ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»
Юридический адрес: 115516 , корпус 2
Почтовый адрес: , корпус 2
,
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
433 ВСУ»
________________
«___»________2010 г.
|
Система менеджмента качества ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА |
г. Москва
Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.
1. Общие положения
1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.2. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее
3 лет.
1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и руководителю предприятия.
1.4. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- Положением о филиале;
- положением о бухгалтерии предприятия;
- приказами, распоряжениями руководителя предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества предприятия;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, других потерь;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила эксплуатации современных средств вычислительной техники;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
На заместителя главного бухгалтера предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками, заказчиками.
2.2. Ведение бухгалтерского учета расчетов и движения средств по кредитам и займам.
2.3. Формирование годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.
2.4. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.5. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера предприятия обязан:
3.1. Выполнять работы по осуществлению бухгалтерского учета, анализу и контролю состояния и результатов хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии с закрепленными за ним участками бухгалтерского и налогового учета (см. приложение к Положению о бухгалтерии).
3.2. Вести бухгалтерский учет расчетов с подрядчиками:
- прием, проверка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- выписка доверенностей, контроль отчетности по ним;
- ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками (б/счёт 60);
- проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
- ведение книги регистрации полученных счетов-фактур;
- ведение книги покупок;
- ведение учета НДС по приобретенным ценностям (б/счет 19)
3.3. Вести бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками:
- прием, проверка и обработка первичных документов по расчетам с покупателями и заказчиками;
- выписка счетов-фактур покупателям и заказчикам;
- ведение книги регистрации выставленных счетов-фактур;
- ведение расчетов с покупателями и заказчиками (б/счёт 62);
- проведение сверки взаиморасчетов с покупателями и заказчиками;
- ведение книги продаж;
- ведение учета НДС по выставленным счетам-фактурам (б/счет 68,2)
3.4. Ежемесячно и своевременно составлять декларацию по налогу на добавленную стоимость, представлять 1 экз. декларации и книги покупок и продаж в вышестоящую организацию с оформлением авизо по передаче сумм налога.
3.5. Вести учет внутрихозяйственных расчетов с вышестоящей организацией (б/счет 79):
- оформление авизо по внутрихозяйственным расчетам;
- прием, проверка и обработка авизо по внутрихозяйственным расчетам;
- проведение сверки по внутрихозяйственным расчетам.
3.6. Вести учет расчетов между филиалами (б/счет 76, 79):
- проведение сверки между филиалами;
- передача сверенного сальдо в вышестоящую организацию авизо.
3.7. Вести учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами (б/счет 76):
- ведение учета расчетов по страхованию;
- ведение учета расчетов по дивидендам и другим доходам;
- ведение учета расчетов по претензиям;
3.8. Вести учет расчетов и движения средств по финансовым вложениям (б/счет 58).
3.9. Вести учет расчетов и движения средств по полученным кредитам и займам, начислению процентов за пользование ими (б/счет 66,67).
3.10. Вести учет движения капитала (б/счет 80-89).
3.11. Ежемесячно осуществлять закрытие затратных счетов предприятия (б/счет 20,23,25,26).
3.12. Вести анализ себестоимости по статьям затрат по объектам (б/счет 20) с выявлением результатов деятельности по каждому объекту строительства.
3.13. Ежемесячно осуществлять закрытие 90 и 91 счетов, формирование финансового результата.
3.14. Ежемесячно представлять финансовые донесения в вышестоящую организацию.
3.15. Формировать годовую и квартальную бухгалтерскую отчетность управления по формам, установленным законодательством, вышестоящей организацией и распоряжениями руководителя предприятия.
3.16. Ежемесячно распечатывать на бумажных носителях регистры синтетического учета и своевременно подшивать первичные учетные документы по закрепленным счетам бухгалтерского учета.
3.17. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.
4. Права
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
