Об утверждении Инструкции

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САМАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (СамГАПС)

П Р И К А З

«21» сентября 2005 г. №_348_

САМАРА

é Об утверждении Инструкции ù

В целях дальнейшего совершенствования и рациональной организации документационного обеспечения управления в Самарской государственной академии путей сообщения, а также строгого соблюдения действующих нормативных и методических документов в сфере документации и информации,

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01 октября 2005 года прилагаемую Инструкцию о порядке подготовки, согласования и визирования проектов приказов (распоряжений) и иных служебных документов в СамГАПС.

2. Руководителям структурных подразделений Академии, директорам институтов, деканам факультетов, заведующим кафедрами - организовать изучение и неукоснительное исполнение требований Инструкции.

Ректор

Приложение

к приказу СамГАПС

от «21» сентября 2005 г. № 000

Инструкция

о порядке подготовки, согласования и визирования проектов приказов (распоряжений) и иных служебных документов в СамГАПС

1. Общие положения

1.1. Настоящая «Инструкция о порядке подготовки согласования и визированиия проектов приказов (распоряжений) и иных служебных документов в СамГАПС» (далее - Инструкция) устанавливает единый порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением служебных документов. Инструкция составлена на основе «Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении», утвержденной Приказом Минобразования РФ от 01.01.01 г. N 2286 и Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

1.2. Руководство и контроль за ведением делопроизводства в Академии осуществляет канцелярия.

Канцелярия дает указания по вопросам организации ведения делопроизводства, обязательные для исполнения структурными подразделениями вуза, проверяет состояние делопроизводства и осуществляет обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства.

1.3. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений Академии (управлений, отделов, институтов, деканатов, кафедр).

Руководители структурных подразделений должны принимать меры к сокращению переписки, обеспечивать правильное и рациональное использование средств оргтехники, расходование служебных бланков и бумаги.

1.4. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на сотрудников, назначенных ответственными за эту работу, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

1.5. Работники структурных подразделений несут ответственность за выполнение требований Инструкции, за сохранность находящихся у них служебных документов. Об утрате документов немедленно докладывают руководителю подразделения и сообщают канцелярию.

Передача документов, их копий работникам сторонних организаций допускается с разрешения руководства Академии.

1.6. В структурных подразделениях, где по штату не предусмотрен специальный сотрудник для ведения делопроизводства, руководителем подразделения назначается сотрудник, ответственный за эту работу.

1.7. Запрещается переписка между структурными подразделениями вуза.

Ведение переписки с вышестоящими организациями осуществляется ректором или проректором (по поручению ректора).

Ведение переписки от имени вуза с другими организациями осуществляется ректором или проректорами или по их поручению руководителями структурных подразделений.

1.8. Выполнение настоящей Инструкции обязательно для каждого сотрудника вуза, с ее требованиями сотрудники должны быть ознакомлены под расписку.

1.9. Порядок работы с секретными документами, документами с грифом "ДСП", письмами, заявлениями и жалобами граждан определяется специальными инструкциями.

2. Правила подготовки и оформления документов

2.1. Документирование управленческой деятельности

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В письмах используют следующие формы изложения:

- от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");

- от третьего лица единственного числа ("Академия не возражает", "СамГАПС считает возможным").

Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа [наименование организации - автора документа, название вида (унифицированной формы документа), дата, индекс, заголовок к тексту, текст, визы, подпись].

В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и т. д.

2.2. Бланки документов

2.2.1. Документы изготавливают на бланках.

В академии устанавливается два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

2.2.2. Бланки документов оформляют в соответствии с Приложениями к Инструкции. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены линией. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов (Приложение 1).

2.2.3. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой (Приложение 5) и продольный (Приложение 4).

2.2.4. Для академии, ее структурных подразделений, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

-  бланк конкретного вида документа.

Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Заказ на изготовление бланков производится через канцелярию.

2.2.6. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

2.2.7. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

2.3. Оформление реквизитов документов

Наименование вуза (реквизит 08) указывается в точном соответствии с Уставом академии. Сокращенное наименование помещается вслед за полным наименованием.

Датой документа (реквизит 11) является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для документа, требующего его утверждения, - дата его утверждения.

Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год. Например: 08.09.2005.

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: 10 февраля 2005 г.

Документы, направляемые вузами в вышестоящие органы и управления, подписываются ректором, проректорами по поручению ректора.

Документы, направляемые вузом в адрес других организаций, учреждений и предприятий, могут подписываться руководителями структурных подразделений Академии.

В состав реквизита "Подпись" (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия),

Например:

Ректор СамГАПС Личная подпись

или на бланке:

Ректор Личная подпись

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности,

Например:

Ректор Личная подпись

Главный бухгалтер Личная подпись

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне,

Например:

Проректор Проректор

по научной работе по информатизации

Личная подпись Личная подпись

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением,

Например:

Председатель комиссии Личная подпись

Члены комиссии Личная подпись Г. Я Генералова

Личная подпись

Личная подпись

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Не допускается подписание документов с предлогом "за" или проставление косой черты перед наименованием должности.

2.4. Согласование документа

При необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование документа. Согласование может проводиться как внутри вуза (подразделениями и должностными лицами), так и вне его (с подчиненными и не подчиненными организациями).

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом.

Для документа, подлинник которого остается в вузе, виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом.

Гриф согласования (реквизит 23) располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя слово Согласовано (без кавычек), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор СамГАПС

личная подпись

05.10.2005

Если согласование проводится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания (наименование

коллегиального органа)

от 01.01.2001 N 6

или

СОГЛАСОВАНО

Письмо Минобразования России

от 01.01.2001 N 06-15/1945-Р

Визы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования (Приложение 7). На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа осуществляется в следующей очередности:

с подведомственными вузу и сторонними организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания документа, или когда содержание документа затрагивает их интересы;

с общественными организациями - в случаях необходимости или в случаях, предусмотренных положениями об этих организациях;

с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т. п.);

с вышестоящими организациями - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих организаций.

2.5. Визирование документа

Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических и иных служб, проректором курирующим данный вопрос, юристом и помощником ректора. Виза (реквизит 24) включает в себя должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Например:

Начальник отдела связи

Личная подпись С. Н Кривов

Дата

Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка "Замечания прилагаются".

Замечания прилагаются

Начальник отдела связи

Личная подпись С. Н Кривов

Дата

Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему документ. Допускается полистное визирование документа и его приложений для защиты от возможной замены листов.

Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу,

Например:

99 45 67

На документе, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа (Приложение 8).

На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа.

Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них данных возлагается на лица, подготовившие, завизировавшие и подписавшие документы.

2.6. Утверждение документа

Особым способом введения документа в действие является его утверждение (реквизит 16).

Документы утверждаются руководителями вуза, вышестоящими или межведомственными органами, общественными организациями, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.

Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).

При оформлении грифа утверждения необходимо соблюдать следующее:

- гриф утверждения помещается в правой верхней части документа, состоит из слова: Утверждаю (без кавычек), полного наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения,

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Ректор Самарской Государственной Академии путей сообщения

подпись

12.09.2005

или

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Самарской Государственной

Академии путей сообщения

от 01.01.2001 N _________

Вносить какие-либо изменения и добавления в подписанные (утвержденные) документы без разрешения лица, подписавшего документ, не допускается.

2.6. Адресование документа

В качестве адресата (реквизит 15) могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными)

Например:

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже,

Например:

Руководителю ФАЖТ

или

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Начальнику правового управления

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно,

Например:

Директорам институтов СамГАПС

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес,

Например:

Дальневосточный университет путей сообщения (ДГУПС)

Серышева ул.,

Хабаровск, 680056

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес,

Например:

Королеву ул., , с. Бузаевка, Кинельский р-н, Самарская обл., 331264

2.7. Особенности подготовки и оформления приказа (распоряжения)

Приказ - правовой акт, издаваемый ректором Академии для решения основных и оперативных задач, стоящих перед вузом.

Приказ может быть издан ректором или лицом, исполняющим обязанности ректора вуза в случае его отсутствия.

В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчетности, учебно-воспитательного процесса, физического развития и т. п. Приказы должны оформляться на бланке вуза и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Употребление бланков произвольной формы не допускается. Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства вуза. Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями Академии по поручению руководства или по собственной инициативе.

Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовку проекта приказа; согласование проекта; подписание ректором, регистрацию.

Распорядительные документы должны иметь заголовок (реквизит 18), который начинается с предлога "О (Об)". Например: Об утверждении..., О регистрации..., О создании...

Оформляется приказ на бланке и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа (10), дату (11), номер приказа (12), заголовок (18), текст (20), подпись (22), гриф согласования (23), визы (24). Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания приказа.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказов в таких случаях начинается со слова приказываю. При наличии двух частей приказа распорядительная часть отделяется от констатирующей словом п р и к а з ы в а ю (пишется вразрядку строчными буквами). После слова приказываю, ставится двоеточие. Текст распорядительной части делится на пункты, в которых указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте.

В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом. Например, "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой".

Положения о создании институтов, центров, факультетов, структурных подразделений и т. д. подлежат утверждению ректором вуза и приобретают юридическую силу только с момента их утверждения приказом.

Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов, от пятого положения табулятора пишут слово "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера.

Например:

Приложение к приказу СамГАПС от 01.01.2001 N ______

Приложения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые для документов реквизиты (наименование, заголовок, подписи руководителей подразделений, ответственных за их содержание, отметку о согласовании и т. д.).

Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ. При регистрации приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки или разнарядке, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (Приложение 9).

Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый ректором и проректорами вуза по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам оперативного управления деятельностью вуза (совещания, конференции и т. д.). Распоряжение не должно содержать предписаний, носящих нормативный характер. Подготовка и оформление распоряжений проводится по тем же правилам, что и приказа.

Приложение 1

к Инструкции

Перечень реквизитов документов

Наименование реквизита	Код реквизита
Государственный герб Российской Федерации	01
Герб субъекта Российской Федерации	02
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)	03
Код организации по ОКПО	04
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица	05
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)	06
Код формы документа	07
Наименование организации	08
Справочные данные об организации	09
Наименование вида документа	10
Дата документа	11
Регистрационный номер документа	12
Ссылка на регистрационный номер и дату документа	13
Место составления или издания документа	14
Адресат	15
Гриф утверждения документа	16
Резолюция	17
Заголовок к тексту	18
Отметка о контроле	19
Текст документа	20
Отметка о наличии приложения	21
Подпись	22
Гриф согласования документа	23
Визы согласования документа	24
Оттиск печати	25
Отметка о заверении копии	26
Отметка об исполнителе	27
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	28
Отметка о поступлении документа в организацию	29
Идентификатор электронной копии документа	30

Приложение 2

к Инструкции

Схема

расположения реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

20мм 73 мм 80 мм 10 мм

3мм
51мм	17мм	01  02 03		16 19		297мм
	08  09 10 04	15 17
22мм	11  12 13 14
18мм	18
	20
20мм		21 22 25
40мм		23 24 26 27
16мм	28 30 29
20мм
	210мм

Приложение 3

к Инструкции

Схема

расположения реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

20мм 73 мм 80 мм 10 мм

3мм
73мм	17мм	01  02		297мм
20 мм	08  09 10 04
10 мм	11  12 15
	13 14
18мм	18 17
	20
20мм		21 22 25
40мм		23 24 26 27
16мм	28 30 29
20мм
	210мм

Приложение 4

к Инструкции

Штифт Arial 10

 

Образец общего бланка академии

Штифт Arial 9

 

	МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САМАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (СамГАПС) Штифт Arial 14   «___»____________2005 г. №________ САМАРА Штифт Arial 12   Штифт Arial 8
	Приложение 5 к Инструкции Образец бланка письма академии
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САМАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (СамГАПС) 1-ый Безымянный пер., 18, г. Самара, 443066; , ж. д. 2-44-34, , e-mail:*****@***ru отделение по Советскому району г. Самары, УФК по Самарской обл., (ГОУ ВПО «СамГАПС», л/с ) в ГРКЦ ГУ Банка России по Самарской обл. г. Самара , р/счет Штифт Arial 8     От ____________________ № ______________ на № _______________ от _________________ ┌ ┐

Приложение 6

к Инструкции

Образец углового бланка письма академии

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САМАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (СамГАПС) 1-ый Безымянный пер.,18, Самара, Тел.: (846); ж. д.2-44-34; Факс: , е-mail: *****@***ru от________________________ №______________ на № _____________ от _________________

Приложение 7

к Инструкции

Образец бланка распорядительного документа академии (приказа)

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САМАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (СамГАПС) Штифт Arial 16   П Р И К А З «___»____________2005 г. №________ САМАРА é ù

Приложение 8

к Инструкции

Образец заполнения оборотной стороны приказа (распоряжения) академии

Проект вносит:

Зав. кафедрой высшей математики

СОГЛАСОВАНО

Проректор по учебной работе

и производственному обучению

«___»___________ 2005 г.

Начальник отдела кадров

Юрисконсульт

Ф. И.О

тел. (исполнителя)

Приложение 9

к Инструкции

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

_______________________________________________________________________

(наименование проекта документа)

СОГЛАСОВАНО Первый проректор личная подпись 05.10.2005	СОГЛАСОВАНО Проректор по научной работе личная подпись 05.10.2005
СОГЛАСОВАНО Проректор по заочному обучению личная подпись 05.10.2005	СОГЛАСОВАНО Проректор по воспитательной работе личная подпись 05.10.2005

Приложение 10

к Инструкции

Р А З Н А Р Я Д К А

на размножение и рассылку документов по подразделениям СамГАПС

Дата _______________ 200__ г. Исх. № ________

№ п/п	Структурное подразделение	Количество экземпляров	Примечание
1	2	3	4
1.	Первый проректор
2.	Проректор по учебной работе и производственному обучению
3.	Проректор по заочному обучению
4.	Проректор по информатизации
5.	Проректор по воспитательной работе
6.	Проректор по научной работе
7.	Проректор по АХР
8.	Помощник ректора
9.	Ученый секретарь
10.	Бухгалтерия
11.	Отдел кадров
12.	Юридический отдел
13.	Приемная комиссия
14.	Первый отдел
15.	Учебно-методическое управление
16.	Отдел мониторинга и контроля качества
17.	Планово-экономический отдел
18.	Отдел по связям с общественностью
19.	Отдел внешних связей
20.	Отдел подготовки научных кадров
21.	Транспортный общеинженерный институт
22.	Институт управления и экономики
23.	Институт транспортной техники и сооружений
24.	Электротехнический факультет
25.	Заочный факультет
26.	Факультет дополнительного образования
27.	Филиал в г. Оренбург
28.	Филиал в г. Рузаевка
29.	Филиал в г. Орск
30.	Филиал в г. Уфа
31.	Представительство в г. Ульяновске
32.	Редакционно-издательский отдел
33.	Отдел реестра, имущества и аренды
34.	Физкультурно-оздоровительный центр
35.	Библиотека
36.	Профком сотрудников
37.	Профком студенческий
38.
39.

Структурное подразделение ______________________________________________

Всего экземпляров: ______________________________________________________

Исполнитель ___________________________________________________________

Ведущий документовед ________________________________________________________

«___» ____________200__ г.