Номенклатура дел

Федеральное государственное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Новосибирская государственная

академия водного транспорта»

Управление качеством и связями с производством

Отдел качества и связи с производством

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

______________ № _________

г. Новосибирск

на год Индекс 24-01

Ин­декс дела	Заголовок дела, тома	Кол-во единиц хран-ения	Срок хране­ния дела и №№ статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
	Приказы по основной деятельности		ДЗН ст.19б	Относящиеся к основной деятельности – пост.
	Приказы, распоряжения ректора по основной деятельности, копии		ДМН ст.19а	Подлинники 21-07
	Внутренние нормативные документы (Устав Академии, положения, инструкции и тд.)		ЭПК 5л. ст.96
	Положение об УК и СП		Пост. ст.56а
	Должностные инструкции работников УК и СП		ПЗН 3г. ст.77б
	Оперативные и перспективные планы работы УК и СП		ЭПК 5л. ст.89
	Стандарты и методологические инструкции Академии		ПЗН 3г. ст.25б
	Программы и планы внутренних аудитов СМК Академии. Отчеты по внутреннему аудиту		ЭПК 5л. ст.541
	Планы-отчеты по корректирующим действиям. Листы несоответствий		ЭПК 5л. ст.89
1	2	3	4	5
	Переписка по сертификации СМК, коммерческие предложения, договоры		ДМН ст.548
	Планы развития подразделений Академии. Акты или листы несоответствий и наблюдений внешних проверок СМК Академии. Отчеты о выполнении корректирующих действий		ЭПК 5л. ст.89
	Документы СМК филиалов (Приказы и распоряжения, повышение квалификации, отчеты по аудитом и т. п.)		ПЗН 3г. ст.25б
	Ответственные за СМК подразделений Академии (рапорты о назначении, данные о повышении квалификации, положения и т. п.)		ЭПК 5л. ст.89
	Планы материального обеспечения, заявки и рапорты на закупки		5л. ст.754
	Планы по улучшению процессов Академии		ЭПК 5л. ст.89
	Журнал регистрации исходящих документов СМК		5л. ст.258г
	Договора с организациями и предприятиями		ЭПК 5л. ст.78	После истечения срока действия договора
	Переписка с государственными учреждениями, организациями и предприятиями		ЭПК 5л. ст.89
	Номенклатура дел УК и СП		ДЗН ст.200б	Сводная 01-08
	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3г. ст.117б	В архиве вуза Постоянно П.1999
	Стандарты, инструкции, приказы, положения и планы по СМК		3г. ст.25б	После замены новыми

Начальник УК и СП

«____» __________ 20 год

Федеральное государственное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Новосибирская государственная

академия водного транспорта»

Управление качеством и связями с производством

Отдел маркетинга

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

______________ № _________

г. Новосибирск

на год Индекс 24-02

Ин­декс дела	Заголовок дела, тома	Кол-во единиц хран-ения	Срок хране­ния дела и №№ статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
	Переписка с государственными учреждениями, организациями и предприятиями		ЭПК 5л. ст.33
	Внутренняя переписка с отделами, деканатами		ЭПК 5л. ст.34
	Отчеты по маркетингу		ЭПК 5л. ст.511
	Анкеты предприятий		ДМН ст.519
	Договора с организациями и предприятиями		ЭПК 5л. ст.78	После истечения срока договора
	Стандарты, инструкции, приказы, положения и планы по СМК		3г. ст.25б	После замены новыми

Начальник УК и СП

Начальник отдела маркетинга

«____» __________ 20 год

Федеральное государственное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Новосибирская государственная

академия водного транспорта»

Управление качеством и связями с производством

Отдел практики

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

______________ № _________

г. Новосибирск

на год Индекс 24-03

Ин­декс дела	Заголовок дела, тома	Кол-во единиц хран-ения	Срок хране­ния дела и №№ статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
	Положения о УК и СП		Пост. ст.56а
	Рабочие программы		1г. ст.609	П. 1999
	Списки баз производственной практики студентов		ДЗН ст.612	П. 1999
	Заявки предприятий, организаций на практику, отказы		5л. ст.650
	Договора с организациями, предприятиями		5л. ЭПК ст.78	После истечения срока действия договора
	Договора долгосрочные, соглашения с предприятиями, организациями		5л. ЭПК ст.78	После истечения срока действия договора
	Приказы относящиеся к основной деятельности сектора по практике (копии)		ДМН ст.19а	Подлинники 01-02, 21-07
	Переписка, списки		5л. ЭПК ст.89
	Отзывы о практике		5л. ЭПК ст.713
1	2	3	4	5
	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3г. ст.117б	В архиве вуза Постоянно П.1999
	Стандарты, инструкции, приказы, положения и планы по СМК		3г. ст.25б	После замены новыми

Начальник УК и СП

Начальник отдела практики

«____» __________ 20 год