Должностная инструкция администрации г. Шахты

Рег. №_______________

Экз. №____

УТВЕРЖДАЮ: Мэр города Шахты ____________ «____» ______________ 2010 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ г. ШАХТЫ

Управление муниципальной службы	Версия № 3
Начальник	Введена с «__» _________2010 г.
ДИ-АШ 1.2-1-10	Количество листов: 10

Информационные данные

1 РАЗРАБОТАНА – начальником управления муниципальной службы.

2 ВЗАМЕН – ДИ-АШ 6.2-1-09, утвержденной Мэром города 04.05.2009 г. рег. № 6.2-24/6.2-1-09 г.

3 СООТВЕТСТВУЕТ – СТ-АШ 03-08, СТ-АШ 05-08 в части требований к построению, изложению, оформлению и обозначению.

4 УПРАВЛЕНИЕ – в соответствии с требованиями СТ-АШ 05-08.

5 СРОК ПЕРЕСМОТРА – по мере необходимости.

6 Должностная инструкция является интеллектуальной собственностью Администрации г. Шахты и не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена в любом виде вне Администрации без разрешения высшего руководства Администрации.

7 СПИСОК РАССЫЛКИ:

Экз. № 1, 2	-	управление муниципальной службы
Экз. № 3	-	начальник управления муниципальной службы

1 Общие положения

1.1 Должность начальника управления муниципальной службы Администрации города Шахты (далее по тексту – начальник Управления) в соответствии с Областным законом от 01.01.2001г. «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области» относится к главной группе должностей муниципальной службы.

1.2 Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города Шахты.

1.3 Начальник Управления подчиняется непосредственно Мэру города.

1.4 Начальнику Управления необходимо соответствовать следующим квалификационным требованиям:

- высшее профессиональное образование;

- стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Ростовской области, устава муниципального образования «Город Шахты», а также федеральных законов, в том числе федерального закона от 01.01.2001г. «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, муниципальных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, основ управления и организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы, норм делового общения, правил внутреннего трудового распорядка, основ делопроизводства;

- профессиональные навыки руководства подчиненными структурными подразделениями, выполнения поставленных руководителем задач, оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями, планирования работы, пользования оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, качественной подготовки соответствующих документов.

1.5 В период временного отсутствия начальника Управления (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет другой специалист Управления по распоряжению Мэра города Шахты без освобождения от основных обязанностей.

2 Обязанности

Начальник Управления обязан:

2.1 Организовывать, планировать и контролировать деятельность специалистов Управления.

2.2 Обеспечивать выполнение стоящих перед Управлением целей и задач в соответствии с Положением об Управлении, в том числе Целей в области качества.

2.3 Распределять должностные обязанности среди сотрудников Управления.

2.4 Организовывать работу по повышению квалификации и совершенствованию организации и условий труда сотрудников Управления.

2.5 Организовывать работу по совершенствованию структуры Администрации города Шахты и ее подразделений, а также по прогнозированию и определению потребности в кадрах.

2.6 Обеспечивать разработку, оформление, использование и хранение штатного расписания аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Шахты.

2.7 Контролировать ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам по их заявлениям.

2.8 Контролировать работу по подбору и отбору кандидатов в кадровый резерв муниципальной службы.

2.9 Координировать процесс организации повышения квалификации муниципальных служащих, оценки персонала, аттестации.

2.10 Обеспечивать организацию и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

2.11 Контролировать соблюдение законодательства в части соответствия квалификационным требованиям, соблюдения ограничений, запретов и гарантий, предусмотренных действующим законодательством о муниципальной службе.

2.12 Знакомиться с результатами психологических и иных исследований и диагностик с целью изучения деловых, личностных качества и других индивидуальных особенностей муниципальных служащих и подготовки предложений о ротации.

2.13 Организовывать служебные расследования по фактам нарушения законодательства и нормативных актов в муниципальной службе.

2.14 Контролировать ведение кадрового делопроизводства Управления и отраслевых (функциональных) органов Администрации в части соблюдения трудового законодательства.

2.15 Информировать население через средства массовой информации о результатах и перспективах развития кадровой политики в Администрации города Шахты.

2.16 Рассматривать обращения граждан по вопросам компетенции Управления.

2.17 Ставить личную подпись в трудовых книжках при увольнении работника.

2.18 Разрабатывать Положение об Управления и должностные инструкции специалистов.

2.19 Контролировать своевременное формирование планов и отчетов о проделанной работе Управления.

2.20 Постоянно повышать собственный профессиональный уровень, заниматься самообразованием и создавать условия для повышения профессионального уровня специалистов Управления.

2.21 Требовать от специалистов Управления выполнения требований международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

2.22 Уведомлять Мэра города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3 Права

Начальник Управления имеет право:

3.1 Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.2 Представлять Администрацию города Шахты в различных организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.3 В пределах своей компетенции давать указания подчиненным, контролировать исполнение, требовать соблюдения трудовой дисциплины.

3.4 Осуществлять контроль (проверку) деятельности муниципальных учреждений и предприятий по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5 Готовить предложения по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на работников Управления.

3.6 Вести переписку с государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.7 Запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений Администрации города Шахты, предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений, необходимые статистические данные и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.8 Посещать и организовывать посещение муниципальными служащими предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей.

3.9 В установленном порядке вносить предложения по вопросам муниципальной службы Мэру города - главе Администрации и в городскую Думу г. Шахты.

3.10 Давать в пределах своей компетенции предложения структурным подразделениям Администрации по подбору, учету, расстановке и обучению кадров.

3.11 Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Администрации, структурных подразделений, муниципальных предприятий и организаций.

3.12 Вносить предложения по совершенствованию работы Управления и системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

4 Ответственность

Начальник Управления несет ответственность за:

4.1 Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

4.2 Невыполнение Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Шахты и техники безопасности.

4.3 Непринятие мер по устранению причин коррупции.

5 Конфиденциальность

Начальник Управления несет ответственность за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными правовыми актами тайну, а также разглашение сведений, ставших известных в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Лист согласования

Разработал:	Согласовано:
Начальник управления муниципальной службы	Начальник правового управления
Должность	Должность
Подпись	Ф. И.О.	Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.		« » 200 г.
Дата		Дата
	Представитель руководства по качеству
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата

Лист регистрации изменений

№ изменения	Номера листов	Ф. И.О. и подпись лица, внесшего изменения	Дата внесения изменений
Измененных	Замененных	Новых	Аннулирован­ных
1	2	3	4	5	6	7

Лист регистрации проверок

№ п/п	Дата проверки	Ф. И.О. и должность лица, выполнившего проверку	Подпись лица, выполнившего проверку	Результаты проверки
1	2	3	4	5

Лист ознакомления

№ п/п	Ф. И.О.	Должность	Личная подпись	Дата	Примечание
1	2	3	4	5	6