Должностная инструкция администрации г. Шахты

Рег. №_______________

Экз. №____

УТВЕРЖДАЮ: Мэр города Шахты ____________ «____» ______________ 2010 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ г. ШАХТЫ

Управление муниципальной службы	Версия № 1
Сектор подбора и развития персонала
Главный специалист	Введена с «__ » ______ 2010 г.
ДИ-АШ 1.2-2/1-10	Количество листов: 10

Информационные данные

1 РАЗРАБОТАНА – начальником управления муниципальной службы.

2.ВВЕДЕНА - впервые

2 СООТВЕТСТВУЕТ – СТ-АШ 03-08, СТ-АШ 05-08 в части требований к построению, изложению, оформлению и обозначению.

3 УПРАВЛЕНИЕ – в соответствии с требованиями СТ-АШ 05-08.

4 СРОК ПЕРЕСМОТРА – по мере необходимости.

5 Должностная инструкция является интеллектуальной собственностью Администрации г. Шахты и не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена в любом виде вне Администрации без разрешения высшего руководства Администрации.

6 СПИСОК РАССЫЛКИ:

Экз. № 1, 2	-	управление муниципальной службы
Экз. № 3	-	главный специалист сектора подбора и развития персонала управления муниципальной службы

1 Общие положения

1.1 Должность главного специалиста сектора подбора и развития персонала управления муниципальной службы Администрации города Шахты (далее по тексту – главный специалист Управления) в соответствии с Областным законом от 01.01.2001г. «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области» относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.2 Главный специалист Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города по согласованию с начальником Управления.

1.3 Главный специалист Управления подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.4 В период временного отсутствия главного специалиста Управления (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет другой специалист Управления без освобождения от основных обязанностей.

1.5 Главный специалист Управления должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

- высшее профессиональное образование,

- профессиональные навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Управления, подготовки проектов муниципальных правовых актов, эффективного планирования рабочего (служебного) времени, использования опыта и мнения коллег, пользования оргтехникой и программными продуктами.

1.6 Главный специалист Управления должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Устав Ростовской области;

- Устав муниципального образования «Город Шахты»;

- Трудовой кодекс Российской Федерации,

- Регламент работы Администрации города Шахты;

- Федеральные законы, законы Ростовской области, касающиеся муниципальной службы;

- нормативные правовые акты органа местного самоуправления;

- научные разработки, методические рекомендации в области организации муниципальной службы;

- деловой этикет;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- правила пользования компьютерной и другой оргтехникой;

- основы управления и организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы;

- основы делопроизводства.

1.7 Главный специалист Управления в своей практической деятельности руководствуется Федеральным законодательством, законодательством Ростовской области, Федеральным законом от 01.01.2001г. «О противодействии коррупции», Уставом муниципального образования «Город Шахты», Положением о муниципальной службе, Положением об Управлении, настоящей должностной инструкцией.

2 Обязанности

Главный специалист Управления обязан:

2.1 Реализовывать поставленные перед ним задачи в области организации муниципальной службы.

2.2 Разрабатывать программы, проекты, положения, иные концептуальные документы развития кадровой политики Администрации.

2.3 Работать с различными информационными ресурсами для выявления передового положительного опыта муниципальных образований в сфере муниципального управления. Готовить предложения по внедрению инновационных технологий муниципального управления в деятельность Администрации города Шахты.

2.4 Обеспечивать обобщение и распространение положительного опыта структурных подразделений Администрации и отдельных муниципальных служащих в сфере муниципального управления.

2.5 Обеспечивать реализацию системы подготовки кадров и повышения квалификации муниципальных служащих Администрации города Шахты.

2.6 Принимать участие в разработке и подборе информационно-методических материалов для структурных подразделений по вопросам муниципального управления и профессионального совершенствования специалистов Администрации.

2.7 Обеспечивать взаимодействие с ВУЗами по вопросу подготовки кадров для муниципальной службы и включения в функциональный кадровый резерв студентов и выпускников высших учебных заведений.

2.8 Участвовать в организации школы кадрового резерва в части обучения кандидатов в том числе и дистанционно.

2.9 Принимать участие в разработке моделей карьерного роста муниципальных служащих и рекомендаций по их использованию.

2.10 Принимать участие в обучении муниципальных служащих по вопросам своей компетенции.

2.11 Организовывать проведение профессиональных конкурсов для структурных подразделений Администрации города Шахты.

2.12 Принимать участие в реализации кадровых проектов в пределах своей компетенции.

2.13 С целью повышения труда муниципальных служащих, по мере необходимости, производить расчет плановой численности сотрудников структурных подразделений Администрации.

2.14 Формировать статистические отчеты в пределах своей компетенции.

2.15 Участвовать в принятии решения по отбору на конкурсной основе кандидатов в кадровый резерв муниципальной службы.

2.16 Консультировать муниципальных служащих в пределах своей компетенции.

2.17 Готовить проекты распоряжений по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.18 Готовить предложения на поощрение муниципальных служащих Администрации по итогам года.

2.19 Постоянно повышать собственный профессиональный уровень, заниматься самообразованием.

2.20 Сообщать начальнику Управления обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

2.21 Выполнять требования международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

2.22 Уведомлять Мэра города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3 Права

Главный специалист Управления имеет право:

3.1 Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.2 Представлять Администрацию города по вопросам организации муниципальной службы, в пределах своей компетенции.

3.3 Вести переписку со структурными подразделения муниципального образования, иными учреждениями по вопросам его компетенции.

3.4 Запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений необходимые для решения поставленных задач статистические и оперативные данные, другую информацию.

3.5 Освещать деятельности Управления в средствах массовой информации в пределах своей компетенции.

3.6 Вносить предложения по совершенствованию работы Управления и системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

4 Ответственность

Главный специалист Управления несет ответственность за:

4.1 Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

4.2 Невыполнение Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Шахты и техники безопасности.

4.3 Непринятие мер по устранению причин коррупции.

5 Конфиденциальность

Главный специалист Управления несет ответственность за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными правовыми актами тайну, а также разглашение сведений, ставших известных в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Лист согласования

Разработал:	Согласовано:
Начальник управления муниципальной службы	Начальник правового управления
Должность	Должность
Подпись	Ф. И.О.	Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.		« » 200 г.
Дата		Дата
	Представитель руководства по качеству
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата

Лист регистрации изменений

№ изменения	Номера листов	Ф. И.О. и подпись лица, внесшего изменения	Дата внесения изменений
Измененных	Замененных	Новых	Аннулирован­ных
1	2	3	4	5	6	7

Лист регистрации проверок

№ п/п	Дата проверки	Ф. И.О. и должность лица, выполнившего проверку	Подпись лица, выполнившего проверку	Результаты проверки
1	2	3	4	5

Лист ознакомления

№ п/п	Ф. И.О.	Должность	Личная подпись	Дата	Примечание
1	2	3	4	5	6