Положение об органе по сертификации

СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА

В ОБЛАСТИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДИАГНОСТИКИ

(рег. № РОСС RU. И545.04ШО00)

утверждаю

Генеральный директор

АНО «НИЦ КД»

_______________

«___» __________ 2008 г.

положение

об органе по сертификации

Разработано

Руководитель

Органа по сертификации

__________________

«___» __________ 2008 г.

Нижний Новгород

2008 г.

Настоящий документ устанавливает функции и принципы деятельности Органа по сертификации персонала Системы добровольной сертификации персонала в области технической диагностики (далее – Система сертификации) в соответствии с Правилами функционирования Системы сертификации и ГОСТ Р ИСО 5 «Контроль состояния и диагностика машин. Требования к обучению и сертификации персонала. Часть 1. Требования к органам по сертификации и процедурам сертификации».

«Положение об Органе по сертификации» принято на заседании Координационного совета Системы сертификации 15 ноября 2006 г.

1.  Общие положения

1.1.  Орган по сертификации осуществляет управление деятельностью в области сертификации персонала, призванной продемонстрировать соответствие заявителя требованиям соответствующей категории по одному из профессиональных стандартов (например, одного из стандартов серии ГОСТ ИСО 18436), действующих в Системе сертификации.

1.2.  Орган по сертификации является подразделением АНО «НИЦ КД». Адрес: Нижний Новгород, ГСП-648, Московское Шоссе, 213a.

1.3.  Область деятельности Органа по сертификации совпадает с областью деятельности Системы сертификации.

1.4.  Орган по сертификации выступает в качестве независимого органа (третьей стороны) и в своей деятельности свободен от оказания на него административного, коммерческого, финансового или иного воздействия, которое может повлиять на объективность при проведении работ по сертификации. Независимость Органа по сертификации обеспечивается выполнением следующих условий:

¾  отсутствием совместных коммерческих и финансовых интересов с персоналом, проходящим процедуру сертификации, и их работодателями;

¾  административной и финансовой независимостью от изготовителей (разработчиков) и потребителей продукции и услуг;

¾  привлечением внештатных сотрудников (в том числе экспертов), которые не являются работниками предприятий и организаций, чьи специалисты проходят процедуру сертификации, либо сотрудниками Учебных центров Системы сертификации и не связаны с ними коммерческими и иными интересами;

¾  применением прозрачных процедур сертификации, в максимальной степени свободных от субъективных влияний каких-либо лиц.

1.5.  Орган по сертификации решает следующие задачи:

¾  установление и развитие процедур сертификации персонала в своей области деятельности;

¾  управление процессами сертификации и контроль выполнения владельцами сертификатов соответствия (компетентности) (далее – сертификат) их профессиональных обязанностей, включая, при необходимости, наложение санкций и проведение процедур повторной сертификации;

¾  обеспечение соответствия программ обучения положениям соответствующих профессиональных стандартов Системы сертификации;

¾  проведение квалификационных экзаменов;

¾  выдача письменных сертификатов персонала;

¾  ведение реестра выданных сертификатов;

¾  обеспечение проверки результатов экзаменов по письменным апелляциям заявителей;

¾  контроль деятельности Учебных центров Системы сертификации;

1.6.  В своей деятельности Орган по сертификации должен руководствоваться следующими этическими принципами в отношении заявителей:

¾  исключать любые элементы дискриминации в проводимой политике и процедурах управления Системой сертификации;

¾  не налагать на заявителей необоснованных ограничений при их допуске к процедурам сертификации (финансовых обязательств, требований прохождения подготовки в конкретном Учебном центре, членстве в какой-либо ассоциации и пр.);

¾  не вводить ограничений численности специалистов, сертифицированных по данной категории для конкретного профессионального стандарта.

1.7.  Орган по сертификации возглавляет руководитель, который несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Орган по сертификации. Руководитель Органа по сертификации назначается приказом по АНО «НИЦ КД».

1.8.  Руководитель Органа по сертификации определяет структуру и штат Органа по сертификации, исходя из необходимости выполнения задач по 1.5.

1.9.  Руководитель Органа по сертификации осуществляет деятельность в целях взаимного признания результатов сертификации Системой сертификации и другими аналогичными системами сертификации, в том числе зарубежных стран.

1.10.  Источником финансирования Органа по сертификации являются выполняемые им работы по сертификации персонала. Стоимость услуг привлекаемых сотрудников (экспертов) определяется с учетом рекомендаций Координационного совета Системы сертификации.

2.  Требования к персоналу и экспертам

2.1.  Для проведения работ по сертификации Орган по сертификации располагает штатом специалистов и экспертов. Обязанности специалистов и экспертов изложены в их должностных инструкциях, утвержденных руководителем Органа по сертификации.

2.2.  На каждого сотрудника Органа по сертификации должно быть заведено дело, включающее:

¾  имя и адрес по месту жительства сотрудника;

¾  дату зачисления и занимаемую должность;

¾  образование и профессиональный статус;

¾  опыт работы и дополнительное обучение из области деятельности Органа по сертификации;

¾  конкретные обязанности, возложенные на сотрудника;

¾  оценка выполнения сотрудником своих обязанностей;

¾  дата последнего обновления записей.

2.3.  В качестве экспертов Орган по сертификации привлекает на договорной основе специалистов, удовлетворяющих требованиям 1.4 и имеющим, как правило, высшую категорию по профессиональному стандарту, в соответствии с которым проводят квалификационные экзамены. Допускается, особенно в начале функционирования Системы сертификации, привлекать к работе в качестве экспертов лиц без категории при условии, что они:

¾  имеют необходимые знания в области профессионального стандарта, подтвержденные их научными публикациями;

¾  имеют практический опыт участия в работах в области данного профессионального стандарта;

¾  способны участвовать в проведении экзаменов и могут оценить корректность тестовых заданий и правильность ответов заявителей.

2.4.  Каждый эксперт обязан ежегодно представлять в Орган по сертификации обновленный список экзаменационных заданий. Общее количество тестовых заданий по каждой категории данного профессионального стандарта, который должен подготовить эксперт, определяется Органом по сертификации. Кроме того, каждый эксперт обязан давать заключение по перечню тестовых заданий, подготовленных другими экспертами или Учебными центрами и предоставленных ему на рассмотрение Органом по сертификации.

3.  Требования, предъявляемые к заявителям

3.1.  Требования к образованию, профессиональной подготовке и стажу работы заявителя определены в соответствующем профессиональном стандарте. Для подтверждения выполнения установленных требований заявитель должен предоставить в Орган по сертификации соответствующие документы:

¾  копию диплома об образовании;

¾  свидетельство о прохождении курса подготовки, выданное Учебным центром;

¾  справку об опыте трудовой деятельности в области данного профессионального стандарта (справка должна быть подписана руководителем предприятия, где эта деятельность осуществлялась).

Указанные документы представляются заявителем одновременно с заявлением на прохождение процедуры сертификации.

3.2.  Заявление на прохождении процедуры сертификации может быть представлено заявителем от себя лично или от имени работодателя. Это определяет лицо, с которым Органом сертификации будет заключен договор на прохождение сертификации. Стоимость услуг по сертификации по каждому профессиональному стандарту и по каждой категории определяется с учетом рекомендации Координационного совета.

3.3.  После получения заявления Орган по сертификации регистрирует его и рассматривает полноту представленных документов. При отклонении заявки Орган по сертификации должен уведомить об этом заявителя в письменной форме с указанием причин отклонения заявки. Основанием для отклонения заявки может быть несоответствие образования, дополнительной подготовки или опыта работы требованиям профессионального стандарта для заявленной категории (определяется на основе представленных документов) или неполнота представленных документов.

3.4.  В случае принятия заявки Орган по сертификации сообщает заявителю о возможных местах и сроках проведения квалификационного экзамена. По требованию заявителя ему должны быть предоставлены документы, определяющие порядок проведения процедуры сертификации. После согласования сроков и места проведения экзамена Орган по сертификации подписывает договор о проведении сертификации с заявителем или направившей его организацией, и выдает заявителю извещение о направлении на квалификационный экзамен.

4.  Порядок проведения квалификационных экзаменов

4.1.  Общие требования к проведению квалификационного экзамена установлены в соответствующем профессиональном стандарте.

4.2.  Квалификационный экзамен проводят, как правило, в Учебном центре, где заявитель проходил подготовку, в соответствии с «Порядком проведения квалификационных экзаменов».

5.  Выдача сертификатов и ведение реестра

5.1.  Если заявитель удовлетворяет требованиям раздела 3 и успешно сдал квалификационный экзамен, то Орган по сертификации выдает ему сертификат с подтверждением категории по соответствующему профессиональному стандарту.

5.2.  Выдаваемый сертификат содержит следующие реквизиты:

¾  полное имя владельца;

¾  дату выдачи;

¾  срок действия;

¾  профессиональный стандарт, на соответствие которому была подтверждена компетентность, и категория;

¾  область сертификации (например «вибрационный контроль состояния и диагностика машин»);

¾  наименование Органа по сертификации;

¾  уникальный персональный идентификационный номер;

Сертификат должен быть подписан представителем Органа по сертификации и иметь печать Органа по сертификации

5.3.  Срок действия сертификата – пять лет с момента выдачи. Сертификат становится недействительным до завершения установленного срока действия, если:

¾  владелец сертификата становится физически или психически неспособным выполнять свои обязанности;

¾  в случае обнаружения органом по сертификации нарушения норм этики со стороны владельца сертификата (см. «Нормы этики сертифицированного персонала»).

5.4.  После истечения пятилетнего срока действие сертификата может быть продлен, если его владелец:

¾  успешно пройдет инспекционную проверку, в ходе которой он сможет продемонстрировать качественность выполненных им работ и отсутствие значительных перерывов в той области деятельности, что указана на сертификате,

или

¾  пройдет процедуру сертификации заново.

5.5.  Орган по сертификации должен вести и хранить

¾  реестр лиц, получивших сертификаты по каждой из категорий данного профессионального стандарта;

¾  дело на каждого заявителя, не прошедшего процедуру сертификации (по крайней мере, три года после последнего заявления на прохождение сертификации или прохождения экзамена);

¾  личные дела владельцев сертификатов (в том числе и тех, чьи сертификаты были аннулированы).

5.6.  Личное дело должно храниться в надлежащих условиях и содержать:

¾  заявление на прохождение сертификации;

¾  экзаменационные документы, включая экзаменационный тест и проверочные листы;

¾  документы, необходимые для возобновления сертификата, включая свидетельства непрерывной успешной работы, а также сведения о значительных перерывах в деятельности;

¾  причины аннулирования сертификата (если такое имело место).

6.  Порядок рассмотрения апелляций

6.1.  Рассмотрение апелляций осуществляется в соответствии с «Положением об апелляционной комиссии Системы сертификации».

7.  Контроль деятельности Органа по сертификации

7.1.  Орган по сертификации ежегодно отчитывается по результатам своей деятельности перед Координационным советом Системы сертификации.