Конкурсная документация на проведение открытого конкурса по отбору аудитора для предоставления его кандидатуры на утверждение общим собранием акционеров 514 АРЗ» в целях оказания услуг по проведению в 2012 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности 514 АРЗ» по итогам 2011 года

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» ______________________________ «20» апреля 2011 г.

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

на проведение открытого конкурса по отбору аудитора для предоставления его кандидатуры на утверждение общим собранием акционеров 514 АРЗ» в целях оказания услуг по проведению в 2012 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой отчетности ) 514 АРЗ» по итогам 2011 года.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основание проведения конкурса.

Настоящий конкурс проводится по решению Заказчика в целях оптимизации отбора аудитора для представления его кандидатуры на утверждение общим собранием акционеров 514 АРЗ».

Заказчик доводит до сведения лиц, желающих принять участие в конкурсе, что в соответствии с п. п. 10 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 01.01.01 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" утверждение аудитора общества относится к исключительной компетенции общего собрания акционеров, в соответствии с п. п. 10 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 01.01.01 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" определение размера оплаты услуг аудитора относится к исключительной компетенции совета директоров. Настоящий конкурс проводится в указанных выше целях Генеральным директором 514 АРЗ», не наделенным правом на принятие окончательного решения по вопросу определения аудитора и цены оказания им услуг.

На основании вышеизложенного результаты проведения настоящего конкурса являются основанием исключительно для выдвижения кандидатуры аудитора для утверждения общим собранием акционеров 514 АРЗ» и для формирования предложения о цене оказания аудиторских услуг, представляемого Совету директоров для вынесения окончательного решения.

Таким образом, право на заключение договора оказания услуг по проведению в 2012 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой отчетности) 514 АРЗ» по итогам 2011 года возникает у победителя конкурса только после принятия решений общим собранием акционеров и советом директоров 514 АРЗ».

Настоящий конкурс не является конкурсом, проводимом на основании п. 4 ст. 5 Федерального закона от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности".

1.2. Заказчик.

Открытое акционерное общество «514 Авиационный ремонтный завод» , действующего на основании Устава общества.

1.3. Предмет конкурса. Место, условия и сроки оказания услуг. Качество услуг.

Заказчик желает выбрать аудитора для представления его кандидатуры на утверждение общим собранием акционеров 514 АРЗ» и сформировать предложение о цене оказания аудиторских услуг, представляемого Совету директоров 514 АРЗ».

В случае утверждения уполномоченными органами кандидатуры аудитора и размера цены оказания услуг с победителем конкурса заключается договор на проведение в 2012 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» по итогам 2011 года.

Услуги оказываются по месту нахождения Заказчика: Тверская область, г. Ржев-3, территория 514 АРЗ».

Срок оказания услуг: аудит проводится в апреле 2012 года, не позднее 14 дней с момента предоставления Заказчиком информации, необходимой для оказания услуг. Заключение аудитора и Отчет должны быть переданы Заказчику не позднее, чем через 14 дней с момента окончания проведения аудиторской проверки. Акт оказания услуг подписывается после получения Заказчиком Заключения и Отчета.

Аудитор должен будет оказать услуги, входящие в предмет договора, в течение периода, указанного в конкурсной документации, либо досрочно, в соответствии со сроками, указанными в конкурсном предложении победившего и утвержденного Участника, по цене, указанной в его конкурсной заявке, не превышающей начальную цену договора и подтвержденной решением совета директоров 514 АРЗ».

Услуги оказываются в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в конкурсной документации, в том числе в проекте договора. Проект договора (Приложение ) является неотъемлемой частью конкурсной документации. Включение в конкурсную заявку альтернативных предложений, отличных от предусмотренных в конкурсной документации или в проекте договора, не допускается.

Аудиторские услуги должны оказываться в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. N 696 с изменениями), Стандартами аудиторской деятельности и Кодексом профессиональной этики аудиторов саморегулируемой организации аудиторов, членом которой является участник размещения заказа, Методическими рекомендациями по организации внутрифирменного контроля качества аудиторских услуг (одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине России, протокол N 18 от 21-22 октября 2003 года), Кодексом этики аудиторов России
(одобрен Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ (протокол N 56 от 01.01.01 г.), внутрифирменными стандартами, внутренними положениями, инструкциями, иными внутрифирменными организационно-распорядительными документами, необходимыми для надлежащей организации контроля качества аудиторских услуг, а также требованиями других нормативно-правовых документов, сфера действия которых распространяется на аудиторские услуги.

Аудит должен включать аудиторские процедуры, которые являются необходимыми для достижения цели аудита при проведении обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности открытого акционерного общества. Процедуры, необходимые для проведения аудита, должны определяться аудитором с учетом федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, Стандартов саморегулируемой организации аудиторов, членом которой является участник размещения заказа, а также правил (стандартов) аудиторской деятельности аудитора. Помимо правил (стандартов) аудитор при определении объема аудита обязан принимать во внимание федеральные законы, другие нормативные правовые акты и требования настоящей конкурсной документации.

Исполнитель должен иметь систему контроля качества услуг (заданий), обеспечивающую разумную уверенность в том, что данная аудиторская организация и ее работники или индивидуальный аудитор проводят аудит в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности, а также в том, что заключения и иные отчеты, выданные аудиторской организацией, соответствуют условиям конкретных заданий.

По итогам аудиторской проверки в течение двух недель после ее окончания аудитор предоставляет Заказчику аудиторское заключение и отчет в трех экземплярах, соответствующие требованиям Федерального закона от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федерального закона от 01.01.01 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. N 696 с изменениями), Стандартов саморегулируемой организации аудиторов, членом которой является участник размещения заказа, внутрифирменными правилами (стандартами) аудитора, а также с учетом требований и рекомендаций действующего законодательства РФ.

Услуги должны оказываться независимой аудиторской организацией или независимым аудитором, не являющимися лицами, которые в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности") не могут осуществлять аудит, а именно:

- аудиторскими организациями, руководители и иные должностные лица которых являются учредителями (участниками) аудируемых лиц, их должностными лицами, бухгалтерами и иными лицами, несущими ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- аудиторскими организациями, руководители и иные должностные лица которых состоят в близком родстве (родители, супруги, братья, сестры, дети, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с учредителями (участниками) аудируемых лиц, их должностными лицами, бухгалтерами и иными лицами, несущими ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- аудиторскими организациями в отношении аудируемых лиц, являющихся их учредителями (участниками), в отношении аудируемых лиц, для которых эти аудиторские организации являются учредителями (участниками), в отношении дочерних обществ, филиалов и представительств указанных аудируемых лиц, а также в отношении организаций, имеющих общих с этой аудиторской организацией учредителей (участников);

- аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами, оказывавшими в течение трех лет, непосредственно предшествовавших проведению аудита, услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского учета, а также по составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности физическим и юридическим лицам, в отношении этих лиц;

- аудиторами, являющимися учредителями (участниками) аудируемых лиц, их руководителями, бухгалтерами и иными лицами, несущими ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- аудиторами, состоящими с учредителями (участниками) аудируемых лиц, их должностными лицами, бухгалтерами и иными лицами, несущими ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, в близком родстве (родители, супруги, братья, сестры, дети, а также братья, сестры, родители и дети супругов).

1.4. Начальная (максимальная) цена договора.

Начальная (максимальная) цена договора составляет четыреста пятьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС,07 руб. Начальная цена не может быть превышена при заключении договора по итогам конкурса.

1.5. Порядок формирования цены договора.

Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые участник размещения заказа, заключивший договор, должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, а также все расходы, связанные с исполнением договора, должны быть включены в общую цену договора.

1.6. Источник финансирования, форма, сроки и порядок оплаты услуг.

Финансирование договора, заключаемого по результатам настоящего конкурса, будет осуществляться за счет собственных средств 514 АРЗ».

Оплата услуг производится в течение двух недель после выставления счета и подписания обеими сторонами Акта оказания услуг по итогам проведения аудита. Расчеты за оказанные услуги осуществляются в безналичной форме платежными поручениями на основании выставленного счета.

1.7. Затраты на подготовку заявки на участие в конкурсе.

Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой заявки и участием в конкурсе. Заказчик не будет нести ответственности или иметь обязательства в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается процесс торгов или утверждения аудитора и цены его услуг.

1.8. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с участником размещения заказа, заключившим договор.

Российский рубль.

1.9. Сведения о возможности заказчика изменить предусмотренный договором объем оказания услуг.

Заказчик по согласованию с участником размещения заказа, заключившим договор, в ходе исполнения договора вправе изменить предусмотренный договором объем оказываемых услуг при изменении потребности в услугах, на выполнение которых заключен договор, или при выявлении потребности в дополнительном объеме услуг, не предусмотренных договором, но связанных с услугами, предусмотренными договором.

1.10. Порядок и срок изменения конкурсной документации.

Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается. Такие изменения размещаются Заказчиком в порядке, установленном для размещения конкурсной документации, и направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация в письменном виде.

1.11. Порядок нахождения на территории Заказчика: Для проезда на машине до места нахождения Заказчика, а также для прохождения на его территорию необходимо наличие разового пропуска, который можно предварительно заказать по телефону (482, 6-64-82 (рабочее время – понедельник-четверг с 830 до 1730, пятница с 830 до 1630), сообщив номер и марку машины, фамилию, имя, отчество и паспортные данные лиц, посещение которых планируется, в том числе водителя.

1.12. Размер обеспечения заявки на участие в конкурсе, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств.

Размер обеспечения заявки на участие в конкурсе не устанавливается.

1.13. Размер обеспечения исполнения договора, срок и порядок его предоставления.

Размер обеспечения исполнения договора не устанавливается.

1.14. Требования к описанию участниками размещения заказа оказываемых услуг, которые являются предметом конкурса, их количественных и качественных характеристик.

Участник размещения заказа представляет Заказчику Предложение о качестве услуг и об иных условиях исполнения договора, которые не должны противоречить требованиям настоящей конкурсной документации, проекту договора и требованиям, установленным законодательством к услугам по проведении обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности открытого акционерного общества.

Предложение о качестве услуг и об иных условиях исполнения договора составляется в произвольной форме, подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью.

Предложение о качестве услуг и об иных условиях исполнения договора должно включать в себя условия, соответствующие п. 1.3. настоящей конкурсной документации или более выгодные для Заказчика:

1) о качестве услуг;

2) об аудиторском заключении и отчете;

3) описание общего подхода к проведению обязательного аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат, методику планирования аудита, образец аудиторского заключения и образец аудиторского отчета (письменной информации) либо по ранее проведенной аудиторской проверке организации (без указания ее наименования и других идентифицирующих признаков), либо при наличии, по утвержденной форме;

4) иные условия по усмотрению участника размещения заказа.

Предложение о качестве услуг и об иных условиях исполнения договора должно включать Перечень первичных документов Заказчика, подготовленных к проверке, которые Заказчик обязан предоставить аудитору, и требования аудитора к их оформлению.

2.  ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА

2.1. В настоящем конкурсе может принять участие аудиторская организация независимо от формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или индивидуальный аудитор (индивидуальный предприниматель, осуществляющий аудиторскую деятельность).

Участник размещения заказа должен соответствовать следующим обязательным требованиям:

2.1.1.Требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, которые являются предметом конкурса:

2.1.1.1. Наличие сведений об участнике размещения заказа и об аудиторах, являющихся работниками аудиторской организации на основании трудового договора, в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов.

2.1.1.2. Наличие у индивидуального аудитора или у аудитора, участвующего в деятельности аудиторской организации, в том числе подписывающего аудиторские заключения, квалификационного аттестата аудитора (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности").

2.1.1.3. Соблюдение индивидуальным аудитором или аудитором, участвующим в деятельности аудиторской организации, в том числе подписывающим аудиторские заключения, требования об обучении по программам повышения квалификации, в течение каждого календарного года, начиная с года, следующего за годом получения квалификационного аттестата аудитора (п. 9 ст. 11 от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности ").

2.1.1.4. Численность аудиторов, являющихся работниками аудиторской организации на основании трудовых договоров, должна быть не менее трех (п. п. 2 п. 2 ст. 18 Федерального закона от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности").

2.1.2. Требованию о не проведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и об отсутствии решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства.

2.1.3. Требованию о не приостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе.

2.2. Требования, указанные в п. 2.1. настоящей конкурсной документации, предъявляются ко всем участникам размещения заказа.

2.3. Заказчик или конкурсная комиссия вправе проверять соответствие участника размещения заказа требованиям, указанным в пунктах 2.1.2.и 2.1.3. настоящей конкурсной документации.

3.  ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ, ФОРМЕ И СОСТАВУ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ И ИНСТРУКЦИЯ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ.

Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. На конверте указывается наименование открытого конкурса, на участие в котором подается заявка, а также рекомендуется включить указание на то, что конверт не вскрывается до конкурса. Участник размещения заказа вправе не указывать на конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении предмета конкурса. Копии документов, приложенных к заявке, а также выписки из них должны быть заверены руководителем организации или иным уполномоченным лицом, прошиты и скреплены печатью.

Заявка на участие в конкурсе должна содержать:

1) сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:

а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;

б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения в сети Интернет извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения в сети Интернет извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей);

в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица:

-в случае, если от имени участника размещения заказа действует лицо, которое имеет право представлять его интересы без доверенности (руководитель или иное лицо, предусмотренное учредительными документами) предоставляются копия решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности.

-в случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать помимо документов, указанных в предыдущем абзаце, также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа и подписанную руководителем участника размещения заказа (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

г) документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа (опыт оказания услуг в сфере проведения обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности открытых акционерных обществ;

д) копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

е) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа оказание услуг, являющихся предметом договора, является крупной сделкой;

2) предложения об условиях исполнения договора: предложение о качестве услуг, предложение о цене договора, иные предложения об условиях исполнения договора.

3) документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:

а) копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом конкурса:

-копия документа, подтверждающая наличие сведений об участнике размещения заказа и об аудиторах, являющихся работниками аудиторской организации на основании трудового договора, в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов.

-копия квалификационного аттестата аудитора, выданного индивидуальному аудитору или аудитору, которого аудиторская организация привлечет к оказанию услуг, являющихся предметом конкурса, в том числе отметки на оборотной стороне бланка квалификационного аттестата аудитора о прохождении ежегодного повышения квалификации или копия иного документа, подтверждающего соблюдение индивидуальным аудитором или аудитором, которого аудиторская организация привлечет к оказанию услуг, являющихся предметом конкурса, требования об обучении по программам повышения квалификации, в течение каждого календарного года начиная с года, следующего за годом получения квалификационного аттестата аудитора;

-копия документа, подтверждающего наличие в аудиторской организации не менее трех аудиторов, являющихся ее работниками на основании трудовых договоров (для юридических лиц);

-иные документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим проведение обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности открытых акционерных обществ.

Инструкция по заполнению Заявки на участие в конкурсе.

Заявка на участие в конкурсе с приложением документов, указанных в настоящей конкурсной документации, должна быть оформлена в письменном виде, соответствовать установленной форме (приложение № 1 к конкурсной документации). Заявка заполняется по всем пунктам и направляется в одном экземпляре по адресу Заказчика: 172383 Тверская область, г. Ржев-3.

Все экземпляры документов, входящих в состав заявки, должны иметь четкую печать текстов. При описании условий и предложений участников размещения заказов должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями нормативных документов. Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

При составлении заявки не допускается включение в неё альтернативных предложений по изменению условий договора, установленных заказчиком в приложении к конкурсной документации.

Цена договора, предлагаемая участником размещения заказа в заявке на участие в конкурсе, не может превышать начальную (максимальную) цену договора. Если в заявке на участие в конкурсе имеются расхождения между обозначением сумм цифрами и прописью, то конкурсной комиссией принимается сумма, указанная прописью. Если в предложении о цене контракта отсутствует информация об указании цены договора без учета НДС, считается, что цена договора указана без НДС.

Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений. При этом ненадлежащее исполнение участником размещения заказа требования о том, что все листы заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.

Исправления и подчистки в заявке на участие в конкурсе и прилагаемых к ней документах не допускаются.

4.  ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНЫХ ПРОЦЕДУР

4.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.

Для участия в конкурсе участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте путем направления по почте или нарочным (предоставляется в здание проходной в рабочее время – понедельник-четверг с 830 до 1730, пятница с 830 до 1630) по адресу Тверская область, г. Ржев-3. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в конкурсной документации, регистрируются Заказчиком. При этом отказ в приеме и регистрации конверта с заявкой на участие в конкурсе, на котором не указаны сведения об участнике размещения заказа, подавшем такой конверт, а также требование предоставления таких сведений, в том числе в форме документов, подтверждающих полномочия лица, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, на осуществление таких действий от имени участника размещения заказа, не допускается. По требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, Заказчик выдает расписку в получении конверта с заявкой с указанием даты и времени его получения. Если конверт не запечатан или не маркирован в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчиком такой конверт не принимается и не регистрируется.

Дата начала срока подачи заявок на участие в конкурсе: 21 апреля 2011 года.

Прием заявок на участие в конкурсе прекращается в день вскрытия конвертов с заявками – 03 мая 2011 года. Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса и конкурсной документации, конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

4.2. Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки.

Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе. Для изменения или отзыва заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа подает соответствующее заявление в письменной форме в запечатанном конверте по адресу Заказчика: Тверская область, г. Ржев-3. На конверте указывается: «Заявление об отзыве заявки на участие в конкурсе…и регистрационный номер заявки» либо «Заявление о внесении изменений в Заявку на участие в конкурсе…и регистрационный номер заявки», наименование заказчика и конкурса, на участие в котором была подана заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес, фамилию, имя, отчество. Изменения заявок на участие в конкурсе или их отзыв регистрируются в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе.

Соответствующее заявление об отзыве заявки или внесении изменений в поданную заявку оформляется на фирменном бланке участника размещения заказов, подписывается руководителем, иным уполномоченным лицом организации, индивидуальным аудитором и скрепляется печатью. К заявлению о внесении изменений в поданную заявку на участие в конкурсе могут быть приложены дополнительные документы (копии документов). Перечень прилагаемых документов должен быть указан в заявлении о внесении изменений в заявку на участие в конкурсе.

4.3. Формы, порядок, дата начала и окончания срока предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений конкурсной документации.

Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к заказчику не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.

В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение должно быть размещено Заказчиком на сайте в сети Интернет с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.

4.4. Место, порядок, даты и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе состоится по адресу Заказчика: Тверская область, г. Ржев-3, территория 514 АРЗ», здание заводоуправления, кабинет Заместителя генерального директора по экономике и финансам, « 03 » мая 2011 г. в «15» часов 00 минут (время московское).

Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители (при наличии доверенности) вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе. Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Журнале регистрации представителей участников размещения заказа.

В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса и конкурсной документации, конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе. В день окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе заявки на участие в конкурсе отзываются на заседании конкурсной комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в извещении о проведении открытого конкурса. Заказчик сравнивает регистрационный номер заявки, указанный в заявке и в уведомлении об отзыве соответствующей заявки на участие в конкурсе, и если они совпадают, вскрывает конверт с заявкой на участие в конкурсе, которая отозвана. Результаты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, которые отозваны, фиксируются в соответствующем акте. Заявки на участие в конкурсе, отозванные до окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе в порядке, указанном выше, считаются неподанными.

Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили Заказчику до вскрытия заявок на участие в конкурсе. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более заявок на участие в конкурсе при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника размещения заказа не рассматриваются и возвращаются такому участнику.

Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника размещения заказа, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подано ни одной заявки на участие в конкурсе, в указанный протокол вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.

Данные о вскрытии заявок на участие в конкурсе, полученных после установленного срока окончания приема заявок на участие в конкурсе, фиксируются заказчиком в соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенному конкурсу.

Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и Заказчиком непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Указанный протокол размещается Заказчиком в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола, на сайте в сети Интернет.

Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе регистрируются с указанием факта нарушения срока подачи и хранятся Заказчиком в месте нахождения журнала регистрации заявок. Такие конверты и такие заявки не подлежат возвращению участникам размещения заказа.

4.5. Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

«04» мая 2011 года конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, участником конкурса или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в конкурсе, при этом применению подлежит порядок и основания, которые предусмотрены статьей 12 Федерального закона от 01.01.01 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", а также оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе размещается Заказчиком на сайте в сети Интернет. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола.

В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.

4.6. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

«05» мая 2011 года конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса в соответствии с п. 4.5 настоящей конкурсной документации.

Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями, которые установлены разделом 5 настоящей конкурсной документацией.

На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора присваивается порядковый номер.

Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер. В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в котором должны содержаться:

-сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок;

-об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были рассмотрены;

-о порядке оценки и о сопоставлении заявок на участие в конкурсе;

-о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе решении о присвоении заявкам на участие в конкурсе порядковых номеров;

-сведения о решении каждого члена комиссии о присвоении заявкам на участие в конкурсе значений по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на участие в конкурсе;

-наименования (для юридических лиц), фамилии, имена, отчества (для физических лиц) и почтовые адреса участников конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоен первый и второй номера.

Протокол подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика, а второй у победителя конкурса. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе размещается Заказчиком на сайте в сети Интернет, в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола.

Любой участник конкурса после размещения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе вправе направить Заказчику в письменной форме запрос о разъяснении результатов конкурса. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса обязаны представить участнику конкурса в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения.

4.7. Порядок подписания договора и срок, в течение которого победитель конкурса должен подписать проект договора.

В течение 10 рабочих дней со дня утверждения общим собранием акционеров 514 АРЗ» аудитора Заказчик передает (путем направления заказным письмом с уведомлением, вручения представителю при наличии доверенности или отправки по электронной почте с последующим предоставлением оригинала протокола) победителю конкурса один экземпляр данного протокола и проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации. В случае не утверждения аудитора ему в тот же срок направляется уведомление с приложением копии решения общего собрания акционера.

Победитель конкурса не вправе отказаться от заключения договора.

Победитель конкурса должен подписать проект договора не позднее, чем через 20 (двадцать) дней со дня получения проекта договора.

При непредставлении Заказчику победителем конкурса в срок, предусмотренный конкурсной документацией, подписанного договора, такой участник конкурса признается уклонившимся от заключения договора. В этом случае Заказчик вправе по своему выбору:

-обратиться в арбитражный суд с иском о требовании о понуждении победителя конкурса заключить договор;

-заключить договор с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, в случае его утверждения на общем собрании акуионеров 514 АРЗ».

В обоих случаях победитель конкурса обязан возместить Заказчику все убытки, причиненные уклонением от заключения договора.

Участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, обязан подписать договор с Заказчиком в течение 20 дней с момента его получения.

Заказ признается размещенным со дня заключения договора.

5. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ.

5.1. Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в конкурсе, конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет такие заявки на основании критериев оценки, их содержания и значимости.

5.2.Оценка заявок производится в соответствии с критериями:

1) Цена договора.

2) Квалификация участника конкурса.

5.3. Критериям оценки устанавливается значимость в процентах:

Kai - значимость критерия "цена договора", которая составляет 80%;

Kci  - значимость критерия "квалификация участника конкурса", которая составляет 20 %.

5.4. Конкурсная комиссия устанавливает для заявки на участие в конкурсе рейтинги по каждому критерию, выраженные в баллах и определяемые в соответствии с п. 5.6 и п. 5.7 настоящей конкурсной документации. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.

5.5. Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке. Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, умноженных на коэффициент значимости, который равен значимости соответствующего критерия в процентах, деленной на 100. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.

5.6. Оценка заявок по критерию "цена договора":

5.6.1. При оценке заявок по критерию "цена договора" лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признается предложение участника конкурса с наименьшей ценой договора.

5.6.2. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "цена договора", определяется по формуле:

,

где:

 - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

 - начальная (максимальная) цена договора, установленная в настоящей конкурсной документации;

- предложение i-го участника конкурса по цене договора.

5.7. Оценка заявок по критерию " квалификация участника конкурса ":

5.7.1. Конкурсная комиссия при оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе в соответствии с критерием "квалификация участника конкурса" рассматривает показатель наличия у участника конкурса опыта оказания услуг в сфере проведения обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности открытых акционерных обществ, исчисляемого в годах.

Оценка квалификации участника конкурса по другим показателям не производится.

5.7.2. Наибольшее количество баллов по критерию "квалификация участника конкурса" присваивается заявке с лучшим предложением по квалификации участника конкурса.

5.7.3. При оценке заявки каждый член конкурсной комиссии выставляет ей значение от 0 до 100 баллов.

5.7.4. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "квалификация участника конкурса", определяется как среднее арифметическое оценок в баллах, присвоенных каждым членом конкурсной комиссии.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

1. Форма заявки на участие в конкурсе.

2. Проект договора на оказание аудиторских услуг.

Приложение

к Конкурсной документации

ФОРМА ЗАЯВКИ

НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

На бланке участника размещения заказа

Дата, исх. номер

Генеральному директору

Открытого акционерного общества

«514 Авиационный ремонтный завод»

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

на проведение открытого конкурса по отбору аудитора для предоставления его кандидатуры на утверждение общим собранием акционеров 514 АРЗ» в целях оказания услуг по проведению в 2012 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой отчетности ) 514 АРЗ» по итогам 2011 года.

1. Изучив конкурсную документацию на право заключения вышеупомянутого договора, а также применимые к данному конкурсу законодательство и иные нормативные правовые акты____________________________________________________________________

(наименование участника размещения заказа, Ф. И.О.)

в лице _________________________________________________________________________,

(наименование должности, Ф. И.О. уполномоченного лица)

действующего на основании ______________________________________________________,

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

2. Данные об участнике размещения заказа:

Фирменное наименование (наименование) организации:________________________________

________________________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество и паспортные данные индивидуального аудитора:________________

________________________________________________________________________________Место нахождения организации:____________________________________________________

________________________________________________________________________________

Почтовый адрес организации:______________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Сведения о месте жительства индивидуального аудитора: ______________________________

________________________________________________________________________________

Номер телефона: _________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Банковские реквизиты: ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Организационно-правовая форма организации ________________________________________

________________________________________________________________________________

3. Цена договора (цифрами и прописью) ____________________________________,

в том числе НДС ________________________________________________________________.

4. Квалификация участника размещения заказа: ________________________________.

5. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на оказание услуг, которые должны быть оказаны в соответствии с предметом конкурса, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном соответствии с условиями конкурсной документации в пределах предлагаемой нами стоимости договора.

6. Если наши предложения, изложенные в составе настоящей конкурсной заявки, будут приняты, мы берем на себя обязательство оказать услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.

7. Настоящей заявкой подтверждаем, что ______________________________________ (наименование организации, Ф. И.О.

________________________________________________________________________________

участника размещения заказа)

соответствует:

7.1. требованию о не проведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и об отсутствии решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

7.2. требованию о не приостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день подачи заявки на участие в конкурсе.

8. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и предоставляем Заказчику право, не противоречащее требованию формировании равных для всех участников конкурса условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти информацию, подтверждающую и уточняющую представленные нами в заявке сведения.

9. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком на оказание услуг по проведению в 2012 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» по итогам 2011 года, в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений, в срок не более 20 (двадцати) дней со дня получения проекта договора.

В случае уклонения от подписания вышеуказанного договора мы предоставляем Заказчику право обратиться в арбитражный суд с иском о понуждении заключить договор на условиях, предусмотренных конкурсной документацией и заявкой на участие в конкурсе и (или) о возмещении причиненных уклонением от заключения договора убытков.

10. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений победителя конкурса, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями нашего предложения по цене в течение 20 дней с момента получения договора. В случае уклонения от подписания вышеуказанного договора мы предоставляем Заказчику право обратиться в арбитражный суд с иском о понуждении заключить договор на условиях, предусмотренных конкурсной документацией и заявкой на участие в конкурсе и (или) о возмещении причиненных уклонением от заключения договора убытков.

11. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Должность, Ф. И.О., контактный телефон, факс, адрес электронной почты (при наличии)

Все сведения о проведении конкурса просим сообщать указанному уполномоченному лицу.

12. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на _____ листах.

________________________________________________________________________________

М. П. «___» ___________________ 2011 год

Приложение

к Конкурсной документации

ПРОЕКТ ДОГОВОРА

НА ОКАЗАНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

ДОГОВОР № __/__

НА ОКАЗАНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

г. Ржев «___» ____________ 20___ г.

Открытое акционерное общество «514 Авиационный ремонтный завод» (514 АРЗ»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», . Х.Газина, действующей на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________________________________________________________________________, действующего на основании ______________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказать услуги по проведению в 2012 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» по итогам 2011 года.

1.2. Срок проведения проверки: Аудит проводится в апреле 2012 года, не позднее 14 дней с момента предоставления Заказчиком информации, необходимой для оказания услуг. Заключение аудитора и Отчет должны быть переданы Заказчику не позднее, чем через 14 дней с момента окончания проведения аудиторской проверки.

1.3. Качество услуг: ________________________________________________________.

1.4. Результаты аудита Исполнитель оформляет Аудиторским заключением (далее - заключение), передаваемым Заказчику в трех экземплярах.

1.5. Окончание аудита и факт передачи Заключения и Письменной информации аудитора руководству экономического субъекта (далее - Отчет) Заказчику подтверждаются двусторонним Актом оказания услуг.

Исполнитель предоставляет Заказчику материалы, необходимые для приемки оказанных услуг, и подписанный со своей стороны Акт оказания услуг. Заказчик на основании представленных материалов проверяет оказанные услуги на соответствие их объема и качества требованиям, установленным в конкурсной документации и настоящим Договоре. По результатам проверки Заказчик подписывает Акт оказания услуг либо представляет Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.
Исполнитель обязан устранить замечания Заказчика в разумный срок.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1 исполнитель проводит аудит, руководствуясь, Федеральным законом от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральным законом от 01.01.01 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", другими федеральными законами и нормативными правовыми актами по проведению аудиторских проверок, по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета, и финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, методическими рекомендациями по организации внутрифирменного контроля качества аудиторских услуг (одобрено Советом по аудиторской деятельности при Минфине России, протокол N 18 от 21-22 октября 2003 года), Кодексом этики аудиторов России (одобрен Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ (протокол N 56 от 01.01.01 г.), Стандартами саморегулируемой организации аудиторов и кодексом профессиональной этики аудиторов саморегулируемой организации, а также внутрифирменными правилами (стандартами), внутренними положениями, инструкциями, иными внутрифирменными организационно-распорядительными документами Исполнителя.

2.2 Исполнитель проверяет первичные документы Заказчика выборочно, в объеме, необходимом для достижения целей, являющихся предметом Договора.

2.3 Услуги оказываются Исполнителем с использованием первичных документов Заказчика, подготовленных к проверке в соответствии с перечнем и требованиями к их оформлению, установленными в Приложении 2 к настоящему Договору. Исполнитель не несет ответственности за достоверность предоставляемых Заказчиком первичных документов и иной информации.

2.4 Исполнитель составляет Аудиторское заключение в трех экземплярах на русском языке, все стоимостные показатели в заключении выражаются в валюте Российской Федерации.

2.5 Исполнитель составляет Аудиторское заключение в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральным законом от 01.01.01 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, Стандартами саморегулируемой организации аудиторов и внутрифирменными правилами (стандартами) Исполнителя, а также с учетом требований и рекомендаций действующего законодательства РФ.

2.6 При проведении аудита специалисты Исполнителя самостоятельно выбирают его формы и методы, определяют объемы проверяемой документации по бухгалтерскому, налоговому учету и финансовой отчетности, а также имеют право:

-  выполнять тестирование систем бухгалтерского учета. Характер и объем тестирования может меняться в зависимости от оценки состояния бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля и может охватывать любой вопрос финансово-хозяйственной деятельности в аспекте проводимой проверки;

-  проверять правильность проводимого Заказчиком расходования материальных ценностей и денежных средств, а также фактическое наличие любого учтенного имущества;

-  получать от Заказчика, сотрудников его бухгалтерии, иных экономических служб, разъяснения в устной и письменной форме по возникающим вопросам, а также получать дополнительные сведения, необходимые для аудита.

-  привлекать для выполнения отдельных работ в качестве Соисполнителя отдельных нештатных аудиторов и иных специалистов, соответствующих требованиям законодательства. Ответственность по договору в этом случае лежит на Исполнителе.

-  присутствовать (по приглашению Заказчика) на заседаниях органов управления при обсуждении любых вопросов, связанных с оказанием услуг по настоящему Договору.

2.7 Исполнитель вправе отказаться от проведения аудита или от выражения своего мнения в Аудиторском заключении о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета Заказчика, законодательству РФ, в случае выявления в ходе аудита обстоятельств, оказывающих либо способных оказать существенное влияние на мнение Исполнителя по данному вопросу, а также непредставления Заказчиком всей необходимой документации.

2.8. В ходе проведения аудита существенными признаются обстоятельства определенные Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, Стандартами саморегулируемой организации аудиторов и внутрифирменными правилами (стандартами) Исполнителя.

2.9 Полномочным представителем Исполнителя в ходе проведения проверки, является Руководитель проверки, который назначается приказом Исполнителя. Руководитель проверки вправе:

-уточнять и дополнять состав документов, предоставляемых Заказчиком в соответствии с Приложением 2 к настоящему Договору;

- согласовать с Заказчиком на период проведения проверки, время выхода аудиторов на объект и окончание работы;

- согласовать и провести с Заказчиком совещание по итогам проверки.

2.10 Исполнитель обязуется:

2.10.1 Предоставить по указанию Заказчика необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудита, нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя, а также обоснования замечаний и выводов Исполнителя.

2.10.2 В случае выявления в ходе проверки нарушений налогового законодательства и искажений бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика, носящих существенный характер, своевременно сообщить Заказчику об ответственности за допущенные нарушения и необходимости внесения изменений в бухгалтерскую отчетность, уточнения налоговых деклараций и расчетов.

2.10.3 Провести проверку в сроки, указанные в п. 1.2 настоящего Договора, и предоставить 4 комплекта документов, включающие Аудиторское заключение и Отчет, один – с подписью и печатью Заказчика, в дело Исполнителя, три комплекта - с сопроводительным письмом Заказчику.

Провести совещание с Заказчиком по итогам аудита.

2.10.4 Передать Заказчику Аудиторское заключение и Отчет в течение двух недель со дня окончания проверки.

2.10.5 Согласовать с Заказчиком срок начала проверки очередного отчетного периода (этапа) не позднее пятнадцати рабочих дней до планового срока начала проверки данного периода (очередного этапа), указанного в календарном плане оказания услуг (Приложение 1 к настоящему Договору).

2.10.6 Информировать Заказчика о проверке не менее чем за три рабочих дня до срока начала проверки, согласованного с Заказчиком в порядке предусмотренном п.2.10.5 настоящего Договора.

2.10.7 Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудита, не разглашать их содержание без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

2.10.8 Во время действия Договора консультировать Заказчика по вопросам законодательства о бухгалтерском учете и налогообложении относящимся к деятельности Заказчика в проверяемом периоде.

2.10.9 В случае наступления обстоятельств, предусмотренных п.3.5 Договора, Исполнитель обязуется по отдельному договору выполнить поручение Заказчика по представлению его интересов в арбитражном суде и (или) в консультациях с налоговыми органами. При иных условиях настоящий пункт к отношению Сторон по Договору не применяется.

3. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ЗАКАЗЧИКА

3.1 Заказчик обязуется создать условия для своевременного и качественного проведения аудита, а именно:

3.1.1 Предоставить отдельное рабочее помещение, доступ к средствам связи, счетно-вычислительной и копировально-множительной технике. Организовать в необходимых случаях доставку специалистов Исполнителя к месту оказания услуг, места для проживания, питание.

3.1.2 В первый день выхода специалистов Исполнителя на объект Заказчика, предоставить всю необходимую информацию и документацию, необходимую для проведения аудита (включая труднодоступные индивидуальные нормативные документы, связанные со спецификой правового статуса и предпринимательской деятельности Заказчика) согласно Приложению № 2.

3.1.3 Объем и порядок предоставления необходимой информации и документации определяются в Приложении 2 к настоящему Договору. Исполнитель при необходимости, вправе требовать дополнительную информацию и документацию, вплоть до составления Аудиторского заключения, при этом Заказчик обязан ее предоставить в срок не более одного рабочего дня с момента запроса. Руководитель проверки обязан выдать Заказчику документ в письменной форме, подтверждающий факт предоставления документации.

3.1.4 Предоставить Аудиторское заключение и Отчет организации, проводившей аудит Заказчика ранее.

3.1.5 Выделить специалистов в области бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности Заказчика для предоставления по запросам Исполнителя необходимых справок, объяснений и разъяснений в письменной форме, копий документов и т. п., в том числе давать разъяснения по применению учетной политики и системы внутреннего контроля, необходимые Исполнителю для выполнения своих обязательств по Договору.

3.1.6 В срок не позднее двух рабочих дней с начала проверки предоставить перечень или иным образом довести до аудиторов сведения об операциях по крупным сделкам и по хозяйственным операциям, осуществляемым впервые, а также по операциям, осуществление которых поручено работникам, не имеющим достаточного опыта по их выполнению.

3.1.7 Собственными силами и за счет собственных средств, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, провести полную инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверить и документально подтвердить их наличие, состояние, оценку и оформить результаты инвентаризации в соответствии с действующим законодательством;

3.1.8 Письменно запрашивать у банков, финансовых, налоговых органов и иных учреждений (лиц) сведения, затребованные Исполнителем в целях проведения аудита, предоставлять ксерокопии истребованных Исполнителем документов для приобщения их к материалам проверки.

3.1.9 Оперативно вносить в финансовую (бухгалтерскую) отчетность исправления с учетом установленных в ходе аудита и изложенных в отчете Исполнителя ошибок, искажений и нарушений законодательства в совершенных Заказчиком операциях или записях. Ответственность за своевременное внесение вышеуказанных исправлений несет Заказчик.

3.1.10 Информировать Исполнителя о невозможности проведения проверки в сроки, согласованные сторонами, в порядке, предусмотренном п.2.10.5 настоящего договора, при наступлении обстоятельств, не позволяющих Заказчику исполнять свои обязанности по настоящему Договору, и наступление которых в период согласования сроков Заказчику не были известны, в течение двух дней после наступления таких обстоятельств и не позднее трех дней до начала проверки.

3.1.11 Своевременно и точно производить оплату аудита в порядке и сроки, установленные разделом 4 настоящего Договора. При этом на оплату не влияет тот факт, что выводы Аудиторского заключения не согласуются с позицией Заказчика или Исполнитель не полностью оказал услуги по причинам, зависящим от Заказчика.

3.1.12 Не вмешиваться в деятельность Исполнителя с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита.

3.2 Заказчик не вправе трактовать Аудиторское заключение Исполнителя как гарантию отсутствия обстоятельств, помимо указанных в Аудиторском заключении, оказывающих или способных оказать влияние на бухгалтерскую отчетность и исчисление налогов Заказчика.

3.3 Заказчик вправе получить от Исполнителя Аудиторское заключение в срок, определенный настоящим Договором.

3.4 Заказчик имеет право получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства и нормативных актах, касающихся оказания услуг, прав и обязанностей сторон, а также о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя, а также обоснования замечаний и выводов Исполнителя.

3.5 Заказчик вправе поручить Исполнителю по отдельному договору представлять его интересы в Арбитражном суде, а также в консультациях с налоговыми органами в случае, если в результате проверки Заказчика налоговыми органами имеет место несоответствие мнения Исполнителя о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика, указанного в Аудиторском заключении и мнения налоговой инспекции, изложенного в акте налоговой инспекции, за один и тот же период или его часть.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1 Стоимость услуг составляет________________________________________________

________________________________________________________________________ руб., в том числе НДС_______________________________________________________________ руб.

4.2 Заказчик осуществляет оплату услуг Исполнителя платежным поручением на основании Акта оказания услуг не позднее двух недель с момента подписания его сторонами и получения счета Исполнителя.

4.3 Расходы Исполнителя, обусловленные исполнением его обязанностей в соответствии с п.2.10.9 и 3.5 Договора, оплачиваются Заказчиком на основании отдельного договора, который Исполнитель обязуется заключить с Заказчиком в течение 10 дней с момента получения соответствующего поручения.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1 Все сведения, ставшие известными Исполнителю в результате оказания услуг по настоящему Договору вне зависимости от вида материального носителя, на котором они зафиксированы, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению Исполнителем и его работниками, в том числе соисполнителями.

5.2 Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации, в том числе непринятие мер по предотвращению ее разглашения, может осуществляться только с письменного согласия Заказчика независимо от срока, истекшего с момента прекращения действия настоящего Договора.

5.3 Находящиеся в распоряжении Исполнителя документы Заказчика, содержащие конфиденциальные сведения, предоставляются исключительно по решению суда уполномоченным данным решением лицам или органам государственной власти РФ в случаях, предусмотренных законодательными актами РФ об их деятельности.

5.4 В случае разглашения конфиденциальной информации Исполнителем, Заказчик вправе потребовать уплаты штрафа в размере 70 000 рублей за каждый случай разглашения, а также возмещения причиненных этим убытков в полном объеме без зачета суммы штрафа.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1 Каждая из сторон обязана выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего Договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.

6.2 В случае неоплаты или несвоевременной оплаты Заказчиком услуг по настоящему Договору он уплачивает Исполнителю пени в размере одной трехсотой действующей на день уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от неоплаченной суммы за каждый день нарушения.

6.3 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязанностей по настоящему Договору он уплачивает Заказчику пени в размере одной трехсотой действующей на день уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от суммы настоящего Договора за каждый день нарушения.

6.4.Уплата пени не освобождает Сторону от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

6.5 Исполнитель, несет ответственность, в том числе материальную, за объективность высказанного мнения по поводу достоверности проаудированной финансовой отчетности Заказчика за период, который проверялся Исполнителем.

Ответственность Исполнителя по проаудированной бухгалтерской отчетности Заказчика, в силу выборочного характера проверки, определяется в пределах сумм штрафных санкций установленных вступившим в силу Решением (Постановлением) Арбитражного Суда.

6.6 Исполнитель не несет ответственность за неполное (частичное) выявление отклонений (нарушений) ведения бухгалтерского учета и отчетности только в части непредставленной ему документации, а также не гарантирует отсутствие непроаудированной бухгалтерской отчетности вследствие выборочного характера проверки документов Заказчика.

6.7 Работник Исполнителя не уполномочен:

-  оказывать услуги и выполнять работы, не предусмотренные настоящим Договором;

-  передавать документы, неподписанные Исполнителем;

-  консультировать Заказчика, не оформив такие консультации заявками, подписанными Исполнителем и Заказчиком,

-  консультировать Заказчика в нерабочее время.

Исполнитель не несет ответственность за услуги (работы), в том числе консультации, выполненные по заявлению Заказчика работниками Исполнителя за рамками выполнения ими своих трудовых обязанностей и вне предмета настоящего Договора.

6.8 Заказчик несет ответственность за представление копий Аудиторского заключения заинтересованным пользователям.

6.9 При возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров. Если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением данного Договора, будут разрешаться Арбитражным судом Тверской области.

6.10 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Сторона обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о возникновении форс-мажорных обстоятельств, а также в разумный срок представить подтверждающих их документы, выданные уполномоченными органами. Заказчик имеет право отказаться от исполнения настоящего договора с оплатой услуг, оказанных до возникновения форс-мажорных обстоятельств.

7. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор действует до момента окончания исполнения Сторонами предусмотренных его положениями обязательств, в том числе п.6.5 Договора.

7.2 Заказчик в ходе исполнения договора по согласованию с Исполнителем вправе изменить предусмотренный договором объем оказываемых услуг при изменении потребности в услугах, на выполнение которых заключен договор, или при выявлении потребности в дополнительном объеме услуг, не предусмотренных договором, но связанных с услугами, предусмотренными договором.

7.3 Настоящий Договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. Все дополнения, изменения и приложения к настоящему Договору, являются его неотъемлемой частью и действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.

7.4. При исполнении договора не допускается перемена исполнителя, за исключением случаев, если новый исполнитель является правопреемником исполнителя по договору вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

7.5. В случае изменения наименования, адреса или реквизитов Стороны, она обязана незамедлительно предоставить новые сведения другой Стороне.

7.6 Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

8.1 ИСПОЛНИТЕЛЬ: ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8.2 ЗАКАЗЧИК:

Открытое акционерное общество «514 Авиационный ремонтный завод»

514 АРЗ»

Тверская область, г. Ржев-3

Тел. (482

Факс (482

Получатель 514 АРЗ», Ржевское г. Ржев

Банк получателя: Тверское г. Тверь БИК – , к/счет – , р/счет – .

Приложение:

Календарный план оказания услуг (Приложение ). Перечень первичных документов Заказчика, подготовленных к проверке и требованиями к их оформлению (Приложение )

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ________________________________ ________________________________ ____________________ /___________ «___» ________________ 20__ г. М. П.

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор 514 АРЗ» ________________________ / «___» ________________ 20__ г. М. П.

Приложение

к договору

от «___» _____________ 20 __ г.

№ ________________

Календарный план

оказания услуг

по договору от «___» __________ 20__ г. № __________

между Открытым акционерным обществом «514 Авиационный ремонтный завод»

и

_______________________________________________________________________

№ п/п	Этап услуги	Плановый срок оказания
		апрель

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ________________________________ ________________________________ ____________________ /___________ «___» ________________ 20__ г. М. П.

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор 514 АРЗ» ________________________ / «___» ________________ 20__ г. М. П.

Приложение

к договору

от «___» _____________ 20 __ г.

№ ________________

Перечень

первичных документов Заказчика,

подготовленных к проверке и требованиями к их оформлению

по договору от «___» __________ 20__ г. № __________

между Открытым акционерным обществом «514 Авиационный ремонтный завод»

и

_______________________________________________________________________

№ п/п	Наименование документа	Требования к оформлению

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ________________________________ ________________________________ ____________________ /___________ «___» ________________ 20__ г. М. П.

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор 514 АРЗ» ________________________ / «___» ________________ 20__ г. М. П.