12
УТВЕРЖДАЮ
Начальник УСЗН
администрации г. Орска
_____________
«____»________ 2012г.
Должностная инструкция
специалиста 1 категории отдела по делам ветеранов и инвалидов
управления социальной защиты населения
администрации города Орска
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории отдела ветеранов и инвалидов управления социальной защиты населения администрации города Орска (далее – специалист 1 категории и Отдел).
1.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Уставом города Орска, СМК-СТА г.
1.3. Должность специалиста 1 категории согласно реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы относится к младшей должности муниципальной службы.
1.4. Специалист 1 категории непосредственно подчиняется начальнику Отдела.
1.5. Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления социальной защиты населения администрации города Орска (далее – Управление) в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.6. На время отсутствия специалиста 1 категории его обязанности может выполнять другой специалист 1 категории Отдела.
1.7. Специалист 1 категории осуществляет свою деятельность на основании Конституции РФ, Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Закона Оренбургской области «О едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Оренбургской области», Устава города Орска, международного стандарта ИСО 9001:2000, СМК-СТАг. «Политика и цели в области качества», СМК-СТА г. «Правила оформления документов в администрации муниципального
13
образования «Город Орск», и иной документации СМК, Кодекса этики муниципальных служащих администрации города Орска, настоящей должностной инструкцией и иными нормативно - правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области, органов местного самоуправления города Орска и Управления.
II. Общие требования
2.1. Специалист 1 категории должен знать:
- Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты РФ, законы Оренбургской области и иные нормативные правовые акты Оренбургской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Орск, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальные правовые акты муниципального образования г. Орск о муниципальной службе;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления;
- Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации г. Орска;
- Положение об Управлении;
- Документооборот и работу со служебной информацией, инструкцию по работе с документами в администрации г. Орска;
- Правила делового этикета;
- Правила внутреннего трудового распорядка Управления;
- Задачи и функции органов местного самоуправления;
- Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов г. Орска, локальных нормативных актов Управления;
- Основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органов местного самоуправления;
- Порядок заключения и оформления гражданско-правовых договоров (соглашений и протоколов разногласий к ним) и муниципальных контрактов,
- Порядок рассмотрения обращений граждан, составления и оформления ответов на их письменные обращения;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и правила противопожарной безопасности.
2.2. Специалист 1 категории должен уметь анализировать опыт других муниципальных образований, а также передовой отечественный опыт, и в
14
случае необходимости использовать его в практической деятельности применительно к своим должностным обязанностям.
2.3. Специалист 1 категории должен иметь навыки:
- планирования служебной деятельности;
- обеспечения выполнения задач;
- подготовки информационных материалов;
-ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- консультирования;
- работы с различными источниками информации;
- работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.
III. Квалификационные требования
На должность специалиста 1 категории назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по одной из специальностей: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», либо среднее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на Отдел, без предъявления требований к стажу.
IV. Должностные обязанности
4.1. Специалист 1 категории обязан:
4.1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативно-правовые акты Оренбургской области и Министерства социального развития Оренбургской области и обеспечивать их исполнение.
4.1.2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
4.1.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
4.1.4. Соблюдать установленные в Управлении правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией.
15
4.1.5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
4.1.6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
4.1.7. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
4.1.8. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
4.1.9. Сообщать работодателю о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
4.1.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные федеральными законами, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области».
4.1.11. Сообщать работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
4.1.12. Вести прием граждан по вопросам опеки и попечительства над недееспособными, ограниченно дееспособными гражданами, а также совершеннолетними гражданами, нуждающимися в опеке и попечительстве по состоянию здоровья.
4.1.13. Оказывать содействие и помощь опекунам и попечителям в сборе и оформлении документов для решения вопросов исполнения обязанностей и реализации прав в отношении подопечных.
4.1.14. Вести учет граждан, в отношении которых установлена опека или попечительство.
4.1.15. Осуществлять надзор за деятельностью опекунов и попечителей и оказывать им помощь в осуществлении опеки и попечительства.
4.1.16. Осуществлять обследование условий жизни совершеннолетнего недееспособного гражданина с оформлением акта.
4.1.17. Принимать и проверять отчеты опекунов об использовании денежных средств подопечных, а также хранении, использовании имущества совершеннолетних недееспособных граждан и управлении их имуществом.
4.1.18. Оказывать помощь опекунам и попечителям в заполнении и подаче сведений об управлении имуществом в отношении собственников имущества (опекаемых) в налоговые органы.
16
4.1.19. Формировать личные дела на граждан, в отношении которых установлена опека или попечительство.
4.1.20. Готовить личные дела на хранение в архив, по причине смерти опекаемого, а также на отправку дела по другому места жительства.
4.1.21. Выполнять поручения начальника Отдела (заместителя начальника отдела) в пределах должностных полномочий.
4.1.22. Самостоятельно производить набор текста подготавливаемых им документов (правовых актов, писем, информационных материалов, отчетной информации и др.) в электронном виде с использованием закрепленной за ним оргтехники в соответствии с Правилами оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», на официально утвержденных бланках.
4.1.23. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, нормы эксплуатации технических средств, правила противопожарной безопасности.
4.1.24. Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.
4.1.25. В целях исполнения рекомендаций по действиям в экстремальных ситуациях обязан:
- в случае обнаружения подозрительного предмета незамедлительно сообщить о случившемся в правоохранительные органы по телефонам территориальных подразделений ФСБ и МВД России;
- не предпринимать самостоятельно никаких действий с взрывными устройствами или подозрительными предметами – это может привести к взрыву, многочисленным жертвам и разрушениям;
- не оставлять без внимания ни одного сообщения, содержащего информацию заложенных взрывных устройствах, о захвате людей в заложники, вымогательстве и шантаже и обеспечить своевременную передачу полученной информации в правоохранительные органы.
V. Права
5.1. Специалист 1 категории имеет право:
5.1.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
5.1.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5.1.3. На получение от руководителей и специалистов Отдела и Управления в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Отдела.
5.1.4. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
17
5.1.5. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом и (или) приказом начальника Управления за счет средств соответствующего бюджета.
5.1.6. Выполнять иную оплачиваемую работу с предварительным письменным уведомлением работодателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.1.7. Знакомиться с проектами локальных нормативных актов, приказов начальника Управления, касающихся деятельности Отдела.
5.1.8. Вносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
VI. Ответственность
6.1. Специалист 1 категории несет ответственность за:
6.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей согласно действующему законодательству Российской Федерации и Оренбургской области.
6.1.2. Несоблюдение требований международного стандарта ИСО 9001:2000 в ежедневной деятельности на своем рабочем месте.
6.1.3. Невыполнение приказов начальника Управления, письменных поручений начальника Отдела и (или) заместителя начальника Отдела по вопросам, входящим в компетенцию специалиста 1 категории.
6.1.4. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и порядка работы со служебной информацией.
VII. Взаимодействие с другими подразделениями
и должностными лицами
7.1.Специалист 1 категории в процессе своей работы взаимодействует:
7.1.1. Со всеми работниками Отдела по вопросам деятельности в пределах компетенции.
7.1.2. Со структурными подразделениями Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
7.1.3. Со специалистами Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
VIII. Критерии оценки труда
8.1. Отсутствие случаев неисполнения обязанностей, установленных должностной инструкцией.
8.2. Наличие предложений по оптимизации деятельности Отдела.
18
8.3. Отсутствие случаев нарушения требований, установленных нормативными правовыми актами, при подготовке документов или консультировании работников и граждан льготных категорий.
8.4. Отсутствие случаев несоблюдения сроков, установленных нормативными правовыми актами, при исполнении должностных обязанностей.
Начальник отдела по делам
ветеранов и инвалидов
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
______________
«____» _____________ 201_ г.
19
В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ___________________________листов.
Заместитель начальника
юридического отдела
Лист ознакомления
с должностной инструкцией
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество должностного лица, назначаемого на должность |
Дата и подпись должностного лица после ознакомления его с инструкцией и получения ее копии |
Дата и номер приказа (распоряжения, постановления) о назначении на должность |
Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности |
