на 2012 год

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Начальник МКУ ОО Директор МБОУ гимназия № 1

администрации МР г. Ишимбая МР

Ишимбайский район РБ Ишимбайский район РБ

___________// ________

«___» __________ 2011г. «___» __________ 2011г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения гимназии № 1 г. Ишимбая муниципального района Ишимбайский район Республики Башкортостан

на 2012 год.

Индекс

дела

Заголовок дела

Ответственные за ведение

Срок хранения

Примечания

01. КАНЦЕЛЯРИЯ

01-01

Приказы органов образования о работе

гимназии.

Директор

На период действия

01-02

Приказы директора гимназии по основной деятельности. Книга регистрации приказов по основной деятельности.

Директор, секретарь.

Постоянно

01-03

Регистрационные документы, устав, лицензия, свидетельство об аккредитации, свидетельство о государственной регистрации права и др.

Директор

Постоянно

01-04

Приемосдаточные акты, составленные при смене руководства и приложения к ним.

Директор

Постоянно

В архив не сдаются

01-05

Письма, жалобы, заявления граждан и документы по их рассмотрению.

Директор

5 лет

01-06

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Секретарь.

5 лет

01-08

Номенклатура дел гимназии.

Директор

постоянно

01-09

Акты проверки готовности гимназии к новому учебному году

Зам. директора по АХР

постоянно

01-10

Личные дела учащихся.

Зам. директора

по УВР

5 лет

01-11

Алфавитная книга движения учащихся.

Секретарь

50 лет

01-12

Книга учета и записи аттестатов об основном общем образовании и о среднем (полном) общем образовании.

Зам. директора по УВР

75 лет

01-13

Книга регистрации телефонограмм.

Секретарь

3 года

01-14

Материалы по гражданской обороне.

Преподаватель-организатор ОБЖ

5 лет

01-15

Списки комплектования на учебный год

Директор

5 лет

01-16

Договоры о сотрудничестве.

Директор

5 лет

01-17

Тарификационные списки

Директор

75 лет

01-18

Инвентарные книги (ф-296, ф.№ос-13)

Зам. директора по АХР

5 лет

01-19

Технический паспорт.

Зам. директора по АХР

5 лет

01-20

Предписания органов надзора.

Зам. директора по АХР

5 лет

01-21

Локальные акты (положения, инструкции и др.).

Директор

постоянно

01-22

Журнал учета мероприятий по контролю.

Директор

Постоянно

01-23

Лицензионное дело гимназии

Директор

5 лет

01-24

Аккредитационное дело гимназии

Директор

5 лет

01-25

Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися и работниками гимназии.

Инженер по ОТ и ТБ

45 лет

01-26

Документы по охране труда и технике безопасности.

Инженер по ОТ и ТБ

постоянно

01-27

Материалы по электробезопасности.

Зам. директора по АХР

5 лет

01-28

Материалы по ТПУ и ТС

Зам. директора по АХР

5 лет

01-29

Материалы по работе хозрасчетных курсов

Зам. директора по УиНМР

3 года

02. УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

02-01

Протоколы конференций и заседаний Управляющего совета гимназии.

Директор

постоянно

02-02

Протоколы заседаний педагогического совета.

Директор

постоянно

02-03

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий.

Зам. директора по УВР

10 лет

02-04

План учебно – воспитательной работы гимназии № 1 на текущий учебный год.

Зам. директора по УиНМР

постоянно

02-05

Статистические отчеты о работе гимназии (формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-ФК).

Зам. директора по УВР

5 лет

02-06

Протоколы совещаний при директоре.

Директор

5 лет

02-07

Классные журналы.

Зам. директора по УВР

5 лет

Сводные ведомости успеваемости и перевода учащихся данного класса хранятся 25 лет.

02-08

Журналы факультативных занятий и ГПД.

Зам. директора по УВР

5 лет

02-09

Журналы учета кружковой и клубной работы.

Зам. директора по ВР

5 лет

02-10

Расписание занятий в классах.

Зам. директора по УВР

1 год

02-11

Экзаменационные работы учащихся.

Зам. директора по УВР

3 года

02-12

Материалы по проверке гимназии

(акты, справки, приказы, предложения).

Директор

10 лет

02-13

Диагностические карты контроля качества знаний, умений и навыков учащихся.

Зам. директора по УВР

3 года

02-14

Списки учащихся по классам.

Зам. директора по УВР

3 года

02-15

Протоколы собраний трудового коллектива

Директор

постоянно

02-16

Приказы по учащимся. Книга регистрации приказов по учащимся.

Директор

75 лет

02-17

Учебные планы.

Директор

постоянно

02-18

Справки по результатам контроля.

Зам. директора по УВР

3 года

02-19

Материалы по организации питания

Зам. директора по УВР

3 года

02-20

Материалы для проведения контрольных работ, срезов, тестирования.

Зам. директора по УВР

1 год

На хранение не сдаются

02-21

Протоколы совещаний при зам. директорах.

Зам. директора по УВР

3 года

02-22

Материалы для организации и проведения государственной (итоговой) аттестации учащихся (билеты и приложения к ним).

Зам. директора по УВР

3 года

02-23

Информация о прохождении программного материала.

Зам. директора по УВР

3 года

На хранение не сдаётся

02-24

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков.

Зам. дир.

по НМР

5 лет

02-25

Паспорта кабинетов.

Зав. кабинетами

На период действия

На хранение не сдаются

02-26

Трудоустройство выпускников 9, 11 классов.

Зам. директора по УВР

5 лет

02-27

Протоколы заседаний конфликтной комиссии при проведении устных экзаменов

Директор

3 года

02-28

Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.) об организации щадящего режима экзаменов.

Зам. директора по УВР

5 лет

03. НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

03-01

Планы работы МО учителей – предметников.

Зам. директора по УиНМР

На период действия

03-02

Протоколы заседаний научно-методических советов.

Зам. директора по УиНМР

Постоянно

03-03

Рабочие программы и тематические планы. Индивидуальные и авторские программы.

Зам. директора по УиНМР

На период действия

03-04

Материалы по организации педагогических советов, психолого-педагогических семинаров, научно-практической конференции.

Зам. директора по УиНМР

2 года

03-05

Анализ НМР в гимназии за год.

Зам. директора по УиНМР

3 года

03-06

Материалы по инновационной деятельности гимназии.

Зам. директора по УиНМР

3 года

03-07

Образовательная программа, комплексно-целевые программы.

Зам. директора по НМР

Постоянно

03-08

Протоколы заседаний гимназических методических объединений.

Руководители МО

3 года

03-09

Протоколы школьного этапа Всероссийской олимпиады школьников

Руководители МО

1 год

03-10

Методические разработки уроков и внеклассных мероприятий.

Рук. МО

До минования надобности

03-11

Материалы по сотрудничеству с вузами, с другими ОУ.

Зам. директора по УиНМР

До минования надобности

03-12

Материалы по работе научного общества учащихся и учителей

Руководитель НОУиУ

5 лет

04.ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА.

04-01

Нормативные документы по ВР

Зам. директора по ВР

На период действия

04-02

Планы учебно-воспитательной работы классных руководителей на текущий учебный год.

Зам. директора по ВР

1 год

04-03

Анализ воспитательной работы за год, показатели деятельности.

Зам. директора по ВР

3 года

04-04

Планы работы методических объединений классных руководителей

Руководители МО

1 год

04-05

Социальный паспорт гимназии, социальные паспорта классов

Социальный педагог

3 года

04-06

Материалы по работе с учащимися «группы риска»

Социальный педагог

3 года

04-07

Материалы по работе с родителями, по опеке и попечительству.

Социальный педагог

До минования надобности

04-08

Материалы по работе с многодетными и малообеспеченными семьями

Социальный педагог

3 года

04-09

Дополнительное образование

Зам. директора по ВР

3 года

04-10

ВШК по воспитательной работе

Зам. директора по ВР

3 года

05.МЕДИЦИНСКАЯ ЧАСТЬ.

05-01

Медицинские (амбулаторные) карты детей.

Медицинский работник

5 лет

После выбытия из гимназии выдаются обучающемуся

05-02

Санитарный журнал.

Медицинский работник

На период работы

05-03

Документы (планы, справки, карточки, списки) о периодических осмотрах и профилактических прививках учащихся.

Медицинский работник

5 лет

05-04

Систематизированные данные по заболеваемости в гимназии.

Медицинский работник

3 года

05-05

Динамика заболеваемости по классам, месяцам, году.

Медицинский работник

3 года

05-06

Документы о получении и расходовании медикаментов.

Медицинский работник

5 лет

06.КАДРЫ.

06-01

Приказы директора по личному составу работников гимназии (прием, увольнение, перемещение, отпуска, командировки и др.). Книга регистрации приказов.

Директор

75 лет

06-02

Основания для приказов по личному составу.

Директор

5 лет

06-03

Личные дела сотрудников гимназии (включая личные карточки сотрудников Т-2 и трудовые договора)

Директор

75 лет

06-04

Книга учета личного состава гимназии.

Секретарь

75 лет

06-05

Трудовые книжки.

Секретарь

до востребования работником

06-06

Медицинские книжки сотрудников гимназии

Секретарь

до востребования работником

06-07

Должностные инструкции

Секретарь

75 лет

06-08

Журнал замещенных и пропущенных уроков

Секретарь

5 лет

06-09

Книга движения (учета) трудовых книжек.

Секретарь

75 лет

7.ПРОФКОМ.

07-01

Протоколы общих профсоюзных собраний, отчетно-выборных конференций, заседаний профкома.

Председатель профкома

5 лет

07-02

Коллективный договор с приложениями

Председатель профкома

Постоянно

07-03

Соглашение по ОТ и ТБ и акты об исполнении соглашения.

Председатель профкома

Постоянно

07-04

Материалы по охране труда и технике безопасности

Председатель профкома

Постоянно

08. АРХИВ

08-01

Описи дел временного хранения

Делопроизводитель

До окончания срока хранения

08-02

Описи дел постоянного хранения

Делопроизводитель

Постоянно

08-03

Акты на уничтожение документов, не подлежащих хранению

Делопроизводитель

Постоянно

08-04

Книга выдачи дел из архива

Руководитель архива

Постоянно

08-05

Протоколы заседаний постоянно действующей экспертной комиссии

Председатель ЭК

Постоянно

Введена приказом № _____ от «__» _________________2010г.