Запрос предложений на право заключения договора на поставку, доставку, монтаж и пуско-наладочные работы дизель-генераторной установки FG Wilson 350kba для нужд северо-западного филиала -регионы»

УТВЕРЖДАЮ

Старший специалист отдела

Сопровождения региональных закупок

ДУВР БУЗ КЦ

____________

«____» ______________ 2011 г.

ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

НА ПОСТАВКУ, ДОСТАВКУ, МОНТАЖ И ПУСКО-НАЛАДОЧНЫЕ РАБОТЫ ДИЗЕЛЬ-ГЕНЕРАТОРНОЙ УСТАНОВКИ FG Wilson 350kBA ДЛЯ НУЖД СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ФИЛИАЛА -РЕГИОНЫ»

Настоящая документация является неотъемлемой частью Извещения

опубликованного на сайтах: http://pany. spb. *****/purchases/

и http://www. *****/about/putch/purchases. html

место утверждения __________________

Согласовано:

Руководитель по эксплуатации и

развитию фиксированной сети

Северо-Западного филиала

-Регионы»

_____________________

2011 год

Содержание:

1.Общие сведения о Запросе. 3

2.Правовой статус Запроса. 3

3.Прочие положения. 3

4.Общие и технические требования. 4

5.Подготовка Предложений. 4

6.Разъяснения условий Запроса. 5

7.Продление срока подачи Предложений. 5

8.Требования к Участникам.. 5

9.Подача и прием Предложений. 5

10.Порядок рассмотрения, оценка Предложения и уведомление о результатах Запроса ………..7

11.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение. 8

Приложение Заявка на участие …………………………………………………………………………8

Приложение Коммерческое предложение. ..9

Приложение Анкета Участника. 10

Приложение Техническое задание на поставку и монтаж ДГУ …………………………........11

13. Общие требования к персоналу исполнителя… ……………………………………………………..13

 

1.  Общие сведения о Запросе

Северо-Западный филиал -Регионы» адрес: Санкт-Петербург, ул. Чапаева, (далее - Заказчик) приглашает юридических лиц принять участие в процедуре Запроса предложений (далее – Запрос) на право заключения договора на комплекс работ по поставке и установке дизель-генераторной установки FG Wilson 350kBA (далее - ДГУ) производства стран Европы, Северной или Южной Америки в соответствии с техническим заданием на центральном узле связи Северо-Западного филиала -Регионы» по адресу: г. Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, БЦ «Грант».

Для справок обращаться: Санкт-Петербург, ул. Малая Монетная, д.2 А, главный энергетик группы энергообеспечения СЗФ – , тел.(812) (+86123), *****@

Перечень необходимых работ

№ п/п	Наименование позиции	Ед. изм.	Количество
1.	Поставка ДГУ FG Wilson мощностью 350 кВА в комплекте, в шумопоглащающем кожухе	Шт.	1
2.	Доставка ДГУ по адресу: г. Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, БЦ «Грант»	Шт.	1
3.	Работы по монтажу и пуско-наладке ДГУ	Шт.	1

   

2.  Правовой статус Запроса

  Заказчик вправе отказаться от проведения данной процедуры Запроса в любое время, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.

  Данная процедура Запроса не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура Запроса также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

  Заключенный по результатам Запроса Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. При определении условий Договора с Победителем используется Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика.

  При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

  – уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;

  – предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

  Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

3.  Прочие положения

Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса.

4.  Общие и технические требования

Техническое задание на поставку и монтаж ДГУ FG Wilson отражено в Приложении № 4.

Условия оплаты: Заказчик производит оплату в размере 100% по факту поставки оборудования и выполнения работ, в течение 10 (десяти) банковских дней с даты подписания Акта приема-сдачи выполнения работ и выставления соответствующего счета.

Условия заключения Договора:

1.  Подписание типовой формы Договора -Регионы».

2.  Подписание договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления от -Регионы».

Кроме вышеуказанного, продукция должна соответствовать требованиям, установленным в Российской Федерации к подобной продукции, быть качественной и новой, ранее не использованной, снабжена соответствующими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продукции, должна поставляться в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям и обеспечивающих сохранность продукции при погрузке и транспортировке, обеспечена гарантийной поддержкой

5.  Подготовка Предложений

Участник Запроса должен подготовить предложение, включающее:

·  Заявку на участие в Запросе предложений (Приложение );

·  Коммерческое предложение с указанием конкретных сроков исполнения работ и условий оплаты, срока гарантии и др. (Приложение 2) на фирменном бланке своей организации;

·  Анкету участника (Приложение 3) на фирменном бланке своей организации;

·  Заверенную Участником копию Устава;

·  Заверенную Участником копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

·  Заверенную Участником копию свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц.

Если предложение Участника заинтересует Заказчика, то он вправе провести ознакомление, в том числе на территории Участника, с материально-технической базой компании, персоналом.

Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок. Цены должны быть действительны до 30.03.2012 года.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

  Участник должен подготовить 1 (один) оригинал предложения на бумажном носителе. Скан-копия Предложения подготавливаются путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц. Никакие исправления в тексте Предложения не допускаются, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

6.  Разъяснения условий Запроса

Участники запроса вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации.

7.  Продление срока подачи Предложений

При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в пункте 9 с уведомлением всех участников.

8.  Требования к Участникам

Чтобы претендовать на победу в Запросе и получения права заключить договор, Участник данной процедуры должен отвечать следующим требованиям:

·  должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (зарегистрированные в установленном порядке и имеющие соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках выполнения договора);

·  не должен иметь отрицательного опыта по работе с -Регионы»;

·  не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника конкурса, в части существенной для договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть приостановлена;

·  должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые);

9.  Подача и прием Предложений

Предложение должно быть доставлено в Северо-Западный филиал -Регионы» до 17:00 «20» января 2012 года в бумажном виде (1 (один) оригинал, 1 (одна) скан-копия и копия в электронном виде на CD-диске) в запечатанном конверте Санкт-Петербург, ул. Малая Монетная, д. 2А, офис

Претенденты запечатывают во внутренние конверты оригинал, копию и электронную копии Предложения, на которых указывается «ОРИГИНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «Электронная КОПИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ».

Внутренние конверты вкладываются в один внешний конверт.

Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Заказчика:

- конверт с оригиналом, копией и электронной копией Предложения в Северо-Западный филиал -Регионы» Санкт-Петербург, А,

контактное лицо: Карачёва Надежда, , 911., email: *****@

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения участника. Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт с Оригиналом, о его получении, с указанием времени получения.

Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать следующую информацию:

Северо-Западный филиал -Регионы» СПб, Малая Монетная, д.2А Для Карачёвой Надежды	От _____________________________________ наименование компании поставщика
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «20» января 2012г.
На участие: на право заключения договора на поставку, доставку, монтаж и пуско-наладочные работы дизель-генераторной установки FG Wilson 350kBA для нужд СЗФ КОМСТАР-Регионы [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №_______ [наименование]
предложение поступило: дата «___» _______ 2012 г.
Время ____ час. _____ мин.
(заполняется Организатором)

Внутренние конверты должны содержать следующую информацию:

ОРИГИНАЛ

Северо-Западный филиал -Регионы»	Закупочная комиссия СЗФ КОМСТАР-Регионы наименование комиссии
От_______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ [почтовый адрес Участника, полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами] НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «20» января 2012г. Вскрывать только на заседании закупочной комиссии
На участие: на право заключения договора на поставку, доставку, монтаж и пуско-наладочные работы дизель-генераторной установки для нужд СЗФ КОМСТАР-Регионы [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №___ [наименование]

10.  Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах Запроса

Полученные документы будут рассмотрены Закупочной комиссией в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения материалов. В ходе рассмотрения могут быть запрошены дополнительные данные. Дополнительные данные запрашиваются письменно.

Результаты рассмотрения будут письменно доведены до Участников.

Критерии оценки Предложения:

·  максимальное соответствие технического предложения функциональным и техническим требованиям;

·  коммерческие условия, в т. ч: цена предложения, условия оплаты, сроки поставки;

·  надёжность участника, в т. ч. опыт выполнения аналогичных договоров, отзывы и рекомендации контрагентов по договорам, финансовое состояние Участника;

По результатам рассмотрения Заявок Закупочная комиссия определит победителя, занявшего первое место. Заказчик подпишет с Победителем Договор на условиях настоящего Запроса и поступивших Предложений.

Договоры по результатам Запроса будут заключаться строго с тем юридическим лицом, которое участвовало и заняло в нем первое место. Передача прав поставки после объявления результатов Запроса другому юридическому лицу не допускается.

11.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

На фирменном бланке организации Участника.

Приложение

от «____»_____________ г.

№__________

ЗАЯВКА

На участие в открытом запросе предложений ______________________________________

Изучив Извещение о проведении открытого запроса цен, опубликованных на сайтах: http://pany. spb. *****/purchases/ и http://www. *****/about/putch/purchases. html, конкурсную документацию и принимая установленные в них требования и условия открытого запроса цен,

_____________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

______________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

выражает желание принять участие в открытом запросе цен на право заключения договора на

___________________________________________________________(указывается наименование товаров/ работ/услуг, заявленных в открытом запросе цен).

Подав настоящую заявку, мы предоставляем Вам полномочия изучать представленные нами документы, обращаться с запросами к должностным лицам нашей организации, обслуживающим нашу организацию банкам и нашим партнерам за разъяснением возможных финансовых, юридических и организационных вопросов, имеющих отношение к оценке нашей заявки в рамках конкурсной документации.

Данная заявка предоставляет право любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое имеется ссылка в представленных нами документах, предоставлять Вам любую информацию, которую вы сочтете необходимой для проверки данных, содержащихся в представленных нами документах.

Для получения дополнительной информации Вы можете обращаться к следующим представителям нашей организации: (указывается ФИО должностных лиц, должности и номера телефонов для связи)

Настоящая Заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Коммерческое предложение (Приложение ) – на ____ листах;

2.  Анкета Участника (Приложение ) – на ____ листах;

3.  Документы, подтверждающие соответствие участника установленным требованиям;

4.  Диск с электронной версией всех документов и приложений – 1 штука.

_________________________ ___________________________________

(Подпись уполномоченного лица) (Имя и должность подписавшего)

М. П.

На фирменном бланке организации Участника

Приложение

от «____»_____________ г.

№__________

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

НА ПОСТАВКУ, ДОСТАВКУ, МОНТАЖ И ПУСКО-НАЛАДОЧНЫЕ РАБОТЫ ДИЗЕЛЬ-ГЕНЕРАТОРНОЙ УСТАНОВКИ ДЛЯ НУЖД СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ФИЛИАЛА -РЕГИОНЫ»

Участник Запроса: ___________________________________________________________

№ п/п	Наименование позиции	Ед. изм.	Кол-во	Цена без НДС (рублей)	Сумма без НДС (рублей)
1.	Поставка ДГУ FG Wilson мощностью 350 кВА в комплекте в шумопоглащающем кожухе	Шт.	1
2.	Доставка ДГУ FG Wilson по адресу: г. Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, БЦ «Грант»	Шт.	1
3.	Работы по монтажу и пуско-наладке ДГУ	Шт.	1
Итого:
НДС, 18%:
Всего, включая НДС 18%:

Все цены представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок, погрузки-выгрузки.

Условия оплаты: Заказчик производит оплату в размере 100% по факту выполнения условий поставки оборудования и выполнения работ по пуско-наладке.

_________________________ ___________________________________

(Подпись уполномоченного лица) (Имя и должность подписавшего)

М. П.

На фирменном бланке организации Участника

Приложение

от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника

Участник Запроса: ________________________________

№	Наименование	Сведения об Участнике тендера
1.	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника Запроса
2.	ИНН Участника Запроса
3.	Юридический адрес
4.	Почтовый адрес
5.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
6.	Телефоны Участника Запроса
7.	Факс Участника Запроса (с указанием кода города)
8.	Адрес электронной почты Участника Запроса
9.	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника Запроса, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника тендера, с указанием должности и контактного телефона
10.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника Запроса с указанием должности и контактного телефона
11.	Краткая информация о конкурентных преимуществах Вашего предложения.

_________________________ ___________________________________

(Подпись уполномоченного лица) (Имя и должность подписавшего)

М. П.

Приложение

от «____»_____________ г.

№__________

12.  Техническое задание на поставку и монтаж ДГУ FG Wilson 350kBa

1. Назначение

Для обеспечения бесперебойной работы технологического оборудования Центрального узла связи (ЦУС) -Регионы», расположенного по адресу: г. Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, необходимо выполнить поставку, доставку к месту установки, монтаж, а также пуско-наладочные работы по установке и подключению дизель-генераторной установки (ДГУ) FG Wilson мощностью 350 кВА. Указанная ДГУ устанавливается вместо демонтируемой ДГУ мощностью 135кВА. Демонтаж ДГУ 135 кВА не входит в состав работ настоящего технического задания.

2. Составление исполнительной документации

2.1. Провести обследование места установки ДГУ (взамен демонтируемой ДГУ 135кВА) и существующей трассы прокладки кабеля от места установки ДГУ до АВР -Регионы» совместно со специалистами отдела главного энергетика -Регионы».

2.2. Составить исполнительную документацию по прокладке кабеля от ДГУ до АВР -Регионы».

2.3. Согласовать исполнительную документацию со специалистами отдела главного энергетика -Регионы».

3. Предмет поставки

3.1. Дизель-генераторная установка FG Wilson мощностью 350 кВА, производства стран Европы, Северной и Южной Америки.

3.1.1. Емкость бака ДГУ должна обеспечивать автономную работу в течение 10 часов при максимальной нагрузке 300 кВА.

3.1.2. Обязательно наличие указателя уровня топлива непосредственно на баке.

3.1.3. Обязательно обеспечение вывода данных о количестве оставшегося топлива на экран автоматизированного рабочего места мониторинга и управления ДГУ в помещении центра мониторинга и управления ДГУ в помещении центра управления (50 м от ДГУ, 4 этаж БЦ «Грант», помещение дежурного инженера -Регионы».)

3.1.4. Обязателен автоматический запуск ДГУ с возможностью ручного управления.

3.1.5. Обязательно наличие автоматического подогрева двигателя ДГУ в зимний период.

3.1.6. Вынос панели управления с кожуха ДГУ в помещение операторской на 4-ом этаже здания БЦ «Грант» на стену рядом с рабочим местом дежурного инженера (ДИ) (длина кабеля 50 м).

3.1.7. Установка на ПК ДИ программного обеспечения, обеспечивающего дистанционное управление ДГУ (запуск и останов), а также мониторинг остатка топлива в баке и др. характеристик (частота, мощность и т. д.).

3.1.8. Обязательно сопряжение программного обеспечения (ПО) рабочего места ДИ и ДГУ.

3.1.9. Полное соответствие экологическим требованиям не ниже COM-II и TIER-II.

3.1.10. Полное соответствие санитарно-эпидемиологическим нормам, принятым на территории РФ.

3.1.11. Автозапуск генератора должен производиться с существующей панели АВР -Регионы».

3.2. Шумопоглощающий всепогодный кожух типа Silent или Super Silent.

3.2.1. Дизель-генераторная установка должна иметь шумопоглощающий всепогодный кожух, защищающий ее от воздействий окружающей среды и снижающий уровень шума до допустимых норм.

4. Дополнительное оборудование

4.1. Использовать существующее защитное заземление, которое было проложено от демонтируемой ДГУ 135кВА, установленного у БЦ «Грант», при необходимости увеличить сечение провода протяжкой дополнительного проводника.

4.2. Систему отвода выхлопных газов использовать существующую (от демонтируемой ДГУ 135кВА).

5. Документация на поставляемое оборудование

5.1. На все оборудование должны быть представлены сертификаты соответствия, паспорта и инструкции по эксплуатации согласно требованиям ГОСТ, ВСН, СНиП, ПУЭ, ВНП и другой действующей нормативной документации.

5.2. Документация на оборудование от иностранных производителей должна иметь дубликат на русском языке.

6. Объем работ

Выполнить доставку оборудования и материалов к месту установки, монтаж, прокладку кабеля, подключение к АВР -Регионы», защитное заземление и пуско-наладочные работы ДГУ FG Wilson мощностью 350 кВА.

7. Обследование

7.1. Произвести обследование места установки, трассы прокладки кабеля и точек подключения ДГУ 350 кВА к АВР -Регионы» совместно с Заказчиком.

7.2. На основании данных обследования составить перечень необходимых работ.

7.3. На основании перечня работ провести поставку материалов, требующихся для выполнения работ по монтажу и пуско-наладке ДГУ.

8. Предварительный перечень работ (уточняется на этапе обследования)

8.1. Согласовать место для установки ДГУ в кожухе (площадка от демонтируемой ДГУ 135 кВА).

8.2. Согласовать дату доставки и установки ДГУ с сотрудниками отдела главного энергетика -Регионы».

8.3. В случае необходимости замены или прокладки дополнительных силовых кабелей от АВР до устанавливаемой ДГУ 350кВА указанные работы согласовать и выполнить заранее до демонтажа ДГУ 135 кВА и установки ДГУ. Это необходимо для уменьшения времени, в течение которого будет отсутствовать возможность обеспечения бесперебойной работы оборудования -Регионы» на ЦУС от резервного источника электроснабжения (ДГУ). Марку и сечения кабелей определить исходя из потребляемой мощности, способа прокладки и длины кабельных линий.

8.4. Доставить и установить ДГУ FG Wilson 350kBA.

8.5. Установить и подключить защитное заземление ДГУ. Расчет и выбор типа заземлителя определить согласно ПУЭ.

8.6. Подготовить ДГУ к пуско-наладочным работам. Установить АКБ, залить охлаждающую жидкость, заправить топливный бак (зимним топливом) на полную емкость и проверить его герметичность.

8.7. Проверить ДГУ на испытательную нагрузку не менее 30% от мощности генератора.

8.8. Проверить работу панели переключения нагрузки в ручном и автоматическом режимах. Проверить работу двух панелей:

- панели в кожухе ДГУ,

- панели на рабочем месте ДИ.

Предоставить план работ по проверке панели.

8.9. Убрать с территории и вывезти оставшийся после работ мусор.

8.10. Все строительно-монтажные и пуско-наладочные работы оформить согласно СНиП 04-87, ВСН 123-90, ПУЭ и других нормативных документов. Предоставить отчет приемо-сдаточных испытаний согласно главе 1.8 ПУЭ.

9. Допуск системы гарантированного питания ДГУ 350 кВА в эксплуатацию

9.1 Допуск системы гарантированного питания ДГУ 350 кВА в сопряжении со всей системой электропитания провести в соответствии с программой приемо-сдаточных испытаний, согласованной заранее с сотрудниками отдела главного энергетика -Регионы».

9.2. Устранить замечания, выявленные при пуско-наладке.

9.3. Подписать акт приема-сдачи выполненных работ.

13.  Общие требования к персоналу Исполнителя, процедура выполнения работ

Для организации работ на комплекс работ по установке и пуско-наладке дизель-генераторной установки Исполнителю необходимо сформировать бригаду из числа электротехнического персонала с правами оперативно-ремонтного с действующей группой по электробезопасности не ниже 3 (до 1000В).

У каждого члена бригады должно быть удостоверение установленного образца, подтверждающее наличие группы по электробезопасности у его владельца.

Допуск персонала Исполнителя для выполнения работ осуществляется Заказчиком в соответствии с ПТЭЭП, ПОТ РМ .

Помимо этого, Исполнителю необходимо сообщить Заказчику состав бригады работников (включая водителя), а также марку и госномер автомобиля, с помощью которого будет доставлена ДГУ, для получения допуска на территорию БЦ «Грант».