Должностная инструкция администрации г. Шахты

Рег. №_______________

Экз. №____

УТВЕРЖДАЮ: Мэр городаШахты ______________ «____» ______________ 2010г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ г. ШАХТЫ

Территориальный отдел Администрации № 9	Версия № 1
Начальник	Введена с «___»___________2010г.
ДИ-АШ 1.11-1-10	Количество листов: 10

Информационные данные

1 РАЗРАБОТАНА – начальником территориального отдела Администрации № 9.

2 ВВЕДЕНА – впервые.

3 СООТВЕТСТВУЕТ – СТ-АШ 03-08, СТ-АШ 05-08 в части требований к построению, изложению, оформлению и обозначению.

4 УПРАВЛЕНИЕ – в соответствии с требованиями СТ-АШ 05-08.

5 СРОК ПЕРЕСМОТРА – по мере необходимости.

6 Должностная инструкция является интеллектуальной собственностью Администрации г. Шахты и не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена в любом виде вне Администрации без разрешения высшего руководства Администрации.

7 СПИСОК РАССЫЛКИ:

Экз. № 1	-	управление муниципальной службы
Экз. № 2	-	территориальный отдел Администрации № 9
Экз. № 3	-	начальник территориального отдела Администрации № 9

1 Общие положения

1.1 Должность начальника территориального отдела Администрации № 9 города Шахты (далее по тексту – начальник Отдела) в соответствии с Областным законом от 01.01.2001г. «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области» относится к главной группе должностей муниципальной службы.

1.2 Начальник Отдела подчиняется непосредственно Мэру города.

1.3 Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города.

1.4 Начальник Отдела должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

- высшее профессиональное образование;

-стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 3-х лет или стаж работы по специальности не менее 4-х лет;

-знание Конституции Российской Федерации, Устава Ростовской области, устава муниципального образования, а также федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, муниципальных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, основ управления и организации труда и делопроизводства, порядка и условий прохождения муниципальной службы, норм делового общения, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы с информацией, составляющей государственную и служебную тайну;

-профессиональные навыки руководства подчиненными структурными подразделениями, оперативного принятия и реализации управленческих решений, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, ведения деловых переговоров, публичного выступления, учета мнения коллег и подчиненных, подбора и расстановки кадров, делегирования полномочий, пользования оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

1.5 В период временного отсутствия начальника Отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет главный специалист Отдела без освобождения от основных обязанностей.

1.6 Начальник Отдела в своей практической деятельности руководствуется Федеральным законодательством, законодательством Ростовской области, Федеральным законом от 01.01.2001г. «О противодействии коррупции», Уставом муниципального образования «Город Шахты», Положением о муниципальной службе, Положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией.

2 Обязанности

Начальник Отдела обязан:

2.1 Разрабатывать Положение об Отделе и должностные инструкции специалистов, согласовывать указанные документы с Мэром города.

2.2 Обеспечивать выполнение стоящих перед Отделом целей и задач в соответствии с Положением об Отделе, в том числе Целей в области качества.

2.3 Контролировать своевременное формирование планов и отчетов о проделанной работе Отдела.

2.4 Осуществлять, в пределах своей компетенции, координацию и контроль деятельности специалистов Отдела.

2.5 Предоставлять Мэру города Шахты предложения о поощрении и наложении дисциплинарного взыскания, назначении и освобождении от должности специалистов Отдела в соответствии с действующим законодательством.

2.6 Разрабатывать и вносить предложения по улучшению инфраструктуры территории, закрепленной за Отделом.

2.7 Разрабатывать схему управления службами коммунального хозяйства, социальной сферы, обеспечивать организацию охраны общественного порядка и соблюдение прав граждан на территории, закрепленной за Отделом.

2.8 Осуществлять контроль, в пределах своей компетенции, выполнения постановлений и распоряжений Мэра города Шахты предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности на территории, закрепленной за Отделом.

2.9 Вести личный прием граждан, рассматривать предложения и заявления граждан, организовывать работу специалистов Отдела.

2.10 Организовывать работы по благоустройству на территории, закрепленной за Отделом.

2.11 Составлять протоколы об административных правонарушениях и направлять их на рассмотрение в административную комиссию Администрации.

2.12 Осуществлять контроль надлежащей эксплуатации жилищного фонда и объектов коммунального хозяйства, устойчивой работой объектов водо-, газо-, тепло- и энергоснабжения.

2.13 Организовывать подготовку населения в области гражданской обороны и действиям в чрезвычайных ситуациях.

2.14 Обеспечивать сохранность служебных документов.

2.15 Постоянно повышать собственный профессиональный уровень, заниматься самообразованием и создавать условия для повышения профессионального уровня специалистов Отдела.

2.16 Требовать от специалистов Отдела выполнения требований международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

2.17 Уведомлять Мэра города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3 Права

Начальник Отдела имеет право:

3.1 Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.2 Представлять Администрацию города Шахты в различных организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.3 Запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений Администрации города Шахты, предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений, необходимые статистические данные и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.4 В пределах своей компетенции давать указания подчиненным, контролировать исполнение, требовать соблюдения трудовой дисциплины.

3.5 Вносить предложения по совершенствованию работы Отдела и системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

4 Ответственность

Начальник Отдела несет ответственность за:

4.1 Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

4.2 Невыполнение Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Шахты и техники безопасности.

4.3 Непринятие мер по устранению причин коррупции.

5 Конфиденциальность

Начальник Отдела несет ответственность за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными правовыми актами тайну, а также разглашение сведений, ставших известных в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Лист согласования

Разработал:	Согласовано:
Начальник территориального отдела Администрации № 9	Начальник управления муниципальной службы
Должность	Должность
Подпись	Ф. И.О.	Подпись	Ф. И.О.
« » 20 г.		« » 20 г.
Дата		Дата
	Начальник правового управления
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 20 г.
Дата
Представитель руководства по качеству
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 20 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 20 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 20 г.
Дата

Лист регистрации изменений

№ изменения	Номера листов	Ф. И.О. и подпись лица, внесшего изменения	Дата внесения изменений
Измененных	Замененных	Новых	Аннулирован­ных
1	2	3	4	5	6	7

Лист регистрации проверок

№ п/п	Дата проверки	Ф. И.О. и должность лица, выполнившего проверку	Подпись лица, выполнившего проверку	Результаты проверки
1	2	3	4	5

Лист ознакомления

№ п/п	Ф. И.О.	Должность	Личная подпись	Дата	Примечание
1	2	3	4	5	6