Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2011 год

Главное архивное управление Московской области

ОТЧЕТ

о выполнении

«Основных направлений развития архивного дела в

Московской области» за 2011 год

Москва, 2012

1.  Государственное регулирование архивного дела

В 2011 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены:

- реализация положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года;

- реализация Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года и Плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Московской области на 2010 – 2012 годы;

- реализация Федерального закона от 01.01.2001 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

- реализация Федерального закона от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- обеспечение безопасности архивных фондов, прежде всего в части укрепления пожарной безопасности архивов и их антитеррористической защищенности;

- дальнейшее укрепление материально-технической базы государственных и муниципальных архивов Московской области;

- сохранение документов ликвидированных организаций и предприятий.

Для реализации указанных задач была проделана следующая работа:

В 2011 году Главным архивным управлением Московской области продолжилась работа по развитию нормативной правовой базы архивной службы Московской области.

Принят Закон Московской области /2011-ОЗ «О внесении изменений в Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области»», согласно которому были внесены следующие изменения:

- в 3 части статьи 8 «Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела»: средства государственных и муниципальных архивов, полученные в результате деятельности, предусмотренной учредительными документами и приносящей доход деятельности, а также иные поступления, разрешенные законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области, используются в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области;

- статья 13 «Использование архивных документов» дополнена частью 7 следующего содержания: Государственные и муниципальные архивы предоставляют государственные и муниципальные услуги в электронной форме или иной форме по выбору заявителя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- внесены изменения в статью 17 «Финансовое обеспечение государственных полномочий», согласно которым:

финансирование государственных полномочий осуществляется за счет субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области не из «создаваемого с составе бюджета Московской области на соответствующий финансовый год фонда компенсации Московской области», а из «бюджета Московской области на соответствующий финансовый год»;

изменено значение Rпрог. з/пл. с «прогнозируемые на очередной финансовый год расходы на заработную плату на одного работника» на «прогнозируемые на очередной финансовый год расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда на одного работника»:

изменен объем материальных затрат определяемый не из расчета 5% нормативного годового фонда оплаты труда и начислений на оплату труда работников, обеспечивающих исполнение государственных полномочий, а из расчета 30%;

в новой редакции изложены части 5, 7 и 8:

«5. Субвенции, полученные муниципальными образованиями Московской области из бюджета Московской области и не используемые в текущем финансовом году, используются муниципальными образованиями Московской области в очередном финансовом году на те же цели при наличии потребности в субвенциях в соответствии с решением главного администратора бюджетных средств. При установлении главным распорядителем средств бюджета Московской области, предоставившим субвенции бюджетам муниципальных образований Московской области, отсутствия в очередном финансовом году потребности в субвенциях, их неиспользуемый остаток подлежит возврату в доход бюджета Московской области в порядке, утвержденном центральным исполнительным органом государственной власти Московской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность на территории Московской области в финансовой, бюджетной, кредитной и налоговых сферах»;

«7. Субвенции, использованные не по целевому назначению, подлежат возврату в бюджет Московской области в сроки, установленные главным распорядителем средств бюджета Московской области, предоставившим субвенции бюджетам муниципальных образований Московской области»;

«8. Органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области направляют в уполномоченный орган отчеты об осуществлении государственных полномочий и использовании субвенции по установленным уполномоченным органом формам и в установленные сроки»;

-в части 9, касающейся расчета численности работников муниципальных архивов исключены слова «муниципального учреждения».

В 2011 году было принято шесть Постановлений Правительства Московской области в сфере архивного дела:

1) Постановлением Правительства Московской области /60 утвержден Порядок расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2011 год;

2) Постановлением Правительства Московской области /8 «О внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении Московской области» к полномочиям Главного архивного управления Московской области отнесены:

1. проведение в установленном Правительством Российской Федерации порядке аккредитации граждан и организаций, привлекаемых Главным управлением в качестве экспертов, экспертных организаций к проведению мероприятий по контролю при осуществлении Главным управлением проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

2. осуществление предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области мероприятий по противодействию коррупции в деятельности Главного управления и подведомственных ему государственных учреждений Московской области;

3. заверение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, подготовленных государственными, муниципальными архивами, органами государственной власти и государственными органами Московской области, органами местного самоуправления в Московской области и организациями, расположенными на территории Московской области (кроме тех, которым такое право предоставлено нормативными правовыми актами), путем проставления и заполнения апостиля.

3) Постановлением Правительства Московской области /28 «О создании казенных учреждений Московской области в сфере архивного дела» путем изменения типа государственных учреждений создано два государственных казенных учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и «Московский областной архивный центр».

4) Постановлением Правительства Московской области /29 «О создании государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» с 1 января 2012 года создан новый государственный архив в Московской области.

5) Постановлением Правительства Московской области /47 «Об оплате труда рабочих отдельных государственных учреждений Московской области» утверждены межразрядные тарифные коэффициенты и тарифные ставки по разрядам тарифной сетки оплаты труда рабочих Государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и Государственного казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр».

6) Постановлением Правительства Московской области /53 утвержден Порядок расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2012 год.

Распоряжением Губернатора Московской области от 01.01.2001 «О внесении изменений в распоряжение Губернатора Московской области от 01.01.2001 «О коллегии Главного архивного управления Московской области»» внесены изменения в состав коллегии Главного архивного управления Московской области.

В соответствии с постановлением Правительства Московской области /30 «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Московской области» в целях повышения прозрачности бюджетных расходов и усиления ответственности за эффективность использования бюджетных средств распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 были утверждены ведомственные целевые программы:

- «Развитие архивного дела в Московской области на 2011 год»;

- «Обеспечение деятельности Главного архивного управления Московской области на 2011 год».

Целью ведомственной целевой программы Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2011 год» является создание условий для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области. В качестве приоритетных задач на 2011 год определены: дальнейшее развитие организационно-правовой формы государственных архивов Московской области; обеспечение безопасности архивных фондов и документов; организация всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан, проведение исчерпывающего поиска архивной информации по их запросам; повышение эффективности расходования бюджетных средств в условиях их экономии; поддержание в исправном состоянии зданий, сооружений и инженерных коммуникаций государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» в мкр. Мамонтовка и его филиала в городе Орехово-Зуево Московской области; сохранение документов ликвидированных организаций и предприятий-банкротов, возмещение негосударственным организациям за счет бюджета Московской области расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

Ведомственная целевая программа Московской области «Обеспечение деятельности Главного архивного управления Московской области на 2011 год» ставит своей целью рациональное использование средств на обеспечение деятельности Главного архивного управления Московской области.

В качестве приоритетных определены следующие направления: уточнение формы государственных архивных учреждений Московской области; разработка и внедрение в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и оказания государственных услуг Главным архивным управлением Московской области согласно перечню административных регламентов, утвержденному Комиссией по проведению административной реформы в Московской области; совершенствование управления государственными бюджетными учреждениями Московской области на основе государственных заданий и бюджетирования в деятельности государственных архивов; совершенствование механизма контроля предоставления субвенций бюджетам муниципальных образований Московской области из бюджета Московской области; обеспечение постоянного взаимодействия с администрациями муниципальных районов и городских округов Московской области в направлении совершенствования системы муниципальных архивов во исполнение Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», оказание методической помощи городским, сельским поселениям Московской области по формированию архивных фондов поселений; контроль за хранением, комплектованием, учетом и использованием документов Архивного фонда Московской области.

В рамках реализации Федерального закона от 01.01.2001 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», в 2011 году:

1. Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 утверждены:

- «Перечень государственных услуг (работ), оказываемых физическим и юридическим лицам государственными учреждениями Московской области за счет средств бюджета Московской области»;

- «Порядок расчета нормативных затрат на оказание государственных услуг (выполнение работ) и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области»;

- «Порядок формирования и финансового обеспечения государственных заданий учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области»;

- «Перечень показателей качества государственной услуги (работы) «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение»»;

-«Нормы потребления товаров и услуг, необходимых для оказания государственных услуг (выполнения работ), включенных в Перечень государственных услуг»;

- «Нормы затраты на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области»» и «Нормы затраты на содержание имущества государственным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области» на 2011 год»;

- «Нормы затраты на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственным учреждением Московской области «Московский областной архивный центр»» и «Нормы затраты на содержание имущества государственным учреждением Московской области «Московский областной архивный центр» на 2011 год»;

2. В целях осуществления контроля за выполнением государственных заданий, использованием бюджетных средств, предусмотренных на выполнение государственных заданий, соблюдением требований к качеству, объему, порядку оказания государственной услуги подведомственными Главному архивному управлению Московской области государственными учреждениями, распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 утверждена форма отчета о выполнении государственного задания на оказание государственной услуги.

3. Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 утвержден План мероприятий по реализации постановлений Правительства Московской области /28 «О создании государственных казенных учреждений Московской области в сфере архивного дела» и /29 «О создании государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области»».

4. Разработаны, согласованы с Министерством имущественных отношений Московской области и утверждены распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 Уставы государственных казенных учреждений Московской области «Центральный государственный архив Московской области», «Московский областной архивный центр», распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области».

5. Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 «О внесении изменений в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 «Об утверждении государственных заданий на оказание государственной услуги (выполнение работ) государственными учреждениями Московской области, находящимся в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2011 год» внесены изменения в государственные задания на оказание государственной услуги (выполнение работ) «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение» государственным казенным учреждениям Московской области «Центральный государственный архив Московской области», «Московский областной архивный центр» на 2011 год.

6. В течение отчетного периода проводился мониторинг выполнения государственных заданий подведомственными Главному архивному управлению Московской области учреждениями, отчеты о выполнении государственных заданий своевременно размещались в сети «Интернет» на официальном сайте Главного архивного управления Московской области.

Ежеквартально на официальном сайте Главного архивного управления Московской области проводится опрос потребителей государственной услуги, оказываемой государственными архивами Московской области. Коэффициент оценки соответствия качества предоставления государственной услуги утвержденному стандарту качества государственной услуги, предоставляемой государственными архивами Московской области, на основе проведенных опросов равен 1 (критерий оценки – более 70% из числа опрошенных считают, что государственная услуга удовлетворяет их потребности).

7. Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 утверждены государственные задания на оказание государственной услуги (выполнение работ) «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение» государственным казенным учреждениям Московской области «Центральный государственный архив Московской области», «Московский областной архивный центр» и государственному бюджетному учреждению Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» на 2012 год.

В рамках реализации Федерального закона от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Главным архивным управлением Московской области в 2011 году проведена следующая работа:

1. Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 утвержден Перечень государственных услуг (работ), оказываемых физическим и юридическим лицам государственными казенными учреждениями Московской области, находящимися в ведении Главного архивного управления Московской области, за счет средств бюджета Московской области.

2. Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 утвержден Перечень государственных услуг (работ), оказываемых физическим и юридическим лицам государственным бюджетным учреждением Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» за счет средств бюджета Московской области.

3. Разработан, утвержден распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 и размещен в сети «Интернет» на официальном сайте Главного архивного управления Московской области Стандарт качества государственной услуги (работы) «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение», предоставляемой (выполняемой) государственными учреждениями Московской области, находящимися в ведомственном подчинении Главного архивного управления Московской области.

4. Проводилась работа по организации межведомственного электронного взаимодействия с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области при предоставлении государственных услуг, в частности по обмену юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме. В территориальные органы Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области были представлены сведения об имеющихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Московской области фондах, содержащих документы по личному составу и достигнута договоренность о ежеквартальном обновлении данной информации. 28 сентября 2011 года заключено соглашение между Главным архивным управлением Московской области и Государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области об информационном взаимодействии. Соглашение предусматривает обмен информацией социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав, в электронной форме с использованием СКИЗИ, программного комплекса VIPNET с функциями шифрования и ЭЦП. Соглашение вступило в силу с 01.11.2011.

5. Во исполнение Плана мероприятий по повышению качества и доступности государственных и муниципальных услуг, а также организации межведомственного информационного взаимодействия в процессе предоставления государственных и муниципальных услуг на 2011 – 2012 годы, для работы в системе мониторинга готовности органов власти к межведомственному взаимодействию принят приказ начальника Главного архивного управления Московской области «Об организации работы по предоставлению услуг на основе межведомственного взаимодействия в Главном архивном управлении Московской области». Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 утвержден План мероприятий по организации межведомственного взаимодействия в Главном архивном управлении Московской области.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 во исполнение требований Федерального закона от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» были внесены изменения в административный регламент рассмотрения обращений граждан в Главном архивном управлении Московской области, утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 , административный регламент предоставления государственной услуги по проведению в соответствии с законодательством Московской области аккредитации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в сфере деятельности Главного архивного управления Московской области, утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 и административный регламент предоставления государственной услуги по предоставлению в установленном законодательством порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области, утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 были изложены в новой редакции.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 были внесены изменения в Регламент Главного архивного управления Московской области: в новой редакции был изложен раздел X «Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Главного управления».

Распоряжениями Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 внесены изменения в Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению в соответствие с законодательством Московской области аккредитации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в сфере деятельности Главного архивного управления Московской области; от 01.01.2001 внесены изменения в Административный регламент исполнения государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области.

В соответствии с постановлением Правительства Московской области /15 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области» в новой редакции были утверждены:

- Административный регламент исполнения государственной функции «Разработка, утверждение и реализация ведомственных целевых программ» (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 ),

- Административный регламент исполнения государственной функции «Согласование порядка ведения и передачи уполномоченным органом местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив в Московской области» (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 ),

- Административный регламент предоставления государственной услуги «Проведение в соответствии с законодательством Московской области аккредитации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в сфере деятельности Главного архивного управления Московской области» (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 ),

- Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление в установленном законодательном порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области» (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 ),

- Административный регламент исполнения государственной функции «Обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Главного управления, и дача письменных ответов на них в порядке, установленном законодательством» (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 ).

В рамках реализации Плана действий центральных органов государственной власти Московской области по реализации совместных решений Правительства Москвы и Правительства Московской области в сфере архивного дела в январе 2011 года была сформирована Комиссия Главного архивного управления города Москвы и Главного архивного управления Московской области по разграничению собственности на архивные документы между Москвой и Московской областью. Состоялось восемь рабочих заседаний комиссии, в ходе которых достигнута принципиальная договоренность:

- признать собственностью города Москвы и передать на хранение в государственные архивы города Москвы архивные фонды организаций и предприятий города Москвы, находящиеся на хранении в государственном казенном учреждении Московской области «Центральный государственный архив Московской области» в количестве 46 фондов, 9508 ед. хр.;

- признать собственностью Московской области и передать на хранение в государственные архивы Московской области архивные фонды уездных, волостных и окружных комитетов ВКП (б) Московской губернии, городских и районных комитетов КПСС Московской области, территориальных партийных организаций Московской области, комсомольских организаций Московской области, городских и районных комитетов ВЛКСМ Московской области в количестве 2524 фонда, 913590 ед. хр.;

- признать право собственности Московской области на документы фонда Моссовета за 1917 – 1931 гг. и право собственности города Москвы на документы Московской губернии, созданные до 1917 года, а также документы фондов Московского губернского комитета РКП (б), Московских областных комитетов КПСС, Московского обкома Российского союза молодежи, Московского окружного комитета ВЛКСМ, Московского промышленного и сельского областных комитетов ВЛКСМ и другие документы по истории Московской области, находящиеся на хранении в Центральных архивах Москвы, относящиеся к собственности города Москвы.

В установленном порядке согласован проект решения Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области.

Вопрос о разграничении собственности на архивные документы между Москвой и Московской областью включен в перечень согласованных вопросов к рассмотрению на заседаниях Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области в первом полугодии 2012 года.

В 2011 году было проведено 5 заседаний коллегии Главного архивного управления Московской области.

Первое расширенное заседание коллегии состоялось 25.02.2011. Оно было посвящено итогам работы архивных учреждений Московской области в 2010 году и задачам на 2011 год. На коллегии присутствовал 151 человек, в том числе: начальник управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства , представители Комитета по законности, вопросам государственной власти и общественных связей Московской областной Думы, 11 Министерств и 5 Главных управлений Московской области, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Российского общества историков-архивистов, сотрудники государственных и муниципальных архивов Московской области. Коллегией был проведен анализ состояния архивного дела в Московской области и намечены задачи на 2011 год.

На последующих заседаниях коллегии рассматривались вопросы:

- о работе государственных и муниципальных архивов Московской области по реализации Федерального закона от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- о выполнении государственных заданий на оказание государственной услуги (выполнение работ) физическим и юридическим лицам государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области;

- о состоянии хранения документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области и государственных органах Московской области;

- об итогах комплексных проверок организации архивного дела на территории муниципальных образований Московской области, проведенных в 2011 году.

В течение 2011 года главами муниципальных образований Московской области принято 120 постановления и распоряжения по вопросам архивного дела и делопроизводства. Среди них:

- «О создании постоянно действующей экспертной комиссии» (городской округ Бронницы);

- «Об утверждении типового Договора о передаче документов негосударственной части Архивного фонда Московской области на постоянное и долговременное хранение в архивный отдел администрации городского округа Домодедово» (городской округ Домодедово);

- «О порядке расходования субвенции бюджету Каширского муниципального района Московской области на обеспечение переданных Каширскому муниципальному району Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном отделе Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района на 2011 год» (Каширский муниципальный район);

- «Об утверждении прейскуранта цен на отдельные виды работ и услуг, выполняемых архивным отделом администрации» (Клинский муниципальный район);

- «утверждении плана перехода на предоставление первоочередных муниципальных услуг в электронной форме в архивном секторе городского округа Лосино-Петровский» (городской округ Лосино-Петровский);

- «Об утверждении Перечня первоочередных муниципальных услуг, предоставляемых администрацией Озерского муниципального района в электронном виде, а так же услуг предоставляемых муниципальными учреждениями Озерского муниципального района в электронном виде» (Озерский муниципальный район);

- «Об утверждении стандарта качества предоставления муниципальных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Павлово-Посадского муниципального района» (Павлово-Посадский муниципальный район);

- «О предоставлении права подписи документов отдела районный архив» (Солнечногорский муниципальный район);

- «О создании Экспертной комиссии по вопросам делопроизводства и архивного дела» (городской округ Фрязино) и др.

В рамках реализации Федерального закона от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» муниципальными архивами Московской области проводилась работа по разработке административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг:

- утверждены 62 административных регламента по предоставлению муниципальных услуг муниципальными архивами:

городских округов Бронницы («Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже», «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей и имуществом», «Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращений», «Консультирование граждан по розыску документов в государственных и муниципальных архивных учреждениях»), Дзержинский («Выдача по запросам граждан и организаций архивных справок, архивных выписок и архивных копий»), Долгопрудный («Выдача копий архивных документов, архивных выписок, архивных справок»), Дубна («Выдача архивных справок, выписок, копий документов»), Ивантеевка («Хранение, комплектование (формирование), учет, использование документов и архивных фондов», «Оформление архивных справок», «Оказание методической и практической помощи представителям организаций по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива», «Предоставление документов для работы исследователей в читальном зале архива», «Оформление архивных справок в электронном виде»), Котельники («Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в администрации городского округа Котельники Московской области»), Краснознаменск («Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»), Лосино-Петровский («Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивного сектора»), Лыткарино («Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий подтверждающих право на владение землей», «Исполнение запросов граждан и организаций по документам фондов отдела Городской архив Администрации города Лыткарино», «Упорядочение архивных документов и передача их на постоянное хранение»), Орехово-Зуево («Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формирования ведомственного архива», «Организация исполнения запросов граждан и организаций по документам архивных фондов и оформление архивных справок», «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов»), Подольск («Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», «Выдача архивных выписок и копий архивных документов»), Пущино («Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам физических и юридических лиц», «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»), Троицк («Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера», «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»), Фрязино («Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, находящихся на хранении в архивном отделе правового управления администрации города Фрязино»), Химки («Хранение, учет, комплектование и использование документов архивных фондов», «Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива», «Предоставление документов в читальный зал», «Правоотношения, связанные с реализацией гражданами и организациями права на обращение в органы местного самоуправления, а также обеспечения доступа к информации, архивным документам и документам архивных фондов»), Электросталь («Исполнение запросов юридических и физических лиц по документам архивных фондов»);

Волоколамского («Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении»), Егорьевского («Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже», «Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращения»), Каширского («Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивного отдела Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района Московской области», «Предоставление документов для исследователей в архиве»), Клинского («Предоставление копий, выписок, справок по документам, находящимся на архивном хранении, уведомление о переадресации непрофильного запроса и/или о возможном местонахождении запрашиваемых документов»), Коломенского («Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»), Луховицкого («Выдача архивных копий и выписок из документов по тематике обращений»), Мытищинского («Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращения», «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже», «Выдача архивных документов, подтверждающих право на владение землей»), Ногинского («Исполнение запросов юридических и физических лиц по документам архивных фондов»), Орехово-Зуевского («Выдача справок социально-правового, тематического и генеалогического характера по документами Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района», «Комплектование Архивного отдела архивными документами Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района», «Организация доступа к архивным документам Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района», «Организация работы исследователей в Архивном отделе администрации Орехово-Зуевского муниципального района», «Хранение и учет документов Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района»), Павлово-Посадского («Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области»), Подольского («Исполнение запросов граждан и организаций»), Раменского («Выдача по запросам граждан и организаций архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем»), Серебряно-Прудского («Выдача по запросам граждан и организаций архивных справок, архивных выписок и архивных копий»), Серпуховского («Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в Администрации Серпуховского муниципального района»), Чеховского («Организация исполнения запросов граждан и организаций по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в архивном отделе - районном архиве Администрации Чеховского муниципального района»), Талдомского («Выдача по запросам граждан и организаций архивных справок, архивных выписок и архивных копий»), Щелковского («Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращения», «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», «Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже», «Выдача архивных документов пользователям для работы в читальном зале архива») муниципальных районов.

- разработаны и размещены на сайтах администраций муниципальных образований проекты 5 административных регламентов муниципальных архивов:

городских округов Балашиха («Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей») Коломна («Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей») и Зарайского («Выдача по запросам граждан и организаций архивных справок, архивных выписок и архивных копий»), Ступинского («Выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок», «Предоставление документов для исследователей в читальный зал») муниципальных районов.

Главы 12 муниципальных образований утвердили новые Положения об архивных отделах (секторах) и должностные инструкции работников или внесли поправки в Положения:

- городские округа: Ивантеевка, Климовск, Подольск, Пущино, Электрогорск, Электросталь;

- муниципальные районы: Воскресенский, Егорьевский, Каширский, Озерский, Талдомский, Щелковский.

Произошел ряд изменений в статусе муниципальных архивов:

- в соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных учреждений)», постановлением администрации Наро-Фоминского муниципального района «Об изменении типа муниципального учреждения «Наро-Фоминский районный архив» с 01.01.2011 путем изменения типа существующего муниципального учреждения «Наро-Фоминский районный архив» создано муниципальное бюджетное учреждение «Наро-Фоминский районный архив»;

- на основании постановления администрации Воскресенского муниципального района Московской области «О внесении изменений в штатное расписание администрации Воскресенского муниципального района» с 11 января 2011 года в штатное расписание администрации включено Управление делами, в состав которого в качестве структурного подразделения передан муниципальный архив;

- в связи с утверждением новой структуры администрации городского округа Краснознаменск с 1 марта 2011 года образован сектор городского архива общего отдела администрации городского округа Краснознаменск Московской области в составе 2-х человек;

- постановлением Главы городского округа Климовск путем изменения типа муниципального учреждения «Климовский городской архив» создано муниципальное бюджетное учреждение «Климовский городской архив», утвержден Устав муниципального бюджетного учреждения «Климовский городской архив»;

- решением Совета депутатов городского округа Электрогорск Московской области от 26 октября 2011 года № 000/49 «О внесении изменений в решение Совета депутатов городского округа Электрогорск /5 «Об утверждении общей структуры администрации городского округа Электрогорск Московской области» внесены изменения в общую структуру администрации: исключен организационно-контрольный отдел, в составе которого числился сотрудник, отвечающий за работу муниципального архива, и образовано Управление делами администрации городского округа Электрогроск;

- на основании распоряжения Главы Щелковского муниципального района от 01.01.2001 «О внесении изменений в штатное расписание и фонд оплаты труда работников Администрации Щелковского муниципального района» с 1 ноября 2011 года в связи с упразднением Управления делами архивный отдел управления делами администрации Щелковского муниципального района выделен в самостоятельное структурное подразделение администрации – архивный отдел администрации Щелковского муниципального района;

- распоряжением Совета депутатов городского округа Электросталь Московской области /23 внесено изменение в структуру администрации городского округа Электросталь Московской области: с 1 января 2012 года архивный сектор управления бухгалтерского учета и контроля преобразован в архивный отдел управления бухгалтерского учета и контроля администрации городского округа Электросталь;

- на основании распоряжения администрации города Бронницы Московской области от 01.01.2001 «О внесении изменений в штатное расписание администрации города Бронницы» из штатного расписания администрации из состава Общего отдела выведен сектор «Городской архив»; в штатное расписание администрации введен архивный отдел;

- на основании распоряжения Главы Орехово-Зуевского муниципального района Московской области от 01.01.2001 «О внесении изменений в штатное расписание Администрации Орехово-Зуевского муниципального района» с 1 января 2012 года в структуре администрации Орехово-Зуевского муниципального района создано архивное управление со штатом в 10 ед.

В сентябре 2011 года Главное архивное управление Московской области было проверено Контрольно-счетной палатой Московской области по вопросу использования по назначению объектов недвижимого имущества, закрепленных за Главным архивным управлением Московской области, и законности и эффективности использования средств бюджета Московской области, выделенных на их содержание и эксплуатацию.

В 2011 году органами фонда социального страхования и пенсионного фонда проведена камеральная проверка деятельности Московского областного архивного центра за 2008 – 2010 годы.

В 2011 году Главным архивным управлением Московской области с целью контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области и организацией работы по обеспечению сохранности Архивного фонда Московской области было осуществлено 17 проверок, в том числе 4 проверки муниципальных архивов и 13 проверок организаций источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Результаты проверок оформлены справками, актами и доведены до сведения руководства проверяемых юридических лиц. В ходе проведения контрольных мероприятий дано 5 предписаний по устранению выявленных нарушений архивного законодательства.

В мае 2011 года Главным архивным управлением Московской области проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» за 2010 год и в ноябре 2011 года проверка устранения нарушений, выявленных в ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (11 – 16 мая 2011 года).

С 24 по 28 ноября 2011 года была проведена проверка организации и состояния защиты информации в государственных казенных учреждениях Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и «Московский областной архивный центр».

Главное архивное управление Московской области в 2011 году принимало участие в 2 проверках Главного контрольного управления Московской области: администрации городского округа Бронницы Московской области и Главного управления государственного строительного надзора Московской области.

Бюджетное финансирование архивных учреждений Московской области осуществлялось в соответствии с Законом Московской области «О бюджете Московской области на 2011 год». В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, выявления фактического наличия имущества в Главном архивном управлении Московской области в январе 2011 года была проведена инвентаризация имущества Главного управления. По итогам инвентаризации, распоряжением Министерства имущественных отношений Московской области «О передаче имущества, находящегося в собственности Московской области, в оперативное управление Государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» на праве оперативного управления за МОАЦ были закреплены стационарные и мезонинные стеллажи, находящееся в здании филиала МОАЦ в городе Орехово-Зуево.

В декабре 2011 года проведена инвентаризация имущества, находящегося по адресам: , ул. Кантемировская, д. 61; г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15, , г. Орехово-Зуево, пр. Барышникова, д. 15.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 утвержден и с 1 января 2012 года введен в действие Прейскурант цен на работы (услуги), оказываемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области.

В целях экономии бюджетных средств и для улучшения материально-технического оснащения государственные архивы Московской области проводили работу по привлечению внебюджетных средств. В 2011 году за счет средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, на лицевой счет ЦГАМО было зачислено 3930751 руб. 60 коп., в том числе: 986378 руб. – переходящий остаток денежных средств, заработанных в 2010 г.; 316149 руб.50 коп. – за прием документов на временное хранение и 2628224 руб. 10 коп. за исполнение запросов на основе оказания платных услуг.

МОАЦ заключено 32 договора на упорядочение, переплет и прием на государственное хранение документов по личному составу и документов временного срока хранения на сумму 100 руб.

На приобретение канцелярских и хозяйственных товаров израсходованы средства в ЦГАМО 509589 руб. 33 коп. Были приобретены: архивные короба, картон, коленкор, картриджи, лампы, канцтовары и др.

Муниципальные архивы Московской области финансировались как за счет средств местных бюджетов, так и за счет субвенции из бюджета Московской области.

Распоряжениям Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 (в редакции распоряжения Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 ) утвержден Перечень работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенции из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2011 год.

Муниципальным образованиям на осуществление переданных государственных полномочий Московской области в 2011 году было перечислено 115 ,74 рублей. В данную сумму включалось денежное содержание сотрудников муниципальных архивов и материальные затраты, связанные с оборудованием муниципальных архивов средствами хранения, учета и использования архивных документов, пожаротушения, охранной сигнализацией, повышением квалификации работников и т. д.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 «Об использовании в текущем финансовом году муниципальными образованиями Московской области неиспользованных остатков субвенций на осуществление переданных государственных полномочий» 36 муниципальным образованиям Московской области было разрешено использовать неиспользованные остатки субвенций 2010 года в объеме 1 ,84 руб. на те же цели в 2011 году.

За счет субвенции муниципальными архивами были приобретены 6 компьютеров, одно многофункциональное устройство, 4 сканера, 2 ксерокса, 9 кондиционеров, 2 увлажнителя воздуха, 3007 архивных коробок, 5 металлических шкафов. За счет субвенций из областного бюджета был проведен косметический ремонт в помещениях Истринского, Клинского и Рошальского муниципальных архивов, установили пластиковые окна в Раменском архиве, проведен ремонт охранной сигнализации в Истринском архиве, установили систему автоматического пожаротушения в Серпуховском городском и Орехово-Зуевском городском архивах. Сотрудники муниципальных архивов прошли обучение в Нахабино.

Муниципальные архивы закупили программное обеспечение, подключились к сети Интернет, оплачивали услуги по обслуживанию системы охранной, пожарной и тревожной сигнализаций, приобрели стремянки, жалюзи, приборы для измерения температуры и влажности воздуха, огнетушители, картриджи, канцелярские товары и др., 5 архивов установили металлические двери.

В 2011 году было проведено 4 заседания комиссии Главного архивного управления Московской области по аккредитации хозяйствующих субъектов.

Аттестаты аккредитации продлили:

- ИП на разработку нормативно-методических документов в области делопроизводства для организаций (номенклатур дел) и на упорядочение документов и дел;

- обработка» на упорядочение документов и дел;

- –М» на упорядочение документов и дел;

- -Альянс» на уничтожение документов на собственном оборудовании, на архивное хранение документов временного (до 10 лет) срока хранения, на упорядочение документов и дел;

- на осуществление работ по упорядочению документов и дел.

Впервые аккредитована на проведение работы по упорядочению документов и дел компания -Архив».

Руководители Главного архивного управления Московской области и сотрудники архивных учреждений Московской области приняли участие в работе:

- расширенного заседания коллегии Федерального архивного агентства по подведению итогов 2010 года и задачах на 2011 год;

- Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Казань, 13-18 сентября 2011 г.);

- V съезда Российского общества историков-архивистов (г. Москва, 16 марта 2011 г.);

- форума «Окружной резерв управленческих кадров Центрального федерального округа: опыт формирования, перспективы развития» (г. Тверь, 13-15 апреля 2011 г.);

- Международной научно-практической конференции «Оценка и контроль качества сканирования бумажных документов» (г. Королев Московской области, 19-20 апреля 2011 г.);

- круглого стола «Интеллектуальные и электронные ресурсы субъектов Российской Федерации как основа контента региональных центров Президентской библиотеки им. » (г. Москва, 21 апреля 2011 г.);

- ежегодного научно-практического форума «Электронный документооборот власти и информационное общество» (ИНФОДОКУМ-2011) (г. Москва, 27 апреля 2011 г.);

- пятых Всероссийских краеведческих чтениях (г. Москва, 27 мая 2011 г.);

- научно-практической конференции, посвященной 70-летию начала Великой Отечественной войны «Сорок первый год в Московской области. До и после объявления войны» (г. Красногорск, 15 июня 2011 г.);

- Научно-методического Совета архивных учреждений Уральского федерального округа Российской Федерации и семинара по вопросам обеспечения конституционных прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации (г. Тюмень, 16 – 17 июня 2011 г.);

- третьих Скворцовских церковно-краеведческих чтениях, посвященных 100-летию со дня рождения (г. Москва, 20 июня 2011 г.);

- Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации (г. Москва, 21 – 22 сентября 2011 г.);

- семинара «Управление документами: современное состояние и перспективы развития» (г. Сочи Краснодарского края, сентябрь 2011 г.);

- Межрегиональной научно-практической конференции по теме «Муниципальный архив» (Сосновский район Челябинской области, 6–7 октября 2011 г.);

- межрайонной краеведческой конференции «Страницы истории родного края. Военный 1941 год» (г. Клин, 25 ноября 2011 г.);

- заседаний коллегии Росархива;

- заседании ЦЭПК Росархива;

- ученого Совета ВНИИДАД;

- Межведомственной комиссии по обеспечению участия исполнительных органов государственной власти Московской области в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;

- Московской областной комиссии по эвакуации населения, материальных и культурных ценностей;

- Координационного совета по вопросам расширения существующих и создания новых мест погребения на территории Московской области;

- Жилищной комиссии при Правительстве Московской области;

- рабочей группы по созданию регионального филиала Президентской библиотеки имени в Московской области;

- Комиссии по развитию информационного общества и формированию электронного правительства Московской области.

В рамках развития межрегионального архивного взаимодействия 7–8 июня 2011 г. архивисты Московской области принимали делегацию коллег из Тверской области в составе: заместитель начальника архивного отдела Тверской области , директор Тверского центра документации новейшей истории , директор Государственного архива Тверской области , главные специалисты архивного отдела и .

Целью посещения тверскими архивистами архивных учреждений Московской области было изучение опыта работы государственных и муниципальных архивов Московской области, в частности, по вопросам реализации соглашения архивных учреждений с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по обмену данными в электронном виде и организации хранения документов ограниченного доступа. Тверские архивисты ознакомились с работой Центрального государственного архива Московской области и его филиала, а также муниципального архива Сергиево-Посадского муниципального района Московской области. В ходе визита достигнуты договоренности, направленные на укрепление межрегионального архивного сотрудничества.

В рамках достигнутых договоренностей, 6-7 октября 2011 года государственным казенным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и государственным учреждением «Тверской центр документации новейшей истории» был подготовлен Круглый стол по теме «Комплектование государственных архивов России на современном этапе», который проходил в г. Твери. Участие в работе Круглого стола приняли специалисты Архивного отдела Тверской области, ТЦДНИ, ЦГАМО, ответственные должностные лица за документационное обеспечение управления и архивы Отделения Пенсионного фонда и Фонда обязательного медицинского страхования в Тверской области.

В ходе работы Круглого стола обсуждались вопросы формирования списков организаций-источников комплектования государственных архивов и принципы отбора организаций для включения в них, взаимодействие государственных архивов с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и организации хранения документов, а также проблемы комплектования Архивного фонда Московской и Тверской областей документами личного происхождения. Главным специалистом ЦГАМО проведен «Мастер-класс» и представлена презентация методики описания документов на цифровых носителях, их аннотации и составлению описей к ним.

В целях расширения доступа к информационным ресурсам архивной службы Московской области, официальный сайт Главного архивного управления Московской области (www. gau. *****) своевременно пополняется новой информацией, через сайт осуществляется работа с обращениями граждан посредством электронной почты.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области

В целях обеспечения сохранности архивных документов в течение 2011 года Главным архивным управлением Московской области решались вопросы улучшения технической оснащенности и расширения площадей государственных и муниципальных архивов.

В целях создания необходимых условий хранения документов Архивного фонда Московской области велись работы по созданию оптимальных условий хранения архивных документов, по благоустройству территории в мкр. Мамонтовка г. Пушкино Московской области. Проведена работа по запуску модульной газовой котельной.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 «О мерах по обеспечению выполнения государственного задания на 2011 год» принято решение реорганизовать структуру государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» путем объединения отдела комплектования, работы с архивами и делопроизводством организаций и отдела экспертизы ценности и подготовки документов к передаче на государственное хранение и преобразования филиала государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» в городе Люберцы в архивохранилище. Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 в Устав МОАЦ были внесены соответствующие изменения.

В течение отчетного периода проводились текущий ремонт помещений и работы по обслуживанию оборудования зданий МОАЦ в городах Ивантеевка и Орехово-Зуево. В г. Ивантеевка произведен ремонт трубопровода холодной воды и запорной аппаратуры системы отопления здания архивного центра. Установлен узел учета холодного водоснабжения. Отремонтировано по периметру здания 35 погонных метров отмостки в г. Ивантеевка и 8 погонных метров – в г. Орехово-Зуево. В филиале МОАЦ в г. Орехово-Зуево на здании установлено 2 слива для стока дождевой воды, окрашено 10 кв. м. поверхности наружных стен. Проведена работа по благоустройству территории.

В соответствии с постановлением Правительства Московской области /29 «О создании государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» (далее – ГАИПДМО) с 1 января 2012 года создан новый государственный архив в Московской области. Располагается архив по адресу: ул. Пионерская, д. 15, мкр. Мамонтровка г. Пушкино Московской области. Площадь зданий архива (архивохранилище и лаборатория по микрофильмированию) составляет 2091,5 кв. м. Архивохранилище ГАИПДМО оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, системой автоматического пожаротушения, стационарными металлическими стеллажами и стеллажами мезонинного типа (общая протяженность стеллажных полок 7566 погонных метров).

Главным архивным управлением Московской области совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области проводилась работа по увеличению (выделению) площадей муниципальных архивов.

В мае 2011 г. в новое здание площадью 930 кв. м. переехал архивный отдел Управления делами администрации Щелковского муниципального района. На торжественном открытии архива 12 мая 2011 года присутствовали заместитель Председателя Правительства Московской области , депутат Московской областной Думы , начальник Главного архивного управления Московской области , Глава Щелковского муниципального района . Помещение оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, системой автоматического пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляцией, системой дымоудаления. В архивохранилищах площадью 503,75 кв. м. установлены мобильные стеллажи, между этажами установлен подъемник для перемещения документов.

В 2011 году было введено в эксплуатацию новое здание архива в Солнечногорском муниципальном районе площадью 117,5 кв. м., переехал в новое помещение площадью 72 кв. м. муниципальный архив в городском округе Краснознаменск.

Выделено новое помещение архивному отделу Одинцовского муниципального района площадью 612 кв. м. на первом этаже жилого кирпичного дома-новостройки. Здание оборудовано платформой для подъема инвалидов. В помещении проведены необходимые ремонтные работы. Семь архивохранилищ общей площадью 328 кв. м. оборудованы стационарными, мобильными и электрическими стеллажами. Установлена автоматическая охранная сигнализация с выходом на пульт управления полиции, тревожная кнопка, автоматическая пожарная сигнализация и автоматическая система пожаротушения, система кондиционирования помещений. Помещения архива оснащено цифровой метеостанцией. В рабочие комнаты, приемную комнату для посетителей установлена новая мебель. В декабре 2011 года завершены работы по перемещению документов. Торжественное открытие помещения состоялось 17 января 2012 года.

В соответствии с постановлением Главы Сергиево-Посадского муниципального района Московской области от 01.01.2001 «О размещении муниципального архива» и постановлением Главы Сергиево-Посадского муниципального района от 01.01.2001 «О внесении изменений в постановление Главы Сергиево-Посадского муниципального района от 01.01.2001 » архивному отделу выделено новое помещение, общей площадью 734,37 кв. м. В помещении ведутся ремонтные работы: установлены стеклопакеты, металлические двери, пол выложен керамической плиткой, проводится работа по монтажу охранной сигнализации.

В течение 2011 года были дополнительно выделены помещения площадью 48,4 кв. м. Егорьевскому, 144,3 кв. м. Клинскому, 10 кв. м. Орехово-Зуевскому городскому, 133,6 кв. м. Реутовскому, 14,7 кв. м. Электрогорскому муниципальным архивам. Таким образом, в течение 2011 года было выделено дополнительно 351 кв. м. площадей.

В течение 2011 года было выделено и введено в эксплуатацию:

-  муниципальным архивам (выделено) 1769,37 кв. м.

(введено в эксплуатацию) 1926,5 кв. м.

В 2011 году по прежнему большое внимание уделялось противопожарной безопасности архивов муниципальных образований. Шесть архивов установили охранно-пожарную сигнализацию (Клинский, Одинцовский, Солнечногорский, Химкинский, Щелковский, Электрогорский), в Долгопрудненском муниципальном архиве установлена система пожарного оповещения, в Орехово-Зуевском городском и Серпуховском городском архиве - автоматические системы пожаротушения.

Площади, занимаемые архивными учреждениями области на 1 января года следующего за отчетным

Проведен ремонт охранной сигнализации в Истринском архиве, в Ногинском муниципальном архиве ранее установленная пожарная сигнализация выведена на пульт, в новом помещении Сергиево-Посадского муниципального архива проведен монтаж и наладка системы охранной сигнализации.

В течение 2011 года укрепилась материальная база государственных и муниципальных архивов Московской области.

В рамках выполнения мероприятий долгосрочной целевой программы Московской области «Архивы Подмосковья на 2009 – 2011 годы» была проведена закупка стеллажей для здания государственного архива в г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15. Заключен государственный контракт с Федеральным государственным унитарным предприятием «Производственное объединение «Октябрь» на поставку и монтаж стеллажей на сумму 3740 тыс. руб. Произведена поставка стеллажей.

В рамках мероприятия «Приобретение компьютерной и репрографической техники» долгосрочной целевой программы Московской области «Архивы Подмосковья на 2009 – 2011 годы» был заключен государственный контракт с Закрытым акционерным обществом «ДиМи-Центр» на поставку компьютерной и репрографической техники на сумму 3000 тыс. руб. Закуплено 3 сканера для перевода в электронно-цифровую форму архивных документов на бумажной основе, в том числе один сканер планетарного типа, десять рабочих станций обработки графического изображения на базе CPU intel Core i3-ГГц, два сервера к станциям обработки графического изображения, лицензионное специализированное программное обеспечение, в том числе ABBY fineReader, средства антивирусной защиты. Произведена поставка оборудования в полном объеме.

Для лаборатории микрофильмирования государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» было поставлено и смонтировано следующее оборудование: микрофильмирующая камера ZEUTSCHEL OK 401, проявочная машина для химико-фотографической обработки 35 мм рулонных микрофильмов MICROFORM film processor FP 505, микроскоп ZEUTSCHEL 75х, устройство для ультразвуковой склейки Solar Ultrasonic Splicers, рулонный дубликатор Real RB 70 M, цифровой денситометр X-Rite 301, читальный аппарат для контроля качества микрофильмов ZEUTSCHEL OL-3, документальный сканер для сканирования расшитой документации KODAK il420 и др.

В ноябре – декабре 2011 года в здании МОАЦ в городе Ивантеевка произведена установка новых металлических стеллажей общей протяженностью 2265,45 погонных метров. В результате протяженность архивных стеллажей увеличилась на 769,45 погонных метров.

Таким образом, общая протяженность стеллажей по состоянию на 01.01.2012 составляет:

- ЦГАМО 18680,8 погонных метров, в том числе в архивохранилищах на 8,8 погонных метров, в филиале управленческой документации 9052 погонных метра;

- МОАЦ 11127,55 погонных метров, в том числе в здании, расположенном в г. Ивантеевка 4078,45 погонных метров, в филиале Орехово-Зуево 1768 погонных метров, в архивохранилище в мкр. Мамонтовка г. Пушкино 5281,1 погонных метров стеллажей шириной 0,6 метра;

- ГАИПДМО 7566 погонных метров.

Прирост стеллажных полок в муниципальных архивах области составил 2124,2 погонных метров в связи с установкой стеллажей в 9 архивах.

Рост стеллажных площадей в муниципальных архивах

Закуплено и установлено дополнительное стеллажное оборудование в Истринском (10 погонных метров), Клинском (192 погонных метров), Королевском (60 погонных метров), Краснознаменском (43,5 погонных метров), Одинцовском (1397 погонных метров), Раменском (149,7 погонных метра), Солнечногорском (134 погонных метра), Шатурском (120 погонных метров), Электрогорском (18 погонных метров) муниципальных архивах.

7 муниципальных архива провели ремонтные работы в своих помещениях, 5 заменили деревянные двери на металлические.

В 2011 году улучшилось техническое оснащение архивов за счет приобретения компьютерной и множительной техники. В 2011 году в ЦГАМО приобретен 1 компьютер, в МОАЦ – 5 комплектов компьютеров. В течение года компьютерный парк муниципальных архивов увеличился до 378 компьютеров.

Архивный фонд Московской области на 1 января 2012 года насчитывает 17715 фондов 4 236 857 ед. хр.

Объем архивного фонда Московской области на 1 января 2012 года

 

В государственных архивах области на хранении находится 4971 фонд, 1631094 ед. хр. (38,5% от объема Архивного фонда Московской области).

В ЦГАМО хранится 4568 фондов, 1 ед. хр., в том числе:

- управленческой документации 1 ед. хр.;

- личного происхожденияед. хр.;

- НТДед. хр.;

- по личному составу ед. хр.;

- фотодокументов 7 202 ед. хр.;

- видео документов 8 ед. хр.

В МОАЦ на хранении находится 403 фонда ед. хр., в том числе: управленческой документации 61 ед. хр. и по личному составу ед. хр. На хранении в МОАЦ также находится 35548 дел временного хранения. Рост документов по личному составу в 2011 году составил 6,6% по сравнению с 2010 годом:

В архивах муниципальных образований Московской области хранится 12744 фонда и 2 ед. хр. (61,5% от объема Архивного фонда Московской области), в том числе:

- управленческой документации 1 ед. хр.;

- личного происхождения 357 ед. хр.;

- по личному составу ед. хр.

2 ед. хр. отнесены к собственности Московской области.

С целью обеспечения сохранности документов и их физического состояния в архивных учреждениях области проводилась работа по реставрации, переплету, подшивке и картонированию документов.

В ЦГАМО отреставрировано 119 ед. хр. с объемом 2616 листов. Проведен мелкий ремонт документов в количестве 4040 листов.

В государственных и муниципальных архивах области подшито и переплетено 18189 ед. хр., в том числе:

- ЦГАМО – 2484 ед. хр.;

- МОАЦ – 2303 ед. хр.;

- муниципальные архивы – 13402 ед. хр.

В течение 2011 года сотрудниками государственных и муниципальных архивов области проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 347772 дела, находящихся на хранении в архивах области.

В ЦГАМО проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в объеме 92590 ед. хр.

Проведен просмотр правильности подкладки 1203 ед. хр. В процессе первичного розыска (до составления акта проверки наличия) были найдены необнаруженные в ходе проверки наличия дела. Причиной отсутствия дел стали технические ошибки при составлении описей, принятых или переработанных в 60-е годы XX века, а также неправильная подкладка дел в предшествующие годы. Были приняты меры по оптимизации контроля за составлением и подкладкой карт-заменителей дел и сроками своевременного возврата выданных из архивохранилищ дел.

В МОАЦ проведена проверка наличия документов в объеме 3410 ед. хр. предприятие «Агрохим» и «Завод имени Ухтомского». Не обнаруженных дел нет.

В муниципальных архивах области было проверено 251772 ед. хр. Не обнаруженных дел не выявлено.

Заседания комиссии Главного архивного управления Московской области по организации розыска дел, числящихся не обнаруженными в ходе проверки наличия и состояния документов в 2011 году не проводились.

Проверка наличия дел

В 2011 году в архивах Московской области было закартонировано документов в объеме 141199 ед. хр., в том числе:

ЦГАМО – 8578 ед. хр.;

МОАЦ – 10228 ед. хр.;

муниципальные архивы – 122393 ед. хр.

Закартонировано единиц хранения

В 2011 году завершена работа по перемещению документов по личному составу из филиала ЦГАМО в Московский областной архивный центр в объеме 17222 ед. хр.

В соответствии с распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 «О перемещении документов Государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр», приказом директора МОАЦ «О перемещении архивных документов из архивохранилища в городе Люберцы в архивохранилище в микрорайоне Мамонтовка города Пушкино» в целях обеспечения сохранности архивных документов и проведения работ по установке в архивохранилище в г. Люберцы охранной сигнализации и пожарного оборудования архивные документы из архивохранилища МОАЦ в городе Люберцы были перемещены в архивохранилище в микрорайоне Мамонтовка города Пушкино. В целях рационального размещения документов при приеме на государственное хранение, при перемещении архивных документов из архивохранилища в городе Люберцы в архивохранилище, расположенное в мкр. Мамонтовка г. Пушкино и в связи с установкой стеллажей в здании МОАЦ г. Ивантеевка было перемещено 306177 ед. хр.

В 2011 году было проведено 2 заседания комиссии по рассекречиванию архивных документов. По итогам работы комиссии было принято решение о рассекречивании 2 решений Мособлисполкома по запросам организаций в установленном порядке.

В целях проведения работы по рассекречиванию документов было просмотрено 205 ед. хр. секретных документов фонда № 000 «Районные и городские комитеты партийно-государственного контроля Московской области» ( гг.), фонда № 000 «Управление металлообрабатывающей промышленности Мособлисполкома» (1959 – 1963 гг.). Анализ документов показал, что в них не содержится сведений, составляющих государственную тайну, срок их засекречивания истек, в связи с этим представляется возможным рассмотреть вопрос о снятии их с секретного учета.

В 2011 году Главным архивным управлением Московской области была организована и проведена работа по рассмотрению и согласованию на суженной комиссии Главного архивного управления Московской области номенклатур дел органов местного самоуправления Московской области особой важности совершенно секретных и секретных дел и журналов на 2012 год, составленных по форме, установленной Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации -1.

В 2011 году продолжена работа по выявлению уникальных документов для включения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области. В ЦГАМО проведена работа по выявлению уникальных документов, просмотрено 300 ед. хр. На рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской области ЦГАМО было представлено 13 документов. По решению ЭПК Главного архивного управления Московской области, представленные на рассмотрение ЦГАМО документы не были включены в государственный реестр.

Решением ЭПК Главного архивного управления Московской области к уникальным документам были отнесены 2 документа, представленные Лосино-Петровским муниципальным архивом: «Решение Лосино-Петровского городского Совета народных депутатов Московской области /4 «О гербе города Лосино-Петровский» и «Решение Лосино-Петровского городского Совета народных депутатов Московской области /4 «О флаге города Лосино-Петровский».

3. Формирование Архивного фонда Московской области. Организационно-методическое руководство архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

В целях качественного пополнения Архивного фонда Московской области уточнялся список организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов области. В сводный список в 2011 году было включено 16 организаций, исключено 27 организаций. На 1 января 2012 года в сводном списке источников комплектования числится 2279 организаций.

В 2011 году заключены соглашения о сотрудничестве с ФГОУ ВПО «Московский государственный университет культуры и искусств», Управлением Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в Московской области, Московской областной таможней, Управлением Федеральной службы по ветеринарии, фитосанитарному надзору по городу Москве, Московской, Тульской областям.

Продолжена работа по заключению договоров с негосударственными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства. Заключено 5 договоров: с медико-инструментальный завод», Московской областной организацией Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское общество слепых», Среднерусским банком СБ России, Московской областной общественной организацией Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов, Московской областной организацией профсоюза работников химических отраслей промышленности.

В 2011 году государственными и муниципальными архивами Московской области было принято на постоянное хранение:

- управленческой документации – 31660 ед. хр.;

- документов по личному составу – 101373 ед. хр.;

- документов личного происхождения – 77 ед. хр.;

- фотодокументов – 400 уч. ед.;

- документов временного срока хранения – 10472 ед. хр.

Прием документов на хранение

В ЦГАМО организован прием документов от 36 организаций в количестве 8543 ед. хр. На хранение в архив были переданы документы от 5 центральных органов исполнительной власти Московской области:

- Главного архивного управления Московской области – 206 ед. хр. управленческой документации и 35 ед. хр. по личному составу за 1986 – 1995 гг.;

- Главного управления здравоохранения Московской области 15 ед. хр. за 1937 – 1987 гг.;

- Министерства по делам территориальных образований Московской области – 375 ед. хр. за 1998 – 2009 гг. (нормативные акты муниципальных образований по сдаточной описи);

- Министерства финансов Московской области 71 ед. хр. за 1998 – 2000 гг.;

-Топливно-энергетического комитета Московской области 156 ед. хр. за 2003 – 2010 гг. (в том числе 117 ед. хр. приняты досрочно).

От Избирательно комиссии Московской области приято на хранение 372 ед. хр. за 1999 – 2007 гг., в том числе 283 ед. хр. за 2002 – 2007 гг. досрочно.

От 3 территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Московской области, организован прием на хранение 709 ед. хр. (Главного управления Центробанка России по Московской области – 659 ед. хр. за 1998 – 2001 гг., Московского областного статистического управления – 29 ед. хр. ограниченного доступа за 1996 г., Управления юстиции Московской области – 21 ед. хр. за 1970 – 1982 гг.).

Обеспечен прием документов ликвидированного ВНИИ эфиромасличных культур, расположенного на территории Московской области – 171 ед. хр. за 1936 – 1952 гг.

На хранение в ЦГАМО из Пушкинского муниципального архива были переданы 170 ед. хр. документов ликвидированного Фонда имущества Московской области за 1992 год, из Ленинского муниципального архива - 68 ед. хр. по личному составу.

В 2011 году в ЦГАМО были приняты документы профсоюзных органов, находившиеся на хранении в бывшем ОВА МОСПС:

- Московского областного комитета профсоюза автотранспорта и шоссейных дорог – 380 ед. хр. за 1981 – 1989 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза работников государственной торговли и потребкооперации – 367 ед. хр. за 1981 – 1983 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания – 1027 ед. хр. за 1981 – 1998 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза работников лесной, бумажной и деревообрабатывающей промышленности – 189 ед. хр. за 1981 – 1985 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза работников машиностроения и приборостроения – 365 ед. хр. за 1981 – 1994 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза рабочих металлургической промышленности – 300 ед. хр. за 1980 – 1988 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза работников народного образования и науки – 508 ед. хр. за 1981 – 2005 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза работников оборонной промышленности – 145 ед. хр. за 1981 – 1988 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза рабочих строительства и промстройматериалов – 273 ед. хр. за 1962 – 1985 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза работников тяжелого машиностроения – 545 ед. хр. за 1977 – 1987 гг.;

- Московского областного комитета профсоюза химических отраслей промышленности – 323 ед. хр. за 1983 – 2000 гг.;

- Московского областного комитета «Электропрофсоюз» - 195 ед. хр. за 1985 – 1996 гг.;

- Московской областной организации Российского профсоюза культуры – 487 ед. хр. за 1981 – 1997 гг.

Остальные документы приняты от действующих организаций в связи с истечением срока их временного хранения в организациях: Арендного предприятия «Ткацкая фабрика «Вперед» - 12 ед. хр. за 1981 – 1986 гг., Воскресенского ПО технических тканей – 74 ед. хр. за 1978 – 1992 гг., Купавинской тонкосуконной фабрики им. – 136 ед. хр. за 1978 – 1983 гг., Московского областного государственного театра кукол – 115 ед. хр. за 1981 – 2005 гг., Подольского машиностроительного завода им. С. Орджоникидзе – 302 ед. хр. за 1974 – 1991 гг., ПО «Электростальтяжмаш» - 25 ед. хр. за 1986 г., ЦГАМО – 413 ед. хр. за 1970 – 2010 гг. (наблюдательные дела исключенных источников комплектования), Шатурской ГРЭС № 5 – 8 ед. хр. ограниченного доступа за 1941 – 1949 гг.

На хранение приняты документы личного происхождения актера, режиссера и литератора за 1957 – 2008 гг. (35 условных ед. хр.).

В ЦГАМО продолжилась работа по систематизации и описанию фотодокументов, поступивших из Пресс-службы Губернатора Московской области за 2009 – 2010 года на электронном носителе, описано 400 единиц учета (1 ед. хр.).

За отчетный период в МОАЦ принято на хранение 63278 ед. хр., из них:

- 52806 ед. хр. по личному составу;

- 10472 дела временного срока хранения.

Комплектование МОАЦ

В муниципальные архивы Московской области поступило на хранение 23220 ед. хр. управленческой документации, 48464 ед. хр. по личному составу, 42 ед. хр. личного происхождения.

Комплектование муниципальных архивов Московской области

Наибольшее количество дел принято в Клинский (5144 ед. хр.), Дмитровский (3728 ед. хр.), Щелковский (3671 ед. хр.), Домодедовский (3017 ед. хр.), Егорьевский (2884 ед. хр.), Солнечногорский (2714 ед. хр.), Красногорский (2658 ед. хр.), Серпуховской городской (2657 ед. хр.), Раменский (2191 ед. хр.), Ленинский (2122 ед. хр.) архивы.

Вопросы, касающиеся формирования Архивного фонда Московской области и уточнения списков источников комплектования, решались на заседаниях ЭПК Главного архивного управления Московской области.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 «Об экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области» в связи с изменением в Положении о Главном архивном управлении Московской области изменен состав экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области. Утверждено Положение об экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.01.2001 ).

Утверждение описей дел на ЭПК

Главного архивного управления Московской области

За 2011 год было проведено 12 заседаний ЭПК по рассмотрению описей дел и 13 заседаний - по методическим вопросам. На ЭПК поступило 988 описи дел от 626 организаций. В течение года утверждены описи дел на управленческую документацию в объеме 30711 ед. хр. и согласованы описи дел по личному составу в 113190 ед. хр.

ЦГАМО представил на утверждение ЭПК Главархива Московской области описи дел постоянного хранения 37 организаций – источников комплектования в количестве 5538 ед. хр. управленческой документации, согласовано дел по личному составу 5524 ед. хр., в том числе:

- АП «Воскресенское ПО технических тканей» - 74 ед. хр. за 1978 – 1992 гг.;

- ВНИИ эфирномасличных культур – 171 ед. хр. за 1936 – 1952 гг.;

- Главное архивное управление Московской области 206 ед. хр. за 1987 – 1995 гг.;

- Главное контрольное управление Московской области – 51 ед. хр. за 2006 – 2007 гг.;

- Главное управление ЗАГС Московской области (акты записей гражданского состояния, оформленные за рубежом) – 573 ед. хр. за 1979 – 1985 гг.;

- Главное управление народного образования Московской области – 703 ед. хр. за 1929 – 1989 гг.;

- Главгосстройнадзор Московской области – 18 ед. хр. за 2006 г.;

- Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» - 413 ед. хр. за 1970 – 2010 гг.;

- ГУП «Мособлгаз» - 83 ед. хр. за 2гг.;

- Десятый арбитражный апелляционный суд – 37 ед. хр. за 2006 – 2007 гг.;

- Избирательная комиссия Московской области – 372 ед. хр. за 1999 – 2007 гг.;

- Коломенский педагогический институт – 56 ед. хр. за 2004 г.;

- Министерство имущественных отношений Московской области – 160 ед. хр. за 2001 – 2002 гг.;

- Министерство культуры Московской области – 189 ед. хр. за 2005 – 2008 гг.;

- Министерство по делам территориальных образований Московской области – 46 ед. хр. за 2006 – 2007 гг.;

- Министерство экономики Московской области – 222 ед. хр. за 2003 – 2004 гг.;

- Московский областной театр кукол – 115 ед. хр. за 1981 – 2005 гг.;

- Московский областной фонд поддержки малого предпринимательства – 37 ед. хр. за 2000 – 2008 гг.;

- Мособком профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания – 98 ед. хр. за 2006 – 2010 гг.;

- Мособком профсоюза работников здравоохранения – 172 ед. хр. за 2003 – 2010 гг.;

- Мособком профсоюза работников оборонной промышленности – 167 ед. хр. за 1981 – 1988 гг.;

- Мособлспорткомитет – 258 ед. хр. за 2006 – 2008 гг.;

- минудобрения» - 71 ед. хр. за 1995 – 1999 гг.;

- машиностроительный завод» - 50 ед. хр. за 2003 – 2005 гг.;

- завод металлических сеток Лепсе» - 46 ед. хр. за 2003 – 2007 гг.;

- Подольский машиностроительный завод – 302 ед. хр. за 1974 – 1991 гг.;

- ПО «Электростальтяжмаш» - 25 ед. хр. за 1986 г.;

- Среднерусский банк СБ России – 315 ед. хр. за 2007 г.;

- Топливно-энергетический комитет Московской области – 201 ед. хр. за 2006 – 2010 гг.;

- Управление Федеральной регистрационной службы по Московской области – 36 ед. хр. за 2005 – 2006 гг.;

- Федеральное государственное унитарное предприятие «Дмитровский экскаваторный завод» - 11 ед. хр. за 2008 г.;

- Фонд имущества Московской области – 169 ед. хр. за 1992 г.;

- Химико-фармацевтический комбинат «Акрихин» - 51 ед. хр. за 1986 – 1992 гг. и др.

МОАЦ представил на рассмотрения ЭПК Главного управления для согласования описи дел по личному составу от 54 организаций в объеме 17724 ед. хр.

Муниципальные архивы Московской области утвердили описи дел 535 организаций:

-  на управленческую документацию в объеме 25173 ед. хр.;

-  по личному составу 89942 ед. хр.

Наибольших успехов добился Дмитровский муниципальный архив, утвердивший на ЭПК Главного архивного управления Московской области 6895 ед. хр., более 3 тыс. ед. хр. утвердили Красногорский и Щелковский муниципальные архивы, более 2 тыс. ед. хр. – Домодедовский архив, более 1 тыс. дел – Воскресенский, Истринский, Каширский, Люберецкий, Можайский, Одинцовский, Озерский, Орехово-Зуевский районный, Павлово-Посадский, Пушкинский, Раменский, Рошальский, Сергиево-Посадский, Ступинский и другие муниципальные архивы.

В течение года Главным архивным управлением Московской области организована работа по оказанию методической и практической помощи организациям – источникам комплектования по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии, комплексным и тематическим проверкам.

Архивистами области оказана методическая помощь в разработке и уточнении номенклатур дел 312 организациям государственной и негосударственной форм собственности, из них 168 согласовали свои номенклатуры дел с Главным архивным управлением Московской области, из них:

- Правительство Московской области;

- Академия социального управления;

- Главное контрольное управление Московской области;

- Главное управление административно-технического надзора Московской области (примерная);

- Главное управление государственного строительного надзора Московской области;

- Главное управление дорожного хозяйства Московской области;

- Государственное учреждение Московской области «Мособлгаз» (примерная для филиала);

- Государственное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»;

- Контрольно-счетная палата Московской области;

- Контрольный орган городского округа Власиха;

- Королевский институт управления, социологии и экономики;

- Министерство жилищно-коммунального хозяйства Московской области;

- Министерство информационных технологий и связи Московской области;

- Министерство культуры Московской области;

- Министерство образования Московской области (примерная номенклатура дел по опеке и попечительству);

- Московский государственный университет культуры и искусств;

- Московский областной государственный драматический театр им. ;

- Московский областной государственный театр кукол;

- Московский областной онкологический диспансер;

- Московский областной фонд обязательного медицинского страхования (индивидуальная и примерная);

- Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

- МОНИКИ;

- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области;

-Управление Судебного департамента при Верховном суде по Московской области;

- Управление Федерального казначейства по Московской области;

- Центральное управление Ростехнадзора и др.

Согласовано 20 положений об архиве:

- Арбитражный суд Московской области;

- Главное управление ветеринарии Московской области;

- Государственная инспекция труда по Московской области;

- Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации»;

- Государственный орган Московской области «Уполномоченный по правам человека в Московской области»;

- Главстройнадзор Московской области;

- городу и космодрому Байконур;

- Контрольно-счетная палата Московской области;

- Министерство жилищно-коммунального хозяйства Московской области;

- Московская областная таможня;

- Московский государственный областной университет;

- Московский государственный университет культуры и искусств;

- Московский государственный университет туризма и сервиса;

- МОНИКИ;

- Московский областной государственный театр кукол;

- Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования;

- Территориальное управление Росфиннадзора по Московской области;

- Управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области;

- ФГУ «Приокско-Террасный государственный природный биосферный заповедник»;

- ФГУ «Центральная Россия».

ЭПК Главного архивного управления Московской области согласовано 21 положение об экспертных комиссиях:

- Арбитражный суд Московской области;

- Главное управление ветеринарии Московской области;

- Государственная инспекция труда по Московской области;

- Государственный орган Московской области «Уполномоченный по правам человека в Московской области и его аппарат»;

- городу и космодрому Байконур;

- Контрольно-счетная палата Московской области;

- Министерство жилищно-коммунального хозяйства Московской области;

- Министерство образования Московской области;

- Московская областная таможня;

- Московский государственный областной университет;

- Московский государственный университет культуры и искусств;

- Московский государственный университет туризма и сервиса;

- МОНИКИ;

- Московский областной государственный театр кукол;

- Московский областной театр юного зрителя;

- Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования;

- Следственный комитет при Прокуратуре Российской Федерации;

- Топливно-энергетический комитет Московской области;

- ФГУ «Приокско-Террасный государственный природный биосферный заповедник»;

- ФГУ «Центральная Россия» и др.

На ЭПК Главного архивного управления Московской области согласовано 3 инструкции по делопроизводству: Избирательной комиссии Московской области, Московского областного регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области.

В государственных и муниципальных архивах Московской области проведено 136 совещаний-семинаров с представителями ведомств, ответственными за архив и делопроизводство. В совещаниях приняло участие более 1892 человек. Сотрудниками ЦГАМО проведено 3 совещания-семинара в Министерстве образования Московской области, Министерстве строительного комплекса Московской области, Московском областном региональном отделении Фонда социального страхования по вопросам делопроизводства, временного хранения и упорядочения документов.

Осуществлено 750 комплексных и тематических проверок организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Проводились совместные проверки организаций представителями Главного архивного управления Московской области с Центральным государственным архивом Московской области и Московским областным архивным центром: , завод «Текстильмаш», Красная Поляна», машиностроительный завод», электромеханический завод», конденсаторный завод «КВАР», инструментальный завод», фабрика «Купавна», .

Отделом по подготовке документов к сдаче на государственное хранение ЦГАМО проведено упорядочение документов:

- ВНИИ эфиромасличных растений (171 ед. хр. управленческой документации, 32 ед. хр. по личному составу),

- государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (упорядочены наблюдательные дела на ведомства Московской области, исключенные из списка источников комплектования архива за 1970 – 2010 гг. в количестве 410 ед. хр.),

- Комитета по физкультуре и спорту Московской области (270 ед. хр. управленческой документации и 242 ед. хр. по личному составу),

- Министерства имущественных отношений Московской области (упорядочены документы за 2002 – 2003 гг.),

- Министерства образования Московской области (упорядочены личные дела уволенных работников за 1998 – 2002 гг. в количестве 276 ед. хр., приказы по личному составу за гг. в количестве 56 ед. хр., лицевые счета за 1937 – 2005 гг. 280 ед. хр., приказы по основной деятельности и по личному составу – 703 ед. хр.; упорядочены документы по личному составу ряда учреждений народного образования Московской области),

- Министерства территориальных образований Московской области (726 ед. хр. управленческой документации и 1734 ед. хр. по личному составу),

- Министерства экономики Московской области (222 ед. хр. управленческой документации и 8 ед. хр. по личному составу),

- Топливно-энергетического комитета Московской области (201 ед. хр. постоянного хранения и 23 ед. хр. по личному составу).

Всего отделом за отчетный период:

- упорядочено 2209 ед. хр. постоянного хранения, 2088 ед. хр. по личному составу;

- проведена экспертиза научной и практической ценности 29931 ед. хр.;

- составлено 8 исторических справок и 9 предисловия к описям дел;

- пронумеровано 266703 листов архивных дел;

- составлены акты о выделении документов, не подлежащих хранению в количестве 255 позиций.

Раздел III. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.

В отчетном 2011 году особое внимание уделялось созданию информационно- поисковых систем.

В рамках выполнения Плана мероприятий по реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на территории Московской области до 2011 года продолжился прием архивных документов на хранение в государственные и муниципальные архивы Московской области на основании описей, составленных на бумажном носителе и в электронной виде. В результате создается база данных электронных описей архивных документов, что обеспечивает их сохранность и способствует расширению доступа пользователей к архивной информации.

В государственных архивах Московской области продолжилась работа по оцифровке описей дел и созданию единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Московской области. За отчетный период в ЦГАМО было переведено в электронный вид 3441 опись архивных документов, общим объемом 590040 листов, в МОАЦ – 238 описей дел по личному составу. В единую информационно-поисковую систему к документам Архивного фонда Московской области внесено в ЦГАМО 6 ед. хр., в МОАЦ – 61677 ед. хр.

Муниципальными архивами Московской области в течение 2011 года проведена работа по переводу в электронный вид 2272 описи дел (271945 ед. хр.).

В архивах Московской области по состоянию на 1 января 2012 года количество описей дел созданных в электронном виде или переведенных в электронный вид составило 8338 описи (16 описательных статей), из них в государственных архивах - 3683 описей (6 описательных статей), муниципальных архивах – 4655 описи (558650 описательных статей). Например, в Пущинском муниципальном архиве все описи дел полностью переведены в электронный вид. В Домодедовском муниципальном архиве компанией ГК «Делис Архив» проведена работа по переводу всех описей дел (177 описей) в электронный вид.

По состоянию на 01.01.2012 года доля описей дел созданных в электронном виде или переведенных в электронный вид к общему объему описей, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах составила 33,6%; доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем объеме документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Московской области, составила 27 %.

В течение 2011 года в ЦГАМО была проведена работа по оцифровке 13 ед. хр. (0,001% от общего объема ед. хр., находящихся в ЦГАМО). Состав документов представлен организационно-правовыми документами (договора, уставы, планы), распорядительными (постановления), информационно-справочными (протоколы, выписки из протоколов, акты, докладные записки, перечни, списки и др.), финансовыми (балансы), статистическими документами (анкеты, учетные карточки, ведомости и др.), перепиской (заявления, информационные письма, служебные письма, рапорты и др.).

Для оцифровки описей дел и архивных документов в ЦГАМО использовались три сканирующих устройства:

- книжный планерный сканер Zeutschel OS 12000 HQ,

- сканер HP ScanJet 3400C;

- Kodak i420.

Технические характеристики используемых устройств: разрешение – 400 dpi, цветность – 24 бит, используемый формат хранения – jpg.

За 2011 год объем имеющейся в ЦГАМО цифровой информации составил 92,558 Гб.

В МОАЦ работа по сканированию описей дел проводилась на сканере Kodak i1400 в формате tiff, разрешение – 200 dpi, цветовой формат – цветной.

За 2011 год объем имеющееся в МОАЦ цифровой информации составил 16,3 Гб. Оцифрованные описи хранятся на CD-дисках.

В течение года продолжилась работа по оцифровке дел в 5 муниципальных архивах: Дубненском, Истринском, Коломенском городском, Можайском, Рузском, Талдомском. Оцифровывались документы органов исполнительной власти (распоряжения, решения райисполкомов, горисполкомов и постановления Глав администраций муниципальных образований), свидетельства о праве на наследство и документы к ним, договора на выделение земельных участков под строительство жилых домов и др. Количество оцифрованных ед. хр. в архивах области в 2012 году 472 дел. Технические характеристики используемых устройств: разрешение – 300, 400 dpi, цветность черно-белая, используемый формат хранения – jpg и tiff. Используемы носитель для хранения информации сетевое устройство хранения данных STOROGE CENTRAL (SC 101) (Истринский муниципальный архив), съемный жесткий диск FLOSTON и DVD диски (Рузский муниципальный архив).

Для оцифровки применятся сканирующее оборудование: высокоскоростной цветной сканер Panasonic KV-S3065C, позволяющий делать одновременное двухстороннее сканирование листов формата А6-А3; сканеры Canon CanoScan LITE 25, Canon CanoScan LITE 200, фотоаппарат Soni Cyber-shot DSK-S 930, сканер HP Skanjet 5590 и др.

Администрацией городского округа Домодедово для архивного отдела приобретены 2 поточных сканера «Fujitsu fi 6130», установлена программа «Дело» для приема от органов местного самоуправления не только документов на бумажной основе, но и электронных баз данных.

Сотрудниками государственных и муниципальных архивных учреждений области проведена работа по переработке фондов в объеме 5506 ед. хр., в том числе:

В МОАЦ проведена работа по переработке описи № 2 л/с дел по личному составу фонда прядильно-ткацкая фабрика» в количестве 2865 ед. хр.

Сотрудниками муниципальных архивов Московской области проведена работа по переработке фондов в объеме 2641 ед. хр.

Переработка и усовершенствование описей дел

Продолжалась работа по усовершенствованию описей дел, составлялись недостающие элементы научно-справочного аппарата, описи, предисловия, редактировались заголовки дел, уточнялись крайние даты документов. Всего по области было усовершенствовано описей дел в объеме 7739 ед. хр.

Сотрудниками ЦГАМО проведено усовершенствование описи фонда № 000 «Местком при Главном управлении металлургической промышленности» за 1921 – 1925 гг. (33 ед. хр.); описей № 1, 2 фонда № 000 «Исполнительный комитет Кубинского волостного Совета РК и КД» за 1923 – 1929 гг. (221 ед. хр.). Отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты документов, составлены предисловия к описи и исторические справки к фондам. С целью разработки научно-справочного аппарата к архивным документам проведена работа по частичному усовершенствованию описей № 1,2 фонда № 000 «Московский губернский Совет народного хозяйства» за 1918 – 1920 гг. (304 ед. хр.). Для составления исторической справки и предисловия к описи было просмотрено 643 дела.

Составлен указатель наименований учреждений, предприятий и организаций Московской области к фонду «Государственное специализированное учреждение Московской области «Фонд имущества Московской области» (ф. 1981) общим объемом 2137 карточек.

В муниципальных архивах было усовершенствовано описей дел в объеме 5504 ед. хр.

Сотрудниками МОАЦ проведены работы по упорядочению документов, принятых на хранение в неупорядоченном состоянии:

- Московский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет;

- «Завод им. Ухтомского»;

- текстиль»;

- ;

- Загорский торг;

- ГУП «ПО «Коломенский завод тяжелого станкостроения»;

- Московский областной центр по трудоустройству, переобучению и профориентации населения.

В течение 2011 года в общеотраслевую программу «Архивный фонд» введена информация по 1893 фондам, в ЦГАМО введена информация по 140 фондам и 222 описям дел (объем базы данных 34,4 Мб.), в МОАЦ - 126 фондам и 201 описи (объем базы данных 56 Мб), в муниципальных архивах области - по 1627 фондам. В целью юридического оформления передачи права пользования программным комплексом «Архивный фонд» архивным учреждениям Московской области проведена работа по заключению сублицензионных договоров о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) с администрациями муниципальных образований Московской области.

В государственных и муниципальных архивах области продолжалась работа по созданию тематических баз данных, введено в базы данных 873509 записей, в том числе:

- ЦГАМО электронная база данных «Картотека решений исполкома Московского областного Совета народных депутатов» пополнилась дополнительной информацией за 1930 – 1935 гг., 1961 – 1965 гг., введено 8000 карточек (объем базы данных 34801 запись, 64 Мб);

- в муниципальных архивах введено 865509 записей, в основном на решения исполкомов и постановления администраций муниципальных образований.

В 12 муниципальных архивах проведена каталогизация документов, просмотрено 1216 ед. хр., составлено 13541 карточка.

В отчетный период продолжалась работа по ведению систематического каталога ЦГАМО: проведена экспертиза ценности 4349 карточек учета распоряжений и постановлений Администрации Московской области за 2001 год, выделено к уничтожению 2650 карточек, в том числе 1299 дублетных, 1699 карточек проиндексированы, отредактированы и включены в систематический и именной каталоги.

В 2011 года в рамках расширенного заседания коллегии Главного архивного управления Московской области, 25 февраля состоялась презентация «Справочника по административно-территориальному делению Московской области. 1929 – 2004 гг.», М., 2011. Также была проведена электронная презентация справочника 29 апреля 2011 г. в здании РГГУ, дополнительно проведены еще две презентации - на Пятых Всероссийских краеведческих чтениях и третьих Скворцовских церковно-краеведческих чтениях.

Подготовленный сотрудниками ЦГАМО справочник по фондам филиала ЦГАМО был рассмотрен на заседании Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации и доработан с учетом замечаний рецензентов.

В 2011 году проводилась работа по подготовке сборника документов «Сельскохозяйственные религиозные трудовые коллективы Московской области в 1917 – 1930 гг.». Создан авторский коллектив, определен круг источников для выявления документов. В июне проведен просмотр описей и дел с целью выявления интересующей информации о создании и жизнедеятельности монастырских общин. Составлен перечень документов, включающий 293 наименования, изготовлено 2500 копий документов, набрано 16,6 п. л. Проводится археографическая подготовка документов к изданию и подготовка научно-справочного аппарата.

В МОАЦ постоянно проводится работа по пополнению Краткого справочника по фондам «Московского областного архивного центра» информацией о вновь поступивших на хранение фондах и документах, уточнение и редактирование статей, предисловия и географического указателя. Алфавитный список организаций, документы которых хранятся в Московском областном архивном центре размещен на официальном сайте Главного архивного управления Московской области и оперативно пополняется новой информацией.

Сотрудники Троицкого муниципального архива приняли участие в подготовке Книги памяти города Троицка – «Галерея Памяти».

Документы Архивного фонда Московской области широко использовались в подготовке радио и телепередач, выставок и написании статей.

Во исполнение распоряжения Губернатора Московской области от 01.01.2001 «Об участии Московской области в праздновании 200-летия победы Росси в Отечественной войне 1812 года» Главное архивное управление Московской области организовало работу по подготовке документальной выставки по истории Отечественной войны 1812 года. Проведено выявление документов по истории Отечественной войны 1812 года в составе архивных фондах Российского государственного военно-исторического архива. Изготовлены оцифрованные копии выявленных документов. Подготовлен перечень документов по истории празднования юбилеев Бородинского сражения 24 – 26 августа 1912 года, находящихся на хранении в ЦГАМО.

В 2011 году архивистами Подмосковья проведено 49 выставок. Сотрудниками ЦГАМО подготовлено 13 выставок, посвященных 50-летию полета в космос , 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., 70-летию начала контрнаступления советских войск в битве под Москвой, памятным датам военной истории страны:

- «Сталинградская битва в документах Центрального государственного архива Московской области» (для лицея № 000 Московского инженерно-физического института по документам фонда личного происхождения полковника );

- «23 февраля – День защитника Отечества» (по документам фонда Мособлисполкома и фондов личного происхождения генерал-майора авиации , -Черкасского);

- «Административно-территориальное деление Московской области» (по документам фонда Мособлисполкома об установлении границ Московской области, административно-территориальном делении ее районов и входивших в их состав сельских Советов, приурочена к изданию Справочника по административно-территориальному делению Московской области 1929 – 2004 гг.);

- «Дорога в космос: первому полету человека в космос посвящается» (по документам фонда личного происхождения );

- «Письма с фронта в фондах Центрального государственного архива Московской области» (к 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. по документам коллекции писем с фронтов Великой Отечественной войны);

- «Спасибо за Победу» (выставка подготовлена по документам ЦГАМО для экспонирования в Доме Правительства Московской области на приеме Губернатором Московской области ветеранов Великой Отечественной войны – жителей Подмосковья);

- «Федоскино» (по документам фонда личного происхождения – художника лаковой миниатюры, заслуженного художника РСФСР);

- «Идет война народная…» (к 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. по документам фондов личного происхождения ответственного редактора газеты «Московский большевик» , );

- «Из истории садоводства и огородничества в Московской области» (по фондам Мособлисполкома, Администрации Московской области, Московской областной Думы);

- «Братская помощь» (документы Московского областного комитета помощи борцам революции (МОПР) о помощи детям г. Харькова в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.);

- «Выдающийся ученый. Неутомимый исследователь. К 120-летию Отто Юльевича Шмидта» (по документам фонда личного происхождения );

- «Выставка документов ЦГАМО из фондов Моссовета и организаций, передаваемых в Главное архивное управление города Москвы» (для средств массовой информации при подготовке сюжета по вопросу передачи на хранение в государственные архивы Московской области документов партийных и комсомольских организаций Московской области из Главного архивного управления города Москвы);

- «Московская битва» (по документам фондов личного происхождения генерал-лейтенанта , генерал-полковника , секретаря Московского обкома ВКП (б) ).

В течение 2011 года на сайте Главного архивного управления Московской области размещено 2 выставки, подготовленные сотрудниками ЦГАМО: «Письма с фронта в фондах Центрального государственного архива Московской области» и «Идет война народная…».

Документы Московской областной чрезвычайной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков были экспонированы в открывшимся в октябре 2011 года мемориальном комплексе Хатунь Брянской области.

Проведено 12 экскурсий по выставкам ЦГАМО для учащихся образовательных учреждений, студентов, исследователей и посетителей архива, киногруппы телеканала «Подмосковье», участников Совета ветеранов Московской области, а также участников мероприятий приуроченных к дню Победы в Великой Отечественной войне, проводившихся в Правительстве Московской области в г. Красногорске.

Работники муниципальных архивов Московской области подготовили 36 выставок архивных документов. Выставки, посвященные городам Подмосковья, прошли в Балашихе, Наро-Фоминске, Раменском. 66-годовщине Победы в Великой Отечественной войне и 70-летию начала Великой Отечественной войны посвящены выставки, подготовленные Красногорским, Люберецким, Орехово-Зуевским (районным), Павлово-Посадским, Рузским, Серпуховским (районным) муниципальными архивами. Например, сотрудники Талдомского муниципального архива подготовили выставку документов, посвященную 70-летию начала контрнаступления советских войск в битве под Москвой, которую посетило свыше 4 тыс. человек. Люберецким муниципальным архивом подготовлена выставка документов «Московская битва – феномен Второй мировой войны». Подготовленная сотрудниками Чеховского муниципального архива выставка «Русская православная церковь в годы Великой Отечественной войны в Чеховском районе» экспонировалась в выставочном зале музея – усадьбы «Лопасня - Зачатьевское». Совместно с Московским областным общественным фондом историко-краеведческих исследований и гуманитарных инициатив «Наследие» архивным отделом Администрации г. Дубны подготовлена выставка «История Иваньково».

Сотрудниками Истринского муниципального архива подготовлена выставка «О злодеяниях немецко-фашистских захватчиков в Истринском районе», в которой представлены акты свидетельских показаний о жестоком обращении немецких солдат с мирными жителями района и солдатами Советской Армии, данные о разрушении города Истры.

На сайте администрации Орехово-Зуевского муниципального района размещена виртуальная выставка, посвященная началу Великой Отечественной войны. К празднованию 51-годовщины образования города Протвино, сотрудниками муниципального архива была подготовлена виртуальная выставка архивных документов «51 год – 51 документ».

На сайте администрации Наро-Фоминского муниципального района размещена выставка «Они приближали Победу» (документы о награждении жителей района медалью «За оборону Москвы»).

Организовано выставок

ЦГАМО продолжено сотрудничество с РТР «Подмосковье». По документам архива были подготовлены 11 радиопередач для Исторического хронографа «Машина времени»:

- Февраль. «Административно-территориальное деление Московской области 1929 – 2004 гг. Исторические вехи»;

- Март. «Административно-территориальное деление Московской области. Этапы организации районов и сельских советов»;

- Апрель. «Города областного подчинения»;

-Май. «Преобразование крупных горняцких поселков в самостоятельные административно-территориальные единицы»;

- Июнь. «Территориальные изменения 1959 года (образование Ступинского района Московской области)»;

-Июль. «Образование городов районного подчинения: Апрелевки, Наро-Фоминска»;

- Август. «Расширение территории города Москвы за счет территории Московской области в 1960 году»;

- Сентябрь «О выделении из Московской области в 1937 году Тульской и Рязанской областей»;

- Октябрь «Год 1929 – создание Московской области»;

- Ноябрь. «Дачные поселки Московской области»;

- Декабрь. «Создание в 1962 году двух областных Советов депутатов трудящихся и двух исполнительных комитетов – промышленного и сельского».

На телеканале «Подмосковье» в рамках цикла «Битва за Москву. 70 лет» прошел выпуск, посвященный истории Московской битвы, в которой приняли участие начальник Главного архивного управления Московской области и заведующий отделом публикации и использования документов ЦГАМО .

27 телерадиопередач подготовили сотрудники муниципальных архивов, в которых рассказали о работе архивов (Дубненский, Волоколамский, Воскресенский, Егорьевский, Климовский, Коломенский городской, Лотошинский, Можайском, Наро-Фоминский, Одинцовский, Орехово-Зуевский районный, Раменский, Сергиево-Посадский, Щелковский и др.).

70-летию начала Великой Отечественной войны, Московской битве посвящены три радиопередачи подготовленные сотрудниками Павлово–Посадского муниципального архива. На Бронницком телевидении прошел репортаж из сектора «Городской архив», посвященный сравнительному анализу периодической печати города Бронницы в 30-е гг. XX века и настоящее время. Сюжет о проведении Дня открытых дверей в Люберецком муниципальном архиве транслировался местной телекомпанией. В программе «Открытый диалог» о составе документов Люберецкого архива выступила начальник управления делами администрации Люберецкого муниципального района .

В государственных и муниципальных архивах Московской области проведены тематические выявления документов и подготовлены перечни на темы:

- ЦГАМО: «Периодическая печать в фондах ЦГАМО» (471 документ), «Подвиг челюскинцев в документах ЦГАМО» (48 документов), «Брошюры, журналы, печатная продукция в фондах ЦГАМО» (350 документов).

Проведены 8 тематических выявления документов в муниципальных архивах Московской области и подготовлены перечни на темы:

- Балашихинцы – участники Великой Отечественной войны;

- История местного самоуправления (Балашихинский муниципальный архив);

- Топонимика Балашихинского района;

- по истории благоустройства г. Бронницы за 1925– 1996 гг.;

- по награждению орденами и медалями жителей г. Зарайска и Зарайского муниципального района;

- Трудовые будни войны в цифрах (к 70-летию освобождения Московской области от немецко-фашистских захватчиков) (Клинский муниципальный архив);

- Почетные граждане Наро-Фоминска;

- о почетных гражданах города Озеры.

Сотрудниками Наро-Фоминского муниципального архива проведена работа по сбору информации по истории нарофоминского края: записаны воспоминания (1931 года рождения), (1935 года рождения), (1926 года рождения), (1936 года рождения) о военном детстве. При сотрудничестве краеведов воспоминания были опубликованы в приложении «Край родной» газеты «Основа».

Архивистами области подготовлено 79 статей по документам архивов, в том числе 41 статья подготовлена сотрудниками муниципальных архивов Московской области.

В средствах массовой информации Московской области сотрудниками ЦГАМО было опубликовано 7 статей:

- «Дневник учителя» (), «Была война народная» () для сборника «Подвиг. Победа. Память» Библиотека газеты «Ежедневные новости Подмосковья»;

- «Документы сиротских судов в региональных государственных архивах» () для журнала «Отечественный архивы» (в печати);

- «Партизанское движение в Подмосковье» () для сборника «Сорок первый год в Московской области. До и после объявления войны»: Материалы научно-практической конференции к 70-летию начала Великой Отечественной войны». Королев, 2011;

- «Реальная фантазия современности (документы Центрального государственного архива Московской области)» () для газеты Красное знамя. 2011. № 14;

- «Церковное краеведение как одно из направлений публикаторской деятельности Центрального государственного архива Московской области» () для сборника докладов и выступлений, представленных на «Пятых Всероссийских краеведческих чтениях» (г. Москва, 27 мая 2011);

- «Юбилеи Бородинского сражения» () для журнала «Вестник архивиста» (в печати).

В журнале «Вестник архивиста.2011. № 2 размещена публикация документа, подготовленная протоиереем, «…Работая на началах самоуправления. Из истории женской общины «Отрада и Утешение», преобразованной в сельхозартель «Добрыниха». 1918 – 1927 гг.». Авторы публикуют ранее не известный исследователям документ из фондов муниципального архива Чеховского муниципального района Московской области по истории одного из первых в истории советской России сельскохозяйственного религиозного трудового коллектива, существовавшего в гг. в селе Добрыниха Лопасненской волости Серпуховского уезда Московской губернии, созданного женской общиной во имя Божией Матери «Отрада и Утешение».

Московским областным архивным центром подготовлено 31 статья, в том числе 30 очерков для муниципальной газеты «Маяк» о жителях Пушкинского района Московской области - участников Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. и тружеников тыла. К очеркам подготовлена вводная статья «Война в биографиях земляков». Публикация начата в газете 22 июня 2011 года.

На страницах периодической печати выступили и муниципальные архивы. В местных СМИ была опубликована 41 статья. Основная масса статей была посвящена работе архивов и 70-летию начала Великой Отечественной войны.

Для литературно-публицистического журнала «Балашиха: голоса сердец» подготовлена статья «Великая битва за Москву», посвященная 70-летию битвы под Москвой. В газете «Павлово-Посадские известия» опубликована статья, посвященная поиску родственников, пропавших без вести «Нет в России семьи такой, где б ни памятен был свой герой». В Озерской районное газете «Заря» опубликована статья о семейных династиях учителей Сорокиных и Сащихиных. Для Солнечногорской районной газеты «Сенеж» сотрудниками муниципального архива подготовлено 2 статьи по теме «Люди Солнечногорского района в период Великой Отечественной войны».

Опубликовано статей в СМИ

Сотрудниками Озерского муниципального архивам проводилась работа по поиску родственников, погибшего в годы Великой Отечественной войны , остатки которого были обнаружены поисковиками группы «Броня» у деревни Лучково Зубцовского района Тверской области.

Работники Сергиево-Посадского муниципального архива провели работу по поиску родственников , пропавшего без вести 09.09.1942 года, остатки которого были обнаружены в ходе поисковых работ архивно-поисковой группы «Броня» в Тверской области.

По запросу поискового отряда «Броня» из г. Керчь архивисты Истринского муниципального архива провели работу по поиску информации о родственниках солдат (1918 года рождения, урожд. Павлолужеского сельского совета) и (1923 года рождения, урожд. Новопетровского района), остатки которых были обнаружены на Украине (поиск результатов не дал).

По запросу Московского областного отделения Всероссийской организации «Боевое братство» Истринского районного отделения для увековечивания памяти погибших и патриотического воспитания молодежи сотрудниками Истринского муниципального архива была проведена работа по подтверждению данных о рождении и проживании Героя Советского Союза полковника , Героя Советского Союза лейтенанта , Героя Советского Союза красноармейца .

Начальник Главного архивного управления Московской области и заместитель директора государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» приняли участие в героико-патриотической акции «Поезд памяти», посвященной 811 курсантам, погибшим в октябре 1941 на Волоколамском направлении при защите Москвы в составе отдельного Кремлевского полка, сформированного из Московского командного пехотного училища.

В марте 2011 года был организован и проведен в государственных и муниципальных архивах области День открытых дверей. МОАЦ проведены две обзорные экскурсии по зданию архивного центра и прочитаны лекции «Документы по личному составу как источники историко-биографического характера» для педагогов основного и дополнительного образования Министерства образования Московской области. По две обзорные экскурсии для студентов Коломенского педагогического института повели сотрудники Коломенского городского архива, для студентов филиала Волоколамского техникума экономики и права - сотрудники Лотошинского муниципального архива. Четыре экскурсии по Орехово-Зуевскому районному архиве было проведено для студентов Московского областного колледжа информационных технологий, экономики и управления. Экскурсию для студентов Коломенского аграрного колледжа провели сотрудники архива Коломенского муниципального района.

Сотрудниками Наро-Фоминского муниципального архива оказана помощь филиалу НОУ ВПО «Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права» в г. Наро-Фоминске в подготовке и проведении научно-практической конференции «Актуальные проблемы и перспективы современного Наро-Фоминска глазами молодежи».

В 2011 года архивами области было исполнено 6809 тематических запросов от физических и юридических лиц. ЦГАМО исполнено 1134 запроса тематического характера, в том числе 168 запросов от законодательных, государственных органов.

В течение 2011 года читальные залы государственных и муниципальных архивов посетили 1850 пользователей, им выдано 29117 дел. По запросам пользователей изготовлено 6500 листов ксерокопий архивных документов, находящихся на хранении в Центральном государственном архиве Московской области, в том числе – 1864 листа ксерокопий для пользователей читального зала.

Темы исследователей:

-«Православная Москва. 1922 – 1929 гг.» ();

- «Партизанское движение в Рузском районе Московской области. 1941 г.» ();

- «Российский патриотизм в годы Первой мировой войны. 1914 – 1919 гг.» ();

- «Усадьбы Подмлсковья 1800 – 1960 гг.» ();

- «Родословная. 1920 – 1929 гг.» ();

- «История Дмитровского фарфорового завода. 1917 – 1940 гг.» ();

- «Воображая молодую империю: детство в советской России. 1917 – 1950 гг.» (Дела Фе Лорейн, США);

- «История создания детской библиотеки № 8 им. . 1920 – 1930 гг.» ();

- «История храмов Калининского района Тверской области. 1920 – 1970 гг.» ();

- «История поселка Ленино, музей-заповедник Царицино. 1917 – 2011 гг.» ();

- «История пассажирского транспорта Московского региона 1931 – 1955 гг.» ();

- «Создание и модернизация самолета И – – 1940 гг.» ();

- «Старообрядчество Подмосковья. 1920 – 1960 гг.» ();

- «История деревни Осеево Щелковского района Московской области. 1917 – 2005 гг.» ();

- «Жизнь и деятельность – заслуженного художника Российской Федерации» ();

- «История советско-болгарских отношений 1920 – 1970 гг.» ();

- «Хоккей с мячом в Обухово. 1924 – 1937 гг.» ();

- «История храма святого Николая в Сабурово 1917 – 2011 гг.» ();

- «Формирование союза журналистов и его деятельность. 1955 – 1966 гг.» (Френч Мэри Кетрин, США)

- «Реставрация исторического центра г. Павловский Посад» ();

- «Земская библиотека в селе Ростокино. 1917 – 1920 гг.» () и др.

В архивах Московской области в течение года исполнено 280012 запросов социально-правового характера, что на 12202 запроса меньше по сравнению с 2010 годом, из них 259509 запросов исполнено с положительным ответом.

В ЦГАМО 2011 г. исполнен 4007 запросов социально-правового характера, в том числе 2419 профильных, из них с положительным ответом 1423 запроса.

В МОАЦ исполнено 12201 запрос о стаже работы, в том числе о льготном, о заработной плате, о присвоении почетных званий, награждений и т. п., из них 12067 с положительным результатом, что составило 98,9 % от общего количества ответов. По запросам заявителей изготовлено 7144 копии архивных документов. Предоставлена информация органам ПФР РФ и судебным органам по запросам, относящимся к сфере их деятельности (2050 справок). На прием в Московский областной архивный центр в 2011 году обратилось 2872 человека, дано 756 консультаций по вопросам социально-правового характера по телефону.

В ЦГАМО в 2011 году было принято 2507 человек, 6483 консультации населению по социально-правовым вопросам даны по телефону.

Муниципальными архивами выдано 263804 справки социально-правового характера, из них 246019 с положительным результатом. Наибольшее количество справок выдано Раменским – 16321 справка, Дмитровским – 14032, Наро-Фоминским – 12947, Одинцовским – 12550, Орехово-Зуевским районным – 9475, Сергиево-Посадским – 8600, свыше 7 тысяч справок - Клинским, Ленинским, Можайским, Озерским, Рузским архивами.

Выдано справок социально-правового характера

В целях расширения доступа к архивной информации и предоставления гражданам возможности по электронной почте направлять в адрес архива запросы информация о графиках работы архивных отделов и хранящихся в муниципальных архивах документах размещена на официальных сайтах администраций муниципальных образований.

Еженедельно обновляется страничка «Архивное управление» на Раменском информационном портале: статьи, публикации архивных документов, ведется переписка на форуме. На страничке Наро-Фоминского районного архива на сайте администрации Наро-Фоминского муниципального района размещена следующая информация: история развития архивного дела; справочник по фондам постоянного хранения, справочник фондов по личному составу, указатель учреждений и организаций, предприятий, передавших документы на хранение в муниципальный архив, публикации, статьи, обзоры, тематические выставки, нормативно-правовые документы, образцы заявлений, график приема посетителей, информация по административно-территориальному делению района, информация о местонахождении архивных документов.

5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации.

Социальное развитие коллектива

В 2011 г. продолжилось пополнение Справочно-информационного фонда архива нормативно-методической и исторической литературой, в него поступило 123 книги, связанных с историей Московской области и 15 методических пособий.

Кадровая политика Главного архивного управления Московской области строилась исходя из необходимости укрепления кадрового состава архивной отрасли, улучшения социальной защищенности работников и повышения их квалификации.

За счет средств из бюджета Московской области были приобретены путевки в оздоровительные лагеря отдыха для детей сотрудников Главного архивного управления Московской области (2 путевки) и ЦГАМО (9 путевок).

В ЦГАМО проходила практику студентка Саратовского государственного университета им. . В Луховицком муниципальном архиве проходили практику студены Московского государственного областного социально-гуманитарного института г. Коломны, в Дмитровском архиве – студенты Дмитровского профессионального колледжа.

В 2011 году численность сотрудников муниципальных архивов возросла на 11 человек, на 1 января 2012 года имеется вакансия на 21 штатную единицу, в том числе Балашихинском, Воскресенском, Дубненском, Климовском, Красногорском, Луховицком, Можайском, Ногинском, Одинцовском, Павлово-Посадском, Подольском городском, Подольском районном, Пушкинском, Реутовском, Рошальском, Талдомском муниципальных архивах – по 1 штатной единице, Раменском – 2 штатные единицы, Ступинском муниципальном архиве – 3 штатные единицы.

В архивных учреждениях Московской области на 1 января 2012 года работает 479 человек, в том числе: Главное управление - 18 человек; ЦГАМО – 72 человека; МОАЦ – 42 человека; ГАИПДМО – 1 человек, муниципальные архивы – 346 человек.

В архивах области до 29 лет работает 62 человека, от 30 до 49 лет - 192 человека, свыше 50 лет - 225 человек, что составляет 46,9%.

Образовательный уровень сотрудников архивных учреждений области:

351 сотрудник (73 %) имеют высшее образование, из них 49 человек (10%)- специальное; 8 человек являются кандидатами наук; 93 сотрудника (19%) имеют среднее специальное образование и 35 человека (7,3%) - среднее.

В настоящее время 24 человека учатся в вузах. По специальности архивоведение обучается 1 человек.

От общего уровня компетенции и профессионализма сотрудников архивных учреждений зависит состояние архивного дела в области в целом, поэтому Главное архивное управление Московской области всегда уделяло особое внимание вопросам подготовки, переподготовки и повышению квалификации архивных работников.

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области «О профессиональной переподготовке и повышении квалификации государственных и муниципальных служащих на 2011 год», на учебу были направлены 5 сотрудников Главного архивного управления Московской области, которые прошли обучение по программам повышения квалификации: Актуальные вопросы бюджетного учета, Документоведение и документационное обеспечение управления, Управление государственными и муниципальными заказами, Финансовый контроль и правонарушения в бюджетной сфере, Электронный документооборот в органах государственной власти, в государственном и муниципальном учреждении.

Один сотрудник Главного управления прошел обучение в ГОУ ДПО «Московский областной учебный центр «Нахабино» по программе профессиональной подготовки «Финансы и кредит: региональный бюджет, региональное бюджетное планирование, налоговая сфера».

Один сотрудник Главного архивного управления Московской области прошел обучение на краткосрочных курсах повышении квалификации в Федеральном государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования «Институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов топливно-энергетического комплекса России» по теме: Управление энергосбережением и повышение энергетической эффективности в организациях и учреждениях бюджетной сферы».

В 2011 году Главным управлением было организовано два курса по повышению квалификации работников муниципальных архивов и представителей центральных исполнительных органов государственной власти Московской области в Московском областном учебном центре «Нахабино». Обучение проходило по программе «Современная организация архивного дела». Разработан план занятий, рассчитанный на 72 ч. По окончании учебного процесса слушателями были выданы удостоверения государственного образца о краткосрочном повышении квалификации.

В соответствии с планом повышения квалификации работников муниципальных архивов сотрудниками Главного архивного управления Московской области было проведено 3 занятия. Темы занятий были посвящены организации предоставления муниципальных услуг в электронном виде, анализу работы муниципальных архивов Московской области по внедрению 4-ой версии программного комплекса «Архивный фонд», методике государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» по комплектованию документами на электронных носителях; вопросам планирования и отчетности.

В сентябре 2011 г. в Щелковском муниципальном районе был проведен областной семинар руководителей муниципальных архивов Московской области под председательством заместителя Председателя Правительства Московской области по теме «Обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Московской области». На совещании присутствовали более 100 человек, в том числе руководители Администрации Щелковского муниципального района, руководители и сотрудники государственных и муниципальных архивов Московской области, представители средств массовой информации. На семинаре рассматривались вопросы обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Московской области, в том числе предоставления государственных и муниципальных услуг архивами Московской области. После совещания была проведена обзорная экскурсия по городу Щелково и посещение нового здания архивного отдела. Проведение семинара освещалось региональными средствами массовой информации.

Деятельность Главного архивного управления Московской области, государственных и муниципальных архивов по повышению квалификации направлена на совершенствования организации архивного дела, для последующего использования знаний при исполнении должностных обязанностей в целях обеспечения сохранности документов, переданных им для хранения и создания условий для широкого доступа к документам, обеспечения обслуживания пользователей.

Начальник

Главного управления