Должностной регламент ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

Должностной регламент ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Утверждаю Министр культуры Ростовской области
(наименование должности представителя нанимателя, либо лица, которому делегированы полномочия представителя нанимателя)
(подпись)		(имя, отчество, фамилия)
« 26» июля 2011 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

(полное наименование должности государственной гражданской службы Ростовской области, структурного подразделения,

управления финансов и развития отрасли

государственного органа Ростовской области, в состав которого входит данная должность )

министерства культуры Ростовской области

1.  Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы области	ведущего
специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности	(наименование должности
гражданского служащего, структурного подразделения, государственного органа Ростовской области)
управления финансов и развития отрасли министерства культуры
Ростовской области
(далее -	ведущий специалист)	относится к	старшей
	( сокращенное название должности)		(наименование группы должностей)
группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории
обеспечивающие специалисты.
(название категории должностей)*
1.2. Должность	ведущий специалист	имеет право замещать
	(сокращенное название должности)
гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.

1.3. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста производится министром культуры Ростовской области.

1.4. Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности непосредственно подчиняется начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности – главному бухгалтеру (далее – начальник отдела), начальнику управления финансов и развития отрасли, а на период их отсутствия - замещающим лицам.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет другой ведущий специалист этого же отдела (взаимозаменяемость).

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов Российской Федерации от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных федеральных нормативных правовых актов, Устава Ростовской области, областных законов и постановлений Законодательного Собрания Ростовской области, указов и распоряжений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлений и распоряжений Администрации Ростовской области, приказов министерства культуры Ростовской области, положений о министерстве культуры Ростовской области, об отделе бухгалтерского учета и отчетности управления финансов и развития отрасли, а также настоящего должностного регламента.

2. Квалификационные требования к	ведущему специалисту
	(сокращенное название должности )

2.1. На должность ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности назначается лицо, имеющее:

2.1.1. высшее или среднее профессиональное образование по специальности бухгалтерский учет и аудит, экономика, бюджетный учет и отчетность, финансирование, планирование;

2.1.2. без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

2.2.1. Нормативные правовые акты, знание которых обязательно для государственного служащего, независимо от отраслевой принадлежности его должности:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон ФЗ «О противодействии коррупции»;

Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации «О мерах по противодействию коррупции»;

Устав Ростовской области;

Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Регламент Администрации Ростовской области.

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.

2.2.2. Нормативные правовые акты, знание которых необходимо для успешного замещения должности:

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете»;

Областной закон «Об областном бюджете на очередной финансовый год»;

Нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации;

Приказ Минфина России «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету»;

Приказ Минфина России «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ»

Приказ министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении методики указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

Инструкция Минфина «О служебных командировках»;

Приказ Казначейства РФ н «Об утверждении общего порядка кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

Приказ Казначейства РФ н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов»;

Приказ Федерального казначейства от 7.10.2008 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами»;

«Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Центрального банка России ;

Нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Центрального Банка России;

Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «Об оплате труда работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов Ростовской области, и обслуживающего персонала государственных органов Ростовской области»;

Нормативные правовые акты Главы Администрации (Губернатора) области и Администрации Ростовской области по направлениям профессиональной деятельности;

Нормативные правовые акты Министерства культуры Российской Федерации по направлениям профессиональной деятельности;

Положение о министерстве культуры Ростовской области;

Регламент министерства культуры Ростовской области;

Нормативные правовые акты министерства культуры Ростовской области и другие документы.

2.3. Ведущий специалист должен уметь (указываются навыки и деловые качества, необходимые государственному служащему для замещения должности):

планировать реальные сроки исполнения служебных задач, разрабатывать план конкретных действий;

контролировать и анализировать свою деятельность;

оперативно и точно выполнять распоряжения вышестоящих организаций и должностных лиц;

знать и уметь применять план счетов, корреспонденцию счетов и регистры для ведения бюджетного учета;

владеть навыками коммуникации, межличностных отношений, уметь эффективно сотрудничать;

владеть навыками делового письма, компьютерной и оргтехникой;

воспринимать конструктивную критику;

систематически повышать свою квалификацию;

по деловому, безукоризненно вести себя;

владеть навыками делового этикета.

2.4. Соответствовать квалификационным требованиям в области использования информационных технологий уровня «Базовый».

3. Должностные обязанности, права и ответственность	ведущего специалиста
(сокращенное название должности)
3.1.Должностные обязанности	ведущего специалиста
	( сокращенное название должности)

3.1.1. В своей деятельности руководствоваться основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из задач и функций отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов и развития отрасли ведущий специалист обязан:

Получать наличные деньги в банке, осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств.

Вести на основе приходных и расходных документов Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Вести кассовую книгу, составлять отчеты кассира.

Заниматься подготовкой заявок на кассовый расход и других документов в органы Казначейства по оплате текущих расходов и программных мероприятий.

Осуществлять проверку реквизитов получателей средств, представлять платежные документы в отделение казначейства.

Представлять реестры на финансирование расходов подведомственных учреждений; получать выписки с лицевых счетов.

Обрабатывать казначейские документы, разносить их по регистрам бухгалтерского учета.

Вести аналитический учет кассовых поступлений и выбытий на лицевых счетах: получателя бюджетных средств, администратора доходов бюджета, учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств.

Составлять и вести журнал операций № 2 «Журнал операций с безналичными денежными средствами».

Вести учет принятых бюджетных обязательств получателя средств областного бюджета.

Вести реестр подведомственных учреждений, готовить и представлять сведения об их изменении в министерство финансов области.

Принимать участие в тематических проверках.

Выполнять другие поручения начальника отдела – главного бухгалтера, начальника управления.

3.1.3. В целях противодействия коррупции ведущий специалист обязан:

уведомлять начальника отдела, начальника управления, министра культуры Ростовской области, или замещающих их лиц, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

в письменной форме уведомлять начальника отдела, начальника управления или министра о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.1.4. Гражданский служащий обязан исполнять обязанности государственного гражданского служащего Российской Федерации, предусмотренные статьей 15 Федерального закона, в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами, поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.2. Права	ведущего специалиста
	сокращенное название должности)

3.2.1. При выполнении своих должностных обязанностей обладает правами, определенными ст.14 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Ведущий специалист имеет право:

представлять министерство по вопросам, относящимся к его компетенции, при взаимодействии с другими госорганами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

вести переписку с органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями и организациями Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством;

запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений министерства документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение министра культуры области предложения о мерах по улучшению ведения бухгалтерского учета.

3.3. Ответственность	ведущего специалиста
	(указывается сокращенное название должности в соответствии с Реестром должностей)

3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3.2. Несет ответственность за непринятие мер по устранению причин коррупции.

3.3.3. Несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

3.3.4. Несет ответственность за представление заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4. Перечень вопросов, по которым	ведущий специалист
	(указывается сокращенное название должности в соответствии с Реестром должностей)
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Ведущий специалист вправе (указывается перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе принимать решения) принимать решения по вопросам:

планирования своей служебной деятельности.

4.2. Ведущий специалист обязан (указывается перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан принимать решения) принимать решения по вопросам:

реализации возложенных на него задач и функций;

выполнения поручений начальника отдела, начальника управления.

5. Перечень вопросов, по которым	ведущий специалист
	(сокращенное название должности)
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Ведущий специалист вправе (указывается перечень нормативно-правовых актов или управленческих решений, в подготовке которых гражданский служащий вправе принимать решения):

участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела бухгалтерского учета и отчетности.

5.2. Ведущий специалист обязан (указывается перечень нормативно-правовых актов или управленческих решений, в подготовке которых гражданский служащий обязан принимать решения):

участвовать в подготовке необходимых материалов к совещаниям, мероприятиям, ответам на запросы;

в соответствии со своей компетенцией принимать участие в рассмотрении и согласовании справок (документов, содержащих описание фактов, событий).

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

ведущим специалистом

(я сокращенное название должности в )

6.1. Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Администрации Ростовской области и Регламентом министерства культуры области.

7. Порядок служебного взаимодействия	ведущего специалиста
	( сокращенное название должности )
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства культуры Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист взаимодействует с (указывается перечень должностных лиц, структурных подразделений, государственных органов с которыми взаимодействует гражданский служащий при реализации возложенных на него должностных обязанностей и предоставленных ему прав):

руководителями и специалистами структурных подразделений министерства культуры области;

гражданскими служащими Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, специалистами подведомственных учреждений, а также с организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом министерства культуры Ростовской области.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых	ведущим специалистом
(указывается сокращенное название должности в соответствии с Реестром должностей) гражданам и организациям в соответствии с административным Регламентом министерства культуры Ростовской области

8.1.При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист оказывает следующие государственные услуги:

Консультирует граждан по вопросам деятельности министерства в соответствии с положением о министерстве, управлении, отделе.

Участвует в подготовке (подготавливает) разъяснений и ответов по поступившим в отдел обращениям граждан, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности*
	ведущего специалиста

9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности оцениваются следующими показателями (устанавливаются конкретные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего на основании определенных ему функций и должностных обязанностей):

Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют;	0
планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;	1
планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу.	2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;	0
выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;	1
выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям.	2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;	1
используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;	2
используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела.	3
1.4	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);	0
средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);	1
высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени).	2
1.5	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно);	0
средняя (работа выполняется в нормальном режиме);	1
высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ).	2
1.6	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются);	0
средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);	1
высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме).	2

Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;	0
порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;	1
отдельные поручения выполняются несвоевременно;	2
порученная работа всегда выполняется своевременно.	3
2.2	Качество выполненных работ	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок;	0
выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок;	1
выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок.	2

Оценки, даваемые руководством по результатам деятельности.

Начальник управления финансов и развития отрасли
Начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности		(подпись)		(инициалы, фамилия)
(наименование должности)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

«

»

201__ г.

Лист ознакомления с должностным регламентом

№ п/п	Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы
1	2	3	4	5