Положение об экспертно-аналитическом отделе псп 02.5 – 2008

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Архангельский государственный технический университет»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор АГТУ

_____________

«____» ______________ 2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

Об экспертно-аналитическом отделе

псп 02.5 – 2008

Экземпляр №_____

Архангельск

2008

Предисловие

РАЗРАБОТАНО экспертно-аналитическим отделом

наименование структурного подразделения

Руководитель работ ___________ ____________

Подпись дата инициалы, фамилия

Исполнители ___________ ____________

Подпись дата инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

с проректором

по учебной работе ___________ ____________

должность руководителя Подпись дата инициалы, фамилия

начальник учебно-методического

управления ___________ _____________

должность руководителя Подпись дата инициалы, фамилия

главный бухгалтер ___________ _____________

должность руководителя Подпись дата инициалы, фамилия

начальник

управления кадров ___________ ____________

должность руководителя Подпись дата инициалы, фамилия

начальник планово-финансового

управления ___________ ____________

должность руководителя Подпись дата инициалы, фамилия

начальник правового

управления ___________ ____________ должность руководителя Подпись дата инициалы, фамилия

РАССМОТРЕНО

На заседании комиссии по качеству Архангельского государственного технического университета от «___»______________2008 г., протокол № ___.

На совещании деканов факультетов и директоров институтов (заседании ректората) Архангельского государственного технического университета от «___»______________

2008 г., протокол № ___.

ПРИНЯТО

На заседании ученого совета Архангельского государственного технического университета от «___»______________2008 г., протокол № ___.

Приказ от __________ 2008 г. № ___.

ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Экспертно-аналитический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Архангельский государственный технический университет» (далее – Университет).

1.2 Экспертно-аналитический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора на основании решения ученого совета университета.

Экспертно-аналитический отдел создан приказом ректора от 01.01.2001 г. № 000 на основании решения ученого совета университета от 01.01.2001 года, протокол

1.3 Экспертно-аналитический отдел подчиняется непосредственно ректору университета.

1.4 Правовое обеспечение деятельности экспертно-аналитического отдела регулируется на основе законодательства Российской Федерации, Федерального закона «Об образовании»; Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; Трудового кодекса Российской Федерации; Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации; устава университета, иных локальных нормативных актов университета и данного Положения.

2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1 Основной целью экспертно-аналитического отдела является совершенствование системы управления университетом, направленное на успешную реализацию стратегии развития университета.

2.2 Задачами экспертно-аналитического отдела являются:

-  организация работ по разработке стратегического плана развития университета и контроль его реализации;

-  организация и проведение мероприятий, направленных на постоянное улучшение системы качества университета;

-  разработка проектов нормативных документов, определяющих условия функционирования системы качества университета;

-  организация и проведение внутренних аудитов структурных подразделений, контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий,

-  организация и проведение мероприятий по комплексной оценке деятельности университета;

-  организация и проведение самооценки деятельности университета;

-  сбор и анализ данных о деятельности структурных подразделений университета;

-  контроль выполнения решений ученого совета и ректората университета;

-  выявление основных тенденций развития образования и востребованности направлений подготовки и программ на современном этапе развития экономики.

3 Функции

Функциями экспертно-аналитического отдела являются:

- актуализация политики и стратегии развития университета;

- разработка стратегических планов развития университета на среднесрочную (2-3года) и долгосрочную (5 лет) перспективы и анализ их выполнения;

- оказание методической помощи факультетам, институтам, филиалам, колледжам в составлении стратегических планов развития;

- анализ и корректировка планов развития, политики и стратегии развития университета;

- совершенствование структуры управления качеством университета;

- обеспечение и поддержание в актуальном состоянии системы качества университета;

- организация сбора и анализа данных о результатах деятельности университета, анализ эффективности и результативности деятельности университета;

- координация работ по разработке внутренних нормативных документов системы качества университета;

- контроль выполнения требований внутренней нормативной документации, решений учёного совета, ректората и комиссии по качеству;

- проведение внутренних аудитов структурных подразделений;

- контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий, по несоответствиям, выявленным при проведении внутренних аудитов;

- организация и проведение ежегодной самооценки деятельности университета;

- составление ежегодных отчётов о деятельности университета в области обеспечения качества;

- подготовка ежегодных отчетов о деятельности экспертно-аналитического отдела;

- организация и проведение мероприятий по комплексной оценке деятельности университета;

- оказание методической и консалтинговой помощи внешним организациям по разработке и внедрению системы менеджмента качества, по процедурам лицензирования и государственной аккредитации образовательных учреждений СПО, ВПО по поручению руководства университета.

4 СТРУКТУРА И ШТАТЫ

4.1 Организационную структуру экспертно-аналитического отдела и штатное расписание утверждает ректор университета.

4.2 Штат экспертно-аналитического отдела формируется в зависимости от объема и видов выполняемых работ, на постоянной и временной основах, по представлению начальника экспертно-аналитического отдела и утверждается ректором университета.

4.3 Трудовые отношения работников экспертно-аналитического отдела оформляются в порядке, установленном для университета, и регулируются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, уставом университета, коллективным договором и иными локальными нормативными актами.

4.4 В состав экспертно-аналитического отдела входят (Приложение А):

-  группа стратегического планирования;

-  группа обеспечения системы качества университета;

-  группа мониторинга, анализа и контроля деятельности университета;

-  комиссия по качеству.

4.4.1 Группа стратегического планирования включает следующие направления деятельности:

- разработку и совершенствование политики и стратегии развития университета;

- разработку стратегических планов развития университета на среднесрочную (2-3года) и долгосрочную перспективы (5 лет); анализ выполнения планов;

- оказание методической помощи факультетам, институтам, филиалам, колледжам в составлении стратегических планов развития;

- анализ и корректировка планов развития, политики и стратегии развития университета.

4.4.2 Группа обеспечения системы качества университета включает следующие направления деятельности:

- совершенствование структуры управления качеством университета;

- обеспечение и поддержание в актуальном состоянии системы качества университета;

- координация работ по разработке внутренних нормативных документов системы качества университета;

- оказание методической и консалтинговой помощи внешним организациям по разработке и внедрению систем менеджмента качества.

4.4.3 Группа мониторинга, анализа и контроля деятельности университета включает следующие направления деятельности:

- организацию сбора и анализа данных о результатах деятельности университета, анализ эффективности и результативности деятельности университета;

- организацию и проведение ежегодной самооценки деятельности университета;

- составление ежегодных отчётов о деятельности университета в области качества;

- организацию и проведение мероприятий по комплексной оценке деятельности университета.

- контроль выполнения требований внутренней нормативной документации, решений учёного совета, ректората и комиссии по качеству, а также требований внешних нормативных документов;

-  контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий.

4.4.5 Комиссия по качеству включает следующие направления деятельности:

- пропаганду вопросов качества среди профессорско-преподавательского состава и сотрудников университета;

- привлечение сотрудников и студентов университета к работе по улучшению качества подготовки специалистов;

-  выдвижение кандидатов для участия в работе совещаний, симпозиумов по вопросам качества и проблемам высшей школы;

-  согласование разрабатываемых документов системы качества;

- сбор и анализ отчётов, представляемых ответственными за качество структурных подразделений;

- анализ записей о несоответствиях, составленных по итогам внутреннего и внешнего аудитов (проверок) деятельности структурных подразделений университета;

- разработка решений по коррекции несоответствий, корректирующим и предупреждающим действиям;

- контроль выполнения решений комиссии по качеству;

- анализ результативности мероприятий по улучшению качества.

4.5 Руководителями рабочих групп экспертно-аналитического отдела являются сотрудники отдела, назначенные начальником отдела.

4.6 Функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудников экспертно-аналитического отдела устанавливаются должностными инструкциями.

Должностные инструкции сотрудников управления утверждаются ректором университета при согласовании с начальником экспертно-аналитического отдела в установленном порядке.

Распределение ответственности сотрудников отдела представлено в матрице ответственности и полномочий (Приложение Б).

5 УПРАВЛЕНИЕ

5.1 Управление экспертно-аналитическим отделом строится по принципу сочетания коллегиальности и единоначалия, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом университета, иными локальными нормативными актами и настоящим Положением.

5.2 Отдел возглавляет начальник экспертно-аналитического отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора университета.

5.3 Начальник экспертно-аналитического отдела имеет одного заместителя. Заместитель начальника экспертно-аналитического отдела назначается приказом ректора по представлению начальника отдела.

5.4 В целях обеспечения функционирования системы качества в состав отдела входит комиссия по качеству, которая действует в соответствии с положением ПКК 01.08.1-2005.

5.5 Начальник экспертно-аналитического отдела.

5.5.1 Начальник экспертно-аналитического отдела назначается из числа профессорско-преподавательского состава, имеющего высшее образование, стаж научно-педагогической работы или практической деятельности не менее пяти лет и ученую степень или звание.

5.5.2 Функции начальника экспертно-аналитического отдела:

-  представляет в пределах своей компетенции экспертно-аналитический отдел во всех органах управления университетом;

-  организует и контролирует деятельность рабочих групп экспертно-аналитического отдела;

-  обеспечивает поддержание трудовой дисциплины и должного морально-психологического климата в коллективе, повышает его научно-педагогический и нравственный авторитет;

-  ежегодно представляет отчёт о деятельности экспертно-аналитического отдела ректору университета;

-  рассматривает основные вопросы развития экспертно-аналитического отдела, его штатной численности и финансирования;

-  вносит предложения ректору о поощрениях, взысканиях, предусмотренных уставом университета и правилами внутреннего распорядка, и доплатах штатным сотрудникам и привлекаемым к деятельности отдела сотрудникам за интенсивность, напряженность труда и качество работы;

-  осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника экспертно-аналитического отдела и полномочия, переданные ему ректором и ученым советом университета.

5.5.3 Начальник экспертно-аналитического отдела в праве:

-  отдавать распоряжения в пределах своих полномочий внутри отдела, регламентирующие работу экспертно-аналитического отдела, обязательные для исполнения всеми штатными и привлекаемыми к деятельности отдела сотрудниками;

-  принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы экспертно-аналитического отдела, представлять экспертно-аналитический отдел на заседаниях ученого совета, совещаниях деканов факультетов и директоров институтов, ректората;

-  подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

-  другие права, предусмотренные должностной инструкцией начальника экспертно-аналитического отдела.

5.5.4 Ответственность начальника экспертно-аналитического отдела.

Начальник экспертно-аналитического отдела несёт ответственность:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, настоящим Положением, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за соответствие законодательству разрабатываемых подразделением документов;

- за организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях;

- за своевременное исполнение поручений руководства университета;

- за причинение материального ущерба в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за обеспечение безопасных условий труда для сотрудников экспертно-аналитического отдела;

- за обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий в помещениях, закрепленных за экспертно-аналитическим отделом;

- за соблюдение работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка университета.

6 ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

В процессе функционирования экспертно-аналитический отдел взаимодействует с должностными лицами и структурными подразделениями университета, схема взаимодействия представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Взаимодействия и связи экспертно-аналитического отдела

Наименование подразделения и/или должностного лица	Отдел получает информацию	Отдел предоставляет информацию
А) Внешние организации:
Федеральное агентство по образованию	- Нормативно-правовое обеспечение деятельности университета
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки	-Нормативно-правовое обеспечение процедур лицензирования и государственной аккредитации; -Условия участия в ежегодном конкурсе «Системы качества подготовки выпускников образовательных учреждений профессионального образования».	-Отчет о самооценке (при прохождении комплексной оценки деятельности университета); -Информация о деятельности университета в соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ № 000 от 01.01.2001 г.; -Материалы ежегодного конкурса «Системы качества подготовки выпускников об-разовательных учреждений профессионального образования».
ФГУ «Национальное аккредитационное агентство в сфере образования	-Аналитические материалы о деятельности университета; -Представление университета к государственной аккредитации	-Модуль комплексной оценки деятельности университета
Ведущие вузы России в области качества	-Методические материалы по организации системы качества; - Обмен опытом; - Информация о программах повышения квалификации	- Методические материалы по внедрению и поддержанию системы качества в университете; - Обмен опытом
Б) Должностные лица и подразделения университета
Ректор	- Задания и поручения	-Информация о деятельности университета; -аналитические материалы; -ежегодный отчет о деятельности университета; -представление внутренних нормативных документов на согласование и утверждение.
Проректоры	- Информация о деятельности подведомственных структурных подразделений	- Информация о деятельности университета; - Аналитические материалы; - Представление внутренних нормативных документов на согласование
Факультеты, институты, отделения и филиалы, колледжи	- Информация о деятельности, в том числе копии журналов регистрации несоответствий	- Методическая информация по разработке стратегических планов развития факультетов (институтов); - Аналитические материалы о деятельности университета; - Материалы контроля деятельности подразделений - представление внутренних нормативных документов на согласование - Иная информация в соответствии с Положением.
Общий отдел	- Внешние и внутренние нормативные документы - Приказы и распоряжения ректора и проректоров университета - Учтенные экземпляры документов системы качества	- Внутренние нормативные документы системы качества для распространения в структурные подразделения университета
Ученый секретарь	- Решения ученого совета университета
Планово-финансовое управление	- Информация о финансовой деятельности; - Копия журнала регистрации несоответствий	- Аналитические материалы о деятельности университета, - Представление внутренних нормативных документов на согласование.
Управление кадров	- Информация о штатах; - Копия журнала регистрации несоответствий	- Аналитические материалы о деятельности университета, - Представление внутренних нормативных документов на согласование.
Управление бухгалтерского учета	- Информация о расходовании денежных средств университета; - Счета на приобретенное оборудование и расходные материалы, материальные пропуска, инвентарные ведомости; - Копия журнала регистрации несоответствий	- Аналитические материалы о деятельности университета, - Представление внутренних нормативных документов на согласование; - Документы на приобретение оборудования и расходных материалов, акты приемки-сдачи работ и услуг, заполненные инвентарные ведомости и др.
Учебно-методическое управление	- Информация об учебной деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета, - Представление внутренних нормативных документов на согласование
Приемная комиссия	- Сведения о результатах приема	- Аналитические материалы о деятельности университета.
Отдел материально-технического обеспечения	- Согласованные заявки на закупки; - Копия журнала регистрации несоответствий	Заявки на закупки, техническое задание на закупки, предоставление информации по запросу о материально-техническом состоянии, требования на приобретение хозяйственно-канцелярских принадлежностей;
Библиотека	-Информация о состоянии библиотечного фонда; - Копия журнала регистрации несоответствий	- Аналитические материалы о деятельности университета
Правовое управление	- Согласованные документы, консультации	- Представление документов на согласование
Международный отдел	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета.
Научно-исследовательский сектор	- Информация о научной деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета, - Представление внутренних нормативных документов на согласование
Отдел воспитательной работы	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Отдел охраны труда	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Отдел специально уполномоченных по делам ГО и ЧС	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Служба охраны	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Транспортная служба	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Издательство	- Информация об издательской деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Психологическая служба	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Санаторий-профилакторий	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Здравпункт	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Детский сад № 19 «Зоренька»	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Учебно-производственные мастерские	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Региональный центр содействия трудоустройству выпускников	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Инновационный центр профессиональной ориентации и дополнительного образования	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
ИПК и ПК	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Международный образовательный центр	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета
Центр информационных технологий	- Информация о деятельности	- Аналитические материалы о деятельности университета

7 ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

7.1 Финансово-хозяйственная деятельность экспертно-аналитического отдела осуществляется на базе, создаваемой за счет бюджетных и внебюджетных средств.

7.2 За экспертно-аналитический отделом в целях обеспечения его деятельности закрепляются оборудование, инвентарь, служебные помещения, находящиеся на балансе Университета.

7.3 Экспертно-аналитический отдел несет ответственность за сохранность и эффективное использование закрепленного за ним имущества.

Приложение А

Организационная структура и направления деятельности

экспертно-аналитического отдела

Приложение Б

Распределение ответственности сотрудников

экспертно-аналитического отдела

Таблица 1 – Матрица ответственности и полномочий

№	Наименование процесса	Начальник Экспертно-аналитического отдела	Заместитель начальника	Руководитель группы стратегического планирования	Руководитель группы обеспечения системы качества	Руководитель группы мониторинга, анализа и контроля деятельности
1	2	3	4	5	6	7
1	Координация работ экспертно-аналитического отдела	О/Р	Р	У	У	У
2	Разработка и совершенствование политики и стратегии развития университета	О/Р	У	Р	У	У
3	Разработка стратегических планов развития университета на среднесрочную (2-3года) и долгосрочную перспективы (5 лет); анализ выполнения планов	О/Р	Р	Р	У	У
4	Оказание методической помощи факультетам в составлении стратегических планов развития	О/Р	У	Р	У	У
5	Анализ и корректировка планов развития, политики и стратегии развития университета	О/Р	У	Р	У	У
6	Совершенствование структуры управления качеством университета	О	Р	У	Р	У
7	Обеспечение и поддержание в актуальном состоянии системы качества университета	О	Р	У	Р	У
8	Подготовка к утверждению внутренних нормативных документов системы качества университета	О	Р	У	Р	У
9	Оказание методической и консалтинговой помощи предприятиям и организациям по разработке и внедрению системы менеджмента качества	У	О	У	Р	У
10	Организация сбора и анализа данных о результатах деятельности университета	О	У	У	У	Р
11	Организация и проведение ежегодной самооценки деятельности университета	О	У	У	У	Р
12	Анализ эффективности и результативности деятельности университета	О/Р	Р	У	Р	Р
13	Составление ежегодных отчётов о деятельности университета в области качества	О/У	Р	У	Р	У
14	Организация и проведение мероприятий по комплексной оценке деятельности университета	О/Р	У	У	У	У
15	Осуществление контроля выполнения требований законодательства РФ, внутренней нормативной документации, решений учёного совета, ректората и комиссии по качеству	О	Р	У	У	У/Р
16	Контроль выполнения планов корректирующих и предупреждающих действий	О	Р	У	У	У/Р
17	Организация и контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий, внутренних и внешних аудитов	О	Р	У	У	У/Р
18	Контроль выполнения решений ученого совета, ректора и комиссии по качеству	О	Р	У	У	У/Р
19	Выработка решений по совершенствованию деятельности отдела	О/Р	Р	Р	Р	Р
20	Ведение документации	О/Р	Р	Р	Р	Р
21	Координация работы с администрацией университета, других вузов, города и области	О/Р	У	У	У	У
22	Проведение заседаний комиссии по качеству образовательной деятельности	У	О/Р	У	У	У
23	Разработка ежегодного плана работы отдела и составление отчета	О/Р	Р	У	У	У

О – ОТВЕТСТВЕННЫЙ.

Р – РЕАЛИЗУЮЩИЙ

У – УЧАСТНИК

Лист регистрации изменений

Номер измене­ния	Номера листов	Основание для внесения изменений	Подпись	Расшифровка подписи	Дата	Дата введения изменения
заменен­ных	новых	аннулиро­ванных