Запрос предложений на право заключения договорана поставку аккумуляторных батарей для нужд северо-западного филиала -регионы»

УТВЕРЖДАЮ

Старший специалист отдела

Сопровождения региональных закупок

ДУВР БУЗ КЦ

____________

«____» ______________ 2011 г.

ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

НА ПОСТАВКУ АККУМУЛЯТОРНЫХ БАТАРЕЙ

ДЛЯ НУЖД СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ФИЛИАЛА -РЕГИОНЫ»

Настоящая документация является неотъемлемой частью Извещения

опубликованного на сайтах: http://pany. spb. *****/purchases/

и http://www. *****/about/putch/purchases. html

место утверждения __________________

Согласовано:

Руководитель по эксплуатации и

развитию фиксированной сети

Северо-Западного филиала

-Регионы»

_____________________

2011 год

Содержание:

1....... Общие сведения о Запросе. 3

2....... Правовой статус Запроса. 3

3....... Прочие положения. 3

4....... Общие и технические требования. 4

5....... Подготовка Предложений. 4

6....... Разъяснения условий Запроса. 5

7....... Продление срока подачи Предложений. 5

8....... Требования к Участникам.. 5

9....... Подача и прием Предложений. 5

10..... Порядок рассмотрения, оценка Предложения и уведомление о результатах Запроса. 7

11..... Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение. 8

Приложение Заявка на участие ………………………………………………………………………8

Приложение Коммерческое предложение. 9

Приложение Анкета Участника. 10

Приложение Техническое задание на поставку и монтаж инверторной системы ……......11

 

 

1. Общие сведения о Запросе

Северо-Западный филиал -Регионы» адрес: Санкт-Петербург, ул. Чапаева, (далее - Заказчик) приглашает юридических лиц принять участие в процедуре Запроса предложений (далее – Запрос) на право заключения договора на поставку аккумуляторных батарей (АКБ) для электропитающих устройств (ЭПУ) для МАГИСТРАЛЬНЫХ и ТРАНЗИТНЫХ узлов связи в соответствии с техническим заданием для нужд Северо-Западного филиала -Регионы».

Для справок обращаться: Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., лит. А, БЦ «Телеком СПб», контактное лицо – , тел.(8+86123), *****@

Перечень необходимых работ

№ п/п	Наименование позиции	Ед. изм.	Количество
1.	АКБ 12В 100 Ач типа Enersys PowerSafe 100F, либо аналог	шт	36
2.	АКБ 12В 170 Ач типа Enersys PowerSafe 170F, либо аналог	шт	36
3.	АКБ 12В 190 Ач типа Enersys PowerSafe 190F, либо аналог	шт	36

2. Правовой статус Запроса

  Заказчик вправе отказаться от проведения данной процедуры Запроса в любое время, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.

  Данная процедура Запроса не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура Запроса также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

  Заключенный по результатам Запроса Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. При определении условий Договора с Победителем используется Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика.

  При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

  – уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;

  – предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

  Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

3. Прочие положения

Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса.

4. Общие и технические требования

Техническое задание на поставку и монтаж АКБ отражено в Приложении № 4.

Условия оплаты: Заказчик производит оплату в размере 100% по факту выполнения работ, оказания услуг, в течение 10 (десяти) банковских дней с даты подписания Акта приемки выполненных работ по поставке и монтажу оборудования и выставления соответствующего счета.

Условия заключения Договора:

1.  Подписание типовой формы Договора -Регионы».

2.  Подписание договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления от -Регионы».

Кроме вышеуказанного, продукция должна соответствовать требованиям, установленным в Российской Федерации к подобной продукции, быть качественной и новой, ранее не использованной, снабжена соответствующими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продукции, должна поставляться в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям и обеспечивающих сохранность продукции при погрузке и транспортировке, обеспечена гарантийной поддержкой

5. Подготовка Предложений

Участник Запроса должен подготовить предложение, включающее:

ü  Заявку на участие в Запросе предложений (Приложение );

ü  Коммерческое предложение с указанием конкретных сроков исполнения работ и условий оплаты, срока гарантии и др. (Приложение 2) на фирменном бланке своей организации;

ü  Анкету участника (Приложение 3) на фирменном бланке своей организации;

ü  Заверенную Участником копию Устава;

ü  Заверенную Участником копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

ü  Заверенную Участником копию свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц.

Если предложение Участника заинтересует Заказчика, то он вправе провести ознакомление, в том числе на территории Участника, с материально-технической базой компании, персоналом.

Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок. Цены должны быть действительны до 30.12.2012 года.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Участник должен подготовить 1 (один) оригинал предложения на бумажном носителе. Скан-копия Предложения подготавливаются путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц.

·  Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

6. Разъяснения условий Запроса

Участники запроса вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации.

7. Продление срока подачи Предложений

При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в пункте 9 с уведомлением всех участников.

8. Требования к Участникам

Чтобы претендовать на победу в Запросе и получения права заключить договор, Участник данной процедуры должен отвечать следующим требованиям:

·  должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (зарегистрированные в установленном порядке и имеющие соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках выполнения договора);

·  не должен иметь отрицательного опыта по работе с -Регионы»;

·  не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника конкурса, в части существенной для договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть приостановлена;

·  должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые);

9. Подача и прием Предложений

Предложение должно быть доставлено в Северо-Западный филиал -Регионы» до 17:00 «01» февраля 2012 года в бумажном виде ((1 (один) оригинал, 1 (одна копия) и копия в электронном виде на CD-диске) Санкт-Петербург, ул. Малая Монетная, д. 2А, офис

Претенденты запечатывают во внутренние конверты оригинал, копию и электронную копию Предложения, на которых указывается «ОРИГИНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «Электронная КОПИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ».

Внутренние конверты вкладываются в один внешний конверт.

Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Заказчика:

- конверт с оригиналом, копией и электронной копией Предложения в Северо-Западный филиал -Регионы» Санкт-Петербург, А,

контактное лицо: Карачёва Надежда, , 911., 921., e-mail: *****@

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения участника. Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт с Оригиналом, о его получении, с указанием времени получения.

Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать следующую информацию:

Северо-Западный филиал -Регионы» СПб, Малая Монетная, д.2А Для Карачёвой Надежды	От _____________________________________ наименование компании поставщика
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «01» февраля 2012г.
На участие: на право заключения договора на поставку аккумуляторных батарей для нужд СЗФ КОМСТАР-Регионы [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №_______ [наименование]
предложение поступило: дата «___» _______ 2012 г.
Время ____ час. _____ мин.
(заполняется Организатором)

Внутренние конверты должны содержать следующую информацию:

ОРИГИНАЛ

Северо-Западный филиал -Регионы»	Закупочная комиссия СЗФ КОМСТАР-Регионы наименование комиссии
От___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ [почтовый адрес Участника, полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами] НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «01» февраля 2012г. Вскрывать только на заседании закупочной комиссии
На участие: на право заключения договора на поставку аккумуляторных батарей для нужд СЗФ КОМСТАР-Регионы [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №___ [наименование]

10. Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах Запроса

Полученные документы будут рассмотрены Закупочной комиссией в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения материалов. В ходе рассмотрения могут быть запрошены дополнительные данные. Дополнительные данные запрашиваются письменно.

Результаты рассмотрения будут письменно доведены до Участников.

Критерии оценки Предложения:

·  максимальное соответствие технического предложения функциональным и техническим требованиям;

·  коммерческие условия, в т. ч: цена предложения, условия оплаты, сроки поставки;

·  надёжность участника, в т. ч. опыт выполнения аналогичных договоров, отзывы и рекомендации контрагентов по договорам, финансовое состояние Участника;

По результатам рассмотрения Заявок Закупочная комиссия определит победителя, занявшего первое место. Заказчик подпишет с Победителем, Договор на условиях настоящего Запроса и поступивших Предложений.

Договоры по результатам Запроса будут заключаться строго с тем юридическим лицом, которое участвовало и заняло в нем первое место. Передача прав поставки после объявления результатов Запроса другому юридическому лицу не допускается.

11. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

На фирменном бланке организации Участника.

Приложение

от «____»_____________ г.

№__________

ЗАЯВКА

На участие в открытом запросе предложений ______________________________________

Изучив Извещение о проведении открытого запроса цен, опубликованных на сайтах: http://pany. spb. *****/purchases/ и http://www. *****/about/putch/purchases. html, конкурсную документацию и принимая установленные в них требования и условия открытого запроса цен,

_____________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

______________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

выражает желание принять участие в открытом запросе цен на право заключения договора на

___________________________________________________________(указывается наименование товаров/ работ/услуг, заявленных в открытом запросе цен).

Подав настоящую заявку, мы предоставляем Вам полномочия изучать представленные нами документы, обращаться с запросами к должностным лицам нашей организации, обслуживающим нашу организацию банкам и нашим партнерам за разъяснением возможных финансовых, юридических и организационных вопросов, имеющих отношение к оценке нашей заявки в рамках конкурсной документации.

Данная заявка предоставляет право любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое имеется ссылка в представленных нами документах, предоставлять Вам любую информацию, которую вы сочтете необходимой для проверки данных, содержащихся в представленных нами документах.

Для получения дополнительной информации Вы можете обращаться к следующим представителям нашей организации: (указывается ФИО должностных лиц, должности и номера телефонов для связи)

Настоящая Заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Коммерческое предложение (Приложение ) – на ____ листах;

2.  Анкета Участника (Приложение ) – на ____ листах;

3.  Документы, подтверждающие соответствие участника установленным требованиям;

4.  Диск с электронной версией всех документов и приложений – 1 штука.

_________________________ ___________________________________

(Подпись уполномоченного лица) (Имя и должность подписавшего)

М. П.

На фирменном бланке организации Участника

Приложение

от «____»_____________ г.

№__________

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

НА ПОСТАВКУ АККУМУЛЯТОРНЫХ БАТАРЕЙ

ДЛЯ НУЖД СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ФИЛИАЛА -РЕГИОНЫ»

Участник Запроса: ___________________________________________________________

№ п/п	Наименование позиции	Ед. изм.	Кол-во	Цена без НДС (рублей)	Сумма без НДС (рублей)
1.	АКБ 12В 100 Ач типа Enersys PowerSafe 100F, либо аналог	шт	36
2.	АКБ 12В 170 Ач типа Enersys PowerSafe 170F, либо аналог	шт	36
3.	АКБ 12В 190 Ач типа Enersys PowerSafe 190F, либо аналог	шт	36
Итого:
НДС, 18%:
Всего, включая НДС 18%:

Все цены представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок, доставки и погрузки-выгрузки.

Условия оплаты: Заказчик производит оплату в размере 100% по факту выполнения условий поставки оборудования.

_________________________ ___________________________________

(Подпись уполномоченного лица) (Имя и должность подписавшего)

М. П.

На фирменном бланке организации Участника

Приложение

от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника

Участник Запроса: ________________________________

№	Наименование	Сведения об Участнике тендера
1.	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника Запроса
2.	ИНН Участника Запроса
3.	Юридический адрес
4.	Почтовый адрес
5.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
6.	Телефоны Участника Запроса
7.	Факс Участника Запроса (с указанием кода города)
8.	Адрес электронной почты Участника Запроса
9.	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника Запроса, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника тендера, с указанием должности и контактного телефона
10.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника Запроса с указанием должности и контактного телефона
11.	Краткая информация о конкурентных преимуществах Вашего предложения.

_________________________ ___________________________________

(Подпись уполномоченного лица) (Имя и должность подписавшего)

М. П.

Приложение

от «____»_____________ г.

№__________

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПОСТАВКУ

АККУМУЛЯТОРНЫХ БАТАРЕЙ

1. Назначение

Для обеспечения бесперебойной работы технологического оборудования магистральных и транзитных узлов связи -Регионы», расположенных в Северо-Западном регионе, необходимо выполнить поставку аккумуляторных батарей (АКБ). Указанные АКБ устанавливаются совместно с электропитающими установками (ЭПУ).

2. Предмет поставки

2.1. АКБ 12В емкостью 100, 170 и 190Ач типа Enersys PowerSafe, либо аналог в количестве 108 штук. Соотношение в общем заказе типов аккумуляторов (по емкости) может быть изменено в процессе проектирования узлов связи.

2.1.1.Данные АКБ предназначаются для резервного электроснабжения телекоммуникационного оборудования, размещенного в 19" телекоммуникационных шкафах в составе электропитающих устройств (ЭПУ).

АКБ должны удовлетворять следующим требованиям:

ü  Конструкция и габариты аккумуляторных батарей должны позволять их размещение внутри 19" телекоммуникационных шкафов, размерами от 600х600 до 800х800

№ п/п	Напряжение, В	Емкость (не менее), Ач	Размеры (не более)
Длина, мм	Ширина, мм	Высота, мм
1	12V	100	400	110	300
2	12V	170	565	125	300
3	12V	190	565	125	330

ü  Клеммы АКБ должны быть закрытого типа (защищены) от непреднамеренного замыкания в результате случайного падения металлических предметов;

ü  Аккумуляторы должны быть укомплектованы перемычками с винтами для объединения их в группы по 4 штуки и проводами длиной 1500 мм сечением 50 кв. мм в двойной изоляции с наконечниками с отверстием D10мм для подключения к ЭПУ из расчета:3 перемычки и 2 провода на 4 аккумулятора;

ü  АКБ должны быть необслуживаемыми, со сроком службы до 10 лет;

ü  Производитель АКБ – страны Европы, Северной и Южной Америки.

2.1.2. Полное соответствие санитарно-эпидемиологическим нормам, принятым на территории Российской Федерации.

3. Документация на поставляемое оборудование

3.1. На все оборудование должны быть представлены сертификаты соответствия, паспорта и инструкции по эксплуатации согласно требованиям ГОСТ, ВСН, СНиП, ПУЭ, ВНП и другой действующей нормативной документации.

3.2. Документация на оборудование от иностранных производителей должна иметь дубликат на русском языке.

4. Объем работ

Выполнить доставку АКБ на склад -Регионы», расположенный в черте Санкт-Петербурга.