о порядке разработки должностных
инструкций работников администрации
Павловского муниципального района
 |
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАВЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 01.01.2001 г. № 000
о порядке разработки должностных
инструкций работников администрации
Павловского муниципального района
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением администрации Павловского муниципального района от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении положений об отделах администрации Павловского муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЮ
Утвердить Положение о порядке разработки должностных инструкций работников администрации Павловского муниципального района в соответствии с приложением к настоящему постановлению.
Глава администрации
Павловского муниципального района
Приложение
к постановлению администрации
Павловского муниципального района от «27» г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке разработки должностных инструкций работников
администрации Павловского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке разработки должностных инструкций в администрации Павловского муниципального района (далее Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, с особенностями, предусмотренными федеральными законами, регулирующими вопросы муниципальной службы, Уставом Павловского муниципального района, нормативными правовыми актами Павловского муниципального района.
1.2. Положение определяет порядок разработки, а также согласования, утверждения, пересмотра должностных инструкций в администрации Павловского муниципального района.
1.3. В настоящем Положении используются следующие сокращения:
а) СП – структурное подразделение;
б) ДИ – должностная инструкция.
1.4. В настоящем Положении используются следующие определения:
а)непосредственный руководитель – руководитель, которому административно подчиняется работник, занимающий должность, на которую разрабатывается ДИ;
б)экономист отдела организационной, правовой и кадровой работы - специалист ответственный за организацию, методическое обеспечение процесса разработки ДИ, а также за организацию хранения ДИ.
1.5.ДИ составляется по каждой штатной должности, в том числе на вакантные должности, для руководителей и специалистов, имеет обезличенный характер. При выполнении работниками подразделения одинаковых обязанностей может быть разработана одна ДИ на несколько штатных единиц.
1.6. Работник ознакамливается с ДИ под роспись при заключении трудового договора, при переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
1.7. ДИ разрабатываются непосредственным руководителем на работников своего подразделения.
1.8.Для должностей непосредственного подчинения главе администрации Павловского муниципального района, ДИ разрабатываются экономистом отдела организационной, правовой и кадровой работы.
1.9.Новая ДИ утверждается в следующих случаях:
- изменение наименования СП;
- изменение наименования должности;
- создание нового СП;
- введение в штатное расписание новой должности.
1.10.Внесение соответствующих изменений в ДИ осуществляется по мере необходимости, в том числе в случаях:
- изменение трудовой функции работника;
- изменение квалификационных характеристик по данной должности;
- изменение подчиненности работника;
- в связи с изменением или перераспределением функций между работниками подразделений;
- если изменения, внесенные в трудовой договор, повлекли необходимость внесения изменений в ДИ;
- иных случаях предусмотренных законодательством и нормативными правовыми актами администрации Павловского муниципального района.
1.11. Основанием для внесения изменений в ДИ является распоряжение администрации Павловского муниципального района. Распоряжение о внесении изменений в ДИ доводится до работника под роспись.
1.12. ДИ вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.
1.13. Требования ДИ являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перевода на другую должность или увольнения.
2. Разработка должностной инструкции
2.1. Разработка ДИ включает в себя следующие этапы:
- разработка проекта ДИ (п. 2.2.);
- проверка проекта ДИ (п. 2.5.,2.7.);
- согласование проекта ДИ (п. 2.9.);
- утверждение ДИ (п.2.11.);
- регистрация и хранение утвержденной ДИ (п.2.12.).
2.2. В ходе разработки проекта ДИ непосредственный руководитель выполняет следующие действия:
а) формулирует должностные обязанности работника;
б) проверяет наличие функций, указанных в Положении о подразделении в разделе «Функции», в ДИ работников в разделе «Функции»;
в) проверяет отсутствие дублирования должностных обязанностей в ДИ других работников подразделения (в случае, если это не предусмотрено производственным процессом);
г) оформляет проект ДИ в соответствии с требованиями, указанными в Инструкции по разработке ДИ (Приложение );
д) передает проект ДИ экономисту отдела организационной, правовой и кадровой работы.
2.4.Проекты ДИ должны быть подготовлены непосредственным руководителем в течение 10 рабочих дней при наступлении случаев, указанных в п. 1.12. настоящего Положения.
2.5. В ходе проверки проекта ДИ экономист отдела организационной, правовой и кадровой работы осуществляет следующие действия:
а) проверяет полноту перечня должностных обязанностей;
б) оценивает качество формулировок должностных обязанностей, их уровень детализации;
в) проверяет проект ДИ на дублирование должностных обязанностей другими работниками подразделения;
г) проверяет соответствие оформления ДИ требованиям Инструкции по разработке должностных инструкций в администрации Павловского муниципального района (Приложение );
д) связывается с непосредственным руководителем и сообщает ему свои замечания и предложения по исправлению;
е) получает от непосредственного руководителя проект ДИ после устранения замечаний и производит повторную проверку.
2.6. После проверки ДИ в соответствии с п. 2.5. настоящего положения экономистом отдела организационной, правовой и кадровой работы, непосредственный руководитель ставит визу на ДИ, и передает ДИ специалисту отдела организационной правовой и кадровой работы, осуществляющему юридическую экспертизу, на согласование.
2.7. Проверка ДИ специалистом отдела организационной правовой и кадровой работы, осуществляющим юридическую экспертизу, должна быть произведена в течение 3 рабочих дней после получения проекта ДИ на проверку от непосредственного руководителя.
2.8. Срок внесения изменений в проект ДИ непосредственным руководителем не более 3 рабочих дней, в случае если специалистом отдела организационной, правовой и кадровой работы, осуществляющим правовую экспертизу были даны значительные замечания.
2.9. Для согласования, экономист отдела организационной правовой и кадровой работы передает проект:
а) начальнику отдела организационной, правовой и кадровой работы администрации Павловского муниципального района;
б) заместителю главы администрации муниципального района, курирующему деятельность СП.
2.10. Срок согласования ДИ каждым должностным лицом, указанным в п. 2.9. составляет 3 рабочих дня с момента получения проектов ДИ на согласование.
2.11. Согласованные ДИ работников администрации Павловского муниципального района утверждаются распоряжением администрации Павловского муниципального района.
2.12. Экономист отдела организационной, правовой и кадровой работы регистрирует ДИ в «Журнале регистрации должностных инструкций работников администрации Павловского муниципального района» ( Приложении № 2).
2.13. Экономист отдела организационной, правовой и кадровой работы тиражирует ДИ с визой ознакомления работника (2 копии) и направляет копии руководителю в подразделение.
2.14. Первые экземпляры согласованных и утвержденных ДИ (подлинник) работников администрации хранятся архиве администрации Павловского муниципального района, второй экземпляр (копия) - у руководителя подразделения, третий экземпляр (копия) - у работника.
2.15. ДИ пересматриваются по мере необходимости.
3. Ответственность
3.1. Руководители СП несут ответственность за:
- наличие утвержденной ДИ (с визой ознакомления) у каждого работника подразделения;
- своевременную подготовку проектов ДИ работникам своего подразделения и передачу их в отдел организационной, правовой и кадровой работы;
- качество утвержденной ДИ.
3.2. Экономист отдела организационной, правовой и кадровой работы несет ответственность за:
- координацию выполнения всех этапов в процессе разработки ДИ;
-методологическое обеспечение процесса разработки ДИ;
- за организацию хранения ДИ.
Глава администрации Павловского
Русинов
Приложение
к Положению о порядке разработки
должностных инструкций работников
администрации Павловского муниципального района
ИНСТРУКЦИЯ
по структуре, содержанию и оформлению должностной инструкции
1. В должностной инструкции указывают наименование органа, структурного подразделения администрации Павловского муниципального района, конкретной должности.
1.1. Должностная инструкция состоит из шести основных разделов:
- общие положения;
- функции;
- права;
- обязанности;
- ответственность;
- взаимоотношения (связи по должности)
1.2. В разделе «Общие положения» указывают:
- уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
- основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;
- основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.
1.3. В разделе «Функции» приводят перечень функций работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения администрации Павловского муниципального района.
1.4. В разделе «Права» приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.
1.5. В разделе «Обязанности» указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения администрации Павловского муниципального района с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности.
1.6. В разделе «Ответственность» указывают виды ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за причиненный ущерб. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.
1.7. В разделе «Взаимоотношения (связи по должности)» приводят перечень структурных подразделений администрации Павловского муниципального района, органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, всех форм собственности, органов прокуратуры, общественных и иных некоммерческих организаций с которыми взаимодействует работник для решения вопросов, входящих в круг его полномочий
1.8. Должностная инструкция утверждается распоряжением администрации Павловского муниципального района.
Глава администрации Павловского
муниципального района
Приложение
к Положению о порядке разработки
должностных инструкций работников
администрации Павловского
муниципального района
КНИГА (ЖУРНАЛ)
регистрации должностных инструкций
"___"______________ ____ г.
|
N п/п |
N должностной |
Дата |
Должность |
Ф. И.О. |
Примечание |
|
1 | |||||
|
2 | |||||
|
3 | |||||
|
4 | |||||
|
5 |
Глава администрации
Павловского муниципального района
