Система менеджмента качества
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К РАЗРАБОТКЕ
«ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ»
Экземпляр № ______
Пермская государственная фармацевтическая академия
|
У Т В Е Р Ж Д А Ю: Ректор ГОУ ВПО ПГФА профессор ______________ «______» __________________ 2008 г. |
.
ПРЕДИСЛОВИЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН: Проректором по качеству.
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ГОУ ВПО ПГФА от «____» _________ 2008 г. № _______.
3. СТО соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО и учитывает требования:
- ГОСТ Р ИСО ;
- ГОСТ Р 52614.2-2006 (IWA 2:2003);
- Документов СМК ПГФА.
4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Отдела менеджмента качества.
СОДЕРЖАНИЕ
|
1. Назначение и область применения.................................... |
4 |
|
2. Нормативные ссылки................................................................ |
4 |
|
3. ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.......................................... |
4 |
|
4. Определения, термины и сокращения............................... |
5 |
|
5. Общие положения ........................................................................ |
5 |
|
6. Порядок работ по управлению должностной инструкцией.................................................................................... |
7 |
|
Приложение А ..................................................................................... |
9 |
|
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ...................................................... |
18 |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает общие требования к содержанию, оформлению, утверждению и хранению «Должностной инструкции» (ДИ) «Пермская государственная фармацевтическая академия» (далее – Академия) и внесению изменений к ней.
1.2. Должностная инструкция регламентирует правовое положение работников и устанавливает их полномочия, должностные обязанности и ответственность в соответствии с Трудовым Кодексом и Квалификационным справочником.
1.3. В соответствии с требованиями п. 4.2.3. «Управление документацией» и п.4.2.4 «Управление записями» ГОСТ Р ИСО документация и записи ведутся и поддерживаются в рабочем состоянии для предоставления свидетельств соответствия требованиям и результативности СМК.
1.4. Описанные в СТО положения обязательны для всех структурных подразделений и сотрудников Академии.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
Положения настоящего стандарта разработаны в соответствии со следующими нормативными документами.
1. Трудовой кодекс.
2. Квалификационный справочник.
3. ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».
4. ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Требования».
5. ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по улучшению деятельности».
6. ГОСТ Р 52614.2-2006 (IWA 2:2003) «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001:2001 в сфере образования».
7. Устав ПГФА.
8. РК.0.00.07 Руководство по качеству (РК).
9. СТО.0.01.07 «Управление документацией и записями систем менеджмента качества».
10. СТО. III.03.07 «Управление качеством воспитательного процесса».
3. ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1. Ответственность и полномочия за своевременную разработку и внедрение должностных инструкций несет руководитель структурного подразделения.
3.2. Ответственность за своевременное доведение изменений в СТО по построению, содержанию, оформлению, утверждению и хранению ДИ до всех исполнителей возлагается на проректора по качеству.
3.3. Ответственность за внешний вид документа, находящегося на рабочем месте, возлагается на пользователя этого документа и ответственного за ведение документации в структурном подразделении.
4. Определения, термины и сокращения
В настоящем стандарте применяются следующие термины и определения:
- должностная инструкция – организационно-правовой документ, определяющий задачи и ответственность сотрудника при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности;
- функции (направления деятельности) – устойчивый, обособленный вид деятельности, в которых сотрудник принимает участие;
- должностные обязанности – конкретные операции, возложенные на сотрудника и/или форма участия в их реализации;
- ответственность – устанавливаемая для сотрудника необходимость отвечать за свои действия в рамках зафиксированных в ДИ обязанностей, прав и полномочий;
- права – инструмент выполнения обязанностей, предоставляемые сотруднику для доступа к ресурсам организации (чему-либо, кому-либо);
- полномочия – особый вид прав, связанный с распорядительными функциями и принятием решений.
В стандарте используются следующие сокращения:
- ДИ – должностная инструкция;
- СТО – стандарт организации;
- СМК – система менеджмента качества;
- СП – структурное подразделение.
5. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Требования к построению ДИ.
5.1.1. Структурные элементы Должностной инструкции.
Заголовок.
1. Общие положения.
2. Квалификационные требования.
3. Должностные функции.
4. Должностные обязанности.
5. Права.
6. Взаимоотношения и связи по службе.
7. Ответственность
Лист согласования.
5.1.2. Заголовок.
Заголовок ДИ должен соответствовать форме типовой должностной инструкции, приведенной в Приложении А настоящего документа.
Наименование ДИ должно соответствовать должности работника, указанной в штатном расписании организации и области деятельности подразделения.
5.1.3. Общие положения.
В разделе «1. Общие положения»
· устанавливаются:
- категория должности;
- порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности;
- подчиненность работника и перечисление работников и/или подразделений подчиненных ему;
- порядок замещения работника в период его отсутствия;
- возможность продления и/или расторжения трудового договора;
· указываются:
- правовые акты и нормативные документы РФ и ПГФА, документы СМК, методические и методологические правила и нормы.
5.1.4. Квалификационные требования.
В разделе «2. Квалификационные требования» отражаются данные об образовании, стаже, наличии званий и степеней, других навыков и требований, необходимых для подтверждения профессиональной пригодности занимаемой должности.
5.1.5. Должностные функции.
В разделе «3. Должностные функции» указываются основные направления и формы осуществления деятельности работником.
5.1.6. Должностные обязанности.
В разделе «4. Должностные обязанности»:
- перечисляются должностные обязанности работника, вытекающие из задач и функций данного подразделения;
- форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет и т. п.
Также необходимо перечислить обязанности в области качества:
- обеспечение выполнения Политики и Руководства качества СМК ГОУ ВПО ПГФА в рамках своей деятельности;
- соблюдение требований к СМК Академии, предъявляемых к деятельности подразделения;
- конкретные обязанности в области качества, связанные с ответственностью или участием в определенных процессах СМК ПГФА. Например, управление документацией, внутренним аудитом, мониторингом процессов, метрологическим обеспечением, инфраструктурой, производственной средой и т. д.
5.1.7. Права.
В разделе «5. Права» указываются предоставляемые работнику права, необходимые ему для выполнения его обязанностей.
5.1.8. Взаимоотношения и связи по службе.
В разделе «6. Взаимоотношения и связи по службе» указываются:
- служебные взаимоотношения работника с должностными лицами и подразделениями ПГФА по вопросам своей деятельности (полномочия и форма их реализации, перечень подчиненных должностных лиц, обязанных исполнять непосредственно распоряжение должностного лица; перечень должностных лиц, распоряжения которых обязательны непосредственно для должностного лица; порядок исполнения должностных обязанностей, реализуемых во взаимодействии со структурными подразделениями Академии);
- служебные взаимоотношения работника с представителями внешних организаций (при наличии таких взаимоотношений).
5.1.9. Ответственность.
В разделе «7. Ответственность» формулируется содержание и формы ответственности работника за результаты и последствия принимаемых решений и выполняемых работ, а также за непринятие своевременных надлежащих мер, относящихся к кругу его обязанностей.
5.1.10. Лист согласования.
ДИ подписывается руководителем структурного подразделения, разработчиком и согласовывается с ведущим юрисконсультом.
6. ПОРЯДОК РАБОТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
6.1. Порядок разработки, оформления, утверждения, введения в действие, актуализации и хранения ДИ и изменения к ней:
6.1.1. ДИ на всех работников подразделения разрабатывается руководителем этого структурного подразделения, в соответствии с настоящими методическими указаниями.
6.1.2. ДИ подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с ведущим юрисконсультом, утверждается ректором и доводится до сведения работника под роспись.
6.1.3. Утвержденные в 3-х экземплярах, ДИ хранятся:
· 1 экземпляр – в отделе кадров;
· 1 экземпляр – в деле структурного подразделения (согласно номенклатуре дел СП).
1 экземпляр передается сотруднику ПГФА.
Актуализацию ДИ осуществляет работник отдела кадров и руководители структурных подразделений.
6.1.4. Оформление ДИ должно соответствовать требованиям СТО 0.01.07 «Управление документацией и записями системы менеджмента качества» и настоящими методическими указаниями.
6.1.5. Необходимые изменения в ДИ своевременно вносятся на основании предложений по улучшению деятельности.
6.1.6. Внесение изменений в ДИ оформляется согласно приказу ректора.
Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения, изъятия или добавления функций, при изменении структуры СП.
В этом случае работник отдела кадров на титульном листе пишет «С изменением на... листах», номер и дату издания приказа и подшивает копию приказа к документу. Все изменения должны быть доведены до сведения всех работников подразделения под роспись. Возможно также переиздание ДИ с внесенными изменениями.
6.1.7. ДИ должна быть заменена и заново утверждена в следующих случаях:
- при изменении названия вуза или структурного подразделения;
- при изменении названия должности;
- при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т. е. при увольнении прежнего работника и замене его другим);
- в результате внесения более 3 изменений.
Разработал:
проректор по качеству ____________________________
Согласовано:
проректор по организационной работе ________________
ведущий юрисконсульт ____________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ФОРМА ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
ЗАВЕДУЮЩЕГО КАФЕДРОЙ
Пермская государственная фармацевтическая академия
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ГОУ ВПО ПГФА
профессор ___________________
« ____ » ____________ 200__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего кафедрой
_____________________________
(наименование структурного подразделения)
_____________________________
(Ф. И.О.)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Должность заведующего кафедрой относится к категории профессорско-преподавательского состава.
1.2. Заведующий кафедрой назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора ПГФА.
1.3. Заведующий кафедрой непосредственно руководит и организует работу кафедры по направлениям деятельности ПГФА.
1.4. Заведующий кафедрой в своей деятельности должен руководствоваться и знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Министерства здравоохранения и социального развития, Министерства образования и науки РФ по вопросам образования и воспитания обучающихся;
- требования государственных образовательных стандартов;
- Устав ПГФА;
- документы системы менеджмента качества (СМК) ПГФА;
- теорию и методы управления образовательно-воспитательными системами;
- приказы и распоряжения руководства ПГФА, методические и нормативные документы ПГФА;
- порядок составления учебных и научных планов;
- правила ведения документации по учебно-методической, научной и воспитательной работе;
- педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения;
- современные формы и методы обучения и воспитания студентов;
- Положение о кафедре и настоящую должностную инструкцию;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.5. Заведующий кафедрой подчиняется непосредственно декану.
1.6. На время отсутствия заведующего кафедрой (отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора. Данное лицо приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за их надлежащее исполнение.
1.7. Заведующий кафедрой по должности может входить в состав ученого совета, аттестационных, квалификационных, кадровых комиссий, а также комиссий по приему-передаче дел, проведению инвентаризаций, списанию имущества, проведению внутреннего аудита СМК и др.
1.8. С заведующим кафедрой может быть расторгнут трудовой договор по истечении срока, по соглашению сторон и другим основаниям согласно трудовому законодательству.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
На должность заведующего кафедрой назначается лицо, имеющее:
2.1. высшее профессиональное образование;
2.2. опыт научно-педагогической работы или практической деятельности.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ФУНКЦИИ.
Заведующий кафедрой осуществляет свою деятельность по следующим основным направлениям:
3.1. Организационная работа.
3.2. Организация и осуществление учебного процесса и учебно-методической работы.
3.3. Организация и осуществление научно-исследовательской работы.
3.4. Воспитательная работа со студентами.
3.5. Совершенствование системы менеджмента качества по направлениям деятельности кафедры.
3.5. Иные функции, исходя из специфики деятельности кафедры.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Заведующий кафедрой обязан:
4.1. В сфере организационной работы:
4.1.1. осуществлять подбор и комплектование штатов профессорско-преподавательским составом (ППС) и учебно-вспомогательным персоналом (УВП) кафедры;
4.1.2. осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, методической, научно-исследовательской и воспитательной работы кафедры по всем формам получения образования;
4.1.3. мобилизовывать весь коллектив кафедры на выполнение возложенных на нее обязанностей, сопутствовать созданию в коллективе необходимого нравственно-психологического климата, атмосферы взаимной требовательности, принципиальности, уважительного отношения к своим коллегам и студентам;
4.1.4. обеспечивать рациональное распределение обязанностей и учебной нагрузки между сотрудниками кафедры;
4.1.5. осуществлять текущий контроль за полным и качественным выполнением плановой аудиторной нагрузки, соблюдением правил противопожарной безопасности и охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка Академии, соблюдением конституционных прав студентов на территории базы кафедры, материальными условиями осуществления учебного процесса и других видов деятельности кафедры;
4.1.6. выполнять решения ученого совета, ректорского совещания, распоряжения деканов и проректоров по направлениям деятельности в рамках своих компетенций;
4.1.7. участвовать в заседаниях ученого совета ПГФА, ректорских совещаниях, создаваемых временных и постоянных комиссиях Академии;
4.1.8. своевременно доводить до сведения сотрудников кафедры приказы, распоряжения, решения и другие документы деканата, администрации Академии, касающиеся учебно-воспитательной и научной деятельности кафедры, факультетов, Академии и контролировать их исполнение сотрудниками кафедры;
4.1.9. создавать оптимальные условия для работы комиссий по проверке кафедры по направлениям деятельности и СМК ПГФА;
4.1.10. принимать участие в разработке учебных планов по специальностям в рамках преподаваемых на кафедре дисциплин;
4.1.11. принимать участие в распределении среди сотрудников кафедры стимулирующей надбавки к базовому окладу согласно разработанному и утвержденному в ПГФА Положению;
4.1.12. принимать необходимые меры по координации работ с другими кафедрами, научными и административными подразделениями ПГФА;
4.1.13. представлять интересы кафедры во всех органах и подразделениях ПГФА, где обсуждаются и решаются вопросы, связанные с деятельностью кафедры;
4.1.14. организовывать и поддерживать в надлежащем состоянии документооборот в соответствии с утвержденными стандартами менеджмента качества;
4.1.15. проводить работу по защите авторских прав сотрудников кафедры на интеллектуальную собственность;
4.1.16. вносить руководству представления о поощрении отличившихся работников, а также о применении мер дисциплинарного взыскания к нарушителям трудовой и учебной дисциплины;
4.1.17. обеспечивать сохранность закрепленного за кафедрой оборудования, инвентаря, а также учебных и производственных помещений;
4.1.18. предоставлять информацию о деятельности кафедры для размещения на специализированном Интернет-сайте Академии.
4.1.19. Иные обязанности, исходя из специфики деятельности кафедры.
4.2. В сфере организации и осуществления учебного процесса и учебно-методической работы:
4.2.1. осуществлять выбор современных технических средств для проведения занятий и обеспечивать их эффективное использование;
4.2.2. осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической работы кафедры и ее сотрудников;
4.2.3. разрабатывать планы работы и проводить заседания кафедры, учебно-методической комиссии, утверждать распределение учебной нагрузки между преподавателями и индивидуальные планы работы преподавателей;
4.2.4. перераспределять учебную нагрузку между профессорско-преподавательским составом кафедры в пределах годовой нормы учебной нагрузки с целью рационального использования трудовых ресурсов кафедры;
4.2.5. осуществлять контроль за проведением и уровнем качества всех видов учебных занятий, а также форм промежуточного и текущего контроля, проводимых на кафедре;
4.2.6. утверждать графики работы, расписание занятий для сотрудников кафедры;
4.2.7. контролировать разработку рабочих учебных программ по дисциплинам, закрепленным за кафедрой, и в установленном порядке представлять их к согласованию и утверждению проректору по учебно-воспитательной работе;
4.2.8. читать лекции для студентов, проводить другие виды аудиторных занятий в соответствии с распределением аудиторной нагрузки на кафедре;
4.2.9. осуществлять контроль за материально-техническим обеспечением аудиторных занятий и самостоятельной работы студентов и преподавателей, включая состояние учебных аудиторий, необходимые ресурсы, оборудование, учебно-методические материалы, материалы и объекты для демонстрации;
4.2.10. способствовать разработке и внедрению инновационных педагогических технологий в образовательный процесс;
4.2.11. своевременно организовывать работу по укомплектованию дисциплин учебно-методическими комплексами (УМК) и материалами согласно рабочей учебной программе дисциплины;
4.2.12. осуществлять руководство и участвовать в работе по подготовке к изданию учебников, учебных пособий, конспектов лекций, методических указаний и другого методического материала по дисциплинам, закрепленным за кафедрой;
4.2.13. обеспечивать составление заключений на учебники, учебные пособия и методическую литературу;
4.2.14. проводить мероприятия по повышению квалификации сотрудников кафедры;
4.2.15. изучать, обобщать и распространять опыт работы преподавателей кафедры;
4.2.16. обеспечивать проведение курсовых экзаменов и зачетов.
4.2.17. Иные обязанности, исходя из специфики деятельности кафедры.
4.3. В сфере организации и осуществлении научно-исследовательской работы:
4.3.1. определять научное направление кафедры;
4.3.2. осуществлять планирование, организацию и контроль выполнения научных исследований кафедры;
4.3.3. организовывать и контролировать ведение плановой и отчетной документации в сфере научной работы;
4.3.4. обеспечивать контроль ведения плановых и отчетных документов лиц, выполняющих на кафедре квалификационные научные работы;
4.3.5. своевременно предоставлять документацию по вопросам научной работы;
4.3.6. поддерживать оперативную связь с проректором по НИР, проблемными комиссиями;
4.3.7. организовывать участие студентов в конференциях, выставках, конкурсах, олимпиадах, проводимых Академией или другими вузами;
4.3.8. содействовать участию студентов в работе студенческого научного общества (СНО) ПГФА;
4.3.9. руководить подготовкой к публикации в периодической печати и публичному обсуждению результатов научных исследований;
4.3.10. своевременно оповещать сотрудников кафедры о предстоящих конкурсах научно-исследовательских работ и опытно-конструкторских разработок, конкурсах инновационных проектов;
4.3.11. принимать участие в рецензировании и оппонировании при апробации и публичной защите диссертационных исследований;
4.3.12. организовывать обсуждение диссертаций, представляемых к защите работниками кафедры или другими соискателями;
4.3.13. заниматься формированием и развитием научной школы кафедры;
4.3.14. разрабатывать и принимать участие в инновационных проектах ПГФА.
4.3.15. Иные обязанности, исходя из специфики деятельности кафедры.
4.4. В сфере воспитательной работы со студентами:
4.4.1. активно поддерживать участие студентов в общественной жизни Академии, работе студенческого совета ПГФА, профкоме;
4.4.2. осуществлять контроль над соблюдением студентами Правил внутреннего распорядка при прохождении дисциплины на кафедре;
4.4.3. размещать на кафедральных стендах информацию по учебно-воспитательной работе кафедры;
4.4.4. обращать внимание на внешний вид, поведение и культуру речи студентов на учебных занятиях и во внеучебное время;
4.4.5. способствовать, в силу своей компетенции, адаптации иностранных студентов и приобщению их к отечественным морально-этническим и культурным традициям.
4.5. В сфере совершенствования системы менеджмента качества:
4.5.1. обеспечивать выполнение Политики в области качества в рамках своей деятельности;
4.5.2. соблюдать требования СМК вуза, предъявляемые к деятельности кафедры;
4.5.3. выполнять обязанности в области качества, связанные с мониторингом учебного процесса и НИР;
4.5.4. принимать обязательства и нести ответственность за разработку и внедрение СМК на кафедре, а также по постоянному улучшению ее результативности;
4.5.5. разрабатывать утверждать, поддерживать в рабочем состоянии и совершенствовать должностные инструкции сотрудников кафедры, номенклатуру дел кафедры в соответствии с утвержденными стандартами СМК ПГФА;
4.5.6. на основе результатов анализа успеваемости разрабатывать и проводить необходимые мероприятия, направленные на улучшение организации учебного процесса и повышение качества подготовки специалистов;
4.5.7. принимать участие в мероприятиях по направлению деятельности кафедры, организуемых руководством и отделом менеджмента качества (ОМК) ПГФА с целью стимулирования повышения качества работы;
4.5.8. назначать из числа сотрудников ответственного за СМК по кафедре;
4.5.9. осуществлять постоянный контроль качества учебно-воспитательного процесса согласно Руководству по качеству (РК);
4.5.10. вносить предложения по проведению внутренних аудитов системы качества подразделений ПГФА;
4.5.11. контролировать и принимать все необходимые меры по охране труда и противопожарной безопасности на кафедре с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных помещениях кафедры, полного исключения производственного травматизма и профзаболеваний сотрудников.
5. ПРАВА.
Заведующий кафедрой имеет право:
5.1. издавать в пределах своих полномочий распоряжения по кафедре, регламентирующие ее работу, обязательные для исполнения всеми работниками кафедры и студентами;
5.2. принимать участие в работе любого структурного подразделения академии, где обсуждаются и решаются вопросы, относящиеся к деятельности кафедры;
5.3. избирать и быть избранным в ученый совет ПГФА;
5.4. самостоятельно определять педагогически оправданные методы и средства обучения, обеспечивающие высокое качество учебного процесса;
5.5. вносить необходимые корректировки в любые планы работы кафедры и ее сотрудников, в рабочие учебные программы и другую учебную документацию с последующим их утверждением в установленном порядке;
5.6. распределять и перераспределять учебную нагрузку между профессорско-преподавательским составом кафедры в пределах годовой нормы учебной нагрузки с целью рационального использования трудовых ресурсов кафедры при выполнении всех видов деятельности;
5.7. посещать и контролировать все виды учебных занятий, а также экзамены и зачеты, проводимые преподавателями кафедры, а в случае необходимости, вносить свои предложения по улучшению проведения занятий;
5.8. определять содержание учебных курсов в соответствии с государственными образовательными стандартами;
5.9. привлекать в установленном порядке к выполнению научно-исследовательских работ профессорско-преподавательский состав и учебно-вспомогательный персонал кафедры, студентов, а также при необходимости – сотрудников других кафедр Академии, иных организаций и предприятий;
5.10. требовать письменные отчеты от сотрудников кафедры по любому виду выполняемой работы;
5.11. выбирать методы и средства проведения научных исследований, отвечающие мерам безопасности;
5.12. подбирать в установленном порядке кандидатуры сотрудников кафедры и кандидатов в аспиранты и представлять их на рассмотрение ученого совета и утверждение ректору;
5.13. руководить подготовкой аспирантов (докторантов) и соискателей;
5.14. принимать к рассмотрению диссертации, представляемые к защите сотрудниками кафедры или другими соискателями;
5.15. представлять в установленном порядке руководству Академии предложения по приему в штат кафедры работников, увольнению и перемещению в должности сотрудников кафедры, моральному и материальному их поощрению, вносить предложения о наложении взыскания на сотрудника вплоть до отстранения его от работы;
5.16. вносить декану очного факультета (ректору) предложения о представлении студентов за успехи в учебе и активное участие в НИР к различным формам морального и (или) материального поощрения, а также вносить предложения о наложении взыскания на студента;
5.17. запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
5.18. пользоваться услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений Академии в соответствии с уставом ПГФА и трудовым/коллективным договором;
5.19. требовать от руководства Академии организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
5.20. требовать от руководства Академии юридического закрепления авторства на объекты интеллектуальной собственности;
5.21. визировать, согласовывать, подписывать и утверждать документы, направляемые в другие подразделения Академии и вне ее в соответствии с уставом ПГФА.
5.22. Иные права, исходя из специфики деятельности кафедры.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО СЛУЖБЕ.
Заведующий кафедрой для эффективного исполнения своих должностных обязанностей и решения производственных вопросов:
6.1. вступает в служебные взаимоотношения, обменивается информацией и ведет служебную переписку с ректором, проректорами Академии, структурными подразделениями ПГФА, начальниками отделов;
6.2. вступает в служебные взаимоотношения, обменивается информацией и ведет служебную переписку с внешними структурами и организациями в рамках своих полномочий.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Заведующий кафедрой несет ответственность за:
7.1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
7.2. своевременное выполнение основных задач и функций, а также за поддержание установленного для результатов работы уровня качества;
7.3. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Российской Федерации;
7.4. причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
7.5. использование материально-технической базы кафедры не по ее функциональному назначению;
7.6. нарушение прав и академических свобод работников кафедры и студентов;
7.7. соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и распоряжений ректора ПГФА;
7.8. соблюдение надлежащей трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных правил внутреннего трудового распорядка, правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, электронной гигиене, пожарной безопасности кафедры и Академии.
СОГЛАСОВАНО:
Ведущий юрисконсульт ___________________________ ()
«_____» ___________ 200 г.
С инструкцией ознакомлен ________________________ (______________)
инициалы, фамилия
«_____» ___________ 200 г.
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
|
Порядковый номер изменения |
Номера страниц |
Регистрационный номер изменения |
Подпись лица, ответственного за внесение изменений |
Дата внесения изменения |
Дата введения изменения в действие | |||
|
Измененных |
Замененных |
Новых |
Аннулированных | |||||
