2 Обязанности
Начальник Отдела обязан:
1. Распределять обязанности среди специалистов Отдела.
2. Разрабатывать Положение об Отделе и должностные инструкции специалистов, согласовывать указанные документы с директором Департамента.
3. Контролировать своевременное формирование планов и отчетов, анализа о проделанной работе Отдела.
4 Обеспечивать выполнение стоящих перед Отделом целей и задач в соответствии с Положением об Отделе, в том числе Целей в области качества.
5 Вести учет и контроль реализации мероприятий, заказчиком на которых выступает Департамент, приемку и проверку достоверности предъявляемых к оплате выполненных работ по формам КС № 2: по строительству и реконструкции объектов социальной инфраструктуры; жилищному строительству; содействию в переселении гражданам, проживающих в ветхих, подлежащих сносу жилых домах, ставших в результате ведения горных работ на ликвидируемой шахте непригодными для проживания по критериям безопасности, и других за счет средств бюджетов всех уровней.
6 Осуществлять подготовку и оформление документации для открытия финансирования по направлениям затрат бюджетов всех уровней по объектам, заказчиком на которых выступает Департамент.
7 Вести учет движения финансовых средств, предоставление отчетности в Администрацию Ростовской области, Министерство энергетики Российской Федерации.
8 Осуществлять организацию учета переселяемых граждан по проектам ликвидации шахт в соответствии с утвержденными списками на переселение. Подготавливать изменения данных списков.
9 Осуществлять подготовку и сдачу отчетов (квартальных и годового) об использовании средств господдержки в Министерство энергетики Российской Федерации и его структурные подразделения в установленном законодательством порядке.
10 Составлять, согласовывать и утверждать планы-графики финансирования мероприятий, указанных в п. 5 настоящей инструкции.
11 Вести работу с подрядными организациями по реализации рабочих проектов, заказчиком на которых выступает Департамент.
12 Вести финансовый учет выполнения подрядных работ по объектам, заказчиком, на которых выступает Департамент.
13 Представлять интересы Администрации города в отделении федерального казначейства Минфина РФ по городу Шахты в рамках реализации мероприятий, указанных в п. 5.
14 Подготавливать документацию по пересмотру затрат на технические работы по проектам ликвидации шахт.
15 Подготавливать, согласовывать изменения в списках граждан на приобретение жилья взамен сносимого ветхого – в рамках нормативных документов Министерства энергетики Российской Федерации и жилищного законодательства.
16 Подготавливать документацию и распоряжения Администрации города по финансированию и финансовому планированию по объектам, заказчиком на которых выступает Департамент.
17 Постоянно повышать собственный профессиональный уровень, заниматься самообразованием и создавать условия для повышения профессионального уровня специалистов Отдела.
18 Требовать от специалистов Отдела выполнения требований международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Шахты.
19 Уведомлять Мэра города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
