КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

НА ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА ПО ОТБОРУ АУДИТОРСКИХ

ОРГАНИЗАЦИЙ В ЦЕЛЯХ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТА

НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ АУДИТА ИНСТИТУТ «СИБСПЕЦПРОЕКТРЕСТАВРАЦИЯ»

1. Общие положения

1.1.  Конкурс по отбору аудиторских организаций в целях заключения контрактов на осуществление аудита институт «Сибспецпроектреставрация» проводится в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 01.01.2001 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»,Федерального закона от 01.01.01г. «Об аудиторской деятельности» и Федерального закона от 01.01.01г. «Об акционерных обществах».

1.2.  Конкурс проводится с целью отбора аудиторской организации, привлекаемой для оказания аудиторских услуг по аудиту институт «Сибспецпроектреставрация » за годы.

1.3.  Организатором конкурса является институт «Сибспецпроектреставрация ».

1.4.  Конкурс проводится в виде открытого конкурса.

2. Требования к участникам конкурса

2.1. В конкурсе могут принять участие юридические лица, осуществляющие аудиторскую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, своевременно подавшие надлежащим образом оформленные документы для участия в конкурсе и отвечающие следующим требованиям:

1) наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности, срок действия которой заканчивается не ранее 30.03.2011 года;

2) наличие страхования профессиональной ответственности аудитора;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

3) непроведение ликвидации участника размещения заказа — юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

3) отсутствие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошлый календарный год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов участника конкурса по данным бухгалтерской отчётности за последний завершённый отчётный период

4) участник конкурса должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, оборудование и другие материалы, возможности, опыт и положительную репутацию, быть надежным, обладать необходимыми трудовыми ресурсами.

5) отсутствие в предусмотренном законодательством реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.

Участником конкурса не может являться организация, на имущество которой наложен арест и (или) экономическая деятельность которой приостановлена.

3. Условия контракта

3.1.Предметом заключаемого по итогам конкурса контракта является оказание услуг по проведению аудита и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности институт «Сибспецпроектреставрация » с целью подтверждения полноты и правильности составления бухгалтерской отчётности, улучшения основных оценочных показателей организации и выработки рекомендаций по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности общества за 2010г.

Аудит проводится в соответствии с требованиями федерального законодательства, а также стандартов аудиторской деятельности.

3.2.  Место оказания услуг - Российская Федерация,

3.3.  Адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика: *****@, (838

3.4.  Срок оказания услуг – аудит за 2010год до 28 марта 2011 г.

3.5. Максимальная (начальная) цена аудиторской проверки устанавливается в размере:за 2010 год.

Цена указывается с НДС (если участник является плательщиком НДС) и иными обязательными платежами и затратами. Средства платежа – денежная единица Российской Федерации (рубль).

3.6. По результатам проведения аудиторской проверки аудиторская организация обязана представить аудиторское заключение и отчёт.

Аудит проводится в соответствии с требованиями федерального законодательства, а также стандартов аудиторской деятельности.

Результаты работы оформляются в виде письменных аудиторских отчётов и аудиторского заключения отдельно по каждому финансовому году. Отчёт должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан аудитором, который провёл аудиторскую проверку, а также скреплён печатью.

Аудиторский отчёт не должен допускать неоднозначного толкования. Отчёт может также содержать иные сведения, являющиеся, по мнению аудитора, существенно важными для полноты отражения применённого им метода проверки.

Отчёт и аудиторское заключение составляются не позднее чем через три месяца после окончания проверяемого финансового года.

3.7. Форма, срок, порядок оплаты выполненных работ – организатор конкурса выплачивает вознаграждение аудитору, в размере, установленном контрактом в течение 10 дней после подписания акта приемки выполненной работы. Авансовый платеж в размере 50 % от стоимости по договору. Оплата производится институт «Сибспецпроектреставрация» по безналичному расчету перечислением денежных средств на счет Аудитора платежными поручениями.

4. Требования к составлению и подаче заявок на участие в конкурсе

(Инструкция по подготовке заявок на участие в конкурсе)

4.1.  Для участия в конкурсе аудиторские организации представляют организатору конкурса заявку на участие в конкурсе, которая включает следующие документы (в одном экземпляре):

1) заявка организации-претендента по форме, которая установлена конкурсной документацией.

2) опись представляемых документов, подписанная руководителем организации;

3) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки;

4) копию лицензии на осуществление аудиторской деятельности;

5)  документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени аудиторской организации;

6) копии документов бухгалтерской отчётности организации за последний отчётный период по форме N 1 «Бухгалтерский баланс», форме N 2 «Отчёт о прибылях и убытках» с отметкой налоговой инспекции о принятии, заверенные печатью организации и подписями главного бухгалтера и руководителя организации или документ, подтверждающий исполнение обязательств по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;

7) надлежащим образом заверенные копии учредительных документов участника размещения заказа;

8) заверенную копию полиса страховой профессиональной ответственности аудитора;

9) финансовое предложение по стоимости проведения аудита.

10) Техническое предложение должно содержать:

- описание общего подхода к проведению обязательного аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат (без указания стоимости проведения аудита), механизм и система взаимодействия аудиторской и проверяемой организации;

- график проведения аудиторской проверки (детальный план работы и сроки по каждой задаче и подзадаче);

- общую и профессиональную характеристику аудиторской организации, включая сведения о членстве в профессиональных аудиторских объединениях, аккредитованных при уполномоченном федеральном органе государственного регулирования аудиторской деятельности, о прохождении внешнего контроля качества работы аудиторской организации, наличие внутренних стандартов;

- образец аудиторского заключения по ранее проведенной проверке организации (без указания ее наименования и других идентификационных признаков), содержащий в обязательном порядке показатели и экономические расчеты, максимально соответствующие типовому техническому заданию на проведение обязательного аудита организации;

- сведения об образовании, квалификации и опыте штатных сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите, включая номера и типы квалификационных аттестатов аудитора.

4.2.  Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа.

В заявке на участие в конкурсе декларируется соответствие участника размещения заказа требованиям, предусмотренным в пунктах 2 - 4 части 1 статьи 11 Федерального закона .

4.3.  Указанные в п. 4.1 документы представляются в запечатанном конверте, на котором должны быть указаны адрес заказчика, наименование конкурса.

4.4.  Участник вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (физического лица).

4.5.  Если конверт не запечатан и не маркирован, как указано выше, заказчик обязан отказать в приеме такого конверта.

4.6.  Два экземпляра сопроводительного письма, помеченные как «оригинал» и «копия» и запечатанная в конверте заявка на участие в конкурсе направляются по почте с уведомлением о вручении или сдаются .

4.7.  Отметка о приеме заявки на участие в конкурсе с указанием даты и времени (часы, минуты) приема документов делается на первом и втором экземпляре сопроводительного письма. Второй экземпляр сопроводительного письма (с пометкой «копия») возвращается аудиторской организации путем вручения представителю этой организации под расписку либо путем отправления по почте с уведомлением о вручении.

4.8. Дата начала приёма заявок – 22 июля 2010 г.

4.9. Дата окончания приема заявок 26 августа 2010 г.

4.10.  Время и место приёма заявок: рабочие дни с 10-00 до 17-00, по адресу:

4.11.  Контактный телефон: (838Контактное лицо – . Датой принятия заявки на участие в конкурсе считается дата регистрации сопроводительного письма.

4.12.  Конверт с заявкой на участие в конкурсе, полученный организатором конкурса после окончания приёма заявок, не вскрывается и возвращается подавшей ее аудиторской организации с отметкой об отказе в приеме путем вручения представителю этой организации под расписку либо путем отправления по почте с уведомлением о вручении.

Сведения об аудиторских организациях, подавших документы по мере поступления, заносятся в журнал регистрации поступивших заявок, который является неотъемлемой частью протокола конкурса.

4.13.  Разъяснение положений Конкурсной документации осуществляется по телефону: с 10:00 до 16:00 по московскому времени со дня опубликования извещения о проведении конкурса и прекращается за 10 дней до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

4.14.  Срок действия представленных в конкурсную комиссию заявок ограничен датой рассмотрения заявок конкурсной комиссией.

4.15.  Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками до 15 часов 23 августа 2010 года.

4.16.  Изменение в заявку должно быть подготовлено, запечатано, маркировано и доставлено в соответствии с разделом 6 настоящей конкурсной документации. Конверты дополнительно маркируются словом «ИЗМЕНЕНИЕ».

4.17.  Уведомление об отзыве заявки является основанием для незамедлительного возвращения участнику нераспечатанной заявки.

4.18.  Регистрация изменений, уведомлений об отзыве заявки производится в том же порядке, что и регистрация заявки.

5. Внесение изменений в конкурсную документацию

5.1.  Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа оставляет за собой право внести изменения в конкурсную документацию не позднее, чем за пять дней до дня окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается.

5.2.  В случае принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию, в течение пяти рабочих дней со дня принятия такого решения изменения будут опубликованы и в течение одного дня будут размещены Заказчиком на сайте www. ***** в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого конкурса.

5.3.  Всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация, изменения в конкурсную документацию будут направлены заказными письмами или в форме электронного документа в течение двух рабочих дней.

5.4.  Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью Конкурсной документации.

5.5.  Заказчик не вправе изменять объем оказываемых услуг.

6. Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов заявок на участие в конкурсе

6.1.  Вскрытие конвертов и рассмотрение заявок на участие в конкурсе, представленных аудиторскими организациями, осуществляется в присутствии членов Конкурсной комиссии в 11:00 30 августа 2010 года по адресу: .

6.2.  Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.

6.3.  Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками, которые поступили заказчику до момента вскрытия заявок на участие в конкурсе.

6.4.  При вскрытии конвертов с заявками объявляется и заносится в протокол вскрытия конвертов с заявками следующая информация:

-  наименование и почтовый адрес участника размещения заказа;

-  наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией;

-  условия исполнения договора.

6.5.  Конверты с заявками, полученные после начала процедуры вскрытия конвертов с заявками, считаются опоздавшими. Такие конверты вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа) и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам размещения заказа.

6.6.  Конкурсная комиссия ведет протокол вскрытия конвертов и открытия доступа к заявкам, поданным в электронном виде на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к заявкам, поданным в электронном виде.

7. Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе

7.1.  Конкурсная комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе, если:

- участник конкурса не соответствует требованиям, установленным разделом 2 Конкурсной документации;

- заявка на участие в конкурсе не отвечает требованиям, предусмотренным Конкурсной документацией;

Указанные основания для отклонения заявки на участие в конкурсе являются исчерпывающими.

7.2.  Конкурсная комиссия на любом этапе проведения конкурса обязана отстранить участника конкурса от участия в конкурсе в случае выявления факта предоставления участником конкурса недостоверных сведений о его соответствии установленным организатором конкурса требованиям.

7.3.  На основании результатов рассмотрения представленных заявок конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и о признании его участником конкурса или об отказе в допуске к участию в конкурсе, а также оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Протокол должен содержать сведения об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, решение о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе и о признании его участником конкурса или об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе с обоснованием такого решения и с указанием положений Федерального закона от 01.01.01 г. , которым не соответствует участник размещения заказа, положений настоящей конкурсной документации, которым не соответствует заявка на участие в конкурсе этого участника размещения заказа, положений такой заявки, не соответствующих требованиям конкурсной документации, сведений о решении каждого члена конкурсной комиссии о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе или об отказе ему в допуске к участию в конкурсе. Участникам размещения заказа, признанным участниками конкурса и участникам, не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола.

8.  Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе, определение победителя конкурса

8.1.  Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса.

8.2.  Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в два этапа. На первом этапе рассматриваются, оцениваются и сопоставляются представленные документы и технические предложения участников конкурса, на втором этапе - финансовые предложения, в целях выявления лучших условий исполнения положений договора в соответствии со следующими критериями:

- качественные характеристики аудиторских услуг;

- цена договора аудиторских услуг.

Оценка технического предложения каждой аудиторской организации осуществляется по 100-балльной шкале со следующим распределением максимальных баллов:

45 баллов - за общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского задания, полученного от организатора конкурса;

25 баллов - за общую и профессиональную характеристику аудиторской организации;

30 баллов - за квалификацию и опыт сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите;

Оценка финансового предложения рассчитывается по 100-балльной шкале.

Финансовые предложения, содержащие наименьшую стоимость проведения аудита, получают 100 баллов. Оценка других финансовых предложений рассчитывается как отношение наименьшей стоимости проведения аудита к стоимости проведения аудита, указанной в рассматриваемом финансовом предложении, умноженной на 100 баллов.

Оценка заявки на участие в конкурсе в целом рассчитывается для каждой аудиторской организации путем сложения баллов за техническое предложение, умноженных на 0,6 и баллов за финансовое предложение, умноженных на 0,4.

8.3.  На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер. В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения контракта, меньший порядковый номер присваивается заявке, которая поступила ранее других заявок, содержащих такие условия.

8.4.  Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

8.5.  Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

8.6.  Протокол оценки заявок составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика, а другой передается Заказчиком в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола победителю конкурса вместе с проектом контракта.

8.7.  Протокол оценки заявок на участие в конкурсе размещается на сайте www. ***** в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола, и опубликовывается в течение пяти рабочих дней после дня подписания указанного протокола.

9.  Заключение договора

9.1.  Договор на оказание аудиторских услуг заключается в течение пятнадцати дней с даты утверждения аудитора на годовом общем собрании.

9.2.  В случае если победитель конкурса не подписал договор в установленные сроки, организатор конкурса определяет нового победителя конкурса из числа остальных участников конкурса на основании наименьшей предложенной цены оказания аудиторских услуг.

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА ПО ОТБОРУ АУДИТОРСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА

ИНСТИТУТ «СИБСПЕЦПРОЕКТРЕСТАВРАЦИЯ»

Организатором конкурса является институт «Сибспецпроектреставрация».

Адрес организатора конкурса:

Предметом заключаемого по итогам конкурса контракта является оказание услуг по проведению аудита и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности на , открытого акционерного общества «Сибирский институт «Сибспецпроектреставрация»

с целью проверки годовой бухгалтерской отчетности.

Место оказания услуг – Россия, Томская область,

Срок оказания услуг – аудит за 2010 год до 30 марта 2011 г.

Максимальная (начальная) цена аудиторской проверки устанавливается за 2010год в размерерублей, за 2011 год – 95 000 рублей, за 2012 год – 95 000 рублей.

Конкурсную документацию претенденты могут получить Томская область, с 22 июня 2010 года по 26 августа 2010 года.

Дата начала приема заявок с 10июля 2010 года, дата окончания приема заявок до 17августа по местному времени.

Конкурсная документация предоставляется претендентам на основании их письменного заявления либо при обращении претендента лично. За конкурсную документацию плата не взимается.

Конкурсная документация размещается также в сети Интернет www. *****

Контактные телефоны: , .

Прием заявок на участие в конкурсе производится

Датой принятия заявки на участие в конкурсе считается дата регистрации сопроводительного письма.

Вскрытие конвертов, рассмотрение заявок на участие в конкурсе, представленных аудиторскими организациями, и подведение итогов конкурса осуществляется в присутствии членов Конкурсной комиссии в 11:00 30 августа 2010 года

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ,

ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ АУДИТУ

1. Реквизиты организации

1.

Наименование организации

Открытое акционерное общество «Сибирский институт «Сибспецпроектреставрация»

2.

Адрес организации

3.

Контактные телефоны

(838,

2. Основная информация об организации

1.

Организационно-правовая форма, наличие иностранного капитала

2.

Как давно функционирует

Три года и более

\/

От одного до трех лет

Возникла в отчетном периоде

3.

Родственные или зависимые организации

4 филиала: в гг.. Тюмени, Барнауле, Новосибирске, Красноярске

4.

Общее количество работников

Менее 50 человек

От 50 до 200 человек

\/

От 200 до 1000 человек

Более 1000 человек

5.

Общее впечатление от оформления бухгалтерской документации

6.

Виды деятельности организации

Комплексные научные исследования и разработка научно-проектной и проектно-сметной документации

7.

Форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная

\/

Мемориально-ордерная

Упрощенная

Машинно-ориентированная

(Какой программный продукт?)

Комбинированная (что с чем)

8.

Квалификация руководителя бухгалтерии (указать стаж работы, в том числе на данном предприятии)

14 лет

6 лет

9.

Общее количество работников бухгалтерии

3

10.

Наличие отдела внутреннего аудита

нет

3. Денежные средства

1.

Объем операций по рублевой кассе (листов кассовой книги в месяц)

От 1 до 3

От 3 до 10

Более 10

\/

2.

Наличие валютной кассы

Валютная касса отсутствует

\/

Валютная касса используется для выдачи командировочных средств

Валютная касса используется для поступления торговой выручки

3.

Объем операций по расчетному счету (количество банковских выписок в месяц)

менее 3

от 4 до 10

Более 10

\/

4.

Ориентировочное количество операций в одной выписке

Менее 3

От 4 до 6

\/

Более 6

5.

Объем операций по валютному счету

Валютная счета отсутствует

\/

Разовые (1-3) операции по валютным счетам

Регулярные операции по валютным счетам

4. Имущество и товарно-материальные ценности

1.

Количество основных средств(инвентарных объектов на балансе)

Менее 10

от 10 до 100

\/

от 100 до 500

Более 500

2.

Количество номенклатурных позиций готовой продукции/товаров

1

3.

Ведение экспортно-импортных (таможенных) операций

Экспортные и импортные операции не ведутся

\/

Имеют место единичные (от 1 до 3 в месяц) экспортные и/или импортные операции

Имеют место регулярные экспортные или импортные операции

5.Отчетные показатели

Показатель

№ формы

Код строки

Предыдущий период (начало периода)

Отчетный период (конец периода)

Прибыль

2

140

3932

2387

Выручка от продаж

2

010

118913

71332

Капитал и резервы

1

490

15022

15106

Сумма активов

1

190+290

56783

67410

Генеральный директор

Приложение

к Конкурсной документации

На бланке организации

Дата, исх. номер

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

на право заключения с ________________________________ (заказчиком) договора на выполнение работ по ________________ __________________________________________(полное наименование предмета конкурса)

1. Изучив конкурсную документацию на право заключения вышеупомянутого договора, а также нормативно - правовые акты _____________________________________________________________________________ (наименование организации - участника конкурса)

в лице, _____________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя и его Ф. И.О.)

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку и конкурсное предложение к ней.

2. Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленных нами в заявке сведений.

3. В случае, если наша заявка будет признана победителем, берем на себя обязательства подписать договор на выполнение работ ______________________________________в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях наших конкурсных предложений в установленный срок после получения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта договора. До подписания официального договора настоящая заявка будет носить характер предварительного, заключенного нами и заказчиком договора на условиях нашей заявки и конкурсных предложений.

.

Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с институт «Сибспецпроектреставрация» нами уполномочен _______________________________________________________________________.

(Ф. И.О. уполномоченного лица, должность, тел./факс, адрес электронной почты).

Общие сведения о нас:

1.  Наименование: ______________________________________________________

2.  Организационно-правовая форма: ______________________________________

3.  Место нахождения (почтовый адрес): __________________________________

_______________________________________________________________________

4.  Место государственной регистрации: ___________________________________

_______________________________________________________________________

5.  Дата государственной регистрации: _____________________________________

6.  Телефон: ____________________________________________________________

7.  Факс: _______________________________________________________________

8.  Банковские реквизиты: ________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

9.  ИНН: ______________________

10.  .КПП - ______________________

11.  ОГРН - _____________________

12.  ОКПО - _____________________

Приложения:

(Все прилагаемые к заявке на участие документы должны быть перечислены с указанием количества страниц)

_____________________ _________________ /_________________/

должность подпись, печать ф. и.о.

Приложение

к Конкурсной документации

На бланке организации

Дата, исх. номер

______________________________________________________________________

(полное наименование организации – УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА)

Заказчику /

___________________________ [Указывается должность и Ф. И.О. должностного лица, в чей адрес должна быть направлена заявка]

КОНКУРСНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ, УСЛОВИЯХ ИЗМЕНЕНИЯ ЦЕНЫ И ПОРЯДКЕ ОПЛАТЫ РАБОТ, О СРОКАХ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Исполняя наши обязательства по участию в конкурсе на право заключения договора на ______________________________________ (указывается наименование конкурса, работ и объекта (лота) по предмету конкурса), изучив конкурсную документацию, в том числе материалы конкурса, условия и порядок проведения настоящего конкурса, проект договора на выполнение вышеуказанного заказа, мы _____________________________________________________________________________

(полное наименование организации-участника размещения заказа по учредительным документам)

в лице ___________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя либо уполномоченного лица, Фамилия, Имя, Отчество полностью)

в случае признания нас победителями конкурса согласны подписать договор и выполнить предусмотренные конкурсом работы в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях, указанных в нижеприведенных сведениях и таблицах:

ЦЕНА ДОГОВОРА

1.1. Цена договора – стоимость выполнения работ на весь период с учетом НДС составляет ____________________ тыс. рублей (цифрами и прописью, с тремя знаками после запятой).

В стоимость включены все уплачиваемые и взимаемые на территории Российской Федерации налоги, сборы и пошлины.

1.2. Цена фиксированная на период выполнения работ, изменению не подлежит.

1.3. Условия оплаты работ, формы и размеры финансирования: организатор конкурса выплачивает вознаграждение аудитору, в размере, установленном договором в течение 5 (пяти) дней после подписания акта приемки выполненной работы

2. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Начало: ______________

Окончание: ______________

Руководитель организации _____________________ ()

(подпись)

МП

Приложение к конкурсной документации. Техническое задание на проведение обязательного ежегодного аудита Открытого акционерного общества «Сибирский институт «Сибспецпроектреставрация» за 2010 год

1. Общие положения

1.1. Настоящее техническое задание на проведение обязательного аудита Открытого акционерного общества «Сибирский институт «Сибспецпроектреставрация» определяет состав задач и подзадач, необходимых для выполнения аудитором в процессе осуществления обязательного аудита.

1.2. Целью обязательного аудита Открытого акционерного общества «Сибирский институт «Сибспецпроектреставрация является выражение мнения аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.

1.  Задачи и подзадачи аудита

Задачи и подзадачи аудита Открытого акционерного общества «Сибирский институт «Сибспецпроектреставрация» (далее по тексту – Институт) представлены в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п

Наименование задачи

№ п/п

Наименование подзадачи

Последовательность решения

задачи

 

1

2

3

4

5

 

1

Аудит учредительных документов Института, договоров

а) проверить соответствие устава Института действующему законодательству;

б) проверить наличие трудового договора (контракта) с руководителем Института и соответствие содержания трудового договора (контракта) действующему законодательству;

в) проверить правильность хозяйственных договоров;

г) проверить трудовые договора, гражданско-правового характера.

2

Аудит внеоборотных

активов

2.1

Аудит основных средств (01, 02 и др.)

2.1.1. Аудит основных средств

Проверить и подтвердить:

а) правильность оформления материалов инвентаризации основных средств и отражения результатов инвентаризации в учете;

б) наличие и сохранность основных средств;

в) правильность отражения в учете капитального ремонта основных средств;

г) правильность начисления амортизации;

д) правильность определения балансовой стоимости основных средств;

е) правильность отражения в учете операций поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств.

2.2

Аудит отложенных налоговых активов

(09)

а) проверить и подтвердить

правильность отражения в учете отложенных налоговых активов

2.3

Аудит нематериаль-ных активов (НМА) (04, 05 и др.)

Проверить и подтвердить:

а) правильность оформления материалов инвентаризации НМА и отражения результатов инвентаризации в учете;

б) правильность синтетического и аналитического учета НМА

2.4

Аудит незавершенного строительства (08 и др.)

Проверить и подтвердить:

а) правильность оформления материалов инвентаризации незавершенного строительства и отражения результатов инвентаризации в учете;

б) правильность определения балансовой стоимости незавершенного строительства;

в) правильность аналитического и синтетического учета незавершенного строительства

3

Аудит производствен-ных запасов

(10 и др.)

3.1

Аудит сырья и материалов

Проверить и подтвердить:

а) правильность оформления материалов инвентаризации производственных запасов и отражения результатов инвентаризации в учете;

б) правильность определения и списания на издержки стоимости израсходованных материально-производственных запасов;

в) соответствие используемых Институтом способов оценки по отдельным группам материальных ценностей при их выбытии способам, предусмотренным учетной политикой.

4

Аудит затрат на производство

(20, 23, 26, и др.)

4.1

Аудит затрат для целей бухгалтерского учета

4.1.1. Проверка и подтверждение достоверности отчетных данных о фактической себестоимости продукции (работ, услуг)

 

4.1.2. Анализ выполнения плана по себестоимости продукции (работ, услуг)

 

4.1.3. Аудит себестоимости продукции (работ, услуг) по статьям затрат, оговариваемым отраслевыми инструкциями по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг)

 

4.2

Аудит расходов для целей налогообложе-

ния

Проверить и подтвердить:

а) правильность исчисления материальных расходов, предусмотренных ст. 254 НК РФ;

 

б) правильность исчисления расходов на оплату труда, предусмотренных ст. 255 НК РФ;

 

в) правильность формирования состава амортизируемого имущества и определения его первоначальной стоимости в соответствии со ст. 256 и 257 НК РФ;

 

г) правильность включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп в соответствии со ст. 258 НК РФ и постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 № 1;

 

д) правильность расчета сумм амортизации в соответствии со ст. 259 НК РФ;

 

е) правильность включения в состав затрат аудируемого периода расходов на ремонт основных средств в соответствии со ст. 260 НК РФ;

 

ж) правильность признания расходов на освоение природных ресурсов и соблюдение порядка их учета в соответствии со ст. 261 НК РФ;

 

з) правильность признания расходов на научно-исследовательские и (или) опытно-конструкторские разработки и соблюдение порядка их учета в соответствии со ст. 262 НК РФ;

 

и) обоснованность расходов на обязательное и добровольное страхование имущества в соответствии со ст. 263 НК РФ;

 

к) правильность списания на себестоимость прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (ст. 264 НК РФ);

 

л) правильность списания прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (ст. 265 НК РФ);

 

м) правильность формирования и использования расходов на формирование резервов по сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ);

 

н) правильность образования и использования расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию (ст. 267 НК РФ);

 

о) правильность определения расходов при реализации товаров и имущества (ст. 268 НК РФ);

 

п) правильность отнесения процентов по долговым обязательствам к расходам (ст. 269 НК РФ);

 

р) правильность определения расходов, не учитываемых в целях налогообложения (ст. 270 НК РФ)

 

4.3

Аудит расходов будущих периодов

 

5

Аудит готовой

продукции и

товаров (40, 41,43, 44, и др.)

5.1

Аудит учета товаров

 

6

Аудит денежных средств (50, 51)

6.1

Аудит кассовых операций

а) проверить соблюдение кассовой дисциплины (ведение кассовых документов, лимит остатка, организация выдачи денежных средств, подотчет и система контроля за отчетностью;

б) проверить правильность и обоснованность платежей;

в) проверить корректность отражения денежных средств в бухгалтерском учете.

 

6.2

Аудит операций по расчетным счетам

 

6.3

Аудит финансовых вложений

а) проверить и подтвердить правильность оформления материалов инвентаризации финансовых вложений и отражения результатов инвентаризации в учете;

б) изучить состав финансовых вложений по данным первичных документов и учетных регистров;

в) оценить систему внутреннего контроля и бухгалтерского учета финансовых вложений;

г) подтвердить достоверность начисления, поступления и отражения в учете доходов по операциям с финансовыми вложениями.

7

Аудит расчетов

7.1

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами (60, 62, 76 и др.)

а) проверить и подтвердить полноту и правильность проведенных инвентаризаций расчетов с дебиторами и кредиторами и отражения их результатов в учете;

б) проверить и подтвердить правильность оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;

в) подтвердить своевременность погашения и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности;

г) оценить правильность оформления и отражения в учете предъявленных претензий;

д) проверить правильность оформления первичных документов по поставке товаров и оказанию услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения дебиторской задолженности;

е) подтвердить своевременность погашения и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности;

7.2

Аудит расчетов по кредитам и займам (66, 67 и др.)

а) проверить правильность оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по получению и возврату кредитов банка;

 

б) подтвердить целевое использование кредитов банка;

 

в) проверить обоснованность установления и правильность расчета сумм платежей за пользование кредитами банков и их списание за счет соответствующих источников;

 

г) проверить правильность оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета займов, полученных у других организаций и физических лиц

 

7.3

Аудит расчетов с бюджетом (68 и др.)

Проверить:

а) правильность определения налогооблагаемой базы по отдельным, наиболее важным налогам;

 

б) правильность применения налоговых ставок;

 

в) правомерность применения льгот при расчете и уплате налогов;

 

г) правильность начисления, полноту и своевременность перечисления налоговых платежей, правильность составления налоговой отчетности

 

7.4

Аудит расчетов по оплате труда и единому социальному налогу (69, 70, 73 и др.)

а) правильность порядка начисления заработной платы;

б) правильность исчисления ЕСН, отчислений в ПФ и заполнения деклараций;

в) правильность применения вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц

7.5

Аудит расчетов с подотчетными лицами (71 и др.)

 

7.6

Аудит расчетов с учредителями (75 и др.)

 

7.7

Аудит расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба (94 и др.)

7.8

Аудит отложенных налоговых обязательств

7.9

Аудит расчетов по прочим операциям (займы) с сотрудниками (73)

8

Аудит капитала

8.1

Аудит уставного капитала

(80 и др.)

 

8.2

Аудит резервного капитала

(82 и др.)

 

8.3

Аудит добавочного капитала

(83 и др.)

 

8.4

Аудит нераспределен-

ной прибыли (непокрытого убытка)

(84 и др.)

 

8.5

Аудит целевого финансирования (86 и др.)

 

9

Аудит формирования финансовых результатов и распределения прибыли (90, 91, 96, 97, 98, 99 и др.)

9.1

Аудит доходов по обычным видам деятельности и прочих доходов Института

(90,91 и др.)

а) установить правильность определения и отражения в учете прибыли (убытков) от продаж товаров, продукции, работ, услуг;

 

б) проанализировать правильность учета прочих доходов и расходов;

 

в) оценить правильность и обоснованность распределения чистой прибыли

 

10

Аудит забалансовых счетов

 

11

Проверка соответствия бухгалтерской отчетности требованиям действующего законодательства

 

 

3. Оформление результатов аудита

Результаты проведенного аудита Института представляются аудитором руководству аудируемого Института в виде аудиторского заключения, оформленного в соответствии с федеральным правилом стандартом аудиторской деятельности № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности», а также аудиторского отчета (на бумажном и электронном носителях), содержащего информацию о решении каждой из задач и подзадач раздела 2 настоящего Типового технического задания с обоснованными выводами и предложениями по каждой задаче и подзадаче.

Приложение

к конкурсной документации

Проект

Д О Г О В О Р № _____________

о проведении аудиторской проверки

г. Томск «__» __________ 2010 г.

Открытое акционерное общество, именуемое в дальнейшем Заказчик, , действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице _____________________________________, действующего на основании_____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя выполнение следующих

аудиторских и экспертных консультационно-информационных услуг (далее услуги или работы):

1) проведение аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика за период

с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 г. (далее по тексту – «аудиторская проверка»), результатом которой должно быть аудиторское заключение, содержащее сведения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, соответствие совершенных им операций действующему законодательству Российской Федерации.

2) консультирование в вопросах финансового, налогового и иного хозяйственного законодательства, имеющие целью разъяснить или дополнить указанное заключение.

2. Сроки

2.1. Срок проведения аудиторской проверки составляет 20 рабочих дней при условии надлежащего исполнения Заказчиком условий настоящего Договора.

2.2. Аудиторская проверка начинается при совокупности следующих условии:

·  надлежащем исполнении Заказчиком обязательств по оплате, установленных п.3.2. Договора

·  подготовки и передачи Заказчиком документов, в объеме достаточном и необходимом, по мнению сторон, для поведения аудиторской проверки.

2.3. Дата начала аудиторской проверки: 200__г., но не ранее даты поступления денежных средств (аванса), указанных в п.3.2. Договора, на расчетный счет Исполнителя и предоставления Исполнителю документов.

2.4. Документы по результатам аудиторской проверки, указанные в п.1.1. Договора, предоставляются Исполнителем в течение десяти рабочих дней после окончания аудиторской проверки.

3. Стоимость услуг по Договору и порядок расчетов

3.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего Договора, составляет _______ рублей, (включая НДС в размере _______ или НДС не облагается в соответствии с гл. 26.2. НК РФ).

3.2. Сумма, указанная в п.3.1. настоящего Договора, уплачивается двумя частями:

·  первая часть в объеме 50% оплачивается за три рабочих дня до начала

аудиторской проверки в соответствии в Договором.

·  вторая часть в объеме 50% по договору производится не позднее 3-х

банковских дней после подписания акта приемки-сдачи работы по договору в целом.

3.3. Датой принятия услуг Заказчиком по настоящему Договору является дата

подписания акта приемки-сдачи работ об оказанных аудиторских услугах.

3.4.Обязательства Заказчика по оплате считаются выполненными в момент поступления всей суммы денежных средств, причитающейся Исполнителю по настоящему договору, на расчетный счет Исполнителя.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Заказчик обязуется:

4.1.1. Предоставить по требованию Исполнителя всю информацию и документы, необходимые для оказания услуг по Договору, в объемах и сроки, установленные Исполнителем, в том числе давать объяснения должностных лиц Заказчика (в устной и письменной форме), составлять справки или производить расчеты, осуществлять иные действия, касающиеся вопросов проведения аудиторской проверки.

4.1.2. Своевременно информировать Исполнителя обо всех изменениях информации, необходимой для оказания услуг.

4.1.3. Создать Исполнителю условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых на себя обязательств по настоящему договору, в том числе предоставить его специалистам рабочие места, средства связи и оргтехники.

4.1.4. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки или оказании консультационных услуг.

4.1.5. Не оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.

4.1.6. Оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности.

4.1.7. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя в соответствии в соответствии с условиями о стоимости и порядке расчетов настоящего договора.

4.1.8. Соблюдать режим конфиденциальности, установленный в ст. 5 настоящего договора.

4.2. Заказчик вправе:

4.2.1. Получать от Исполнителя исчерпывающую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся заключения аудиторской проверки, в том числе о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы специалистов.

4.2.2. Обратиться с соответствующим заявлением в орган, выдавший Исполнителю лицензию на осуществление аудиторской деятельности для проверки качества аудиторского заключения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 01.01.2001г. .

4.3. Исполнитель обязуется:

4.3.1.Назначить ____ (________) специалистов, ответственных за проведение аудиторской проверки.

4.3.2.Начать работу в течении трех дней по перечислении Заказчиком Исполнителю аванса.

4.3.3.Соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов Российской Федерации.

4.3.4.Информировать Заказчика обо всех трудностях, которые могут повлечь неисполнение обязательств, принятых на себя Исполнителем.

4.3.5.Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержание без согласия собственника (руководителя) Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, независимо от продолжения или прекращения отношений с Заказчиком и без ограничения сроком давности.

4.3.6.Соблюдать конфиденциальность сведений, которые ему стали известны в процессе работы.

4.3.7. по результатам проверки представить Заказчику аудиторское заключение по состоянию на 01.01.2011 г., а также отчет с рекомендациями по устранению обнаруженных недостатков бухгалтерского учета и отчетности.

4.4. Исполнитель вправе:

4.4.1.Самостоятельно организовать свою работу и определять формы и методы аудиторской проверки, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также условий договора.

4.4.2.Получать от заказчика разъяснения по возникающим в ходе проверки вопросам и дополнительные сведения, необходимые для ее проведения.

4.4.3.Требовать от Заказчика создания условий, необходимых для надлежащего выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

5. Порядок сдачи – приемки работ

5.1. По завершении работ и оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику акт сдачи-приемки результатов работ (далее - Акт). При отсутствии возражений Заказчик обязан подписать Акт и не позже 10 дней с момента получения направить Исполнителю один экземпляр Акта.

5.2. Работы считаются выполненными с момента подписания Заказчиком Акта.

5.3. Если у Заказчика возникли возражения по содержанию и форме оказанных услуг или выполненных работ, включая претензии к аудиторскому заключению, он обязан в 10-ти дневный срок с момента получения соответствующего документа или оказанной услуги в иной форме предъявить исполнителю мотивированные (обоснованные) претензии в письменном виде. В противном случае работа считается выполненной и принятой Заказчиком.

6 Конфиденциальность

6.1. Документы и материалы, связанные с предметом Договора, как оригиналы, так и дубликаты, признаются сторонами строго конфиденциальными, сведения, содержащиеся в них, рассматриваются как коммерческая тайна сторон. Режим сохранения коммерческой тайны включает в себя обязательства сторон по обеспечению ознакомления с коммерческой тайной только тех сотрудников, которые должны быть допущены к ней в силу служебных обязанностей. Стороны обязуются принимать все необходимые меры для предотвращения разглашения коммерческой тайны.

62. Режим конфиденциальности и неиспользования информации Сторонами не распространяется на общедоступную информацию.

7. Ответственность Сторон

7.1. Стороны не несут взаимной имущественной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора, если указанное явилось следствием наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).

7.2. Если форс-мажорные обстоятельства имеют место и препятствуют своевременно выполнить обязательства, стороны освобождаются от исполнения обязанностей до прекращения действия указанных обстоятельств при условии, что сторона, подвергшаяся действию форс-мажорных обстоятельств, немедленно уведомит другую сторону о случившемся с подробным описанием создавшихся условий.

7.3. Меры ответственности сторон, не предусмотренные договором, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.

8. Разрешение споров

8.1. Все споры, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, стороны будут пытаться разрешить путем переговоров.

8.2. Если сторонам не удается найти взаимоприемлемого решения, то спорный вопрос передается на рассмотрение Арбитражного суда г. Томска.

9. Срок действия Договора. Порядок его изменения и расторжения.

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания уполномоченными представителями обеих сторон и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств по Договору.

9.2. Настоящий Договор может быть изменен по соглашению сторон. Действительными считаются те изменения, которые составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон. Письменная форма считается также соблюденной при обмене письмами, телеграммами или факсимильными сообщениями.

9.3. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам без письменного согласия другой стороны.

9.4. Во всех взаимоотношениях с третьими лицами стороны выступают от своего имени, за свой счет и риск.

9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10. Адреса, банковские реквизиты сторон:

Исполнитель: Заказчик:

институт

«Сибспецпроектреставрация»

тел./

ИНН//,

р/с

в Томском ОСБ № 000 г. Томск,

к/с

___________ _________________ __________________ _________________

(подпись) ( Ф. И.О.) (подпись) (Ф. И.О.)

«______»________________ 2010 г. «________» ___________________ 2010 г.

М. П. М. П.