Инструкция эксперта по госзакупкам
Оригинал документа http://www. *****/art/15087
Главбух/ №19/ октябрь
Как показывает практика, для организации процедуры заключения госконтрактов учреждения все чаще предусматривают в штатном расписании соответствующую должность. Грамотно составить должностную инструкцию специалиста, занимающегося вопросами по государственным закупкам, поможет наш материал.
Когда и для кого составляют должностной документ
Как правило, комиссия, занимающаяся госзакупками, состоит из пяти человек (п. 3 ст. 7 Закона ). И в ее состав обычно включают специалистов из юридического отдела, бухгалтерии, административно-хозяйственного отдела. Соответствующая отдельная должностная инструкция составляется, только если в состав работников отдела вводится специалист, занимающийся исключительно госзакупками.
Заметим, что если обязанность по управлению госзакупками не является для работника основной, то соответствующие изменения следует внести в уже действующую должностную инструкцию. При этом необходимо руководствоваться письмом Роструда от 01.01.01 г. № 000-6.
__________________________________________________________________
Письмо Роструда РФ от 01.01.2001 г. № 000-6
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 01.01.2001 N 15-1. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 65-ст.
Начальник Правового управления
Федеральной службы по труду и занятости
И. И. Шкловец
_____________________________________________________________________________
Перед составлением инструкции изучите нормативку
При решении вопросов, связанных с госзакупками и заключением госконтрактов нужно руководствоваться документами:
— Трудовой кодекс РФ;
— ГОСТ Р 6.30-2003 (содержит основные требования к содержанию и оформлению должностной инструкции);
— Бюджетный кодекс РФ (в части, касающейся расходования бюджетных ассигнований на приобретение товаров, работ или услуг для государственных (муниципальных) нужд, а также исполнения условий государственных (муниципальных) закупок и ведения реестра закупок);
— Кодекс РФ об административных правонарушениях (устанавливает систему штрафных санкций, накладываемых на специалиста, нарушающего нормы управления закупками);
— Федеральный закон от 01.01.01 г. (устанавливает основные правила управления госзакупками).
Правила составления инструкции
Рассмотрим состав типовой инструкции ведущего специалиста по управлению госзакупками (далее специалист УГЗ).
Титульный лист утверждает руководитель учреждения и согласовывает, как правило, с начальником подразделения, в котором работает специалист УГЗ.
Инструкция должна содержать определенные разделы, в которых перечисляются все необходимые условия работы специалиста (пример типовой должностной инструкции специалиста по УГЗ приведен в приложении на стр.1, стр.2, стр.3, стр.4).
 |
