Вопросы к проведению конкурса на вакантную должность консультанта суда.
Вопрос 1.
Каким непосредственным нормативным документом (локального характера) регулируется деятельность отдела обеспечения судопроизводства. Каковы основные направления деятельности указанного отдела?
Ответ 1.
Деятельность указанного отдела регулируется Положением об отделе обеспечения судопроизводства Биробиджанского районного суда, которое утверждено приказом № 43 от 16 мая 2011 года председателя Биробиджанского районного суда.
Вопрос 2.
Какие виды и формы отчетности должен выполнять и контролировать их выполнение ведущий специалист канцелярии по уголовным делам? Каким нормативным документом регламентируется порядок формирования судебной статистической отчетности?
Ответ 2.
Порядок формирования судебной статистической отчетности регламентируется Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 года, № 000.
Виды отчетности, выполняемой ведущим специалистом уголовной канцелярии: «текущая» – вводится на неограниченный срок с определенной периодичностью представления в течение года. Она подразделяется на «регламентную»: ежемесячная, полугодовая, годовая и «оперативную» (предоставляемую нарастающим итогом) - ежеквартальная по рассмотрению уголовных дел и единовременный вид отчетности – вводится на ограниченный период времени (например, по амнистии). Формы: по рассмотрению уголовных дел в первой инстанции (форма № 1); о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства (форма № 4); отчет по рассмотрению уголовных дел в апелляционном порядке (форма № 6 - бмс); ежеквартальная формы SO3 (в части рассмотрения уголовных дел по первой инстанции и в апелляционном порядке); отчетность о судимости (форма № 10).
Вопрос 3
Конфликт интересов – понятие, урегулирование конфликта интересов.
Ответ 3.
Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность гражданского служащего влияет или может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью гражданского служащего и законными интересами граждан, организаций, общества, субъекта Российской Федерации или Российской Федерации, способное привести к причинению вреда этим законным интересам граждан, организаций, общества, субъекта Российской Федерации или Российской Федерации.
В случае возможности возникновения конфликта интересов служащий обязан проинформировать представителя нанимателя об этом в письменной форме, а представитель нанимателя должен принять все необходимые меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.
Вопрос 4.
Назовите задачи, возложенные на отдел обеспечения судопроизводства суда.
Ответ 4.
На отдел возложены задачи, связанные с организационно-правовым,
информационно-статистическим, кадровым обеспечением
деятельности суда:
· Организация и обеспечение должного выполнения работникам отдела суда своих должностных обязанностей, а также мероприятий,
предусмотренных планом работы суда.
· Организационно-правовое обеспечение деятельности суда.
· Организация своевременного предоставления в отдел Судебного
департамента в Еврейской автономной области статистической отчетности по рассмотрению судебных дел, состоянии судимости в соответствии с установленным порядком, контроль за своевременным получением работниками аппарата суда форм статистической отчетности, методических рекомендаций по ее выполнению.
· Организация и контроль делопроизводства в суде, работы архива в соответствии с Номенклатурой дел.
· Осуществление контроля за порядком исполнения, хранения, отбора и
сдачи в архив законченных судебных дел и материалов.
· Организация семинарских занятий в соответствии с планом
производственной учебы работников аппарата суда.
· Взаимодействие с отделом Судебного департамента в Еврейской автономной области по вопросам повышения квалификации работниками аппарата суда.
· Координация работы по подготовке и проведению аттестации
работников аппарата суда.
· Осуществление контроля за своевременным присвоением работникам
аппарата суда очередных классных чинов. Определение перспективы и
текущей потребности суда в кадрах, внесение по этому поводу
предложений председателю городского суда. Подготовка и
представление председателю суда материалов о поощрении и
привлечении к ответственности работников аппарата суда.
Вопрос 5.
В соответствии с какими требованиями служащие направляются на профессиональную подготовку?
Ответ 5.
Повышение квалификации государственного гражданского служащего, в соответствии с ФЗ «О государственной гражданской службе» осуществляется не реже чем один раз в три года. Ежегодно председатель суда определяет потребность в профессиональной подготовке судей, начальник отдела определяет потребность в курсах повышения квалификации служащих, не прошедших курсы повышения квалификации, либо подлежащих направлению на очередные курсы повышения квалификации. В соответствии с Перечнем ведомственной статистической отчетности, в ОСД ЕАО суд подает сведения о потребности в профессиональной подготовке судей и государственных гражданских служащих суда.
Вопрос 6.
Какие действия в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 01.01.01 года, «О противодействии коррупции» обязан предпринять государственный служащий в случае обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений?
Ответ 6.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 01.01.01 года, «О противодействии коррупции» государственный служащий в случае обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений обязан уведомить представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о данном факте. Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проводится или проведена проверка, является должностной обязанностью государственного служащего. За невыполнение указанной обязанности служащий может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также быть уволен с государственной службы.
Вопрос 7.
В какие сроки рассматриваются письменные обращения граждан? Как следует поступать с обращением, содержащим вопросы, не относящиеся к компетенции суда?
Ответ 7.
Согласно ФЗ РФ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» от 01.01.01 года , письменные обращения граждан должны быть рассмотрены в срок не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения гражданина. В исключительных случаях, в случае направления государственным органом запроса о необходимых для рассмотрения обращения документах и материалах, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции суда, оно, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, в срок, не позднее семи дней после поступления в канцелярию направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
Вопрос 8.
Какие вещественные доказательства не могут быть приняты на хранение в суд?
Ответ 8.
В соответствии со ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения передачи вещественных доказательств по уголовным делам…» № 34/15 от 01.01.01 года не принимаются на хранение судом:
оружие, взрывчатые вещества, наркотические средства, скоропортящиеся продукты, громоздкие вещи, ювелирные изделия, драгоценные металлы, денежные средства (за исключением купюр, чьи индивидуальные признаки имеют значение для дела).
Вопрос 9.
В какой срок работник аппарата суда должен передать в Приемную суда испорченные бланки исполнительных листов? Каким образом оформляется передача испорченного бланка?
Ответ 9.
Испорченный бланк исполнительного документа работник аппарата суда должен передать лицу, ответственному за хранение бланков исполнительных листов в срок не позднее следующего рабочего дня. Испорченный бланк передается под расписку. Кроме того, ответственный за хранение бланков исполнительных листов работник делает отметку в журнале учета бланков исполнительных листов о том, что бланк испорчен, с указанием серии и номера бланка.
Вопрос 10.
Какие решения суда согласно ГПК РФ подлежат немедленному исполнению?
Ответ 10.
Согласно статье 211 ГПК РФ немедленному исполнению подлежат решения о:
· взыскании алиментов;
· выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев;
· включении гражданина РФ в список избирателей, участников референдума.
Кроме того, в силу статья 212 ГПК РФ у суда есть право обратить и любое другое решение к немедленному исполнению по просьбе истца, если вследствие особых обстоятельств замедление его исполнения может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.
Вопрос 11.
При выполнении отчета формы 1 по рассмотрению уголовных дел какими правилами следует руководствоваться при определении строки категории преступления раздела «Движение уголовных дел», по которой должно учитываться дело?
Ответ 11.
Дело учитывается по наиболее тяжкой статье обвинения. При совокупности преступлений дела одинаковой категории тяжести учитываются по статье УК РФ, предусматривающей более строгое наказание. При равенстве предусмотренных законом санкций дело учитывается по наиболее распространенному преступлению.
Вопрос 12.
В какой срок вся поступившая в суд корреспонденция должна быть передана по назначению для рассмотрения?
Ответ 12.
Согласно инструкции по судебному делопроизводству после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня.
Вопрос 13.
Назовите основные обязанности начальника отдела обеспечения судопроизводства.
Ответ 13.
Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную
ответственность за ее исполнение, руководит деятельностью отдела,
осуществляет контроль и проверку исполнения возложенных на отдел
задач.
Распределяет должностные обязанности между работниками отдела,
обеспечивает их взаимодействие, согласовывает графики отпусков
работников отдела.
Осуществляет взаимодействие с руководителями структурных
подразделений районного суда и отдела Судебного департамента в
Еврейской автономной области.
Вносит предложения председателю районного суда по взысканиям,
надбавкам и премиям работникам отдела.
Осуществляет контроль выполнения работниками отдела в
соответствии с Инструкцией по делопроизводству своих должностных
обязанностей, а также знакомит с нормативными и методическими
документами по делопроизводству.
Осуществляет контроль за выполнением нормативных документов,
связанных с компетенцией отдела.
Начальник отдела представляет председателю районного суда
кандидатуру на замещение должности начальника отдела в период его
временного отсутствия для рассмотрения и утверждения.
Лично занимается вопросами укрепления трудовой дисциплины в
отделе, принимает активное участие в подборе и расстановке кадров.
Выполняет другие поручения председателя районного суда.
Вопрос 14.
Порядок выдачи подлинных документов из архива суда.
Ответ 14.
В соответствии с архивной инструкцией, инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, порядком выдачи подлинных документов, выдача подлинных документов из архива суда производится сотрудником архива суда, по письменному заявлению заинтересованного лица, с обязательным оставлением в деле копии выдаваемого документа, заверенной председателем суда либо судьей. Лица, получившие подлинный документ из дела, расписываются в получении документа на копии, оставляемой в деле. В случае направления документа почтой – копия сопроводительного письма подшивается в дело.
Вопрос 15.
Назовите приоритеты служебной деятельности работника аппарата суда.
Ответ 15.
Работник аппарата суда при исполнении своих служебных обязанностей должен исходить из того, что защита прав и свобод человека и гражданина определяет смысл и содержание деятельности судебной власти.
Работник аппарата суда, осуществляя служебную деятельность, должен в полной мере реализовывать свои права и выполнять возложенные на него обязанности, высоко ставить верность принципам правосудия и гражданской службы.
Работник аппарата суда должен помнить, что в процессе его труда объектом воздействия являются человек (его интеллект, сознание, свобода, здоровье, поведение и др.), общество, социальные институты и процессы.
Работник аппарата суда в любой ситуации должен сохранять личное достоинство, дорожить своей честью, избегать всего, что могло бы умалить авторитет судебной власти, причинить ущерб репутации суда, поставить под сомнение его объективность и независимость при выполнении служебных обязанностей.
Работник аппарата суда обязан не совершать поступки, порочащие его честь, достоинство и умаляющие авторитет судебной власти.
Вопрос 16.
Назовите показатели эффективности и результативности служебной деятельности.
Ответ 16.
В организации труда:
· Производительность – выполняемый объем работ;
· Результативность – мера достижения поставленных целей;
· Интенсивность труда – способность в короткие сроки качественно выполнять определенный объем работы;
· Соблюдение, укрепление трудовой дисциплины;
Своевременность и оперативность.
Качество выполненной работы;
Профессионализм:
· Профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
· Способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи председателя;
· Способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение продуктивно использовать рабочее время, определять приоритеты;
· Способность осознавать и нести ответственность за последствия своих действий и принимаемых решений;
· Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Вопрос 17.
В каком объеме должны быть проведены годовые занятия производственной учебы? Как протекает процесс планирования обучения?
Ответ 17.
В соответствии с приказом начальника отдела Судебного департамента в ЕАО 1999 года производственная учеба должна проводиться в суде, исходя из объема 24 –часовой учебной программы. Тематические планы учебы ежегодно начальником отдела составляются, утверждаются председателем суда на календарный год и направляются для сведения в отдел Судебного департамента в ЕАО.
По результатам календарного года начальником отдела обеспечения судопроизводства выполняется анализ проведенных занятий производственных учеб. Результаты данного анализа направляются в отдел Судебного департамента в Еврейской автономной области
Вопрос 18.
Должностные обязанности консультанта суда.
Ответ 18.
Основной целью деятельности консультанта, как государственного гражданского служащего, является претворение в жизнь всех принципов гражданской службы путем своевременного, качественного, на высоком профессиональном уровне, исполнения своих должностных обязанностей, обеспечение реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов, заключающиеся в следующем:
· организация ежедневного приема граждан, в соответствии с Положением о Приемной Биробиджанского районного суда, Регламентом организации деятельности Приемной Биробиджанского районного суда, утвержденных приказом № 22 от 01.01.01 года, их представителей, а также представителей юридических лиц (кроме выходных и праздничных дней);
· ведение журналов в соответствии с требованиями: Инструкции по судебному делопроизводству, Номенклатуры дел суда;
· обеспечение приема письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, жалоб на «действия судей, работников аппарата суда»;
· прием исковых заявлений;
· прием, регистрация в ГАС «Правосудие» материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения судебных решений по гражданским делам;
· ежемесячный отчет начальнику отдела о ходе исполнения запросов, поступающих в суд;
· выдача копий судебных документов;
· повторная выдача копий судебных актов, дубликатов исполнительных документов (по решению суда);
· создание условий для реализации прав граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью собственных технических средств, технических средств суда в соответствии с действующим законодательством РФ, порядком выдачи Биробиджанским районным судом подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, судебных постановлений, вступивших в законную силу;
· информирование граждан о результатах их обращений в суд;
· обеспечение сохранности поступившей документации;
· передача материалов в канцелярию суда;
· оказание информационно-консультативной помощи в разъяснении процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства;
· оперативное и периодическое информирование председателя суда (лица, его заменяющего), начальника отдела либо администратора суда о результатах работы Приемной.
· При этом консультант Приемной имеет право дать гражданам консультацию по следующим вопросам:
· формы искового заявления (заявления о вынесении судебного приказа, заявления, жалобы и др.);
· перечня документов, прилагаемых к исковому заявлению (заявлению, жалобе);
· порядка принятия искового заявления (заявления, жалобы) к производству суда;
· оснований отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового заявления (заявления, жалобы) предъявления встречного искового заявления;
· оплаты, освобождения, уменьшения государственной пошлины, представления отсрочки (рассрочки) ее уплаты;
· порядка выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;
· другим вопросам судопроизводства, за исключением консультационных вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений и т. п. вопросам.
· Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
· Планирование и организация своей деятельности, самоанализ выполняемой работы, должен уметь принимать решения в соответствии со своими должностными обязанностями; должен самостоятельно повышать свой профессиональный уровень.
· Регистрация, учет юридической литературы, поступающей в суд; систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов;
· Обеспечение своевременной подписки периодической юридической литературы через отделения связи;
· Информирование служащих суда, судей относительно изменений в законодательстве;
· Подготовка и проведение занятий производственной учебы по нововведениям в области юриспруденции; доведение до аппарата суда информации о передовом отечественном и зарубежном опытах в области государственного управления;
· Подготовка и составление обобщений судебной практики в соответствии с планом работы суда, заданиями суда ЕАО;
· Учет частных определений, вынесенных Биробиджанским городским судом, в адрес Биробиджанского городского суда, контроль над их исполнением;
· Регистрация, учет предложений, заявлений, жалоб не процессуального характера, поступающих от граждан, контроль относительно сроков их рассмотрения;
· Прием исковых заявлений от граждан, в соответствии с установленным графиком;
· Ведение журналов и нарядов, в соответствии с Номенклатурой дел суда;
· Не менее 1 раза в месяц проводить анализ информации, размещенной на стендах, с целью определения ее соответствия нормативно-правовой базе Российской Федерации. О результатах анализа докладывать начальнику отдела обеспечения судопроизводства, администратору либо в случае их отсутствия – председателю суда.
· Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, образованных в судебной системе Еврейской автономной области.
· Прием бланков исполнительных документов у поставщика на основании доверенности председателя суда, сверка: фактического количества бланков при приеме, соответствие их серий и номеров данным, указанным в накладных, составление акта о приеме готового заказа.
· Хранение и выдача бланков сотрудникам аппарата суда.
· Учет бланков исполнительных листов по сериям и номерам в журнале учета бланков.
· При наличии на рабочих местах всех служащих, обязанности между ними могут распределяться, исходя из равномерной нагрузки на каждого.
· Выполнение иных поручений председателя суда, начальника отдела, администратора суда.
· В рамках исполнения обязанностей начальника отдела обеспечения судопроизводства консультант:
· Организует работу отдела, осуществляет руководство деятельностью отдела, контролирует и проверяет исполнение возложенных на отдел задач;
· Распределяет должностные обязанности между работниками отдела, обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями суда;
· Подготавливает графики отпусков служащих;
· Осуществляет взаимодействие с руководителями структурных подразделений суда, отдела Судебного департамента в ЕАО;
· Вносит предложения Председателю суда относительно премий, надбавок, взысканий служащим отдела;
· Знает все формы, виды отчетности, выполняемой в суде;
· Планирует и организует свою деятельность, осуществляет самоанализ выполняемой работы;
· Составляет план производственной учёбы, контролирует проведение производственной учебы;
· Укрепляет исполнительскую, трудовую дисциплину, участвует в подборе и расстановке кадров;
· Уведомляет представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
· В случае наличия на рабочем месте начальника отдела консультант может быть освобожден от исполнения функций работника Приемной и выполняет поручения начальника отдела обеспечения судопроизводства.
