|
|
|
Р А С П О Р Я Ж е н и е АДМИНИСТРАЦИИ ГАЙСКОГО РАЙОНА |
О регламенте работы администрации Гайского района
20.12.2011 № 764-р
О Регламенте работы администрации Гайского района
В соответствии с Уставом муниципального образования Гайский район Оренбургской области, в целях совершенствования стиля и методов работы администрации Гайского района и ее структурных подразделений:
1.Утвердить Регламент работы администрации Гайского района согласно приложению.
2. Заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации Гайского района организовать изучение и обеспечить строгое и единообразное соблюдение специалистами требований Регламента.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации района
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания и подлежит обнародованию.
Первый заместитель главы администрации
по социальным вопросам
Разослано: в дело – 2, , структурным подразделениям – 15.
|
Приложение к распоряжению от 20.12.2011 № 764-р |
РЕГЛАМЕНТ
работы администрации Гайского района
Регламент работы администрации Гайского района (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности администрации Гайского района, ее структурных подразделений по реализации их полномочий, взаимодействия в процессе выполнения возложенных на них задач и разработан в соответствии с:
- Федеральным законом от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);
- Федеральным законом от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (ред. от 01.01.2001);
- Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. от 01.01.2001);
- Федеральным законом от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (с изменениями и дополнениями);
- Законом Российской Федерации /948-IV-ОЗ «О наградах Оренбургской области и наградах органов государственной власти Оренбургской области»;
- Указом Президента Российской Федерации «О государственных наградах Российской Федерации»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации -1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»;
- ГОСТ Р «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования»;
- ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- Уставом муниципального образования Гайский район Оренбургской области;
- Решением Совета депутатов Гайского района «О проекте Постановления муниципального образования Гайский район «Об утверждении положений «О почетной грамоте Гайского района», «О почетной грамоте администрации Гайского района», «О Памятном адресе администрации Гайского района»;
- постановлением администрации Гайского района от 01.01.2001 «Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной функции «Рассмотрение обращений граждан в администрации Гайского района»;
- постановлением администрации Гайского района от 01.01.2001 «Об утверждении положения об официальном сайте администрации Гайского района»;
- распоряжением Главы Гайского района от 01.01.2001 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Гайского района».
Вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются в соответствии с положениями о структурных подразделениях администрации Гайского района и другими правовыми актами Гайского района.
1.Общие положения
1.1. Администрация Гайского района (далее - администрация района) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования Гайский район Оренбургской области, деятельностью которого руководит глава района на принципах единоначалия.
1.2. В интересах населения администрация района исполняет полномочия по решению вопросов местного значения и переданные в установленном порядке отдельные государственные полномочия.
1.3. Администрация района осуществляет свои полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом Гайского района, правовыми актами Совета депутатов Гайского района (далее – Совет депутатов), правовыми актами, изданными администрацией района, и настоящим Регламентом.
1.4. Администрация района обеспечивает в пределах своей компетенции, определенной Уставом Гайского района, решение общих задач социально-экономического развития Гайского района.
1.5. Структура администрации района, изменения в структуре администрации района утверждаются Советом депутатов по представлению главы района.
Заместители главы администрации, начальники самостоятельных структурных подразделений назначаются на должность и освобождаются от должности главой Гайского района, по согласованию с Советом депутатов. Их назначение на должность производится на срок полномочий главы Гайского района.
Глава Гайского района, приступив к исполнению своих полномочий, распределяет обязанности между заместителями главы администрации, утверждает их должностные инструкции. Компетенция руководителей структурных подразделений администрации района определяется в положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях, утверждаемых главой Гайского района.
В случае временного отсутствия главы Гайского района его обязанности по руководству администрацией района исполняет первый заместитель главы администрации по социальным вопросам либо один из заместителей главы администрации на основании письменного распоряжения администрации Гайского района.
2.Планирование и отчет о работе администрации района
2.1. В целях выполнения возложенных на администрацию района и руководителей структурных подразделений администрации района полномочий, координации деятельности органов местного самоуправления деятельность администрации района строится на основе текущего планирования на квартал и оперативного планирования на месяц.
2.2. Текущее планирование осуществляется в форме квартальных планов администрации района:
- структурные подразделения вносят согласованные с курирующими их заместителями главы администрации предложения в отдел по организационной работе и документационному обеспечению администрации района для внесения в проект квартального плана на позднее, чем за две недели до начала квартала;
- отдел по организационной работе и документационному обеспечению администрации района в течение десяти дней формирует план работы на квартал и предоставляет его на утверждение главе Гайского района.
2.3. Квартальные планы работы состоят из следующих разделов:
- вопросы, выносимые администрацией района на рассмотрение Совета депутатов;
- вопросы, выносимые на рассмотрение главы Гайского района на совещаниях с руководителями структурных подразделений администрации района, главами сельсоветов, поссоветов;
- вопросы, рассматриваемые у заместителей главы администрации;
- вопросы, рассматриваемые в структурных подразделениях администрации района.
2.4. Утвержденный план работы администрации района направляется заместителям главы администрации района. Выписки из плана работы отделом по организационной работе и документационному обеспечению администрации района ежемесячно направляются в аппарат Губернатора и Правительства области.
2.5. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в текущие планы, несут заместители главы администрации района и руководители структурных подразделений администрации района, указанные в планах.
2.6. Годовые отчеты о деятельности структурных подразделений предоставляются до 10 февраля следующего года в отдел по организационной работе и документационному обеспечению для подготовки отчета главы о работе администрации.
3. Порядок подготовки проектов правовых актов администрации
Гайского района, организация их исполнения
3.1. Глава района в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Оренбургской области, Уставом Гайского района, нормативными правовыми актами Совета депутатов, издает постановления администрации района по вопросам местного значения и вопросам, связанных с осуществлением отдельных государственных полномочий,
переданных органам местного самоуправления федеральными законами, законами Оренбургской области, а также распоряжения администрации района по вопросам организации работы администрации района.
В форме постановлений администрации издаются нормативные правовые акты по вопросам, находящимся в компетенции администрации района, обязательные для неограниченного круга лиц на территории района, рассчитанные на неоднократное применение и направленные на урегулирование общественных отношений.
Постановлением администрации района утверждаются порядки, положения, программы, регламенты (за исключением регламентов по вопросам организации работы администрации района), правила и иные правовые документы, содержащие нормы права.
Распоряжение администрации района - правовой акт, не имеющий нормативного характера, адресованный ограниченному кругу лиц и устанавливающий, изменяющий или отменяющий права и обязанности данных лиц.
Распоряжением утверждаются регламенты по вопросам организации работы администрации района, планы, рекомендации, обращения, составы комиссий, рабочих групп, иные правовые документы, не имеющие нормативного характера.
Постановления и распоряжения администрации района подписывает глава района.
3.2. Проекты правовых актов могут быть внесены заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации, иными органами и должностными лицами администрации.
3.3. Правовые акты, изданные администрацией района, вступают в силу с даты их подписания, если иное не определено в самом правовом акте.
3.4. Правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования). Официальным считается опубликование в газете «Гайская новь» или в «Официальном вестнике муниципального образования Гайский район». Обнародование происходит в форме размещения правовых актов на официальном сайте администрации района в сети «Интернет».
3.5. Подготовка проекта постановления или распоряжения администрации района включает:
- поручение главы района, данное в виде письменного или устного указания должностному лицу или нескольким должностным лицам (в соответствии с их компетенцией), о подготовке проекта правового акта;
- решение вопроса об актуальности и содержании правового акта в соответствующих структурных подразделениях администрации района;
- определение должностным лицом, которому поручена подготовка проекта правового акта, круга организаций и должностных лиц, которые должны осуществить его экспертизу и согласование;
- организацию сбора необходимых письменных согласований, заключений, экспертиз, пояснений, расчетов; их анализ;
- последующую доработку проекта и внесение его на повторную экспертизу;
- подготовку проекта документа в электронном виде.
3.6. При подготовке проектов правовых актов должны соблюдаться требования системы организационно-распорядительной документации (ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»), а также Инструкции по делопроизводству в администрации Гайского района.
3.7. Проекты правовых актов в обязательном порядке должны:
- быть согласованы соответствующими должностными лицами, руководителями структурных подразделений администрации района и иных организаций, в компетенцию которых входит решение указанных в проекте вопросов, содержащие поручения должностным лицам, структурным подразделениям администрации района и иным организациям;
- быть согласованы заместителями главы администрации по вопросам, относящимся к их компетенции;
- содержать заключение специалистов отдела по правовым вопросам.
При проведении правовой экспертизы осуществляется проверка правового акта на предмет соответствия Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, законам Оренбургской области и иным нормативным правовым актам Оренбургской области, Уставу Гайского района, муниципальным правовым актам и правилам юридической техники.
3.8. Должностное лицо в 3-дневный срок рассматривает содержание проекта документа, визирует его, а при наличии замечаний делает соответствующую запись на листе согласования с приложением замечаний в письменном виде.
3.9. При наличии разногласий по тексту документа должностное лицо, вносящее проект, должно обеспечить обсуждение проекта с заинтересованными лицами с целью поиска взаимоприемлемого решения.
3.10. При наличии разногласий по проекту акта и невозможности найти взаимоприемлемые решения, замечания излагаются на отдельном листе. В этом случае проект акта визируется следующим образом: «замечания прилагаются», должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата.
3.11. Ответственность за качественную подготовку документа несет заместитель главы администрации района (согласно распределению обязанностей), руководитель структурного подразделения администрации, на которых была возложена обязанность по подготовке проекта правового акта.
3.12. Согласованные проекты постановлений и распоряжений администрации распечатываются и передаются через главного специалиста отдела по организационной работе и документационному обеспечению на подпись главе района или лицу, временно исполняющему его обязанности.
3.13. Подписанные главой района постановления и распоряжения администрации района регистрируется в журнале регистрации постановлений и распоряжений администрации района. Распоряжения и постановления администрации регистрируются отдельно. Порядковый номер регистрации является номером постановления или распоряжения. Затем номер и дата документа вносится в файл, ему присваивается имя и переносится в электронную базу правовых актов администрации района.
3.14. Размножение зарегистрированных постановлений и распоряжений администрации района производится главным специалистом отдела по организационной работе и документационному обеспечению. На копию зарегистрированного документа ставится печать администрации.
3.15. Рассылка подписанных и зарегистрированных правовых актов осуществляется отделом по организационной работе и документационному обеспечению в соответствии с листком рассылки в 3-дневный срок.
3.16. Электронная копия постановления и распоряжения подлежит направлению ведущему специалисту отдела по организационной работе и документационному обеспечению для внесения в электронную базу.
3.17. Отдел по организационной работе и документационному обеспечению хранит подписанные документы с заключениями и согласованиями в соответствии с установленными требованиями и сроками.
По окончании срока хранения документы формируются и сдаются на хранение в архивный отдел администрации района.
3.18. Ответственность за точное соответствие электронной версии документа печатной несут исполнители, подготавливающие правовой акт.
3.19. Муниципальные нормативные правовые акты администрации района ежемесячно передаются в правовое управление Аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов Оренбургской области.
3.20. Жители района могут ознакомиться с правовыми актами администрации района, затрагивающими их права, свободы и обязанности, в соответствующих структурных подразделениях администрации района, в печатных изданиях и на официальном сайте администрации Гайского района в сети Интернет.
4. Издание приказов руководителей самостоятельных
структурных подразделений администрации района
4.1. Руководители самостоятельных структурных подразделений администрации района для выполнения управленческих функций издают приказы в пределах своей компетенции, определенной Положением о структурном подразделении.
4.2. Приказы издаются руководителем, им подписываются и рассылаются исполнителям.
При издании приказов руководители структурных подразделений руководствуются требованиями, изложенными в пункте 3.6 настоящего регламента.
4.3. Заместитель руководителя подписывает приказы только в период исполнения обязанностей руководителя.
4.4. Приказы регламентируют внутреннюю деятельность подразделений и подведомственных организаций.
4.5. Руководители структурных подразделений в своих приказах не вправе поручать решение каких-либо задач другим структурным подразделениям.
5.Организация работы с документами и иной корреспонденцией, поступающей в администрацию района
5.1. Документооборот в администрации района ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
5.2. Документы органов государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области, иных органов, поступающие в администрацию района, а также иная корреспонденция, поступающая в адрес главы района, заместителей главы администрации (далее - документы), в день поступления регистрируются в отделе по организационной работе и документационному обеспечению и в тот же день направляются вышеуказанным должностным лицам.
5.3. После просмотра указанных выше документов главой района, заместителями главы администрации, они с резолюциями главы района, заместителей главы администрации передаются на исполнение лицам, определенным в резолюции.
5.4. Документы, устные и письменные поручения главы района, заместителей главы администрации исполняются в указанные в них сроки. Срок исполнения документа (поручения), если он не определен в документе (поручении), составляет один месяц со дня регистрации документа (дачи поручения).
Документы (поручения), имеющие в тексте пометку «срочно», исполняются одномоментно.
5.5. Если поручение главы района, заместителя главы администрации по исполнению документа возлагается на группу работников, то первым указывается лицо, ответственное за организацию исполнения.
Ответственный исполнитель контролирует исполнение всего документа (поручения) в целом, независимо оттого, что исполнение тех или иных пунктов документа (поручения) может не входить в его компетенцию.
Ответственному исполнителю принадлежит право созыва соисполнителей и получения от них необходимой информации для составления и обобщения ответа.
Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное, своевременное исполнение документа (поручения) и обязаны в сроки, намеченные ответственным исполнителем, представить ему все необходимые материалы и сведения. Соисполнители не вправе направлять самостоятельный ответ, минуя ответственного исполнителя.
Ответственный исполнитель направляет главе района или иному должностному лицу обобщенный ответ, завизированный всеми соисполнителями.
5.6. В случае если по объективным причинам исполнение документа (поручения) в установленный срок невозможно (кроме срочных), руководители структурных подразделений администрации района, по согласованию с заместителем администрации района (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты регистрации документа (дачи поручения) главе района, заместителю главы администрации предложения о продлении срока, с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
5.7. В случае если документ (поручение) выходит за пределы компетенции администрации района, руководители структурных подразделений администрации обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем главы администрации района (в соответствии с распределением обязанностей) представляют главе района, заместителю главы администрации предложения о привлечении соисполнителей для его исполнения в полном объеме.
В случае если исполнение поступившего документа (поручения) не входит в компетенцию администрации района, руководители структурных подразделений администрации района по согласованию с заместителем главы администрации (в соответствии с распределением обязанностей) представляют главе района, заместителю главы администрации проект соответствующего доклада с предложением о назначении другого исполнителя документа (поручения).
5.8. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).
Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.
Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники структурных подразделений администрации района обязаны передать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому работнику по указанию руководителя подразделения.
При увольнении или переходе на работу в другое структурное подразделение администрации района работник должен сдать все числящиеся за ним в отделе документы руководителю структурного подразделения, из которого он увольняется.
Руководители структурных подразделений несут ответственность за организацию работы с поступившими в подразделение документами, контролируют качество и своевременность выполнения поручений.
5.9. Корреспонденция, поступающая в адрес структурных подразделений администрации района, в отделе по организационной работе и документационному обеспечению администрации района не регистрируется, а направляется непосредственно адресатам, которые организуют ее учет и исполнение.
Ответственность за организацию работы с указанной корреспонденцией несут соответствующие должностные лица и руководители структурных подразделений администрации района.
5.10. Учет и отправку исходящей корреспонденции, подписанной главой района, заместителями главы администрации осуществляет отдел по организационной работе и документационному обеспечению или исполнитель, подписанной иными должностными лицами – соответствующее структурное подразделение администрации района.
Корреспонденция, поступающая в адрес главы района, заместителей главы администрации, расписывается ими для исполнения своим подчиненным, а готовый ответ подписывается ими лично с указанием исполнителя и номера его телефона.
5.11. Учет, хранение и отправка секретных документов осуществляются главным специалистом по кадрам и спецработе администрации района. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5.01.2004г. № 3-1.
5.12. Общий контроль за состоянием работы с поступающими в адрес главы района, заместителей главы администрации, администрации района документами осуществляет руководитель аппарата администрации района.
6. Работа с документами, содержащими информацию
ограниченного доступа
6.1. Пометка «Для служебного пользования» («ДСП») проставляется на подготавливаемых в структурных подразделениях администрации района документах (их проектах), содержащих несекретную служебную информацию ограниченного распространения. Изложенные в настоящей главе положения не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
6.2. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, устанавливается в Положении о порядке обращения с конфиденциальной информацией в администрации.
6.3. К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены документы, содержащие сведения, которые на основании федерального законодательства не могут быть ограничены.
6.4. Необходимость проставления на документах пометки «Для служебного пользования» определяется исполнителем или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
6.5. Информация, содержащаяся в документах с пометкой «Для служебного пользования», без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
Передача документов с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя структурного подразделения под роспись в соответствующих журналах учета.
Прием и регистрация входящих и исходящих документов (за исключением писем, подписанных руководителями структурных подразделений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения) осуществляются главным специалистом по кадрам и спецработе администрации. При этом к входящему (исходящему) номеру документа добавляется пометка «ДСП» и в журнал учета документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» вносятся соответствующие записи.
Документы с пометкой «Для служебного пользования» учитываются отдельно. Пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
6.6. Документы с пометкой «Для служебного пользования» запрещается передавать по незащищенным каналам компьютерной и модемной связи.
Документы с пометкой «Для служебного пользования» должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах.
6.7. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка «Для служебного пользования».
6.8. За утрату документов с пометкой «Для служебного пользования», разглашение информации ограниченного распространения или нарушение правил работы с документами, содержащими такую информацию, сотрудники администрации привлекаются к дисциплинарной или иной, предусмотренной законодательством Российской Федерации, ответственности.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.
Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится по акту.
7. Контроль за исполнением распорядительных документов
7.1. Контроль за исполнением документов органов государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области, постановлений, распоряжений администрации района (далее - распорядительные документы) устанавливается в целях качественного и своевременного решения содержащихся в данных документах вопросов.
7.2. Контроль за исполнением распорядительных документов включает:
- постановку документа на контроль;
- своевременное доведение документа до исполнителя;
- предварительную проверку или регулирование хода исполнения документа;
- учет, анализ и обобщение результатов исполнения документа по существу вопроса, форме и срокам исполнения;
- своевременное информирование главы района об исполнении документа;
- снятие документа с контроля.
7.3. Контроль за исполнением распорядительных документов осуществляется лицами, определенными в резолюции главы района и его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.
Общий контроль за исполнением документов осуществляют:
- ведущий специалист отдела по организационной работе и документационному обеспечению – в отношении документов органов государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области, постановлений и распоряжений администрации района;
- помощник главы района - в отношении устных обращений граждан и организаций;
- главный специалист отдела по организационной работе и документационному обеспечению - в отношении обращений граждан, в том числе через Интернет-приёмную.
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность представляемой информации о выполнении поручения.
7.4. Организация контроля за исполнением распорядительных документов возлагается на руководителя аппарата администрации района, указания которого по этому вопросу являются обязательными для всех органов и должностных лиц администрации района.
Учетная и аналитическая работа по контролю за исполнением распорядительных документов осуществляется специалистами отдела по организационной работе и документационному обеспечению администрации района.
7.5. Контроль за исполнением распорядительных документов осуществляется путем проверки состояния дел на местах, получения справок, отчетов, других информационных материалов.
Специалисты отдела по организационной работе и документационному обеспечению администрации запрашивают сведения о ходе выполнения распорядительных документов, находящихся на контроле, у исполнителей, указанных в резолюции главы района, заместителей главы администрации на документе.
Лица, ответственные за организацию контроля в структурных подразделениях администрации района, своевременно, в соответствии с установленными сроками исполнения, предоставляют информацию о ходе выполнения распорядительных документов.
7.6. В случае систематического нарушения сроков исполнения распорядительных документов главой района может быть рассмотрен вопрос о персональной ответственности виновных должностных лиц.
7.7. За 7 дней до окончания установленного срока исполнения распорядительного документа, поставленного на контроль, для подготовки ответа, исполнителю направляет напоминание.
Если срок исполнения определен в течение месяца и более, по истечении первой половины установленного срока запрашивается промежуточная информация о ходе исполнения распорядительного документа.
В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение распорядительных документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения распорядительных документов.
7.8. Основанием для снятия документа с контроля является справка-информация о выполнении установленного документом поручения. Она должна содержать краткое изложение решения поставленной в документе задачи. К справкам прилагаются подлинники соответствующих документов.
Специалисты отдела по организационным вопросам и документационному обеспечению администрации вправе возвратить ответственному исполнителю на доработку ответ или справку.
Распорядительный документ считается исполненным и снимается с контроля только после его фактического исполнения.
7.9. Глава района, рассмотрев представленные материалы по исполнению распорядительных документов, принимает решение о снятии этих документов с контроля или о продлении сроков исполнения.
Снятие распорядительного документа с контроля не означает прекращения его действия.
7.10. В случае если поручение главы района или его заместителя не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 3-х дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет главе района или его заместителю объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения лиц.
8. Порядок подготовки, учета и хранения договоров, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией района
8.1. Муниципальные контракты, а также иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд заключаются администрацией района в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями администрации района в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2. Договоры (контракты, соглашения) администрации района подписываются главой района.
Договоры (контракты, соглашения) подлежат обязательному согласованию:
- с финансовым управлением администрации района, если предусматриваются расходы из средств районного бюджета;
- с заинтересованными органами (должностными лицами) и отделом по правовым вопросам администрации района.
8.3. Срок согласования проекта договора (контракта, соглашения) каждым из заинтересованных должностных лиц не должен превышать, как правило, 3-х дней.
Для проведения экспертизы по особо важным и сложным договорам (соглашениям, контрактам), либо требующим составления заключения, допускается согласование проекта договора (контракта, соглашения) в течение 4-х дней.
8.4. Договоры (контракты, соглашения) с администрацией Гайского района, согласованные и подписанные в установленном порядке подлежат регистрации и хранятся в отделе по правовым вопросам.
8.5. Муниципальные контракты, договоры с постоянным сроком хранения по истечении 3-х лет передаются в архивный отдел администрации района.
Трудовые договоры регистрируются и хранятся у главного специалиста по кадрам и спецработе, по истечении срока передаются в архивный отдел администрации района. Соглашения об изменении или дополнении трудовых договоров оформляются по тем же правилам, что и трудовые договоры и подлежат регистрации.
9. Организация приема и рассмотрения обращения граждан
в администрации района
9.1. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлением администрации от 01.01.2001 «Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной функции «Рассмотрение обращений граждан в администрации Гайского района».
9.2. В администрации района подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.
Поступившие в администрацию района письменные обращения граждан в зависимости от содержания направляются главе района, заместителям главы администрации района либо руководителям соответствующих структурных подразделений администрации района.
Обращения граждан, поступившие по информационным системам общего пользования (через Интернет-приёмную, в форме электронных сообщений), регистрируются на общих основаниях. Данные обращения распечатываются, направляются главе района и заместителям главы администрации, и дальнейшая работа с ними ведется как с письменными обращениями.
9.3. Письменные обращения граждан (заявления, жалобы, предложения) поступают главному специалисту отдела по организационной работе и документационному обеспечению администрации района.
Письменное обращение гражданина должно быть им подписано с указанием фамилии, имени, отчества, а также содержать данные об его месте жительства, работе или учебы. Обращение, не содержащее этих сведений, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.
9.4. Обращения граждан докладываются главе района, заместителям главы администрации, к сведению которых относится разрешение данного вопроса, руководителям структурных подразделений администрации района.
Запрещается направлять жалобы граждан для рассмотрения и принятия мер тем органам и должностным лицам, действия которых обжалуются в данном заявлении.
9.5. Ответы на обращения граждан должны содержать конкретные разъяснения на все поставленные вопросы, а также информацию о принятых мерах к должностным лицам, виновным в появлении данной жалобы.
Ответ заявителю должен быть дан в письменной форме или устно, если гражданин не настаивает на письменном ответе. При этом должна быть оформлена краткая справка о том, что сделано по рассмотрению заявления и об информировании автора письма.
Ответы по коллективным и повторным обращениям граждан, а также по письмам о наиболее значимых для района проблемах, должны быть оформлены за подписью главы района или заместителей главы администрации района. В остальных случаях ответ заявителю может быть дан по их поручению непосредственно руководителем структурного подразделения на своем бланке или бланке администрации района.
9.6. Ответы на заявления и жалобы граждан должны быть даны не позднее одного месяца со дня поступления их в администрацию района.
Заявления граждан, поступившие из вышестоящих органов, должны рассматриваться не позднее одного месяца со дня регистрации их в этом органе.
В случаях, когда для разрешения жалобы или заявления необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки рассмотрения жалоб или заявлений могут быть, в порядке исключения, продлены главой района или заместителями главы администрации района. Срок может быть продлен не более чем на один месяц. Обязательным является сообщение о продлении срока лицу, подавшему жалобу или заявление.
Для заявлений или жалоб от военнослужащих и членов их семей в соответствии с законодательством РФ устанавливаются сокращенные сроки рассмотрения - 14 дней.
Ответы на обращения граждан отправляются исполнителем через главного специалиста отдела по организационной работе и документационного обеспечения в соответствии с установленным порядком.
На каждом предложении, заявлении, жалобе после их окончательного разрешения должна стоять надпись «В дело» и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.
9.7. Обращения граждан, по которым предусматривается дополнительная работа, с контроля не снимаются до вынесения решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению всех поднимаемых в обращении вопросов.
9.8. Личный прием граждан осуществляет глава района, его заместители, руководители структурных подразделений администрации района по графику, утвержденному распоряжением администрации района. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.
9.9. Личный прием граждан главой района организует помощник главы района (приемная). Личный прием граждан другими должностными лицами организуют специалисты, отвечающие за делопроизводство в подразделении.
9.10. Руководитель, ведущий прием граждан, несет персональную ответственность за принятие решений по рассмотренным обращениям.
Контроль за исполнением принятых решений осуществляет руководитель, проводивший прием граждан. Организация рассмотрения обращений граждан в ходе личного приема осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом.
9.11. Учет обращений граждан на встречах и выездных приемах в составе информационных групп, подготовка ответов в соответствии с поручениями руководителей по итогам приемов возлагаются на руководителя аппарата администрации района.
Рассмотрение принятых на выездных приемах писем проводится в соответствии с установленным Регламентом порядком.
9.12. При нарушении порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрации района, структурных подразделениях администрации района, информация о фактах нарушений передается руководителю аппарата администрации района для принятия мер.
9.13. Организация рассмотрения письменных обращений граждан возлагается на главного специалиста отдела по организационной работе и документационному обеспечению администрации, который обеспечивает учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, в том числе анализ следующих данных:
- количество и характер рассмотренных обращений граждан;
- количество и характер решений, принятых по обращениям граждан главой района, его заместителями и руководителями структурных подразделений администрации района в пределах их полномочий.
По итогам работы за полугодие и год главный специалист отдела по организационной работе и документационному обеспечению обобщает и анализирует работу с обращениями граждан, составляет статистический отчет и аналитическую записку и вносит ее на рассмотрение руководителя аппарата администрации для последующего направления главе района.
10. Проведение аппаратных и других совещаний
10.1. Аппаратные совещания проводятся еженедельно:
- главой района - по понедельникам с 16.00 часов, в зале заседаний Совета депутатов;
- заместителями главы администрации и руководителями структурных подразделений - по решению руководителей в кабинетах руководителей.
10.2. Персональный состав лиц, приглашаемых на аппаратное совещание, определяет лично глава района (заместители главы района, руководители структурных подразделений администрации района).
На совещание в администрацию района могут быть приглашены представители государственных органов власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций и предприятий всех форм собственности, руководители муниципальных учреждений, организаций, предприятий, а также должностные лица и ответственные работники администрации района.
10.3. Руководитель, проводящий совещание, определяет перечень вопросов, вносимых на рассмотрение, состав участников совещания и назначает ответственное лицо за подготовку и проведение совещания.
Оповещение участников совещания, регистрация приглашенных и выяснение причин неявки осуществляется помощником главы района или ответственным лицом.
10.4. На совещании ведется протокол, в котором отражаются дата, время и место проведения совещания, регистрация гостей, участников, обсуждаемые вопросы, фамилия и должность председательствующего. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указывается, кто выступил и содержание принятого решения, определение ответственного за исполнение и срок реализации. Протокол подписывается специалистом, ведущим протокол.
Один экземпляр протокола после оформления хранится у руководителя, председательствовавшего на совещании. Другие экземпляры протоколов или выписки из них направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений.
11. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района
11.1. Администрация района информирует население о своей деятельности и деятельности главы района. Предоставление информации о деятельности главы и администрации района осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
11.2. Доступ к информации о деятельности главы и администрации района (далее - информация) осуществляется следующими способами:
- опубликование информации в СМИ, в то числе правовых актов администрации района; выступлений главы, иных должностных лиц администрации района на встречах с населением в рамках Единых дней информации;
- размещение информации в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования Гайский район, в том числе обнародование правовых актов администрации района;
- размещение информации в помещениях, занимаемых органами местного самоуправления, и в иных отведенных для этих целей местах;
- ознакомление пользователей информацией в помещениях, занимаемых органами местного самоуправления, а также через библиотечные и архивные фонды;
- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях, проводимых главой, заместителями главы администрации района;
- предоставление пользователям, по их запросу, информации о деятельности органов местного самоуправления;
- другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.
11.3. Информация о деятельности главы и администрации района, размещаемая на официальном сайте муниципального образования Гайский район, должна содержать:
- общую информацию об администрации района, главе района;
- информацию о нормотворческой деятельности администрации района;
- информацию об участии администрации района в целевых и иных программах, а также о мероприятиях, проводимых администрацией района, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках главы района, заместителей главы администрации и официальных делегаций администрации района;
- информацию о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них, а также иную информацию, подлежащую доведению администрацией района до сведения граждан и организаций в соответствии с федеральными законами;
- информацию о результатах проверок, проведенных администрацией района, подведомственными организациями в пределах их полномочий;
- тексты официальных выступлений и заявлений главы и заместителей главы администрации района;
- статистическую информацию о деятельности главы и администрации района;
- информацию о кадровом обеспечении администрации района;
- информацию о работе администрации района с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления.
11.4. Администрация района наряду с вышеуказанной информацией может размещать в сети Интернет иную информацию о своей деятельности с учетом требований Федерального закона от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
Состав информации, размещаемой администрацией района в сети Интернет, определяется перечнем информации о деятельности администрации района, утвержденным постановлением администрации от 01.01.2001 «Об утверждении положения об официальном сайте администрации Гайского района».
11.5. Информация о деятельности главы и администрации района по запросам журналистов предоставляется отделом по организационной работе и документационному обеспечению администрации.
11.6. Предоставление информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
11.7. Правом публичных выступлений в средствах массовой информации и распространения официальной информации обладают глава района, заместители главы администрации района или, по их поручению, руководители структурных подразделений администрации района. Подготовка, организация и проведение публичных выступлений осуществляется отделом по организационной работе и документационному обеспечению совместно со структурными подразделениями администрации района.
11.8. Официальное опубликование (обнародование) правовых актов администрации района обеспечивается отделом по организационной работе и документационному обеспечению администрации.
11.9. Ответственность за своевременное предоставление информации о деятельности главы и администрации района, ее открытость, доступность, достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений администрации района и уполномоченные должностные лица.
12. Порядок оформления материалов на награждение государственными наградами Российской Федерации, наградами Оренбургской области, наградами Гайского района и администрации Гайского района
12.1. Оформление материалов на награждение государственными наградами Российской Федерации и наградами Оренбургской области по ходатайству главы района осуществляется главным специалистом по кадрам и спецработе в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации
«О государственных наградах Российской Федерации», и Закона «О наградах Оренбургской области и наградах органов государственной власти Оренбургской области» от 01.01.2001г. № 000/948-4-ОЗ.
12.2. Субъекты, обладающие правом обратиться с ходатайством о награждении государственными наградами Российской Федерации и наградами Оренбургской области, порядок согласования органами местного самоуправления материалов на награждение государственными наградами Российской Федерации и наградами Оренбургской области и порядок принятия решений о награждении этими наградами определены действующим законодательством.
12.3. Отдел по организационной работе и документационному обеспечению администрации учитывает данные документы и передает их на согласование главе района. После согласования специалисты отдела по организационной работе и документационному обеспечению проводят их дальнейшее оформление.
12.4. Награждение и поощрение граждан, а так же производственных, творческих коллективов, профессиональная и общественная деятельность которых принесла значимые для района результаты в экономической, социально-культурной, общественной и иной деятельности, осуществляется в соответствии с решением Совета депутатов Гайского района «О проекте Постановления муниципального образования Гайский район «Об утверждении положений «О Почетной грамоте Гайского района», «О почетной грамоте администрации Гайского района», «О Памятном адресе администрации Гайского района».
12.5. Наградами Гайского района являются:
- Почетная грамота Гайского района
- Почетная грамота администрации Гайского района
- Памятный адрес администрации Гайского района
12.6. Почетной грамотой Гайского района награждаются граждане и организации за большой и весомый вклад в реализацию социальной и экономической политики муниципального образования, укрепление и развитие сельскохозяйственного производства, местного самоуправления, образования, здравоохранения, социальной защиты населения, в обеспечении законности, правопорядка, прав и свобод граждан, культурно-просветительскую и общественную деятельность.
Решение о награждении Почетной грамотой Гайского района оформляется решением Совета депутатов района.
Оформление документов, учет и регистрацию награжденных осуществляет аппарат главы района.
12.7. Почетной грамотой администрации Гайского района награждаются граждане и организации за заслуги в сфере образования, культуры, здравоохранения, заметный вклад в социальное развитие села и сельскохозяйственного производства, в развитие местного самоуправления, за достижение высоких производственно-экономических показателей и внесшие весомый вклад в развитие муниципального образования.
Решение о награждении Почетной грамотой администрации района оформляется распоряжением администрации района.
Учет, регистрацию награжденных и процедуру вручения наград и поощрений осуществляет аппарат главы района.
12.8. Памятный адрес администрации Гайского района является поощрением гражданам, коллективам предприятий, организаций в дни юбилейных и праздничных дат за реальный вклад в реализацию социальной и экономической политики на территории муниципального образования, конкретные достижения и мастерство в профессиональной деятельности.
Награждение Памятным адресом производится по распоряжению администрации района.
Оформление документов о награждении, учет награжденных осуществляет аппарат главы района.
12.9. Записи в трудовые книжки о поощрениях вносятся главным специалистом по кадрам и спецработе администрации района.
12.10. Вручение наград Оренбургской области может быть поручено Губернатором Оренбургской области или Председателем Законодательного Собрания области главе района или иным должностным лицам.
Почетные грамоты, памятные адреса вручаются главой района или, по его поручению, другим должностным лицом.
Государственные награды Российской Федерации, награды Оренбургской области, Почетные грамоты, Памятные адреса вручаются в торжественной обстановке.
13. Печатание и тиражирование документов в администрации района
13.1. Ведение делопроизводства в администрации района регламентируется Инструкцией по делопроизводству в администрации Гайского района, утвержденной распоряжением главы района.
Выполнение набора текстов документов, тиражирование (копирование) материалов для главы района, его заместителей осуществляется специалистами аппарата администрации.
13.2. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях администрации возлагается на руководителей.
Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.
Структурные подразделения администрации с правами юридического лица организуют печатание и тиражирование документов самостоятельно.
Структурные подразделения без прав юридического лица производят печатание и тиражирование документов в соответствующих отделах (при наличии соответствующей техники), либо через специалистов отдела по организационной работе и документационному обеспечению.
13.3. Передаваемые документы должны быть написаны разборчиво, чернилами черного или синего цвета на одной стороне листа. Допускаются только общепринятые сокращения.
13.4. Заявки на изготовление бланков и других документов в типографии подаются начальнику отдела учета и отчетности. Обеспечение бумагой и канцелярскими товарами работников аппарата администрации района осуществляется отделом учета и отчетности администрации района.
14. Изготовление и использование печатей, штампов и бланков
в администрации района
14.1. Администрация района использует печать с изображением Государственного герба Российской Федерации в случае наделения ее федеральными законами отдельными государственными полномочиями при совершении действий, связанных с реализацией переданных государственных полномочий.
Порядок изготовления печатей с изображением государственного герба Российской Федерации регламентируется Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 .
14.2. При совершении действий, связанных с реализацией полномочий по решению вопросов местного значения муниципальных районов, используется печать муниципального образования Гайский район (МО Гайский район) с изображением герба Гайского района.
Для удостоверения подписи главы района на постановлениях и распоряжениях администрации проставляется гербовая печать МО Гайский район.
14.3. Структурные подразделениям администрации района, имеющие статус юридического лица, имеют гербовую печать администрации Гайского района, с указанием наименования соответствующего структурного подразделения.
14.4. Гербовые печати администрации изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает глава района по представлению отдела по организационной работе и документационному обеспечению администрации района.
14.5. Гербовая печать администрации района хранится в отделе по организационной работе и документационному обеспечению.
Гербовая печать проставляется на документах, подтверждающих права юридических и физических лиц (договора, соглашения, контракты, удостоверения, доверенности, Почетные грамоты администрации, Памятные адреса и т. д.), на документах о расходовании денежных средств и материальных ценностей (платежные документы, акты сверки, гарантийные письма и т. д.), документах, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства и на иных документах администрации района, требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.
14.6. Негербовая печать администрации района с обозначениями «Для документов. Администрация Гайского района» хранится в отделе по организационной работе и документационному обеспечению администрации и проставляется на копиях правовых актов администрации района.
14.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
14.8. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации района и ее структурных подразделений производится руководителями структурных подразделений. Размещение заказов на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должно осуществляться только на предприятиях, имеющих сертификат соответствия.
14.9. В структурных подразделениях администрации района печати и штампы должны учитываться в специальном журнале, храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах, в порядке установленном руководителем в соответствии с требованиями настоящего регламента.
Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт и проставляется отметка в журналах учета структурных подразделений администрации.
14.10. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.
14.11. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях администрации района возлагаются на их руководителей.
14.12. Весь процесс документирования в администрации района ведется на бланках, которые имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения, утвержденных Инструкцией по делопроизводству.
Бланки документов, применяемые в администрации района, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Бланки документов разрабатываются отделом по организационной работе и документационному обеспечению, утверждаются распоряжением администрации района. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 × 297 мм).
14.13. В администрации района применяются следующие бланки документов:
- бланки постановлений администрации района;
- бланки распоряжений администрации района;
- бланки писем администрации района;
- общий бланк администрации района;
- бланки структурных подразделений администрации района.
14.14. Глава района и заместители главы администрации подписывают служебные письма на бланках администрации района. Руководители структурных подразделений администрации района подписывают письма на бланках писем администрации района и бланках структурных подразделений администрации.
15.Телефонные справочники администрации района
15.1. Составление справочника служебных телефонов сотрудников администрации района, других органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных органов, учреждений, предприятий и организаций, расположенных на территории Гайского района и г. Гая, возлагается на помощника главы района. Обновление справочника производится один раз в год.
15.2. С целью своевременного внесения изменений в справочник помощник главы района составляет оперативный телефонный справочник. Его обновление производится по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
16.Организация дежурства в администрации района
16.1. В целях оперативного принятия решений по неотложным вопросам жизнеобеспечения района и координации деятельности всех подразделений и служб в администрации района устанавливается дежурство.
Круглосуточное дежурство осуществляется Единой диспетчерской службой отдела по делам ГО, ПБ и ЧС, ЕДДС администрации Гайского района. Дежурство ответственных сотрудников администрации района устанавливается на период выходных и праздничных дней.
16.2. Ответственный дежурный по Гайскому району назначается из числа заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации и их заместителей.
16.3. Дежурные силы, указанные в п.16.1. настоящего раздела, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций незамедлительно ставят в известность о случившемся главу района, его заместителей (по направлению деятельности), ответственного дежурного.
16.4. Ответственность за надлежащее исполнение обязанностей дежурного возлагается на заместителей главы администрации и руководителей структурных подразделений администрации района.
17. Правила внутреннего трудового распорядка работников администрации района
17.1. Правила внутреннего трудового распорядка работников администрации района устанавливаются главой района.
17.2. Руководители структурных подразделений администрации района обязаны сообщать в приемную главы района, а также в свои приемные о своем отъезде в командировку, об уходе в отпуск, о временном освобождении от работы в связи с болезнью, о своем местонахождении на время отсутствия на рабочем месте по другим причинам.
17.3. Во всех структурных подразделениях администрации района уход работников с рабочего места должен производиться с ведома руководителя и контролироваться им по журналам учета.
17.4. В случае выезда сотрудника администрации района в командировку, издается соответствующее распоряжение администрации района, с указанием места, времени и цели поездки.
17.5. Отпуск работникам администрации района предоставляется в соответствии с распоряжением администрации района и утвержденным графиком отпусков на основании письменного заявления, согласованного с руководителем структурного подразделения администрации района, переданного главному специалисту по кадрам и спецработе за 7-10 дней до начала отпуска.
17.6. Работник обязан в течение 3-х дней сообщать главному специалисту по кадрам и спецработе сведения об изменениях своего домашнего адреса, номера служебного и домашнего телефона.
18. Взаимодействие администрации района с Советом депутатов
18.1. Взаимодействие администрации района с Советом депутатов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Оренбургской области, Уставом Гайского района, Регламентом Совета депутатов и настоящим Регламентом.
18.2. Координация деятельности между администрацией района и Советом депутатов возлагается на руководителя аппарата администрации района, указания которого в сфере координации этой деятельности обязательны для исполнения всеми должностными лицами и муниципальными служащими администрации района.
Правовое, организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Совета осуществляет аппарат Совета депутатов, работающий на постоянной основе.
Перечень вопросов, требующих рассмотрения в Совете депутатов, формируется в текущих планах работы администрации района на основании предложений заместителей главы администрации района, руководителей структурных подразделений администрации района. В дальнейшем указанные вопросы вносятся в повестки дня заседаний Совета депутатов.
18.3. Проекты правовых актов нормативного характера, вносимые на рассмотрение Совета депутатов главой района, представляются за две недели до предполагаемой даты заседания.
Проекты правовых актов, которые вносятся главой района в качестве срочных, подлежат обязательному рассмотрению во время очередного заседания Совета депутатов.
18.4. Проекты правовых актов, вносимых на рассмотрение Совета депутатов главой района, должны быть завизированы разработчиком проекта, а также согласованы соответствующими заместителями главы администрации района, руководителями структурных подразделений админист рации района и в обязательном порядке иметь заключение начальника отдела по правовым вопросам.
18.5. Проекты правовых актов, вносимые на рассмотрение Совета депутатов иными субъектами правотворческой инициативы, направляются председателем Совета депутатов главе района. По поручению главы района должностные лица администрации района в установленный председателем Совета срок согласовывают данные проекты либо готовят по ним мотивированные заключения, и после визы главы района передают проекты в Совет депутатов.
18.6. Глава района вправе инициировать созыв внеочередного заседания Совета депутатов. Инициатива главы района о необходимости созыва внеочередного заседания Совета излагается в письменном виде и направляется председателю Совета с приложением вносимых на рассмотрение Совета депутатов проектов правовых актов.
18.7. Глава района в течение 10 календарных дней со дня поступления к нему правового акта, принятого Советом депутатов, подписывает и обнародует его, либо в тот же срок, отклоняет и возвращает Совету с мотивированным обоснованием его отклонения, либо с предложением о внесении в него изменений и дополнений. Порядок повторного рассмотрения правового акта регулируется Уставом Гайского района и Регламентом Совета депутатов.
19. Порядок взаимоотношений администрации района
с органами судебной власти и прокуратуры
19.1. Глава района вправе представлять интересы администрации района в суде и арбитражном суде без доверенности с правом совершения от имени администрации района всех процессуальных действий.
Полномочия иных представителей администрации района определяются в доверенности, подготавливаемой соответствующим структурным подразделениям администрации района и подписываемой главой района.
19.2. Документы, поступившие в адрес администрации района, главы района, заместителей главы администрации из суда, арбитражного суда, прокуратуры, иных правоохранительных и контролирующих органов, а также от судебных исполнителей, принимаются и регистрируются главным специалистом отдела по организационной работе и документационному обеспечению администрации района.
19.3. Протест прокурора или его заместителя на постановление или распоряжение администрации района вместе с копией опротестованного акта направляется в день его поступления главе района для последующего направления структурному подразделению администрации, подготовившему опротестованный акт.
19.4. Протест должен быть рассмотрен не позднее, чем в 10-дневный срок с момента его поступления в администрацию района. О результатах его рассмотрения должно быть незамедлительно сообщено прокурору в письменном виде.
19.5. Если протест подлежит удовлетворению, то одновременно с ответом на него отдел по правовым вопросам совместно с разработчиком опротестованного акта готовит проект распоряжения (постановления) о его отмене, либо о внесении в него изменений (дополнений) с целью приведения в соответствие с действующим законодательством.
Проект распоряжения (постановления) согласовывается со всеми должностными лицами, принимавшими участие в согласовании опротестованного акта.
После подписания главой района копия изданного правового акта вместе с ответом направляется прокурору, а также рассылается во все структурные подразделения администрации района, куда в свое время направлялся опротестованный правовой акт, и обязательно – начальнику отдела по правовым вопросам.
19.6. Представление прокурора или его заместителя об устранении нарушений законодательства в той или иной сфере деятельности администрации района в день его поступления направляется главе района для последующего направления заместителю главы администрации района или руководителю структурного подразделения администрации района, к ведению которого отнесено устранение нарушений, указанных в представлении.
19.7. Структурные подразделения или должностные лица администрации района, которые уполномочены устранить допущенные нарушения, на которые указано в представлении, в течение месяца со дня его внесения должны принять конкретные меры по устранению допущенных нарушений.
Письменный ответ о результатах принятых мер за подписью главы района направляется прокурору.
20. Организация взаимодействия администрации района, органов государственной власти и других организаций
20.1. Администрация района осуществляют свою деятельность на основании соответствующих положений, утвержденных Советом депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации района.
20.2. При необходимости решения вопросов, относящихся к компетенции нескольких структурных подразделений администрации района, взаимодействие осуществляется по поручению главы района, по инициативе заместителей, а также по собственной инициативе посредством проведения рабочих совещаний, создания рабочих групп, создания комиссий, обмена запросами, письмами, служебными записками, материалами и другими способами.
20.3. В пределах своей компетенции администрация района взаимодействует с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Оренбургской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями, в том числе запрашивают и получают в установленном порядке необходимую информацию.
21. Внесение изменений и дополнений в регламент
21.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий регламент осуществляется распоряжением администрации района.
21.2. Предложения по внесению изменений и дополнений в настоящий регламент подаются руководителю аппарата администрации района.
