ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
административно-управленческого аппарата и общественных
организаций гуманитарного колледжа г. Астаны
I. НА ДИРЕКТОРА ВОЗЛАГАЮТСЯ:
1. Вопросы общего руководства всей деятельностью коллектива, педсовета, производственного совещания.
2. Вопросы приема и увольнения всех работников учебного заведения в соответствии со штатным расписанием.
3. Определение должностных обязанностей всех работников колледжа.
4. Утверждение графиков учебного процесса, производственного обучения, расписания учебных занятий и экзаменов, планов учебно-методической и воспитательной работы, курсов повышения квалификации.
5. Вопросы укрепления учебно-материальной базы и финансово – хозяйственной деятельности колледжа в условиях рыночных отношений.
6. Составление, утверждение внутреннего трудового распорядка колледжа и организация его выполнения.
7. Создание нормальных условий для учебы и работы сотрудников и учащихся.
8. Вопросы назначений учащихся на стипендию.
9. Вопросы внутреннего и внешнего оформления учебного корпуса и общежития.
10. Вопросы повышения теоретического уровня и деловой квалификации преподавателей.
11. Своевременная подготовка колледжа к новому учебному году к работе в осенне-зимних условиях.
12. Вопросы выпуска, распределения и обеспечения явки выпускников к местам назначения, плана приема.
13. Контроль за организацией выполнения учебных планов и программ.
14. Перевод, отчисление и восстановление учащихся.
15. Утверждение педагогической нагрузки преподавателей.
16. Вопросы разрешения должностным лицам на уход с работы в рабочее время на два дня и более по различным причинам.
17. Вопросы пополнения книжного фонда библиотеки.
18. Утверждение графика отпусков.
19. Вопросы поощрения работников и учащихся и наложения взысканий им.
20. Ежегодный отчет перед Педсоветом по итогам деятельности года.
21. Вопросы по организации работы с общественными организациями.
II. НА ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
ПО УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
1. Вопросы планирования учебно-методическом и научной работы, составление расписаний занятий, экзаменов, графика лабораторно-практических работ, графика обязательных контрольных работ, графика защиты курсовых работ и контроль за их выполнением.
2. Организация, руководство и контроль за работой заведующих отделениями, председателей цикловых комиссий, кафедр заведующих кабинетами и лабораториями.
3. Организация и контроль за работой по подготовке рабочих учебных программ, выполнение преподавателями учебных планов и программ.
4. Контроль за состоянием преподавания.
5. Организация и контроль за ведением учета и отчетности по учебной части.
6. Контроль за проведением лабораторно-практических, контрольных работ, курсового и дипломного проектирования.
7. Утверждение планов работы цикловых комиссий, кабинетов, лабораторий, календарно-тематических планов преподавателей научных кружков, экзаменационных билетов и других материалов.
8. Составление годового отчета о работе колледжа, 2ПК.
9. Проведение совещаний с заведующими отделений, председателями цикловых комиссий, воспитателями общежития и другими работниками по вопросам учебной работы, оборудования кабинетов и лабораторий.
10. Подготовка и представление на подпись директору запросов и отчетов в вышестоящие организации, ответов на письма и приказы по учебно-методической работе.
11. Контроль за успеваемостью и посещаемостью учащихся.
12. По поручению директора колледжа представляет колледж в различных учреждениях и организациях города и Республики Казахстан.
13. Исполняет обязанности директора в его отсутствие при соответствующем приказе.
14. Вопросы разрешения на освобождение преподавателей от работы на два и более дней при отсутствии директора колледжа.
15. Контроль за выполнением решений педагогических советов, совещаний при директоре.
16. Вопросы рационального использования помещений учебного корпуса.
17. Вопросы гражданской обороны.
18. Проверяет табель для начисления заработной платы преподавателей.
19. Контроль за соблюдением внутреннего распорядка колледжа.
20. Организация, контроль, руководство научно-методического совета.
21. Определение годовой педагогической нагрузки преподавателей.
22. Организует диагностирование потребности учителя по проблемам технологии обучения.
23. Подготавливает и контролирует ход и результаты экспериментальной работы в колледже.
24. Корректирует программы научно-исследовательской деятельности педагогов колледжа, участвует в составлении общеколледжного плана учебно-воспитательной работы.
25. Составляет единый план развития научно-исследовательской деятельности.
26. Организует в работе по аттестации педагогов колледжа.
27. Организует разработку программ развития колледжа, образовательных программ, научных проектов.
28. Участвует в работе стипендиальной комиссии.
III. НА ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
1. Вопросы планирования воспитательной работы и контроль за выполнением планов воспитательной работы.
2. Организация, контроль, руководство работой методическим объединением руководителей групп, состояния воспитательной работы в группах и общежития.
3. Утверждение планов кружков, клубов, секций осуществления контроля за их выполнением.
4. Контроль за работой коллективов художественной самодеятельности.
5. Организация и контроль общеколледжных мероприятий.
6. Контроль за выполнением принятых решений по курируемым вопросам.
7. Охрана труда и защиты интересов учащихся.
8. Контроль за организацией дежурств групп по колледжу, дежурства преподавателей в общежитии.
9. Организация общественно-полезной деятельности учащихся в жизни колледжа, города и района (вопросы самоуправления).
10. Контроль за содержанием работы воспитателей и студенческого совета общежития.
11. Контроль за соблюдением внутреннего распорядка в колледже и общежитии.
12. Работа столовой.
13. Контроль за медицинским обслуживанием учащихся колледжа, детей-сирот; детей, оставшихся без попечения родителей.
14. Организует конкурс «Лучший руководитель группы», «Лучшая группа колледжа».
15. Подготовка и представление на подпись директору запросов и отчетов в вышестоящее организации, ответов на письма и приказы по воспитательной работе.
16. Участвует в разработке программы колледжа по вопросам воспитания.
17. Разработка воспитательных программ и проектов по развитию самоуправления.
18. Участие в подготовке научно-методического совета, методчаса, педагогического совета по вопросам воспитания.
19. Обобщают опыт работы руководителей групп.
20. Контроль за соблюдением социальной защиты детей-сирот, детей оставшихся без попечения родителей.
21. Подбор руководителей групп.
22. Совместная работа с административно-культурными центрами, с отделами образования с районными и городскими акиматами.
23. Участвует в работе стипендиальной комиссии.
IV. НА ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
ПО УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ РАБОТЕ
1. Планирование и организация педагогической практики по всем специальностям.
2. Планирование и организация профориентационной работы, руководство профориентационной группой в колледже, организация профориетационной работы на местах, связь с отделами образования по новому набору.
3. Совместная работа с отделами образования и ИПК по оказанию методической помощи школам и детским садам.
4. Вопросы организации связи с выпускниками колледжа.
5. Заключение договоров с отделами образования для прохождения производственной практики учащихся.
6. Обеспечение необходимой документацией по производственному обучению. Подготовка программ по всем видам практики.
7. Подбор руководителей практики.
8. Организация и проведение инструктажа учащихся по охране перед началом практики.
9. Контроль за их бытом, посещаемостью, успеваемостью, дисциплиной на период учебной и производственной практики.
10. Проведение анализа всех видов практики и составление отчетов.
11. Обеспечение необходимой документацией по практике.
12. Руководство и контроль за состоянием преподавания показательных и пробных уроков.
13. Контроль за выполнением принятых решений по курируемым вопросам.
14. Организация «Дня открытых дверей».
15. Участвует в работе по аттестации преподавателей колледжа.
16. Разработка программ развития колледжа, программ социального партнерства и проектов по трудоустройству выпускников.
17. Контролирует прибытие выпускников к местам назначения.
V. НА ЗАВЕДУЮЩИХ ОТДЕЛЕНИЯМИ
1. Осуществляют руководство учебно-воспитательной работой на отделении.
2. Контролирует выполнение учебных планов, программ, расписания уроков и экзаменов, графика учебного процесса, курсового проектирования.
3. Ведут учет работы и отчетность на отделении.
4. Принимают участие в распределении педагогической нагрузки преподавателей отделения.
5. Контролируют состояние преподавания учебных предметов и педагогической практики.
6. Составляют план работы отделения.
7. Участвуют в работе стипендиальной, приемной комиссии и комиссии по распределению молодых специалистов.
8. Изучают состав учащихся, контролируют работу по сохранению контингента.
9. Контролируют ведение учебных журналов, книжек успеваемости учащихся, протоколов малых педагогических советов на отделении.
10. В соответствии с графиком учебного процесса составляет расписание консультаций к семестровым и государственным экзаменам.
11. Решают вопросы освобождения преподавателей от работы на один день по уважительным причинам.
12. Решают вопросы освобождения учащихся от занятий по уважительным причинам.
13. Контролируют вопросы рационального использования и содержания в надлежащем порядке, закрепленных за отделение помещений.
14. Оказывают помощь в работе актива отделения.
15. Контролируют организацию внеклассной работы, руководят работой старостата, актива отделения.
16. Ведут учет и контролируют успеваемость и дисциплину учащихся, заполнение экзаменационных, сводных и итоговых ведомостей.
17. Участвуют в подготовке материалов к рассмотрению на педагогических, методических советах и совещании при директоре.
18. Контролируют организацию и проведение конференции, олимпиада, вечеров отдыха на отделении.
19. Организуют работу с родителями учащихся.
20. Контролируют вопросы быта и состояния воспитательной работы на отделении.
21. Контролируют график выполнения курсовых работ.
22. Контролируют прибытие выпускников отделения к местам назначения.
VI. НА ЗАВЕДУЮЩЕГО ЗАОЧНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ
1. Основной задачей заведующего заочным отделением является организация и непосредственное руководство учебно-методической и воспитательной работой на отделении.
2. Планирование учебного процесса: разработка и составление графиков учебного процесса:
- составление рабочего учебного плана по специальностям;
- выполнение расписаний лабораторных и практических работ, консультативных занятий, экзаменов, графика выполнения контрольных и курсовых работ;
- контроль за качеством составления рабочих программ, календарно-тематических, поурочных планов преподавателей и их соответствие учебным планам и программ;
- составление плана работы отделения;
- составление педагогической нагрузки преподавателей, работающих на заочном отделении;
- комплектирование групп нового набора;
3. Подготовка необходимой документации к началу учебного года, контроль за своевременным и качественным оформлением журналов учета текущей успеваемости и посещаемости учащихся, книжек успеваемости.
4. Контроль за ходом учебного процесса, выполнения учебного плана и программ, качеством рецензирования контрольных работ. Контроль за качеством повторного рецензирования.
5. Контроль за состоянием дисциплины, учет пропусков учебных занятий по уважительным причинам, неуважительным причинам и принятие соответствующих мер.
6. Обеспечение выполнения педагогической нагрузки преподавателей.
7. Контроль за курсовым проектированием, составлением соответствующей отчетной документации.
8. Оформление и учет документов, освобождающих учащихся от основной работы на период лабороторно-экзаменационной сессии в соответствии с действующим положением.
9. Участие в подготовке к заседаниям педагогических и методических советов, совещаний при директоре.
10. Организация учета успеваемости, составление и анализ сводных ведомостей и оценок по итогам сессий.
11. Контроль за правильным заполнением экзаменационных и итогово - семестровых ведомостей по предметам, алфавитной книги, оперативного журнала и сдача в архив по окончании обучения учебных групп. Выписка и учет направлений на пересдачу предметов.
12. Представление данных о вычитке часов преподавателями в бухгалтерию учебного заведения.
13. Составление квартальной и статистической отчетности по отделению.
14. Вопросы обеспечения необходимой учебно-методической и бланочной документации.
15. Согласование вопросов по распределению учебных кабинетов с заведующими дневной формы обучения.
16. Контроль за выполнением принятых решений по курируемым вопросам.
VII. НА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
1. Осуществляет руководство комитета по делам молодежи в колледже.
2. Планирует работу комитета.
3. Организует неукоснительное соблюдение внутреннего распорядка в учебном корпусе и общежитии. Проводит работу по укреплению дисциплины и ответственности актива колледжа.
4. Осуществляет общее руководство всеми подразделениями ученического актива (профком, студенческий совет, комитет молодёжи, ученический парламент).
5. Контроль за соблюдением прав молодежи, изложенных в законах Республики Казахстан «О государственной молодежной политике».
6. Проводит работу по профилактике противоправных действий молодежи совместно с руководителями групп и администрацией колледжа.
7. Содействует развитию молодежного самоуправления, организации содержательного, культурного досуга, пропаганде здорового образа жизни.
8. Участвует в распределении стипендиального фонда, выдвигает лучших учащихся к именным стипендиям.
9. Организация и проведение смотров, конкурсов на лучшие учебные группы.
10. Ходатайствует о материальном и моральном поощрении учащихся или принятия мер административного и общественного воздействия.
11. Поддерживает связь со всеми культурными центрами города и области, привлекая учащихся для участия в массовых мероприятиях.
12. Вопросы питания, оздоровления учащихся, в т. ч. сирот, эмигрантов из Монголии, из малообеспеченных семей.
VIII. НА СТАРШЕГО МЕТОДИСТА КОЛЛЕДЖА
1.Осуществляет связь с вузами, колледжами и ПТШ в сфере научно-исследовательской деятельности
2.Организует и контролирует стажировки и повышения квалификации педагогического коллектива в РИПК и ИПК
3.Анализирует вместе с психологами результаты экспериментальной работы, результаты обучения по авторским программам.
4.Участвует в работе по аттестации педагогов колледжа.
5.Организация и подготовка преподавателей к аттестации.
6.Составляет план работы научно - методического совета на год.
7.Проводит заседание научно-методического совета по утвержденному плану. Выносит проблемы методической работы на педсовет, методический совет и совещании при директоре.
8.Организует проведение декадников по предметам, конкурсов «Лучший преподаватель года», «Лучшая ПЦК», «Лучший кабинет».
9.Организует изучение, обобщение и внедрение опыта работы преподавателей колледжа, учителей школ, воспитателей дошкольных учреждений.
10. Постоянно следит за новинками в методической работе и контролирует внедрение новых методов обучения в учебно-воспитательный процесс
11. Организует обсуждение на методическом совете программ, методических рекомендации, методической документации и новых учебников.
12. Организует подготовку и проведение семинаров научно - практических конференций, методических часов, школы педмастерства, выставок
13. Выпуск «Педагогического вестника».
14. Оказание методической помощи вновь принятым преподавателям.
15. Участвует в разработке программ развития колледжа, научных проектов
IX. НА МЕТОДИСТА
1.Составляет план работы методического кабинета на год.
2.Участвует в проведении декадников по предметам, конкурсов «Лучший преподаватель года», «Лучшая ПЦК», «Лучший кабинет».
3.Организует методическую помощь молодым преподавателям, руководителям групп.
4.Организует изучение, обобщение и внедрение опыта работы преподавателей колледжа, учителей школ, воспитателей дошкольных учреждений.
5.Помогает в написании методических рекомендации, методических разработок, открытых уроков и систематизирует эти материалы.
6.Постоянно следит за новинками в методической работе и контролирует внедрение новых методов обучения в учебно-воспитательный процесс
7.Составление текстового отчета по методической работе за отчетный год.
8.Выпуск «Педагогического вестника»
9.Выступления преподавателей в СМИ
X. НА МЕТОДИСТА ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ
1. Оформление и ведение личных дел учащихся.
2. Составление индивидуальных графиков и контроль за их выполнением.
3. Контроль за составлением контрольных работ и методических указаний к ним. Утверждение их на предметных комиссиях.
4. Организация учета поступающих на рецензию и с рецензии контрольных работ.
5. Организация рецензирования и повторного рецензирования контрольных работ через предметные комиссии.
6. Контроль за состоянием календарных планов преподавателей.
7. Контроль за составлением рабочих программ по предметам для заочного отделения.
8. Решает вопросы успеваемости учащихся.
9. Вызов учащихся на сессию, переписка с ними.
10. Участие учащихся в лабораторно-экзаменационных сессиях.
11. Составление текстового отчета за учебный год.
12. Оформление учебных журналов, книжек успеваемости.
13. Контроль за ведением консультационного журнала.
XI. НА ПСИХОЛОГИЧЕСКУЮ СЛУЖБУ
1. В своей профессиональной деятельности пихолог обязан руководствоваться Законом Республики Казахстан, международными и казахстанскими актами по обеспечению защиты прав и развития детей, нормативными документами Министерсва образования и науки РК и городских испольнительных и представительных органов и настоящим положением
2. Рассматривать вопросы и принимать решения строго в границах своей профессианольной компетенции
3. Оказывать необходимую и возможную помощь учащимся и их родителям в решении индивидуальных проблем
4. В решении всех вопросов учитывать конкретные обстоятельства и руководсвоваться принципом не вреди
5. Хранить профессиональную тайну, не распространять полученные в процессе диагностической, консультативной или иной профессиональной деятельности сведения
Проводить групповые и индивидуальные психологические обследования и эксперименты для коррекционной работы и в исследовательских целях, вести работу по пропаганде психолог-педагогических знаний, проводить лекции, публичные выступления
XII. НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ВОСПИТАНИЯ
1. Руководитель физвоспитания отвечает за организацию и состояние физического воспитания учащихся, качество спортивной и спортивно-массовой работы с ними.
2. В своей работе руководствуется руководящими материалами по развитию физвоспитания, документами по организациям физвоспитания учащихся в Сузах, программой по физвоспитанию и другими методическими материалами.
3. Несет ответственность за организацию и состояние учебной работы по физвоспитанию учащихся.
4. Планирует и организует учебный процесс по физвоспитанию.
5. Организует массовую физкультурную работу, оздоровительные мероприятия, соревнования, турпоходы, дни здоровья и т. д.
6. Разрабатывает план спортивно-физкультурной работы на год и семестр.
7. Прием контрольных нормативов для определения уровня подготовки.
8. Контролируют составление и выполнение календарных и поурочных планов преподавателями физкультуры и качество преподавания.
9. Организует тренировочные занятия и консультации для учащихся, занимающихся в спортивных секциях и командах.
10. Проводит агитационно-массовую и пропагандистскую работу по физвоспитанию среди учащихся, преподавателей, сотрудников.
11. Организует подготовку спортсменов-разрядников.
12. Ведет установленную документацию и отчетность.
13. Организует спортивные команды и их участие в различных соревнованиях.
14. Обеспечение должных санитарно-гигиенических условий и технической оснащенности учебных занятий и внеклассной работы по физкультуре, сохранности и содержанию в должном порядке спортивных сооружений и инвентаря.
15. Правильное аккуратное ведение делопроизводства и своевременное представление отчетности по физкультурно-спортивной работе.
16. Издавать распоряжения, обязательные для выполнения преподавателями физвоспитания и учащихся.
17. Вносить предложения по вопросам, относящимся в сфере компетенции директора и его заместителя по учебно-воспитательной работе.
18. Организует сдачу итоговых экзаменов по физвоспитанию.
19. Контроль за выполнением принятых решений по курируемым вопросам.
XIII. НА РУКОВОДИТЕЛЯ НАЧАЛЬНОЙ ВОЕННОЙ ПОДГОТОВКИ
1. Руководитель начальной военной подготовки подчиняется директору учебного заведения и непосредственно отвечает за начальную военную подготовку учащихся, строгое соблюдение установленных правил и мер безопасности при проведении занятий.
2. Лично организовывать и проводить занятия по начальной военной подготовке в учебное время и факультативно (во внеурочное время), руководить кружками по изучение основ военного дела;
3. Систематически повышает свои профессиональные и педагогические знания, совершенствовать педагогические навыки;
4. Заведует кабинетом, комнатой для хранения имущества, создает и совершенствует учебно-материальную базу по начальной военной подготовке;
5. Совместно с педагогическим коллективом учебного заведения проводит работу по военно-патриотическому воспитанию учащихся;
6. Ведет учет юношей допризывного и призывного возраста в учебном заведении;
7. Организовывает проведение медицинского обследования юношей допризывного и призывного возраста;
8. Обеспечивает соблюдение обучающимися дисциплины;
9. Проводит работу и оказывает помощь военным комиссариатам по отбору и подготовке юношей для поступления в военно-учебные заведения.
10.Руководитель начальной военной подготовке учебного заведения работает в контакте с организатором внеклассной и внешкольной воспитательной работы с детьми (заместителем директора по учебно-воспитательной работе), с учителем физической культуры (руководителем физического воспитания) и руководителями групп (мастерами производственного обучения), с педагогическим коллективов.
11.Руководитель начальной военной подготовки регламентирует расписание занятий, планов мероприятий, проводимых во внеурочное время, и его личным планом, утвержденным директором учебного заведения.
12.Руководитель начальной военной подготовки, не предусмотренная функциональными обязанностями и утвержденным планом, выполняется в каждом отдельном случае по согласованию с директором учебного заведения. Руководитель начальной военной подготовки может привлекаться к дежурству по учебному заведению, как и другие учителя и преподаватели.
13.Действующим законодательством не предусмотрено возложение на руководителей начальной военной подготовки каких-либо административных обязанностей, а также обязанностей руководителя групп.
XIV. НА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРОФКОМА РАБОТНИКОВ КОЛЛЕДЖА
1. Организация коллектива на достижение высоких показателей в учебно-воспитательном процессе.
2. Организация работы по охране труда, созданию необходимых условий для производственной работы преподавателей, технического персонала и учащихся.
3. Контроль за санитарно-техническим состоянием колледжа.
4. Организация отдыха, питания, культурно-массовых мероприятий для преподавателей и сотрудников.
5. Контроль за соблюдением трудовой и государственной дисциплины в колледже.
6. Шефство над профкомом учащихся колледжа.
7. Контроль за осуществлением принятых решений профсоюзной организации.
XV. НА РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ
1. Руководители учебных групп назначаются приказом директора на весь период обучения группы, комплектуемые как на базе основного общего образования, так и на базе среднего общего образования, из числа опытных преподавателей.
2. Воспитательную работу руководители учебных групп осуществляют в сотрудничестве с заведующими отделениями, преподавателями и мастерами производственного обучения данной учебной группы, общественными организациями и комитетами по делам молодежи, воспитателями общежитий и родителями учащихся, в том числе и в период производственной практики.
3. Руководство и контроль за деятельностью руководителей учебных групп осуществляют заместители директора по учебной работе и по воспитательной работе.
4. Руководитель учебной группы осуществляет комплексную программу по воспитательной работе к созданию условий освоения образовательных программ, развития творческих, духовных и физических возможностей, воспитания гражданственности, патриотизма, любви к своей Родине – Республике Казахстан, уважения к государственным символам, формирования основ нравственности и здорового образа жизни, приобщения к достижениям мировой и отечественной культуры, изучения истории обычаев и традиций казахского и других народов республики, нетерпимости к антиконституционным и антиобщественным проявлениям.
5. Проводит целенаправленную работу для создания оптимальных условий по формированию, развитию и профессиональному становлению обучающихся, конкурентоспособных на рынке труда, оказание им помощи в жизненном самоопределении и самореализации личности.
6. Всесторонне изучает личность, характер, склонность, интересы, взаимоотношения в семье, в обществе и группе с целью сплочения учащихся, для реализации профессионального потенциала будущего специалиста между рыночным спросом и индивидуальными потребностями личности.
7. Оказывает всестороннюю помощь активу учебных групп в организации мероприятии, смотров-конкурсов художественной самодеятельности, спортивных соревновании направленных на стимулирование и формирование духовных, физических и нравственных качеств личности.
8. Проводит работу по выявлению причин неуспеваемости не посещаемости занятий, а также организует им действенную помощь по устранению и исправлению.
9. Принимает меры по сохранению контингента учащихся группы.
10. Осуществляет постоянную связь с родителями, родственниками и опекунами обучающихся, посещает учащихся по месту проживания. Содействует об улучшении быта и здоровья учащихся, в организации самостоятельной работы и досуга.
11. Формирует личные дела учащихся, журнал и дневник воспитательной работы.
12. Посещает учебные занятия, зачеты, экзамены, защиты учащимися курсовых и дипломных проектов, государственных выпускных экзаменов.
13. Представляет руководителю и педагогическому совету заведения начального и среднего профессионального образования согласованные с комитетом по делам молодежи:
а) предложения о поощрении учащихся за достигнутые успехи в учебе, в общественной жизни;
б) предложения о наложении дисциплинарных взысканий за нарушения правил внутреннего распорядка учебного заведения, правил проживания в общежитии, за нарушения общественного порядка;
в) принимает участие в порядке комиссии по профилактике правонарушении, по делам несовершеннолетних.
14. Принимает участие в работе стипендиальной комиссии.
15. Вносит на рассмотрение администрации, педагогического совета и методического объединения руководителей учебных групп предложения по реализации комплексной программы по воспитательной работе в учебных заведениях начального и среднего профессионального образования.
16. Участвует в разработке модели воспитания.
17. Участвует в работе методического объединения руководителей групп.
XVI. НА ЗАВЕДУЮЩЕГО БИБЛИОТЕКОЙ
1. Организует и обеспечивает качественное библиотечное обслуживание пользователей библиотеки;
2. Формирует фонд библиотеки, ведет его учет, систематизацию, каталогизацию;
3. Составляет планы и отчеты деятельности библиотеки, обеспечивает учет работы;
4. Изучает, анализирует опыт работы отечественных и зарубежных библиотек и внедряет его в практику;
5. Поддерживает в процессе работы постоянную связь с библиотеками других учебных заведений;
6. Организует занятия по пропаганде библиотечно-библиографических знаний среди читателей;
7. Принимает меры по обеспечению библиотеки необходимым оборудованием, внедряет механизацию и автоматизацию библиотечных процессов;
8. Обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками библиотеки производственной и трудовой дисциплины, выполнение правил и норм охраны труда, технике безопасности;
9. Способствует повышению квалификаций сотрудников библиотеки, участвует в заседаниях педагогического совета ссуза или ПШ.
XVII. НА ЗАВЕДУЮЩЕЙ ОТДЕЛОМ КАДРОВ
1. Кадровые вопросы.
2. Ведение личных дел преподавателей.
3. Своевременная запись в трудовых книжках о приеме и увольнении с работы, поощрение и другие в соответствии с приказом.
4. Работа с архивом.
5. Ведение алфавитной книги сотрудников и преподавателей.
6. Хранение дипломов, билетов учащихся и отчетность по ним.
7. Оформление документов на пенсию, пособий и присвоения социальных индивидуальных кодов.
8. Организация своевременного оформления приказов на преподавателей, сотрудников и учащихся.
9. Знакомство с функциональными обязанностями и внутренним распорядком колледжа при приеме на работу.
10. Ведение табеля для начисления заработной платы сотрудников колледжа.
XVII. НА ЗАВЕДУЮЩЕГО УЧЕБНЫМ КАБИНЕТОМ
1. Техническое обеспечение кабинета, лаборатории, оформление и переоборудование.
2. Изготовление, приобретение наглядных пособий, технических средств.
3. Обеспечение проведения лабораторно-практических работ и лабораторий.
4. Организация и руководство работой кабинета.
5. Обеспечение безопасности учащихся при проведении лабораторно-практических работ.
6. Ответственность за сохранность имущества и оборудования в кабинете, лаборатории, своевременная запись в журнале по ТБ.
7. Систематизация и хранение учебно-методической литературы и создание УМК.
8. Организация кружков работы, самостоятельной работы учащихся.
9. Подготовка табеля оснащенности кабинетов и участие в инвентаризации.
10. Составление табеля оснащенности кабинетов и участие в инвентаризации.
11. Обеспечение правильного использования кабинета, лаборатории в соответствии с учебной программой.
12. Организация и ответственность санитарного состояния кабинета.
13. Ответственность за соблюдение светогого режима кабинета.
XIX. НА ЛАБОРАНТА КАБИНЕТА
1. Работает под непосредственным руководством заведующего кабинетом.
2. Ведет работу по оформлению оборудования кабинета.
3. Постоянно совершенствует навыки работы на компьютере.
4. Готовит оборудования, наглядные пособия для занятий.
5. Систематизирует учебно-методический материал в кабинете, ведет карточку.
6. Несет ответственность за хранение и правильную эксплуатацию учебного оборудования.
7. Изготавливает наглядные пособия для кабинета.
8. Отвечает за санитарно-гигиеническое состояние, озеленение кабинета.
XX. НА ЗАВЕДУЮЩЕГО КАФЕДРОЙ И ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРЕДМЕТНО ЦИКЛОВОЙ КОМИССИИ
1. Составляет план работы на год, согласно положению методического объединения колледжа, обеспечивает его выполнение.
2. Рассматривает и обсуждает календарно-тематические планы работы преподавателей, планы и содержания работ соответствующих лабораторий и кабинетов, графики обязательных контрольных работ.
3. Проводит заседания комиссий по утвержденному плану.
4. Изучает участвует в обобщении опыта работы преподавателей, зав. кабинетами, лабораториями, руководителей групп.
5. Рассмотрение тематики курсовых работ и организациях их защиты.
6. Обсуждение состояние преподавания предметов, контролирует выполнения учебных планов, программ и календарно-тематических планов.
7. Посещает уроки и делает анализ работы преподавателей.
8. Контролирует качество знаний учащихся. Анализирует прием зачетов, экзаменов, аттестации, обязательных контрольных, курсовых работ.
9. Проверяет выполнение календарно-тематических планов работы преподавателей.
10. Обсуждает качество методической документации (разработок, рекомендаций), учебников.
11. Участвует в организации конкурсов-смотров работы кабинетов, лабораторий, кружков.
12. Организует проведение декадников по предметам, вечеров, смотров, конкурсов, олимпиад, диспутов.
13. Участвует в работе библиотеки по пополнению учебно-методической литературой.
14 Организует методическую помощь преподавателям, контролирует внедрение новых методов обучения.
15. Принимает участие в определении педагогической нагрузки преподавателей на год.
16. Участвует в организации выездных семинаров по оказанию методической помощи, практической помощи учителям школы и воспитателям дошкольных учреждений.
17. Оказывает помощь в аттестации преподавателей.
18. Руководство и контроль за созданием УМК в кабинетах
XXI. НА СЕКРЕТАРЯ ПРИЕМНОЙ ДИРЕКТОРА
1. Секретарь при директоре колледжа находится в непосредственном подчинении у директора.
2. Своевременное и качественное выполнение печатных работ по заданию директора.
3. Выписка справок учащимся.
4. Получает необходимую документацию на почте.
5. Принимает информацию по телефону, записывает телефонограммы в книгу регистрации и своевременно доводит до сведения исполнителей.
6. Контроль за исполнением поступившей корреспонденции.
7. Вопросы делопроизводства.
XXII. НА ЗАВЕДУЮЩЕГО УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
1.Работает непосредственно под руководством зам. директора по учебно-методической работе.
2.В соответствии с годовой педагогической нагрузкой преподавателей составляет расписание учебных занятий, экзаменов по семестрам.
3.Обеспечивает выполнение учебных планов программ, расписание уроков, экзаменов в соответствии с учебными планами.
4.Организует замену учителей не вышедших на работу, ведет книгу учета замещенных уроков.
5.Ведет табель для начисления заработной платы преподавателей.
6.Контролирует составление квартальной и статистической отчесности по колледжу.
7.Ведет контроль ежедневного учета проведенных уроков.
XXIII. НА СТАТИСТА УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
1.Работает нопосредственно под руководством заведующим учебной части.
2.Ежедневно ведет учет проведенных учебных занятий и внекласных мероприятий.
3.Составляет квартальной и статической отчет.
4.Контролирует ежедневный учет учебных журналов.
5.Подает сведения заведующей учебной частью по составлению табеля для начислении заработной платы.
6.Ведет контроль за правильным заролнением журналов в соответствии требованиями.
XXIV.НА ЛАБОРАНТА УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
1.Работает непосредственно под руководством заведующей учебной части.
2.Организация рационального использования учебных кабинетов для проведения учебных занятий и внеклассных меропритии.
3.Оформление расписание учебных занятий и экзаменов по семестрам.
За своевременное и качественное выполнение печатных работ по заданию заведующей учебной частью и замест. директора по учебно-методической работе.
4.Осуществляет контроль за занятостью кабинетов, оснащенных компьтерной техникой.
5.Ведет учет выполнения расписания уроков.
6.Ведение личных дел учащихся.
7.Работа с архивом.
8.Ведение алфавитной книги по учащимся.
9.Вести статистический отчет по движению учащихся.
10. Выписка справок учащимся в определенные дни.
11. Составляет расписание учебных занятий на заочном отделении.
12. Выдача обходных листов отчисленных учащимся и выпускных групп.
XXV. НА ВОСПИТАТЕЛЯ ОБЩЕЖИТИЯ
1.Организует и проводит воспитательную и культурно-массовую работу со студентами в общежитии во внеурочное время.
2. Проводит работу совместно с классными руководителями, преподавателями и профсоюзной организацией колледжа по плану, составленному на месяц и утвержденному зам. директора по воспитательной работе.
3. Воспитывает у студентов общечеловеческие ценности и любовь к своей специальности. Учит навыкам организации культурно-массовой и воспитательной работы.
4. Изучает личные качества, склонности и запросы учащихся, воспитывает у них чувства коллективизма, дружбы и товарищества, вовлекать их в общественную работы, кружки и спортивные секции.
5. Совместно с преподавателями организовывает в общежитии самостоятельную работу по выполнению домашних заданий, по подготовке к урокам, переводным и выпускным экзаменам.
6. Приучает воспитанников к вежливости и соблюдению внутреннего распорядка.
7. Заботиться о бытовых нуждах и запросах, прививает учащимся культурно-гигиенические навыки, приучать их к самообслуживанию, поддерживанию чистоты и порядка в общежитии.
8. Поддерживать совместно с классными руководителями связь с родителями, информирует классных руководителей и заведующих отделений об отклонениях в поведении учащихся.
9. Оказывает действенную помощь в работе Совета общежития.
10. Организовывает для учащихся экскурсии в музей, выставки, кино и т. д.
11. Тщательно готовиться к мероприятиям, проводимым в общежитии.
13. Ведет контроль за организацией дежурства в общежитии (по этажам и на вахте). Отвечает за соблюдением учащимися внутреннего распорядка.
14. Организует совместно с профбюро и студенческим советом распределение мест и заселение в общежитие.
15. Помогает студенческому профкому в оформлении пропусков студентам и в организации пропускной системы в общежитиях.
16. Представляет лучших учащихся по учебе, проведению и подготовке проводимых мероприятий директору колледжа для поощрения.
14. Выносит отдельные пропуски учащихся на обсуждение общего собрания и педсовета.
15. Участвует в работе педагогического совета и выносить на его обсуждение вопросы, связанные с улучшением учебно-воспитательной работы.
16. Свою работу воспитатель осуществляет по графику, утвержденному директором колледжа.
17. Воспитатель составляет план проведения мероприятий с учащимися, проживающими в общежитии, на основе единого плана колледжа.
18. Воспитатель отчитывается перед зам. директора по воспитательной работе и заведующими отделениями и несет ответственность за невыполнение обязанностей и не использованием прав. Предусмотренных настоящим документом.
XXVI. НА МЕДИЦИНСКОГО РАБОТНИКА
1. Медицинский работник организует и отвечает за санитарно-гигиеническое и лечебно-профилактические мероприятия, содействующие сохранению здоровья.
2. Организует график своевременного медицинского осмотра учащихся специалистами-врачами, получение необходимых прививок.
3. Ведет ежедневно прием больных и имеет право дать освобождение от занятий на 3 дня.
4. Ходатайствует перед директором о приобретении медикаментов для оказания первой медицинской помощи больным.
5. Следит за санитарным состоянием жилых комнат, столовой и других помещений, своевременно информирует администрацию о имеющихся недостатках.
6. Ведет учет больных учащихся, состоящих на диспансерном учете.
XXVII. НА ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ
1. Заместитель директора по административно-хозяйственной части назначается директором колледжа.
2. Организует, руководит и контролирует работу обслуживающего персонала.
3. В своей работе руководствуется приказом по колледжу и распоряжениями директора.
4. Отвечает за сохранность оборудования, за материально-техническое обеспечение учебного процесса.
5. Контролирует санитарное состояние помещений, организует уборку помещений, дежурство обслуживающего персонала, распределяет обязанности между техническими работниками.
6. Организует текущий и капитальный ремонт учебного корпуса, общежития и других сооружений и ограждений.
7. Организует санитарную очистку, озеленение территории и своевременный вывоз мусора.
8. Контролирует соблюдение работниками столовой правил санитарно-гигиенических требований.
9. Ходатайствует перед директором о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на работников обслуживающего персонала.
10. Своевременно представляет директору колледжа предложения по улучшению бытовых условий учебного корпуса и общежития.
11. Готовит проект приказа об увольнении обслуживающего персонала.
12. Соблюдение техники безопасности всеми работниками.
13. Проводит ежегодно инвентаризацию колледжного имущества, ведет учет приобретенного хозяйственного оборудования и материалов.
14. Следит за своевременной заправкой газгольдеров.
15. Следит за приемом и выдачей постельного белья, за своевременной стиркой белья.
16. Отвечает за содержания оборудования по противопожарным мероприятиям.
XXVIII. НА КОМЕНДАНТА ОБЩЕЖИТИЯ
1. Организует жизнь учащихся согласно внутреннему распорядку общежития.
2. Комендант общежития, подчиняется зам. директора по административно-хозяйственной части колледжа.
3. Ведет воспитательную работу с обслуживающим персоналом.
4. В своей работе руководствуется приказами по колледжу и распоряжениями зам. директора по административно-хозяйственной части колледжа.
5. Проводит заселение в общежитие только при наличии приказа, документов, необходимых для прописки и справки о состоянии здоровья.
6. Обеспечивает чистоту и порядок в общежитии и на его территории, соблюдение правил внутреннего распорядка и правил противопожарной безопасности.
7. Обеспечивает сохранность инвентаря, оборудования общежития и личностного имущества проживающих.
8. Осуществляет контроль за своевременной стиркой, дезинфекцией и ремонтом постельных принадлежностей.
9. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
10. Своевременно представляет администрации колледжа предложения по улучшению жилищно-бытовых условий, проживающих в общежитии.
11. Ходатайствует перед администрацией о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на работников общежития.
12. Следит за строгой пропускной системой в общежитии и требует этого от вахтеров.
13. Следит за своевременной заправкой газгольдеров.
14. Следит за приемом и выдачей постельного белья, за своевременной стиркой белья.
15. Отвечает за подготовку и выдачу дез. раствора.
16. Проводит ежегодно инвентаризацию имущества общежития.
XXIX. НА ПАСПОРТИСТА КОЛЛЕДЖА
1. Ведет строгий контроль за пропиской проживающих в общежитии.
2. Ведет учет военнообязанных преподавателей и учащихся призывного возраста.
3. Предоставляет списки учащихся призывного возраста в военкомат в начале учебного года.
4. Отвечает за сохранность документов.
5. Предоставляет списки отчисленных учеников в военкомат.
6. Контролирует строго выписку учащихся, отчисленных или окончивших колледж.
7. Ведет работу по своевременному оформлению удостоверений, достигших 16 летнего возраста.
XXX. НА РАБОТНИКА АРХИВА
1. Отвечает за сохранность документов.
2. Выдает в установленном порядке дела документы и копии документов в целях служебного использования.
3. Предоставляет справки и ответы на запросы.
4. Работает с отделом кадром по восстановлению утерянных документов (приложения, дипломов).
5. Участвует в составлении номенклатуры дел, в соответствии с положениям об архиве.
6. Проводит первичную обработку документов.
7. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение документы в государственный архив.
8. Сотрудничает с городским управлением архивов и документации.
XXXI. НА КЛАДОВЩИКА
1. Кладовщик подчиняется зам. директора по административно-хозяйственной части колледжа.
2. На кладовщика возлагается:
- своевременно получать материалы по требованию и нарядам;
- выдавать материалы согласно разрешению директора колледжа;
- ежемесячно отчитываться перед бухгалтерией колледжа документально (не позднее 1 часа каждого месяца).
3. Соблюдать правила ТБ при загрузочно-разгрузочных работах.
4. Рабочее место сохранять в чистоте и порядке.
5. Отвечает за получение, выдачу и сохранность материалов.
XXXII. НА ВАХТЕРА ОБЩЕЖИТИЯ
Принимает имущество и документацию по описи (согласно приложения №1, составленного комендантом общежития). Принимает противопожарный инвентарь. Проверяет исправность средства связи. Пропускает жильцов в общежитие только по предъявлению пропуска. Принимает и выдает ключи от комнат только жильцам, проживающим в данной комнате по предъявлению пропуска. Строго обеспечивает соблюдение пропускного режима, согласно внутреннего распорядка в общежитии:6. а) пропускает лиц, проживающих в общежитии до 22 час. ночи по предъявлению пропуска;
б) должностных лиц колледжа (согласно списка) – в любое время суток по предъявлению документа, удостоверяющего личность;
в) родителей – во вне учебное время учащихся (согласно смене)
г) встреча с гостями и посетителями разрешается в вестибюле общежития.
д) обеспечивает чистоту и порядок на рабочем месте.
7. Принимает под охрану камеры хранения, кладовые, запасные выходы.
8. Не допускает выноса материальных ценностей из общежития без разрешения коменданта.
9. Соблюдает правила пожарной безопасности. При возникновении пожара немедленно сообщить в городскую пожарную часть по тел..
10. Не разрешать проживающим и посторонним лицам пользоваться служебным телефоном.
11. Совместно с дежурными учащимися по общежитию обеспечивает полную тишину с 23.00 до 7.00 часов. Выключает свет в комнатах в 23.00 час.
12. Контролирует завершение всех культурно-массовых мероприятий в общежитии к 22.00 час.
13. Проверяет, чтобы кухни были закрыты с 23.00 до 7.00 час.
14. Следит за своевременным включением и выключением электроосвещения в местах общего пользования.
15. При появлении подозрительных лиц в общежитии сообщает соответствующему дежурному по общежитию, коменданту.
16. Письменно докладывает коменданту обо всех нарушениях в общежитии, принимает меры по их устранению.
XXXIII. НА ДВОРНИКА
Ежедневно производить уборку закрепленной территории. Подготовку мусора к отправке. Производить подстрижку декоративных насаждений. Производить покраску забора, скамеек, побелку деревьев. Поддерживать чистоту и ухаживать за цветочными насаждениями. Содержать в надежном состоянии уборочный инвентарь и складывать в отведенное для этой цели место.XXXIV. НА КАСТЕЛЯНШУ
Выдача белья по графику (через 10 дней). Отправлять на дезинфекционную обработку, химчистку мягкий инвентарь. Производить сушку, проветривание одеял, матрацев, подушек. Производить подшивку гардин, простыней, полотенец и т. д. Вести учетную документацию. Получать мягкий инвентарь со склада колледжа. Несет ответственность за сохранность мягкого инвентаря. Соблюдать правила внутреннего распорядка и правила противопожарной безопасности.ХХХV. НА КОМЕНДАНТА УЧЕБНОГО КОРПУСА
Комендант учебного корпуса подчиняется заместителю директора по АХЧ. Обеспечивает чистоту и порядок в колледже и на его территории. Соблюдение правил и противопожарной безопасности. Обеспечивает сохранность инвентаря и имущества колледжа. Руководит работой технического персонала. Ходатайствует перед администрацией о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий технического персонала. Осуществляет контроль за работой гардеробной. Ведет учет выхода на работу технического персонала. Организует уборку помещений, контролирует санитарное состояние помещений. Готовит и обеспечивает техперсонал дез. средствами. Проводит ежегодно инвентаризацию имущества колледжа находящийся в учебном корпусе.ХХХVI. НА СТОРОЖА
Сторож подчиняется заместителю директора АХЧ. Работает по графику: с 16.00 до 8.00 утра следующего дня. Если график дежурства совпадает с субботой, то с 14.00 до 8.00 утра следующего дня. В воскресенье с 8.00 – 8.00 следующего дня. Обеспечивает сохранность имущества и инвентаря в учебном корпусе и на его территории. Обеспечивает сохранность сданных дежурными ключей, отмечает их отсутствие в журнале сторожа. В случае аварийной ситуации в системе отопления, электричества и водоснабжения ставить в известность заместителя директора по АХЧ, коменданта учебного корпуса, вызвать сантехника, электрика. Своевременно включать и выключать наружное освещение. Не допускать в учебной корпус посторонних лиц без разрешения администрации. Принимает на сохранность бухгалтерию, о чем делает запись в соответствующем журнале. Контролирует выезд и заезд в гараж служебной а/машины, о чем делает запись в соответствующем журнале.ХХХVІI. НА ОХРАННИКА
Охранник подчиняется заместителю директора по АХЧ. Работает ежедневно с 8.00 до 20.00, суббота с 8.00 до 17.00, воскресенье – выходной день. Охранник обеспечивает порядок на вахте в течении всего дня. Не пропускает посторонних в учебный корпус. Тактичен, вежлив в обращении с учащимися и посетителями. Обеденный перерыв (в течении одного часа) использует по согласованию с дежурным администратором. Несет материальную ответственность за порчу и утерю имущества в рабочее время.ХХХVIІI. НА РАБОТНИКА ГАРДЕРОБНОЙ
Работник гардеробной подчиняется коменданту учебного корпуса. Работает ежедневно с 8.00 до 16.00. В субботу с 8.00 до 14.00, воскресенье – выходной день. Работник гардеробной обеспечивает чистоту и порядок рабочего места. Обеспечивает сохранность верхней одежды учащихся. Не принимает в гардеробную головные уборы и обувь без пакетов. Не принимает верхнюю одежду без петель. В случае потери номерка учащимся не выдает одежду до выяснения обстоятельств вместе с дежурным администратором и дежурным преподавателем. Ежедневно ведет учет потерянных номерков и регистрирует их в специальном журнале. Несет материальную ответственность за утерянную одежду.ХХХIX. НА МЕТОДИСТА
ПО УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
Методист работает под руководством заместителя директора по учебно-производственной практике.
1.Оказание методической помощи учащимся в подготовке к внеклассной, пробной практике.
2.Оказание методической помощи методистам колледжа по подготовке и проведению профессиональной практики.
3. Планирование профессиональной практики по специальности «Дошкольное воспитание».
4. Контроль по ведению журналов по профессиональной практике.
5. Подготовка материалов к педагогическим советам по вопросам практики.
6. Подготовка методических материалов по всем видам практики.
7. Осуществление контроля по прохождению учащимися производственной практики.
8. Контроль и помощь преподавателям, по составлению программ, планов по всем видам практики.
9. Подготовка документов на оплату работникам школ и дошкольных учреждений.
10. Организация смотров, конкурсов учащихся по специальностям.
11. Организация и проведение конференции по организации и подведению итогов профессиональной практики.
12. Участие в подготовке расписаний по пробной практике по всем специальностям.
13. Систематизация материалов (конспектов уроков, классных часов и т. д.) по профессиональной практике.
14. Анализ итогов по всем видам педагогической практики.
15.Составление текстового отчета по итогам профессиональной практики за год.
Жусупов
