов школы друг другу, соответствия реализуемых образовательных программ виду учреждения. Самоаттестация должна установить, насколько органично образовательное учреждение входит в окружающую среду. Образовательное учреждение вправе дать те сведения о себе, которые оно считает целесообразным представить, но понятно, что отчет должен быть как можно более полным, и положения его – аргументированными. В принципе получается так, что образовательным учреждениям невыгодно скрывать свои проблемы: если проблемы отражены в самоотчете – это важный показатель того, что анализ проведен добросовестно и объективно.
Объектами самообследования является образовательная деятельность и образовательные программы, которые реализуются данным учреждением.
Школа самостоятельно разрабатывает и утверждает план, содержание, формы и методы самоаттестации, которые рассматриваются на педагогическом совете. По решению педсовета директор издает приказ о проведении самоаттестации. Содержание и форма отчета о самообследовании определяются с учетом проверки достоверности предлагаемых им оценочных заключений. Отчет принимается педагогическим советом образовательного учреждения, заверяется печатью и подписью руководителя.
При проведении самоаттестации могут быть использованы такие методы как:
тестирование, опрос, анкетирование, составление графиков и таблиц, анализ документации.
При самоаттестации необходимо:
-проанализировать эффективность структуры и системы управления образовательным учреждением;
-сравнить примерные и рабочие учебные планы;
-дать характеристику контингента школы по различным признакам (способности к обучению выбранным видам искусства, возрасту, состоянию здоровья и т. д.)
-проанализировать движение контингента;
-определить обеспеченность школы кадрами и образовательный уровень преподавателей;
-дать характеристику системе мер по повышению квалификации преподавательских кадров;
-рассмотреть итоги аттестации выпускников трех последних лет;
-определить уровень ведения учебной документации;
-оценить методическую работу школы;
-оценить качество методического и программного обеспечения учебного процесса;
-определить уровень развития и использование материально-технической базы, уровень оснащенности библиотеки, систему функционирования специально оборудованных кабинетов;
-проанализировать творческие достижения учащихся;
-проанализировать результаты реализации образовательной программы ранней профориентации учащихся.
Результатами самоанализа могут стать обоснованные заключения о слабых и сильных сторонах учреждения и его возможностях.
Несмотря на то, что программа развития школы не входит в список обязательных документов для получения государственной аккредитации, этот документ незаменим для прогнозирования деятельности школы, его способности к выживанию и развитию в современных социальных условиях. Планирование будущего образовательного учреждения представляет поиск ответов на такие вопросы:
1.Что представляет собой сегодня школа, каковы ее сильные и слабые стороны?
2. Какой желательно видеть школу в будущем?
3.Какие возможности существуют для реализации цели деятельности
школы?
4.Какие действия и в какой последовательности должны быть предприняты
школой, чтобы достичь поставленной цели?
КРИТЕРИИ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ШКОЛЫ
-рабочие учебные планы должны быть ориентированы на примерные учебные планы и отражать специфику образовательного процесса данной школы;
-образовательный процесс школы должен соответствовать требованиям примерных учебных программ;
-рабочие учебные программы (адаптированные, модифицированные,
экспериментальные, авторские) должны быть оформлены в надлежащем порядке;
-не менее 85% преподавателей и концертмейстеров должны иметь профильное образование;
-документация должна соответствовать примерной номенклатуре дел образовательного учреждения дополнительного образования детей;
-в школе должна быть организована методическая работа;
-учебный процесс школы должен быть обеспечен соответствующей материально-технической базой;
-должны быть созданы условия для обеспечения индивидуального подхода
к учащимся (предмет по выбору).
КРИТЕРИИ ПРИСВОЕНИЯ КАТЕГОРИИ ШКОЛЕ ИСКУССТВ
Категория школы искусств отражает качество даваемого образования.
В понятие качества образования входят: полнота реализации образовательных программ (в т. ч. инновационная и экспериментальная деятельность), результативность образовательного процесса, уровень организации образовательного процесса и управления школой.
ПОЛНОТА РЕАЛИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ
Должно быть полное соответствие образовательного процесса структуре и содержанию примерных учебных планов и требованиям примерных учебных программ для присвоения школе любой категории.
Для высшей категории:
-наличие инновационной деятельности по разработке экспериментальных программ и апробации авторских программ;
-соответствие реального состояния образовательного процесса целям и задачам образовательной программы учреждения
(рекомендуется придерживаться определения, закрепляющего понятие образовательной программы, реализуемой школой, как комплекса учебных планов и рабочих учебных программ)
-результаты (уровень и качество) подготовки выпускников;
-творческие достижения учащихся (в т. ч. поступления);
-ведется успешное перспективное планирование деятельности школы по результатам аналитической работы;
-консультативно-методическая помощь преподавателям;
-профильное образование должны иметь 96%-100% преподавателей и концертмейстеров;
-уровень квалификации преподавателей и концертмейстеров:
высшую категорию должны иметь 10-20 % .
ТАБЛИЦА
КРИТЕРИЕВ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ КАТЕГОРИИ ОУ ДОД «ДМШ» и «ДШИ»
|
№ п/п |
ПОКАЗАТЕЛИ |
критерии оценки | |||
|
3 |
2 |
1 |
высшая | ||
|
1. |
Полнота реализации образовательных программ по учебным планам (соответствие учебных планов направленности и срокам обучения) |
ДА |
ДА |
ДА |
ДА |
|
2. |
Полнота реализации образовательных программ по предметам (соответствие содержания и степени трудности уровням, принятым в системе образования РФ) |
80 % |
85 % |
90 % |
95 % |
|
3. |
Результативность реализации образовательных программ: а) наличие учебных коллективов учащихся от 15 человек (хор, оркестр, ансамбль) б) наличие концертных коллективов учащихся от 15 человек (хор, оркестр, ансамбль) в) участие коллективов и солистов в конкурсах, фестивалях, олимпиадах, выставках) и т. д. за последние 5 лет г) наличие выпускников, поступивших в ССУЗы и ВУЗы культуры и искусства за последние 5 лет |
1 - школьные - |
2 - городские районные - |
3 ДА зональные метод-объединения ДА |
4 и более ДА областные всерос-сийские, между-народные ДА |
|
4. |
Уровень квалификации преподавателей: а) высшая категория б) первая категория в) вторая категория |
5% 10-15% 50-60 % |
5-10 % 10-20 % 45 -55 % |
10-15 % 15-25 % 40-50 % |
10-20 % 20-30 % 30-40 % |
|
5. |
Методическое обеспечение образовательного процесса |
на уровне школы района |
на уровне школы района метод-объед. |
на уровне метод-объединения, метод. зоны |
на уровне метод. зоны, области (мастер-классы, открытые уроки) |
|
6. |
Информационно-техническое оснащение образовательного процесса |
Устанавливается гос. органом управления на основании средне-статистических данных в районе. | |||
|
7. |
Наличие инновационной деятельности |
Инновационная деятельность отсутствует |
Инновационная деятельность отсутствует |
Наличие Инновационной деятельности |
Наличие Инновационной деятельности |
ТАБЛИЦА
КРИТЕРИЕВ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ КАТЕГОРИИ ОУ ДОД «ДЕТСКАЯ ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ШКОЛА»
|
№ п/п |
ПОКАЗАТЕЛИ |
критерии оценки | |||
|
3 |
2 |
1 |
высшая | ||
|
1. |
Полнота реализации образовательных программ по учебным планам (соответствие учебных планов направленности и срокам обучения) |
ДА |
ДА |
ДА |
ДА |
|
2. |
Полнота реализации образовательных программ по предметам (соответствие содержания и степени трудности уровням, принятым в системе образования РФ) |
80 % |
85 % |
90 % |
95 % |
|
3. |
Результативность реализации образовательных программ: а) участие в выставках и т. д. за последние 5 лет г) наличие выпускников, поступивших в ССУЗы и ВУЗы культуры и искусства за последние 5 лет |
школьные - |
городские районные - |
зональные метод-объединения ДА |
областные всерос-сийские, между-народные ДА |
|
4. |
Уровень квалификации преподавателей: а) высшая категория б) первая категория в) вторая категория |
5% 10-15% 50-60 % |
5-10 % 10-20 % 45 -55 % |
10-15 % 15-25 % 40-50 % |
10-20 % 20-30 % 30-40 % |
|
5. |
Методическое обеспечение образовательного процесса |
на уровне школы района |
на уровне школы района метод-объед. |
на уровне метод-объединения, метод. зоны |
на уровне метод. зоны, области (мастер-классы, открытые уроки) |
|
6. |
Информационно-техническое оснащение образовательного процесса |
Устанавливается гос. органом управления на основании средне-статистических данных в районе. | |||
|
7. |
Наличие инновационной деятельности |
Инновационная деятельность отсутствует |
Инновационная деятельность отсутствует |
Наличие Инновационной деятельности |
Наличие Инновационной деятельности |
