Министерство образования и науки Российской Федерации

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ МАТЕМАТИКИ И КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Лабораторная работа № 1

по курсу «Теория экономических информационных систем»

на тему «Изучение структуры предприятия»

Выполнил:

ПИЭ-3

Проверил:

к. т.н., ст. преп.

Нягань, 2010

Оглавление

1. Общие сведения о предметной области 3

2. Структура подразделений. 5

3. Цель бизнес-процесса. 5

4. Штатное расписание. 6

5. Должностные инструкции. 9

6. Интервью. 9

7. Документы. 10

8. Описание бизнес-процесса. 11


Общие сведения о предметной области

Название организации:

Отрасль и вид деятельности организации:

Отрасль - геофизические исследования скважин.

Основные виды деятельности:

a.  Промыслово-геофизические исследования скважин (ГИС) при бурении на нефть и газ.

b.  Проведение испытаний пластов пластоиспытателями на трубах (ИПТ) в открытом столе при бурении скважин, а также другие виды технологических операций в обсаженных скважинах.

c.  Вскрытие обсадных колонн в интервалах продуктивных горизонтов с помощью прострелочных аппаратов с использованием взрывчатых материалов (ВМ) сверлящих аппаратов, опускаемых в скважину на каротажном кабеле.

d.  Выполнение инженерно-геологических, топо-маркшейдерских, геодезических и картографических работ.

e.  Освоение скважин методом свабирования и импульсно-депрессионным воздействием.

В дальнейшем будет рассмотрен процесс выполнения геофизических работ.
На рисунке 1 представлен описываемый бизнес процесс.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рисунок 1. Деятельность организации

1.  Структура подразделений.

Структура подразделений представлена изображением: Структура подразделений. jpg

2.  Цель бизнес-процесса.

Цель бизнес-процесса раскрыта схемой, представленной на
рисунке 2.

Рисунок 2. Дерево деятельности организации

3.  Штатное расписание.

Штатное расписание представлено на таблице 1.

Таблица 1. Штатное расписание.

Наименование подразделений и должностей

Число штатных единиц

Месячный должностной оклад, руб.

Персональная надбавка, руб.

Итого зарплата, руб.

Номер и дата приказа

1. Исполнительная дирекция

01

Управляющий директор

1

50000

-

50000

№ 1 от 01.05.07

02

Заместитель управляющего директора по производству

1

40000

2000

42000

№ 1 от 01.05.07

03

Главный инженер

1

35000

3000

38000

№ 1 от 01.05.07

04

Глаыный бухгалтер-заместитель по экономике

1

35

1000

36000

№ 1 от 01.05.07

2. Отдел материально-технического снабжения

05

Экономист по МТС

1

30000

2000

32000

№ 2 от 01.05.07

06

Заведующий складом

1

24000

1500

24500

№ 2 от 01.05.07

07

Экспедитор

1

24000

3000

27000

№ 2 от 01.05.07

3. Служба промышленной безопасности, сохраны труда, радиационной безопасности и охраны окружающей среды

08

Инженер

1

28000

2000

30000

№ 3 от 01.05.07

09

Ведущий специолист по безопасности

1

25000

1000

26000

№ 3 от 01.05.07

110

Инженер по охране окружающей среды

1

20000

4000

24000

№ 3 от 01.05.07


4. Производственно-технический отдел

111

Начальник

1

30000

5000

35000

№ 4 от 01.05.07

112

Заместитель начальника

1

25000

2000

27000

№ 4 от 01.05.07

113

Ведущий геофизик

1

24000

2000

26000

№ 4 от 01.05.07

114

Инженер-механик

1

20000

1000

21000

№ 4 от 01.05.07

115

ведущий геофизик по аварийным и сложным работам

1

25000

1000

26000

№ 4 от 01.05.07

5. Бухгалтерия

116

Заместитель главного бухгалтера

1

30000

1000

31000

№ 5 от 01.05.07

117

Бухгалтер

2

25000

2000

27000

№ 5 от 01.05.07

118

Бухгалтер по себестоимости и налоговому учету

1

25000

2000

27000

№ 5 от 01.05.07

6. Планово-экономический отдел

119

Начальник

1

35000

3000

38000

№ 6 от 01.05.07

220

Ведущий экономист

1

30000

2000

32000

№ 6 от 01.05.07

221

Экономист

3

25000

4000

29000

№ 6 от 01.05.07

7. Финансовая служба

222

Экономист по финансовой работе

2

25000

3000

28000

№ 7 от 01.05.07

8. Служба организации и оплаты труда

223

Начальник

1

35000

2000

37000

№ 8 от 01.05.07

224

техник по труду

1

30000

1000

31000

№ 8 от 01.05.07


9. Аппарат при руководстве

225

Секретарь-референт

1

30000

1000

31000

№ 9 от 01.05.07

226

Ведущий инженер по информационному обеспечению

1

31000

2000

33000

№ 9 от 01.05.07

227

Специалист по юридической и договорной работе

1

30000

2000

32000

№ 9 от 01.05.07

228

Делопроизводитель

1

25000

4000

29000

№ 9 от 01.05.07

229

офис-менеджер

1

24000

2000

26000

№ 9 от 01.05.07

10. Отдел кадров

330

Начальник

1

35000

2000

37000

№ 10 от 01.05.07

331

Инспектор отдела

1

33000

1000

34000

№ 10 от 01.05.07

332

Техник по мобилизационной работе

1

30000

1000

31000

№ 10 от 01.05.07


11. Основное производство

333

Начальник партии

26

35000

2000

37000

№ 11 от 01.05.07

334

Машинист

26

28000

4000

32000

№ 11 от 01.05.07

335

Каротажник (взрывник)

26

30000

4000

34000

№ 11 от 01.05.07

4.  Должностные инструкции.

Ссылки на должностные инструкции:

1.  Должностная инструкция начальника. doc

2.  Должностная инструкция каротажника. doc

3.  Должностная инструкция машиниста. doc

5.  Интервью.

Интервью 1 (Каротажник):

Вопрос: На основе чего вы проводите свою работу?

Ответ: Все работы выполняются на основе «Заявки» и распоряжений полученных от начальника ПГП.

Вопрос: Какие виды работ вы можете выполнять?

Ответ: я могу проводить следующие виды работ: каротаж, перфорация и торпедирование.

Вопрос: Кому вы подчиняетесь?

Ответ: Я непосредственно подчиняюсь начальнику ПГП.

Вопрос: Какие отчетные документацию вы составляете?

Ответ: Отчет о выполненных работах в производственном режиме.

Интервью 2 (Начальник ПГП):

Вопрос: На основе каких документов вы проводите свою работу?

Ответ: Все работы выполняются на основе «Заявки».

Вопрос: Какие задачи вы можете разрешать?

Ответ: Основной задачей начальника партии является организация работы ПГП и своевременное качественное проведение исследовательских, прострелочно - взрывных и иных работ в нефтяных, газовых, водяных и других скважинах.

Вопрос: Кому вы подчиняетесь?

Ответ: Центральной службе управления производством.

Вопрос: Какие отчетные документацию вы составляете?

Ответ: Отчет о проделанной работе формируется в виде «Акта»

Интервью 3 (Машинист):

Вопрос: На основе каких документов выполняется работа?

Ответ: «Заявки» и задания и необходимой информации полученных от начальника ПГП.

Вопрос: Какие виды работ вы выполняете?

Ответ: Управление и обслуживание спецтехники.

Вопрос: От кого поступает распоряжение на выполнение работ?

Ответ: От начальника ПГП.

Вопрос: На основе каких документов проводится отчет о завершенных работах.

Ответ: Отчет о выполненных работах в производственном режиме, о состояние спецтехники.

6.  Документы.

Основные документы, участвующие в процессе проведения полевых работ:

1. Акт. doc

2. Заявка. xls

7.  Описание бизнес-процесса.

Описание бизнес-процесса представлено рисунком описание бизнес-процесса. jpg

Модули и их обоснование приведено в таблице 2:

Таблица 2. Модули и их обоснование.

Модули

Интервью

Должностные инструкции

Документы

Прием заявки

Рассмотренная заявка

Подготовка материала

Обработанная заявка

Финансовые операции

Заявка на выполнение

Полевые работы

Интервью 1

инструкция каротажника

Интервью 3

инструкция машиниста

Интервью 2

инструкция начальника

Отчет о проделанной работе формируется в виде «Акта».

Первичная обработка полученных данных

Акт о выполненных работах прошедший первичную обработку.

Конечная обработка, составление реестра, предъявление заказчику

Отчет о выполненной заявке


Описание

Модуль полевые работы:

В процессе участвует три человека: начальник ПГП, каротажник, машинист.

Основной задачей начальника партии является организация работы ПГП и своевременное качественное проведение исследовательских, прострелочно - взрывных и иных работ в нефтяных, газовых, водяных и других скважинах.

Осуществляет руководство партией при промыслово – геофизических работах (ПГР) в скважинах и работой на базе с соблюдением норм и правил охраны труда, промышленной безопасности, трудовой и производственной дисциплины, установленными законами и иными нормативными правовыми актами

Каротажник проводит следующие виды работ: каротаж, перфорация и торпедирование.

Все работы в процессе своей деятельности выполняет только на исправном оборудовании, пользуется исправным инструментом и приспособлениями, применяя их только по назначению с соблюдением правил промышленной безопасности и охраны труда.

Машинист управляет и обслуживает спецтехнику.

Управляет спецтехникой при движении к месту проведения промыслово - геофизических работ (ПГР) в скважинах и обратно с соблюдением правил дорожного движения.

Все работы выполняются на основе «Заявки».

Отчет о проделанной работе формируется в виде «Акта»