1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Настоящее Положение разработано на основании Примерного
положения о библиотеке высшего учебного заведения,
утвержденного Центральной библиотечно – информационной
комиссией 6 декабря 1995г.)
1.1. Библиотека ОГПУ является одним из ведущих структурных подразделений Оренбургского государственного педагогического университета, обеспечивающее литературой и информацией учебно - воспитательный процесс и научные исследования, а также является центром распространения знаний духовного и интеллектуального общения, культуры.
1.2. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Оренбургский государственный педагогический университет как учредитель библиотеки финансирует ее деятельность и осуществляет контроль за этой деятельностью в соответствии с действующим законодательством. Учредитель не вправе вмешиваться в творческую деятельность библиотеки, за исключением случаев, предусмотренных уставом и дейсвующим законодательством.
1.3. Настоящее Положение регулирует деятельность библиотеки, определяет ее задачи, функции, права и обязанности.
1.4. В своей деятельности библиотека руководствуется законодательством Российской Федерации, «Федеральным законом о библиотечном деле» иными нормативными правовыми актами, Уставом и локальными нормативными актами а также настоящим Положением.
1.5. Библиотека в своей деятельности отражает сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие; не допускается государственная или иная цензура, ограничивающая право читателей на свободный доступ к библиотечным фондам.
1.6. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставление библиотекой ОГПУ определяется правилами пользования библиотекой ОГПУ.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ.
Основными задачами Библиотеки являются:
2.1 Полное и оперативное библиотечное и информационно -
библиографическое обслуживание: студентов, аспирантов,
профессорско - преподавательского состава и иных категорий
работников ОГПУ в соответствии с их информационными
запросами на основе широкого доступа ко всем фондам
библиотеки.
2.2 Ограничение доступа к отдельным фондам, регулируется
законодательством обеспечения сохранности культурного
достояния народов Российской Федерации.
2.3 Формирование библиотечного фонда осуществляется в соответствии
с профилем ОГПУ и информационными потребностями читателей.
2.4 Обеспечение необходимыми документами (изданиями) учебного
процесса и научной деятельности вуза. Комплектование фондов как
печатными изданиями, так и нетрадиционными носителями
информации.
2.5 Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и
2.6 Воспитание информационной культуры. Привитие навыков
пользования книгами, информационными ресурсами, библиотекой в
целом. Подготовка и обучение читателей пользованию справочным
аппаратом, в том числе в автоматизированном режиме.
2.7 Расширение ассортимента библиотечно-библиографических услуг,
повышение их качества на основе технического оснащения
библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных
процессов.
2.8 Внедрение компьютеризации и автоматизации библиотечных
процессов.
2.9 Проведение научных исследований и методической работы в целях
совершенствования библиотечно-информационного
обслуживания.
2.10 Взаимодействие библиотеки с подразделениями и общественными
организациям университета, вузовскими библиотеками города и
отрасли.
2.11 Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации
библиотечного обслуживания.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.
3.1 Библиотека организует дифференцированное обслуживание
читателей в пяти отделах обслуживания и на других пунктах
выдачи по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.
3.2 Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными
услугами:
· предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему традиционных каталогов, электронного каталога книг, каталогов статей и другие формы библиотечного обслуживания;
· оказывает консультационную помощь в поиске и выборе источников информации, выполняет библиографические справки;
· выдает во временное пользование произведения печати и другие документы из библиотечных фондов;
· проводит занятия по основам информационно - библиографической культуры;
· составляет в помощь научной и учебной работе вуза списки литературы в электронном варианте;
· организует книжные выставки, просмотры (из фондов библиотеки);
· проводит крупные массовые мероприятия (литературно – музыкальные вечера, конференции, диспуты) и другие мероприятия обзоры, беседы;
· выявляет, изучает, удовлетворяет информационные потребности студентов, профессорско - преподавательского состава, научных сотрудников, аспирантов, руководства вуза;
· реализует оптимальное удовлетворение информационных
потребностей читателей всех категорий с использованием
справочно-библиографического аппарата.
3.3 Осуществляет информационное обеспечение читателей, используя
при этом различные формы и методы:
· еженедельный просмотр новых поступлений;
· тематические книжные выставки и просмотры;
· дни кафедр;
· месячник первокурсника;
· индивидуальное и групповое информирование.
3.4 Изучает информационные потребности читателей и степень их
удовлетворения для оптимального комплектования фондов.
3.4.1 Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с учебными
планами, программами и тематикой научных исследований.
Приобретает научную, учебную, справочную, художественную литературу, периодические и другие виды изданий, а также видеофильмы и другие источники информации на электронных носителях.
3.4.2 Анализирует состояние обеспеченности литературой учебного
процесса.
3.5 Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их
сохранность, режим хранения, реставрацию, переплет,
ксерокопирование.
3.5.1 Обеспечивает режим сохранности фонда «Редких изданий»,
отражает их в каталогах (в т. ч. электронном каталоге).
3.6 Организует и ведет систему библиотечных каталогов и картотек
на традиционных и электронных носителях с целью
многоаспектного раскрытия фондов.
3.7 Создает, развивает систему автоматизированного
информационного обеспечения читателей на основе
библиотечной программы «Библиотека 4.0».
3.8 Проводит научно - методическую работу (аналитическую,
организационную, консультативную) по совершенствованию
своей деятельности.
3. 9 Организует систему повышения квалификации своих сотрудников.
3.10 Координирует работу с деканатами и кафедрами, научными
подразделениями в целях совершенствования обслуживания
читателей.
3.11 Принимает участие в работе методобъединений, поддерживает
деловые контакты с вузовскими библиотеками отрасли.
4. УПРАВЛЕНИЕ.
МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
4.1 Руководство библиотекой осуществляет директор, который
назначается и освобождается от должности приказом ректора в
соответствии с действующим законодательством
работники библиотеки принимаются на работу в соответствии с
действующим законодательством ректором по представлению
директора библиотеки. Сотрудники библиотеки принимаются на
работу путем заключения договора.
4.2 Директор библиотеки ОГПУ приглашается на Ученый Совет
высшего учебного заведения при решении вопросов
книгообеспеченности учебных дисциплин и работы библиотеки
в целом.
4.3 Директор библиотеки ОГПУ несет полную ответственность за
работу библиотеки.
4.4. При библиотеки создан в качестве совещательного органа
Библиотечный Совет для согласования работы библиотеки с
другими научными и учебными подразделениями учебного
заведения. Состав Совета утвержден ректором вуза по
представлению директора библиотеки.
4.5 Руководство ОГПУ обеспечивает гарантированное финансирование
комплектования, обеспечивает библиотеку необходимыми
служебными и производственными помещениями, способствует
внедрению автоматизации и компьютерных технологий.
4.6 Библиотека ведет документацию, предоставляет годовые планы
работы, отчеты и иную информацию о своей деятельности в
установленном порядке.
5. СТРУКТУРА. ШТАТЫ.
Библиотека I группы по оплате труда руководителей и специалистов.
Штат библиотеки 63 единицы.
5.1 Отдел комплектования.
Должности:
· заведующий отделом;
· главный библиотекарь (2).
Отдел осуществляет заказ, прием и учет поступающих в фонд библиотеки изданий: книг, компакт-дисков и т. д.
5.1.1 Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда.
5.1.2 Составляет сводные заказы на документы на основе заявок кафедр
ОГПУ, оформляет подписку на периодические издания.
5.1.3 Осуществляет контроль за выполнением и полнотой поступления
заказов, организует и ведет картотеку комплектования библиотеки;
5.1.4 Принимает поступающие в фонд библиотеки документы.
5.1.5 Распределяет новые поступления документов в соответствующие
структурные подразделения библиотеки.
5.1.6 Ведет суммарный, учет фонда библиотеки.
5.1.7 Осуществляет инвентарный, безномерной учет документов библиотеки;
5.1.8 Исключает из учетных документов списанную литературу.
5.2 Отдел научной обработки литературы с сектором.
Должности:
· заведующий отделом;
· заведующий сектором;
· ведущий библиотекарь (5).
Функции отдела:
5.2.1 Научная обработка литературы, поступившей в фонд библиотеки.
5.2.2 Организация каталогов в карточном и электронном вариантах.
5.2.3 Распределение литературы по фондам библиотеки.
5.2.4 Присвоение индексов УДК и ББК на книги, диссертации и другие
виды изданий.
5.3 Отделы обслуживания учебной и научной литературой с
секторами (учебный корпус №1, №4, №5)
Должности:
· заведующий отделом (2);
· главный библиотекарь (4);
· заведующий сектором абонемента по отраслям знаний и видам литературы (1);
· заведующий сектором читального зала по отраслям знаний и видам литературы (1);
· ведущий библиотекарь (11).
Отделы выполняют следующие функции
· Запись читателей в библиотеку.
· Выдача литературы в соответствии с правилами пользования библиотекой.
· Работа с кабинетами на кафедрах вуза.
5.3.1 Отделы осуществляют дифференцированное обслуживание по категориям читателей, отраслям знаний и видам литературы в читальных залах, абонементах, применяя современные методы обслуживания. Предоставляет литературу для работы в кабинетах на кафедры вуза.
5.3.2 Обеспечивают оперативное выполнение читательских требований.
5.3.3 Анализируют отказы на литературу и принимают меры к их
ликвидации.
5.3.4 Контролируют сроки возврата литературы читателями и ведут
работу по предупреждению и ликвидации читательской
задолженности.
5.3.5 Предоставляют читателям другие виды услуг, в том числе платные,
перечень которых, определяется приказом «О материальном
обеспечении библиотеки ОГПУ».
5.3.6 Принимают участие в обучении библиотечно - библиографическим
и информационным знаниями правилам пользования библиотекой
всех категорий читателей при записи в библиотеку.
5.3.7 Участвуют в организации гуманитарно - просветительной работы
совместно с другими подразделениями библиотеки (организуют
книжные выставки, широкие просмотры, обзоры, подбор
литературы к крупным мероприятиям).
5.3.8 Внедряют, используют современные компьютерные и
5.3.9 Принимают участие в комплектовании фонда библиотеки.
5.3.10 Формируют подсобные фонды абонементов и читальных залах в
соответствии с образовательно - профессиональными
программами, учебными планами и тематикой научных
исследований вуза.
5.3.11 Осуществляют учет и размещение подсобных фондов, обеспечи-
вают их сохранность и режим хранения.
5.3.12 Изымают ветхие, малоиспользуемые, устаревшие и непрофильные
издания из подсобных фондов; составляют акты на исключение из
фондов.
5.3.13 Изучает и анализирует обеспеченность студентов учебной
литературой.
5.3.14. Составляют организационно-распорядительную, технологическую
документацию отдела.
5.3.15 Принимают участие в работе по повышению профессионального
уровня сотрудников: стажировка на рабочем месте, обмен опытом.
5.3.16 Принимают участие в изучении информационных
потребностей читателей.
В структуре отделов:
сектор читальных залов по отраслям знаний и видам литературы;
сектор абонементов по отраслям знаний и видам литературы.
5. 4 Отдел хранения фонда.
Должности:
· заведующий отделом;
· главный библиотекарь (1);
· ведущий библиотекарь (2).
Осуществляет организацию основного фонда:
5.4.1 контролирует световой и санитарно-гигиенический режим хранения
документов;
5.4.2 передает книги в подсобные фонды структурных подразделений
библиотеки;
5.4.3 принимает участие в комплектовании книжного фонда;
5.4.4 подбирает литературу в отдел обслуживания по читательским
требованиям;
5.4.5 принимает и расставляет возвращенные из отделов документы;
5.4.6 контролирует возврат изданий отделами библиотеки;
5.4.7 систематически проверяет правильность расстановки изданий;
5.4.8 осуществляет просмотр фонда на выявление ветхих, устаревших,
многоэкземплярных и непрофильных документов;
5.4.9 составляет акты на списанные документы;
5.4.10 проводит мелкий ремонт документов;
5.4.11 отбирает и передает ветхие издания для ремонта и в переплет.
5.5 Филиал библиотеки 2 учебного корпуса.
Должности:
· заведующий филиалом;
· заведующий отделом;
· заведующий сектором читального зала по отраслям;
· главный библиотекарь (2);
· ведущий библиотекарь (9).
Функции филиала.
5.5.1 Выдача литературы на дом и для работы в читальном зале в
соответствии с правилами пользования библиотекой.
5.5.1 Тематический поиск литературы.
5.5.2 Фактографический поиск информации.
5.5.3 Подготовка книжных выставок и просмотров литературы к
мероприятиям.
5.5.4 Осуществляет организацию основного фонда:
· контролирует световой и санитарно – гигиенический режим
хранения документов;
· передает книги в подсобные фонды структурных подразделений
· библиотеки;
· принимает участие в комплектовании книжного фонда;
· подбирает литературу в отдел обслуживания по читательским
требованиям;
· принимает и расставляет возвращенные из отделов документы;
· контролирует возврат изданий отделами библиотеки;
· систематически проверяет правильность расстановки изданий;
· осуществляет просмотр фонда на выявление ветхих, устаревших, многоэкземплярных и непрофильных документов;
· составляет акты на списание документов;
· отбирает и передает ветхие издания для ремонта в переплет.
5. 6 Отдел гуманитарно-просветительской работы.
Должности:
· заведующий отделом;
Отдел обслуживает все категории читателей.
Функции отдела.
· Гуманитарно-просветительская работа с пользователями библиотеки.
· Подготовка библиотечных мероприятий.
· Участие в общеуниверситетских мероприятиях.
5. 7 Научно – библиографический отдел с секторами.
Должности:
· заведующий отделом;
· заведующий сектором справочно-библиотечного обслуживания;
· заведующий сектором информационного обслуживания;
· главный библиограф (2);
· ведущий библиограф (1).
Основные функции отдела.
5.7.1 Осуществляет формирование справочно – библиографического
аппарата библиотек и информационное обслуживание читателей.
5.7.2 Организует справочно-поисковый аппарат: фонд справочных
изданий, систему каталогов отдела библиотеки. Ведет
аналитическую роспись журналов и сборников.
5.7.3 Выполняет библиографические справки в режиме «запрос-ответ».
5.7.4 Организует и ведет справочный аппарат отдела.
5.7.5 Организует и проводит дни информации, тематические выставки,
выставки новых поступлений.
Структура отдела:
Сектор справочно-библиотечного обслуживания;
Сектор информационного обслуживания;
Медиатека.
Услуги отдела:
· обслуживание по системе ИРИ (избирательное распространение информации) и ДОР (дифференцированное обеспечение руководства) по заявкам профессорско-преподавательского состава университета; распечатка результатов поиска по запросам читателей;
· подготовка книжных выставок и просмотров литературы к мероприятиям, проводимым в университете;
· проведение индивидуальных и групповых консультаций по использованию справочно-информационного фонда, поиску в электронных каталогах библиотеки и в базах Интернета;
· проведение занятий по библиографии и поиску информации для студентов; обслуживание источниками на электронных носителях информации (CD-ROM, дискеты, видеокассеты);
· фактографический поиск информации;
· тематический поиск литературы;
· ретроспективный поиск литературы по теме.
5. 8 Научно - диссертационный отдел.
Должности:
· заведующий отделом (1);
· ведущий библиотекарь (1).
Услуги отдела:
5.8.1 осуществляет научно-исследовательскую работу и информационное
обслуживание читателей;
5.8.2 выполняет библиографические справки в режиме «запрос-ответ»;
5.8.3 выполняет справки повышенной сложности;
5.8.4 организует и осуществляет работу по составлению указателей,
рекомендательных списков литературы, методических
пособий, осуществляет уточнение неполной или искаженной
информации, указание полных стандартных библиографических
данных о документе при оформлении библиографических
списков и сносок в рукописях;
5.8.5 организует и проводит дни информации, тематические выставки,
выставки новых поступлений, тематические обзоры для
преподавателей;
5.8.6 принимает участие в общеуниверситетских мероприятиях.
5.9 Отдел компьютеризации библиотечно-информационных
процессов.
Должности:
· заведующий отделом ;
· ведущий программист (1).
· ведущий электроник (1).
Услуги отдела:
5.9.1 обеспечивает функционирование системы комплексной
автоматизации библиотечной деятельности;
5.9.2 проводит архивное копирование данных, хранящихся на серверах
библиотеки;
5.9.3 оказывает консультационную и методическую помощь сотрудникам
библиотеки при использовании программных продуктов, при работе
с системой автоматизации библиотечной деятельности, при
обращении к электронным информационным ресурсам и базам
данных Интернет;
5.9.4 поддерживает связь с разработчиками программных продуктов,
используемых в системе автоматизации библиотечной
деятельности, организует консультации в рамках послепродажного
обслуживания;
5.9.5 обеспечивает возможность доступа пользователей к электронным
ресурсам библиотеки;
5.9.6 производит обновление баз данных, хранящихся на серверах
библиотеки;
5.9.7 адаптирует новое программное обеспечение,
предназначенное для использования в составе АРМ сотрудниками
библиотеки;
5. 10 Филиал библиотеки ИПК и ППРО ОГПУ.
Должности:
· заведующий филиалом;
· главный библиотекарь (1);
· ведущий библиотекарь(1).
Филиал библиотеки обслуживает все категории читателей всех форм
обучения. Фонд филиала составляет учебная и научная литература.
Широко представлены школьные учебники по всем учебным
программам.
Функции филиала:
5.10.1 осуществляет дифференцированное обслуживание читателей;
5.10.2 оперативное выполнение читательских требований;
5.10.3 принимает участие в обучении библиотечно-библиографическим
знаниям и правилам пользования библиотекой;
5.11.3 принимает участие в комплектовании фонда библиотеки;
5.10.5 осуществляет размещение фонда, обеспечивает их сохранность и
режим хранения;
5.10.6 организует и ведет справочно - библиографический аппарат
библиотеки.
5.11 Администрация библиотеки.
Должности:
директор библиотеки;
· заместитель директора;
· заместитель директора библиотеки по автоматизации и компьютеризации библиотечных процессов.
5.11.1 Библиотеку возглавляет директор, принимаемый на работу и
освобождаемый от должности приказом ректора ОГПУ.
5.11.2 Директор библиотеки осуществляет непосредственное руководство
всей деятельностью библиотеки и подчиняется первому проректору,
курирующему ее деятельность. При библиотеке создается в
качестве совещательного органа Библиотечный совет для
согласования работы библиотеки с другими научными и
учебными подразделениями ОГПУ. Состав Библиотечного
Совета утверждается приказом ректора по представлению
директора библиотеки.
5.11.3 Директор библиотеки имеет заместителей, которые исполняет
обязанности директора в период его отсутствия.
5.11.4 Заместитель директора библиотеки принимает участие в:
· управлении коллективом библиотеки;
· составлении штатного расписания и разработке структуры библиотеки;
· подборе кадров и распределении их по отделам библиотеки;
· планировании и отчетности библиотеки перед методическими центрами, по запросу ректора и проректора вуза;
· организации и координации деятельности отделов библиотеки;
· научно-методической работе библиотеки;
· разработке и реализации программ развития;
· работает в составе Методического совета библиотеки;
· изучает передовой опыт, анализирует и готовит предложения по его использованию, внедрению новых технологий.
· Отвечает за планирование и отчетность библиотеки.
· Составляет организационно - распорядительную, технологическую и нормативную документацию библиотеки.
· Организует систему повышения квалификации по библиотечно-библиографическихм вопросам.
· Ведет нормирование библиотечно-библиографических процессов
в отделах библиотеки в соответствии с межотраслевыми нормами
времени.
5.11.5 Заместитель директора библиотеки по автоматизации:
· контролирует качество их работы в области автоматизации библиотечно-информационных систем;
· принимает участие в научно - методической работе библиотеки:
(разработке и реализации программ развития по автоматизации и
компьютеризации библиотечно-библиографических процессов,
создании инструкций по работе АБИС;
· изучает передовой опыт;
· анализирует и готовит предложения по его использованию;
· внедряет новые технологии;
· повышении квалификации по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов;
· проводит обучение сотрудников отделов работе АБИС, своевременно информирует отделы о новых версиях, доработках программного обеспечения АБИС
· Осуществляет работу по администрированию баз данных, сохранности электронного каталога.
· Осуществляет информационный поиск в Интернете по запросам руководства и специалистов библиотеки.
· Выполняет работу по созданию различных форм учета библиотечно-библиографических процессов в автоматизированном режиме.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ.
Библиотека ОГПУ имеет право:
6.1 Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей
деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в
положении.
6.2 Разрабатывать структуру, правила пользования библиотекой в
соответствии с документами, регламентирующими деятельность
высших учебных заведений и на основании Примерного положения
о библиотеке высшего учебного заведения, утвержденного
Центральной библиотечно-информационной комиссией
6.3 Осуществлять подбор и расстановку кадров.
6.4 В соответствии с правилами пользования библиотекой определять
виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями
библиотеке.
6.5 Привлекать в порядке, установленном законодательством,
дополнительные финансовые ресурсы с физических лиц.
6.6 Знакомиться с учебными планами, тематикой НИР, получать от
его структурных подразделений материалы, сведения, необходимые
для решения поставленных перед библиотекой задач.
6.7 Представлять университет в различных учреждениях, организациях:
принимать участие в работе научных конференций, совещаний
и семинаров по вопросам библиотечной, информационно -
библиографической деятельности.
6.8 Входить в библиотечные объединения в установленном
действующим законодательством порядке.
6.9 Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками
и организациями.
6.10 Привлекать по согласованию с руководством вуза (деканатами)
студентов к работе в библиотеке в летний период.
6.11 Требовать возмещения читателями ущерба, нанесенного библиотеке
в связи с утратой или порчей изданий, путем замены утерянных
или испорченных изданий такими же, копиями страниц,
или признанными библиотекой равноценными.
6.12 Директор и другие должностные лица библиотеки ответственны за
сохранность книжных фондов и несут в установленном
законодательством порядке ответственность за не выполнение
функций, отнесенных к их компетенции.
6.13 Работники библиотеки, виновные, в причинении ущерба
библиотечным фондам и не выполняющие своих должностных
обязанностей, несут ответственность в порядке, предусмотренном
действующим законодательством.
6.14 Трудовые отношения работников библиотеки регулируются
законодательством Р. Ф. о труде.
6.15 Работники библиотеки подлежат периодической аттестации,
порядок которой устанавливается Правительством Российской
федерации.
7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОГПУ.
Взаимодействие библиотеки с другим структурными
подразделениями ОГПУ определяется задачами и функциями,
возложенными на нее настоящим Положением.
8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
Деятельность библиотеки может быть приостановлена
или прекращена приказом ОГПУ на основании решения ректора
ОГПУ.
Принято Библиотечным Советом
Протокол №2 от 10.03.09
Директор библиотеки ОГПУ
Согласовано:
пом. ректора по юридическим
вопросам
