ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин)»
УТВЕРЖДЕНА
Ректор университета
_______________
К О Н К У Р С Н А Я
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
для участников-поставщиков
открытого конкурса
на право заключить государственный контракт на годовое оказание услуг по охране объектов заказчика
Новосибирск, – 2009 г.
Данный комплект конкурсной документации предназначен для оформления заявок на участие в открытом конкурсе на годовое оказание услуг по охране объектов Новосибирского государственного архитектурно-строительного университета (Сибстрин).
Уважаемые господа!
Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин) приглашает принять участие в открытом конкурсе на годовое оказание услуг по охране объектов НГАСУ (Сибстрин).
|
Качественные и количественные характеристики |
Максимальная цена (из расчета на 12 месяцев) |
|
Главный корпус – Охрана - 3 охранника: из них 2 со спецсредствами. Охрана объекта круглосуточная. Обход охраняемого объекта в соответствии с должностной инструкцией, согласованной ЗАКАЗЧИКОМ. Площадь объекта ≈ 21217,2 м 2 |
4 руб. |
|
КПП перед площадью Главного корпуса – г. Новосибирск,
Охрана – 1 охранник со спецсредствами (для предотвращения блокировки подъездных путей к университету и соблюдения пропускного режима на территорию университета) Время осуществления охраны с 700 до 2200 (за исключением воскресенья и праздничных дней) | |
|
Лабораторный корпус – Охрана - 2 охранника: из них 2 со спецсредствами. Охрана объекта круглосуточная. Обход охраняемого объекта в соответствии с должностной инструкцией, согласованной ЗАКАЗЧИКОМ. Площадь объекта ≈ 8612,5 м 2 | |
|
Спортивный корпус – , за Главным корпусом Охрана - 2 охранника со спецсредствами. Время осуществления охраны 1 охранник – круглосуточно 2 охранник - с 800 до 2000 ежедневно Площадь объекта ≈ 9360 м 2 | |
|
Гаражные боксы - а Охрана - 2 охранника: из них 2 с пистолетами и со спецсредствами Время осуществления охраны – с 2000 до 800 ежедневно Обход территории в соответствии с должностной инструкцией, согласованной Заказчиком (но не реже одного раза в течение часа) Площадь объекта ≈ 8430 м 2 | |
|
Учебный корпус – Охрана - 1 охранник: со спецсредствами. Охрана объекта круглосуточная. Обход охраняемого объекта в соответствии с должностной инструкцией, согласованной ЗАКАЗЧИКОМ. Площадь объекта ≈ 996,1 м 2 | |
|
Страхование деятельности охранного предприятия (участника открытого конкурса) по выше перечисленным услугам – общий лимит ответственности страховщика (страховая сумма) должен быть не ниже 2 млн. рублей, в том числе лимит ответственности на один страховой случай не менее 400 тыс. рублей. | |
|
Копии ниже перечисленных документов должны прикладываться в конкурсную заявку: - лицензии; - страховое свидетельство на списочный состав сотрудников; - разрешение на хранение и использование огнестрельного оружия и патронов к нему; - страховое свидетельство о гражданской ответственности. |
Срок подписания государственного контракта - государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
Сроки оплаты – оплата ежемесячно после оказания услуг, без авансирования. Оплата в течение 5 банковских дней с момента подписания акта сдачи-приемки работ и выставленной счет-фактуры, в соответствии с условиями государственного контракта. Форма оплаты – безналичный расчет. В стоимость государственного контракта входят все расходы на оказание охранных услуг заказчику, все налоговые платежи и другие необходимые сборы.
1. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ФОРМЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
1.1.Участники размещения заказа предоставляют следующий комплект документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе (далее – заявка):
- сопроводительное письмо в произвольной форме на имя Председателя единой (конкурсной и котировочной) комиссии Новосибирского государственного архитектурно-строительного университета (Сибстрина) – , подписанное руководителем организации (если участник – юридическое лицо, то помимо подписи руководителя необходима печать организации), собственноручно (если участник – физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель);
- заявку (форма 1), включая сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку, по перечню части 3 статьи 25 Федерального закона 21 июля 2005 года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон );
- пояснительную записку (форма 2) с предложениями о качестве оборудования (товара), а также приложениями, отвечающую требованиям, изложенным в Инструкции по заполнению заявки.
- копии всех необходимых документов предусмотренных действующим законодательством и настоящей конкурсной документацией.
1.2. Цена государственного контракта должна быть выражена в валюте Российской Федерации (рублях), включать все налоги и обязательные платежи.
1.3. Все предоставленные для рассмотрения документы подписываются руководителем организации или уполномоченным представителем, подпись заверяется печатью организации (если участник – юридическое лицо) или собственноручно (если участник – физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель).
1.4. Участник размещения заказа подает заявку в письменной форме (оригинал и копия) и на дискете 3.5" или СD в формате rtf редактора Microsoft Word.
1.5. Прием заявок прекращается в день вскрытия конвертов с такими заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам с учетом положений части 2 статьи 26 Федерального закона .
2. ПРАВА ЗАКАЗЧИКА
В соответствии с п.6 статьи 9 Федерального закона Заказчик вправе в одностороннем порядке изменить объем всех предусмотренных контрактом работ не более чем на 10 % такого объема в случае выявления потребности в дополнительных работах, услугах, оборудовании не предусмотренных государственным контрактом, но связанных с работами, предусмотренными контрактом, или при прекращении потребности в предусмотренной контрактом части работ. При этом по согласованию с исполнителем Заказчик вправе изменить цену контракта пропорционально объему указанных дополнительных работ или объему указанной части работ, но не более чем на 10 % такой цены.
3. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ОТКРЫТЫХ КОНКУРСОВ
Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
Участники размещения заказа должны соответствовать следующим обязательным требованиям:
1) соответствие участников размещения заказа требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ (в случае, предусмотренном действующим законодательством, необходимо наличие лицензии), являющихся предметом конкурса;
2) непроведение ликвидации участника размещения заказа — юридического лица или непроведение в отношении участника размещения заказа — юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;
3) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;
4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;
5) отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.
Все расходы, связанные с подготовкой заявок на участие в конкурсе, участники размещения заказа несут за собственный счет.
В рамках данного конкурса участник размещения заказа имеет право подать только одну заявку на участие в конкурсе. В случае подачи одним участником двух и более заявок на участие в конкурсе все заявки этого участника подлежат отклонению.
4. ПОРЯДОК, МЕСТО, ДАТА НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ СРОКА ПОДАЧИ ЗАЯВОК
НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
Заявки на участие в конкурсе должны быть отправлены почтой (или доставлены нарочным, электронной почтой) в запечатанном конверте с пометкой “На конкурс” (с указанием темы конкурсной работы) с условием, что они будут получены Председателем конкурсной комиссии со дня опубликования Извещения о проведении конкурса (далее – Извещение) до дня вскрытия заявок на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
Заказчик регистрирует все поступившие заявки, в том числе заявки, подаваемые в форме электронного документа. По требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой, Заказчик выдаёт расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
Участники размещения заказа должны подготовить оригинал и копию комплекта конкурсных документов, указав на каждом экземпляре соответственно «Оригинал» или «Копия» и записать информацию на дискету или CD (далее – дискета). В случае расхождений между оригиналом и копией преимущество имеет оригинал. Оригинал комплекта конкурсных документов и дискета должны содержать идентичную информацию.
Участники размещения заказа должны запечатать оригинал и копию заявки в разные конверты, пометив их соответственно «Оригинал» (в этот же конверт вкладывается дискета) и «Копия». После этого конверты вкладываются во внешний конверт, который надежно запечатывается.
На внутреннем и внешнем конвертах указываются:
а) адрес Заказчика, указанный в Извещении;
б) наименование темы конкурсной работы.
На конвертах должны быть слова: "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО..." (указать время и дату, установленные в Извещении).
На внутренних конвертах необходимо указать также наименование и адрес участника размещения заказа для того, чтобы можно было вернуть их невскрытыми, если заявка этого участника будет признана опоздавшей или в соответствии с частью 9 статьи 25 Федерального закона отозванной.
Не допускается указывать на внешнем конверте наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа. Если внешний конверт не запечатан или не помечен в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, заказчик не несет ответственности за целостность документов заявки участника размещения заказа и конфиденциальность информации.
5. ПОРЯДОК И СРОК ОТЗЫВА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ,
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАЯВКИ
5.1. Участник размещения заказа может внести изменения или отозвать свою заявку при условии, что Заказчик получит соответствующее письменное уведомление до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам.
5.2. Уведомление участника размещения заказа о внесении изменений в заявку или ее отзыве должно быть запечатано, помечено и отправлено в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
5.3. На внешнем конверте такого уведомления должно быть дополнительно указано "ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНКУРСНУЮ ЗАЯВКУ". Если в заявку вносятся изменения, то участники размещения заказа должны подготовить оригинал и копию комплекта измененных конкурсных документов, указав на каждом экземпляре соответственно «Оригинал» или «Копия» и записать информацию на дискету. В случае расхождений между оригиналом и копией преимущество имеет оригинал. Оригинал комплекта измененных конкурсных документов и дискета должны содержать идентичную информацию. Участники размещения заказа должны запечатать оригинал и копию заявки с комплектом измененных конкурсных документов в разные конверты, пометив их соответственно «Оригинал» (в этот же конверт вкладывается дискета) и «Копия». После этого конверты вкладываются во внешний конверт, который запечатывается.
На внутреннем и внешнем конвертах указываются:
а) адрес Заказчика, указанный в Извещении;
б) наименование темы конкурсной работы.
На конвертах должны быть слова: "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО..." (указать время и дату, установленные в Извещении).
На внутренних конвертах необходимо указать также наименование и адрес участника размещения заказа для того, чтобы можно было вернуть их невскрытыми, если заявка этого участника будет признана опоздавшей или в соответствии с частью 9 статьи 25 Федерального закона отозванной.
Не допускается указывать на внешнем конверте наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа. Если внешний конверт не запечатан или не помечен в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, Заказчик не несет ответственности за целостность документов заявки участника размещения заказа и конфиденциальность информации
5.4. Никакие изменения не вносятся в заявки после истечения окончательного срока их подачи.
6. ФОРМА, ПОРЯДОК, ДАТА НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ СРОКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УЧАСТНИКОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА РАЗЪЯСНЕНИЙ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Участник размещения заказа, которому необходимо разъяснение по содержанию и требованиям документации, может обратиться к Заказчику в письменном виде или в форме электронного документа по адресу Заказчика, указанному в Извещении.
В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик направит в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.
В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение будет размещено Заказчиком на официальном сайте Заказчика с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос.
7. МЕСТО, ДАТА И ВРЕМЯ ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам будет произведено в присутствии представителей участников размещения заказа, пожелавших принять участие в этой процедуре, 29 июня 2009 г. в 12.00 (время местное - Новосибирское) по адресу Заказчика.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
Государственным заказчиком устанавливаются следующие критерии оценки заявок и их значения на участие в конкурсе:
а) лимит ответственности на один страховой случай - значение от 10 до 30 баллов;
б) цена государственного контракта – значение от 30 до 70 баллов;
9. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ И СОПОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
Первоначально заявки проверяются на соответствие требованиям, изложенным в конкурсной документации, и готовится Протокол рассмотрения заявок.
Оценке и сопоставлению подлежат заявки, допущенные к участию в конкурсе в соответствии со статьей 27 Федерального закона .
Оценка и сопоставление заявок проводится Конкурсной комиссией с целью определения лучших условий исполнения контракта, изложенных в заявках на участие в конкурсе. Оценка и сопоставление заявок, допущенных к участию в конкурсе, проводится в соответствии с критериями, указанными в извещении о проведении открытого конкурса и в конкурсной документации.
К проведению экспертизы могут привлекаться как специализированные экспертные организации, так и индивидуальные эксперты в области строительно-монтажных работ.
Эксперты (члены комиссии) оценивают каждую заявку по критериям, опубликованным в извещении о конкурсе, используя балльную оценку по следующей форме:
№№ п/п |
Критерии для оценки |
Значение критерия в баллах |
|
1. |
Лимит ответственности на один страховой случай |
от 10 до 30 |
|
- предлагаемый лимит ответственности на один страховой случай является максимальным из предложенных конкурсных заявок |
30 | |
|
- предлагаемый лимит ответственности на один страховой случай больше затребованного Заказчиком |
20 | |
|
- предлагаемый лимит ответственности на один страховой случай отвечают требованиям Заказчика |
10 | |
|
2. |
Цена государственного контракта |
от 30 до 70 |
|
– запрашиваемое бюджетное финансирование ниже предусмотренного условиями конкурса, и является самым минимальным из предложенных конкурсных заявок, но обеспечивает достижение поставленной цели |
70 | |
|
– запрашиваемое бюджетное финансирование ниже предусмотренного условиями конкурса, но не является самым минимальным из предложенных конкурсных заявок, но обеспечивает достижение поставленной цели |
50 | |
|
– цена контракта соответствует объявленной в конкурсе |
30 | |
|
ИТОГО |
100 |
Свои экспертные заключения эксперты (члены конкурсной комиссии) сопровождают комментарием, в котором отмечают как сильные, с их точки зрения, стороны данной заявки, так и ее недостатки. По итогам экспертизы всех заявок, участвующих в конкурсе, эксперты представляют заключение в целом, в котором предлагают рейтинговую расстановку заявок.
Оценка.
Основываясь на заключениях экспертов, Конкурсная комиссия рассматривает обобщенное экспертное заключение, учитывающее мнения всех участвующих в оценке заявок.
На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер.
Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.
Конкурсная комиссия на своем заседании после изучения всех представленных документов принимает решение о победителе конкурса.
Конкурсная комиссия оформляет Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, который подписывается всеми членами Конкурсной комиссии.
10. СРОК ПОДПИСАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
Государственные контракты заключаются с победителями конкурса не позднее
20 дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
Приложение 1.
Инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе
Участник размещения заказа заполняет заявку на участие в конкурсе согласно прилагаемой форме 1
Форма 1
Председателю
единой (конкурсной и котировочной) комиссии
Новосибирского государственного архитектурно-
строительного университета (Сибстрина)
ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
1. Изучив пакет конкурсной документации __________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
(полное наименование, юридический адрес участника размещения заказа, его банковские реквизиты, указать ФИО руководителя, контактные телефоны, факс, адрес, E-mail)
направляет настоящую заявку с пакетом необходимых документов для участия в конкурсе на право заключения государственного контракта на оказание услуг:
|
Качественные и количественные характеристики |
Максимальная цена (из расчета на 12 месяцев) |
Предлагаемая цена государственного контракта составляет _________________ (руб.)
всего: федеральный бюджет _________________
Срок оказания услуг по гос. контракту: ___________________
Лимит ответственности страховщика (страховая сумма):
- общий лимит ответственности ______________ (руб.)
- лимит ответственности на один страховой случай _____________ (руб.)
2. Гарантируем достоверность представленной информации.
3. К заявке на участие в конкурсе прилагаются следующие документы, предусмотренные конкурсной документацией:
пояснительная записка с предложениями о поставляемом оборудовании и приложениями;
порядок формирования цены контракта с учетом налогов и обязательных платежей (смета);
график поставки.
Руководитель организации
(если участник размещения заказа – юридическое лицо) ________________
подпись
М. П.
Фамилия, имя, отчество
(если участник размещения заказа – физическое лицо,
в том числе – индивидуальный предприниматель)
_________________
подпись
Заявка на участие в конкурсе должна в соответствии с частью 3 статьи 25 ФЗ содержать сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем заявку:
фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа, в случае необходимости;
копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц).
Другие документы в соответствии со статьей 25 ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
Форма 2
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1. Наименование конкурса, по которому подана заявка.
2. Основные этапы выполнения услуг.
3. Стоимость государственного контракта (стоимость услуг, налоговых платежей, транспортных расходов и т. п.)
К пояснительной записке прилагаются
- структура цены (Форма 2.А).
- опыт работы (Форма 2.Б)
Для объективной оценки представленной заявки и возможности ее сопоставления с другими заявками, участник конкурса должен осветить существо работы в соответствии с установленными критериями оценки. В пояснительной записке участник конкурса может представить дополнительные сведения, отражающие специфические подходы к решению задачи.
Пояснительная записка подписывается руководителем организации и заверяется печатью (если участник конкурса – юридическое лицо) или собственноручно (если участник конкурса – физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель).
Форма 2.А
Приложение к пояснительной записке
СТРУКТУРА ЦЕНЫ *
_____________________________________________________
(наименование темы работы в точном соответствии с Извещением)
|
№ п/п |
Наименование статьи затрат |
Сумма (рублей) |
|
1. |
Стоимость охранных услуг | |
|
2. |
Транспортные расходы | |
|
3. |
Накладные расходы | |
|
4. |
Прочие прямые расходы | |
|
5. |
НДС | |
|
Итого |
Исполнитель
Руководитель организации-исполнителя
_________________//
М. П.
Главный бухгалтер ____________________ //
- наименование статей расходов в обязательном порядке должны содержать информацию по позициям 1, 2, 5
Форма 2.Б
Приложение к пояснительной записке
ОПЫТ РАБОТЫ (за последние 3 года)
|
№ п/п |
Наименование охраняемых организаций |
Адреса и контактные телефоны |
Сроки действия договоров |
Примечания |
|
ИТОГО |
Исполнитель:
Руководитель организации-исполнителя
_________________//
М. П.
Приложение 2.
Требования, установленные заказчиком к качественным характеристикам
поставляемого товара, требования к результатам работ
Участник открытого конкурса должен иметь:
- лицензии;
- страховое свидетельство на списочный состав сотрудников;
- разрешение на приобретение и хранение огнестрельного оружия;
- страховое свидетельство о гражданской ответственности
(копии указанных документов должны в обязательном порядке прикладываться в конкурсную заявку)
Приложение 3.
Для сведения!!!
Существенные условия, указанные в конкурсной документации
вносятся в гос. контракт при его заключении
Проект государственного контракта № ____
г. Новосибирск «___» ___________ 2009 г.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионально образования «Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин)», именуемое в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, действующее от имени Российской Федерации, . Л., действующего на основании Устава, с одной стороны и ____________________________, именуемое в дальнейшем ОХРАНА, являющийся победителем открытого конкурса, в лице __________________________, действующего на основании устава, с другой стороны заключили настоящий государственный контракт (в дальнейшем контракт, гос. контракт) о нижеследующем:
1. Предмет государственного контракта
1.1. ЗАКАЗЧИК передает, а ОХРАНА принимает под охрану:
- объекты, перечисленные в п. 2.7. настоящего гос. контракта (отмеченные в плане (схеме) охраняемого объекта);
- материальные ценности.
1.2. Охрана обеспечивает сохранность принятых материальных ценностей и общественный порядок на охраняемых объектах.
1.3. Вид охраны - круглосуточный.
1.4. ОХРАНА обязуется не раскрывать без предварительного письменного согласия ЗАКАЗЧИКА содержание настоящего государственного контракта или какого-либо из его положений, техническую документацию, информацию, предоставленную ЗАКАЗЧИКОМ или от его имени другими лицами, за исключением того персонала, который привлечен им для выполнения настоящего гос. контракта.
Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально в той степени, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.
2. Обязанности ОХРАНЫ
2.1. Организовать и обеспечить охрану материальных ценностей ЗАКАЗЧИКА, принятых под охрану от похищения, уничтожения или повреждения имущества, пресекать проникновения посторонних лиц на охраняемые объекты.
2.2. Обеспечивать физическую безопасность работников ЗАКАЗЧИКА по их вызову, защиту их чести и достоинства от преступных посягательств.
2.3. Осуществлять на объектах пропускной режим, установленный и утвержденный Заказчиком, контролировать ввоз и вывоз (внос и вынос) материальных ценностей на территорию и с территории охраняемого объекта по материальным пропускам установленной формы, по окончании рабочего дня ставить в известность ЗАКАЗЧИКА о том, все ли посетители, пропущенные через - контрольно-пропускной пункт по разовым пропускам, покинули охраняемый объект.
2.4. По соглашению сторон за дополнительную оплату предоставить ЗАКАЗЧИКУ следующие услуги:
- при необходимости составляется дополнительное соглашение на оказание услуг (но не более 10 % от цены гос. контракта).
2.5. При наличии признаков проникновения на объект посторонних лиц, а также о факте причинения ущерба, повреждения имущества сообщать ЗАКАЗЧИКУ и в дежурные части органов милиции. До прибытия оперативно-следственной группы органов милиции, ответственных представителей ОХРАНЫ и ЗАКАЗЧИКА обеспечивать неприкосновенность места происшествия.
2.6. При наличии заявления ЗАКАЗЧИКА о причиненном ущербе, участвовать в определении размера ущерба и в снятии остатков материальных ценностей, которые сопоставляются с данными бухгалтерского учета на день происшествия.
2.7. Охраняемые объекты в рамках настоящего государственного контракта:
Главный корпус (адрес: )
Спортивны корпус (адрес: , за Главным корпусом)
КПП (адрес: )
Лабораторный корпус (адрес: )
Гаражные боксы (адрес: а)
Учебный корпус (адрес: )
3. Обязанности ЗАКАЗЧИКА.
3.1. Объекты, передаваемые под охрану, должны отвечать следующим требованиям:
- территория по периметру объекта, окна охраняемых помещений с наступлением темноты должны освещаться так, чтобы были доступны наблюдению сотрудниками ОХРАНЫ.
3.2. Техническое состояние принимаемых под охрану объектов, средств охраны и пожаротушения, потребность в этих средствах, а также сроки их внедрения определяются в двухстороннем акте, составляемом перед заключением гос. контракта и являющемся его неотъемлемой частью.
3.3. Осуществлять определенные гос. контрактом (актом обследования технического состояния объекта) мероприятия по технической укрепленности объектов и оборудования их средствами охраны в установленные актом сроки, создавать надлежащие условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, содействовать ОХРАНЕ по исполнению ею своих задач, а также в совершенствовании организации охраны объектов, пропускного и внутри объектного режимов.
3.4. Определить и приказом закрепить состав работников, ответственных за сдачу и снятие объектов с охраны. Немедленно информировать ОХРАНУ о всех происходящих изменениях по этому составу.
3.5. Закрывать на замки наружные двери складов, баз, производственных цехов и иных помещений.
3.6. Установить на объектах, где имеется внутренняя телефонная связь, телефоны в местах расположения постов. В нерабочее время один из телефонов городской связи установить в месте доступном для работников ОХРАНЫ.
3.7. Обеспечивать работникам ОХРАНЫ необходимые условия для исполнения обязанностей по настоящему гос. контракту (по возможности предоставлять бесплатно служебное и подсобное помещения, инвентарь, средства связи).
3.8. Ставить в известность ОХРАНУ о всех недостатках и нарушениях службы личным составом для принятия необходимых мер.
4. Ответственность ОХРАНЫ и порядок возмещения ущерба
4.1. ОХРАНА несет материальную ответственность за ущерб в полном объеме:
а) причиненный кражами материальных ценностей, совершенными посредством взлома на охраняемом объекте запоров, замков, окон, ограждений и иными способами;
б) нанесенный уничтожением или повреждением имущества посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект.
4.2. При наличии заявления ЗАКАЗЧИКА о причиненном ущербе, снятие остатков материальных ценностей производится по прибытию ответственных представителей обеих сторон на место происшествия.
4.3. Размер ущерба должен быть подтвержден соответствующими документами и расчетами стоимости похищенных, уничтоженных или поврежденных материальных ценностей, составленными с участием ОХРАНЫ и сверенные с бухгалтерскими данными на день происшествия.
ОХРАНА возмещает возникший ущерб в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня предъявления ЗАКАЗЧИКОМ претензии с приложением к ней расчета.
4.4 ОХРАНА не несет ответственности за:
а) имущественный ущерб, причиненный стихийными бедствиями.
б) действия работников ОХРАНЫ в силу крайней необходимости при проникновении преступников на охраняемый объект, если действия работников ОХРАНЫ носят правомерный характер.
5. Порядок расчета
5.1. Оплата за охранные услуги составляет ______________ рублей в месяц, в том числе НДС и производится по факту выполненных ОХРАНОЙ услуг в течение 20 рабочих дней после их оказания и подписания акта выполненных работ, на основании выставленной счет-фактуры.
5.2. Порядок оплаты стоимости услуг может быть изменен по соглашению сторон.
5.3. В случае установления фактов невыполнения условий настоящего гос. контракта (отсутствие на посту сотрудников ОХРАНЫ или осуществление дежурства на объекте в неполном составе (в меньшем количестве, чем предусмотрено п. 6.1 настоящего гос. контракта), а также нарушение условий должностной инструкции, согласованной ЗАКАЗЧИКОМ) ЗАКАЗЧИК имеет право применить штрафные санкции, равные 3 % от суммы оплаты в соответствии с п. 5.1 настоящего гос. контракта за каждое невыполнение (нарушение) условий настоящего гос. контракта и должностной инструкции. Штраф удерживается ЗАКАЗЧИКОМ из суммы, подлежащей оплате ОХРАНЕ за месяц, в который установлены факты невыполнения условий настоящего гос. контракта.
6. Дополнительные условия
6.1. Условия оказания услуг по охране:
|
Главный корпус – Охрана - 3 охранника: из них 2 со спецсредствами. Охрана объекта круглосуточная. Обход охраняемого объекта в соответствии с должностной инструкцией, согласованной ЗАКАЗЧИКОМ. Площадь объекта ≈ 21217,2 м 2 |
|
КПП перед площадью Главного корпуса – Охрана – 1 охранник со спецсредствами (для предотвращения блокировки подъездных путей к университету и соблюдения пропускного режима на территорию университета) Время осуществления охраны с 700 до 2200 (за исключением воскресенья и праздничных дней) |
|
Лабораторный корпус – Охрана - 2 охранника: из них 2 со спецсредствами. Охрана объекта круглосуточная. Обход охраняемого объекта в соответствии с должностной инструкцией, согласованной ЗАКАЗЧИКОМ. Площадь объекта ≈ 8612,5 м 2 |
|
Спортивный корпус – , за Главным корпусом Охрана - 2 охранника: из них 1 с пистолетом и со спецсредствами. Время осуществления охраны 1 охранник – круглосуточно 2 охранник - с 800 до 2000 ежедневно Площадь объекта ≈ 9360 м 2 |
|
Гаражные боксы - а Охрана - 2 охранника: из них 2 с пистолетами и со спецсредствами Время осуществления охраны – с 2000 до 800 ежедневно Обход территории в соответствии с должностной инструкцией, согласованной Заказчиком (но не реже одного раза в течение часа) Площадь объекта ≈ 8430 м 2 |
|
Учебный корпус – Охрана - 1 охранник: со спецсредствами. Охрана объекта круглосуточная. Обход охраняемого объекта в соответствии с должностной инструкцией, согласованной ЗАКАЗЧИКОМ. Площадь объекта ≈ 996,1 м 2 |
6.2. К спецсредствам относятся: палка резиновая, наручники, газовый баллон, травматическое оружие.
6.3. Право подписи актов обследования на предмет технической укрепленности объектов предоставляется:
от имени ЗАКАЗЧИКА - проректору по ЭПСВ ;
от имени ОХРАНЫ – __________________________________________________.
6.4. Начало выполнения охранных услуг 12 июля 2009 г.
окончание оказания услуг 11 июля 2010 г.
7. Срок действия договора
7.1. Настоящий гос. контракт вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами и действует до выполнения всех обязательств обеими сторонами (в соответствии с п. 6.4. настоящего гос. контракта).
7.2. При досрочном расторжении гос. контракта заинтересованная сторона обязана предупредить об этом другую сторону не позднее чем за один месяц до даты расторжения.
8. Ответственность сторон
8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
8.2. В случае неисполнения обязательств, предусмотренных пунктом 5.3 настоящего контракта, ЗАКАЗЧИК выплачивает ОХРАНЕ пеню в размере 0,1 % от неоплаченной суммы.
8.3. В случае неисполнения обязательств, предусмотренных пунктом 6.1. настоящего контракта, ОХРАНА оплачивает ЗАКАЗЧИКУ пеню в размере 0,1 % за каждый день просрочки от стоимости контракта. Сумма указанной пени высчитывается ЗАКАЗЧИКОМ из суммы гос. контракта, подлежащей оплате ОХРАНЕ.
8.4. При внесении сторонами изменений, влияющих на продолжительность работ и их стоимость, корректируется график производства работ и согласовывается сторонами.
8.5. При возникновении разногласий при приемке выполненных работ стороны оформляют акт разногласий, в котором отражается предмет разногласий, сроки устранения разногласий и подписания актов приемки работ.
9. Дополнительные условия
9.1. ОХРАНА ни полностью, ни частично не вправе передавать свои обязательства по настоящему государственному контракту без предварительного письменного согласия со стороны ЗАКАЗЧИКА.
9.2. Если в течение 30 (тридцати) дней после начала переговоров ЗАКАЗЧИК и ОХРАНА не могут разрешить спорный вопрос по настоящему контракту, то любая из сторон может потребовать решения этого вопроса путем разбирательства Арбитражным судом Новосибирской области в соответствии с законами Российской Федерации.
9.3. ОХРАНА несет полную ответственность за все налоги, пошлины, лицензионные сборы и т. д., взимаемые до момента доставки товаров по государственному контракту ЗАКАЗЧИКУ.
9.4. Все изменения и дополнения к государственному контракту считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.
9.5. Настоящий государственный контракт составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.
10. Приложения
10.1. Все приложения, являющиеся неотъемлемой частью контракта, подписываются сторонами:
Приложение – Типовая должностная инструкция
Приложение - План (схема) охраняемых объектов
_____________________________________________________________
РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ОХРАНА ЗАКАЗЧИК
|
Государственное образовательное учреждение высшего профессионально образования «Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин)» Новосибирск, Управление Федерального казначейства Минфина России по Новосибирской области (ГОУВПО НГАСУ (Сибстрин) л/с ) р/с ГРКЦ ГУ Банка России по Новосибирской обл. г. Новосибирск
|
_____________ Проректор по ЭПСВ
_________________/__________/ ___________________//
Приложение к гос. контракту
№ _________ от _____________ 2009 г.
|
|
ТИПОВАЯ Должностная инструкция
1. Общие положения
1.1. Охранник охранной фирмы относится к категории технических исполнителей.
1.2. Охранник должен знать:
а) Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
б) Инструкции, приказы, другие нормативные документы, регламентирующие организацию работы по охране объекта и материальных ценностей (как охранного предприятия, так и НГАСУ (Сибстрин));
в) Специфику и структуру предприятия и режим работы его подразделений;
г) Инструкцию по пропускному режиму (памятка о введении и функционировании пропускной системы);
д) Образцы пропусков, товарно-транспортных накладных и других пропускных документов, а также порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
е) Подписи должностных лиц, имеющих право подписывать разовые пропуска на ввоз и вывоз (внос-вынос) товарно-материальных ценностей (ректора университета, проректоров по ЭПСВ, УР, НР, АХЧ).
1.3. Правила проверок выносимых товарно-материальных ценностей.
1.4. Порядок задержания лиц, совершивших хищение и оформления на них материалов.
1.5. Места расположения первичных средств пожаротушения и связи, а также порядок пользования ими.
1.6. Порядок приема под охрану помещений на охраняемом объекте, реагирования на срабатывание сигнализации.
1.7. Правила внутреннего трудового распорядка на охраняемом предприятии.
1.8. Правила досмотра вещей и личного досмотра, производства административного задержания, оформления материалов на правонарушителей, применения оружия, радиосредств и переговорных устройств.
1.9. Общие принципы оказания первой медицинской помощи.
1.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.11. Охранник подчинятся непосредственно начальнику караула, руководителю (заместителю) охранного предприятия, ректору университета и проректору по ЭПСВ.
2. Должностные обязанности
Охранник охранного агентства:
2.1. Несет службу по охране объектов и материальных ценностей, а также осуществляет физическую защиту сотрудников и студентов университета на охраняемом объекте.
2.2. Осуществляет проверку документов у лиц, проходящих на охраняемый объект и контроль за вносом и выносом материальных ценностей. Не допускает в корпус лиц, не имеющих удостоверения личности работника (студента) НГАСУ (Сибстрин) или специально оформленного пропуска, или удостоверения сотрудника МВД, прокуратуры и т. п.
2.3. Производит досмотр вещей, а также личный досмотр рабочих, служащих и студентов (в случае возникновения каких-либо подозрений).
2.4. Осуществляет контроль за работой, установленных на предприятии приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации.
2.5. Сообщает о срабатывании охранно-пожарной сигнализации начальнику караула, дежурному по объекту, представителю администрации, а при необходимости - в орган внутренних дел или в пожарную часть.
2.6. Осуществляет регулярные обходы:
- обходы корпусов (не реже 1 раза в 1 час – в течение рабочей смены) на охраняемом объекте и выясняет причины срабатывания сигнализации, принимает меры к задержанию нарушителей, ликвидации пожара, потопа и т. п.;
- обход внешних периметров корпусов (с 2300 до 2раз; с 700 до 730 – 1 раз; при срабатывании сигнализации – в обязательном порядке), гаражей (1 раз в час - в течение рабочей смены).
При необходимости осматривает со стороны улицы внешний периметр охраняемых объектов.
2.7. Принимает под охрану от материально ответственных лиц оборудованные сигнализацией помещения на охраняемом объекте.
2.8. Совершает необходимые действия по предупреждению и пресечению правонарушений на охраняемых объектах и ближайших подходах к ним.
2.9. Осуществляет задержание лиц, пытающихся незаконно вывезти (вынести) материальные ценности с охраняемого объекта или подозреваемых в совершении правонарушений, и сопровождение их в караульное помещение или отделение милиции.
2.10. Выполняет необходимые мероприятия для выполнения пропускного режима на охраняемом объекте.
2.11. Осуществляет совместную работу с оперативным отрядом студентов (в рамках, согласованных руководством охранного предприятия и руководством университета).
3. Права
Охранник имеет право:
3.1. Вносить предложения по улучшению охранной деятельности университета и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников университета, предлагать варианты устранения имеющихся в охранной деятельности университета недостатков.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений ректора университета, касающимися охранной деятельности.
4. Ответственность
4.1. Охраннику при выполнении своих обязанностей запрещается:
а) курить (за исключением мест специально отведенных для этого);
б) употреблять спиртные напитки, наркотические и токсические средства;
в) появляться в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического и токсического опьянения;
г) сорить и нецензурно выражаться;
д) играть в карты, домино и другие азартные игры, читать художественную литературу и т. п.
4.2. Охранник несет ответственность:
а) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
б) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
в) за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен _____________________ ________________________
(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ОХРАНА ЗАКАЗЧИК
|
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин)» Новосибирск, Управление Федерального казначейства Минфина России по Новосибирской области (ГОУВПО НГАСУ (Сибстрин) р/с ГРКЦ ГУ Банка России по Новосибирской обл. г. Новосибирск
|
_________________ Проректор по ЭПСВ
_________________/_____________/ ___________________//
