Положение о коммерческой тайне бентонит»

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

бентонит»

____________

«____»_____________ 2006 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

бентонит»

П КТ II

Экз. № ___

Г. Черногорск

2006 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1.  Общие положения_______________________________________________________3

2.  Понятия, используемые в настоящем Положении_____________________________3

3.  Полномочия руководителя Общества в

области защиты коммерческой тайны_________________________________________4

4.  Понятие коммерческой тайны_____________________________________________4

5.  Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне___________________________5

6.  Сведения, составляющие коммерческую тайну_______________________________5

7.  Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну___________________5

8.  Обязательства работника__________________________________________________6

9.  Порядок допуска к коммерческой тайне_____________________________________7

10.  Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне_________________________7

11.  Ответственность за разглашение коммерческой тайны_________________________7

12.  Заключительные положения_______________________________________________8

Приложение 1. Перечень сведений, составляющих коммерческую

тайну Общества________________________________________________9

Приложение 2. Перечень сведений конфиденциального характера__________________12

Приложение 3. Перечень сведений, которые не могут

составлять коммерческую тайну__________________________________13

Приложение 4. Порядок хранения документов отнесенных

к коммерческой тайне___________________________________________14

Приложение 5. Категории информации, подлежащей защите_______________________18

Приложение 6. Перечень должностей работников, имеющих

доступ к сведениям, отнесенным к коммерческой тайне______________19

Приложение 7. Охране сведений, отнесенных к коммерческой тайне_________________20

Приложение 8. Обязательство о неразглашение коммерческой тайны. Образец.________21

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) в целях обеспечения экономической безопасности открытого акционерного общества «Хакасский бентонит» (далее – Общество) устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайгу (далее – коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.2.  Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством РФ, Федеральным Законом от 01.01.2001 г. № 98- ФЗ «О коммерческой тайне», Указом Президента РФ от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», постановлением Правительства РСФСР от 01.01.2001 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну», Федеральным законом от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 01.01.2001 «Об акционерных обществах (в ред. от 01.01.2001 г.), Уставом Общества, должностными инструкциями и иными локальными (внутренними) актами Общества, утвержденными в установленном порядке.

1.3.  Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

2.  ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОЛОЖЕНИИ

2.1.  Руководитель Обществагенеральный директор или иное должным образом уполномоченное им лицо.

2.2.  Коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

2.3.  Информационная защита – это совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на предотвращение поступления сведений, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.

2.4.  Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.

2.5.  Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - руководитель Общества (работодатель) - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

2.6.  Допуск к коммерческой тайне – процедура оформления права работника на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

2.7.  Передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

2.8.  Носители сведений, составляющих коммерческую тайну, - материальные объекты, в которых сведения находят свое отражение.

2.9.  Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, - передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные работником умышленно или по неосторожности, включая халатное отношение к своим должностным обязанностям, повлекшие ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа на законном основании к указанным сведениям.

2.10.  Контрагент – сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию.

2.11.  Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.

3.  ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЩЕСТВА В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

3.1.  Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит руководителю Общества.

3.2.  Руководитель Общества:

3.2.1.  Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.

3.2.2.  Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.

3.2.3.  Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

3.2.4.  Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

3.2.5.  В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.

3.3.  Руководитель Общества – Работодатель является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученную в рамках трудовых отношений с работниками.

3.4.  Руководитель Общества - Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соглашении между работником и работодателем или в течение трех лет если такое соглашение не составлялось.

3.5.  В целях охраны конфиденциальности информации руководитель общества - работодатель обязан:

3.5.1.  ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является работодатель и его контрагенты;

3.5.2.  ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3.5.3.  создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

4.  ПОНЯТИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

4.1.  Коммерческая тайна представляет собой совокупность сведений о деятельности Общества, его подразделений, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим Положением отнесены к коммерческой тайне (Приложение ) и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентами.

4.2.  Информацией, составляющей коммерческую тайну, является научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

5.  ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

5.1.  Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.

5.2.  Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

5.3.  В исключительных случаях, не терпящих отлагательства, отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем проставления руководителем Общества грифа «Строго конфиденциально» или «Конфиденциально», с последующим оформлением этих сведений в порядке, предусмотренном настоящим Положением. В данном случае указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа.

6.  СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

6.1.  Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены Приложением № 1 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.

6.2.  Перечень сведений конфиденциального характера, утв. Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 г. № 000, определен Приложением № 2 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.

6.3.  Изменение и дополнение указанного перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.

7.  СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ НЕ МОГУТ СОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСУЮ ТАЙНУ

7.1.  Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:

7.1.1.  Содержащихся в учредительных документах Общества (Уставе Общества), документах, подтверждающих факт внесения записей об Обществе в соответствующие государственные органы;

7.1.2.  Содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

7.1.3.  О загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

7.1.4.  О численности, составе работников, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

7.1.5.  Задолженности работодателя по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7.1.6.  О нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

7.1.7.  О перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;

7.1.8.  Обязанность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами РФ (Приложение ).

8.  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РАБОТНИКА

8.1.  Не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда есть письменное согласие руководителя Общества, когда действующее законодательство РФ или локальные акты Общества прямо обязывали совершать определенные действия, когда имелись обстоятельства, которые уполномочивали его к этому.

8.2.  Выполнять относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества и их носителей, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану и приема из-под охраны, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техники.

8.3.  Выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны.

8.4.  Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения у Общества.

8.5.  Не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу.

8.6.  Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.

8.7.  Незамедлительно ставить в известность соответствующих должностных лиц Общества о необходимости отвечать либо об ответах на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т. п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам коммерческой тайны Общества.

8.8.  Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки коммерческой тайны.

8.9.  В случае попытки посторонних лиц получить от работника коммерческую тайну Общества незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо общества.

8.10.  Не создавать условий для утечки коммерческой тайны и предпринимать все усилия для пресечения таковой утечки, если ему стало известно, что утечка имеет место или что складываются условия для возможности таковой.

8.11.  Возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

8.12.  В случае увольнения все носители коммерческой тайны Общества (документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки, кино - и фотоматериалы, изделия и др.), которые находились в распоряжении работника во время работы в Обществе, передать соответствующему должностному лицу Общества, по акту.

8.13.  В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать и не использовать для себя или других лиц коммерческую тайну Общества в течение трех лет с момента увольнения.

9.  ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

9.1.  Допуск работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия.

9.2.  Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет допуск к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положение и дать Обществу обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

9.3.  Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.

9.4.  Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом (Приложение 8).

При заключении трудового договора письменное обязательство оформляет инспектор кадров в соответствии с должностной инструкцией и настоящим Положением, при возложении должностных обязанностей на работника (при переводе, иных случаях) – руководителем структурного подразделения.

9.5.  Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества.

9.6.  Подписанное работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны не ограничивает его прав на результаты интеллектуальной деятельности, в т. ч. исключительных прав на них. (интеллектуальная собственность).

10.  ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОПУСКА К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

10.1.  Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:

10.1.1.  Расторжение трудового договора (независимо от причин увольнения);

10.1.2.  Однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны;

10.1.3.  По инициативе руководителя Общества.

10.2.  Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

11.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

11.1.  Работник, который в связи с выполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет ответственность в соответствии с законодательством РФ (дисциплинарная и материальная ответственность).

11.2.  В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причиненные этим убытки.

11.3.  При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

12.  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1.  В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа, внести предложения по содержанию настоящего Положения или перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество в порядке, предусмотренном настоящим Положением, вправе внести изменения и (или) дополнения в настоящее Положение или перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны и рассмотреть вопрос о допуске лица до внесения соответствующих изменений и (или) дополнений и дачи обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

13.ПРИЛОЖЕНИЯ

13.1. Приложение 1 – Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

13.2. Приложение 2 - Перечень сведений конфиденциального характера, утв. Указом Президента РФ от 06.03.97 г. № 000.

13.3. Приложение 3 – Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

13.4. Приложение 4 – Порядок хранения документов отнесенных к коммерческой тайне.

13.5. Приложение 5 – Категории информации, подлежащей защите.

13.6. Приложение 6 - Перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне.

13.7. Приложение 7 – Охрана сведений, отнесенных к коммерческой тайне.

13.8. Приложение 8 – Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны работником общества.

Приложение

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества

1.  Горные работы

1.1.  Система разработки месторождения.

1.2.  Схема расстановки горного оборудования и техники.

1.3.  Объемы добычных и вскрышных работ.

1.4.  Маркшейдерско-геологическая документация

2.  Производство

2.1.  Сведения о структуре общества, типе и размещении оборудования, запасах товаров, материалов, комплектующих, готовой продукции и другого имущества Общества.

2.2.  Технология производства глинопорошка, данные о разработке новых и модернизации ране известных технологических процессов, выявленные недостатки выпускаемого глинопорошка и намеченные пути их устранения, характер и цели проводимых исследовательских работ, результаты проведенных испытаний, планируемые изменения номенклатуры, объема и качества выпускаемого глинопорошка.

2.3.  Сведения о коммерческих связях Общества.

3.  Управление

3.1.  Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.

3.2.  Сведения о подготовке, принятии и исполнения отдельных решений руководства Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим вопросам.

3.3.  Сведения о системе поощрения, аттестации, системе оплаты труда, методах организации труда, отбора и подготовки персонала.

3.4.  Сведения о размере и составе имущества Общества.

3.5.  Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.

3.6.  Сведения о системе социальной поддержке работников Общества и ее размерах.

3.7.  Сведения о размере прибыли Общества.

3.8.  Данные из системы ведения реестра акционеров.

4.  Планы

4.1.  Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономические обоснование.

4.2.  Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.

4.3.  Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений, подразделений.

5.  Совещания

5.1.  Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе.

6.  Рынок сбыта (сектор рынка)

6.1.  Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка.

6.2.  Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах рыночной конъюнктуры.

6.3.  Сведения о рыночной стратегии Общества.

6.4.  Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж.

6.5.  Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.

6.6.  Сведения о регионах сбыта готовой продукции.

6.7.  Сведения о клиентах, партнерах.

6.8.  Сведения об условиях работы с клиентами.

6.9.  Сведения о товарообороте Общества, в т. ч. о размере ежегодной выручки и о размере продаж за отдельный период.

6.10.  Сведения о наличии товарных запасов.

7.  Партнеры

7.1.  Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых каталогах, справочниках и т. п.

7.2.  Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками и т. п.

8.  Переговоры

8.1.  Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о фактах и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.

8.2.  Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.

8.3.  Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.

9.  Контракты

9.1.  Условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг.

9.2.  Сведения о кредитных, торговых, расчетных и иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров и действующего законодательства РФ.

9.3.  Сведения о содержании гражданско-правовых договоров, заключенных Обществом, о ходе их исполнения.

10.  Цены

10.1.  Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на продукцию и о размерах скидки.

10.2.  Сведения о периодичности расчетов цен и их методике.

11.  Инвестиции

11.1.  Сведения о подготовке к участию в конкурсе, аукционе и их результатах.

11.2.  Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), в процентные облигации и займы, а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.

12.  Техника и технология

12.1.  Сведения об особенностях технологических решений, дающих экономический эффект.

12.2.  Сведения о состоянии программного обеспечения.

12.3.  Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

13.  Безопасность

13.1.  Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

13.2.  Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозных ценных грузов.

13.3.  Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий – партнеров и переданные на доверительной основе Обществу.

13.4.  Сведения о сотрудниках и работниках: домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи; о руководителях предприятия, прямые телефоны руководителя предприятия.

13.5.  Сведения о персонале предприятия, в т. ч. о его моральных и деловых качествах.

13.6.  Персональные данные работников: сведения о заработной плате, премиях и иных выплатах работнику; информация, содержащаяся в медицинских документах; сведения о частной жизни, место жительства, семейные положение, состав семьи, телефонные переговоры, личная переписка и т. п.

Приложение

Перечень сведений конфиденциального характера

(утв. Указом Президента РФ от 06.03.97 г. № 000)

1.  Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2.  Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.

3.  Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (служебная тайна).

4.  Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, налоговая, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

5.  Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна).

6.  Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Приложение

Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну

(согласно Федерального закона от 01.01.2001 г. «О коммерческой тайне», постановления Правительства РСФСР от 01.01.2001 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну»)

1.  Сведения, содержащиеся в учредительных документах общества, документах, подтверждающих факт внесения записей в соответствующие государственные реестры:

·  Устав Общества (для ОАО); Устав и учредительный договор (для ООО);

·  Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, ЕГРП; свидетельство о постановке на налоговый учет.

2.  Сведения, содержащиеся в документах дающих право на осуществление предпринимательской деятельности:

·  Лицензии, патенты и иные разрешительные документы.

3.  Сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов. Документы об уплате налогов и обязательных платежах.

4.  Сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5.  Сведения о численности, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6.  Сведения о задолженности работодателя по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7.  Сведения о нарушениях законодательства РФ (в. ч. антимонопольного законодательства РФ) и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8.  Сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;

9.  Сведения, обязанность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами РФ.

Приложение

Порядок хранения документов отнесенных к коммерческой тайне

№ п/п

Сведения, отнесенные к коммерческой тайне (или название документа)

Ответственное лицо /

Разрешен доступ

Место и условия хранения

1.

Финансово-экономические документы:

·  Первичные кассовые документы, чековые книжки, отчеты кассира, отчеты по ККМ;

·  Отчеты и анализы автоматизированной системы бухгалтерского учета;

·  Первичные банковские документы, счета на оплату, выписки по банковским счетам, документы по кредитам и т. п.;

·  Первичные документы по учету заработной платы, лицевые счета работников и т. п.; отчеты и анализы автоматизированной системы учета заработной платы;

·  Первичные документы по учету реализации, счета-фактуры, отчеты подразделений по учету выпуска готовой продукции, отчеты гл. маркшейдера, и т. п.; оборотно-сальдовые ведомости; отчеты и анализы автоматизированной системы учета сбыта;

·  Архивные электронные копии базы данных бухгалтерского учета предприятия;

·  Первичные документы складского учета ТМЦ, учета затрат на производство, и т. п.; оборотно-сальдовые ведомости по учету дебиторов и кредиторов, отчеты и анализ автоматизированной системы учета ТМЦ;

·  Первичные документы по расчетам налогов, отчетов в бюджет, статистику и т. п., оборотно-сальдовые ведомости, отчеты и анализы автоматизированной системы учета налогов; налоговая отчетность (на бумажных и электронных носителях);

·  Первичные документы любого характер, сводные отчеты и анализы автоматизированной системы бухгалтерского учета, электронная базы данных бухгалтерского учета предприятия.

·  Годовые и оперативные планы хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия.

·  Экономические анализы хозяйственной деятельности предприятия.

·  Методы и принципы системы оплаты труда.

·  Расчет цены на продукцию.

·  Заключенные договора и контракты.

Генеральный директор;

Главный инженер;

Главный бухгалтер;

Зам. гл. бухгалтера;

Начальник экономического отдела и маркетинга

Доступ:

Бухгалтер по реализации;

Бухгалтер материальной группы;

Бухгалтер расчетной группы;

Экономист.

Ограниченный доступ:

Инспектор кадров;

Юрисконсульт;

Кассир;

Специалист по вопросам СМК.

Бухгалтерия

Экономический отдел.

Касса.

Сейф.

2.

Кадровые документы:

·  Личные дела работников предприятия.

·  Приказы по личному составу.

·  Трудовые книжки и вкладыши к ним.

·  Личные карточки работников и военнообязанных.

·  Журнал движения трудовых книжек.

·  Пенсионные дела.

·  Учет и отчетность по кадрам и военнообязанным.

·  Книга по учету движения бланков спецучета.

·  Документы, относящиеся к спецчасти.

·  Должностные инструкции работников.

·  Трудовые договора работников.

·  Структура управления, подчиненности работников.

·  Положения о структурных подразделениях предприятия.

Генеральный директор;

Главный инженер;

Инспектор кадров.

Доступ:

Юрисконсульт

Ограниченный доступ:

Бухгалтер расчетной группы;

Экономист;
Специалист по вопросам СМК.

Отдел кадров.

Сейф.

3.

Сырье:

·  Документы по учету запасов сырья, его движения.

·  Техническая документация технологических процессов и режимов производства глинопорошка.

·  Технологические карты контроля.

·  Методики лабораторных испытаний.

·  Рабочие журналы ОКК.

·  Результаты лабораторных испытаний глины и активированной глины.

·  Паспорта качества по каждому виду продукции.

·  Схема расположения буртов активированной глины и простого глинистого сырья, их нумерация.

·  Полевая и вычислительная документация по ведению горных работ.

·  План развития горных работ.

Генеральный директор;

Главный инженер

Главный технолог

Гл. маркшейдер

Главный геолог;

Технолог;

Доступ:

Ст. мастер СРУ;

Контролер качества продукции и технологического процесса;

Механик по буровым и горным работам.

Ограниченный доступ:

Главный бухгалтер;

Зам. гл. бухгалтера;

Начальник экономического отдела и маркетинга.

Отдел контроля качества;

Кабинет главного технолога;

Кабинет главного маркшейдера и

гл. геолога

Сейф /несгораемый шкаф

4.

Корпоративные документы:

·  Протоколы заседаний совета директоров общества.

·  Протоколы общих собраний акционеров.

·  Документы системы реестра акционеров.

·  Положения об Обществе и иные локальные нормативные акты.

·  Учредительные документы Общества, изменения.

Генеральный директор;

Главный инженер;

Специалист по ведению реестра;

Юрисконсульт.

Доступ:

Согласно приказа № 15 от 01.01.2001 г.

Кабинет юрисконсульта.

5.

Производство:

·  Планы перспективного и технического развития производства.

·  Схемы, структура управления предприятием.

·  Строительная документация, определяющая развитие капитального строительства и порядок финансирования.

·  Методы и планы переработки сырья.

·  Схема расстановки оборудования и механизмов.

·  Документы, содержащие технические характеристики основного оборудования.

·  Схемы технологического процесса работы технологической линии по производству глинопорошка.

Генеральный директор;

Главный инженер;

Зам. генерального директора по капстроительству.

Доступ:

Главный механик;

Гл. технолог;

Гл. маркшейдер;

Гл. геолог;

Ст. мастер СРУ;

Механик по буровым и горным работам;

Ст. механик АТУ.

Ограниченный доступ:

Технолог;

Инженер по ОТ;

Механик АТУ;

Механик карьера;

Гл. бухгалтер;

Зам. гл. бухгалтера.

Кабинет гл. инженера.

Кабинет гл. технолога.

Кабинет гл. механика.

Кабинет главного маркшейдер

Кабинет зам. генерального директора.

Кабинет механика по БГР.

Кабинет ст. механика АТУ.

6.

Охрана труда и безопасность:

·  акты формы Н-1.

·  Сведения о медицинском обследовании работников.

·  Проект ПДВ в атмосферу.

·  Проект ПДК на рельеф и твердые отходы.

·  Протоколы производственного контроля ООС.

Генеральный директор;

Главный инженер;

Инженер ОТ.

Ограниченный доступ:

Ст. мастер СРУ;

Механик по буровым и горным работам;

Гл. технолог;

Главный механик;

Ст. механик АТУ.

Кабинет инженера по ОТ.

Приложение

Категории информации, подлежащей защите

Категория информации

Сведения, составляющие данную категорию информации

Предполагаемые последствия разглашения данных сведений

Срок установления ограничения доступа к информации

Строго конфиденциальная информация

1.Состояние рынка сбыта.

2.Согласно Приложения №1:

·  Горные работы;

·  Производство;

·  Планы;

·  Рынок сбыта;

·  Партнеры;

·  Переговоры;

·  Контракты.

Возможное банкротство предприятия

Не ограничен

Конфиденциальная информация

1.Сведения о перспективах развития предприятия, клиентах, сроках и суммах кредитования.

2.Согласно Приложения №1:

·  Управление;

·  Совещания;

·  Цены;

·  Инвестиции;

·  Техника и технология;

·  Безопасность.

Возможное лишение предприятия устойчивой прибыли на какое-либо время

5 лет

«Тайна фирмы»

1.Адреса и телефоны руководителей и работников, текущие планы работы:

2.Согласно Приложения№1:

·  Безопасность.

Неблагоприятные последствия, не оказывающие существенного влияния на работу предприятия

1 год


Приложение

Перечень *

должностей работников, имеющих доступ к сведениям, отнесенным к коммерческой тайне

№ п/п

Должность работника, имеющего доступ к сведениям, отнесенным к коммерческой тайне

Доступ к сведениям

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28

29

30

31

Генеральный директор

Главный инженер

Заместитель генерального директора по капитальному строительству

Главный механик

Старший мастер сушильно-размольного участка

Начальник отдела материально-технического снабжения

Старший механик автотранспортного участка

Механик автотранспортного участка.

Механик по буровым и горным работам

Главный маркшейдер

Главный геолог

Механик сушильно-размольного участка

Механик карьера

Главный технолог

Технолог

Инженер по охране труда

Специалист по защите информации

Мастер погрузо-разгрузочного участка

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер материальной группы

Бухгалтер расчетной группы

Бухгалтер по реализации

Начальник экономического отдела и маркетинга

Экономист

Специалист по ведению реестра

Юрисконсульт

Специалист по вопросам СМК

Инспектор кадров

Контролер качества продукции и технологического процесса

Секретарь машинистка

Неограничен

Неограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

Ограничен

* Перечень должностей работников, имеющих доступ к сведениям, отнесенным к коммерческой тайне, может изменяться.

Приложения № 7

Охрана сведений, отнесенных к коммерческой тайне

1.  Меры по охране сведений, отнесенных к коммерческой тайне, включают:

·  Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

·  Ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

·  Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

·  Регулирование отношений по использованию коммерческой тайны работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

·  Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну грифа «Строго конфиденциально» или «Конфиденциально»;

2.  Все документы, которые содержат сведения, отнесенные к коммерческой тайне, должны быть скомплектованы в папки, журналы и т. п. и отмечены грифом «Строго конфиденциально» или «Конфиденциально».

3.  Документы, отмеченные грифом «Строго конфиденциально» или «Конфиденциально», должны храниться в местах недоступных для посторонних лиц и лиц, не имеющих допуска к этим документам. Для этого в кабинетах должны быть установлены сейфы или замки на шкафы, тумбы.

4.  При заключении трудовых договоров с вновь принятыми работниками ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение (см. Лист ознакомления).

5.  При необходимости устанавливать и применять средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, отнесенной к коммерческой тайне, не противоречащие законодательству РФ.

6.  Соблюдать установленный на предприятии пропускной режим.

7.  Проведения специальной разъяснительной работы с вновь принятыми работниками о необходимости и ответственности за соблюдение коммерческой тайны в целях сохранения репутации предприятия и уровня экономического положения занимаемого на рынке.

8.  Запрещается: посторонним лицам работу за компьютерами, закрепленными за конкретным рабочим местом и работником предприятия, а также находится за рабочим местом (столом) другого работника; работу за компьютерами, соединенными единой бухгалтерской программой, посторонним лицам, кроме работников отдела бухгалтерии и экономического отдела.

9.  Запрещается копирование работниками документов, связанных с деятельностью предприятия, без разрешения руководителей структурных подразделений, руководителя предприятия.

Приложение 8

Образец

Обязательство о неразглашение коммерческой тайны

Я, _____________________________________________________________,

Обязуюсь не разглашать, ставшую мне известной в силу своих служебных обязанностей, коммерческую тайну Общества.

С Положением о коммерческой тайне бентонит» ознакомлен, об ответственности предупрежден.

________________ _____________________

(дата) (подпись)



Подпишитесь на рассылку:


  Основы:
Банковский капиталБанкротствоБухгалтерский учетВалютная системаДеловое мышлениеДеньгиДоходИнвестиционные меморандумыИнвестиционные программыКапиталКоммерцияКорпоративное управлениеКредитованиеКредиторКапитализмКапиталистыКапиталовложенияКоррупцияКредитный консультантЛицензииМаркетингНалоговая системаНалогообложениеПрибыльРекламаТехнологии управленияУправление рисками

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.