Двухсторонний договор
на корпоративное обслуживание
г. Санкт – Петербург «___»____________20__г.
«Россия», именуемое в дальнейшем «ПЕРЕВОЗЧИК», . Е., действующего на основании доверенности №1Д-114 от 01.01.2001, и «Название организации», именуемое в дальнейшем «ПРЕДПРИЯТИЕ», в лице________________(должность, ФИО)_____________, действующего на основании _________________________, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора.1.1. Предметом настоящего Договора является предоставление ПЕРЕВОЗЧИКОМ ПРЕДПРИЯТИЮ специальных условий и тарифов на приобретаемые авиабилеты для перевозки сотрудников ПРЕДПРИЯТИЯ на регулярные рейсы ПЕРЕВОЗЧИКА.
Права и обязанности Сторон.2.1. ПЕРЕВОЗЧИК:
обязан:
2.1.1. Предоставлять ПРЕДПРИЯТИЮ информацию о выполняемых рейсах: расписание полетов, текущие тарифы и условия их применения, иные условия оказания услуг по перевозке сотрудников ПРЕДПРИЯТИЯ.
2.1.2. Обеспечить обслуживание ПРЕДПРИЯТИЯ в офисах продаж ПЕРЕВОЗЧИКА, по адресам указанным в Приложении 1 к настоящему Договору.
2.1.3. Производить, при наличии свободных мест, бронирование и оформление перевозочных документов на собственные регулярные рейсы в соответствии с заявками, подаваемыми ПРЕДПРИЯТИЕМ.
2.1.4. Информировать ПРЕДПРИЯТИЕ о возникших обстоятельствах, препятствующих или замедляющих выполнение Заявки (об отмене рейсов, ненадлежащем оформлении Заявки ПРЕДПРИЯТИЕМ).
2.1.5. Оформлять авиабилеты ПРЕДПРИЯТИЮ с предоставлением специальных условий и тарифов, которые оговариваются в Приложении 1 к настоящему договору.
2.1.6. Производить перебронирование и возврат авиабилетов в соответствии с правилами применяемого тарифа.
2.1.7. Предоставлять ПРЕДПРИЯТИЮ ежемесячно Акт сдачи-приемки выполненных услуг на сумму оформленных авиабилетов с приложением реестра оформленных авиабилетов.
2.1.8. Предоставлять ПРЕДПРИЯТИЮ ежеквартально акт сверки взаиморасчетов по договору.
имеет право:
2.1.9. Отказать ПРЕДПРИЯТИЮ в бронировании и оформлении перевозки сотрудников предприятия при отсутствии свободных мест на рейсе.
2.1.10.Приостановить оформление авиабилетов в случае недостаточности средств ПРЕДПРИЯТИЯ для оплаты перевозки сотрудников предприятия.
2.1.11.Не приступать к исполнению своих обязанностей по настоящему Договору или в одностороннем порядке аннулировать забронированные услуги, если ПРЕДПРИЯТИЕ не произвело оплату в порядке, установленном настоящим Договором и Приложениями к нему.
2.1.12.В одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае несоблюдения ПРЕДПРИЯТИЕМ квартального объема выручки, установленного в Приложении 1 настоящего Договора.
2.2. ПРЕДПРИЯТИЕ:
обязано:
2.2.1. Подавать заявки для перевозки своих сотрудников только на собственные регулярные рейсы ПЕРЕВОЗЧИКА, выполняя объемы, установленные в Приложении 1 к настоящему Договору.
2.2.2. Производить своевременно оплату услуг ПЕРЕВОЗЧИКА по данному Договору в соответствии с разделом 3 Договора.
2.2.3. Предоставлять в офис продаж и в отдел управления продажами ПЕРЕВОЗЧИКА, заверенные печатью и подписью руководителя списки уполномоченных лиц, которые имеют право подписывать заявки и доверенности на получение авиабилетов.
2.2.4. Осуществлять подачу Заявок при наличной форме оплаты или по пластиковым картам в рабочее время в офисы продаж ПЕРЕВОЗЧИКА, при безналичной форме оплаты – в рабочее время Департамента Бухгалтерского учета ПЕРЕВОЗЧИКА (см. Приложение 4). Для оперативности оформления авиабилетов заявка может быть отправлена по факсу с последующим предоставлением оригинала. В заявке указывать: ФИО сотрудников, серии и номера паспортов, маршрут, дата вылета и прилета, класс обслуживания, адрес электронной почты для получения маршрут – квитанции электронного билета. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью ПРЕДПРИЯТИЯ.
2.2.5. Информировать своих сотрудников о времени прибытия на регистрацию, об условиях применения тарифов, по которым оформлена перевозка сотрудников предприятия.
2.2.6. Оплачивать перевозки сотрудников предприятия, предоставляемые ПЕРЕВОЗЧИКОМ, в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего договора.
2.2.7. Незамедлительно информировать ПЕРЕВОЗЧИКА обо всех изменениях Заявки, полной или частичной её аннуляции. Все изменения или аннулирования Заявок должны быть осуществлены в письменном виде, в любое время до вылета рейса, на который подана Заявка на выписку билетов, и в течении рабочего дня офиса продаж ПЕРЕВОЗЧИКА. В случае отмены или изменения Заявки ПРЕДПРИЯТИЕ оплачивает все штрафные санкции и сборы, предусмотренные правилами применения тарифов ПЕРЕВОЗЧИКА, по которым оформлены авиабилеты. Условия и сроки изменения или аннулирования Заявки оговариваются Сторонами в подтверждении соответствующей Заявки (Приложение ) в соответствии с внутренними правилами ПЕРЕВОЗЧИКА.
2.2.8. При получении оформленных авиабилетов проверять правильность указания информации и не позднее одного дня от даты получения авиабилетов извещать ПЕРЕВОЗЧИКА о выявленных ошибках. ПРЕДПРИЯТИЕ несет полную ответственность за правильность предоставляемых ПЕРЕВОЗЧИКУ данных в рамках исполнения настоящего Договора.
2.2.9. В случае изменения списка уполномоченных лиц уведомлять ПЕРЕВОЗЧИКА в письменной форме об изменении. В случае несвоевременного уведомления об исключении представителя ПРЕДПРИЯТИЯ из перечня уполномоченных лиц, все Заявки, полученные ПЕРЕВОЗЧИКОМ от уполномоченного лица до момента получения письменного уведомления, считаются размещенными ПРЕДПРИЯТИЕМ и подлежат оплате ПРЕДПРИЯТИЕМ.
2.2.10.При получении билетов предъявлять корректно заполненную форму заказа (Приложение ).
имеет право:
2.2.11.Получать оформленные авиабилеты по доверенности, оформленной надлежащим образом.
2.2.12.Аннулировать/изменять заказанные услуги (Заявку), уведомив об этом ПЕРЕВОЗЧИКА в любое время до вылета рейса, на который подана Заявка на выписку билетов и в течении рабочего дня офиса продаж ПЕРЕВОЗЧИКА с оплатой всех предусмотренных правилами применения тарифов сборов и штрафных санкций за аннуляцию и/или переоформление авиабилетов.
2.2.13.Отказаться от оплаченной перевозки сотрудников предприятия. Возврат сумм по полностью или частично неиспользованным билетам производится в соответствии с правилами примененного тарифа.
2.2.14.Получать авиабилеты по специальным условиям и тарифам только при соблюдении п. 2.2.1 Договора.
3. Порядок расчетов
3.1. Расчеты по настоящему Договору производятся в следующих формах:
- наличная;
- безналичная;
- банковскими___а С. ех_ 2011г. в картами.
3.2. При оплате по безналичному расчету перевозка сотрудников предприятия оформляется только после подтверждения поступления средств на счет ПЕРЕВОЗЧИКА.
3.3. Документы, необходимые для оформления перевозок:
3.3.1. При безналичной форме оплаты:
- заявка ПРЕДПРИЯТИЯ;
- доверенность от имени ПРЕДПРИЯТИЯ на имя лица, выкупающего билет.
3.3.2. При оплате за наличный расчет и по пластиковым картам:
- заявка ПРЕДПРИЯТИЯ.
3.4. При оформлении перевозки сотрудников предприятия на бумажном бланке оплачивается сбор в размере, установленном ПЕРЕВОЗЧИКОМ.
3.5. При безналичной форме оплаты оплата перевозки сотрудников предприятия осуществляется ПРЕДПРИЯТИЕМ путём предварительного перечисления денежных средств на расчетный счёт, указанный ПЕРЕВОЗЧИКОМ в настоящем Договоре. Моментом исполнения ПРЕДПРИЯТИЕМ обязанности по оплате является момент зачисления денежных средств на расчётный счёт ПЕРЕВОЗЧИКА. При наличной форме оплаты оплата перевозки сотрудников осуществляется ПРЕДПРИЯТИЕМ путем внесения денежных средств в кассу ПЕРЕВОЗЧИКА. Моментом исполнения ПРЕДПРИЯТИЕМ обязанности по оплате является момент внесения денежных средств в кассу ПЕРЕВОЗЧИКА.
3.6. Счета на оплату заказанных услуг отправляются ПЕРЕВОЗЧИКОМ с использованием любых средств связи, позволяющих определить его отправителя и адресата, либо вручаются представителю ПРЕДПРИЯТИЯ.
Оплата счета производится ПРЕДПРИЯТИЕМ путем перечисления денежных средств на расчетный счет ПЕРЕВОЗЧИКА, либо путем внесения в кассу ПЕРЕВОЗЧИКА наличных денежных средств с соблюдением норм и
ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.
3.7 Расчеты между ПЕРЕВОЗЧИКОМ и ПРЕДПРИЯТИЕМ осуществляются путем авансовых платежей. ПРЕДПРИЯТИЕ перечисляет на расчетный счет ПЕРЕВОЗЧИКА денежные средства, размер которых определяет ПЕРЕВОЗЧИК, на основании выставленных счетов, и регулярно пополняет их остаток по мере оказания услуг ПЕРЕВОЗЧИКОМ.
3.8 ПРЕДПРИЯТИЕ обязано не позднее 10 дней с момента получения счёта от
ПЕРЕВОЗЧИКА произвести предварительную оплату за перевозки сотрудников предприятия путем перечисления денежных средств на расчетный счет ПЕРЕВОЗЧИКА или в иной срок, согласованный Сторонами в Приложениях к Договору. После поступления денежных средств на расчетный счет ПЕРЕВОЗЧИК осуществляет оформление авиабилетов в сроки, согласованные с ПРЕДПРИЯТИЕМ.
3.9 ПЕРЕВОЗЧИК производит оформление авиабилетов для ПРЕДПРИЯТИЯ только при 100 % оплате счетов выставленных ПЕРЕВОЗЧИКОМ.
3.10 Сумма произведенной оплаты ПРЕДПРИЯТИЕМ, превышающая стоимость оформляемой услуги, засчитывается ПЕРЕВОЗЧИКОМ в качестве предоплаты за последующие услуги.
3
3.10
3.11 В случае, если стоимость услуг установлена в условных единицах (долларах США, евро), оплата производится ПРЕДПРИЯТИЕМ в рублях по курсу, указанному в системе бронирования ПЕРЕВОЗЧИКА на день оформления авиабилета.
3.12 Ежеквартально кассами собственной продажи ПЕРЕВОЗЧИКА (АСП / представительствами) составляется Акт сверки взаиморасчетов и Акт сдачи-приемки выполненных услуг. Возврат неиспользованных денежных средств, перечисленных ПРЕДПРИЯТИЕМ в счет авансовых платежей, производится в течение ___10_____ банковских дней с момента получения ПЕРЕВОЗЧИКОМ письменного распоряжения ПРЕДПРИЯТИЯ.
3.13 Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным, ПЕРЕВОЗЧИК направляет в адрес ПРЕДПРИЯТИЯ счёт-фактуру по оформленным перевозкам сотрудников предприятия в истекшем месяце. В случае выявления разногласий по выставленным счетам-фактурам ПРЕДПРИЯТИЕ обязано проинформировать ПЕРЕВОЗЧИКА в письменном виде.
3.14 Не реже одного раза в квартал ПЕРЕВОЗЧИК направляет в адрес ПРЕДПРИЯТИЯ Акт сверки взаиморасчетов, который ПРЕДПРИЯТИЕ обязано рассмотреть, подписать и вручить ПЕРЕВОЗЧИКУ. Если в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения акта сверки ПРЕДПРИЯТИЕ не вручит его подписанным ПЕРЕВОЗЧИКУ и (или) не представит своих письменных возражений, указанная в нём сумма за оказанные ПЕРЕВОЗЧИКОМ услуги по настоящему Договору признаётся установленной.
3.15 Суммы по неиспользованным авиабилетам, не предъявленным в течение срока их действия ПРЕДПРИЯТИЕМ к возврату, не восстанавливаются и возврату не подлежат.
3.16 Оплата заказываемых и оказываемых услуг может быть произведена ПРЕДПРИЯТИЕМ непосредственно при оформлении авиабилетов в офисах ПЕРЕВОЗЧИКА за наличный расчет/ банковской картой.
3.17 При оплате наличными/банковской картой в кассах собственной продажи ПЕРЕВОЗЧИКА авиабилеты выписываются в присутствии представителя ПРЕДПРИЯТИЯ и передаются ему на руки.
3.18 При отказе ПРЕДПРИЯТИЯ от произведенного бронирования, возврате, аннулировании перевозочного документа ПЕРЕВОЗЧИК возвращает его стоимость за вычетом установленных ПЕРЕВОЗЧИКОМ штрафных санкций согласно правил применяемого тарифа.
3.19 Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, ПЕРЕВОЗЧИК направляет ПРЕДПРИЯТИЮ финансовые документы за отчетный период (счета-фактуры на выполненные услуги, реестр авиаперевозок) и Акт сдачи-приемки выполненных услуг. Акт предоставляется ПЕРЕВОЗЧИКОМ в 2 (двух) экземплярах, подписанных со стороны ПЕРЕВОЗЧИКА уполномоченным лицом. Подписанный уполномоченным представителем ПРЕДПРИЯТИЯ Акт сдачи-приемки выполненных услуг, ПРЕДПРИЯТИЕ возвращает ПЕРЕВОЗЧИКУ не позднее 5 (пяти) рабочих дней, с момента получения.
4. Ответственность Сторон.
4.1. Все возникающие разногласия решаются Сторонами в претензионном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору, Сторона, виновная в таком неисполнении, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.3. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, то спор будет рассматриваться в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
5. Срок действия договора.
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до ________________.
5.2. Любая из Сторон вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке с письменным уведомлением другой Стороны за 5 банковских дней до даты расторжения.
6. Форс – Мажор.
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если какая-либо из Сторон представит другой Стороне безотлагательное уведомление о невозможности выполнить свои обязательства вследствие форс - мажорных обстоятельств таких как: природные стихийные явления, военные действия, эпидемии, национальные и отраслевые забастовки и другие обстоятельства, обладающие признаками чрезвычайности и непредотвратимости.
6.2. Сторона, ссылающаяся на такие обстоятельства, обязана в трехдневный срок в письменной форме информировать другую Сторону о наступлении подобных обстоятельств. Причем по требованию другой Стороны, в подтверждение наступления таких обстоятельств должен быть предъявлен соответствующий документ, выданный уполномоченным государственным органом.
7. Прочие условия.
7.1. Уведомления, направляемые Сторонами друг другу, должны считаться удовлетворительными в случае их отправки по факсу и/или по почте.
7.2. ПРЕДПРИЯТИЕ не вправе передавать свои права и обязанности по договору обслуживание третьим лицам, не получив предварительно письменного согласия ПЕРЕВОЗЧИКА.
7.3. Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
7.4. Настоящий Договор оформлен на русском языке в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
7. Реквизиты сторон.
|
ПЕРЕВОЗЧИК |
ПРЕДПРИЯТИЕ |
Приложение
К форме двухстороннего договора
на корпоративное обслуживание №_____ от «____»_________20__г.
ПЕРЕВОЗЧИК предоставляет следующие условия оформления перевозки сотрудников предприятия:
1. Для продажи перевозки сотрудникам ПРЕДПРИЯТИЯ ПЕРЕВОЗЧИК устанавливает следующие специальные условия и тарифы:
а) Оформление перевозочного документа по специальным условиям.
________________________________________________________________
б) Оформление перевозочного документа по специальным тарифам.
________________________________________________________________
2. Применяемые таксы и сборы взимаются в установленном порядке и оплачиваются ПРЕДПРИЯТИЕМ помимо применяемого тарифа.
3. При оформлении перевозочного документа:
а) по специальным условиям необходимо:
- в графе FARE BASIS указывать вид фактически применяемого тарифа, код (KD) и размер коэффициента; Tour code - “_________” должен быть указан в заказе (PNR) в ремарке, и вписан в авиабилет в графу “TOUR CODE”; в графах FARE и TOTAL указывать фактическую стоимость; указывать сумму НДС.
б) по специальным тарифам необходимо:
- в графе FARE BASIS указывать вид фактически применяемого тарифа; Tour code – “___________”должен быть указан в заказе (PNR) в ремарке, и вписан в авиабилет в графу “TOUR CODE”; в графах FARE и TOTAL указывать фактическую стоимость; указывать сумму НДС.
4. Объем выручки от продажи пассажирских перевозок устанавливается:
на первый квартал 20__г. ____________
на второй квартал 20__г. ____________
на третий квартал 20__г. ____________
на четвертый квартал 20__г. ____________.
Выручка формируется за вычетом возврата и без учета такс и сборов.
5. Оформление авиабилетов сотрудникам ПРЕДПРИЯТИЯ производится в представительствах «Россия» по адресу:
Г.
Тел.
Факс.
E-mail:
|
от ПЕРЕВОЗЧИКА |
от ПРЕДПРИЯТИЯ |
|
_____________________/___________ |
____________________/_______________ |
Приложение
к форме двухстороннего договора
на корпоративное обслуживание №_____ от «____»_________20__г.
ЗАЯВКА № ___ от « __ »________ 20__ г.
_____________________________________________________________ просит выписать
(наименование организации, адрес, телефон)
____________ мест для своих сотрудников _________________ класса на рейс(ы) по маршруту
Туда из _________________ в _____________________ "___"___________20__г.
Обратно из ________________ в _____________________"___"___________20__г.
Для - фамилия, имя в соответствии с паспортом кириллицей, серия, № паспорта*, дата рождения сотрудника(ов), контактный телефон(ы) сотрудника(ов) (Для групп сотрудников прилагается список). Сопровождаемый багаж сверх нормы _________________.
Стоимость авиабилета(тов) будет оплачена ___________________________________________
(наличными, по перечислению, в счет аванса - заказ №, кредитной карточкой, в соответствии с договором №).
Адрес электронной почты для получения маршрут-квитанции _________________.
Факс для получения копии счета на оплату ______________.
Организация несет ответственность за правильное оформление въездных/выездных документов: паспортов, виз, доверенностей на детей, медицинских сертификатов, в т. ч. для животных.
Организация гарантирует оплату всех расходов «Россия» за нарушение иммиграционных правил.
Руководитель предприятия (организации) _________________________________
Главный бухгалтер _________________________________
М. П.
*В случае, если авиабилеты оформляются на международные рейсы, необходимо указать номер заграничного паспорта, срок его действия, номер визы страны, в которую направляется сотрудник, а также место его пребывания в стране назначения (если это США). Фамилию и имя сотрудника при этом необходимо указывать так, как она написана в заграничном паспорте.
|
от ПЕРЕВОЗЧИКА |
от ПРЕДПРИЯТИЯ |
|
_____________________/___________ |
____________________/_______________ |
Приложение
к форме двухстороннего договора
на корпоративное обслуживание №_____ от «____»_________20__г.
ЗАКАЗ № ___ от « __ »________ 20__ г.
___________________________________________ просит выдать указанные ниже авиабилеты
(Наименование заказчика, адрес, телефон)
в счет суммы ______________ рублей, перечисленной Вам платежным поручением № ____ от « __ » ___________ 20__г.
№ ____, п/п ______
___________
Количество. _____________
Маршрут. _______________
Дата. __________________
№ пасс. билета.__________
Кол-во. _________________
Цена. __________________
Сумма _________________
Доверенность
Авиабилеты по настоящему заказу в количестве ___ шт. доверяем получить тов. ________________, подпись которого ___________________ удостоверяется
Руководитель_____________________
Гл. бухгалтер_____________________
Итого ___________ билетов на сумму____________
Кассир____________ Ст. бухгалтер____________
Расписка в получении авиабилетов
Авиабилеты в количестве __________ шт. получил _____________________
М. П.
(дата) (подпись)
Паспорт: серия ___ №_______ Выдан __________________________________
кем, когда выдан ____________________________________________________
|
от ПЕРЕВОЗЧИКА |
от ПРЕДПРИЯТИЯ |
|
|
_____________________/___________ |
____________________/_______________ |
|
Приложение
к форме двухстороннего договора
на корпоративное обслуживание №_____ от «____»_________20__г.
ПАМЯТКА:
Часы работы офисов продаж ПЕРЕВОЗЧИКА необходимо уточнять на официальном сайте ПЕРЕВОЗЧИКА (www. ) .
Часы работы Департамента Бухгалтерского учета ПЕРЕВОЗЧИКА:
Понедельник – четверг: 08.30 – 17.30, обеденный перерыв – 13.00-14.00.
Пятница: 08.30 – 16.30, обеденный перерыв – 13.00-14.00.
|
от ПЕРЕВОЗЧИКА |
от ПРЕДПРИЯТИЯ |
|
_____________________/___________ |
____________________/_______________ |
