Федеральное агентство по образованию

ФГОУ СПО Комсомольский-на-Амуре

техникум информационных технологий и сервиса

Рег. №

КОМПЬЮТЕРНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

Методические указания и контрольные задания

для студентов заочников образовательных учреждений среднего профессионального образования

по специальности 032002

«Документационное обеспечение управления

и архивоведение»

2007

Рассмотрено кафедрой ОПД	Методические указания составлены в
Зав. кафедрой	соответствии с рабочей программой
	по дисциплине «Компьютерная обработка документов
_______________	по специальности 032002
	«ДОУ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»
«____»__________ 2007 г.	составленной Гулидовой . №

Составитель:

преподаватель Комсомльского-на-Амуре

техникума информационных технологий

и сервиса

Редактор:

Рецензенты:

Содержание

1. Введение

2. Содержание учебной дисциплины

3. Требования к оформлению контрольной работы (домашней)

4. Варианты контрольной работы

5. Рекомендуемая литература

Введение

Современный офис сегодня представляет собой «фабрику» по переработке информации в различных формах, оснащенную современной организационно-административной техникой.

Поэтому ни одно современное учреждение, независимо от форм собственности, будь то государственным учреждением, акционерным обществом или частной фирмой, сегодня не может обойтись без специалистов, владеющих навыками работы на клавишных устройствах: персональном компьютере, пишущих машинах (любого типа), телетайпах, так как любая управленческая деятельность связана с запечатлением информации в документе и любое управленческое решение обязательно фиксируется в форме документа.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Целью изучения учебной дисциплины «Компьютерная обработка документов» является подготовка специалистов владеющих навыками работы на ПЭВМ, наработка знаний, умений, практических навыков в вопросах документирования управленческой деятельности на современном этапе и выполнения различных машинописных работ.

Введение посвящено знакомству с дисциплиной, - преимуществам и возможностям оформления машинописных работ и служебных документов с использованием современных средств составления текстовых документов (ПЭВМ), ее учебным целям и задачам.

Студенты получают знания по дисциплине «Компьютерная обработка документов» и нарабатывают практические навыки на основе начальных знаний и умений, приобретенных на уроках дисциплины «Информатика» - включение, выключение компьютера, создание файлов, папок, удаление их, именование и переименование. Должны знать, как войти в программы, как работать с рабочим столом, как пользоваться панелями инструментов и команд. Должны уметь работать с мышью и т. д. – без этих знаний невозможно приобретение навыков по выполнению различных машинописных работ и оформлению служебных документов.

Освоение клавиатурой ведется по слепому десятипальцевому методу письма, при выполнении работ на клавиатуре персонального компьютера при этом методе работают всеми десятью пальцами рук, каждый палец обслуживают группу закрепленных за ним клавиш – на самые сильные пальцы выпадают клавиши с наиболее чаще употребимыми буквами, знаками. При этом глаза работающего глядят только на оригинал работы.

Этот метод имеет ряд требований – к посадке, постановке рук, кистей рук и пальцев рук, к удару, которые отрабатываются с первых же занятиях, прежде чем приступить к изучению буквенных рядов

Первые разделы посвящены освоению клавиатурой персонального компьютера. При этом каждый раздел заканчивается отработкой техники письма и развитию ее скорости. Достигается это путем многократного повторения однотипных упражнений – прописывания букв, буквосочетаний, слов, гамм слов, коротких фраз, при этом вырабатывается автоматизм движений пальцев рук, увеличивается скорость письма, повышается качество письма.

Каждое практическое занятие начинается с ритмического упражнения. Выполняется оно под счет или под специально подобранное музыкальное сопровождение. Темп музыкального сопровождения меняется в сторону увеличения в зависимости от степени сформированности навыка слепого безошибочного письма. Начальный темп – 50 ударов в минуту, затем темп увеличивается на 5 ударов после каждого практического занятия. Ритмические упражнения дают возможность отработать четкий удар по клавишам компьютера через равные промежутки времени, при этом исчезает хаотичность движений пальцев – этим достигается безошибочность письма, что увеличивает скорость письма, производительность труда, и при этом снижается утомляемость при выполнении работы.

Следующие разделы посвящены оформлению различных машинописных работ: текстовых, табличных форм, цифровых таблиц и оформлению служебных документов руководствуясь ГОСТом Р 6.30-2003.

Последний раздел посвящен изучению латинской клавиатуры, что дает возможность выполнять набор работ на компьютере, переходя с русского на латинский шрифт и наоборот.

Студенты выполняют две контрольные (домашние) работы.

Выполнение контрольной работы предполагает наличие у студентов содержательных знаний по предмету в пределах рабочей программы. Студент должен иметь представление о требованиях при выполнении работ на ПЭВМ, о требованиях к оформлению различных машинописных работ, об основных служебных документах, об их составлении и оформлении с использованием ПЭВМ. Ответы на эти вопросы должны быть обоснованные, научные, сопровождаемые выводами.

Каждая контрольная работа должна сопровождаться практическим заданием, теми или иными машинописными работами, служебными документами, изготовление которых отвечает нормативным документам, не противоречит действующему законодательству, ГОСТу Р. 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению контрольной работы

1. Объем контрольной работы должен составлять 10-15 страниц компьютерного текста (формат А4, шрифт – 14, интервал - 1, 1,5, 2).

2. Работа предваряется планом, изложение каждого вопроса заключается списком литературы.

3. Контрольная работа должна быть сдана в учебную часть в соответствии с графиком до начала сессии.

4. В случае неудовлетворительного выполнения домашняя контрольная работа должна быть переделана в установленные сроки.

5. Номер темы работы определяется последней цифрой индивидуального номера студента (определяется по групповому журналу).

Содержание дисциплины

ВВЕДЕНИЕ

Знакомство с дисциплиной. Учебные цели и задачи курса. Сфера применения, приобретаемых по курсу знаний и умений. Перспектива собственного роста в будущей профессиональной деятельности.

Современные средства составления текстовых документов. Правила эксплуатации. Правила техники безопасности и санитарно-гигиенических норм. Роль гимнастики для пальцев в обучении машинописи. Организация рабочего места оператора компьютерного набора.

Требования к оформлению машинописного листа. Оформление полей по ГОСТ Р 6.30-2003 и интервалов, с использованием инструментов текстового процессора MS Word. Форматы бумаги, применяемые в делопроизводстве.

Слепой десятипальцевый метод письма на ПЭВМ. Его возможности и преимущества. Принцип работы по этому методу.

Литература: (1) гл2.2., 2.3., 2.4., (3) гл.2, 2.1., 2.2., 2.3., 2гл.10

Практическое занятие № 1

1. Опираясь на знания, приобретенные на «Информатике» включить компьютер, войти в программу MS WORD

2. Создать документ, сохранить его, задав имя, при выполнении действий пользоваться

манипулятором (мышью), курсором.

3. Работать с рабочим столом, стартовым меню, со строками: меню, инструментов; линейкой;

с полосами прокрутки; строкой состояния.

Вопросы для самоконтроля

1. Правила техники безопасности, санитарно-гигиенические нормы, соблюдаемые при выполнении работ на ПЭВМ.

2. Организация рабочего места оператора компьютерного набора.

3. Слепой десятипальцевый метод письма, возможности и преимущества, требования, принцип работы.

4. Перечислить форматы бумаги, применяемые в делопроизводстве.

5. ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению полей по ГОСТу, указать используемые при этом инструменты текстового процессора MS WORD.

6. Какие действия следует выполнить для включения ПЭВМ?

7. Как войти в необходимую программу?

8. Какие действия следует выполнить для создания документа?

8. Как задать имя файлу?

9. Как сохранить документ?

РАЗДЕЛ 1. БУКВЕННЫЕ РЯДЫ КЛАВИАТУРЫ

ТЕМА 1.1. Изучение буквенных рядов клавиатуры

Литература: (1) гл.2.3., гл.3.1., 3.2., 3.3.

Практическое занятие № 2

Отработка правильной посадки за ПЭВМ.

Отработка правильной постановки рук и пальцев рук на клавишах основной позиции: ФЫВАОЛДЖ.

Отработка правильного (ритмичного) удара под счет.

Чередование букв левой и правой рук.

Отработка правильного удара по клавише пробела.

Письмо буквосочетаний, коротких слов из букв входящих в основную позицию.

Буквы не вошедшие в основную позицию: ПРЭ. Отработка удара по этим клавишам с возвратом на основную позицию.

3 ряд клавиатуры: ЙЦУКЕНГШЩЗХ. Отработка удара с возвратом на основную позицию.

1 ряд клавиатуры: ЯЧСМТЬБЮЁ. Отработка удара с возвратом на основную позицию. Отработка буквы И (ступенчато).

Упражнения для формирования умений, навыков по слепому десятипальцевому методу письма на всех буквенных рядах клавиатуры (каждое упражнение следует выполнять несколько раз, только при многократном повторении упражнений вырабатывается автоматизм движения).

Вопросы для самоконтроля

1. Каков порядок освоения клавиатурой ПЭВМ?

2. Назовите буквы основной позиции и закрепляемость их за руками и пальцами рук.

3. Назовите буквы второго ряда. Их месторасположением, закрепляемость за пальцами рук.

4. Перечислить требования слепого десятипальцевого метода к посадке за ПЭВМ, к постановке рук и к выполнению удара.

5. Гимнастика для рук. Какова ее роль в обучении компьютерной машинописи?

6. Назвать буквы верхнего ряда (3-го). Их месторасположение, закрепляемость за пальцами рук.

7. Назвать буквы нижнего ряда (1-го). Месторасположение каждой буквы, закрепляемость за пальцами рук.

8. Что такое ритм письма? Для чего следует соблюдать ритмичность письма?

9. Правила работы с клавишей пробела?

10. Правила работы с клавишами управления, функциональными клавишами.

ТЕМА 1.2. Закрепление буквенных рядов клавиатуры

Литература (1) гл.3.3

Практическое занятие № 3

Тренировочные упражнения на отработку техники письма и повышения скорости письма путем многократного прописывания слов, гамм слов, фраз. При этом следует соблюдать все требования слепого десятипальцевого метода письма на ПЭВМ.

ТЕМА 1.3. Изучение регистровых клавиш

Клавиши Shift.

Замок верхнего регистра (Caps Lock).

Литература: (1) гл.3.5

Практическое занятие № 4

Формирование умения работы с регистровыми клавишами. Отработка правильного (глубокого) нажима на клавишах верхнего регистра мизинцами свободной от удара рук до получения четкого оттиска прописной буквы. Проработка алфавита – буква прописная в сочетании со строчной.

Формирование умения работы с замком верхнего регистра – закрыть, открыть.

Отработка письма аббревиатур.

Вопросы для самоконтроля

1. Указать месторасположение регистровых клавиш (Shift), их закрепляемость за пальцами рук.

2. Правила работы с клавишами Shift.

3. Правила работы с замком верхнего регистра (Caps Lock).

4. В каких случаях используются клавиши Shift?

5. В каких случаях используется клавиш Caps Lock?

ТЕМА 1.4. 4-й ряд клавиатуры в двух регистрах. Развитие скорости письма Знаковый ряд

Знаки препинания – закрепление за пальцами рук, правила написания.

Литература: (1) гл.3.4, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9.

Практическое занятие № 5

Отработка умений письма знаков препинания.

Отработка письма знаков препинания в тексте.

Вопросы для самоконтроля

1. Указать последовательность расположения знаков препинания, их закрепляемость за пальцами рук.

2. Перечислить знаки препинания, которые пишем по правилу – до знака пробел не делаем, после знака пробел обязателен.

3. Перечислить знаки препинания, которые пишем по правилу – перед знаком пробел делаем, после знака нет.

4. Перечислить знаки препинания, которые пишем с пробелом до и после знака.

5. Перечислить знаки препинания, которые пишем без пробелов до и после знаков

6. Как пишут знаки препинания в сочетании друг с другом?

7. Как пишут вопросительный и восклицательный знаки в сочетании с многоточием?

8. Как пишут тире в сочетании с другими знаками препинания?

9. Как пишут многоточие – в начале предложения, в середине предложения и в конце предложения?

ТЕМА 1.5. Цифры – арабские (цифры, числа), римские. Знаки, употребляемые

с цифрами Арифметические знаки и действия. Дроби. Химические формулы. Географические (математические) обозначения. Общепринятые сокращения. Химические формулы

Арабские цифры. Различные приемы письма арабских цифр – с основной позиции буквенного ряда и с основной позиции цифрового ряда (с изменением аппликатуры рук).

Многозначные числа. Письмо многозначных чисел с различным их расположением – в строку и в столбик.

Знаки, употребляемые с цифрами.

Арифметические знаки и действия.

Дроби – простые, с использованием косой и горизонтальной черт; смешанные и десятичные. Редактор формул.

Римские цифры – замена прописными буквами, составление.

Общепринятые сокращения. Правила написания.

Химические формулы. Правила письма.

Географические (математические) обозначения. Правила письма.

Литература: (1) гл.3.10, 3.15, 3.13, 3.14, 3.11, 3.12, 3.14, 3.15.

(2) гл. 11

Практическое занятие № 6

Формирование умений письма арабских цифр – отработка движений рук с основной позиции второго ряда.

Формирование умений письма арабских цифр с изменением аппликатуры рук – отработка движений рук с основной позиции четвертого (цифрового) ряда.

Отработка письма многозначных чисел расположенных в строку и в столбик.

Отработка письма знаков, употребляемых с цифрами в сочетании с цифрами и с текстом.

Отработка навыков письма арифметических знаков и действий.

Отработка навыков письма дробей, с использованием инструмента «Редактор формул»

Отработка навыков письма римских цифр – составление, написание. Отработка навыков

письма римских цифр в сочетании с текстом.

Отработка навыков письма химических формул

Отработка навыков письма математических (географических) обозначений.

Вопросы для самоконтроля

1. Месторасположение арабских цифр. Указать их закрепляемость за пальцами рук.

2. Какие приемы письма арабских цифр вы знаете? В каком случае используется тот или иной прием?

3. Назвать основную позицию цифрового ряда?

4. Правила написания многозначных чисел, расположенных в строку, в столбик?

5. Перечислить знаки, употребляемые с цифрами. Какие знаки на клавиатуре присутствуют – правила их написания, какие отсутствуют – правила их написания?

6. Перечислить арифметические знаки – присутствующие на клавиатуре; отсутствующие - правила письма.

7. Правила написания арифметических действий.

8. Правила письма различных дробей, с использованием инструментов текс. процессора MS Word.

9. Как пишут римские цифры в машинописных работах?

10. Как пишут цифры (арабские, римские) в сочетании с буквами, с текстом?

11. Правила написания химических формул.

12. Правила написания географических (математических) обозначений.

ТЕМА 1.6. Развитие скорости письма

Литература: (1) гл.12

Практическое занятие № 7

Тренировочные упражнения на отработку техники письма и скорости письма, с соблюдением требований слепого десятипальцевого метода – письмо фраз, предложений, текстов с цифрами, химическими формулами, географическими (математическими) обозначениями.

РАЗДЕЛ 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ КОМПЬЮТЕРНЫХ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ. РАЗВИТИЕСКОРОСТИ ПИСЬМА

ТЕМА 2.1. Правила оформления машинописных текстовых работ

Оформление машинописного листа – поля, интервалы, абзацные отступы, нумерация страниц, с использованием инструментов текс. процессора MS Word.

Оформление работ на листах с оборотом, с использованием инструментов текс. процессора MS Word.

Шкала стандартных положений табулятора. Горизонтальная линейка ПЭВМ.

Части текста – оформление, расположение.

Рубрики.

Употребление общепринятых сокращений.

Редактирование текста - выдел, удал, исправление

Литература: (1) гл.3.16, гл. 5.1., (2) гл. 10, (3) гл.4.

Практическое занятие № 8

Письмо связного текста на форматах листа А4 с оформлением абзацных отступов, с нумерацией листов, через один, полтора, два межстрочных интервала, с использованием инструментов текстового. процессора MS Word, с использованием горизонтальной линейки при оформлении абзацев (1-е стандартное положение табулятора).

Оформление машинописных работ на листах с оборотом (с изменением размеров полей, нумерацией страниц с использованием инструментов текстового процессора MS Word..

Оформление частей текста – глав, пунктов, подпунктов, с различных их расположением.

Оформление текстов с общепринятыми сокращениями.

Оформление рубрик.

При наборе различных машинописных работ уметь выполнять редактирование набранного текста - выделять, удалять, исправлять ошибки, используя различные инструменты текстового. процессора MS Word.

Вопросы для самоконтроля

2. Каким ГОСТом следует руководствоваться при оформлении полей на машинописной странице?

3. Чему равен абзацный отступ в текстовых машинописных работах? Какое это стандартное положение табулятора?

4. Требования к тексту, набираемому через один межстрочный интервал?

5. Как выполняется нумерация листов, страниц?

6. Правила оформления работ на листах с оборотом?

7. Какие требования следует соблюдать при переносе текста на следующую страницу или лист?

8. Перечислить части текста.

9. Как оформляются части текста?

10. Что в себе должен содержать номер подпункта?

11. Как могут располагаться части текста?

12. Правила применения общепринятых сокращений.

13. Воспроизвести шкалу стандартных положений табулятора. Как используется горизонтальная линейка ПЭВМ при расчете стандартных положений табулятора?

14. Правила оформления рубрик.

15. Приемы редактирования теста.

ТЕМА 2.2. Оформление текстов с заголовками и подзаголовками

Общие требования к оформлению заголовков. Короткий заголовок. Длинный заголовок. Способы расположения – флаговый, центрованный.

Литература: (1) гл.3.16.

Практическое занятие № 9

Отработка умения оформления коротких заголовков с различных их расположением

Отработка умений оформления длинных заголовков (деление на смысловые строки, оформление строк), с различным расположением.

Отработка умений по оформлению подзаголовков – различных по длине и используя оба способа расположения.

Тренировочные упражнения на закрепление пройденного материала, используя в качестве оригинала печатные издания, газетные и журнальные вырезки.

Вопросы для самоконтроля

1. Перечислить требования, соблюдаемые при оформлении любого заголовка – какие буквы используют (прописные или строчные), ставят ли в конце заголовка знаки препинания, допускают ли переносы слов, какие интервалы соблюдают, как оформляют заголовки на заканчивающейся странице.

2. Правила оформления короткого заголовка?

3. Какова должна быть максимальной длина заголовка? Правила оформления длинного заголовка. Через какой межстрочный интервал печатают строки заголовка?

4. Назвать способы расположения заголовков.

ТЕМА 2.3. Оформление титульного листа, библиографий

Титульный лист – определение, элементы.

Способы расположения элементов титульного листа – центрованный и с использованием стандартных положений табулятора.

Библиография – определение, виды, элементы.

Способы расположения элементов библиографии (список литературы) – центрованный и с использованием стандартных положений табулятора.

Литература: (1) гл.3.16, 4.6

Практическое занятие № 10

Тренировочные упражнения на отработку навыков оформления титульных листов с различным составом элементов и с различным их расположением.

Тренировочные упражнения на отработку навыков оформления библиографии с различным составом элементов и с различным их расположением.

Вопросы для самоконтроля

1. Перечислить обязательные элементы титульного листа.

2. Перечислить дополнительные элементы титульного листа.

3. Какие элементы титульного листа могут располагаться на оборотной стороне листа?

4. Сколько способов расположения элементов титульного листа существуют?

5. Правила расположения элементов титульного листа?

6. Где располагают фамилии авторов, если их не более трех? Правила их оформления.

7. Правила оформления заголовка титульного листа – указать, сколько интервалов отступают от верхнего среза листа до заголовка, какими буквами пишут (прописными, или строчными), какова максимальная длина заголовка, через какой интервал печатают строки.

8. Правила оформления места издания.

9. От какого положения табулятора оформляют наименование организации, от имени которого публикуется книга, наименовании серии к которой принадлежит книга?

10. Правила оформления года издания, так же указать места расположения.

11. Библиография – определение, виды.

12. Библиография – элементы.

13. Способы расположения библиографий.

14. Порядок размещения книг в списках литературы.

ТЕМА 2.4. Оформление примечаний (приложений, оснований). Оформление текстов с выделениями

Примечание (приложение, основание) - определения, оформление (одного или с несколькими пунктами).

Перенос текста примечания на следующую страницу.

Способы выделения частей текста – с изменением гарнитуры шрифта - прописные буквы, жирность, курсив, изменением размера шрифта и его вид; без изменения гарнитуры шрифта - подчеркивание, письмо вразрядку.

Литература: (1) гл.4.4, 4.3, (3) гл.4.7.4.

Практическое занятие № 11

Тренировочные упражнения на закрепление пройденного материала – оформление текстов с примечаниями – с одним пунктом, с переносом текста примечания на следующую страницу, с большим количеством пунктов; с приложениями, основаниями.

Тренировочные упражнения на закрепление пройденного материала – оформление текстов с выделениями, с использованием всех способов выделения с изменением гарнитуры шрифта - прописные буквы, жирность, курсив, изменением размера шрифта и его вид; без изменения гарнитуры шрифта - подчеркивание, письмо вразрядку, с использование инструментов текстового процессора MS Word)

Вопросы для самоконтроля

1. Примечание - определение. Правила оформления примечания (одного)

2. Правила переноса текста примечания на следующую страницу.

3. Правила оформления примечаний (несколько).

4. Дать определение приложению. Отличается ли оформление отметки о наличии приложения от оформления примечания?

5. Дать определение основанию. В каких документах оформляется? Отличается ли оформление основания от оформления примечаний, приложений?

6. Приемы выделения отдельных частей текста – определение, виды. В каких случаях применяются?

7. Выделение прописными буквами - применение?

8. В каком случае применяется выделение подчеркиванием, какие требования следует соблюдать, при использовании этого приема?

9. В каком случае применяется выделение вразрядку, какие требования следует соблюдать, при использовании этого приема?

10. Перечислить способы выделения отдельных частей текста, с изменением гарнитуры шрифта

11. Перечислить способы выделения отдельных частей текста, без изменения гарнитуры шрифта

ТЕМА 2.5. Оформление сносок в текстовых работах

Сноски – определение, условные обозначения сносок – правила оформления в основном тексте, с использованием инструментов текстового процессора MS Word.

Правила оформления текста сносок.

Литература: (1) гл.4.5, (3) гл.4.7.5.

Практическое занятие № 12

Тренировочные упражнения на закрепление пройденного материала – письмо текстов с оформлением сносок, применяя различные их обозначения и с разным количеством сносок.

Вопросы для самоконтроля

1. Дать определение сноске.

2. Какие обозначения сносок существуют (как они оформляются в машинописных работах) – в каком случае, какое обозначение должно применяться?

3. Как оформляются обозначения сносок в основном тексте?

4. Отчеркивающая линия – сколько интервалов должно отделять отчеркивающую линию от основного текста (минимум) и от текста сноски?

5. Через какой интервал печатают строки сноски, сколькими интервалами отделяют сноски друг от друга?

6. Правила оформления текста сноски.

7. Где должна располагаться последняя строка сносок?

8. Можно ли переносить текст сноски на следующую страницу?

ТЕМА 2.6. Письмо с рукописных оригиналов. Редактирование текста с

использованием корректурных знаков. Исправление ошибок

Оригиналы работ. Рукописные оригиналы – группы сложности.

Корректурные знаки – определение, ГОСТ «Знаки корректурные». Подразделение на группы. Применение корректурных знаков.

Приемы исправления ошибок.

Литература: (1) гл.4.9, 3.16, (2) гл. 2.15, гл.3.16, (3) гл.4.3., 4.3.2., 4.3.3.,4.3.4.,4.3.5.

Практическое занятие № 13

Редактирование рукописных оригиналов с использованием корректурных знаков.

Отработка навыков редактирования текстов, руководствуясь корректурными знаками.

Отработка навыков письма с отредактированного текста, исправление ошибок различными приемами.

Вопросы для самоконтроля

1. Корректурные знаки – дать определение. Перечислить группы корректурных знаков.

2. Какие требования следует соблюдать при редактировании текста?

3. Что следует делать при большой правке?

4. Перечислить знаки первой группы корректурных знаков.

5. Перечислить знаки второй группы корректурных знаков.

6. Перечислить знаки третьей группы корректурных знаков.

7. Перечислить знаки четвертой группы корректурных знаков.

8. Перечислить знаки пятой группы корректурных знаков.

9. Где располагают пояснения к правкам?

10. Перечислить приемы исправления ошибок. Правила применения?

РАЗДЕЛ 4. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТ С ФОРМОЙ И ГРАФЛЕНИЕМ. РАЗВИТИЕ

СКОРОСТИ ПИСЬМА

ТЕМА 4.1. Оформление работ с формой и графлением

Таблицы – определение, виды, элементы. Оформление табличных форм с использованием инструментов текстового процессора MS Word. Заполнение табличных форм – нумерационные заголовки, тематические заголовки, подзаголовки, головка, боковик, заполнение граф, примечания, сноски. Оформление выводов.

Литература: (1) гл.10., (2) гл.11.2., (3) гл. 4.5.

Практическое занятие № 14

Тренировочные упражнения на отработку формирования навыков оформления машинописным способом табличных форм, цифровых таблиц, выводов.

Вопросы для самоконтроля

1. Дать определение таблицам, перечислить виды таблиц.

2. Перечислить элементы таблицы.

3. Какие инструменты текстового процессора MS Word используются при оформлении табличных форм?

4. Какие отступы делают (указать размеры) от горизонтальных и вертикальных линий?

5. Как оформляется нумерационный заголовок, тематический заголовок и подзаголовок?

6. Как оформляется головка табличной формы?

7. Какие графы в таблицу не включают?

8. В каких случаях дают нумерацию строк?

9. В каких местах оформляется единица измерения или размерности и как?

10. Как оформляется примечание и сноска в таблицах?

11. Как выполняется перенос таблицы на следующую страницу?

12. Как оформляются однострочные элементы боковика; многострочные?

13. Как заполняют графы текстовыми элементами; смешанными; цифровыми?

14. Как располагают многозначные числа в таблицах, в том числе многозначные десятичные дроби?

15. Как пишут разнородные числа в таблицах?

16. Отточие – применение, оформление?

17. Как оформляется повторяющийся текст в таблицах?

18. Можно ли оставлять графы пустыми?

19. В каких случаях табличную форму оформляют в виде вывода? Правила оформления вывода?

РАЗДЕЛ 5. ОФОРМЛЕНИЕ ОРД ПО ГОСТ Р 6.30-2003. РАЗВИТИЕ СКОРОСТИ ПИСЬМА

Тема 5.1. Состав и расположение реквизитов

Состав реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003. Требования ГОСТа к оформлению и расположению реквизитов. Схема расположения реквизитов. Использование шкалы стандартных положений табулятора при оформлении различных реквизитов

Литература: (1) гл. 6.1., (3) гл.6.2.2.

Практическое занятие № 15

Тренировочные упражнения на оформление всех реквизитов, руководствуясь ГОСТом Р 6.30-2003

Вопросы для самоконтроля

1. Как называется реквизит № 1, на каких документах оформляется, указать места закрепления при разных расположениях реквизитов штампа?

2. Как называется реквизит № 2, на каких документах оформляется, указать места закрепления при разных расположениях реквизитов штампа?

3. Как называется реквизит № 3, на каких документах оформляется, указать места закрепления?

4. Как называются реквизиты № 4, указать месторасположения (учитывая вид документа)?

5. Как называются реквизиты № 5, указать месторасположения (учитывая вид документа)?

6. Как называется реквизит № 6?

7. Как называется реквизит № 7?

8. Как называется реквизит № 8, перечислить составные части, правила их оформления, расположения?

9. Как называется реквизит № 9, перечислить составные части, правила их оформления, расположения?

10. Как называется реквизит № 10, правила оформления и расположения?

11. Как называется реквизит № 11, перечислить составные, виды написания?

12. Реквизит № 12, правила оформления и расположения?

13. Как называется реквизит № 13, от какого положения табулятора оформляется?

14. Как называется реквизит № 14, перечислить составные, правила оформления, от какого положения табулятора оформляется?

15. Как называется реквизит № 15, перечислить составные части, от какого положения табулятора оформляется?

16. Как называется реквизит № 16, перечислить виды, составные части, указать места расположения?

17. Как называется реквизит № 17, перечислить составные части, требования к закреплению места оформления?

18. Как называется реквизит № 18, как оформляется, где располагается, в каких случаях снимается ограничение длины в строку?

19. Как называется реквизит № 19? Место его закрепления?

20. Как называется реквизит № 20, требования к оформлению?

21. Как называется реквизит № 21 правила оформления и расположения – от какого положения табулятора оформляется?

22. Как называется реквизит № 22 – перечислить составные части реквизита – правила их оформления и расположения?

23. Как располагаются подписи разные по степени значимости, и должности одинаковые по степени значимости?

24. Как называется реквизит № 24? Перечислить виды, составные части. Правила их оформления и расположения.

25. Как называется реквизит № 25, перечислить виды, использование?

26. Как называется реквизит № 26, перечислить виды, составные части, от какого положения табулятора оформляется?

27. Как называется реквизит № 27, перечислить составные части, где располагается?

28. Как называется реквизит № 28, перечислить составные части, на каких документах оформляется, где располагается?

29. Как называется реквизит № 29, когда оформляется, где располагается?

30. Как называется реквизит № 30, когда оформляется, где располагается?

ТЕМА 5.2. Составление и оформление документов личного характера

Литература: (3) гл.6.9.9.

Практическое занятие № 16

Тренировочные упражнения на формирование умений по составлению и оформлению документов личного характера – заявлений (всех видов), автобиографии, резюме, доверенности (личного характера), расписок (личного характера).

Вопросы для самоконтроля

1. Заявление о приеме на работу – перечислить реквизиты, составные части, правила их оформления.

2. Заявление о предоставлении отпуска (очередного, учебного, по уходу за ребенком) – правила оформления.

3. Заявление об увольнении – правила оформления.

4. Автобиография – перечислить реквизиты, указать структуру текста, правила оформления.

5. Резюме – перечислить реквизиты, указать структуру текста, правила оформления.

6. Доверенность (личная) – перечислить реквизиты, указать структуру текста, правила оформления.

7. Расписка (личная) – перечислить реквизиты, указать структуру текста, правила оформления,

ТЕМА 5.3. Основные документы учреждения

Группы документов ОРД. Бланки – общий, конкретного вида документа, для писем, бланки должностного лица.

Организационные документы. Виды – уставы, положения, правила, инструкции, должностные инструкции, штатные расписания. Состав реквизитов данных документов. Правила составления и оформления на ПЭВМ.

Распорядительные документы. Виды – приказы по основной деятельности, указания, распоряжения, решения, постановления, протоколы. Состав реквизитов данных документов. Правила составления и оформления на ПЭВМ.

Документация по личному составу. Виды – приказы по личному составу (индивидуальный, сводный), контракты. Состав реквизитов данных документов. Правила составления и оформления на ПЭВМ.

Информационно-справочные документы. Виды – служебные письма, справки, докладные записки (двух видов), объяснительные записки (двух видов), телеграммы, протоколы (выписки из протоколов и из приказов), акты, договоры. Состав реквизитов данных документов. Правила составления и оформления на ПЭВМ.

Литература: (1) гл. 6; 7; 8;гл.6.9.-6.10.

Практическое занятие № 17

Тренировочные упражнения по оформлению документов:

1. Организационные – устав, штатное расписание, должностная инструкция.

2. Распорядительные – приказы по личному составу, выписки из приказов по личному составу, распоряжения, указания, решения, постановления.

3. Документация по личному составу – приказы по личному составу – индивидуальные, сводные; выписки из сводных приказов.

4. Справочно-информационные документы – служебные письма, служебные справки, докладные записки (двух видов), объяснительные записки (двух видов), акты, протоколы, выписки из протоколов, договоры (контракты), телеграммы, факсы.

Вопросы для самоконтроля

1. Устав – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

2. Штатное расписание – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

3. Должностная инструкция – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

4. Приказы по основной деятельности – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

5. Выписки из приказов по основной деятельности – правила оформления на ПЭВМ.

6. Распоряжения – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

7. Указания – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

8. Решения – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

9. Постановления – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

10. Приказы по личному составу (индивидуальный) – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

11. Приказы по личному составу (сводный) – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

12. Выписка из приказа по личному составу (сводный) – правила оформления на ПЭВМ.

13. Служебные письма – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

14. Служебные справки – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

15. Докладная записка первого вида – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

16. Докладная записка второго вида – перечислить состав реквизитов, правила оформления.

17. Объяснительная записка первого вида – перечислить состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

18. Объяснительная записка второго вида – перечислить состав реквизитов, правила оформления.

19. Акт – состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

20. Протокол – состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

21. Выписка из протокола – правила оформления на ПЭВМ.

22. Договор – состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

23. Трудовой контракт – состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

24. Телеграмма – состав реквизитов, правила оформления на ПЭВМ.

25. Факс – состав реквизитов, правила оформления.

ТЕМА 5.4. Развитие скорости письма

Практическое занятие № 18

Тренировочные упражнения на оформление различных служебных документов: с образца, рукописного оригинала, с восстановлением недостающих реквизитов.

Совершенствование техники письма. Развитие скорости письма. Тренировочные упражнения на отработку техники письма и развитие скорости письма

РАЗДЕЛ 6. ЛАТИНСКАЯ КЛАВИАТУРА

ТЕМА 6.1. Клерное письмо. Изучение буквенных рядов

Клерное письмо. Латинский алфавит.

Основной ряд клавиатуры. Месторасположение каждой клавиши, зону закрепления за пальцами рук.

Верхний ряд клавиатуры. Месторасположение каждой клавиши. Зону закрепления за пальцами рук.

Нижний ряд клавиатуры. Месторасположение каждой клавиши. Зону закрепления за пальцами рук.

Литература: (1) гл. 13.1.

Практическое занятие № 19

Отработка букв основного ряда клавиатуры. Буквы – a s d f g h j k l

Отработка верхнего ряда клавиатуры. Буквы – q w e r t y u I o p

Отработка нижнего ряда клавиатуры. Буквы – z x c v b n m

ТЕМА 6.2. Изучение 4-о ряда клавиатуры

Клавиши верхнего регистра. Знаковые клавиши.

Цифры – арабские, римские.

Литература: (1) гл.13.1.

Практическое занятие № 20

Отработка клавиш верхнего регистра. Отработка знаковых клавиш.

Отработка написания цифр – арабских, римских.

ТЕМА 6.3. Оформление текстов на различных языках

Особенности оформления текстов на различных языках – немецком, французском, английском, испанском

Литература: (1) гл. 13.2-13.8.

Практическое занятие № 21

Упражнения на отработку умений письма на различных иностранных языках.

Вопросы для самоконтроля

1. Клерное письмо – особенности письма, назвать алфавит.

2. Перечислить буквы второго ряда.

3. Перечислить буквы верхнего ряда.

4. Перечислить буквы нижнего ряда.

5. Перечислить знаки четвертого ряда. Правила работы с верхним регистром.

6. Цифры - арабские, римские – особенности письма.

7. Правила письма на различных языках – немецком, английском, французском, испанском.

Контрольная работа 1

Вариант 1

Ответить на вопросы:

1. Второй ряд клавиатуры.

2. Как оформляются части текста в машинописных работах?

3. Создание простых документов на ПЭВМ.

4. Правила оформление сносок в таблицах.

5. Требования к оформлению титульного листа.

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Напечатать текст (объемом в одну страницу) с использованием всех знаков препинания, а также со знаками препинания в сочетании друг с другом.

Оформить машинописную работу (объемом в одну страницу) включающую в себя цифры (арабские, римские) в сочетании с текстом, со знаками, употребляемыми с цифрами, арифметическими знаками.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами. Оформить текстовую работу с заголовками, подзаголовками (с различным расположением), с выделенными частями текста (с применением различных способов выделения);

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками.;

Оформить вывод.

Вариант 2

Ответить на вопросы:

1. Верхний ряд.

2. Как оформляются тексты с заголовками, подзаголовками?

3. Инструменты управления параметрами отображения документа.

4. Правила оформления примечаний в таблицах.

5. Требования к оформлению библиографий (списки использованной литературы).

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами.

Оформить текстовую работу с заголовками, подзаголовками (с различным расположением), с выделенными частями текста (с применением различных способов выделения);

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Вариант 3

Ответить на вопросы:

1. Каковы должны быть условия труда и отдыха машинисток?

2. Цифровой ряд – правила работы.

3. Как оформляются примечания в текстовых работах?

4. Как оформляются таблицы, со смешанными элементами?

5. Корректурные знаки – группы, применение.

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами;

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Вариант 4

Ответить на вопросы:

1. Нижний ряд.

2. Перечислить требования к организации рабочего места оператора компьютерного набора.

3. Правила оформления выделения отдельных частей текста.

4. Требования к оформлению сносок к тексту.

5. Правила оформления отточия в табличных формах.

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами;

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Вариант 5

Ответить на вопросы:

1. Какова роль гимнастики для рук в обучении машинописи (привести перечень упражнений наиболее эффективных для развития пальцев рук).

2. Знаковый ряд – знаки препинания.

3. Примечания к тексту – определение, оформление.

4. Прием выделения – вразрядку – определение, использование, оформление.

5. Вывод – определение, оформление.

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами.

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Вариант 6

Ответить на вопросы:

1. Клавиши верхнего регистра – Shift, Caps Lock – месторасположение, правила работы

2. Римские цифры – оформление в машинописных работах (использование; составление; написание в сочетании с текстом).

3. Библиография – перечислить виды, цели их составления, правила оформления.

4. Классификация оригиналов машинописных работ по категориям сложности.

5. Оформление головки таблицы

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами.

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Вариант 7

Ответить на вопросы:

1. Арабские цифры. Написание арабских цифр в сочетании с текстом.

2. Редактирование текстов, с использованием корректурных знаков?

Исправление ошибок в машинописных работах?

3.Заголовки к тексту – требования к оформлению и расположению.

4. Правила работы в текстовом процессоре Word.

5. Таблицы – нумерация строк и граф, оформление продолжения таблицы на следующей странице

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами.

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Вариант 8

Ответить на вопросы:

1. Римские цифры – правила написания, использование.

2. Многозначные числа – расположение в столбик, в строку, в том числе многозначные десятичные дроби.

3. Библиография – определение, виды, правила составления.

4. Подзаголовки к тексту – оформление, расположение.

5. Правила оформления боковика таблицы.

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами.

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Вариант 9

Ответить на вопросы:

1. Знаковый ряд – знаки, употребляемые с цифрами.

2. Дроби – виды, правила написания.

3. Сокращения – оформление в машинописных работах.

4. Части текста – определение, правила оформления и расположения.

5. Таблицы – определение, виды, оформление цифровых таблиц.

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами;

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Вариант 10

Ответить на вопросы:

1. Слепой десятипальцевый метод письма на пишущей машине – преимущества, возможности, принципы.

2. Титульные листы – определение, элементы.

3. Панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

4. Табулятор. Использование горизонтальной линейки при расчете стандартных положений

табулятора.

5. Инструменты форматирования текста.

Практическое задание. Оформить машинописным способом:

Фразы (по шесть) каждого буквенного ряда.

Оформить многозначные числа – с расположением в столбик и в строку.

Оформить текст с химическими формулами

Оформить текст с географическими обозначениями,

Оформить текст с математическими обозначениями и сокращениями, применяемыми с цифрами.

Оформить машинописную работу с частями текста, расположенными различными способами;

Оформить текстовую работу с примечанием (одним и несколькими);

Оформить текстовую работу со сносками (одной и несколькими);

Оформить табличную форму (текстовую) с примечаниями;

Оформить цифровую таблицу со сносками;

Оформить вывод.

Контрольная работа № 2

Вариант 1

Ответить на вопросы:

1. Перечислить реквизиты общего бланка. Указать схему расположения реквизитов, с угловым и продольным расположением.

2. Перечислить реквизиты устава, составить его формуляр-образец, расписать структуру текста.

3. Характеристика, состав и область применения ГОСТа Р. 6.30-2003.

4. Организационные документы – определение, виды, состав реквизитов.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Устав

2. Приказ по основной деятельности;

3. Приказ по личному составу (индивидуальный, о приеме на работу);

4. Постановление;

5. Протокол (краткий);

6. Служебное письмо;

7. Акт;

8. Телеграмму.

Вариант 2

Ответить на вопросы:

1. Перечислить реквизиты бланка для писем. Указать схему расположения реквизитов, с угловым и продольным расположением.

2. Перечислить реквизиты штатного расписания, составить его формуляр-образец, расписать структуру текста.

3. Бланк – определение, виды.

4. Документы личного характера – определение, виды, особенности составления документов.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Должностную инструкцию;

2. Решение;

3. Приказ по личному составу (сводный);

4. Договор;

5. Докладную записку (внешнюю);

6. Объяснительную записку (внутреннюю);

7. Акт;

8. Протокол.

Вариант 3

Ответить на вопросы:

1. Перечислить реквизиты бланка конкретного вида документа. Указать схему расположения реквизитов, с угловым и продольным расположением.

2. Перечислить реквизиты должностной инструкции, составить ее формуляр-образец, расписать структуру текста.

3. Распорядительные документы – определение, виды, состав реквизитов.

4. Использование стандартных положений табулятора при оформлении служебных документов.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Штатное расписание;

2. Постановление;

3. Приказ по личному составу (индивидуальный, об увольнении);

4. Служебную справку;

5. Выписку из протокола;

6. Акт;

7. Протокол;

8. Докладную записку (внутреннюю).

Вариант 4

Ответить на вопросы:

1. Как называется реквизит № 16? Как оформляется данный реквизит, где располагается (указать места расположения, если на документе присутствует только один реквизит № 16, если их несколько или в сочетании с реквизитов № 23)?

2. Перечислить реквизиты приказа по основной деятельности, составить его формуляр-образец, расписать структуру текста.

3. Информационно-справочные документы – определение, виды.

4. Использование мастеров и шаблонов при создании документов на ПЭВМ.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Структуру и штатное расписание;

2. Приказ по личному составу (о награждении);

3. Указание;

4. Объяснительную записку (внешнюю);

5. Служебное письмо;

6. Акт;

7. Протокол;

8. Телефонограмму.

Вариант 5

Ответить на вопросы:

1. Как называется реквизит № 23? Как оформляется данный реквизит, где располагается (указать так же места расположения, если на документе их несколько или так же на документе присутствует реквизит № 16)?

2. Перечислить реквизиты постановления, составить формуляр-образец, расписать структуру текста.

3. Таблицы. Добавление таблиц к документу.

4. Копия – определение, виды, оформление на ПЭВМ.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Положение;

2. Распоряжение;

3. Приказ по личному составу (о командировании сотрудников);

4. Трудовой контракт;

5. Акт;

6. Протокол;

7. Служебную справку;

8. Служебное письмо.

Вариант 6

Ответить на вопросы:

1. Как называется реквизит № 8? Перечислить составные части и правила оформления данного реквизита с расположением угловым и продольным способами.

2. Перечислить виды докладных записок. Составить формуляры-образцы, расписать структуры текста.

3. 22 реквизит – виды, составные части, правила оформлении и расположения.

4. Общие требования к оформлению служебных документов.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Инструкцию;

2. Приказ по основной деятельности;

3. Приказ по личному составу (индивидуальный о приеме на работу);

4. Служебное письмо:

5. Акт;

6. Протокол;

7. Докладную записку (внешнюю);

8. Телеграмму.

Вариант 7

Ответить на вопросы:

1. Как называется реквизит № 9? Перечислить составные части и правила оформления данного реквизита с расположением угловым и продольным способами.

2. Перечислить виды объяснительных записок. Составить формуляр-образец, расписать структуры текста.

3. Требования к оформлению учредительных документов.

4. Приказ – определение, виды, состав реквизитов, требования к оформлению.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Правила;

2. Решение;

3. Приказ по личному составу (сводный);

4. Трудовой договор;

5. Акт;

6. Протокол;

7. Служебное письмо;

8. Телеграмму.

Вариант 8

Ответить на вопросы:

1. Как называется реквизит № 24? Перечислить виды, составные части реквизита, указать на документах какой группы оформляется, где располагается, правила оформления.

2. Перечислить реквизиты акта. Составить формуляр-образец, расписать структуру текста.

3. Требования к оформлению реквизита № 20.

4. Характеристика и состав организационных документов, требования к их оформлению.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Устав;

2. Указание;

3. Штатное расписание;

4. Приказ по личному составу ( о командировании руководителя);

5. Служебную справку;

6. Телеграмму;

7. Докладную записку (внутреннюю);

8. Служебное письмо.

Вариант 9

Ответить на вопросы:

1. Как называется реквизит № 26? На документах, какой группы оформляется? Перечислить составные части реквизита, где располагается, правила оформления

2. Перечислить реквизиты протокола. Составить формуляр-образец, расписать структуру текста.

3. Перечислить реквизиты заголовочной части документа – требования к оформлению.

4. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами учреждения, их характеристика.

Практическая работа. Оформить машинописным способом:

1. Должностную инструкцию;

2. Структуру и штатную численность;

3. Приказ по личному составу (сводный);

4. Решение;

5. Телефонограмму;

6. Объяснительную записку (внешнюю);

7. Протокол;

8. Акт.

Вариант 10

Ответить на вопросы:

1. Как называется реквизит № 27. Перечислить составные, указать места расположения, правила оформления.

2. Перечислить реквизиты договора. Составить формуляр-образец, расписать структуру текста.

3. Виды бланков ОРД и их характеристика, состав реквизитов и варианты их расположения.

4. Требования к оформлению реквизитов, расположенных на служебном поле документа.

Практическая работа. Оформить машинописным способом;

1. Должностную инструкцию;

2. Устав;

3. Приказ по основной деятельности;

4. Приказ по личному составу (индивидуальный о приеме на работу);

5. Акт;

6. Протокол;

7. Служебное письмо;

8. Телеграмму.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. , Вагенгейм : Практическое пособие. – М.: Издательство Высшая школа, 2001.

2. Информатика: Базовый курс / и др. – СПб.: Питер, 2002. – 640 с.: ил.

3. Книга секретаря. – СПб.: Питер, 2004. – 512 с.: ил. – (Серия «Современный офис-менеджмент»).

4. Кузнецова и делопроизводство: Учебное пособие. – М.: 1987.

5. , В помощь машинистке, секретарю, стенографистке: Практическое пособие. – Высшая школа, 1990.

6. Амелина курса «Машинопись и основы делопроизводства»: М.: 1983.

7. , Амелина и основы делопроизводства: М.: 1995.

8. Шахиджанян на пишущей машине: М.: 1985.

9. Черная машинописи на компьютере и пишущей машине: М.: 1999.

10. Бондырева дело: М.: 1989.

11. Стенюков по делопроизводству: Практическое пособие, - М.: 2001.

12. Стенюков документов по делопроизводству: Практическое пособие. – М.: 2001.

13. Самыкина офиса: М.: 1995.

14. , .Андреева -референт: М.: 1995.

15. Печникова АВ. Документация отдела кадров: М.: 2000.

16. Рогожин книга секретаря: подготовка документов: Практ. пособие. – М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2004. – 368 с.