Должностная инструкция администрации г. Шахты

Рег. №_______________

Экз. №____

УТВЕРЖДАЮ: Мэр города Шахты _______________ «____» _________________ 2010г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ г. ШАХТЫ

Управление муниципальной службы	Версия № 1
Сектор подбора и развития персонала
Ведущий специалист	Введена с «__» _________2010 г.
ДИ-АШ 1.2-3/1-10	Количество листов: 9

Информационные данные

1 РАЗРАБОТАНА – начальником управления муниципальной службы.

2 ВВЕДЕНА – впервые.

3 СООТВЕТСТВУЕТ – СТ-АШ 03-08, СТ-АШ 05-08 в части требований к построению, изложению, оформлению и обозначению.

4 УПРАВЛЕНИЕ – в соответствии с требованиями СТ-АШ 05-08.

5 СРОК ПЕРЕСМОТРА – по мере необходимости.

6 Должностная инструкция является интеллектуальной собственностью Администрации г. Шахты и не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена в любом виде вне Администрации без разрешения высшего руководства Администрации.

7 СПИСОК РАССЫЛКИ:

Экз. № 1, 2	-	управление муниципальной службы
Экз. № 3	-	ведущий специалист сектора подбора и развития персонала управления муниципальной службы

1 Общие положения

1.1 Должность ведущего специалиста управления муниципальной службы Администрации города Шахты (далее по тексту – ведущий специалист Управления) в соответствии с Областным законом от 01.01.2001г. «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области» относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.2 Ведущий специалист Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города Шахты по согласованию с начальником Управления.

1.3 Ведущий специалист Управления подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.4 В период временного отсутствия ведущего специалиста Управления (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет другой специалист Управления без освобождения от основных обязанностей.

1.5 Ведущий специалист Управления должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

- высшее профессиональное образование;

- профессиональные навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Управления, подготовки проектов муниципальных правовых актов, выполнения поручений непосредственного руководителя, эффективного планирования рабочего (служебного) времени, использования опыта и мнения коллег, пользования оргтехникой и программными продуктами.

1.6 Ведущий специалист Управления должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Устав Ростовской области;

- Устав муниципального образования «Город Шахты»;

- Трудовой кодекс Российской Федерации,

- Регламент работы Администрации города Шахты;

- Федеральные законы, законы Ростовской области, касающиеся муниципальной службы;

- нормативные правовые акты органа местного самоуправления;

- научные разработки, методические рекомендации в области организации муниципальной службы;

- деловой этикет;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- правила пользования компьютерной и другой оргтехникой;

- основы управления и организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы;

- основы делопроизводства.

1.7 Ведущий специалист Управления в своей практической деятельности руководствуется Федеральным законодательством, законодательством Ростовской области, Федеральным законом от 01.01.2001г. «О противодействии коррупции», Уставом муниципального образования «Город Шахты», Положением о муниципальной службе, Положением об Управлении, настоящей должностной инструкцией.

2 Обязанности

Ведущий специалист Управления обязан:

2.1 Обеспечивать психолого-диагностическое сопровождение деятельности Администрации города Шахты.

2.2 Проводить исследования психологических аспектов прохождения муниципальной службы с целью выявления факторов, влияющих на эффективность и результативность труда муниципальных служащих.

2.7 Осуществлять психологическую диагностику при конкурсном отборе кандидатов на муниципальную службу.

2.9 Принимать участие в разработке моделей карьерного роста муниципальных служащих и рекомендаций по их использованию.

2.10 Участвовать в проведении коллективных, групповых и индивидуальных психологических исследований муниципальных служащих.

2.9 Проводить групповые тренинги с муниципальными служащими по психологическим вопросам.

2.10 Адаптировать и применять на практике методики оценки организационной культуры, морально-психологического климата и стилей управления в структурных подразделениях Администрации; своевременно представлять руководству систематизированную информацию о проведенных исследованиях и рекомендации по результатам анализа.

2.11 Принимать участие в обучении муниципальных служащих психологическим аспектам прохождения муниципальной службы.

2.7 Участвовать в мероприятиях по адаптации вновь назначенных муниципальных служащих в части психологического сопровождения.

2.14 Консультировать муниципальных служащих по вопросам своей компетенции.

2.15 Готовить проекты распоряжений по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.16 Постоянно повышать собственный профессиональный уровень, занимается самообразованием.

2.17 Сообщать начальнику Управления обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

2.18 Выполнять требования международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

2.19 Уведомлять Мэра города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3 Права

Ведущий специалист Управления имеет право:

3.1 Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.2 Представлять Администрацию города по вопросам организации муниципальной службы, в пределах своей компетенции.

3.3 Вести переписку со структурными подразделения муниципального образования, иными учреждениями по вопросам его компетенции.

3.4 Запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений необходимые для решения поставленных задач статистические и оперативные данные, другую информацию.

3.5 Вносить предложения по совершенствованию работы Управления и системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

4 Ответственность

Ведущий специалист Управления несет ответственность за:

4.1 Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

4.2 Невыполнение Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Шахты и техники безопасности.

4.3 Непринятие мер по устранению причин коррупции.

5 Конфиденциальность

Ведущий специалист Управления несет ответственность за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными правовыми актами тайну, а также разглашение сведений, ставших известных в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Лист согласования

Разработал:	Согласовано:
Начальник управления муниципальной службы	Начальник правового управления
Должность	Должность
Подпись	Ф. И.О.	Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.		« » 200 г.
Дата		Дата
	Представитель руководства по качеству
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата

Лист регистрации изменений

№ изменения	Номера листов	Ф. И.О. и подпись лица, внесшего изменения	Дата внесения изменений
Измененных	Замененных	Новых	Аннулирован­ных
1	2	3	4	5	6	7

Лист регистрации проверок

№ п/п	Дата проверки	Ф. И.О. и должность лица, выполнившего проверку	Подпись лица, выполнившего проверку	Результаты проверки
1	2	3	4	5

Лист ознакомления

№ п/п	Ф. И.О.	Должность	Личная подпись	Дата	Примечание
1	2	3	4	5	6