Финансовая газета, №37 (сентябрь) 2009г
Новые возможности автоматизации производства строительных материалов
Автор: Максим Бобров, руководитель направления
У рынка строительных материалов существуют свои риски, большинство из которых связано с тем, что производство материалов напрямую зависит от активности строительной отрасли, которая реагирует не только на локальные, но и на глобальные экономические факторы. Цепная реакция угроз мирового финансового кризиса захватила все отрасли и особенно сильно она коснулась предприятий сферы строительства. А спад в строительной индустрии естественным образом отражается на производителях стройматериалов.
В сложившейся экономической ситуации особенно важным для предприятий становится повышение эффективности и прозрачности всех бизнес-процессов, которого сложно достичь традиционными способами управления, без использования современных ИТ-решений. Ключевыми факторами выбора таких решений, наряду с полнофункциональными возможностями, становятся их максимально полное соответствие требованиям учета и управления предприятием конкретной отрасли, минимальные потребности в донастройке и оперативные сроки внедрения, что приводит к снижению общей стоимости затрат на внедрение и максимальному приближению того момента, когда предприятие начнет получать реальную выгоду от автоматизации.
Очевидно, что сокращение сроков подготовки и внедрения может оказаться по силам только компаниям-внедренцам, которые специально занимались вопросом автоматизации конкретной отрасли, имеют серьезную инструментальную, технологическую и методологическую базу, опытные высококвалифицированные кадры и, в качестве основы, — гибкие тиражные программные продукты.
Решение для автоматизации производства строительных материалов
Конечно, ускорение только одного из дорогостоящих этапов - процесса внедрения информационной системы - само по себе не может решить всех проблем предприятия в кризисных условиях. Оно должно обязательно идти в сочетании с наличием и развитием необходимых качеств в самой системе, возможностями ее быстрой адаптации под требования заказчика, а также четкой организацией обслуживания системы.
Поэтому сегодня фирма «1С» и ее партнеры предлагают программный продукт - «1С:Предприятие 8. Производство строительных материалов» - разработку компании ИТРП на базе решения «1С:Управление производственным предприятием». Данный отраслевой программный продукт специально адаптирован к особенностям управления и учета на предприятиях промышленности строительных материалов и нацелен на оптимизацию процесса управления, в том числе и в условиях кризиса. При создании «1С:Производство строительных материалов» учитывались, во-первых, современные международные методики управления предприятием (MRP II, ERP, ERP II и др.), а во-вторых, опыт успешной автоматизации производственных предприятий отрасли, накопленный фирмой «1С», компанией ИТРП и партнерским сообществом.
Принципы управления любым производственным предприятием в целом сходны, однако производство строительных материалов отличается рядом особенностей, характерных именно для этой отрасли. «1С:Предприятие 8. Производство строительных материалов» ориентировано в первую очередь на предприятия, занимающиеся производством железобетонных изделий (ЖБИ), различных строительных смесей, керамической продукции (кирпича, черепицы, облицовочной плитки, декора) и т. д..
На предприятиях этой отрасли нормирование и отнесение расходов на производство продукции имеет такую особенность, как наличие большого количества позиций номенклатуры с идентичными нормами расхода материальных и нематериальных ресурсов. Расширение отраслевой функциональности заключается в развитии алгоритмов ведения норм расходов нематериальных ресурсов на продукцию (энергия для обжига керамики, производственные площади для формовки и сушки ЖБИ и т. д), гибкого распределения материалов на выпуск, что означает автоматическое заполнение документов распределения затрат в соответствии с нормами, введенными в систему. Это особенно актуально при наличии достаточно большого списка номенклатуры. Оптимизация нормирования и отнесения расходов на производство важна для предприятий, функционирующих в условиях кризиса, поскольку благодаря данным функциональным возможностям сокращаются затраты на ведение учета, что приводит к повышению эффективности данного бизнес-процесса.
Одной из приоритетных задач при разработке данной системы стало обеспечение полноценной поддержки бизнес-процессов материально-технического обеспечения (МТО). В системе организован единый документооборот, который обеспечивает поддержку бизнес-процессов не только в отделах снабжения, но и, в целом, в процессах управления запасами, движением денежных средств и бюджетированием. Особое значение в системе уделено согласованной работе персонала разных подразделений. Например, система статусов документов не позволяет производственному персоналу корректировать свою заявку на МТО после того, как она была утверждена и включена в план. Все это является значимым преимуществом для предприятий, вынужденных существовать в условиях серьезных финансовых ограничений и в период отраслевого спада.
Следующим отличительным моментом «1С:Предприятие 8. Производство строительных материалов» является регистрация работы производственного персонала, причем с возможностью регистрации своей работы самими работниками. Для облегчения работы в системе предусмотрены специальные меры - формы диалогов имеют упрощенный вид, заполнение многих реквизитов выполнятся автоматически. Кроме того, состав данных, которые доступны для ввода в конкретный документ оперативного учета, ограничен контекстом документа. Например, в документ, фиксирующий выпуск продукции, можно подобрать только ту продукцию, которая выпускается в данном цехе, при этом можно указать расход только того сырья, которое содержится в спецификации. При указании состава смены можно ограничить список только теми сотрудниками, график работы которых, совпадает с текущей сменой, и т. д. Привлечение производственного персонала к процессу ввода данных в информационную систему позволяет повысить достоверность и оперативность вводимых данных, а также оптимизировать затраты по ведению учета. На основании документов оперативного производственного учета в системе формируются отчеты о выпуске полуфабрикатов, готовой продукции, о технологических параметрах производства, отчеты по расходу сырья на производство и др. А на основании этих документов выполняется отражение производственной деятельности в бухгалтерском учете. В результате этого сроки закрытия месяца, расчета себестоимости и формирования отчетности сокращаются. Перекладывание части учетных задач на плечи производственного персонала позволяет предприятию избежать дополнительных затрат, возникающих в связи с недостоверностью данных, угроза которой особенно велика в условиях кризиса, когда штатные единицы сокращаются и плотность операций на одного человека возрастает.
Как уже говорилось ранее, «1С:Предприятие 8. Производство строительных материалов» ориентировано на предприятия, занимающиеся производством как ЖБИ, так и керамики. Специфика бизнес-процессов сбыта готовой продукции предприятия, производящего и реализующего стеновые материалы, сухие строительные смеси, кирпич и производящего и реализующих керамическую плитку, бордюры, декоры - различна. Однако данный программный продукт учитывает специфику обоих видов продаж (задачи резервирования, планирование вывоза клиентами продукции и диспетчеризация отгрузок, комплектация продукции и т. д) – эти особенности не учтены в стандартных решениях и присутствуют только в конфигурации «Производство строительных материалов».
Наряду с вышеперечисленными особенностями, решение охватывает основные контуры управления и учета на предприятии, производящем строительные материалы, позволяя организовать единую систему управления производством, запасами, продажами, закупками, финансовыми ресурсами и персоналом. Подобный комплексный охват всех основных уровней деловой активности предприятий отрасли позволяет разработчикам предложить максимально эффективное решение, нацеленное на повышение конкурентоспособности в период кризиса и следующих за ним тяжелых экономических периодов.
Внедрение решения на Кудиновском комбинате
Тиражное решение является достаточно универсальным и учитывает основной объем потребностей отраслевых предприятий. Здесь показателен опыт комбинат», где с помощью экспертов компании ИТРП уже введено в промышленную эксплуатацию решение «1С:Производство строительных материалов», которое заменило разрозненные учетные программы и стало единой системой учета и управления.
Кудиновский комбинат имеет многолетний опыт работы на рынке строительных материалов. Между предприятием и многими фирмами, работающими в различных отраслях, завязаны тесные деловые отношения. Это подтверждает существование постоянных объемов поставок продукции завода и сформировавшихся, отлаженных с годами, направлений перевозок. Продукция комбината - кирпич керамический и запатентованная облицовочная плитка «под кирпич» - изготавливается из собственного сырья - уникальных светложгущихся тугоплавких глин Гжеле-Кудинской гряды. Наличие собственной сырьевой базы с разведанными запасами глины (7 млн т.) и организация ее добычи обеспечивают независимость керамического комбината от поставщиков сырья, сокращение логистической цепи товародвижения, и, в конечном итоге, увеличение конкурентоспособности продукции завода на рынке строительных материалов.
До внедрения тиражного отраслевого решения «1С:Производство строительных материалов» на комбинате использовалось несколько учетных программ на платформе «1С:Предприятие 7.7» и собственные разработки для учета расхода материалов на выпуск продукции. Основные проблемы функционирования систем были связаны с разобщенностью учета, поскольку различные функции выполнялись в разрозненных программных продуктах. Подобный подход приводил к излишним, непроизводительным трудозатратам персонала и становился причиной возникновения ошибок.
Решение о внедрении нового, комплексного решения было принято руководством Кудиновского комбината с перспективной целью интегрировать и централизовать информацию по всем основным бизнес-процессам предприятия. Внедряемый продукт должен был обеспечить ведение учета в единой базе данных, предоставить возможности для планирования, бюджетирования, осуществления сметных расчетов и расчетов движения сырья в цехах. В соответствии с этими требованиями было выбрано типовое отраслевое решение «1С: Производство строительных материалов», разработанное на базе «1С:Управления производственным предприятием 8».
Установка и первоначальная настройка продукта производилась силами ИТ-специалистов комбината. Непосредственное внедрение «1С:Производство строительных материалов» осуществлялось с привлечением сотрудников компании ИТРП и было проведено в кратчайшие сроки - в течение 4 месяцев. Этому способствовали грамотно проработанные и реализованные в отраслевом решении функциональные возможности, что позволило обойтись без существенных модификаций системы под специфику предприятия.
Тем не менее, о доработке системы «под пользователя» следует сказать особо. При внедрении специалистами компании ИТРП дополнительно учитывалось несколько особенностей, присущих только Кудиновскому комбинату. Рецептура производства меняется от сезона к сезону, т. к. сырье хранится в открытом помещении и необходимо учитывать его влажность. Следовало предусмотреть использование минимального размера партии и дозатора сырья, а также отсутствие его поштучной инвентаризации. Особенностью производства является и то, что брак является одновременно сырьем (брак кирпича перемалывается в шамот, и его приходуют как возвратный отход). Незначительность доработок конфигурации с учетом столь специфических особенностей, продемонстрированная в рамках проекта на Кудиновском комбинате - еще одно значимое преимущество нового программного продукта.
В целом, внедрение «1С:Производство строительных материалов» на Кудиновском комбинате проходило следующим образом: на первом этапе основной акцент был сделан на внедрении функций управления производством и регламентированного учета. В дальнейшем были настроены подсистемы учета зарплаты и управления персоналом. В рамках проекта была доработана система учета сдельной зарплаты, а именно - добавлена возможность ввода «индивидуальных» сдельных нарядов по работникам, что повысило оперативность и корректность учета сдельной заработной платы. В настоящий момент на предприятии автоматизировано 25 рабочих мест.
По отзыву главного бухгалтера комбинат», система обеспечивает ведение более гибкого учета сырья, благодаря настройкам создания и управления спецификациями процессов, которые позволяют регулировать потребление сырья в зависимости от параметров процессов, качества исходного сырья, требований к готовой продукции. Комбинат смог отказаться от использования ряда дополнительных программных решений, тем самым сократив затраты на ИТ-сопровождение. Также на комбинате начато использование модулей планирования и бюджетирования, что, в свою очередь, будет способствовать росту эффективности деятельности предприятия.
Внедрение автоматизированной системы, повышающей прозрачность учета, а также обеспечивающей широкие возможности планирования, несомненно внесет свой вклад в сохранение конкурентоспособности предприятия в условиях экономической рецессии.
Преимущества для заказчиков – антикризисное решение
Тиражное решение является достаточно универсальным и учитывает основной объем потребностей отраслевых предприятий. Опыт внедрения продукта показывает, что использование на предприятии «1С:Производство строительных материалов» позволяет решить такую серьезную для заказчиков проблему, как разобщенность учета. Обычно на производствах строительных материалов различные функции учета выполняются в разрозненных программных продуктах, что обусловлено сложными требованиями отрасли. Данная проблема приводит к излишним, непроизводительным трудозатратам персонала и становился причиной возникновения ошибок, что является фатальным в условиях тотального экономического кризиса, когда любая ошибка может стать ценой выживания.
По отзывам заказчиков компании ИТРП система является по-настоящему антикризисным продуктом, т. к. обеспечивает ведение более гибкого учета и позволяет отказаться от использования ряда дополнительных программных решений, тем самым сократив затраты на ИТ-сопровождение. Внедрение нового, комплексного решения позволяет интегрировать и централизовать информацию по всем основным бизнес-процессам предприятия. «1С:Производство строительных материалов» обеспечивает ведение учета в единой базе данных, предоставляет возможности для планирования, бюджетирования, осуществления сметных расчетов и расчетов движения сырья в цехах.
Тенденции строительной отрасли
С учетом негативных тенденций строительного рынка и рынка стройматериалов, актуальность программного продукта «1С:Предприятие 8. Производство строительных материалов» на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» - очевидна. По мнению специалистов компании ИТРП, основанному на успешной практике использования продукта, наибольший эффект от внедрения нового решения предполагается при автоматизации от 10 до 100 и более рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах, пожалуй, в наибольшей мере страдающих от экономических угроз.
