Задания по дисциплине «Русская классическая литература» для студентов 1-го курса (901,902, 903 гр.)
1. Ознакомиться с дополнительными материалами для самостоятельной работы
(по темам лекций), с. 19-35.
2. Подготовиться к семинарским занятиям №1-2 (включая практические работы к соответствующим семинарам). с. 36-65.
Подготовить данные задания по учебно-методическому пособию: Русская классическая литература/ автор-составитель . - Набережные Челны, 2005. (пособие взять в библиотеке университета).
3. Используя модель реферата научной статьи, написать научный реферат на одну из тем ( темы рефератов на с. 111-113 указанного пособия). Модель научного реферата, а также требования к написанию, оформлению и объему работы даются в разделе 3 «Вторичные научные жанры» ( см.: прилагаемый электронный вариант учебно-методических рекомендаций «Структура и языковое оформление научных и деловых письменных текстов»).
4. Ознакомиться с экзаменационными вопросами, находящимися в пособии «Русская классическая литература».
Задания по дисциплинам «Речевая культура менеджера» и «Технология речевой деятельности» для студентов 1-го курса (901, 902 гр.)
1. По учебно-методическим указаниям «Культура речи» (автор-составитель . - Набережные Челны, 2003. Указания взять в библиотеке университета) подготовиться к семинарским занятиям №1-4. Устно ответить на вопросы теоретического характера, письменно выполнить упражнения, в которых даются задания практического характера: поставить ударения, составить словосочетания, вставить пропущенные буквы и т. п.
2. Используя модель реферата, написать научный реферат на одну из тем ( темы прилагаются). Требования см. : прилагаемый электронный вариант уч.-метод. рекомендаций «Структура и языковое оформление научных и деловых письменных текстов»
3. Ознакомиться с экзаменационными вопросами, находящимися в уч.-метод. указаниях «Культура речи».
Темы рефератов по дисциплинам «Технология речевой деятельности», «Речевая культура менеджера»
1. Правильность речи ( морфологическая, синтаксическая)
2. Чистота речи
3. Точность речи
4. Логичность речи
5. Богатство речи
6. Уместность речи
7. Выразительность речи
8. Краткость речи
9. Благозвучность речи
10. Общение и его слагаемые
11. Особенности делового общения
12. Культура диалога
13. Беседа
14. Обсуждение
15. Диспут
16. Дискуссия
17. Полемика
18. Ораторская речь
19. Лексика современного русского языка с точки зрения происхождения
20. Активный и пассивный словарный запас
21. Лексика с ограниченной сферой функционирования (диалектная лексика)
22. Лексика с ограниченной сферой функционирования (специальная лексика)
23. Жаргон (профессиональный)
24. Жаргон (молодежный)
25. Табуированная лексика (инвективная, обсценная)
26. Просторечие
27. Фразеологизмы, их использование в речи.
28. Пословицы и поговорки в речи.
29. Крылатые слова и выражения.
30. Значение словарей в жизни современного человека.
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
НАБЕРЕЖНОЧЕЛНИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
СТРУКТУРА И ЯЗЫКОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
НАУЧНЫХ И ДЕЛОВЫХ ПИСЬМЕННЫХ ТЕКСТОВ
Учебно-методические рекомендации
Набережные Челны
2008
ББК 81.2 Рус
С 87
Структура и языковое оформление научных и деловых письменных текстов. Учебно-методические рекомендации /Составитель: , г. Набережные Челны: НГТТИ, 2008г., 53с.
В предлагаемых учебно-методических рекомендациях обобщены требования к правилам оформления научного и делового текстового материала, рассмотрены структура и языковые особенности текстов вторичных научных жанров, представлены образцы составления и редактирования различных документов. Система практических заданий направлена на отработку навыков научной и деловой письменной речи.
Предназначены для студентов, изучающих практическую стилистику и литературное редактирование, культуру речи, делопроизводство.
Рецензенты:
, кандидат филологических наук
, кандидат философских наук
Печатается по решению Научно-методического совета Набережночелнинского государственного торгово-технологического института.
Набережночелнинский государственный
торгово-технологический институт, 2008 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Раздел 1. Языковое оформление научного текста
Тема 1. Особенности научного стиля речи
Тема 2. Правила оформления отдельных видов (элементов) текстового материала
Тема 3. Вторичные научные жанры (конспект, аннотация, реферат, рецензия)
Раздел 2. Языковое оформление деловых текстов
Тема 1. Особенности официально-делового стиля речи
Тема 2. Редактирование текстов служебных документов
Тема 3. Составление текстов личной документации
Список рекомендуемой литературы
ВВЕДЕНИЕ
Учебно-методические рекомендации содержат общие требования содержательного и формального порядка, предъявляемые к составлению и написанию научных и деловых текстов. В двух разделах в обобщенном виде представлен основной теоретический материал по научному и официально-деловому стилям речи, дается тренинг, способствующий выработке навыков фиксации и коррекции языковых дефектов изложения в научной и деловой письменной речи.
В первом разделе особое внимание уделено научному реферату. Студенческий научный реферат – один из видов учебной работы, которая направлена на углубленное изучение отдельных научных вопросов на материале, самостоятельно собранном, проанализированном и обобщенном. Написание реферата способствует выработке первоначальных навыков научного исследования.
Во втором разделе данных рекомендаций представлены основы редактирования текстов служебных документов и рассматриваются особенности составления текстов личной документации, наиболее часто встречающихся в различных сферах деятельности.
В целом, работа над научными и деловыми письменными текстами, знание особенностей их структурирования и языкового оформления способствуют повышению эрудиции студента, укреплению и расширению познавательного интереса, углублению теоретической и практической подготовки.
РАЗДЕЛ 1. ЯЗЫКОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАУЧНОГО ТЕКСТА
Тема 1. Особенности научного стиля речи
Функциональным стилем называется исторически сложившаяся и социально осознанная система речевых средств, используемых в той или иной сфере общения. В современном русском литературном языке выделяются книжные стили: научный, официально-деловой, публицистический. Им стилистически противопоставлена разговорная речь, выступающая чаще всего в характерной для нее устной форме. Особое место, по мнению некоторых ученых, в системе стилей занимает язык художественной литературы, лишенный какой бы то ни было стилистической замкнутости и отличающийся разнообразием индивидуально-авторских средств.
Каждый функциональный стиль, являясь наиболее крупной разновидностью литературного языка, создается под влиянием комплекса базовых экстралингвистических стилеобразующих факторов (далее - ЭСФ). ЭСФ – это явления внеязыковой действительности, в которых протекает речевое общение и под влиянием которых происходит отбор и организация языковых средств, т. е. Речь приобретает свои стилевые характеристики. Традиционно выделяют следующие ЭСФ: 1. Сфера общения, связанная с каким-либо видом деятельности (общественно-политической, научной, правовой, бытовой деятельностью). 2. Цель общения, соответствующая назначению данного вида деятельности в обществе: передача информации, убеждение, предписание или указание, эстетическое воздействие и др. 3. Тип содержания, различающийся в разных сферах общения. 4. Основная функция языка (коммуникативная, эстетическая, экспрессивная, фактическая, функция воздействия). 5. Типовая (базовая) ситуация общения (официальная / неофициальная).
Научный стиль используется в сфере научной (или учебной) деятельности человека. Общая цель научной речи – сообщение нового знания о действительности и доказательство его истинности. Информация, которая лежит в основе научного сообщения, имеет свою специфику: она носит интеллектуальный характер, именно поэтому передача научной информации требует точности, логичности, доказательности, последовательности изложения.
В письменной форме научный стиль представлен в разных жанрах научной литературы: монографиях, статьях, учебниках, диссертациях, рефератах, методических рекомендациях и др.
Данные особенности определяют важнейшие черты научного стиля: отвлеченность, обобщенность, логичность, доказательность, объективность изложения, точность, скрытую эмоциональность, строгость, сухость. В свою очередь эти стилеобразующис факторы определяют принципы отбора языковых средств и их организации.
В научном стиле выделяют три подстиля: собственно научный, научно-учебный, научно-популярный. В каждом из подстилей сложилась особая система жанров. Представим типологии жанров научной литературы.
1. Крупные (монография, диссертация, энциклопедия, словарь, справочник, учебник, учебное пособие и др.) и малые жанры (статья, реферат, аннотация, тезисы, обзор, рецензия и др.).
2. Первичные и вторичные жанры. Цель первых - изложение первичных научных сведений, получаемых в процессе исследований (монография, научная статья, словарь и др.). Вторичные жанры информируют только о конечных результатах исследований, полученных в процессе аналитико-синтетической переработки первичных научных текстов (рецензия, отзыв, реферат, аннотация и др.).
3. По коммуникативно-прагматической функции все тексты научного стиля делятся на следующие типы:
• собственно научный: статья, доклад;
• информационно-реферативный: аннотация;
• справочно-энциклопедический: справочники, энциклопедии;
• научно-оценочный: отзыв;
• научно-учебный: учебник;
• научно-методический: методические рекомендации;
• научно-деловой: патенты, стандарты и др.
4. По типу композиционно-смысловой организации выделяют:
• жанры с открытой, мягкой структурой: статья, монография,
рецензия, тезисы и др.;
• жанры с жестко фиксированной структурой: патенты, авторские заявки, стандарты и др.;
• промежуточные формы: рефераты, аннотации и др.
Тема 2. Правила оформления отдельных видов (элементов) текстового материала
1. Цитаты
Ознакомьтесь с общими требованиями к цитированию и основными правилами оформления цитат.
Общие требования к цитации:
• цитируемый текст должен приводиться в кавычках, точно по цитируемому тексту, в той грамматической форме, в какой он дан в источнике;
• пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения и обозначается многоточием; цитирование должно быть полным, без искажения мысли автора;
• цитата должна быть неразрывно связана с текстом и должна служить доказательством или подтверждением выдвинутых автором положений;
• при цитировании не допускается объединение в одной цитате нескольких отрывков, взятых из разных мест. Каждый такой отрывок должен оформляться как отдельная цитата;
• при цитировании каждая цитата должна сопровождаться указанием на источник (библиографическая сноска).
Основные правила оформления цитат:
|
Правило |
Пример |
| |
|
Цитата как самостоятельное предложение (после точки, заканчивающей предшествующее предложение) должна начинаться с прописной буквы, даже если первое слово в источнике начинается со строчной буквы. |
Стремление понять законы сущего ведет не к рассмотрению случайности в качестве объективной реальности, но к ее истолкованию в качестве начальной стадии познания объекта, обусловленной несовершенством нашего знания. «Нет ничего более противного разуму и природе, чем случайность» (Цицерон). В источнике: «...нет ничего...» |
| |
|
Цитата, включенная в текст после подчинительного союза (что, ибо, если, потому что и т. д.), заключается в кавычки и пишется со строчной буквы, даже если в цитируемом источнике она начинается с прописной буквы. |
М. Горький писал, что «в простоте слова - самая великая мудрость: пословицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги». В источнике: «В простоте слова...» |
| |
|
Цитата, помещенная после двоеточия, начинается со строчной буквы, если в источнике первое слово цитаты начиналось со строчной буквы (при этом перед цитируемым текстом обязательно ставится многоточие), и с прописной буквы, если в источнике первое слово цитаты начиналось с прописной (в этом случае многоточие перед цитируемым текстом не ставится) |
С точки зрения исторического тяготения, культурных предпочтений, системы ценностных ориентации, с точки зрения цивилизационной, русская нация есть нация европейская: «...как русская литература, при всей своей оригинальности, есть одна из европейских литератур, так и сама Россия при всех своих особенностях есть одна из европейских наций» (Вл. Соловьев). В источнике: «...и как русская...» |
| |
|
Если предложение цитируется не полностью, то вместо опущенного текста перед началом цитируемого предложения, или внутри него, или в конце ставится многоточие. Знаки препинания, стоящие перед опущенным текстом, не сохраняются. |
Вл. Соловьев обращает внимание на эту сторону проблемы: «Сила и красота божественны, только не сами по себе... если нераздельны с добром. Никто не поклоняется бессилию и безобразию; но одни признают силу и красоту, обусловленную добром... а другие возвеличивают силу и красоту, отвлечен но взятые и призрачные» |
| |
|
Когда предложение заканчивается цитатой, причем в конце цитаты стоит многоточие, вопросительный или восклицательный знак, то после кавычек не ставят никакого знака, если цитата является самостоятельным предложением; или ставят точку (или другой необходимый знак), если цитата не является самостоятельным предложением (входит в текст авторского предложения). |
О свободе личности можно говорить, только признавая право личности на самобытность. В этом отношении знаменательно восклицание Н. Гумилева: «Я не хочу, чтобы меня смешивали с другими - а это требует, чтобы и я сам не смешивал себя с другими!» | ||
|
При цитировании не по первоисточнику следует указывать «Цит. по:». При этом ссылка на первоисточник оформляется как подстрочная. |
В автобиографических произведениях XX века установка на достоверность проявляется в монтаже разрозненных воспоминаний: «Я пишу отрывисто не потому, что такой у меня стиль: отрывисты воспоминания». (Цит. по: Шайтанов было и как вспомнилось. - М., 1981. - С.7) | ||
|
В цитатах сохраняются те же знаки препинания, что и в цитируемом источнике | |||
Правила оформления отношения автора работы к цитируемому отрезку:
|
Правило |
Пример |
|
Чтобы выразить свое отношение к отдельным фрагментам цитируемого текста, нужно поставить восклицательный знак или знак вопроса в круглых скобках. |
Работая в библиотеке, расслабьтесь и ведите себя как дома (?). В хорошей библиотеке вы без труда (!) найдете сами дорогу к нужной книге. |
|
Чтобы выделить в цитате определенные слова, необходимо изменить шрифт выделяемого слова, а в круглых скобках привести указание на выделение и инициалы автора. |
Хорошо разработанный план работы (курсив наш – С. М.1) - еще один путь к успеху. Без плана вы будете зря (подчеркнуто мною – С. М.) растрачивать свое время и силы. В итоге вы не получите нужного результата (разрядка наша - С. М.) |
|
Чтобы пояснить непонятные вне контекста слова, комментарий автора помещают после них в прямых или угловых скобках вместе с его инициалами. |
Многие люди употребляют данный термин [«справочная литература» - С. М.], когда видят в крупных библиотеках тяжеловесные огромные фолианты. |
1 Инициалы автора: начальные буквы имени и фамилии.
2. Справочно-библиографический аппарат
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики идентификации документа (ГОСТ 7
Элементы библиографического описания:
1. Заголовок описания - фамилия автора (или нескольких авторов) и инициалы.
2. Заглавие - название произведения (оно может быть осложнено параллельным заглавием, выполняющим поясняющую, уточняющую функции).
3. Издание - сведения об отличиях данного произведения от других изданий того же произведения.
4. Выходные данные - место издания (город), наименование издательства, год издания.
5. Количественная характеристика данных – фактическое количество страниц, листов.
Ознакомьтесь с условными разделительными знаками, используемыми в библиографическом описании, и последовательностью расположения его элементов.
1. Заголовок описания. Основное заглавие.
2. : Другое заглавие.
3. / Сведения об авторстве (авторы, составители, редакторы).
4. // Название документа, сборника, журнала, газеты, в котором помещена основная часть.
5. . - Место издания.
6. : Издательство (книга). 7. , Год издания (книга).
8. . - Год издания (журнал).
9. . - Номер (журнал).
Количество страниц (в книге: - 43 с; страницы, на которых помещена основная часть: - С. 12 – 35).
Изучите таблицу примеров оформления библиографического списка:
Однотомные издания
|
1. Книги одного, двух или трех авторов |
1. говорить правильно. - М: Высшая школа, 19с. 2. , , Не говори шершавым языком. - М.: Наука, 1999.-215 с. |
|
2. Книги четырех и более авторов |
Речевое общение: Искусство убеждать /, , . - СПб.: СПбГТУ, 20с. |
|
3. Издания, не имеющие индивидуальных авторов |
1. Русский язык конца XX столетия (1гг.) / Отв. ред. . - М: Наука, 19с. |
|
4. Переводные издания |
Логика вопросов и ответов: Пер. с англ. - М.: Прогресс, 19с. |
|
5. Книги под общей редакцией |
Приватизация: чему учит мировой опыт Под общ. ред. . - М: Международные отношения, 1993.-280с. |
|
6. Диссертация. |
Шестакова связи диалогических реплик в тексте драмы: Дис. ... канд. филол. наук. - Ярославль, 20с. |
|
7. Автореферат диссертации |
Шестакова связи диалогических реплик в тексте драмы: Автореф. дис. ... канд. филол. наук. - Ярославль, 20с. |
Многотомные издания
|
1. Издание в целом |
1. Аристотель. Соч.: В 4 т.-М.: Прогресс, 19 2. Русская грамматика: В 2 т. - М.: Наука, 1 |
|
2. Отдельный том |
Русская грамматика: В 2 т. - М.: Наука. - Т.3 с. |
|
Составная часть издания (глава, раздел, статья и т. д.) |
|
|
1. Из собрания сочинений |
О мудрости // Соч.: В 4 т. - М. - Т.С. 97-100. |
|
2. Из книги |
Скворцов и жаргонные элементы в парламентских выступлениях //Культура парламентской речи. - М.,1994. - С. 103-113. |
|
3. Из материалов конференций, симпозиумов, семинаров и т. д. |
Саморуков в творчество // Высокие интеллектуальные технологии образования и науки: Тез. докл. Научно - метод. конф. 31 янв. - 1 февр. 1995. - СПб., 1995.-С. 102-103. |
|
4. Из журнала |
1. Национальное самосознание и судьбы государства // Диалог№ 4. - С роль философских оснований политической теории в ее развитии // Вестн. Ленингр. ун-та. Сер. 6. Философия, политология, социология, психология, правоВып. 4. - С |
|
5. Из газеты |
Козлов Ю, Преимущества падающих эпох: Филос. размышления // Россияянв. - 2 февр. (№ 5). - С. 9. |
В курсовых, дипломных и диссертационных работах обычно рекомендуется использовать алфавитное построение библиографического списка, в качестве заглавия которого употребляется один из следующих вариантов: «Литература», «Список литературы», «Список использованной литературы».
3. Библиографические ссылки
Ссылки могут быть внутритекстовыми и подстрочными.
Для внутритекстовых ссылок на список литературы используются следующие варианты их оформления (в круглых или квадратных скобках): 1) указывается фамилия автора, год издания, номер страницы: (Формановская 1989: 122); 2) указывается порядковый номер истчника в списке использованной литературы и номер страницы: [34, с. 156]; 3) дается полное библиографическое описание, причем в целях сокращения ссылок допускается не указывать в них отдельные обязательные элементы (объем, наименование издательства).
Во внутритекстовой ссылке может быть дано неполное описание документа, если часть ссылки вошла в основной текст, например: П. Сопер в своей книге «Основы искусства речи» (Ростов-на-Дону: Феникс, 1999) подробно рассматривает внешний облик оратора (с. 145 – 156). Или: определяет «образцовую речь» следующим образом: «...это целесообразность, смысл и добро, в триединстве выраженные в слове и в совокупности составляющие риторический идеал современности» (Основы риторики: Мысль и слово. - М., 1996. - С. 16).
При повторной ссылке ( два и более раз подряд) на один и тот же документ приводятся слова Там же с указанием страницы. Например: Там же. - С. 34. Допускается в повторных ссылках опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их многоточием, и указывать только имя автора, заглавие и страницы. Например: Сидорова слов фразеологизированной морфемной структуры в современном русском языке. - Архангельск, 2007. - С. 193; Сидорова слов фразеологизированной морфемной структуры в современном русском языке. - С. 108; Сидорова слов... - С. 265.
Подстрочная ссылка – ссылка под текстом. В том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора, непосредственно у слова, к которому относится примечание, перед знаками препинания (за исключением многоточия, вопросительного и восклицательного знаков) ставится знак сносок в виде звездочки или цифры. В нижней части страницы после сплошной черты с абзацного отступа оформляется ссылка.
4. Перечисления
Ознакомьтесь с правилами оформления перечислений.
Грамматическое оформление перечислений
|
Правило |
Пример верного грамматического оформления |
Пример неверного грамматического оформления |
|
Все элементы перечисления должны быть грамматически подчинены фразе, которая предшествует перечислению |
Скорость работы диска характеризуется двумя показателями: временем доступа к данным на диске; скоростью чтения и записи данных на диск |
Скорость работы диска характеризуется двумя показателями: время доступа к данным на диске; скорость чтения и записи данных на диск |
|
Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах |
Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с трех сторон: с позиций морали и нравственности; с позиций гражданских и государственных; с позиций экономических |
Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с позиций морали и нравственности; с позиций гражданских и государственных; с позиций экономических |
Пунктуационное оформление перечислений:
|
Составляющие перечисления |
Оформление перечисления |
Схема |
|
Отдельные слова (или небольшие фразы без знаков препинания внутри) |
Элементы перечисления пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой |
Текст: 1) первое слово, 2) второе слово, 3) третье слово |
|
Развернутые словосочетания со своими знаками препинания |
Элементы перечисления пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой; после цифр или литер, которыми обозначены элементы перечисления, ставится круглая скобка |
Текст: 1) первое развернутое словосочетание; 2) второе развернутое словосочетание; 3) третье развернутое словосочетание |
|
Законченные фразы |
Элементы перечисления пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой; после цифр или литер, которыми обозначены элементы перечисления, ставится точка |
Текст: 1. Первая фраза. 2. Вторая фраза. 3. Третья фраза. |
Практические задания:
1. Напишите текст об особенностях языка науки, введя в него следующие цитаты:
Ученые рассуждения и трактаты должны быть коротки и ясны, отнюдь немногословны. Нужно помнить, что наука для тех, которые еще не знают ее ().
Трудных наук нет, есть только трудные изложения... ().
Злоупотребление научным языком превращает в науку слов то, что должно быть наукой фактов (Ж. Кондорсе).
Главное достоинство языка – в ясности (Стендаль).
Неясность слова есть неизменный признак неясности мысли ().
Самое легкодостижимое и одно из главных достоинств научного доклада (доклада как такового) – краткость ().
В течение столетий взаимодействуя с мощной стихией русского языка, наука сумела выработать великолепный собственный язык – точный, как сама наука, и лаконичный, звонкий, выразительный ().
2. Включите в текстовый фрагмент цитату из любого научного произведения: а) как самостоятельное предложение; б) как самостоятельное предложение, цитируемое не полностью (с пропуском слова, словосочетания, предложения); в) после двоеточия; г) после подчинительного союза; д) цитируемую не по первоисточнику.
3. Оформите библиографическое описание источников.
1. Книга «Социальная лингвистика», изданная в 2000 году в Москве в издательстве «Аспект Пресс», объемом 207 страниц.
2. Статья «О новых заимствованиях в русском языке», опубликованная в первом номере журнала «Русский язык в школе» в 1994 году на стр.
3. Словарь перестройки, изданный в 1992 году в Санкт-Петербурге в издательстве «Златоуст», объемом 256 страниц, под общей редакцией .
4. Тезисы доклада «Функционирование новых англо-американских заимствований в русском языке 80-х годов», опубликованные в сборнике тезисов межвузовской конференции «Проблемы функционального описания языковых единиц» в Свердловске в 1990 году на стр. 116-117.
5. Сборник статей «Новые слова и словари новых слов», опубликованный в Санкт - Петербурге в 1997 году, объемом 169 страниц, под редакцией .
4. Правильно ли оформлены приведенные ниже перечисления? Исправьте те из них, в которых допущены ошибки.
1. Накопители на жестком диске (винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: 1) программ операционной системы; 2) часто используемых пакетов программ (редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т. д.).
2. На протяжении многих лет служащие банка, ответственные за выдачу ссуд, исходили из: 1) дееспособности заемщика, 2) его репутации, 3) способности получать доход, 4) владения активами, 5) состояния экономической конъюнктуры.
3. Существуют два типа дисководов:
• дисковод, рассчитанный на дискеты размером 3,5 дюйма;
· дисковод, рассчитанный на дискеты 5,25 дюйма (устаревшая модель).
4. Очень важным для понимания биосферы было установление немецким физиологом Пфефером трех способов питания живых организмов:
1) Автотрофное - построение организма за счет использования веществ неорганической природы.
2) Гетеротрофное - строение организма за счет использования низкомолекулярных органических соединений.
3) Миксотрофное - смешанный тип построения организма.
5. По мнению , в прошлом не придавали значения двум важным факторам, которые характеризуют живые тела и продукты их жизнедеятельности:
• открытию Пастера о преобладании оптически активных соединений, связанных с дисимметричностью пространственной структуры молекул как отличительной особенности живых тел;
· явно недооценивался вклад живых организмов в энергетику биосферы и их влияние на неживые тела.
Тема 3. Вторичные научные жанры
1. Конспект
Конспектирование текста первоисточника предполагает индивидуальный (субъективный) подход к выбору информации: отбирается та информация, которая необходима составителю, а не представляющая для него особой ценности – опускается.
Виды конспектов:
1. По количеству используемых источников различаются:
· монографические конспекты, составленные по одному источнику;
· сводные (обзорные) конспекты, составленные по нескольким источникам на одну тему.
2. По полноте отражения содержания выделяются:
· краткие конспекты (отбираются положения общего характера);
· подробные конспекты (общие положения дополняются доказательствами, пояснениями, другим иллюстративным материалом);
· смешанные конспекты (допускают изложение одних частей первоисточника подробно, других - более кратко).
3. С точки зрения наличия/отсутствия в конспекте основных положений текста - источника выделяют:
· интегральные конспекты, передающие все основные положения и важнейшие смысловые связи, т. е. всю смысловую сетку первоисточника, но в форме, удобной для составителя;
· селективные (выборочные) конспекты, включающие отдельные элементы первоисточника, которые представляют новизну и значимость для составителя, но в совокупности не отражают основных положений первоисточника.
Алгоритм составления интегрального конспекта:
1. Прочитать текст и составить его план. План текста образует система опорных слов. Содержание каждой смысловой части текста сворачивается и обозначается опорным словом, которого достаточно для последующего развертывания всей информации данной смысловой части. Названия пунктов плана могут отличаться от названий смысловых частей, данных в тексте первоисточника. 2. Прочитать каждую из смысловых частей еще раз, отбирая основную информацию, раскрывающую пункт плана. 3. переформулировать эту информацию для упрощения записи и записать.
Запомните! При конспектировании текста необходимо сохранять в конспекте логическую последовательность развития содержания первоисточника. Для этого необходимо очень кратко фиксировать и известную информацию, т. к. Неизвестные ранее факты всегда связываются с уже известными и только так осмысливаются. Если записать только новую информацию, через некоторое время будет трудно вспомнить, с чем она была связана.
Правила оформления интегрального конспекта:
Необходимо:
· полностью указывать выходные данные первоисточника (сразу после названия текста);
· оставлять поля не менее '/з объема страницы, чтобы указывать по ходу конспекта пункты составленного вами плана, номера страниц первоисточника, делать пометки;
• в тексте конспекта сохранять рубрикацию первоисточника (если она есть);
• цитаты заключать в кавычки, ставя многоточие на месте пропуска слов и указывая номера страниц текста-первоисточника;
• свои пометки и замечания отмечать специальными значками, словами и т. п. Рекомендации по сокращению слов и трансформации предложений при конспектировании:
1. Наибольшее количество информации приходится на первые буквы слов. Первая часть сокращаемого слова должна обязательно оканчиваться на согласную букву, например: кол-во - количество. Обычно сокращается середина слова, сокращаться могут гласные и согласные буквы или только гласные: св-во - свойство; смлт - самолет.
2. Сокращать слово нужно так, чтобы его можно было однозначно восстановить в конкретном контексте. Например, сокращение сущ, можно восстановить как существительное, существо, существующий, существенный, существовать и т. п.
3. Малознакомые слова, новые понятия и термины следует записывать полностью.
4. Целесообразно использовать:
а) общепринятые сокращения: р-р – раствор, т. о. - таким образом, м. б. - может быть, д. б. - должно быть, т. е. - то есть, т. д. - и так далее; б) общепринятые аббревиатуры: СМИ – средства массовой информации;
в) математические знаки, символы, иероглифы: < (меньше), > (больше), = (равен, равно), + (плюс, добавить), ~ (подобно), f (функция), (сумма, итог), (отсюда следует, следовательно), = (не равен, не одно и то же), (приблизительно), | (рост, повышение, растет), (спад, понижение), ? (вопрос), @ (анализ) и т. п.;
г) короткие иностранные слова, например if - если.
5. Целесообразно разработать собственную систему сокращений!
6. При сокращении предложений опускаются избыточные слова и словосочетания (повторы, разъяснения, второстепенные детали и т. п.).
7. Определения новых понятий следует записывать полностью как цитаты, заключая их в кавычки.
8. Используйте следующие виды трансформации предложений:
а) лексическая трансформация – замена слова синонимичным при сохранении грамматической структуры фразы: экскурсовод —> гид, рентабельный —> прибыльный и т. п.;
б) грамматическая трансформация - упрощение структуры предложения при сохранении лексического наполнения: температура повышается, когда увеличивается давление —> температура повышается при увеличении давления;
в) лексико-грамматическая трансформация – изменение структуры предложения и его лексического наполнения при сохранении смыслового содержания: химический состав стали влияет на то, какими будут ее свойства —> свойства стали зависят от ее химического состава;
г) логико-смысловая трансформация - выражение содержания текстового фрагмента другими языковыми средствами: новый метод производства в отличие от уже существующих не требует больших материальных затрат, что положительно сказывается на себестоимости продукции —> новый метод производства экономически выгоднее традиционных.
2. Реферат
Виды рефератов;
По цели (назначению) рефераты подразделяются на библиографические, рефераты для научно-популярных журналов и учебные.
Библиографические рефераты.
По полноте содержания делятся на информативные (рефераты-конспекты) и индикативные. Информативные содержат в обобщенном виде все основные положения первичного текста, иллюстративный материал, важную аргументацию, сведения о методике исследования, сфере применения. Индикативный реферат содержит только те основные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого текста; в нем не содержится подробного изложения результатов и выводов исследования; состоит из набора ключевых слов и словосочетаний, поэтому может быть использован только для выяснения вопроса о том, нужно ли обращаться к первичному документу.
По количеству реферируемых первичных текстов рефераты делятся на монографические (составлены по одному источнику) и обзорные (составлены по нескольким источникам на одну тему).
Научно-популярный реферат.
Научно-популярный реферат пишется по научным источникам для научно-популярных журналов с целью ознакомления с научными открытиями всех желающих. Основное отличие от других типов рефератов – доступность изложения.
Учебный реферат.
Является результатом самостоятельной научно-исследовательской работы студента. Его цель – продемонстрировать знание темы, умение сопоставить различные точки зрения на проблему и высказать по этому поводу собственное мнение.
В научном реферате выделяются следующие структурные элементы
· титульный лист
· содержание (оглавление, план)
· введение
· основная часть
· заключение и выводы
· список использованной литературы
· приложение (если в этом есть необходимость)
На титульном листе указывается: название вуза, факультет, кафедра, полное название темы научного реферата, фамилия и инициалы студента, фамилия, инициалы, ученое звание и степень научного руководителя. Титульный лист входит в количество страниц научного реферата, однако номер страницы на нем не проставляется, так что следующая страница начинается с номера 2.
Введение содержит четкое и краткое обоснование выбора темы научного реферата, цели и задачи, основные проблемы работы. Во введении нужно дать краткую характеристику состояния изучаемой проблемы в современной науке. Объем введения не должен превышать 2-3 страницы. Однако написать эту незначительную по объему, но очень важную часть работы нелегко. Поэтому рекомендуется окончательный вариант введения оформлять уже на заключительном этапе, когда достаточно полно будут определены результаты работы в соответствии с поставленными целями.
Основная часть работы должна быть посвящена анализу научной и учебной литературы по теме научного реферата. Рекомендуется при рассмотрении источников идти от общего к частному, т. е. сначала показать, составной частью какой более широкой проблемы является данная тема. При анализе литературы необходимо четко разграничить обсуждаемые положения авторов и свои собственные мнения, выводы, возражения. Нужно соблюдать меру в рассмотрении разных источников и без необходимости не отводить обсуждению одной работы множество страниц. Важно показать историю развития взглядов на изучаемую проблему, хотя степень подробности исторического экскурса можно широко варьировать в зависимости от темы исследования.
При написании работы следует обратить внимание на особенности стиля научного реферата. Научный текст относится к числу институциональных текстов, т. е. таких, где речь осуществляется в традиционно заданных формально-языковых рамках. В число институциональных научных текстов входят такие, как статья, монография, диссертация, рецензия, тезисы, реферат, аннотация., доклад, лекция, курсовая работа, дипломная работа и др.
К характерным чертам изложения письменного научного текста можно отнести следующие:
· точность, логичность, однозначность;
· высокая информативность и аргументированность;
· отвлеченность и обобщенность;
· нейтральность и безличность;
· сдержанность и неэмоциональность;
· трафаретность и традиционность и др.
Помимо указанных черт, можно отметить еще и некоторые другие. Для стиля научной работы характерно:
1) обращение к прецедентным текстам (известным, узнаваемым, авторитетным - именам, цитатам, примерам, заглавиям и т. д.);
2) демонстрация и обобщение системных отношений анализируемых единиц в виде схем, таблиц, стилизованных рисунков;
3) именной характер текста, т. е. преобладание существительных (часто отглагольных) над глаголами (ср., например, отсутствие, употребление, использование, понимание и т. п.);
4) употребление фамилий авторов с инициалами; экономное использование местоимений: он, она, ему и т. п. вместо называния имен;
5) уклонение от резких оценок анализируемых научных работ;
6) неуместность безапелляционных и категоричных суждений.
Подчеркнем то, что в основной части научного реферата излагаются теоретические основы и краткая история поставленной проблемы, дается анализ собранного материала, делаются обобщения. Поскольку работа объемна, ее не следует излагать сплошным текстом. В соответствии с планом реферат должен делиться на параграфы, смысловые части. Необходимо соблюдать логику изложения материала, особое внимание уделять плавным переходам от параграфа к параграфу и от одного структурного элемента реферата к другому. В тексте можно помещать необходимый графический и иллюстративный материал, не перегружая им основную часть работы и вынося по усмотрению автора часть его в приложение.
Заключение содержит итоги работы, выводы, к которым пришел автор. Выводы должны быть предельно четкими, краткими. Здесь не допускается объяснение или обсуждение сделанных выводов и их доказательств путем ссылок на литературные источники. В выводах не следует повторять содержание введения и основной части. Выводы, как правило, нумеруются. Не рекомендуется искусственно увеличивать их число. Ценность работы определяется не числом выводов, а их содержанием, значимостью. Этот раздел не должен превышать одной-двух страниц.
Приводимый список литературы свидетельствует об объеме использованных источников, состоянии изучения исследуемой проблемы и уровне навыков работы с научной литературой. Все использованные литературные источники нумеруются и располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов или названий произведений (при отсутствии фамилий авторов).
В список включаются все литературные источники, независимо от того, имеются ли в тексте реферата ссылки на эти произведения или последние не цитировались, но были использованы автором при работе над темой реферата. Оформление списка использованной литературы производится с учетом общепринятых правил.
В Приложение можно вынести описание большого по объему текстового материала, графические таблицы, схемы, рисунки и т. п. На одном листе возможно размещение нескольких иллюстраций небольшого размера. Все иллюстрации должны иметь общую нумерацию (арабскими цифрами) и обозначаться словом «Рис.» (рисунок), например: «Рис.1», «Рис.4» и т. д. В тексте, к которому относится та или иная иллюстрация, делается ссылка на нее. Каждая иллюстрация должна иметь точное и краткое наименование (название), а в отдельных случаях и необходимый пояснительный текст. Если иллюстрация, схема сделаны не самостоятельно, а приводятся автором из какой-либо другой работы, то делается ссылка на источник. Аналогичны требования и для таблиц, графиков и другого иллюстративного материала.
В правом верхнем углу каждого отдельного листа помещается надпись «Приложение» с указанием его порядкового номера, например: «Приложение 1». Приложения не входят в объем страниц научного реферата.
Объем научного реферата должен соответствовать 20-30 страницам машинописного текста. Эта норма достаточно условна, поскольку достоинство выполненной работы не находится в прямой зависимости от ее объема.
Для наглядности представим модель реферата научной статьи в виде следующей таблицы*
 |
 |
I. Вводная часть В статье «…», помещенной в журнале «…» №… за год,
реферата рассматриваются вопросы (проблемы, пути, методы)
Автор статьи – известный ученый…
Статья называется
носит название
под названием
озаглавлена
под заголовком
опубликована в
II. Тема статьи, Тема статьи –
ее общая …
характеристика Статья на тему… теме
Статья посвящена проблеме
вопросу
Статья обобщение
представляет изложение
собой описание
анализ
обзор
III. Проблема В статье речь идет (о чем?)
статьи говорится (о чем?)
Рассматривается (что?)
дается оценка (чему?)
(чего?)
анализ (чего?)
изложение (чего?)
Сущность сводится (к чему?)
проблемы заключается (в чем?)
состоит (в чем?)
IV. Композиция Статья делится на … части (-ей)
статьи состоит из … частей
начинается (с чего?)
заканчивается (чем?)
V. Описание Во введении формулируется (что?)
основного дается определение (чего?)
содержания
статьи
определяются цель
задачи
В начале излагаются цели
статьи задачи
Далее дается проблемы исследования
общая харак - глав статьи
теристика частей
 |
В статье автор ставит следующие
затрагивает проблемы
освещает
останавливается (на чем?)
касается (чего?)
В основной излагается (что?)
части проводится аргументация
(чего? в пользу чего? против чего?
дается обобщение (чего?)
научное описание
(чего?)
В статье также затронуты такие вопросы, как…
VI. Иллюстрация Автор пример(ы) подтверждающие,
автором своих приводит факты иллюстрирующие
положений ссылается цифры его положения
данные
В статье приводится
дается
VII. Заключение, Автор приходит к выводу, что…
выводы автора подводит нас к заключению…
делает вывод
подводит итог
В конце статьи подводятся итоги (чего?)
В заключение автор говорит, что…
утверждает,
что…
В заключение говорится, что… (о чем?)
Сущность вышеизложенного сводится к (следующему)…
VIII. Выводы В итоге можно сказать
и оценки необходим о подчеркнуть
референта хотелось бы отметить
Таким нашло отражение…
образом, в убедительно доказано…
статье получили исчерпывающее
освещение…
Оценивая работу в целом, можно утверждать…
Безусловной заслугой автора является…
Заслуга автора состоит (в чем?)
заключается
Основная состоит (в чем?)
ценность заключается
работы
Достоинством работы является…
Недостатком
К достоинствам работы относятся…
недостаткам
С теоретической точки зрения важно
практической существенно
Вызывают возражения
сомнения
Нельзя (не) согласиться с…
Существенным недостатком работы можно считать…
Речевые стандарты для сравнения точек зрения исследователей (в обзорном реферате);
Авторы по-разному (одинаково) определяют (что), ... подходят (к чему)...
Эти вопросы (проблемы) рассматриваются (где) одинаково (по-разному).
Во всех (обеих) работах сходно решается вопрос (о чем)...
Оба автора обращают внимание на то, что (на что)...
В работе N этой проблеме уделяется большое внимание.
Эти мысли N явно перекликаются с идеей (кого)...
По мнению всех (обоих) исследователей...
Эта проблема затрагивается также (где)...
N, так же как и М, обращает внимание на то, что...
Подобно N, М анализирует (что)...
В отличие от N, М указывает, что...
Если N считает, что..., то М придерживается другой точки зрения.
Что касается М, то он считает, что...
М анализирует современный материал, а N основывается на исторических фактах.
М опирается на богатый фактический материал, N же часто оперирует гипотезами.
N утверждает, что..., тогда как М опровергает это.
N убежден, что..., между тем как М сомневается в этом.
В то время как N-сторонник (чего)..., М придерживается...
3. Аннотация
Типы аннотаций:
1. В зависимости от объема различают краткие аннотации (сводятся к характеристике исходного текста в каком-либо одном аспекте) и развернутые (освещают несколько вопросов: поставленные вопросы, характеристика новизны работы, ее актуальности и т. п.).
2. С точки зрения метода анализа и наличия / отсутствия оценки первичного текста выделяются описательные (раскрывают тематику исходного текста, сообщают необходимые сведения о нем, но не дают критической оценки работы) и рекомендательные аннотации (оценивают первичный текст с точки зрения его пригодности для данной категории читателей с учетом уровня их подготовки, возраста и др.).
3. По полноте тематического охвата материала первоисточника аннотации подразделяются на общие (характеризуют первичный текст в целом и рассчитаны на широкий круг читателей) и специализированные (характеризуют текст лишь в определенных аспектах и рассчитаны на узкий круг специалистов).
Образцы клишированных аннотаций:
1. В книге исследуется (что?). Показан (что?). Большое место в работе занимает рассмотрение (чего?).
2. В монографии дается характеристика (чего?). Исследование ведется через рассмотрение таких проблем, как...
3. В книге анализируется (что?)... Главное внимание обращается (на что?)...
4. Используя (что?), автор излагает (что?)... Отмечается, что... Подчеркивается, что...
5. В книге дается (что?)... Раскрываются (что?)... Описываются (что?)... Особое внимание уделяется вопросам (чего?)...
6. В работе нашли отражение разработка проблем (чего?), вопросы (чего?),.. Показывается (творческий) характер (чего?)...Устанавливаются критерии (чего?)...
7. В книге подробно освещаются (что?)... Характеризуется (что?)... Рассматривается (что?)...
8. В статье на основе анализа (чего?) показан (что?)... Констатируется, что... Говорится о... В заключение кратко разбирается (что?)...
Ознакомьтесь с образцами аннотаций:
Образец 1:
Фролов проблемы, человек и судьбы человечества // Философия и политика в современном мире. - М.: Наука, 1989. - С. 44 – 60.
Статья посвящена влиянию глобальных проблем на различные стороны жизни человека и на решение вопроса о будущем цивилизации.
В статье рассматриваются (анализируются, указаны) пути и методы решения глобальных проблем мыслителями различных направлений.
Образец 2:
, Павлова и искусство речи. Современная риторика. - Ростов-н/Д., 1998.
В пособии рассказывается о деловом общении, об ораторском искусстве, об основах полемического мастерства. Особое внимание уделяется речевой культуре, методам подготовки различных видов публичных выступлений, умению вести конструктивный диалог.
Предназначено для студентов вузов, а также учащихся школ, лицеев, гимназий. Может быть использовано в работе школ менеджеров, на курсах повышения квалификации деловых людей. Представляет интерес для широкого круга читателей, всех, кто желает самостоятельно научиться говорить правильно и убедительно.
4. Рецензия
Типовой план для написания рецензии и отзывов;
1. Предмет анализа {В работе автора... В рецензируемой работе... В предмете анализа...).
2. Актуальность темы (Работа посвящена актуальной теме... Актуальность темы обусловлена... Актуальность темы не требует дополнительных доказательств (не вызывает сомнений, вполне очевидна...)).
3. Формулировка основного тезиса (Центральным вопросом работы, где автор добился наиболее существенных (заметных, ощутимых) результатов, является... В статье обоснованно на первый план выдвигается вопрос о...).
4. Краткое содержание работы.
5. Общая оценка (Оценивая работу в целом... Суммируя результаты отдельных глав... Таким образом, рассматриваемая работа... Автор проявил умение разбираться в..., систематизировал материал и обобщил его... Безусловной заслугой автора является новый методический подход (предложенная классификация, некоторые уточнения существующих понятий...)... Автор, безусловно, углубляет наше представление об исследуемом явлении, вскрывает новые его черты... Работа, бесспорно, открывает...).
6. Недостатки, недочеты (Вместе с тем, вызывает сомнение тезис о том... К недостаткам (недочетам) работы следует отнести допущенные автором длинноты в изложении (недостаточную ясность при изложении...)... Работа построена нерационально, следовало бы сократить... (снабдить рекомендациями...)... Существенным недостатком работы является... Отмеченные недостатки носят чисто локальный характер и не влияют на конечные результаты работы... Отмеченные недочеты работы не снижают ее высокого уровня, их скорее можно считать пожеланиями к дальнейшей работе автора... Упомянутые недостатки связаны не столько с..., сколько с.)
Выводы (Представляется, что в целом статья... имеет важное значение... Работа может быть оценена положительно, а ее автор заслуживает искомой степени... Работа заслуэюивает высокой (положительной, позитивной, отличной) оценки, а ее автор, несомненно, достоин искомой степени... Работа удовлетворяет всем требованиям..., а ее автор, безусловно, имеет(определенное, законное, заслуженное, безусловное, абсолютное) право...).
Практические задания:
1. Распределите жанры научного стиля по типам, выделенным на основании общности коммуникативно-прагматической функции научных текстов. Заполните второй столбец таблицы (см. Справку)
|
Типы жанров |
Жанры |
|
1. Собственно научный (академический) |
Монография... |
|
2. Информационно-реферативный | |
|
3. Справочно-энциклопедический | |
|
4. Научно-оценочный | |
|
5. Научно-учебный | |
|
6. Научно-методический | |
|
7. Научно-деловой |
Справка: патент, учебник, монография, справочник, стандарт, курс лекций, словарь, авторское свидетельство, технические условия, учебная программа, дискуссия, инструкция, статья, диссертация, отзыв, реферат, тезисы, доклад, экспертное заключение, учебное пособие, энциклопедия, аннотация, резюме, описание изобретения, сообщение, научно-технический отчет, обзор, рецензия, методическое пособие, рекомендации.
2. Прочитайте статью... Составьте к ней аннотацию, реферат, рецензию.
РАЗДЕЛ 2. ЯЗЫКОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВ
Тема 1. Особенности официально-делового стиля речи
Официально-деловой стиль речи – это функциональная разновидность современного литературного языка, которая обслуживает законодательство, делопроизводство (включая деловую переписку), сферу юридических отношений; в ней находит свое выражение функция сообщения (информации). Это самый традиционный и консервативный вариант русского литературного языка, поскольку формулировки законов, юридические термины, формулы межгосударственных договоров отрабатывались веками. Данный стиль реализуется как в устной, так и в письменной формах.
Стилеобразующие экстралингвистические факторы официалы-ю-делового стиля:
1. Правовая сфера, соотносимая с законодательной, правовой, административной, коммерческой видами деятельности.
2. Назначение права как нормативной системы - регулирование отношений в обществе, действий и поведения людей; регулирование функционирования объединений и государственных органов.
3. Тип содержания стиля - нормы, устанавливающие отношения в обществе и государстве.
4. Цели и задачи стиля выражение предписаний государства, органа, уполномоченного лица; констатация статуса, состояния кого-либо (чего-либо), положения дел в указанной сфере.
Данные экстралингвистические факторы определяют следующие основные стилевые черты официально-делового стиля: точность, не допускающая инотолкования, обобщенность, стандартизованность, неличностность, официальность, безэмоциональность изложения. Поэтому стандартизированные формулы, клише, блоки формул, сложившиеся словосочетания, синтаксические обороты составляют его наиболее яркую и очевидную стилевую особенность.
Официально-деловой стиль имеет четыре подстиля, каждый из которых реализуется в определенных жанрах: законодательный подстиль (законы, решения, нормативные акты, указы, постановления и др.); юрисдикционный подстиль (обвинительное заключение, приговор, протокол, подписка и др.); административный подстиль (контракт, трудовое соглашение, заявка, личное заявление и др.); дипломатический подстиль (пакты, конвенции, декларации, коммюнике и др.).
Тема 2. Редактирование текстов служебных документов
Большая степень стандартизированности средств выражения, присущая официально-деловому стилю, определяется тенденцией к формализации самих текстов, т. е. К применению в текстах клише, стандартизированных формул, сложившихся композиционных блоков или схем композиционного построения текста в целом.
В результате строгого отбора речевых средств, их регламентации образуется особая, «искусственная» форма речи. Так, в справке из домоуправления будет указано, что Вы проживаете по адресу: улица Смольный Буян, дом 20, квартира 5 (а не живете на Смольном Буяне) и занимаете жилую площадь 30 кв. м. (а не живете в небольшой квартире) и т. д.
Приведем еще некоторые примеры специальной регламентации речевых средств официально-делового стиля:
. не допускается употребление слов типа неимение, разбитие;
. в военных документах географические наименования во избежания неточностей не склоняются;
. при наличии термина не допустимо искажение его формы и замена синонимическими формами;
. при построении словосочетаний следует учитывать, что большинство слов в деловой письменной речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов: приказ – издается, должностные оклады – устанавливаются, контроль – возлагается на кого-либо ил осуществляется, выговор – объявляется, порицание – выносится.
Фразеологизированные обороты речи в официально-деловом стиле тоже несут печать официальности. Здесь сложились наборы речевых оборотов и слов, основное назначение которых состоит в том, чтобы точно, объективно, в строгой деловой тональности и по возможности кратко обозначить стереотипные служебные ситуации, разного рода официальные церемонии, порядок их проведения, ссылки в деловом документе на тех или иных лиц, действия, причины, указание на последующее изложение и т. д. Например: во исполнение (приказа, распоряжения...); во избежание недоразумения; за неимением...; в целях улучшения; в части...; в связи с обнаружением; за истекший период; вышеизложенное; вышеуказанное; нижеследующее. Это так называемые канцеляризмы. В рамках официально-делового стиля канцеляризмы – явление неизбежное и даже желательное. Они ускоряют процесс составления документа, облегчают восприятие текста служебного, официального назначения. Такие обороты и слова, отличаясь смысловой емкостью и шаблонностью применения, выступают как сигналы определенной информации, специфичной для деловых бумаг.
Немотивированное использование канцеляризмов за пределами данного стиля неприемлемо, так как нарушает нормы их употребления в литературном языке. Увлечение ими в разговорной речи называют канцеляритом или канцелярским жаргоном. Однако как яркий стилистический прием канцеляризмы активно применяются в юмористических и сатирических произведениях, а в публицистических текстах именно на неуместности, немотивированности использования свойственных официально-деловому стилю слов и оборотов речи строится комический эффект.
Практические задания:
1. В приведенных предложениях найдите слова, называющие людей. Охарактеризуйте эти слова со стилистической точки зрения. Приведите собственные примеры.
1. Опека и попечительство устанавливаются по месту жительства лица, подлежащего опеке или попечительству, либо по месту жительства опекуна (попечителя). 2. Свидетеля можно допрашивать о фактах, касающихся данного дела, а также о личности обвиняемого или потерпевшего. 3. В состав государственных приемочных комиссий по приемке в эксплуатацию объектов производственного назначения подлежат включению представители заказчика, генерального подрядчика, генерального проектировщика, органов санитарного надзора. 4. В ответ на претензию ответчик согласился возместить нам убытки по трудозатратам по исправлению брака. 5. Поставщик принимает на себя обязанности по профилактическому обслуживанию, а также по текущему ремонту газооборудования, принадлежащего заказчикам. 6. Свободные остатки средств на счете на основании заявления клиента могут быть по его требованию переведены на депозитный вклад с последующей выплатой установленных дополнительным соглашением процентов.
2. Прочитайте предложения и определите их функционально-стилевую принадлежность. Охарактеризуйте употребленные в них предлоги и союзы.
1. Товарищеский суд прекращает дело за примирением участников спора. 2. Ребята снова играют вместе, потому что они помирились. 3. Сезонными признаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода. 4. Мы не могли выйти на улицу из-за проливного дождя. 5. В соответствии с действующим законодательством авторам изобретений могут быть присвоены почетные звания. 6. Ему дали большую премию, поскольку он сделал новый станок. 7. В целях подготовки юношей к военной службе в школах организуются специальные секции. 8. Он начал усиленно заниматься спортом, чтобы подготовиться к армии. 9. Способность гражданина своими действиями приобретать гражданские права и создавать для себя гражданские обязанности возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, т. е. по достижении восемнадцатилетнего возраста. 10. Когда ей исполнилось восемнадцать лет, они поженились.
3. Составьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя следующие отыменные предлоги.
В целях, в отношении, на предмет, в силу, в части, в связи, в соответствии, по линии, в течение, во избежание, на основании, в счет, в порядке.
4. Образуйте устойчивые сочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, добавив к первой группе существительных соответствующие прилагательные, ко второй группе существительных – необходимые глаголы.
1. Приговор, срок, лицо, дети, ответственность, действия, оборона, полномочия, обстоятельства, преступление, наказание, жалоба, пособие, органы, порядок, рассмотрение.
2. Приказ, контроль, должностные оклады, выговор, порицание, ошибка, содействие, порядок, выполнение, недоделки, дисциплина, совещание, перестройка, обязанности, обследование, меры,
5. Найдите в данных предложениях последовательное нанизывание падежей. Объясните, чем вызвано это языковое явление. Трансформируйте эти предложения для устного высказывания.
1. Направляем акт проверки причины протекания полов душевых помещений бытовок заготовительного цеха завода для принятия конкретных мер по ликвидации дефектов и сдачи корпусов в эксплуатацию. 2. Для выполнения требования устранения отставания производства деталей намечены конкретные мероприятия. 3. Мы должны поставить вопрос о воспитании населения в деле улучшения отношения к проведению мероприятий по озеленению города. 4. Факт уклонения арендатора от внесения арендной платы подтверждается решением арбитражного суда Н-ской области.
6. Ответьте на вопросы так, чтобы Ваш ответ являлся фрагментом из какого-либо официального документа: объявления, инструкции, справки и т. п.
1. Шьют ли в ателье пальто из их материала? 2. Можно ли в метро заниматься коммерцией? 3. Заверит ли нотариус копию документа, если у меня нет с собой паспорта? 4. Можно ли ездить в автобусах и троллейбусах в спецодежде? 5. Мне могут поменять удостоверение, если нет новой фотографии?
7. Прочитайте предложения, взятые из разговорной речи. Найдите в них канцеляризмы и замените их другими словами, соответствующими разговорному стилю речи.
1. Я приобрела для сына настольную игру, 2. Заводная обезьянка вышла из строя. 3. В одном доме со мной проживает известный поэт. 4. В данный момент я готовлюсь к экзаменам. 5. Моя подруга получила жилплощадь. 6. Мы с женой никогда не конфликтуем. 7. Я не в курсе этих деталей. 8. В этом районе отвратительные климатические условия. 8. В нашем зеленом массиве так много грибов и ягод.
8. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите лексические ошибки и исправьте их.
1. Гражданка обратилась с заявлением о разводе брака. 2. Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи. 3. Придется еще раз обсчитать все данные. 4. Осталось затвердить это на собрании. 5. Пишите Ваши инициалы полностью. 6. Эффективность режима экономии во многом зависит от того, насколько лимитируются финансовые расходы. 7. Он отказал мне под благоприятным предлогом. 8. На вверенной Вам территории необходимо еще возвести баню для жителей села. 9. Сообщаем наши реквизиты: Москва, 123298. Ул. Народного Ополчения. 10. Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу. 11. Был провозглашен приговор суда. 12. Это достигалось самыми неугодными средствами. 13. Он дал мне взаимообразно... рублей. 14. На заводе возникло нестерпимое положение.
9. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите ошибки, связанные с лексической сочетаемостью слов, и исправьте их.
1. Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад. 2. Эта проблема с каждым днем ухудшается. 3. В этом главное место переживаемого момента. 4. Он пытался провозгласить на практике свои идеи. 5. Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели.
10. Раскройте скобки, употребив данные в них слова в нужном падеже. Составьте с ними предложения.
1) Заведующий (лаборатория); 2) благодаря (умелое руководство); 3) вопреки (требования); 4) руководитель (филиал); 5) заведующий (кафедра); 6) руководство (предприятие); 7) согласно (приказ); 8) управляющий (отдел); 9) курировать (аспиранты).
11. Прочитайте предложения, найдите в них ошибки. Объясните характер допущенных ошибок. Отредактируйте предложения.
1. Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления. 2. В обсуждении принял участие заведующий кафедры русского языка. 3. Необходимы регламентация и строгий контроль за производством алкогольных и табачных изделий. 4, Вопреки неблагоприятных погодных условий график работы аэропорта был восстановлен. 5. В наше предприятие распределены на работу молодые специалисты выпуска 1997 года. 6. Университет ведет активную работу по подготовке и руководству аспирантами. 7. В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы. 8. Мы признаем о том, что проект станка неудачный. 9. Руководитель предприятием обязан, в частности, контролировать соблюдение правил техники безопасности. 10. Необходимо обратить внимание и занести в протокол все выявленные случаи нарушения установленных правил. 11. Согласно распоряжения декана вход на факультет производится только при предъявлении студенческого билета. 12. Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москву сотруднику 13. Взяв без разрешения это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством. 14. Зарплата не была выплачена пятистам сорок двум рабочим. 15. Пассажир должен удостовериться в агентстве о времени и месте отправления. 16. Рабочие, что допустили брак, получили выговор. 17. Таким образом, рассмотрев претензии клиентов, было решено приостановить деятельность организации. 18. Занимаясь классическим страхованием, для нас важно не только собрать страховую премию, но и создать надежную систему ликвидации убытков. 19. Авария автомобиля в результате поломки рулевой тяги, имевшего скрытый заводской дефект, не освобождает владельца от ответственности и возмещения вреда, 20. Причиной отказа в страховой выплате могут быть умышленные действия лиц, заинтересованных в получении страховых выплат, направленных на наступление страхового события. 21. В 1998 году на предприятие были приняты двадцать один специалист.
12. Оформите вступительную часть заявления: от кого и кому оно адресовано.
1. Чье заявление?
Константин Живаго, Булат Окуджава, Николай Жерех, Сергей Жук, Михаил Фоменко, Евгений Крыса, Петр Горло.
2. Кому адресовано заявление?
Наталья Седых, Антонина Венда, Мария Мицкевич, Светлана Карась, Анна Шевченко, Елена Ремесло.
Тема 3. Составление текстов личной документации
1. Составление заявления
Заявление - документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Структура заявления:
1. Наименование адресата – должность, инициалы, фамилия (в дательном падеже).
2. Фамилия, инициалы подавшего заявление (в родительном падеже). Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.
3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).
4. Текст заявления.
5. Опись прилагаемых документов.
6. Подпись заявителя (внизу справа).
7. Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц – словами).
Образцы:
|
Ректору Современной гуманитарной Академии проф. Н. Н Николаевой , проживающего по адресу: г. Москва, | ||
|
Заявление | ||
|
Прошу принять меня на работу с 05.12.2007 на должность инспектора отдела кадров. | ||
|
02.12.2007г. |
|
Декану факультета архитектуры Академии искусств проф. , студентки группы 2123 Заявление Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 год с 01.02.2003 на основании справки № 000 от 30.01.03, выданной поликлиникой № 39 г. Санкт-Петербурга. Справка прилагается. ________________________ 31 января 2008г. |
Типичные языковые конструкции заявления:
|
Конструкция |
Пример употребления |
|
Ввиду (чего) |
Ввиду срочного отъезда из города |
|
В силу (чего) |
В силу отсутствия средств |
|
Вследствие (чего) |
Вследствие изменения расписания |
|
За неимением (чего) |
За неимением средств на покупку аппаратуры |
|
По причине (чего) |
По причине болезни |
|
Согласно (чему) |
Согласно утвержденному плану |
|
В связи с (чем) |
В связи с отсутствием |
|
Благодаря (чему) |
Благодаря помощи коллег |
|
За недостатком (чего) |
За недостатком средств |
2. Составление доверенности
Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.
Структура доверенности на получение денег
1. Наименование документа.
2. Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные - в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.
3. Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные данные доверенного лица.
4. Содержание доверенности (КТО-ДОВЕРЯЮ-КОМУ-ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).
5. Подпись доверителя.
6. Дата выдачи доверенности.
7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
8. Дата удостоверения и подпись.
Образец:
|
Доверенность Я, , студент механического факультета Технического института, доверяю , проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Озерная, , паспорт: серия 4009 № выдан 34-м отделением милиции г. Санкт-Петербурга 10 марта 2000 г., получить мою стипендию за июнь 2000 г. в сумме 150 (сто пятьдесят) рублей. ______________ 25.05.2000 г. Подпись удостоверяю, декан механического факультета 26.05.2000 г. Печать |
3. Составление объяснительной записки.
Объяснительная записка - документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе. Структура объяснительной записки
1. Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).
2. Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.
3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине текста с заглавной буквы).
4. Опись прилагаемых документов.
5. Подпись (внизу справа).
6. Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).
Образец:
|
Заведующему кафедрой русского языка , студентки группы № 000 Объяснительная записка Я, , отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.08 по 18.04.08, в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Новгород. Справку о болезни матери из районной поликлиники №4 Новгорода прилагаю. __________________ 15 апреля 2003г. |
Составление расписки
Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т. п.), заверенный подписью получателя.
Структура расписки
1. Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).
2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.
3. Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что - либо.
4. Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью).
5. Подпись получателя (справа).
6. Дата составления расписки (слева).
Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
Образец:
|
Расписка Я, , начальник технического отдела , получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки «Филипс» для использования в отделе в течение месяца. Чернова 1 ноября 2001 г. |
Практические задания:
1. Прокомментировать ошибки, допущенные при составлении и оформлении заявления. Отредактировать документ.
|
Директору автобазы от заявление. Господин директор, к Вам обращается шофер автобазы по следующему вопросу: очень прошу освободить меня на время от работы на дальних рейсах, потому что я сейчас прохожу лечение в поликлинике. Справку могу предоставить. Очень прошу не отказать мне в просьбе. 2 марта 2004г. |
2. Отредактировать доверенность.
|
Доверенность. Я доверяю мужу, , получить мою зарплату. В связи с тем, что я сама нахожусь в больнице. 18.. |
3. Составить и оформить заявление о приеме на работу, в отдел фотокопий Государственной библиотеки РФ с просьбой сделать копию архивных материалов с грифом «С ограничением доступа», на материальную помощь.
4. Составить и оформить доверенность на получение стипендии.
Список рекомендуемой литературы
1. , Павлова и искусство речи. Современная риторика. - Ростов-н/Д.: 1998.
2. Веселов делового письма: Культура делового общения и официальной переписки. - М.: 1993.
3. Кузнецов и оформление рефератов, курсовых и дипломных работ. – Минск: -Вит», 2000.
4. , , Фещенко упражнений по литературному редактированию: Учебно-методическое пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУ, 2003.
5. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. – М.: Флинта, Наука, 1997.
6. Магфурова и языковое оформление реферата как научного письменного теста: Методические рекомендации для студентов факультета филологии и журналистики. - Архангельск: Изд-во ПГУ, 2004.
7. Мыркин работа: Методические рекомендации для студентов факультета иностранных языков. – Архангельск: Изд-во ПГУ, 2002.
8. Прохорова стиль: Учебно-методическое пособие для студентов-журналистов. – СПб: Изд-во СПбГУ, 1998.
9. Рахманин деловой речи и редактирование документов. - М.: 1988.
10. Современный русский литературный язык: Учебник для вузов / , , и др.; Под ред. . – 4-е изд. стер. – М.: Высш. шк., 1999.
