УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МОУ д/сада № 000
____________
« » 20 г.
Номенклатура дел МОУ детского сада № 000
|
Индекс дел |
Наименование дел |
Срок хранения |
Примечания |
|
01 - Канцелярия | |||
|
01-01 |
Устав МОУ |
Постоянно | |
|
01-02 |
Свидетельство о государственной регистрации |
Постоянно | |
|
01-03 |
Лицензия |
Постоянно | |
|
01-04 |
Договор с учредителем |
Постоянно | |
|
01-05 |
Программа развития |
Постоянно | |
|
01-06 |
Распорядительные документы вышестоящих органов |
5 лет | |
|
01-07 |
Приказы по основной деятельности |
10 лет | |
|
01-08 |
Протоколы общих собраний, заседаний Совета МОУ |
Постоянно | |
|
01-09 |
Коллективный договор |
Постоянно | |
|
01-10 |
Правила внутреннего распорядка |
1 год |
После замены новыми |
|
01-11 |
Должностные инструкции |
3 года |
После замены новыми |
|
01-12 |
Технический паспорт |
Постоянно | |
|
01-13 |
Приёмно-сдаточные акты, составленные при смене руководства |
Постоянно | |
|
01-14 |
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции |
3 года | |
|
01-15 |
Номенклатура дел |
До замены новой | |
|
01-16 |
Книга движения детей в МОУ д/с № 000 |
50 лет | |
|
01-17 |
Инвентарные описи основных средств, библиотечного фонда, сличительные ведомости, переписка по хоз. вопросам |
З года | |
|
01-18 |
Статистические коды |
До замены новыми | |
|
01-19 |
Локальные акты |
До замены новыми | |
|
01-20 |
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе |
Постоянно | |
|
01-21 |
Личные дела воспитанников | ||
|
01-22 |
Книга приказов по учёту движения детей в МОУ |
50 лет | |
|
01-23 |
Свидетельство о государственной аккредитации |
До замены новыми | |
|
01-24 |
Свидетельство о внесении записи в единый реестр |
До замены новыми | |
|
01-25 |
Страховое свидетельство |
Постоянно | |
|
01-26 |
Журнал регистрации договоров |
До замены договоров новыми | |
|
01-27 |
Журнал регистрации приказов по учету движения детей МОУ д/с № 000 |
50 лет | |
|
01-28 |
Лицензия на осуществление медицинской деятельности |
Постоянно | |
|
01-29 |
Свидетельство о государственной регистрации права (на здание) |
Постоянно | |
|
01-30 |
Кадастровый паспорт (на здание) |
До замены новым | |
|
01-31 |
Кадастровый паспорт земельного участка |
До замены новым | |
|
01-32 |
Журнал регистрации приказов по кадровой деятельности |
75 лет | |
|
01-33 |
Журнал регистрации по основной деятельности |
10 лет | |
|
01-34 |
Журнал учета посещений контролирующих организаций | ||
|
01-35 |
Журнал личных обращений | ||
|
01-36 |
Книга учета будущих воспитанников |
50 лет | |
|
02 - Воспитательно-образовательная работа | |||
|
02-01 |
Образовательная программа образовательного учреждения |
Постоянно | |
|
02-02 |
Годовой план работы МОУ |
3 года | |
|
02-03 |
Постоянно | ||
|
02-04 |
Сетка занятий и кружков |
1 год | |
|
02-05 |
Протоколы заседаний педагогических советов |
5 лет | |
|
02-06 |
Протоколы общих родительских собраний |
5 лет | |
|
02-07 |
Протоколы заседаний Совета МОУ |
5 лет | |
|
02-08 |
Материалы по аттестации воспитателей |
Постоянно | |
|
02-09 |
Материалы по работе общественного инспектора по защите прав детей |
5 лет | |
|
02-10 |
Планы кружковой работы |
5 лет | |
|
03 - Медицинская документация | |||
|
03-01 |
Медицинская карта ребёнка |
10 лет | |
|
03-02 |
Карта проф. прививок |
5 лет | |
|
03-03 |
Журнал регистрации инфекционных заболеваний |
3 года | |
|
03-04 |
Журнал диспансерного наблюдения |
5 лет | |
|
03-05 |
Книга для записи санитарного состояния учреждения |
3 года | |
|
03-06 |
Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) |
1 год | |
|
03-07 |
Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов |
1 год | |
|
03-08 |
Журнал здоровья |
1 год после выпуска детей | |
|
03-09 |
Результаты углубленных мед. осмотров |
Постоянно | |
|
03-10 |
Журнал витаминизации |
1 год | |
|
03-11 |
Журнал регистрации медикаментов. |
3 года | |
|
04 - Кадры | |||
|
04-01 |
Приказы заведующего МОУ по кадровой деятельности |
75 лет | |
|
04-02 |
Журнал регистрации трудовых договоров |
75 лет | |
|
04-03 |
Личные дела сотрудников |
75 лет | |
|
04-04 |
Трудовые книжки |
До востребования или 50 лет после ухода с работы | |
|
04-05 |
Книга учёта движения трудовых книжек |
Постоянно | |
|
04-06 |
Трудовые договоры |
75 лет | |
|
04-07 |
Штатное расписание |
10 лет | |
|
04-08 |
Приказы заведующего МОУ по основной деятельности | ||
|
05 - Документы по охране труда | |||
|
05-01 |
Законодательные и нормативные акты по охране труда |
До минования надобности | |
|
05-02 |
Нормативно-методические документы МОУ д/с № 000 по вопросам охраны труда |
До минования надобности | |
|
05-03 |
Приказы, распоряжения, справки районного, городского, и областного комитетов по образованию. |
Постоянно | |
|
05-04 |
Должностные обязанности и инструкции по профессиям и видам работ для работников МОУ |
Постоянно | |
|
05-05 |
Инструкции и журналы инструктажей с воспитанниками МОУ |
10 лет | |
|
05-06 |
Журналы регистрации инструктажей по технике безопасности с работниками МОУ |
10 лет | |
|
05-07 |
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками и работниками МОУ |
Постоянно | |
|
05-08 |
Сообщения и акты расследования несчастных случаев с воспитанниками МОУ |
45 лет | |
|
05-09 |
Сообщения и акты расследования несчастных случаев с работниками МОУ |
45 лет | |
|
05-10 |
Справки проверок МОУ, итоговые сведения о результатах проверок |
Постоянно | |
|
05-11 |
Документы об организации обучения по охране труда работников МОУ |
5 лет | |
|
06 - Документы по ГО и ЧС | |||
|
Раздел № 1 | |||
|
06-01 |
Приказ начальника ГО МОУ по итогам работы детского сада за прошедший год и задачах в области ГО ЧС на следующий год |
Ежегодно | |
|
06-02 |
Приказ начальника ГО МОУ об организации и ведении работы в МОУ |
Ежегодно | |
|
06-03 |
План основных мероприятий по вопросам ГО, предупреждения и ликвидации ЧС. |
Ежегодно | |
|
06-04 |
Перечень учебных групп по подготовке в области ГО ЧС. |
Ежегодно | |
|
06-05 |
Программа занятий с педагогическим и техническим персоналом МОУ д/с № 000 по вопросам ГО и ЧС |
Ежегодно | |
|
06-06 |
Журналы учёта занятий в группах |
Ежегодно | |
|
06-07 |
Должностные обязанности начальника ГО МОУ |
1 раз в три года | |
|
06-08 |
Должностные обязанности заместителя начальника ГО МОУ по эвакуации |
1 раз в три года | |
|
06-09 |
Должностные обязанности заместителя начальника ГО МОУ по МТО. |
1 раз в три года | |
|
Раздел № 2 | |||
|
06-10 |
Инструкция по действиям МОУ в ЧС |
1 раз в три года | |
|
06-11 |
План действий МОУ в ЧС в мирное и военное время | ||
|
06-12 |
План гражданской обороны МОУ на военное время. | ||
|
06-13 |
Схема оповещения руководящего состава МОУ (список служебных и домашних телефонов). |
Изменяется по мере необходимости | |
|
Раздел № 3 | |||
|
06-14 |
Приказ о подготовке и проведении объектовой тренировки (Дня защиты детей). |
Ежегодно | |
|
06-15 |
Программа Дня защиты детей |
Ежегодно | |
|
06-16 |
График проведения Дня защиты детей |
Ежегодно | |
|
Раздел № 4 | |||
|
06-17 |
Приказы КО и методические материалы по делам ГО ЧС | ||
|
07 - Финансово-хозяйственная документация | |||
|
07-01 |
Книга складского учёта материалов |
3 года | |
|
07-02 |
Журнал регистрации боя посуды |
3 года | |
|
07-03 |
Табель учёта посещаемости детей |
1 год | |
|
07-04 |
Смета дошкольного учреждения |
5 лет | |
|
07-05 |
Тарификационный список |
75 лет | |
|
07-06 |
Накопительная ведомость |
1 год | |
|
07-07 |
Технические паспорта на приборы и оборудование |
10 лет |
